PERTANGGUNG JAWABAN
PANITIA KHUSUS MAKRAB
HUKUM CINTA DAMAI
2022
Shalom.
Puji dan syukur kita ucapkan kepada Tuhan Yesus Kristus yang masih tetap
melindungi dan menyertai kita, dan atas karunia-Nya kita masih dapat melaksanakan
rangkaian kegiatan Makrab Hukum Cinta Damai ke PMK Universitas Bengkulu pada tanggal
19-20 November 2022, bertempat di GKII Taba Penanjung, Kec. Taba Penanjung, Bengkulu
Tengah.
Kami segenap Panitia Khusus Makrab Hukum Cinta Damai PMK Universitas
Bengkulu Tahun 2022, dengan ini dengan ini menyampaikan laporan pertanggungjawaban
kepada pengurus PMK Universitas Bengkulu yang telah mengamanahkan untuk
mempersiapkan dan menjalankan kegiatan Hukum Cinta Damai tersebut.
03.30-05.00 Outbond
05.00-05.30 Dokumentasi
05.30-07.30 Mandi+beres beres
f) Pendanaan Kegiatan
Pendanaan kegiatan ini bersumber dari Kas PMK UNIB, Kontribusi Peserta dan
Panitia, Aksi Dana, dan Taken List (Alumni Fakultas Hukum, Dosen dan Orang
Tua).
PANITIA KHUSUS HUKUM CINTA DAMAI PERSEKUTUAN
MAHASISWA KRISTEN
UNIVERSITAS BENGKULU
Sekretariat : Jl. WR. Supratman, RT 17, Gang Kecil SebelahBengkel,
Depan Gang Lurah
Kel. Kandang Limun Kec. Muara Bangka Hulu, Bengkulu
Cp.085763155867 (Ketua Panitia); 081370108268 (Sekretaris Panitia)
BAB III
EVALUASI KEGIATAN
I. Umum
Acara keakraban Mahasiswa/Mahasiswi Kristen Fakultas Hukum yang disebut sebagai
Makrab Hucida ini bertemakan “Kasih Dalam Kristus”. Acara keakraban ini dilaksanakan
selama dua hari dan berjalan dengan baik dimana acara ini di hadiri sebanyak 92 orang yaitu
Peserta Makrab HUCIDA 2022 sebanyak 11 orang
Angkatan 2021 sebanyak 13 orang
Angkatan 2020 sebanyak 15 orang
Angkatan 2019 sebanyak 20 orang
Angkatan 2018 sebanyak 15 orang
Pengurus sebanyak 9 orang
Alumni sebanyak 9 orang
Pada hari keberangkatan Sabtu, 19 November 2022, berjalan dengan lancar karena
keberangkatan sesuai dengan waktu yang ditentukan oleh panitia makrab. Sesampainya di
lokasi seluruh panitia dan peserta langsung melanjutkan kegiatan seperti yang ada di
rundown acara yaitu kata sambutan, pembukaan dan ibadah singkat. Acara ini berlangsung
dengan baik. Setelah ibadah, lanjut dengan ice breaking. Setelah itu, dilanjut dengan acara
makan siang. Kemudian acara selanjutnya yaitu sharing pengurus tentang sejarah dan
mekanisme organisasi PMK UNIB. Selanjutnya acara mengambil alih dengan ice breaking
kemudian dilanjutkan dengan acara outbond (games luar ruangan) yang melibatkan seluruh
peserta, panitia dan anggota Hucida dari semua angkatan. Dilanjutkan dengan acara talent
show pada malam hari, dimana peserta nya adalah seluruh angkatan Hucida . Setelah itu,
dilaksanakan acara puncak Api Unggun , dimana acara ini berjalan dengan baik. Dan setelah
itu ada Renungan Malam untuk peserta sebelum tidur dan dilanjutkan tidur. Kemudian ada
ibadah saat teduh singkat dilanjutkan post to post untuk angkatan 19, 18, dan All Star(
alumni). Setelah selesai ada foto bersama senior dan peserta dan panitia bersiap untuk mandi
dan sarapan dan langsung ibadah bersama dengan jemaat. Setelah itu ada makan bersama
dengan jemaat. Kemudian dilanjut materi dan sambutan dari dosen beragama kristen
Fakultas Hukum Bpk. Johnny Simamora S.H., M.Hum lalu dilanjut games dan ice breaking
dengan pengurus PMK. Kemudian dilanjut acara pengumuman king and queen Hucida 2022
serta pebagian hadiah dari setiap games. Dilanjut perkenalan SC dan panitia serta video
perjalanan panitia dilanjut dengan beres beres barang untuk persiapan pulang dan foto
PANITIA KHUSUS HUKUM CINTA DAMAI PERSEKUTUAN
MAHASISWA KRISTEN
UNIVERSITAS BENGKULU
Sekretariat : Jl. WR. Supratman, RT 17, Gang Kecil SebelahBengkel,
Depan Gang Lurah
Kel. Kandang Limun Kec. Muara Bangka Hulu, Bengkulu
Cp.085763155867 (Ketua Panitia); 081370108268 (Sekretaris Panitia)
bersama. Dan diakhir acara,pendeta menutup kegiatan dengan berdoa. Dan peserta serta
panitia pulang.
II. Khusus
1. Steering Comitee
Keterlibatan SC dengan panitia serta anggota selama berjalannya kepanitiaan cukup baik.
SC ikut serta dalam rapat, aksi dana, dan sebagainya yang berkaitan dengan berjalannya
kepanitiaan. SC mengarahkan serta mengingatkan panitia dalam setiap kinerja yang telah
diprogramkan dan memberikan pemikiran-pemikiran saat perjalanan panitia berlangsung.
2. Seksi
Acara dan Doa
Sebagaimana tugas dari seksi acara dan doa telah dijalankan berjalan dengan baik, mulai
dari penyusunan rundown acara sampai berlangsungnya acara malam keakraban ini.
Seksi acara dan doa juga telah menjalankan doa puasa selama beberapa bulan sebelum
kegiatan dilaksanakan, serta pada pelaksanaan kegiatan, seksi acara dan doa tidak lupa
menjalankan renungan malam dan saat teduh.
Di tanggal 19 Untuk Keberangkatan di mulai dari 06.30 untuk berkumpul di titik depan
Rektorat Luar gerbang yang di pandu oleh penangung jawab 2 orang dari bidang Acara
Korlap dan Satu orang Kestari. Dalam perjalananan Anggota sampai dengan selamat
lebih awal 20 menit. Setelahnya melakukan cek in dan langsung melakukan ceremony
Seksi acara berusaha secara maksimal membuat keakraban ini menjadi sukses.
Kendala
- Kurangnya komunikasi antar sesama acara dan sesama panitia
- Kurang koordinasi bidang Acara dengan SC
- Kurang matangnya persiapan dari acara dalam hal Cendramata
- Tidak maksimalnya latihan pelayan dikarenakan kurangnya koordinasi bidang
persekutuan terhadap pelayan
-
Rekomendasi
- Selanjutnya harus lebih dapat berkomunikasi antar sesama acara dan sesama panitia
- Selanjutnya harus lebih berkoordinasi dengan SC
PANITIA KHUSUS HUKUM CINTA DAMAI PERSEKUTUAN
MAHASISWA KRISTEN
UNIVERSITAS BENGKULU
Sekretariat : Jl. WR. Supratman, RT 17, Gang Kecil SebelahBengkel,
Depan Gang Lurah
Kel. Kandang Limun Kec. Muara Bangka Hulu, Bengkulu
Cp.085763155867 (Ketua Panitia); 081370108268 (Sekretaris Panitia)
- Cendramata harus sudah ada H-7 Sebelum kegiatan
- Harapannya bidang persekutuan dapat lebih dapat berkoordinasi terhadap pelayan
Danus dan Konsumsi
Segala sesuatu yang berhubungan dengan tugas seksi danus dan konsumsi telah
dikerjakan dengan baik. Danus telah melakukan sembilan kali aksi dana, dan berusaha
menyediakan makanan dengan baik pada saat acara berlangsung..
Kendala
- Kurangnnya keterbebanan beberapa panitia dalam membantu pemasaran aksidana
- Kurang memerhatikan alat masak (terutama gas)
- Kurangnya pertimbangan konsumsi belanja bahan makanan
- Kurang anggota cowok
PANITIA KHUSUS HUKUM CINTA DAMAI PERSEKUTUAN
MAHASISWA KRISTEN
UNIVERSITAS BENGKULU
Sekretariat : Jl. WR. Supratman, RT 17, Gang Kecil SebelahBengkel,
Depan Gang Lurah
Kel. Kandang Limun Kec. Muara Bangka Hulu, Bengkulu
Cp.085763155867 (Ketua Panitia); 081370108268 (Sekretaris Panitia)
Rekomendasi
- Selanjutnya panitia lain dapat lebih dapat membantu keterbebanan danus dalam hal
pemasaran aksidana
- Selanjutnya untuk dapat memperhatikan alat masak (terutama gas)
- Selanjutnya untuk lebih dapat mempertimbangkan belanja bahan makanan
- Selanjutnya untuk mengadakan anggota cowok
Pubdekdok
Pubdekdok telah menjalankan tugas dengan cukup baik. Publikasi hendaknya lebih
mempunyai kreatifitas dan inovasi. Untuk dokumentasi pada saat kegiatan telah berjalan
sesuai dengan harapan.
Kendala:
- Adanya kelalaian dan kesalahan dalam menjalankan tugasnya
- Kurangnya koordinasi bidang pudek dengan panitia lain
- Kurangnya pengetahuan dalam hal edit mengedit, dekorasi, potret memotret
- Kurangnya pemahaman mengenai pengoperasian Camera
Rekomendasi:
- Lebih berkoordinasi dengan anggota dan panitia lainnya
- Untuk selanjutnya untuk dapat lebih memahami mengenai pengoperasian
Camera
- Mempersiapkan dekorasi dan dokumentasi dengan benar-benar sebelum acara
agar tidak ada kendala di hari H.
KESTARI
Kendala
- Terkendala di anggota karena tidak ada cowok
- kurang kerjasama panitia lain dengan kestari untuk merekrut maba
- kurang dalam hal pendekatan terhadap maba secara internal
-
Rekomendasi
- Untuk selanjutnya supaya ada anggota cowok
- Untuk selanjutnya panitia lain dapat lebih bekerjasama untuk merekrut maba
- Untuk selanjutnya dapat memaksimalkan pendekatan terhadap maba dengan
menggunakan kesempatan yang ada
KESEHATAN
Kendala
- Kurangnya ketersediaan obat
- Kurangnya komunikasi terhadap panitia lain
- Kurang anggota cowok
Rekomendasi
- Selanjutnya Lebih melengkapi obat-obatan
- Selanjutnya untuk dapat berkomunikasi terhadap panitia lain
- Selanjutnya untuk mengadakan anggota cowok
PANITIA KHUSUS HUKUM CINTA DAMAI PERSEKUTUAN
MAHASISWA KRISTEN
UNIVERSITAS BENGKULU
Sekretariat : Jl. WR. Supratman, RT 17, Gang Kecil SebelahBengkel,
Depan Gang Lurah
Kel. Kandang Limun Kec. Muara Bangka Hulu, Bengkulu
Cp.085763155867 (Ketua Panitia); 081370108268 (Sekretaris Panitia)
BAB IV
PENUTUP
Panitia Khusus Makrab Hucida tahun 2022 ini menyadari masih banyak kekurangan
terdapat dalam melaksanakan tugas. Oleh semua kekurangan itu Panitia Khusus Makrab
Hucida tahun 2022 memohon maaf yang sebesar-besarnya atas kekurangan tersebut dan
mengucapkan terimakasih kepada seluruh rekan-rekan anggota Fakultas Hukum yang
terkasih, pengurus, alumni, dan juga rekan- rekan yang tidak tercantum dalam panitia khusus
namun mempunyai kerinduan dalam pelayanan. Kegiatan Hucida tahun 2022 ini dapat
dikatakan berjalan cukup sukses, ini dapat kita lihat dengan berbagai acara yang diadakan
oleh panita dapat dilaksanakan dengan baik tanpa ada suatu kendala yang berarti, dengan
jumlah peserta yang mengikuti kegiatan ini sebesar 92 orang sehingga acara dapat berjalan
cukup sukses. Kepercayaan peserta Hucida harus sangat diperhatikan dalam Makrab Hucida
untuk tahun selanjutnya terutama mahasiswa yang baru diterima, dengan cara membuat
suasana nyaman dan menyenangkan.
Demikian laporan pertanggungjawaban Panitia Khusus Makrab Hucida tahun 2022
yang kami buat. Harapan kedepannya agar kiranya PMK Universitas Bengkulu yang kita
cintai ini menjadi alat yang dipakai Tuhan untuk memuliakan nama-Nya, semakin baik lagi
dimasa yang akan datang dan kegiatan Hucida mendatang lebih matang dan menjadi lebih
baik lagi dari sebelumnya. Atas perhatian kami mengucapkan terimakasih. Tuhan Yesus
memberkati. Amin.
PANITIA KHUHUS MAKRAB
HUKUM CINTA DAMAI 2022
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN UNIVERSITAS BENGKULU
Ketua Panitia Sekretaris Panitia
KOORDINATOR DANA
DAN USAHA (DANUS) & KONSUMSI : Riris Maymora Manurung
ANGGOTA : Rahel Sianturi
: Ade T. S. Silaban
: Rio Sianturi
PANITIA KHUSUS HUKUM CINTA DAMAI PERSEKUTUAN
MAHASISWA KRISTEN
UNIVERSITAS BENGKULU
Sekretariat : Jl. WR. Supratman, RT 17, Gang Kecil SebelahBengkel,
Depan Gang Lurah
Kel. Kandang Limun Kec. Muara Bangka Hulu, Bengkulu
Cp.085763155867 (Ketua Panitia); 081370108268 (Sekretaris Panitia)
KOORDINATOR HUMAS,
TRANSPORTASI, KEAMANAN
DAN PERLENGKAPAN : Ogi Hendrikson
ANGGOTA ( Korlap) : Immanuel Ariefson
KOORDINATOR
PUBDEKDOK : Ribka Rosalia Manurung
ANGGOTA : Prana Sintuhu Solin
: Catherine Panjaitan
: Yohana Damanik
: Nasib Buha Silalahi
Lampiran 3
Tema
KASIH DALAM KRISTUS
Sub Tema :
Peliharalah Kasih Persaudaraanmu Dalam Anggota HUCIDA
IBRANI 13:1
Tujuan: Supaya kasih di antara kita sebagai saudara di dalam HUCIDA bisa lebih
bertambah lagi
Sasaran: Seluruh anak-anak HUCIDA.
Hari ke-1
Sabtu, 19 November 2022
14.15 – 14.45 WIB Istirahat + ganti baju Seluruh peserta dan panitia Acara
(Abdian, Eki,)
Korlap
(Immanuel)
Keamanan
(Ogi)
14.45 – 17.00 WIB Games besar outdoor Seluruh peserta dan panitia Acara
Bersama pengurus PMK (Imelda)
Korlap
Immanuel
Keamanan
Ogi,dapot
kesehatan
cahaya
pudek
(nasib, ribka)
17.00 – 18.00 WIB Mandi Seluruh peserta dan panitia Acara
(Abdian, Rifkah)
Korlap
(Immanuel)
Keamanan
(dapot)
18.00 – 19.00 WIB Makan malam Seluruh peserta dan panitia Acara
(Eki, Rizky)
Komsumsi
(Riris,Ade,Rahel,simon)
Pudek
(Prana, catherine)
19.00 – 20.45 WIB Penampilan Talent Show Seluruh peserta dan panitia Acara
+ senior per angkatan (Imelda,risky)
Persembahan pujian dari Korlap
pengurus PMK (Immanuel)
Keamanan
(Ogi,Dapot)
Pudek
(Nasib,prana)
20.45 – 21.30 WIB Persiapan Malam Puncak Seluruh peserta dan panitia Acara
(Eki,Abdian,Rifkah)
Korlap
PANITIA KHUSUS HUKUM CINTA DAMAI PERSEKUTUAN
MAHASISWA KRISTEN
UNIVERSITAS BENGKULU
Sekretariat : Jl. WR. Supratman, RT 17, Gang Kecil Sebelah
Bengkel, Depan Gang Lurah
Kel. Kandang Limun Kec. Muara Bangka Hulu, Bengkulu
Cp.085763155867 (Ketua Panitia); 081370108268 (Sekretaris Panitia)
(Immanuel)
Keamanan
(Ogi,Dapot)
Pudek
(Ribka,Catherine,prana,
nasib)
Kesehatan
(Cahaya)
21.30 – 22.45 WIB Acara Malam Puncak Peseta dan seluruh panitia Acara
Api Unggun (Imelda, Rizky)
Pudek
(Nasib, ribka)
Kesehatan
(Cahaya)
22.45 – 23.00 WIB Persiapan + REMA Seluruh peserta dan panitia Acara
(Imelda, gelta)
Korlap
(Immanuel )
Hari ke 2
Minggu, 20 November 2022
Lampiran 4
Keuangan
Pembukuan Bendahara LAPORAN KEUANGAN PANITIA MAKRAB HUKUM
CINTA DAMAI 2022
NO TGL KETERANGAN DEBIT KREDIT SALDO
22
18 04-11- Modal Aksi Dana Piscok Rp 350.000 Rp 3.978.000
22
19 07-11- Modal Aksi Dana Rp 470.000 Rp 3.508.000
22 Keripik
20 08-11- Modal Bubur Rp 150.000 Rp 3.358.000
22
21 07-11- Hasil Aksi Dana Piscok Rp 1.060,000 Rp 4.418.000
22
22 07-11- Hasil Taken list 1 Dosen Rp 100.000 Rp 4.518.000
22 Pembina
23 08-11- Modal Taken list 2 ke Rp 47.000 Rp 4.471.000
22 Orangtua
24 08-11- Hasil Taken list 2 ke Rp 200.000 Rp 4.671.000
22 Orangtua
25 09-11- Modal Takenlist 3 ke Rp 25.000 Rp 4.646.000
22 Orangtua
26 09-11- Hasil Takenlist 3 ke Rp 100.000 Rp 4.746.000
22 orangtua
27 10-11- Estimasi Acara 1 Rp 500.000 Rp 4.246.000
22
28 1o-11- Estimasi Pudek 1 Rp 500.000 Rp 3.746.000
22
29 11-11- Modal Aksi Dana Ayam Rp 450.000 Rp 3.296.000
22 Bumbu
30 12-11- Pembelian Amplop Rp 10.000 Rp 3.286.000
22
31 12-11- Modal Taken List 4 ke Rp 104.000 Rp 3.182.000
22 Orangtua
32 12-11- Vitamin Panitia Rp 70.000 Rp 3.112.000
22
33 12-11- Beli Buah Tangan Rp 36.000 Rp 3.076.000
22 Panitia Ke Senior
34 12-11- Hasil Taken List 4 Ke Rp 480.000 Rp 3.556.000
22 Orangtua
35 13-11- Estimasi Perlengkapan 1 Rp 600.000 Rp 2.956.000
22
36 13-11- Estimasi Konsumsi 1 Rp 1.500.000 Rp 1.456.000
22
37 16-11- Estimasi acara 2 Rp 800.000 Rp 656.000
22
38 16-11- Estimasi Kesehatan 1 Rp 270.000 Rp 386.000
22
PANITIA KHUSUS HUKUM CINTA DAMAI PERSEKUTUAN
MAHASISWA KRISTEN
UNIVERSITAS BENGKULU
Sekretariat : Jl. WR. Supratman, RT 17, Gang Kecil Sebelah
Bengkel, Depan Gang Lurah
Kel. Kandang Limun Kec. Muara Bangka Hulu, Bengkulu
Cp.085763155867 (Ketua Panitia); 081370108268 (Sekretaris Panitia)
Lampiran 5
Dokumentasi Kegiatan
PANITIA KHUSUS HUKUM CINTA DAMAI PERSEKUTUAN
MAHASISWA KRISTEN
UNIVERSITAS BENGKULU
Sekretariat : Jl. WR. Supratman, RT 17, Gang Kecil Sebelah
Bengkel, Depan Gang Lurah
Kel. Kandang Limun Kec. Muara Bangka Hulu, Bengkulu
Cp.085763155867 (Ketua Panitia); 081370108268 (Sekretaris Panitia)