Disusun Oleh :
Leily Rahmatika
Nova marlia
Surtiana
Elliza Harahap
Nurhikmah
Desi Fitri Lestari
Desi Rahmawati
Jessy Aderianti
Melia Elvi Yendri
T.A 2017/2019
Mengetahui/ Mengesahkan :
MENGETAHUI
KEPALA SEKOLAH
SRI HERAWATI
NIP. 19760624 201012 2 001
HALAMAN PENGESAHAN DINAS
Hari : Jumat
Mengetahui/ Mengesahkan :
PEMIMPIN DU/DI
LINHARDEDI, SE
NIP.19720609 199403 1 004
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik
Kerja Industri (Prakerin) di Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kabupaten Indragiri Hulu, Riau.
Laporan ini ditulis sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan studi akhir di SMK
Negeri 1 Kuala Cenaku Jurusan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP) dengan tujuan
memberikan pengalaman kerja kepada siswa dan siswi SMK Negeri 1 Kuala Cenaku untuk
mengenal Dunia Kerja dan Dunia Industri yang akan ditempuh dimasa yang akan datang.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang
telah banyak memberikan jalan, dan bantuan baik berupa sumbangan pemikiran, kesempatan,
fasilitas maupun dorongan moril kepada penulis. Ucapan terima kasih ini penulis sampaikan
kepada:
1. Bapak Hj. Ujang Sudrajat, SP.M.Si selaku Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan
Kab. Indragiri Hulu, Riau.
2. Bapak Linhardedi,SE selaku pembimbing instansi yang telah banyak memberikan
bimbingan dan nasehat selama kegiatan pakerin.
3. Ibu Dessy Marini,SE selaku pembimbing di subbag umum yang telah banyak memberikan
bimbingan dan nasehat kepada kami selama prakerin.
4. Bapak Mursidi, SS.M.Siselaku pembimbing di bidang kebudayaan yang telah banyak
memberikan bimbingan dan nasehat kepada kami selama prakerin.
5. Ibu Suffiati selaku pembimbing di subbag keuangan yang telah banyak memberikan
bimbingan dan nasehat kepada kami selama prakerin.
6. Ibu Pamelia Deswita selaku pembimbing di subbag program yang telah banyak
memberikan bimbingan dan nasehat kepada kami selama prakerin.
7. Bapak Misyoto, S.Pd.EK selaku pembimbing di subbag yang telah banyak memberikan
bimbingan dan nasehat kepada kami selama prakerin.
8. Bapak Syafruddin, M.Pdselaku pembimbing di bidang pendidikan dasar yang telah banyak
memberikan bimbingan dan nasehat kepada kami selama prakerin.
9. Pesi Handayani, SH selaku pembimbing di subbag umum (surat menyurat) yang telah
banyak memberikan bimbingan dan nasehat kepada kami selama prakerin.
10. Bapak Sobirun, SS selaku pembimbing di bidang pembinaan ketenagaan yang telah
banyak memberikan bimbingan dan nasehat kepada kami selama prakerin.
11. Ibu Sri herawati selaku kepala sekolah SMK Negeri 1 Kuala Cenaku yang telah banyak
memberikan sumbangan moril dan motifasi buat kami yang prakerin
12. Ibu Yuni Suci Lestari selaku pembimbing prakerin SMK Negeri 1 Kuala Cenaku tahun
Pelajaran 2016 yang telah membimbing kami hingga selesai Laporan Prakerin ini.
13. Seluruh pegawai Dinas Pendidikan danKebudayaanKabupaten Indragiri Hulu yang telah
memberikan ilmu yang bermanfaat.
14. Rekan-rekan kegiatan praktik kerja industri Kabupaten Indragiri Hulu yang dengan
semangat kebersamaan semua tugas dan tanggungjawab dapat kita selesaikan.
15. Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu yang telah mendukung
pelaksanaan kegiatan prakerin di Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kab Indragiri Hulu.
Laporan prakerin ini kami susun berdasarkan pengalaman dan data data yang kami peroleh
selama melaksanakan prakerin di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Inhu. Laporan ini disusun
sedemikian rupa dengan tujuan dapat diterima dan dipahami oleh pembimbing serta dapat dipakai
sebagai ulasan adik adik kelas yang nantinya juga akan melaksanakan kegiatan prakerin.
Mengingat keterbatasan ilmu, penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari
kesempurnaan, baik dari segi isi mapun cara penyajiannya. Oleh karena itu penulis sangat terbuka
untuk menerima kritik dan saran yang berguna untuk membangun demi perbaikan dan
kesempurnaan laporan ini. Terimakasih.
Kuala Cenaku,
Penulis
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan................................................................................................. i
Lampiran
BAB I
PENDAHULUAN
Praktik Kerja Indutri (PRAKERIN) adalah suatu bentuk penyelenggaraan dari sekolah
yang memadukan secara sistematik dan sinkron antara program pendidikan di sekolah dan
program pengusahaan yang diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja untuk
mencapai suatu tingkat keahlian profesional. Dimana keahlian professional tersebut hanya dapat
dibentuk melalui tiga unsure utama yaitu ilmu pengetahuan, teknik dan kiat. Ilmu pengetahuan
dan teknik dapat dipelajari dan dikuasai kapan dan dimana saja kita berada, sedangkan kiat tidak
dapat diajarkan tetapi dapat dikuasai melalui proses mengerjakan langsung pekerjaan pada bidang
profesi itu sendiri.
Pendidikan Sistem Ganda dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang
professional dibidangnya. Melalui Pendidikan Sistem Ganda diharapkan dapat menciptakan
tenaga kerja yang professional tersebut. Dimana para siswa yang melaksanakan Pendidikan
tersebut diharapkan dapat menerapkan ilmu yang didapat dan sekaligus mempelajari dunia
industri. Tanpa diadakannya Pendidikan Sistem Ganda ini kita tidak dapat langsung terjun ke
dunia industry karena kita belum mengetahui situasi dan kondisi lingkungan kerja.
Ada beberapa peraturan tentang Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) dan putusan Menteri.
Ada pun peraturan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) adalah sebagai berikut :
1. Tercantum pada UU. No. 2 tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional yaitu untuk
menyiapkan peseta didik melalui kegiatan bimbingan, pengajaran, dan/atau latihan bagi
peranannya di masa yang akan datang.
2. Peraturan Pemerintah No. 29 tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah yang bertujuan
meningkatkan kemampuan peserta didik sebagaian aggota masyarakat dalam mengadakan
hubungan timbal balik dengan lingkungan sosial, budaya, alam sekitar, dan meningkatkan
pengetahuan peserta didik untuk melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi
dan untuk mengembangkan diri sejalan dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi (IPTEK) serta kebudayaan;
3. Peraturan pemerintah No. 39 tahun 1992 tentang peran serta masyarakat dalam Pendidikan
Nasional, serta Keputusan Menteri No. 0490/1993 tentang Kurikulum SMK yang berisi
bahwa “Dalam melaksanakan pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur yaitu Pendidikan
didalam sekolah dan Pendidikan diluar sekolah”.
1. Bagi Siswa/Siswi
Siswa/siswi bisa mengaplikasikan antara konsep atau teori yang diperoleh dari sekolah
dengan kenyataan operasional dilapangan kerja sesungguhnya sehingga makna belajar
akan lebih tinggi.
Siswa/siswi dapat meningkatkan dan memantapkan sikap profesional dalam usaha
pembekalan untuk terjun kelapangan pekerjaan yang sebenarnya.
Sebagai media untuk mengenal lingkungan kerja yang berbeda dengan lingkungan
sekolah.
3. Bagi Pemerintah
Memperoleh tenaga kerja yang terampil tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan dalam
melaksanakan tugas yang ada.
Terciptanya budaya kerja yang bertanggung jawab dan berguna bagi pemerintah.
Sebagai wadah,sarana kerja sama antara pemerintah dengan pendidikan.
METODE PELAKSANAAN
Kegiatan prakerin SMK Negri 1 Kuala Cenaku dimulai pada tanggal 8 januari 2018- 6
april 2018 di Dinas pendidikan dan Kebudayaan Inhu. Pelaksanaan kegiatan dimulai pukul 08.00
– 16.00 dengan jam istirahat pukul 12.00-13.00.
Pada awal berdirinya Dinas Pendidikan Kabupaten Indragiri Hulu terjadi bersamaan dengan
munculnya Era Otonomi daerah sebagai respon terhadap proses reformasi yang terjadi pada sistem
pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), yang berubah dari sistem
pemerintahan yang sentralistrik kepemerintahan daerah dan UU No. 25 Tahun 1999 tentang
perimbangan keuanganan tata pemerintahan pusat dan daerah. Oleh Karena itu berdasarkan
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kabupaten
Pelalawan, Kabupaten Rokan Hulu, Kabupaten Rokan Hilir, Kabupaten Siak, Kabupaten
Karimun, Kabupaten Natuna, Kabupaten Kuantan Singingi, Dan Kota Batam, maka Pemerintah
Kabupaten Indragiri Hulu membentuk perangkat daerah yang disebut Dinas Pendidikan
Kabupaten Indragiri Hulu, sebagai unsur pelaksana Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu dalam
bidang pendidikan.
Dinas dipimpin oleh seorang kepala dinas pendidikan yang diangkat oleh Bupati Indragiri
Hulu. Kepala Dinas Pendidikan bertanggung jawab kepada Bupati Indragiri Hulu.
Pendidikan adalah pilar penting dalam pembangunan sebuah daerah, karena salah satu
parameter untuk mengukur kemajuan sebuah negara adalah pendidikan, dengan pendidikan di
harapkan akan melahirkan manusia yang berkualitas dan berperadaban, di sini peran pemerintah
sangat signifikan untuk merubah wajah pendidikan. Mengingat sangat pentingnya peranan
pendidikan maka pemerintah mendirikan instansi Dinas Pendidikan di setiap daerah yang
pengelolaannya dibawah kewenangan pemerintah daerah masing-masing.
Dinas Pendidikan Kabupaten Indragiri Hulu berkantor di Jalan Said Mod Desa Rantau
Mapesai Kecamatan Rengat Kabupaten Indragiri Hulu yang memiliki sebanyak 14 Unit Pelaksana
Tugas Dinas Pendidikan Kecamatan di Kabupaten Indragiri Hulu. Dinas Pendidikan Kabupaten
Indragiri Hulu terletak di S 0o 17.9203 E 102o 17.9392.
Melaksanakan ketentuan Pasal 29 ayat (2) huruf f Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun
2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagai mana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor
17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan perlu menetapkan Peraturan
Daerah tentang Penyelenggaraan Pendidikan;
2.3 Visi Dan Misi Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kab. Inhu
Visi
“Terwujudnya Pendidikan Berkualitas Berdasarkan Iman dan Taqwa untuk Mencapai Masyarakat yang
sejahtera di Indragiri Hulu Tahun 2020”,
Misi
PELAKSANAAN
Selama kegiatan prakerin di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Inhu, kami dibagi ke
beberapa bidang. Berikut kegiatan yang kami rangkum berdasarkan kegiatan di masing masing
bidang. Adapun kegiatan itu adalah sebagai berikut :
1. Subbag Umum
Kegiatan di subbag umum ini diantaranya :
Pengetikan Penetapan Angka Kredit (PAK)
Pengetikan PAK dilakukan selama dua periode dalam satu tahun, yakni
periode april dan periode oktober.
Pengetikan Daftar Riwayat Pekerjaan.
Mengetik riwayat pekerjaan mulai dari awal menjadi PNS sampai
sekarang.
Pengetikan Penyesuaian Angka Kredit (Inpasing PAK)
Pengetikan Surat Keterangan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
Kegiatan mengagendakan dan mengarsipkan berbagai macam surat seperti
surat keterangan kenaukan gaji berkala, inpasing PAK ,surat izin belajar,
surat izin cuti, nota tugas, surat masuk dan surat keluar, surat keterangan
pensiun, dan lain sebagainya.
2. Subbag Umum (Surat Menyurat)
Kegiatan di subbag umum (Surat Menyurat) ini diantaranya :
Mengagendakan dan mendisposisikan surat masuk.
Merekap absen bulanan.
Merekap absen kehadiran PNS dan NON PNS.
Kegiatan mengagendakan dan mengarsipkan surat keluar, SPT dan lain
sebagainya.
3. Subbag Keuangan
Kegiatan di subbag keuangan ini diantaranya :
Mengarsipkan ampra gaji bulanan
Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
4. Subbag Program
Kegiatan di subbag program ini diantaranya :
Mencatat data UPTD kabupaten Indragiri Hulu
Mencatat pembayaran honor pengawas silang US/SD/MI.
Mencatat no. Kas kwitansi.
Mengetik laporan perjalanan dinas.
Mengetik data pendidikan pangkat menurut PNS Fungsional di lingkungan
dinas pendidikan.
Kegiatan mengagendakan dan mengarsipkan rekening koran, surat masuk
dan surat keluar.
5. Bidang Kebudayaan
Kegiatan di bidang kebudayaan ini diantaranya :
Mengetik laporan kegiatan kerja bidang kebudayaan.
Mengetik Anjab.
Mencatat laporan anggaran dinas.
Mencatat laporan penjualan dinas.
Kegiatan mengagendakan dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.
PENUTUP
1.1 Kesimpulan
Dari uraian diatas dapat kami simpulkan bahwa kegiatan Praktik Kerja Industri sangat
bermanfaat baik bagi siswa-siswi Sekolah Menengah Kejuruan maupun bagi pihak dunia
instansi. Selain itu kegiatan Praktik Kerja Industri juga menjadi tempat dimana siswa-siswi
Sekolah Menengah Kejuruan mengasah ketrampilan mereka khususnya dalam hal praktik
dimana mereka dapat belajar lebih luas mengenai dunia kerja serta melatih siswa-siswi menjadi
generasi muda yang bertanggung jawab dan profesional.
1.2 Saran
Berikut ini adalah beberapa saran yang penulis berikan untuk arah perkembangan selanjutnya :
1. Saran untuk Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Inhu
Kepada Pimpinan Dinas Pendidikan dan kebudayaan Inhu, penulis berharap agar tidak
bosan-bosannya memberikan pengarahan dan bimbingan kepada para peserta Prakerin
yang akan datang.
Untuk karyawan, penulis berharap agar membantu membimbing, dan mengarahkan
berbagai jenis kegiatan dalam lingkungan praktik sehingga paserta Prakerin dapat belajar
dengan maksimal. Hubungan kerjasama antar karyawan juga harus dijaga, dipertahankan
dan ditingkatkan agar pelaksanaan kerja dapat lebih maksimal dan efisien.
Penulis juga berharap kepada Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Inhu terus
meningkatkan kualitas usahanya, baik dalam hal pelayanan customer maupun kualitas
teamwork yang solid sehingga bisa meningkatkan kualitas dan mutu perusahaan yang
lebih baik.
DAFTAR PUSTAKA
https://hubinsmktarunabhakti.wordpress.com/about/tujuan-prakerin/
https://manfaat.co.id › Pendidikan
www.disdik.inhukab.go.id/