LAPORAN

PRAKTEK KERJA INDUSTRI

TENTANG PENGARSIPAN SURAT
DI PT SUBER ALFARIA TRIJAYA TBK
BRANC CIANJUR

Disusun oleh :
SITI ALIA
0057257990
OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN 2

KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

LEMBAGA
SMK NEGRI 1 SUKALARANG
TAHUN AJARAN 2021/2022

Jl. Raya sukabumi-cianjur No. 55 Desa cimangkok , Kec. Sukalarang, Kab.

Sukabumi (43191)
Telp/fax. (0266) 261333, email: smkn 1 sukalarang@gemail.com
Tahun 2022
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN
PRAKTEK KERJA INDUSTRI
TENTANG PENGARSIPAN SURAT
DI PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA BRANC CIANJUR
25 MEI 2022 SAMPAI DENGAN 24 AGUSTUS 2022

Oleh
Siti alia

Laporan ini telah diperiksa dan disahkan

Pada Tanggal ………… Bulan ………… Tahun 2022

Pembimbing Sekolah Pembingbing DU/DI

(………………………..) (………………………..)

Kepala Sekolah
SMK N 1 SUKALARANG

CECE SURPIADIN,S,PD.,M.T

Page | 1
 LEMBAR PERSEMBAHAN

MOTTO :

 Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah.

 Perhitungkan segala sesuatu dengan cermat dan lakukan segala sesuatu
dengan cerdas.
 Jangan membandingkan diri kita dengan orang lain karena kita akan mersa
kecil hati, percaya lah pada kemampuan diri kita sendiri.
 Belajar dari kemaren, hidup hari ini , harapan untuk besok.
 Jangan jadikan kekurangan menjadi penghalang tapi jadikan kekurangan
menjadi kelebihan.

KATA MUTIARA :
Orang sukses akan mengambil keuntungan dari kesalahan dan mencoba lagi
dengan cara yang berbeda.
- Dale Carnegie.
Ubah hidup anda hari ini. Jangan bertaruh untuk masa depan, bertindaklah
sekarang, tanpa penundaan.
-Simone de Beauvoi

Page | 2
 IDENTITAS SISWA PRAKERIN

1. Nama siswa :Siti alia

2. 2.Nomer induk siawa (NIS) :00572579900

3. Program keahlian :otomatisasi tata kelola perkantoran

4. Tempat / tanggalahir : sukabumi 31 agustus 2005

5. Jenis kelamin : perempuan

6. Alamat siswa : kp tangsel Rt 03 Rw 01 kec sukalarang

kab sukabumi

7. Kelas /tingkatan :XII (DUA BELAS) 2

8. SEKOLAH :SMK NEGRI 1 SUKALARANG

9. ALAMAT SEKOLAH :Jl raya sukabumi - Cianjur Kecamatan

sukalarang kabupaten sukabumi

10.Nomer telepon / faximile :( 0266) 261 333

11.Nama orang tua / wali : UDIN

12.Nama pembimbing sekolah : ELA

Peserta Prakerin

SITI ALIA

Page | 3
 IDENTITAS DUNIA INDUSTRI

1. Nama Dunia Usaha / industri : PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA TBK

2. Bidang usaha / jenis kegiatan : Retail

3. Alamat industri : Jl raya cianjur - sukabumi km 7 kp

ciender Rt1 Rw1 desa bunisari kecamatan

warungkondang kabupaten cianjur

4. Nomer telepon / faximile :(6226)3291-1600 / (6226)3291- 1622

5. Nama pimpinan / Direktur :

6. Nama pimpinan / instruktur :

Pimpinan DU/DI

…..……………..

Page | 4
 KATA PENGANTAR

Dngan mengucap syukur kepada tuhan yang maha Esa dan kepada junjungan kita nabi besar
muhammad SAW, yang senan tiasa melimpahkan berkah,rahmat ,taufik , serta hidayah -nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan pelasksanaan praktek kerja lapangan (PKL)
ini.
Laporan pelaksanaan praktek kerja lapangan ini (PKL) ini dibuat untuk memenuhi
kewajiban penulis sebagai siswa peserta peraktek kerja lapangan(PKL) di SMK 1
SUKALARANG .laporan peraktek kerja lapangan (PKL) ini dibuat berdasarkan kegiatan-
kegiatan yang telah di laksanakan selama 3 bulan di PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA TBK .
Alhamdulillah pelaksanaan praktek keraj lpangan (PKL) telah berjalan dengan lancar
karena adanya dukungan dan kerjasama yang baik dari berbagai pihak .
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada:
1. CECE SUPRIADIN,S,PD.,M,T selaku kepala sekolah SMK N 1
2. SUKALARANG
3.
4.
5.
6.

Page | 5
DAFTAR IS

IDENTITAS SISWA PRAKERIN..................................................................................................3

IDENTITAS DUNIA INDUSTRI....................................................................................................4
KATA PENGANTAR......................................................................................................................5
DAFTAR LAMPIRAN.....................................................................................................................9
DAFTAR GAMBAR........................................................................................................................9
BAB I...............................................................................................................................................10
PENDAHULUAN...........................................................................................................................10
1.1 Latar Belakang..............................................................................................................10
1.2 Tujuan Prakerin............................................................................................................11
1.3 Manfaat Prakerin..........................................................................................................11
1.4 Dasar Pelaksanaan Prakerin.......................................................................................13
1.5 Sasaran Prakerin..........................................................................................................13
1.6 Tempat dan Waktu.......................................................................................................13
BAB II..............................................................................................................................................14
PROFIL INDUSTRI.......................................................................................................................14
1. Sejarah Industri.........................................................................................................................14
2. Visi Dan Misi..............................................................................................................................14
Visi Alfamart...................................................................................................................................14
3. Struktur Organisasi...................................................................................................................15
4. Jasa Perusahaan/Jenis Pelayanan............................................................................................23
BAB III............................................................................................................................................25
PEMBAHASAN..............................................................................................................................25
3.1 Deskripsi Target Pencapaian Prakerin.......................................................................25
3.2 Prosedur Target Pencapaian.......................................................................................28
3.1. Jurnal Kegiatan Harian...............................................................................................29
BAB IV.............................................................................................................................................32
PENUTUP.......................................................................................................................................32
4.1 Kesimpulan....................................................................................................................32
4.2 Saran..............................................................................................................................33
DAFTAR PUSTAKA.....................................................................................................................35
LAMPIRAN....................................................................................................................................35
GAMBAR........................................................................................................................................35
LEMBAR BIMBINGAN................................................................................................................35

Page | 6
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Pendidikan merupakan syarat utama bagi manusia untuk membangn sumber
daya manusia yang efetif di lingkungan masyarakat .maka, di perlukan suatu
pengemangan terhadap peserta dididk yang
perupakan calon sumber daya manusia untuk menjadikan seorang yang
prduktif dan memiliki kemampuan profesuonal melaksanakan pembangunan dan
menghadapi masa depan .
Dalam rangka meningkatkan kualitas peserta didik yang kompetitif ,
produktif, dan profesional di era globalisasi dan menghadapi MEA (Masyarakat
Ekonomi Asean). maka SMK NEGRI 1 SUKALARANG sebagai salasatu
institusi yang mempunyai tanggungjawab terhadap penyiapan dan pengembangan
sumber daya manusia di tuntut untuk mampu menghasilkan lulusan yang
mempunayi kompetensi terhadap bidang keahlian yang akan di pangfaatkan
dimasa mendatang .
Kegiatan yang dilakukan oleh SMK 1 SUKALARANG ini untuk menghadapi
persaingan tersebut adalah dengan memberikanmelaksanakan kegiatan
pembelajaran yang kondusif yaitu dengan memberikan materi pembelajaran
pokok yang sudah di gariskan oleh kurikulum dan ditambah dengan pembelajaran
yang lain yang akan bermanfaat nantinya setetelah lulus dari sekolah ini.
Untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas dan dapat bersaing di dunia
kerja dengan berkompetensi yang ahli. Maka SMK NEGRI 1 SUKALARANG
memantapkan kemampuan akademik seluruh siswa yang di dapat di sekolah
dengan kebutuhan di dunia usaha atau industri dengan di wajibkan untuk
mengikuti kegiatan praktik kerja lapangn (PKL) di instansi / duni industri .
Kegiatan PKL merupakan suatu bentuk penyelenggeraan pendidikan keahlian

Page | 7
melalui kegiatan bekerja secara langung di instansi/dunia usaha /dunia industri
untuk membekali siswa dengan pengalaman kerja yang di dapat dalam dunia.

1.2 TUJUAN PRAKERIN

Tujuan PKL di susun bersama antara SMK dan DUDI yang menjadi
institusi/industri pasangan(ip) dalam melaksanakasn PKL untuk memenuhi
kebutuhan peserta didik sebagai peserta PKL, sekaligus merupakan wahana
berkonstribusi bagi DUDI terhadap upaya peningkatan kualitas pendidikan di
smk.
Tujuan PKL Antara lain.
a. Memberikan pengalaman kerja langsung (real) kepada peserta didik dalam
rangka menanamkan (internalize) iklim kerja positif yang berorientasi
pada peduli mutu proses dan hasil kerja.
b. Memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk membangun dan
mengembangkan kepribadiannya yang berkarakter sesuai dengan nilai -nilai
fsitif yang tumbuh dan diperlukan oleh masyarakat khususnya di dunia kerja
yang di tekuni.
c. Menanamkan etos kerja yang tinggi bagi peserta didik untuk memasuki dunia
kerja sesuai tuntutan pasar kerja global.
d. Mengaktualisasikan salah satu bentuk aktivitas dalam penyelenggeraan model
pendidikan sistem ganda (PSG) antara SMK dan intitusi pasangan yang
memadukan secara sistematis dan sistematika prgram pendidikan di sekolah
(SMK) dan program pelatihan penguasaan keahlian di dunia kerja (DUDI).
1.3 MANFAAT PRAKERIN
a. Manfaat bagi peserta didik
1) mengaplikasikan dan meningkatkan ilmmu yang telah di peroleh
disekolah
2) menambah wawasan mengenai dunia kerja khususnya berupa
pengalaman kerja langsung (real) dalam rangka menanamkan iklim
kerja yang berorientasi pada peduli mutu proses dan hasil kerja.
3) Menambah dan meningkatkan kompetensi serta menambah etos kerja
yang tinggi sesuai budaya industri.

Page | 8
 4) memperkuat kemampuan produktif sesuai dengan kompetensi keahlian
yang di pelajari.
5) mengembangkan kemampuan sesuai dengan bimbingan /arahan
pembimbing industri dan dapat berkontribusi kepada dunia kerja.
6) memperkuat kepribadiannya yang berkarakter sesuai sengan tuntutan
nilai-nilai yang tumbuh dari budaya industri

b. Manfaat bagi sekoalah

1) Terjadinya hubungan kerja sama yang saling menguntungkan antara
sekolah dengan dunia kerja (DUDI).
2) Meningkatkan kualitas lulusan melalui pengalaman kerja langsuang
selama PKL.
3) Meningkatkan relevansi dan efektivitas program sekolah melalui
sinkronisasi kurikulum, proses pembelajaran, teaching factory, dan
pengembangan sarana dan prasarana praktik berdasarkan hasil
pengamatan di tempat PKL.
4) Merealisasikan program penguatan pendidikan karakter berbasis
masyarakat secara terencana dan implementatif, khususnyanilal-nilai
karakter budaya industri sebagai salah satu bentuk implementasi
Peraturan Presiden Nomor 87 tahun 2017 tentang Peningkatan
Pendidikan Karakter.

c. Manfaat prakerin bagi perusahan

1) Dunia kerja lebih dikenal oleh masyarakat, khususnya masyarakat
sekolah sehingga dapat wahana dalam promosi produk.
2) Adanya masukan yang positif dan konstruktif dari SMK untuk
perkembangan dunia kerja.
3) Dunia kerja dapat mengembangkan proses dan atau produk melalui
optimalisasi peserta PKL.
4) Mendapatkan calon tenaga kerja yang berkualitas sesuai dengan
kebutuhannya.
5) Menciptakan citra positif dunia kerja karena dapat berkontribusi
terhadap dunia pendidikan sebagai implementasi dari instruksi

Page | 9
 presiden nomer 9 tahun 2006

1.4 DASAR PLAKSANAAN PRAKERIN

Praktek Kerja Industri pada pendidikan Menengah Kejuruan didasarkan

pada ketentuan-ketentuan yang tertuang dalam :
1. Keputusan Menteri No. 0490/1993 tentang Kurikulum SMK yang berisi
bahwa “ Dalam melaksanakan pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur
yaitu Pendidikan didalam sekolah dan pendidikan diluar sekolah”.
2. UU No. 2 Tahun 1989 tentang pendidikan Nasional yaitu untuk
menyiapkan peserta didik melalui kegiatan bimbingan, pengajaran atau
latihan bagi peranannya di masa yang akan dating.
3. Peraturan Pemerintah No. 29 Tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah.
4. Permendikbud No. 50 Tahun 2020 tentang Praktik Kerja Lapangan
(PKL).

1.5 Sasaran Prakerin

Sasaran yang ingin dicapai adalah terbentuknya pribadi yang memiliki
pengetahuan,keterampilan,nilai dan sikap serta tingkah laku yang betanggung
jawab atas pekerjaannya. Melatih diri agar cakap dalam berkomunikasi
dengan orang lain dan bisa bekerja mandiri maupun tim serta menguasai
pelayanan publik.

1.3 Tempat dan Waktu

Tempat dan waktu kegiatan Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) Siswa
atau Siswi SMK NEGRI 1SUKALARANG khususnya Saya, dilaksanakan pada :
Tempat :PT ALFARIA TRIJAYA TBK
Waktu :24 mei s.d 25 agustus2022

Page | 10
 BAB 11
PROPIL ISNDUSTRI

2.1 SEJARAH INDUSTRI

A SEJARAH BERDIRINYA PT SUBER ALFARIA TRIJAYA TBK
Tanggal 22 febuari 1989 joko susanto pertama kali memulai karirnya sebagai
pengusaha roko di jakarta . setelah 13 tahun beliau bergerak dalam industri
perdagangan rokok , kemudian perusahaaan ini membuka jaringan minimarket yang
di beri nama alfamart minimarta pada tahun 1999.
Gerai alfamart minimarta secara perdana di buka di jl beringin jaya, karawaci,
tanggerang banten . Setelah beroprasi selama 4 tahun barulah alfa minimart cesara
resmi berganti nama menjadi alfamart.
Dengan brend alfamart, jaringn perdagangan ritail ini telah melayani konsumen di
2.969 kecamatan, yang tersebar di 303 kabupaten / kota di 28 propinsi di indonesia .
sejak 2014 alfamart bahkan sudah menambah ke negara tetangga yakni filipina.
Alfamart terus melakukan ekspansi di masa pandemi covid -19. ini tercermin dari
jumlah gerainya yang terus tumbuh dalam 2 tahun terakhir seperti terlihat pada grafik.
Pada 2021 jumlah gerai alfamar bertambah 1.058 unit kemuduan pada 2022
perseroan memiliki target untuk membuka di kisaran 800 sampai 1000 gerai baru
dengan capex yang di alokasikan sebesar Rp 3,4 triliun sampaiRp 3,5 triliun. Untuk
gerai baru perseroan perfokou pada lokasi di luar pulau jawa yang berpotensinya
masih besar.
Secara keseluruhan perusahaan retail ini sudah mengelola kurang lebih sebanyak
16.492 gerai hingga akhir 2021 terdapat 4.219 gerai alfamart yang merupakan gerai
waralaba dan lebih dari 1200 gerai yang beroprasi di filipina.
B SEJARAH PT SUMBER ALFARIA RTIJAYA BRANC CIANJUR
Cabang cianjur dibangun pada tahun 2016

2’2 VISI, MISI ,BUDAYA KERJA DAN TEMA KERJA 2022

Page | 11
 Visi alfamart
Menjadi jaringan disribusi retail terkemuka yang dimiliki oleh masyarakat
luas ,Berorientasi kepada bemberdayaan pengusaha kecil pemenuhan kebutuhan dan
harapan konsumen ,Serta mampu bersaing secara global.

Misi alfamart
- memberikan kepuasan pada pelanggan / konsumen dengan berfokus pada produk
dan pelayanan yang berkualitas unggul
- selalu menjadi yang tebaik dalam segala hal yang dilakukan dan selalu menegakan
tingkah laku/ etika bisnis yang tinggi .
- ikut berpartisipasi dalam membangun negara dengan menumbuh-kembangkan jiwa
wiraswasta dan kemitraan usaha.
- mebangun organisasi global yang terpercaya sehat dan terus bertumbuh dan
bermanfaat bagi pelanggan, pemasok,karyawan, pemegangsaham dan masyarakat
umum

BUDAYA KERJA ALFAMART (2i &3k)

- Integritas yang tinggi
- Inovasi untuk kemajuan yang lebih baik
- Kualitas dan produktivitas yang tertinggi
- Kejasama tim
- Kepuasan pelannggan melalui pelayanan yang terbaik

TEMA KERJA 2022

Alfamart hebat

PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA,TBK

ORGANIZATION STRUCTURE OPRATION BRANC MANAGEMENT

Page | 12
Page | 13
Page | 14