TahunPelajaran 2020/2021
DisusunOleh:
ANDI RIYANA
NIS.202110009
Pembimbing:
RUDHY RIDWAN SYAH,SE
NUPTK.7250 7506 5320 0013
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
karunia–nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan Praktik kerja lapangan (PKL) Tanpa
ada halangan apapun sesuai dengan waktu yang telah di tentukan.
Laporan ini disusun berdasarkan pengalaman dan ilmu yang penyusun diPeroleh
selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL).Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) yang telah penyusun tulis ini dibuat dalam rangka Memenuhi kelengkapan bukti
belajar (evidence) dan sebagai bahan pertanggung jawaban dari kegiatan PKL di Dunia
Usaha Atau Dunia Industri (DU/DI).
Penyusun menyadari bahwa laporan ini tidak akan tersusun dengan baik tanpa adanya
bantuan dari pihak-pihak terkait.Karena itu,Pada kesempatan kali ini penyusun mengucapkan
banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu selama pelaksanaan PKL
maupun dalam penyusunan laporan,diantaranya :
Laporan ini masih jauh dari kata “sempurna”,karena itu kritik dan saran
Yang membangun sangat penyusun harapan,demi kesempatan laporan ini.Akhir kata
penyusun mohon maaf apabila dalam penyusunan laporan ini ada kekurangan.Semoga
laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak penyusun pada khususnya dan
pembaca pada umumnya.
Cianjur,AGUSTUS 2022
Penyusun,
ANDI RIYANA
NIS.202110009
DAFTAR ISI
Lembar pengesahan dari instansi
Lembar Pengesahan dari sekolah
Kata Pengantar ................................................................................................. i
Daftar isi .......................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN.............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................... 1
1.2 Tujuan Penulisan ............................................................................2
1.3 Hasil yang diharapkan ................................................................... 2
1.4 Ruang Lingkup pembahasan ..........................................................3
LAMPIRAN
1. Profil Instansi/DU/DI
2. Jurnal Pelaksanaan PKL
3. Anggota Kelompok
4. Daftar Hadir
BAB 1
PENDAHULUAN
A . IDENTITAS SISWA
CIANJUR,AGUSTUS 2022
Pelaksanaan PKL
Pas
foto
3x4 ..............................................
B.Sejarah perusahaan
Solehudin.SE
Dunia Kerja Tempat PKL
Deskripsi /Profil
Latar Belakang Perumdam
Perusahaan Umum Daerah Air Minum Kab. Cianjur bergerak dalam bidang pengelolaan air
bersih dan penjualan air mineral. Perusahaan Umum Daerah Air
Minum Kab. Cianjur terletak di jalan Pangeran Hidayatulloh No. 162.Pengelolaan air
bersihmerupakan salah satu pendukung sector pembangunan baik secara fisik, ekonomi
maupun sosial. Adapun kegiatan penjualannya adalah dengan memasarkan secara langsung
namun belum terbuka secara pemasarannya. Sistem yang digunakan saat ini masih
menggunakan MS Excel dan MS Word untuk mencatat semua transaksi penjualan yang
terjadi setiap harinya. Dengan begitu, banyak kertas seperti kwitansi atau pun laporan
penjualan yang bertumpuk tidak rapih karena tercampur dengan laporan-laporan lain. Hal itu
tercermin pada sering nya terjadi kesalahan pencatatan dan pengolahan data transaksi
penjualan, serta pengulangan dalam pencatatan transaksi penjualan. Selain itu masih terdapat
masalah tentang pencarian data dan keterlambatan dalam proses pembuatan laporan.
Oleh karena itu dibutuhkan sebuah perancangan aplikasi pengolahan data penjualan di
Perusahaan Umum Daerah Air MinumKab. Cianjur ini untuk mempermudah dalam
pengumpulan, penyimpanan dan pengolahan data transaksi penjualan serta proses pembuatan
laporan transaksi penjualan dapa tdilakukan secara akurat dan cepat sehingga menghasilkan
informasi yang dapat membantu perusahaan. Berdasarkan latar belakang tersebut maka
diambil judul : “Pembangunan Aplikasi Pengolahan Data Penjualan Air Mineral di
Perusahaan Umum Daerah Air MinumKab. Cianjur ”.
Letak Lokasi
Perusahaan Umum Daerah Air Minum Kab. Cianjur terletak di Siliwangi No. 34
Cianjur
Kepemilikan
Kedudukan PERUMDAM Tirta Mukti Kabupaten Cianjur merupakan Perusahaan Milik Daerah yang
berada dibawah Pemerintah Daerah Kabupaten Cianjur yang bergerak dibidang jasa produksi dan distribusi Air
Minum yang dibentuk dengan Peraturan Daerah No. 5/HUK/D21.2/1975 Tentang Didirikan nya Perusahaan
Umum Daerah Air Minum (PERUMDAM) Tirta Mukti jo Peraturan No. 17 Tahun 1986.
Pengesahannya pada tanggal 9 Agustus 1975 No. 34/AV/18/PERUD/ SK /1975, sertapenerbitan Surat
Keputusan Bupati untuk pelaksanaan operasionalnya No.88/HK/021/1.PU.063/1976 tanggal 22 Juli 1976.
Dalam pengelolaannya PERUMDAM Tirta Mukti dilaksanakan berdasarkan Azaz Ekonomi yang sehat
sehingga perlu merumus kanVisi dan Misi untuk menjadi landasan dalam menentukan arah dan strategi serta
sasaran utama perusahaan.
Menjadi perusahaan yang professional dalam melayani kebutuhan air minum untuk
mewujud kan masyarakat Cianjur yang cerdas, sehat, sejahtera dan berahlakulkarimah.
MISI
1) Memberikan pelayanan dan kemanfaatan umum kepada seluruh masyarakat
melalui pelayanan air bersih yang berwawasan lingkungan.
2) Mewujudkan pengelolaan keuangan perusahaan secara mandiri melalui pendapatan
yang diperoleh dari masyarakat dan dikembalikan lagi kepada masyarakat guna
meningkatkan pelayanan dan penyediaan air.
3) Meningkatkan pengolahan kualitas air bersih yang sesuai dengan standar kesehatan
dan lingkungan.Mewujudkan penambahan cakupan pelayanan air bersih yang
disesuaikan dengan pertambahan penduduk kota Cianjur
Bidang Pekerjaan PDAM
Dalam pelaksanaan PKL penulis mengembangkan pengetahuan dan keterampilan
dibidang administrasi perkantoran. Selain itu penulis juga dilatih untuk meningkatkan
kedisiplinan serta tanggung jawab dalam melakukan pekerjaan yang diberikan Dalam
menyelenggarakan tugas pokok dan fungsinya, Adapun bidang pekerjaan yang
diselenggarakan adalah sebagai beikut :
A. Bagian Administrasi dan Keuangan (Umum)
Tugas inti dari bagian ini adalah melaksanakan pekerjaan cabang dan pengkornisanian
pegawai. Adapun pekerjaan yang dilakukan dibagian ini yaitu :
1) Memberikan stempel pada surat perjalanan dinas (SPPD)
2) Memberikan stemple pada nota dinas
3) Menyediakan alat tulis kantor
4) Memberikan nomor surat pada surat perintah perjalanan dinas (SPPD)
5) Memberikan nomor pada nota dinas
6) Membuat surat perintah kerja (SPK)
- SPK Penutupan
- SPK Pembukaan
- SPK Pemasangan baru
E. Bagian Kebocoran
Tupoksi dari bagian ini yaitu mencatat perbaikan bocoran setiap hari diwilayah atau
kampung atau pun jalan. Tugas inti memperbaiki viva dinas dan viva cabang yang bocor
setelah menerima keluhan dari pelanggan dan dicatat di (LKG)
laporankerusakanataugangguan. Ada tiga jenis viva yang digunakan yaitu :
- Viva Gell (Besi)
- Viva HDVE (Kabel)
- Viva PVC (Thermoplastik)
Ilustrasi sambungan langganan terdiri dari Sembilan alat yaitu :
- Gate valve
- L Bought
- Knie
- Reducer
- Tee
- Dop
- Soket
- Double navel
- Seal tipe
1) Pipa Dinas : Pipa yang datanya langsung dengan pusat air atau air berada apa bila
terjadi kendalaan tau kebocoran akan diperbaiki oleh bagian kebocoran
2) Pipa Konsumen : Pipa yang berada dibagian konsumen apa bila terjadi ken dalaan
atau gangguan akan diperbaiki oleh bagian segelmeter
F. Bagian Distribusi
Inti dari bagian distribusi yaitu mengalirkan air atau mendistribusikan air kepada
konsumen jika pelanggan tidak menerima air atau sementara kecil atau pun tidak normal
(segera langsung kebagian distribusi) mengajukan pengadaan sehingga bias langsung
ditindak lanjuti. Bagian distribusi yaitu :
1. Bagian distribusi juga membuat surat permohonan langganan (SPL).
2. Bagian distribusi menangani keluhan yang berupa :
- Tidak terima air total selama 1 x 24 jam
- Debit air kecil yaitu selama 24 jam ada tapi kecil
- Debit air tidak normal yaitu air besar tetapi tidak tentu waktunya bias sesekali
tidak mengalir atau kecil
3. Bagian teknik dibagi menjadu 3 yaitu :
- Distribusi
- Reguler :Persyaratanya KK, KTP, Matrai 6000, Uang sebesar Rp. 1.161.000
dan Rek Listrik
- MBR : KTP, KK
Pemasangan regular berlangsung selama tiga hari satu minggu, sedangkan
MBR bias mencapai tiga bulan
Kode nomorsurat :
020 :Permohonan Barang
900 :Permohonan Biaya
090 :Permohonan SDP
800 : Surat karyawan dan karyawati
Pusat Air :Gombong
G. Tupoksi PDAM Cianjur
1) Tupoksi Bagian KAS
- Menerima loker pembayaran
- Merekap hasil pembayaran
2) Tupoksi Bagian Hublang
- Mencatat data SPL
- Mencatat data SPK
- Menginput data SPL
3) Tupoksi Bagian Administrasi dan keuangan
- Membuat laporan bulanan
- Menerima surat
- Menyediakn ATK
- Menerima pengadauan pelanggan
4) Tupoksi Bagian Penagihan
- Menerima pembayaran secara manual setelah kasir tutup
- Menginput nomor langganan
- Menginput data hasil penagihan
- Membuat surat tunggakan
- Merekap kwetansi berdasarkan wilayah MW
- Meresur kwetansi manual dengan rekening air
5) Tupoksi Bagian Kebocoran
- Melakukan perbaikan viva pelanggan
- Mengisilaporankerusakanataugangguan (LKG)
- Melakukanperbaikanjalur pipa
6) Tupoksi Bagian Segmet
- Mengekpedisi surat perintah kepusat (SPK)
- Merekap data pelanggan mengenai tunggakan sesuai data wilayah
- Melakukan pemasangan meteran pelanggan baru
- Mengganti penutupan kepada pelanggan yang menunggak
7) Tupoksi Bagian Distribusi
- Melakukan pengecekan kepada pelanggan yang tidak mendapatkan debit air
normal
- Melakukan pengecekan kepada pelanggan yang tidak mendapatkan debit air
- Mengisiformulir laporan kerusakan atau gangguan (LKG)
- Menginput data pelangganbaru (KML)
- Menerima pemasangan langganan baru
Tugas Pokok
Tugas pokok Perusahaan Daerah Air Minum, adalah menyelenggarakan pengelolaan air
kesejahteraan dan pelayanan umum.
Fungsi
Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Perusahaan Daerah Air Minum adalah melaksanakan
fungsi sebagai berikut :
(a). PelayananUmum / Jasa di bidang penyediaan air minum;
(b). Menyelenggarakan kemanfaatan umum penggunaan air bersih;
(c). Menurut pendapatan murn idaerah;
(d). Pelaksanaan sesuai dengan tugas pokok dan berdasarkan Peraturan Perundang-
undangan yang berlaku;
(e). Penggunaan serta pengendalian tekni atas pelaksanaan tugas pokok sesuai dengan kebijak
sanaan yang ditetapkan oleh Bupati Cianjur dan berdasarkan Peraturan Perundang-
undangan yang berlaku.
Secara umum PKL bertujuan untuk membentuk personalitas calon tenaga kerja.
Profesionalitas tenaga kerja mencakup tiga kompetensi,yaitu kompetensi professional,
Personal dan sosial.Ketiga kompetensi tersebut ingin diwujud kan melalui kegiatan
PKL
Siswa SMK PGRI 2 CIANJUR
Secara rinci praktek kerja lapangan bertujuan agar siswa PGRI 2 CIANJUR
Mengenal secara cermati lingkungan fisik,administrative dan kerjaserta
Hubungan sosial DUDIKA Sebagai tempat kerjanya kelak melalui refleksi yang
merupakan salah satu ciri penting pekerjaan professional,
b. Mengusai dan mampu menerapkan berbagai keterampilan praktik,
c. Mampu menarik pelajaran dan penghayatan serta pengalaman selama latihan
praktik di DUDIKA,
d. Mampu menerapkan ilmu yang didapat di sekolah untuk diterapkan didunia kerja.
BAB II
URAIAN KEGIATAN PKL
A.Persiapankerja
1.Apel pagi
Dilakukan setiap pagi sebelum melakukan rutinitas kegiatan
B.Pelaksanaan kerja
1.Mengecek no.langganan
C.Kegiatan akhirkerja