HALAMAN JUDUL

PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA KSP (KOPERASI SIMPAN PINJAM) KOPDIT

(KOPERASI KREDIT) SWASTI SARI
CABANG ATAMBUA

OLEH

RAYMUNDA USBOKO
53170016

PROGRAM STUDI MATEMATIKA

FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS TIMOR
KEFAMENANU
2021
 HALAMAN PENGESAHAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA KSP (KOPERASI SIMPAN PINJAM) KOPDIT
(KOPERASI KREDIT) SWASTI SARI
CABANG ATAMBUA

Disusun Oleh

Raymunda Usboko
53170016

Laporan Praktek Telah Disidangkan

Pada: Hari/ Tanggal: 29 Januari 2021

Menyetujui/Mengesahkan

Dosen Pembimbing Lapangan Pendamping Lapangan

Elinora Naikteas Bano, S.Pd., M.Si. Petrus P. Paokuma, A.Md.

NIP. 19890124 201903 2 015 NIK.198602052011102052044

Mengetahui,

Ketua Program Studi Matematika Kepala Instansi KSP Kopdit

Swasti sari Cabang Atambua

Eva Binsasi, S.Si., M.Si. Petrus P. Paokuma, A.Md.

NIK. 081023 03 038 NIK. 198602052011102052044

Mengetahui,
Dekan Fakultas Pertanian

Eduardus Y. Neonbeni, S.P., M.P.

NIP. 19790212 200501 1 00

ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa karena hanya atas
rahmat dan berkatnya sehingga penulis dapat melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan
(PKL) serta dapat menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan ini dengan judul “Praktek Kerja
Lapangan Pada KSP (Koperasi Simpan Pinjam) KOPDIT (Koperasi Kredit Swasti sari Cabang
Atambua).”
Penyusunan laporan ini berdasarkan hasil kegiatan selama melakukan praktek kerja
lapangan di koperasi swasti sari cabang atambua selama kurang lebih dua bulan. Laporan ini
disusun untuk memenuhi mata kuliah praktek kerja lapangan (PKL). Harapan penulis semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Dalam penyusunan laporan hasil Praktek Kerja Lapangan ini penulis mendapat bantuan
dan dukungan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung, pada
kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada:
1. Ibu Eva Binsasi, S.Si., M.si., selaku Ketua Program Studi Matematika.
2. Bapak Gradianus Seda Mada, S.Si., M.Sc., selaku Ketua Panitia Pelaksanaan PKL.
3. Ibu Elinora Naikteas Bano, S.Pd., M.si., selaku Dosen Pembimbing Lapangan yang telah
banyak memberikan arahan dan masukan terkait Praktek Kerja Lapangan.
4. Bapak Petrus P. Paokuma, A.Md., selaku Manager sekaligus Pendamping Lapangan pada
KSP Kopdit Swasti sari yang telah memberikan arahan dan bimbingan sebelum dan sesudah
menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan ini.
5. Seluruh Karyawan di KSP Kopdit Swasti sari yang telah banyak membantu dan membimbing
baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga Praktek Kerja Lapangan dapat berjalan
dengan baik.
6. Keluarga yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan dalam bentuk moril maupun
materil dalam penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan ini.
7. Teman-teman program studi matematika Fakultas Pertanian Universitas Timor khususnya
angkatan 2017.
Penulis menyadari bahwa laporan PKL ini masih jauh dari kata sempurna, maka penulis
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semuanya untuk lebih
sempurnanya laporan ini. Harapan penulis semoga laporan ini dapat berguna bagi semua pihak.

Kefamenanu, Januari 2021

Penulis

iii
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.......................................................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN.......................................................................................................ii
KATA PENGANTAR..................................................................................................................iii
DAFTAR ISI.................................................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR.....................................................................................................................v
DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................................1
1.1 Latar Belakang PKL...............................................................................................................1

1.2 Tujuan PKL............................................................................................................................2

1.3 Kegunaan PKL.......................................................................................................................2

1.4 Tempat PKL...........................................................................................................................3

1.5 Jadwal Waktu PKL................................................................................................................3

BAB II GAMBARAN UMUM TEMPAT PKL..........................................................................5

2.1 Sejarah KSP Kopdit Swasti sari.............................................................................................5

2.2 Visi dan Misi KSP Kopdit Swasti sari...................................................................................6

2.3 Tujuan dan Nilai-Nilai Inti KSP Kopdit Swasti sari..............................................................7

2.5 Produk Simpanan dan Pinjaman KSP Kopdit Swasti sari...................................................12

BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN...............................................22

3.1 Bidang Kerja........................................................................................................................22

3.2 Pelaksanaan Kerja................................................................................................................22

3.3 Kendala yang dihadapi.........................................................................................................24

3.4 Cara Mengatasi Kendala......................................................................................................25

BAB IV PENUTUP......................................................................................................................26
4.1 Kesimpulan..........................................................................................................................26

4.2 Saran.....................................................................................................................................26

DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................................28
LAMPIRAN.................................................................................................................................29

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi KSP Kopdit Swasti sari Cabang Atambua...........8

Gambar 2 Model Buku Simpanan Saham Kopdit Swasti sari…...........................13
Gambar 3 Model Buku Simpanan Bunga Harian….……………….....................14
Gambar 4 Model Buku Simpanan Pendidikan.....................................................15
Gambar 5 Model Sertifikat Simpanan Sukarela Berjangka…..............................16

Gambar 6 Model Buku Simpanan Masa Depan…………………........................17

Gambar 7 Model Buku Simpanan Hari Raya…………………............................18

v
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Brosur KSP Kopdit Swasti sari Cabang Atambua............................31

Lampiran 2 Formulir Pengisian Calon Anggota Baru KSP Kopdit Swasti
sari Cabang Atambua........................................................................32
Lampiran 3 Daftar hadir mahasiswa PKL bulan Agustus 2020...........................33
Lampiran 4 Daftar hadir mahasiswa PKL bulan September 2020.......................34
Lampiran 5 Log Book..........................................................................................35
Lampiran 6 Dokumentasi Kegiatan PKL di KSP Swasti sari Tahun 2020 .........42

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang PKL

Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu bentuk implementasi secara
sistematis antara ilmu yang dipelajari pada bangku perkuliahan dengan program penguasaan
keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung di dunia kerja untuk
mencapai tingkat keahlian tertentu. Pada era globalisasi saat ini dibutuhkan Sumber Daya
Manusia (SDM) yang mampu bersaing dalam dunia kerja. Pengelolaan sebuah perusahaan,
kantor, bisnis, dan lain sebagainya membutuhkan manajemen data yang handal dan efisien.
Lembaga pendidikan yang mempersiapkan mahasiswa supaya hidup bermasyarakat,
khususnya disiplin ilmu yang telah dipelajari selama mengikuti perkuliahan adalah
perguruan tinggi. Dalam dunia pendidikan hubungan antara teori dan praktek merupakan hal
penting untuk membandingkan serta membuktikan sesuatu yang telah dipelajari dalam teori
dengan keadaan yang sebenarnya.
Dapat kita ketahui bahwa perguruan tinggi merupakan formal tertinggi yang akan
menghasilkan sumber daya manusia (SDM) yang memiliki tingkat intelektual yang tinggi
yang siap untuk bersaing dalam tuntutan dunia kerja. Dengan terus berkembangnya zaman,
maka tuntutan kemampuan, dan kualitas yang dibutuhkan akan semakin meningkat. Untuk
itu perguruan tinggi harus mampu mempersiapkan SDM yang berkualitas baik untuk
menghadapi persaingan yang semakin ketat.
Universitas Timor juga memiliki tanggung jawab dalam mempersiapkan
mahasiswanya. Salah satunya dengan diadakannya pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) sebagai salah satu program yang wajib diikuti oleh mahasiswa sebagai
pembekalan pengalaman nantinya dalam menghadapi dunia kerja. Dengan PKL mahasiswa
mendapat kesempatan untuk mengimplementasikan ilmu-ilmu sesuai program studi yang
didapatkan saat perkuliahan ke dalam dunia kerja nyata dan diharapkan PKL dapat
memberikan pengalaman bagi mahasiswa mengenai gambaran dunia kerja yang
sesungguhnya sehingga mahasiswa mampu berkontribusi dan menciptakan sesuatu yang
positif untuk tempat PKL.
PKL dapat dilakukan mahasiswa di tempat yang berkaitan dengan program studi.
Praktikum memilih koperasi KSP Kopdit Swasti sari Cabang Atambua sebagai tempat PKL

1
 karena koperasi tersebut terbuka untuk calon praktikum yang ingin melaksanakan PKL dan
mempelajari tentang koperasi dan usaha yang dijalankan KSP Kopdit Swasti Sari Cabang
Atambua yang mengalami perkembangan yang baik setiap tahunnya. Selama melaksanakan
kegiatan PKL, diharapkan praktikum bukan hanya dapat mengaplikasikan ilmu yang didapat
selama perkuliahan, tetapi harus menciptakan sesuatu hal yang positif untuk tempat PKL
dan dapat belajar berinteraksi dengan berbagai pihak, sehingga dapat membangun hubungan
yang baik dalam mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.

1.2 Tujuan PKL

Adapun tujuan pelaksanaan kegiatan PKL ini adalah sebagai berikut:
1. untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Strata Satu (S1) pada Fakultas Pertanian
universitas Timor guna mendapatkan gelar sarjana.
2. untuk pengaplikasian dari teori-teori yang dipelajari dalam perkuliahan pada dunia kerja
yang sebenarnya.
3. untuk penambahan wawasan dan pengalaman bagi mahasiswa untuk terjun langsung ke
lapangan dalam dunia kerja, sehingga adanya kesiapan, serta pembekalan setelah lulus.
4. untuk mengetahui proses dan sistem kerja pada koperasi dan peserta PKL ikut terjun
langsung dalam kerja.

1.3 Kegunaan PKL

1. Bagi KSP Kopdit Swasti Sari
a. KSP Kopdit Swasti Sari dapat di bantu oleh peserta PKL dalam mengerjakan tugas.
b. KSP Kopdit Swasti Sari mendapatkan referensi calon karyawan yang bermutu.
c. Menjalin hubungan kerjasama yang berkelanjutan dan antara KSP Kopdit Swasti Sari
dengan lembaga Perguruan Tinggi.
1. Bagi PKL
a. Melatih mahasiswa agar mampu beradaptasi dengan dunia kerja.
b. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa tentang sistem kerja di instansi tersebut.
c. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa tentang penerapan teori yang telah
dipelajari di bangku kuliah pada permasalahan nyata di dunia kerja.

2
 2. Bagi Prodi Matematika
a. Dapat menjalin hubungan yang baik antara KSP Kopdit Swasti Sari dengan Program
Studi Matematika.
b. Mengevaluasi pengetahuan mahasiswa dalam pengaplikasian materi yang dipelajari di
perkuliahan terhadap dunia kerja.

1.4 Tempat PKL

Mahasiswa melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Koperasi Kredit
Swasti sari. Berikut informasi lengkap koperasi tempat pelaksanaan PKL:
Nama Instansi : KSP Kopdit Swasti sari
Alamat : Jl.Trans Timor Km.2, Kelurahan Lidak, Kecamatan Atambua Selatan,
Kabupaten Belu-NTT.
Tempat tersebut dipilih karena:
1. Memiliki tingkat perkembangan yang baik sebagai koperasi Simpan Pinjam.
2. Adanya ketersediaan koperasi untuk menerima mahasiswa praktik.
3. Lokasi Kantor yang strategis dan terjangkau oleh mahasiswa serta mudah dalam
transportasinya.

1.5 Jadwal Waktu PKL

Kegiatan PKL dilaksanakan selama dua bulan dimulai pada tanggal 3 Agustus
sampai dengan 25 September 2020. Dengan ketentuan kerja sebagai berikut:
Hari masuk : Senin-Jumat
Jam masuk : 07.45 WITA
Waktu Istirahat : 12.00-13.00 WITA
Jam pulang : 16.00 WITA
Dengan proses persiapan pelaksanaan PKL dibagi menjadi tiga tahapan sebagai
berikut:
1. Tahap Persiapan PKL
Pada tahap ini mahasiswa mengikuti Pelatihan Pra PKL yang diadakan oleh Panitia PKL
Program Studi Matematika Fakultas Pertanian dan pembekalan oleh pihak Program Studi
Matematika sebelum terjun langsung ke lokasi PKL. Pelatihannya antara lain:
Penggunaan Microsoft Word sebagai aplikasi pengolah kata dalam dunia kerja,

3
 Penggunaan Microsoft Excel sebagai aplikasi pengola angka dalam dunia kerja dan
penggunaan internet.
2. Tahap Pelaksanaan PKL
Tahap ini dilaksanakan setelah mendapat persetujuan dari KSP Kopdit Swasti sari
Cabang Atambua. Pelaksanaan PKL selama dua bulan terhitung sejak tanggal 03 Agustus
2020 sampai dengan 25 September 2020.
3. Tahap Penulisan Laporan PKL
Setelah melaksanakan PKL selama kurang lebih dua bulan, mahasiswa memiliki suatu
kewajiban untuk memberikan laporan mengenai kegiatan yang dilaksanakan di tempat
mahasiswa melaksanakan PKL. mahasiswa mengumpulkan berbagai informasi yang
dibutuhkan dalam penulisan laporan PKL pada KSP kopdit Swasti sari.

4
 BAB II
GAMBARAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah KSP Kopdit Swasti sari

KSP Kopdit Swasti Sari adalah lembaga ekonomi usaha keuangan yang di
kembangkan oleh anggota untuk meningkatkan kesejahteraan hidup keluarga dari anggota
itu sendiri serta masyarakat di sekitarnya. Kredit berasal dari kata Creade yang artinya:
kepercayaan, sedangkan Swasti sari arinya: inti/kebenaran dari ilmu pengetahuan. Jadi arti
dari KSP Kopdit Swasti sari adalah kebenaran ilmu pengetahuan tentang perkoperasian yang
mengatur tentang pendidikan anggota, kebenaran atas sistem administrasi yang berlaku serta
kebenaran akan informasi teknologi.
Koperasi Kredit Swasti sari berdiri sejak 01 Februari 1988 yang diawali dengan
nama credit union Swasti sari. Pencetusnya adalah Sr. Carolie, CB dan dilaksanakan
pertama kali oleh Sr. Antari, CB selaku ketua yayasan Swasti sari, waktu itu awalnya
anggota hanya terdiri dari guru dan pegawai yayasan Keuskupan Agung Kupang
(YASWARI KAK) serta anggota keluarga. Ada 4 hal atau situasi yang mendorong Sr.
Carolie berinisiatif untuk membentuk koperasi ini yaitu:
1. Keuangan para guru dan pegawai yayasan kala itu sangat tidak cukup untuk membiayai
kehidupan rumah tangga, Sehingga membuat mereka terpaksa meminjam uang pada
yayasan.
2. Membebaskan para Guru dan pegawai yayasan dari rentenir.
3. Gaji para guru baik guru negeri maupun swasta (yayasan) tergolong masih sangat
rendah/kecil.
4. Adanya surat edaran dari Bupati Kab. Kupang (Paul Laha Rihi) yang isinya bahwa
semua guru negeri yang dipekerjakan di sekolah-sekolah swasta di Kab. Kupang, segera
mendaftar menjadi “Anggota KPN” (Koperasi Pegawai Negeri) dilingkup dinas
pendidikan dan kebudayaan Kab. Kupang. Surat edaran ini tidak direspon malah
sebaliknya memperkuat keyakinan dan semangat para guru dan pegawai yayasan bahwa
segera membentuk sebuah koperasi.

5
 Kemudian dalam perjalanan tepat tahun 1997 mengalami perubahan anggaran dasar
dengan nomor 10/PAD/KWK/24/IV/1997 tentang program koperasi dan penerimaan
anggota koperasi, dimana koperasi membuka diri untuk menerima anggota luar dari berbagai
golongan khususnya di wilayah kota dan Kabupaten Kupang. Tahun 1990 sudah menjadi
anggota Daperma (Dana Perlindungan Masyarakat) serta menjadi anggota simpan pinjam
daerah Pusat Koperasi Kredit (Puskopdit) Bekatigade Timor. Koperasi Kredit Swasti sari
merasa dituntut untuk meningkatkan kinerjanya lewat program pengembangan anggota,
peningkatan modal sekaligus meningkatkan dana cadangan lewat peningkatan hasil usaha
untuk tahun yang akan datang.
Koperasi Kredit Swasti sari pada posisi 31 Desember 2019 telah memiliki
aset/kekayaan sebesar Rp. 713.891.113, jumlah anggota sudah diatas 60.000 orang dengan
jumlah karyawan sebanyak 280an orang yang tersebar disemua cabang Kopdit Swasti sari.

2.2 Visi dan Misi KSP Kopdit Swasti sari

1. Visi KSP Kopdit Swasti sari:
“Menjadi koperasi kredit terdepan dan pilihan masyarakat Indonesia”.
2. Misi KSP Kopdit Swasti sari :
“Menyediakan pelayanan keuangan secara profesional dan berkelanjutan untuk
meningkatkan kesejahteraan”.
3. Gambaran Nyata KSP Kopdit Swasti sari
Kopdit Swasti sari telah menyediakan pelayanan keuangan kepada masyarakat
hampir diseluruh wilayah Republik Indonesia. Pelayanan keuangan yang disediakan
sesuai dengan kebutuhan para anggota dan disampaikan secara profesional oleh para staf
terdidik dan berkomitmen tinggi terhadap kemajuan komunitas.
Kopdit Swasti sari telah melakukan inovasi dalam berbagai bidang kegiatan
berdasarkan prinsip manajemen kehati-hatian dan tata kelola kopdit yang sehat agar
menjadi organizational excellence. Mendapatkan pengakuan dan penghargaan dari
pemerintah, mitra secara khusus setiap tahun dalam lima tahun terakhir berhasil
mendapatkan predikat GOLD dan PLATINUM dari ACCESS Branding. Berhasil
memberdayakan anggota sehingga melahirkan setidaknya 90% anggota loyal. Produk dan
pelayanan kopdit Swasti sari mampu menjadi solusi berbagai masalah keuangan yang

6
 dihadapi oleh anggota. Tingkat kesehjateraan anggota terus meningkat dari tahun ke
tahun.

2.3 Tujuan dan Nilai-Nilai Inti KSP Kopdit Swasti sari

1. Tujuan
a. Meningkatkan pengelolaan simpan pinjam yang professional, mengembangkan
diversifikasi usaha keuangan, meningkatkan permodalan yang bersumber dari anggota,
mengembangkan koperasi kredit, serta meningkatkan jumlah anggota
b. Menerapkan pedoman manajemen koperasi tentang perencanaan, pengorganisasian,
sistem informasi, pengelolaan usaha dan pengawasan.
c. Meningkatkan pelayanan pendidikan dan pelatihan bagi anggota, calon anggota,
pengurus, pengawas, pengelola dan karyawan sehingga tercipta SDM (Sumber Daya
Manusia) koperasi kredit yang bermutu, dapat menjamin regenerasi serta
mengembangkan wawasan gender.
d. Membina hubungan harmonis dengan Puskopdit, Pemerintah maupun non pemerintah
untuk memperkokoh Gerakan Koperasi Indonesia (GKI).
2. Nilai-nilai inti Kopdit Swasti sari
S E J A H T E R A:
S-Service : Kepuasanmu, kebanggaan kami.
E-Evolve : Suksesmu, kebahagiaan kami.
J-Justice : Berdiri sama tinggi, duduk sama rendah.
A-Advanced : Terdepan dalam kualitas dan kecepatan.
H-Honesty : Melakukan apa yang dikatakan, mengatakan apa yang dilakukan.
T-Togetherness : Berat sama dipikul, ringan sama dijinjing.
E-Earmark : 7 S (Senyum, Salam, Sapa, Sopan, Segera, Sukses).
R-Respect : Saling menghormati sesama
A-Accountable : Berani bertanggung jawab atas ucapan dan tindakan.

7
2.4 Struktur Organisasi KSP Kopdit Swasti sari Cabang Atambua
Dalam sebuah organisasi harus memiliki struktur organisasi yang jelas agar tercapai
tujuan organisasi yang telah ditetapkan:

Gambar 1 Struktur Organisasi KSP Kopdit Swasti sari Cabang Atambua.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Koordinator Cabang
Kewenangan:
Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan-keputusan dan kebijakan-kebijakan
organisasi yang bersifat strategis (politis) melalui kesepakatan dalam rapat pengurus.
Tanggung jawab:
Mengkoordinasikan dan Mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan organisasi dan
program kerjanya dan mempertanggung jawabkan secara internal kepada Rapat Anggota
Tahunan (RAT).
Tugas Pokok:
a. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan organisasi dalam pelaksanaan
seluruh kegiatan organisasi.
8
 b. Memimpin rapat-rapat pengurus baik rapat khusus maupun rapat umum yang diikuti
semua unsur pengurus.
c. Mewakili organisasi untuk membuat persetujuan/kesepakatan dengan pihak lain
setelah mendapatkan kesepakatan dalam rapat organisasi.
d. Mewakili organisasi untuk menghadiri acara tertentu atau agenda lainnya.
e. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus organisasi.
f. Memberikan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan kebijakan organisasi
dalam rangka pelaksanaan program kerja maupun dalam menyikapi reformasi
diseluruh tatanan kehidupan demi pencapaian cita-cita dan tujuan organisasi.
g. Mengoptimalkan fungsi dan peran dari ketua-ketua bidang agar tercapainya efisiensi
dan efektivitas kerja organisasi.
h. Membuat kontrak kerjasama dengan pemerintah setempat, sesama Kopdit/Koperasi
dan lembaga keuangan atau pembisnis lainnya yang dapat menguntungkan Kopdit
Swasti sari.
i. Membuka rekening Kopdit Swasti sari.
j. Membuat motivasi dasar kepada anggota dua kali setahun dan dilaporkan hasilnya
kepada manager.
k. Melakukan penilaian dan evaluasi kinerja staf dan dilaporkan kepada manager untuk
diproses selanjutnya.
2. Staf Keuangan
Tugas pokok:
a. Melayani penarikan, transfer dan penyetoran uang dari anggota.
b. Melakukan pemeriksaan kas dan menghitung transaksi harian menggunakan komputer,
kalkulator, atau mesin penghitung.
c. Menerima cek dan uang tunai, memverifikasi jumlah, dan periksa keakuratan slip
setoran.
d. Periksa cek untuk dukungan dan untuk memverifikasi informasi lain seperti tanggal,
nama instansi, identifikasi orang yang menerima pembayaran dan legalitas dokumen.
e. Memasukan transaksi nasabah ke dalam komputer untuk mencatat transaksi dan
mengeluarkan tanda terima yang dihasilkan komputer.
f. Membantu dan melayani pelanggan terkait transaksi keuangan.

9
 g. Mengidentifikasi kesalahan transaksi ketika debit dan kredit tidak seimbang.
h. Menyelesaikan masalah atau perbedaan mengenai rekening nasabah.
Tanggung Jawab:
a. Pemeriksaan penyetoran dan transfer.
b. Bertanggung jawab dalam melayani rekening tabungan dan penarikan.
c. Pengumpulan pembayaran.
d. Memberi arahan bisnis (Kepercayaan, asuransi, pinjaman, dll) dan bertanggung jawab
terhadap aliran uang tunai.
e. Mempromosikan produk lembaga keuangan.
f. Berinteraksi dengan komputer, menggunakan komputer dan sistem komputer
(termasuk software dan hardware) program, mengatur fungsi, memasukan data atau
informasi proses.
3. Kepala Kas
Tugas dan Kewajiban Kepala Kas antara lain:
a. Membantu dan bertanggung jawab kepada pengguna anggaran sebagai atasan
langsung dalam hal pengurusan administrasi dan keuangan.
b. Menyelenggarakan pengurusan keuangan yang diserahkan kepadanya
(menerima, menyimpan dan mengeluarkan serta mempertanggung jawabkannya).
c. Menyelenggarakan buku kas umum.
Tanggung Jawab:
Mencatat pengeluaran-pengeluaran rutin dan bersifat pengeluaran tunai.
4. Staf Kredit
Tugas dan Tanggung jawab:
a. Membuat analisa pinjaman.
b. Melaksanakan pendampingan usaha.
c. Melakukan penilaian kelayakan usaha.
d. Melakukan administrasi dan monitoring pinjaman/pembiayaan.
e. Melakukan kontrak pinjaman/pembiayaan dan pengikatan agunan dengan membuat
surat pengantaran ke Notaris.
f. Melakukan pencairan pinjaman kepada anggota baik pinjaman biasa maupun pinjaman
khusus.

10
g. Apabila mengalami kesulitan dalam membuat keputusan pinjaman dapat
dikonsultasikan dengan manager lalu diputuskan bersama.
h. Membuat target penjualan (kredit).
i. Melakukan studi banding/magang dalam kegiatan lainnya sesuai dengan keahliannya
pada sesama jaringan, instansi terkait dan perusahaan bisnis lainnya.
j. Membuat laporan setiap bulan kepada PLH manager secara tertulis.
k. Jika terjadi penyalahgunaan keuangan dan yang mengakibatkan kerugian lembaga
maka harus ditanggung yang bersangkutan.

Setelah dideskripsikan tentang sejarah KSP kopdit Swasti sari serta struktur
organisasi pada KSP kopdit Swasti sari Cabang Atambua, maka diketahui bahwa jenis
koperasi ini yakni koperasi kredit yang merupakan sebuah organisasi yang demokratis,
dengan kontrol akhir ada di anggota-anggotanya yang bertemu satu kali dalam rapat
anggota tahunan. Kopdit ini sebagai usaha maupun sebagai perkumpulan orang-orang
untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjukan identitas dari kopdit itu
sendiri. Namun kegiatan-kegiatan tersebut tidak mencapai hasil yang dicita-citakan tanpa
didukung organisasi yang teratur baik struktur maupun batas-batas kewenangannya.
Koperasi ini bertujuan untuk meningkatkan dan memajukan kesejahteraan anggota yang
berpihak pada kesejahteraan bersama dengan melandaskan pada kekuatan yang berasal
dari anggota.
Pada umumnya koperasi dikendalikan bersama seluruh anggotanya, dimana setiap
anggota memiliki hak suara sama disetiap pengambilan koperasi. Pembagian Sisa Hasil
Usaha (SHU) biasanya dihitung berdasarkan andil anggota tersebut dalam koperasi,
misalnya dengan melakukan pembagian deviden berdasarkan besar pembelian atau
penjualan yang dilakukan oleh anggota.

11
 Syarat menjadi anggota di KSP kopdit Swasti sari:
1. Fotocopy KTP atau Kartu Keluarga yang masih berlaku.
2. Uang Tabungan Rp. 350.000
Dengan rincian uang tabungan awal Rp. 350.000 yaitu:
Simpanan Pokok : Rp. 100.000
Simpanan Wajib : Rp. 30.000
Simpanan Swakarsa : Rp. 43.000
Administrasi keanggotaan : Rp. 55.000
BA/KSPA : Rp. 22.000
Dana Kematian : Rp. 50.000
Rekening Sibuhar : Rp. 50.000
Total Rp. 350.000

2.5 Produk Simpanan dan Pinjaman KSP Kopdit Swasti sari

Koperasi Kredit Swasti sari adalah koperasi yang bergerak di bidang simpan pinjam
dengan usaha utamanya adalah menghimpun usaha dari anggota kemudian dipinjamkan
kembali kepada anggota yang membutuhkan dana. Produk simpanan dan pinjaman koperasi
kredit Swasti sari adalah:
A. Produk Simpanan
1. Simpanan Saham
Simpanan ini merupakan investasi jangka panjang yang terdiri dari simpanan
pokok, simpanan wajib dan simpanan swakarsa atau simpanan sukarela. Simpanan ini
tidak boleh ditarik selama menjadi anggota dan tidak diberi bunga tetapi diberi
DEVIDEN (balas jasa simpanan) SHU setiap akhir tahun serta simpanan saham ini
dilindungi oleh DAPERMA.
Jenis Simpanan Anggota:
a. Simpanan Pokok
Pada simpanan pokok, dapat ditabung Simpanan awal yang besarnya Rp. 100.000
bagi semua anggota dan penyetoran pada saat masuk menjadi anggota. Dibayarkan

12
 satu kali di awal menjadi anggota dan mengalami perubahan melalui keputusan
Rapat Anggota Tahunan (RAT).
b. Simpanan Wajib
setiap bulan sekali dengan besarnya Rp. 30.000 untuk semua anggota yang sedang
meminjam maupun yang belum punya pinjaman.
c. Simpanan Swakarsa/Sukarela
Simpanan yang dibayarkan setiap saat sesuai kemampuan dengan besar
simpanannya minimal Rp. 20.000/perbulan. Dan dapat mengalami perubahan sesuai
Rapat Anggota Tahunan.

Gambar 2 Model Buku Simpanan Saham Kopdit Swasti sari.

2. Simpanan Non Saham

a. Simpanan Bunga Harian (SIBUHAR)
Simpanan ini merupakan simpanan yang dibuka untuk anggota dan calon anggota
yang penyetoran dan penarikannya dapat dilakukan setiap hari kerja. Dengan
simpanan awalnya minimal Rp. 50.000 dan diberikan bunga 4% p.a atau 0,33%
perbulannya tanpa dibebankan administrasi dan dapat berubah sesuai keputusan
RAT.
Keuntungan Simpanan Bunga Harian (SIBUHAR) yaitu:
 Setiap kali melakukan transaksi tidak dipungut biaya administrasi.
 Uang anda nyaman dan selalu bertambah.
Ketentuan Simpanan Bunga Harian (SIBUHAR) yaitu:

13
  Apabila menjadi anggota SIBUHAR terlebih dahulu harus menjadi anggota
simpanan saham.
 Setoran awal minimal Rp. 50.000
 Biaya buku SIBUHAR Rp. 6.000
 Penarikan diatas Rp. 25.000.000 wajib memberitahukan 1 hari sebelum hari
penarikan atau transaksi.
 Penarikan SIBUHAR hanya dapat dilakukan oleh anggota yang bersangkutan,
tetapi apabila wewenang dilimpahkan kepada orang lain, maka orang tersebut
wajib menunjukan surat kuasa pelimpahan wewenang yang ditandatangani oleh
anggota bersangkutan diatas meterai Rp. 6.000 dan foto copy KTP anggota yang
bersangkutan.

Gambar 3 Model Buku Simpanan Bunga Harian

b. Simpanan Pendidikan (SIPANDIK)

Simpanan ini merupakan salah satu jenis simpanan non saham pada Koperasi
Kredit Swasti sari yang bertujuan untuk mempersiapkan kebutuhan anak pada saat
anak mau masuk sekolah di tahun ajaran baru. Simpanan ini diberikan bunga 5%
p.a atau 0,41% perbulan. Simpanan ini dapat ditarik bilamana anak tersebut tamat
SD, SMP atau SLTA sesuai kesepakatan dan di kontrak selama 1 tahun, setelah itu
baru dapat ditarik.
Keuntungan Simpanan Pendidikan (SIPANDIK) yaitu:
 Setiap kali melakukan transaksi tidak dipungut biaya dministrasi.

14
  Uang anda nyaman dan selalu bertambah.
Ketentuan Simpanan Pendidikan (SIPANDIK) yaitu:
 Simpanan awal minimal Rp.50.000
 Biaya buku SIPANDIK Rp.6.000
 Apabila pencairan yang dilakukan adalah sebelum masa kontrak, maka akan
dikenakan pinalty sebesar 5% dari simpanan anggota.
 Penarikan SIPANDIK hanya dapat dilakukan oleh anggota yang
bersangkutan,tetapi apabila wewenang dilimpahkan kepada orang lain, maka
orang tersebut wajib menunjukan surat kuasa pelimpahan wewenang yang
ditandatangani oleh anggota bersangkutan diatas meterai Rp. 6.000 dan foto
copy KTP anggota yang bersangkutan.

Gambar 4 Model Buku Simpanan Pendidikan

c. Simpanan Sukarela Berjangka (SISUKA)

Simpanan ini merupakan simpanan yang disimpan secara sukarela dan ditarik
berdasarkan kesepakatan masa kontrak dengan lembaga Kopdit Swasti sari
dengan anggota yang bersangkutan. Dengan masa kontraknya 3 bulan, 6 bulan
dan 12 bulan dan bunganya 6% sampai 8% p.a.
Keuntungan Simpanan Sukarela Berjangka (SISUKA) yaitu:
 Setiap kali melakukan transaksi tidak dipungut biaya administrasi.
 Uang anda nyaman dan selalu bertambah.
 Dapat dijadikan sebagai Jaminan Pinjaman.

15
 Ketentuan Simpanan Sukarela Berjangka (SISUKA) yaitu:
 Apabila menjadi anggota SISUKA terlebih dahulu harus menjadi anggota
simpanan saham.
 Setoran awal minimal Rp.1.000.000
 Penarikan sebelum jatuh tempo dikenakan pinalty sebesar 2% dari jumlah
simpanan.
 Penarikan SISUKA hanya dapat dilakukan oleh anggota yang bersangkutan,
tetapi apabila wewenang dilimpahkan kepada orang lain, maka orang tersebut
wajib menunjukan surat kuasa pelimpahan wewenang yang ditandatangani oleh
anggota bersangkutan diatas meterai Rp. 6.000 dan foto copy KTP anggota
yang bersangkutan.

Gambar 5 Model Sertifikat Simpanan Sukarela Berjangka

d. Simpanan Masa Depan (SIMAPAN)

Simpanan ini merupakan simpanan atau investasi untuk mempersiapkan masa
depan anggota koperasi kredit Swasti sari. Dengan bunga 12% p.a atau 1%
perbulan.
Keuntungan Simpanan Masa Depan (SIMAPAN) yaitu:
 Setiap kali melakukan transaksi tidak dipungut biaya administrasi.
 Uang anda nyaman dan selalu bertambah.
Ketentuan Simpanan Masa Depan (SIMAPAN) yaitu:

16
  Apabila menjadi anggota Simpanan Masa Depan terlebih dahulu harus menjadi
anggota Simpanan Saham.
 Setoran awal minimal Rp. 1.000.000
 Dapat dilakukan setoran bulanan minimal Rp. 100.000
 Biaya Buku Rp. 6.000
 Apabila pencairan yang dilakukan sebelum masa kontrak maka akan dikenakan
pinalty sebesar 3% dari simpanan anda.
 Masa kontrak minimal 5 tahun dan dapat diperpanjang sesuai kesepakatan.
 Penarikan SIMAPAN hanya dapat dilakukan oleh anggota yang bersangkutan,
tetapi apabila wewenang dilimpahkan kepada orang lain, maka orang tersebut
wajib menunjukan surat kuasa pelimpahan wewenang yang ditandatangani oleh
anggota bersangkutan diatas meterai Rp. 6.000 dan foto copy KTP anggota
yang bersangkutan.

Gambar 6 Model Buku Simpanan Masa Depan

e. Simpanan Hari Raya (SIHARA)
Simpanan yang digunakan untuk persiapan dana hari raya dengan bunga simpanan
5% p.a atau 0,41 perbulan.
Keuntungan Simpanan Hari Raya (SIHARA) yaitu:
 Setiap kali melakukan transaksi tidak dipungut biaya administrasi.
 Uang anda nyaman dan selalu bertambah.
 Dapat mengatasi hutang/pinjaman disaat saat menjelang hari raya.
Ketentuan Simpanan Hari Raya (SIHARA) yaitu:

17
 Simpanan awal minimal Rp.50.000

Gambar 7 Model Buku Simpanan Hari Raya

f. Simpanan Kapital Anggota (SKA)
Simpanan ini merupakan simpanan menjadi anggota KSP Kopdit Swasti sari dan
simpanan non saham yang dipotong dari simpanan sesuai keputusan RAT yaitu:
setoran awal minimal Rp. 1.000.000, balas jasa simpanan yaitu: kontrak 3 bulan
sebesar 5%, kontrak 6 bulan sebesar 6% dan kontrak 12 bulan sebesar 7,5%.
Sedangkan 1,5% untuk pinjaman khusus dan 1% untuk pinjaman umum.
Keuntungan dan ketentuan Simpanan Kapital Anggota (SKA) yaitu:
 SKA aktif secara otomatis pada saat melakukan transaksi pencairan pinjaman.
 SKA tidak boleh ditarik selama masih menjadi anggota karena merupakan
jaminan pinjaman.
 SKA akan diberi bunga setiap akhir bulan sebesar 6% setiap akhir bulan.
 SKA dapat disetor setiap bulan setelah diaktifkan (Minimal Rp.50.000).
 SKA menjadi perhitungan kelipatan simpanan pada saat pengajuan pinjaman
selanjutnya.
 Biaya buku awal Rp. 11.000.
 Uang anggota nyaman dan selalu bertambah.

18
B. Jenis Pinjaman/Penggolongan Pinjaman berdasarkan bunga.

Pinjaman di Kopdit Swasti sari adalah: sejumlah uang yang dimiliki oleh koperasi
Swasti sari yang akan diberikan kepada seorang anggota dengan syarat uang tersebut
nantinya harus dikembalikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku atau sesuai
kesepakatan yang telah disepakati secara bersama. Kopdit Swasti sari memberikan
pinjaman mulai dari Rp. 500.000 sampai dengan Rp. 250.000.000 dengan tujuan: Usaha
produktif, bangun rumah dan lainnya. Penggolongan pinjaman ini didasarkan pada bunga
yaitu: bunga menurun dan bunga tetap.
1. Pinjaman Umum dan Setara Saham.
Dikatakan pinjaman umum apabila anggota mendapatkan pinjaman sebesar sahamnya
atau 2 (dua) kali dari simpanan sahamnya. Pinjaman ini dikenakan bunga 1,6% (bunga
menurun), 0,96% (bunga tetap) dan 0,5% (bunga tetap).
a. Pinjaman dengan bunga 1,6% (menurun)
Pinjaman dengan jenis bunga menurun dapat dilunasi sebelum masa kontrak selesai
dan bunganya dihitung dari sisa saldo pinjaman terakhir.
b. Pinjaman dengan bunga 0,96% (tetap)
Pinjaman dengan jenis bunga tetap ini tidak dapat dilunasi sebelum masa kontrak
selesai. Jika dilunasi maka akan dikenakan pinalti bunga.
c. Pinjaman dengan bunga 0,5% (tetap)
Pinjaman dengan jenis bunga tetap (pinjaman setara saham) dapat diberikan kepada
anggota jika saldo pinjaman lebih kecil atau sama dengan saldo simpanan saham.
Pinjaman ini tidak dapat dilunasi sebelum masa kontrak selesai, jika dilunasi akan
dikenakan pinalty bunga.
2. Pinjaman Khusus dan Pinjaman Setara Saham.
Dikatakan pinjaman khusus apabila anggota mendapatkan pinjaman sebesar 3 sampai
dengan 5 kali lipat dari saldo simpanan saham. Bunga untuk jenis pinjaman khusus
adalah 1,8% (menurun) dan 1% (tetap).
a. Pinjaman dengan bunga 1% (tetap)
Pinjaman dengan jenis bunga tetap ini tidak dapat dilunasi sebelum masa kontrak
selesai. Jika dilunasi maka akan dikenakan pinalty bunga.

19
 b. Pinjaman dengan bunga 1,8% (menurun)
Pinjaman dengan jenis bunga menurun dapat dilunasi sebelum masa kontrak selesai
dan bunganya dihitung dari sisa saldo pinjaman terakhir.
Semua jenis pinjaman dilindungi oleh DAPERMA (Dana Perlindungan Bersama).
Jika dalam masa kontrak berjalan dan anggota tersebut mendapatkan musibah cacat total
atau sampai meninggal maka pinjaman akan dilunasi oleh DAPERMA dan tidak dibebankan
kepada ahli waris.
Manajemen pinjaman:
Syarat-syarat pinjaman pada kopdit Swasti sari:
1. Telah menjadi anggota KSP kopdit Swasti sari minimal 3 bulan dan tertib menyimpan
pada setiap bulan.
2. Telah mengikuti pendidikan motivasi dasar dari KSP kopdit Swasti sari, yang
dibuktikan dengan sertifikat pendidikan (foto copy)
3. Usia pada saat mengajukan pinjaman minimal 17 tahun dan maksimal 65 tahun.
4. Foto copy KTP peminjam/surat keterangan domisili (suami dan istri bagi yang sudah
menikah).
5. Foto copy Kartu Keluarga.
6. Foto copy rekening listrik/PDAM.
7. Pas foto ukuran 3 × 4 cm.
8. Surat pernyataan penjamin sesama anggota KSP kopdit Swasti sari diatas materai Rp.
6.000.
9. Foto copy KTP penjamin sesama anggota KSP Kopdit Swasti sari.
10. Foto copy akta pernikahan bagi yang sudah menikah.
11. Surat kuasa pemotongan gaji bagi Pegawai Negeri maupun Karyawan swasta.
12. Surat Penyerahan barang agunan atau jaminan yang ditanda tangani oleh suami, istri,
dan anak-anak diatas materai Rp. 6.000.

20
 3. Keuntungan bergabung pada KSP Kopdit Swasti sari yaitu:
1. Mendapatkan bunga simpanan setiap bulannya.
2. Tidak ada biaya administrasi bulanan.
3. Pinjaman dan simpanan saham dilindungi oleh DAPERMA saat anggota mengalami
musibah (meninggal dunia) maka sisa saldo pinjaman tidak dibebankan kepada ahli
waris (diputihkan). Sementara untuk simpanan anggota akan dikembalikan 2 (dua) kali
lipat.
4. Mendapatkan dana duka Rp. 8.000.000 bagi anggota yang meninggal dunia, ditambah
Rp. 100.000 dikalikan sekian tahun menjadi anggota dan Rp. 400.000 bagi ahli waris
atau keluarga duka (yang telah menjadi anggota).
5. Anggota mendapatkan deviden (SHU) setiap tahunnya.
6. Bunga pinjaman terkecil dengan persyaratan mudah dan proses yang cepat.
7. Transaksi secara online disemua kantor cabang.
Fasilitas aplikasi mobile anggota.
Sumber: Brosur Kopdit Swasti sari Cab. Atambua

21
 BAB III
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

3.1 Bidang Kerja

KSP Kopdit Swasti sari merupakan perusahaan yang bekerja pada bidang
perekonomian, dimana memiliki usaha simpan pinjam dan unit usaha lainnya.Selama
pelaksanaan PKL, mahasiswa mempunyai kesempatan untuk melakukan praktik kerja di
KSP kopdit Swasti sari pada bagian CS (Customer Service). Pada CS (Customer Service)
tugasnya yaitu memberikan pelayanan kepada anggota mengenai kopdit Swasti sari.
Mahasiswa diizinkan untuk membantu melakukan pekerjaan dalam bidang keuangan,
mengetahui semua produk serta sistem pinjaman dalam kopdit Swasti sari agar mahasiswa
memiliki pengalaman baik di bidang Customer Service. Pada bidang pelayanan (Customer
Service) mahasiswa melakukan pekerjaan sebagai berikut:
1. Memberikan penjelasan tentang browsur yang isinya mengenai produk-produk serta jenis
bunga pinjaman pada KSP kopdit Swasti sari.
2. Memberi penjelasan mengenai persyaratan-persyaratan pinjaman kepada anggota.
3. Mengisi buku induk anggota baru dan buku induk pinjaman.
4. Mengisi dan mengganti arsip pinjaman.
5. Mengisi biodata anggota baru pada formulir serta menginput menggunakan sistem.
Pada bidang keuangan mahasiswa melakukan pekerjaan yaitu:
1. Mengisi Slip Uang Masuk (SUM) dan Slip Uang Keluar (SUK) beserta rinciannya.
2. Membantu teller untuk menghitung uang logam.

3.2 Pelaksanaan Kerja

Mahasiswa mulai melaksanakan PKL di KSP kopdit Swasti sari selama 36 hari kerja
dimulai dari tanggal 03 Agustus 2020 sampai dengan tanggal 25 September 2020.
Mahasiswa bekerja sesuai hari kerja yaitu dari hari senin sampai hari jumat. Pada hari senin
sampai dengan jumat mahasiswa bekerja dimulai pada pukul 07.45 WITA hingga pukul
16.00 WITA. Pada hari pertama mahasiswa hanya diperkenalkan kepada karyawan-
karyawan KSP Kopdit Swasti sari serta diberikan gambaran umum mengenai KSP kopdit

22
Swasti sari. Berikut setiap harinya yang dilakukan praktikan selama 36 hari kerja di KSP
kopdit Swasti sari.
Pada hari pertama tepatnya tanggal 03 Agustus 2020 dan hari kedua tanggal 04
Agustus 2020 mahasiswa diberi kesempatan untuk mengetahui gambaran umum, tentang
KSP kopdit Swasti sari dan mengenal karyawan agar mahasiswa dapat beradaptasi dengan
lingkungan.
Pada hari ketiga tepatnya tanggal 05 Agustus 2020 mahasiswa mulai diberi
kesempatan untuk bekerja, pekerjaan yang diberikan oleh koordinator lapangan yaitu
melakukan pengarsipan data pinjaman tahun lalu yaitu pada bulan Juni-September 2019
mulai pukul 08.00 sampai 13.36 WITA. Kemudian mahasiswa diberi penjelasan mengenai
KSP kopdit Swasti sari dan cara penulisan slip uang masuk dan slip uang keluar oleh
koordinator lapangan.
Di berikutnya yaitu tanggal 06, 07 dan 10 Agustus 2020 mahasiswa melanjutkan
pengarsipan data pinjaman dari bulan April dan Maret untuk tahun 2019 dan bulan Agustus
sampai November untuk tahun 2018. Setelah itu mahasiswa mengisi buku induk anggota
baru dan buku induk peminjam.
Hari selanjutnya pada tanggal 11 Agustus 2020 mahasiswa diberikan penjelasan
mengenai penulisan yang benar pada slip uang masuk dan slip uang keluar dan rinciannya
serta penjelasan umum mengenai browsur KSP kopdit Swasti sari oleh koordinator
lapangan.
Pada tanggal 12, 13 dan 14 Agustus 2020 mahasiswa sudah memusatkan pekerjaan
dengan rekan sekerja dimana mahasiswa dipilih oleh koordinator lapangan untuk memusat
pekerjaanya menjadi Customer Service yang tugasnya memberikan pelayanan kepada
anggota yaitu memberi penjelasan mengenai browsur, mengisi biodata pada formulir
anggota baru, mengisi Slip Uang Masuk (SUM) dan Slip Uang Keluar (SUK) dari anggota,
menulis buku induk anggota baru dan buku induk anggota peminjam bulan Agustus 2020.
Pada tanggal 18 dan 19 Agustus 2020 mahasiswa melanjutkan pekerjaannya sebagai
Customer Service yaitu menjelaskan browsur mengenai produk-produk dan sistem pinjaman
yang termuat dalam browsur, mengisis Slip Uang Masuk (SUM) dan Slip Uang Keluar
(SUK) serta mengisi biodata anggota baru pada formulir.

23
 Pada tanggal 20 Agustus 2020 mahasiswa diikut sertakan bersama koordinator
lapangan dan salah satu karyawan KSP kopdit Swasti sari melakukan sosialisasi tepatnya di
desa Maudemu. Setelah itu mahasiswa melanjutkan perjalanan ke desa Kain dan desa Sadi
untuk menagih setoran kepada anggota.
Pada hari kerja selanjutnya dari tanggal 21 Agustus sampai dengan 7 September 2020,
mahasiswa melakukan pekerjaannya sebagai Customer Service yaitu menjelaskan mengenai
browsur kepada anggota, menjelaskan syarat-syarat pinjaman kepada anggota, mengisi
biodata anggota baru pada formulir, mengisi Slip Uang Masuk (SUM) dan Slip Uang Keluar
(SUK), melipat browsur serta membagi browsur kepada anggota. Selanjutnya mahasiswa
diberi penjelasan mengenai bunga pada saham oleh koordinator lapangan.
Pada tanggal 8, 9 dan 10 September 2020 mahasiswa melanjutkan pekerjaannya, dan
mulai mengentri biodata anggota baru dan calon anggota baru menggunakan sistem, mengisi
biodata pada formulir pinjaman, penjelasan mengenai browsur dan syarat-syarat pinjaman
pada anggota serta mengisi Slip Uang Masuk (SUM) dan Slip Uang Keluar (SUK). Setelah
itu mahasiswa diberi penjelasan mengenai angsuran bunga menurun oleh koordinator
lapangan.
Pada hari kerja selanjutnya dari tanggal 11 September sampai dengan 25 September
2020, mahasiswa melakukan pekerjaannya yang sama sebagai Customer Service seperti
biasanya.

3.3 Kendala yang dihadapi

Selama pelaksanaan PKL di KSP Kopdit Swasti sari mahasiswa menghadapi beberapa
kendala yang mengganggu kelancaran pekerjaan. Adapun kendala-kendala yang dihadapi
mahasiswa selama pelaksanaan PKL sebagai berikut:
1. Kendala yang dihadapi koperasi
Kekurangan tenaga kerja/ karyawan pada KSP kopdit Swasti sari yang menyebabkan
adanya keterlambatan dana pencairan pinjaman karena keterlambatan penyelesaian
berkas administrasi pinjaman. Hal ini menyerbabkan pandangan anggota akan buruknya
pelayanan KSP Kopdit Swasti sari, karena pencairan dana tidak ada pada tanggal yang
sudah ditetapkan. Selain itu juga adanya beberapa karyawan yang juga harus membagi
waktu kerjanya misalnya pada bagian teller merangkap menjadi Customer Service dan

24
 karyawan dibagian staf kredit sangat sedikit sehingga untuk survey lokasi peminjam
mengalami keterlambatan. Secara ekonomi KSP Kopdit Swasti sari mempunyai
kelemahan pada pelaksanaan pengorganisasian koperasi kredit.
2. Kendala yang dihadapi Mahasiswa
a. Pada saat hari pertama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) mahasiswa merasa
canggung dan kurang membaur dengan karyawan lainnya yang menimbulkan suasana
tegang dan kaku yang membuat mahasiswa merasa stress selama melakukan pekerjaan.
b. Mahasiswa merasa lamban dalam bekerja karena setiap pekerjaan membutuhkan
ketelitian yang mana jika terjadi kesalahan maka akan berdampak pada kerugian anggota
dan KSP Kopdit Swasti sari.

3.4 Cara Mengatasi Kendala

Kendala yang dihadapi mahasiswa selama masa PKL, diatasi dengan cara sebagai
berikut:
1. Koperasi
Kekurangan tenaga kerja dalam pengerjaan tugas KSP Kopdit Swasti sari yang
menyebabkan keterlambatan dapat diatasi dengan perekrutan karyawan baru yang
berkompeten atau dengan adanya kerja sama setiap karyawan dan berinisiatif untuk
saling membantu pekerjaan satu sama yang lainnya.
2. Mahasiswa
a. Menghadapi kecanggunan dan kurang membaur dengan karyawan yang
menyebabkan suasana kaku dan tegang dalam bekerja, cara yang dilakukan
mahasiswa untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan membangun komunikasi
yang baik dengan semua karyawan.
b. Mengatasi kelambanan mahasiswa dalam pelaksanaan kerja yaitu dengan melakukan
peningkatan ketelitian saat bekerja dan kecepatan dalam bekerja serta bertanya jika
terjadi kekeliruan dan kesulitan dalam mengerjakan suatu pekerjaan.

25
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Berdasarkan pelaksanakan PKL selama dua bulan di KSP kopdit Swasti sari
Cabang Atambua yang beralamat di Jl. Trans Timor Km.2, Kelurahan Lidak, Kecamatan
Atambua Selatan, Kabupaten Belu-NTT, maka dapat disimpulkan bahwa:
1. Praktek Kerja lapangan ini sangat mengasah kemampuan mahasiswa untuk terjun
langsung ke lapangan/dunia kerja dan pengalaman serta pembelajaran yang sangat
berharga dimana ilmu yang didapat selama perkuliahan diaplikasikan secara
langsung/nyata.
2. Selama pelaksanaan PKL mahasiswa belajar bagaimana menjadi seorang Customer
Service (CS) yang baik serta bagaimana cara atau prosedur yang menjadi pertimbangan
dalam simpan pinjam serta pencatatan dalam peminjaman di KSP Kopdit Swasti Sari.
3. Menurut Mahasiswa unit-unit yang berada pada KSP kopdit Swasti sari sudah berjalan
dengan sangat baik, terutama pada unit Simpan Pinjam. Anggota kopdit Swasti sari lebih
mempercayai dan memanfaatkan dalam melakukan pinjaman dari pada meminjam dari
lembaga lain. Dan menurut mereka meminjam di kopdit Swasti sari terasa tidak terlalu
memberatkan karena bunga yang diberikan sangat membantu dan penyetoran
perbulannya tidak diwajibkan pada tanggal tertentu serta sesuai dengan kesanggupan
peminjam dalam membayar pinjamannya.

4.2 Saran
Dari pengalaman mahasiswa yang di ambil selama melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) di KSP kopdit Swasti sari maka banyak sekali makna yang ada, terlebih
untuk mahasiswa lain yang akan melaksanakan PKL dikemudian hari, maka saran yang
diberikan mahasiswa PKL sebagai berikut:
a. Mempersiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan tempat mahasiswa melakukan
Praktek Kerja Lapangan.
b. Menumbuhkan rasa tanggungjawab dan kepedulian karyawan akan keberlangsungan KSP
Kopdit Swasti sari secara professional.

26
c. Menjalin hubungan kerjasama yang baik antara Universitas Timor maupun Fakultas
Pertanian khususnya Program Studi Matematika dengan KSP Kopdit Swasti sari cabang
Atambua.

27
 DAFTAR PUSTAKA
https://www.kopditswastisari.ac.id

www.unwira.ac.id

FE UNJ. 2008. Pedoman Praktek Kerja Lapangan. Jakarta: FE Universitas Negeri

Jakarta.

repository.UIN-SUSK.ac.id

Dr.Sukamdiyo,Ign. 2002. Manajemen Koperasi. Jakarta: Erlangga.

www.repository.trisakti.ac.id

28
LAMPIRAN

29
Lampiran 1 Brosur KSP Kopdit Swasti sari Cabang Atambua

30
Lampiran 2 Formulir Pengisian Calon Anggota Baru KSP Kopdit Swasti sari Cabang Atambua.

31
Lampiran 3 Daftar Hadir Mahasiswa PKL Bulan Agustus 2020

32
Lampiran 4 Daftar Hadir Mahasiswa PKL di KSP Kopdit Swasti sari

33
34
Lampiran 5 Log Book

35
36
37
38
39
40
41
Lampiran 6 Dokumentasi Kegiatan PKL di KSP Swasti sari Tahun 2020
1. Serah terima mahasiswa PKL ke KSP Kopdit Swasti sari cabang Atambua.

2. Pergantian arsip.

3. Membantu anggota menulis Slip Uang Masuk (SUM) dan Slip Uang Keluar (SUK)

42
4. Pengisian biodata anggota baru

5. Mengikuti sosialisasi di desa Maudemu

43
6. Mendengarkan penjelasan dari koordinator cabang KSP Kopdit Swasti sari.

7. Monitoring PKL oleh DPL

8. Penarikan peserta PKL oleh DPL

44