LPJ Otentik 2022 Fiks-1

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
OTENTIK
(ORIENTASI KRISTEN TEKNIK)
CHRISTIAN ENGINEERING SOCIETY

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BENGKULU
TAHUN 2022
CHRISTIAN ENGINEERING SOCIETY (CES)
FAKULTAS TEKNIK - UNIVERSITAS BENGKULU
Sekretariat : Jalan Pd. Bulat, Gg. 3, Kandang Limun
Kec. Muara Bangka Hulu, Bengkulu
Cp: 082273542737 / 0895611411473
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

ORIENTASI KRISTEN TEKNIK CES FT KBM UNIB
A. Pendahuluan
Syalom dan salam sejahtera bagi kita semua.
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yesus Kristus, karena kasih
dan berkatnya yang selalu berlimpah kepada kita sehingga kita boleh melaksanakan
kegiatan Orientasi Kristen Teknik (OTENTIK) Christian Engineering Society FT
Universitas Bengkulu 2022 pada tanggal 29 – 30 oktober 2022 di Taman Belajar
Sebakul boleh bejalan sesuai yang diharapkan dan penuh sukacita.
Kami Mengucapkan Terimakasih atas kepercayaan yang diberikan kepada
panitia kegiatan Orientasi Kristen Teknik (OTENTIK) Christian Engineering Society
FT Universitas Bengkulu 2022. Jerih payah dan kemauan panitia beserta semua yang
terlibat di dalam kegiatan ini patut kita hargai dan kita syukuri. Pengorbanan waktu,
tenaga, perhatian, doa, saran dan materi serta semua yang terlibat didalamnya, kiranya
mendapat berkat dari Tuhan Yesus Kristus.
Dengan selesainya kegiatan OTENTIK tahun 2022 ini, kami panitia membuat
laporan pertanggungjawaban sebagai tugas akhir panitia. Kami panitia melaporkan
seluruh kegiatan dan sumber dana pemasukan serta pengeluaran sebagai laporan
pertanggungjawaban kepada BPI dan Senior Christian Engineering Society FT
Universitas Bengkulu.
B. Maksud dan Tujuan
1. Maksud
Untuk menyambut mahasiswa baru kristen teknik 2021
2. Tujuan
1. Membagikan kasih Kristus kepada sesama anggota Christian Engineering
Society FT Universitas Bengkulu
2. Menumbuhkan rasa solidaritas kepada sesama anggota Christian Engineering
Society FT Universitas Bengkulu terkhususnya untuk mahasiswa baru kristen
teknik 2022
3. Meningkatkan kepekaan anggota Keluarga Besar Christian Engineering Society
FT Universitas Bengkulu baik kepada senior maupun kepada junior.
4. Menyatukan perbedaan kita semua di dalam Tuhan.
Cp: 082273542737 / 0895611411473
3. Dasar Pelaksana
Merupakan salah satu program dari pengurus Christian Engineering Society FT
Universitas Bengkulu.
C. Nama kegiatan
“Orientasi Kristen Teknik (OTENTIK)”
Adapun tema dan sub tema kegiatan WTG Namaposo GKPS Bengkulu 2022 adalah:
Tema : “The Power Of Unity”
Sub tema : “Dan akhirnya, hendaklah kamu semua seia sekata, seperasaan,
mengasihi saudara – saudara, penyayang dan rendah hati.
(1 Petrus 3 : 8)”.
D. Peserta
Adapun peserta yang ikut menghadiri dalam OTENTIK ini meliputi :
1. Anggota Christian Engineering Society Fakultas Teknik Universitas Bengkulu.
2. Alumni dan Senior Christian Engineering Society Fakultas Teknik Universitas
Bengkulu.
3. Undangan.
E. Waktu dan Tempat
Kegiatan OTENTIK ini akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu – Minggu, 29 – 30 Oktober 2022
Pukul : 06.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Kwarda, kota Bengkulu, Bengkulu
F. Inventaris (Terlampir )
G. Laporan Keuangan (Terlampir)
H. Evaluasi
Dari hasil pengamatan secara umum seluruh kegiatan pelaksanaan acara sudah
berjalan dengan baik. Hal itu terlihat dari persiapan panitia mulai dari pembentukan
hingga hari pelaksanaan dan sukacita pemuda yang mengikuti acara tersebut, begitu
juga dengan seksi kepanitiaan sudah berjalan dengan baik.
Adapun kegiatan yang perlu dievaluasi, yaitu :
Cp: 082273542737 / 0895611411473
1. Panitia Inti
a. Ketua Panitia
Segala bentuk tanggung jawab, kewajiban, dan koordinasi dari Ketua panitia telah
terlaksana selama proses pemberlangsungan kegiatan, walaupun masih terdapat
beberapa hal yang tidak diharapkan terjadi, masih terdapat beberapa kendala dan
kekurangan dalam pelaksanaan tugas dari Ketua Panitia.
Kendala
Ketupat kurang berkoordinasi dengan panitia lain,terkhusus sebelum hari H kegiatan.
Ketua juga kurang berinteraksi dengan kepanitiaan lain terkait apa saja kendala kendala
yang dialami yang berdampak pada proses perancangan dan persiapan kegiatan.
Rekomendasi
- Ketua Panitia harus menjalani koordinasi yang intens dengan panitia lainnya
- Lebih berpikiran terbuka dan berwawasan
- Segala bentuk kewajiban dan tanggung jawab harus dilaksanakan
- Ketua panitia harus siap dalam setiap kondisi
b. Sekretaris
Segala sesuatu yang berhubungan dengan tugas sekretaris sepeti pembuatan
surat untuk bantuan dana , surat undangan, surat peminjaman , surat izin peserta dan
alat sudah dapat berjalan dengan baik meskipun masih terdapat banyak kesalahan di
dalamnya.
Kendala
- Sekretaris kurang berkoordinasi dengan pengurus dan sekretaris panitia sebelumnya.
- Masih sering terjadi kesalahan dalam pembuatan maupun penulisan surat.
- Kurangnya Koordinasi dengan humas dan perlengkapan sehingga sering terlambat
dalam pembuatan surat.
Rekomendasi
Agar sekretaris lebih berkoordinasi dengan pengurus dan sekretaris panitia
tahun sebelumnya, lebih teliti dalam penulisan dan pembuatan segala urusan surat
menyurat.
Cp: 082273542737 / 0895611411473
c. Bendahara
Segala sesuatu yang berhubungan dengan tugas bendahara sudah dapat
dilaksanakan dengan baik dilihat dari pemasukan dana dan pengeluaran selama
kepanitiaan terlihat dengan jelas mengenai pendataan keuangan kepanitiaan.
Kendala
Sempat terjadi kekurangan dana menjelang kegiatan, sehingga dari Panitia
OTENTIK sempat melakukan peminjaman dana kepada Pengurus.
Rekomendasi
Lebih meningkatkan koordinasi antara Bendahara dengan bidang Danus
sehingga proses pengumpulan dana dapat berjalan dengan baik sehingga kejadian
kekurangan dana pada saat kepanitiaan tidak terulang kembali.
2. Seksi Acara
Dengan mengadakan 4 kali pertemuan sebelum mpo ( malam puncak otentik ) acara
sudah menjalankan dengan baik dan mengonsepkan dengan baik. Selama melakukan
acara co acara selalu melakukan rapat agar persiapan acara berjalan dengan baik dan
tanpa ada kendala. Pada malam puncak otentik ( mpo ) dilakukan dengan durasi 2 hari
di kwarda berjalan dengan walaupun sedikit terkendalan dengan rundownd yang tidak
sesuai dan co acara yang memiliki kegiatan lain di luar acara mpo. Acara bertanggung
jawab dalam setiap kegiatan yang dilakukan setaip pertemuan dan malam puncak
otentik.
 Pertemuan 1
Minggu, 18 september 2022
- Ibadah
- Pengenalan panitia inti dan otentik
- Materi ces
- Kedispilinan
- Pemberian tugas
- Pembagian kelompok dan PK
Kelompok 1 warnisa / ferdinand
Kelompok 2 anggi / krisdejopa
Kelompok 3 sahat / lamhot
Kelompok 4 martinus / daniel
Cp: 082273542737 / 0895611411473
 Pertemuan dengan Angkatan 2019

Jumat, 22 oktober 2022
- Sharing section
- Perkenalan angkatan
 Pertemuan dengan Angkatan 2018
Senin, 5 oktober 2022
- Sharing section
Pertemuan dengan Angkatan 2017
Kamis, 17 oktober 2022
- Sharing section
 Pertemuan 2
- Ibadah
- Presentasi tugas
- Pemateri keorganisasian
- Kedispilianan
- Pemberian tugas
Kendala
- Pemateri yang terlambat datang dikarenakan ada kegiatan
Rekomendasi
- Harus mencari pemateri yang bagus, pengalaman dan memiliki jam kosong di
waktu acara
 Pertemuan 3
- Ibadah
- Presentasi tugas
- Game
Kendala
- Tidak memiliki tempat yang baik dan bagus saat melakukan tempat
Rekomendasi
- Survei tempat sebelum acara akan diadakan selambat – lambat nya 2 hari
sebelum acara.
Cp: 082273542737 / 0895611411473
 Pertemuan 4
- Ibadah
- Presentasi tugas
- Pemberitahuan mpo ( malam puncak otentik )
Kendala
- Tidak adanya panitia di dalam acara dikarenakan untuk mempersiapkaan mpo
( malam puncak otentik )
Rekomendasi
- Seluruh panitia harus ada di tempat saat acara di mulai dengan mempersiapkan
segala sesuatu nya lebih awal
 MPO (Malam Puncak OTENTIK)
Sabtu, 16 Oktober 2022
Kegiatan Waktu Penanggung Jawab
Berangkat menuju lokasi 06.00 - ... Acara (Yosua) dan keamanan
(Aldi, Iwan)
MCK 07.00 – 07.30 Acara
Ibadah 07.30 – 08.00 Acara (WL Destri dan pemusik)
Upacara Pembukaan
- Menyanyikan Lagu Warnisa
Indonesia Raya Nia
- Menyanyikan MARS
TEKNIK Komti 22
- Menyanyikan MARS CES 08.00 – 08.30 Nia
- Kata Sambutan Ketua
Panitia
- Kata Sambutan Ketua Verlin
Umum Robby Pakpahan
- Kata Sambutan Senior
Sarapan 08.30 – 09.30 Konsumsi
Materi I (Sejarah CES FT KBM Acara (Jhon)
UNIB) 09.00 – 11.00
Ice Breaking 11.00 – 11.30 Acara (Bernard dan Nasib)
Makan siang 11.30 – 12.30 Konsumsi
Materi II (Sosialisasi AD KBM
UNIB : BEM FT, Seluruh 12.30 – 14.30 Acara (Noverson)
Ormawa FT)
Ice Breaking 14.30 – 15.00 Acara (Bernard dan Nasib)
Games Outdoor 15.00 – 16.30 Acara (Nia)
Ramah Lingkungan 16.30 – 17.30 Acara (Jhon)
MCK 17.30 – 18.30 Acara
Makan Malam 18.30 – 19.30 Konsumsi
Talent Show Kelompok 19.30 – 21.00 Acara (MC : Jhon)
Cp: 082273542737 / 0895611411473
Presentasi Tubes 21.00 – 22.00 Acara (MC : Jhon)

Api Unggun (Sharing sesion) 22.00 – 00.00 Acara (Nia)
Tidur 00.15 – 03.00
Kendala
- Terlambatnya kedatangan ketuia panitia dan ketua umum
- Sarapan pagi terlambat 60 menit karena kurangnya persiapan dari panitia konsumsi,
namun diisi dengan menyanyi lagu rohani
- Ice breaking yang terlalu lama dikarenakan harus menunggu pemateri datang
- Pemateri II datang terlambat karena harus menunggu Ketua Himpunan lain untuk
datang, sehingga materi II dapat dimulai
- Jam makan siang di undur karena jam sarapan sudah dimajukan
- Games outdoor tidak berjalan dengan lancar dikarena seluruh panitia tidak
mengikuti dan co acara tidak ada di tempat acara untuk koordinasi
Rekomendasi
- Diharapkan kepada seluruh anggota CES FT UNIB,Pengurus CES FT UNIB lebih
disiplin lagi terhadap waktu, agar kegiatan selanjutnya berjalan lebih baik lagi.
- Ice Breaking lebih menarik lagi,agar peserta maupun panitia tidak bosan.
- Panitia acara harus lebih berkoordinasi dengan pemateri agar datang tepat waktu
- Panitia konsumsi agar tepat waktu dalam menyiapkan konsumsi kegiatan
- Diharapkan games lebih banyak dan lebih menarik lagi, dan Panitia lebih
memberikan waktu nya untuk membersamai kegiatan dan co acara harus ada di
tempat
Minggu, 30 Oktober 2022
Kegiatan Waktu Penanggung Jawab
Saat Teduh 03.00 – 03.05 Acara
Jurit Malam (Persiapan) 03.05 – 03.15 Acara (jhon)
POS 1 : kepemimpinan 03.15 – 03.45 Josua dan keamaan (Jonny)
POS 2 : solidaritas 03.45 – 04.15 roy dan keamaan (Iwan)
POS 3 : pendinginan 04.15 – 04.45 Bernand dan keamaan (Rivaldo)
POS 4 : adved 04.45 – 06.20 Jhon dan keamaan (Pantas)
Pengukuhan 06.20 – 07.30 Acara (Ketua Umum dan Ketua
Panitia)
MCK 07.30 – 08.30 Acara
Sarapan 08.30 – 09.30 Konsumsi
Ibadah Minggu 09.30 – 10.30 Acara ( WL :warnisa
Pemusik : Ira)
Penutupan Acara 10.30 – 11.00 Acara ( yosua )
Cp: 082273542737 / 0895611411473
Sesi Foto 11.00 – 11.30 Pudekdok

Acara (josua) dan Keamanan (Iwan,
Pulang 11.30 - …. Aldi)
Kendala
- Saat teduh saat bangun tidak terlaksana dikarenakan kurangnya koordinasi dari
kordinator lapangan kepada panitia yang membangunkan mahasiswa baru
- Kurangnya koordinasi dengan pembawa firman Allah sehingga harus menuggu
Rekomendasi
- Kordinator lapangan harus lebih berkoordinasi dengan semua panitia khususnya pada
saat membangunkan mahasiswa baru agar acara berjalan dengan lancar.
- Panitia acara harus lebih berkoordinasi dengan pembawa Firman Allah agar datang tepat
waktu jika ada perubahan jadwal.
3. Seksi Humas dan Kesehatan

 Humas
1. Menghubungi dan mengantarkan surat undangan kepada undangan, alumni dan senior
2. Mencari tempat untuk Acara Otentik dan MPO
3. Berkoordinasi dengan pihak setempat
4. Berkoordinasi dengan panitia
5. Berkoordinasi dengan undangan
6. Berkoordinasi dengan senior
Kendala
- Kurangnya koordinasi dengan anggota
- Kurangnya berkomunikasi dengan alumni
Rekomendasi
Untuk panitia humas selanjutnya lebih berkomunikasi dengan senior dan alumni
untuk mengajak menghadiri Acara Otentik.
 Kesehatan
Seksi kesehatan sudah bekerja cukup baik, mengutamakan kesehatan peserta
Otentik. Adapun yang membuat bidang kesehatan kurang maksimal, yaitu;
Cp: 082273542737 / 0895611411473
Kendala
- Kurangnya SDM yang bertanggung jawab di kesehatan
- Kurang koordinasi dengan maba karna kekurangan SDM di bidang kesehatan
- Anggota kesehatan yang masih kurang berpartisipasi.
Rekomendasi
- Panitia sebaiknya melakukan dan lebih bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas
nya secara maksimal
4. Seksi Konsumsi
Seksi konsumsi, sudah berkerja cukup baik, namun masih terdapat kendala
saat acara berlangsung. Dari seksi konsumsi menyediakan 4 kali makan, yaitu pada
sabtu pagi berupa nasi goreng, sabtu siang berupa nasi, telur tempe sambal dan sayur,
lalu sabtu malam berupa daging b2 masak saksang + sop sayur dana yam sambal,
untuk minggu pagi berupa kolak dan roti kering.
Kendala
- Kurangnya perlengkapan konsumsi di saat hari H sehingga konsumsi agak susah
untuk bekerja.
- Kurangnya bahan di saat hari H sehingga konsumsi harus membelinya terlebih
dahulu.
Rekomendasi
- Untuk konsumsi selanjutnya di harapkan supaya bisa kerja sama tim jangan ada
yang rangkap jabatan.
5. Seksi Pubdekdok
seksi pubdekdok, dari sebelum hingga selesainya acara sudah mengerjakan apa
yang menjadi tanggung jawabnya, yaitu memonitoring Instagram otentik, posting feed
Instagram, tugas,dan pertemuan maba dengan senior, membuat twibbon otentik,
desain kaos otentik, spanduk malam puncak otentik, sertifikat pemateri serta
mendokumentasikan kegiatan mulai dari pembentukan panitia hingga selesainya acara
tersebut.
Kendala
- Ada beberapa hasil foto yang kurang bagus dalam pengabadian momen
- Adanya beberapa file foto yang rusak
- Kurangnya pasrtisipasi anggota pubdekdok sehingga hanya co dan 1 anggota saja yang
bekerja
Cp: 082273542737 / 0895611411473
- Kurang maksimalnya dalam melakukan postingan di ig otentik dikarenakan kesibukan

masing-masing
Rekomendasi
- Co nya harus lebih bisa menggkoordinir anggota
- Memilih anggota yang profesional untuk mendesain dan menfoto
- Koordinasi yang baik dengan bidang yang lain
- Lebih serius dalam menjalankan tugas.
- Lebih memperhatikan pembagian waktu dalam melakukan tugasnya
6. Seksi Perlengkapan
Pada pelaksanaan kegiatan Bidang perlengkapan merupakan bagian yang
menampung setiap kebutuhan perlengkapan dari setiap bidang yang ada dalam kepanitiaan,
dalam prosedurnya, pada saat rapat segenap pantia bidang lainnya melaporkan setiap
perlengkapan yang di butuhkan dalam setiap kegiatan. Setelah semua bidang melaporkan
perlengkapan kebutuhan, selanjutnya panita perlengkapan melengkapi perlengkapan
tersebut dengan cara membeli, meminjam atau menyewa perlengkapan tersebut. Setelah
seluruh perlengkapan di dapatkan dan di kumpulkan.
Untuk perlengkapan yang di gunakan pada saat kegiatan otentik yang bersifat waktu
jangka pendek (perkenalan angkatan, pemberian tugas, pertemuan dengan panitia) tidak
terdapat satupun memerlukan perlengkapan. Untuk perlengkapan yang bersifat waktu
jangka panjang (Malam puncak OTENTIK) setiap perlengkapan di kumpulkan dan
dilakukan pendataan pada saat pengumpulan barang yaitu yang bersumber dari maba
terlambat dari jadwal pengumpulan yang telah di tentukan yang membuat sudah di packing
atau dibubungkus ke goni barang barang tersebut tetapi karna keterlambatan ini membuat
harus bongkar susun ulang lagi barang dari maba yang dikasih. Dan karen hal ini membuat
pendataan menjadi rancau karena bongkar susun ini sebelumnya, tapi waktu diantar maba
tersebut yang mengalami keterlambatan , tidak ada mendata lagi karena kami pergi untuk
mengonfirmasi truck.
Setelah itu semua perlengkapan di bawa ke lokasi MPO satu hari sebelum
pelaksanaan kegiatan, kemudian dilakukan persiapan dan penyetelan setiap perlengkapan
1 jam sebelum di mulainya kegiatan. Pada saat berjalannya kegiatan terdapata
perlengkaapan yang kurang yaitu microphone sekitar 3 jam. Karena mengambil lagi ke
Cp: 082273542737 / 0895611411473
unib belakang .Setelah kegiatannya selesai kemudian panitia mengumpulkan semua

peralatan dan melakukan pendataan barang barang, berdasarkan pendataan terdapat 1
terpal M night yang hilang, kemudian membawa kembali seluruh perlengkapan ke titik
awal pengumpulan. Setelah kembali ke titik awal pengumpulan ternyata amli gitar listrik
tertinggal dan nbesoknya diambil ke tempat acara kwarda tersebut dan langsung
mengembalikannya ke tempat peminjaman. Pada saat pengembalian barang terdapat
keterlambatan hingga lebih dari seminggu. Untuk barang maba masih ada yang belum
melakukan pengambilang barang kembali.
Kendala
1. Untuk peminjaman, pendataan telah dilakukan dengan sesui prosedur perencanaan
2. Terdapat keterlambatan pada saat pengembalian.
3. Terdapat kesulitan Pada saat pengumpulan barang dari Mahasiswa baru
4. Kurangnya koordinasi dari tiap co sehingga menyebabkan adanya kekurangan

perlengkapan pada pelaksanaan acara.
Saran
1. Agar dilakukannya pemulangan barang pinjaman sesegera mungkin
2. Sebaiknya untuk setipa co lebih berkoordinasi untukperlengkapan apa saja yang di
butuhkan agar tidak terjadi kekurangan perlengkapan pada saat pelaksanaan kegiatan.
3. Sebaiknya pengumpulan barang dari maba agar di kumpulkan minimal 6 jam sebelum
keberangkatan
7. Seksi Keamanan
Dalam pelaksanan seksi keamanan telah melakukan kewajibannya walaupun ada
beberapa hal yang kurang maksimal. untuk keamanan sendiri selama rapat otentik dilakukan
kami sudah melakukan pengapsenanan untuk panitia otentik dan melakukan pj setiap grup co
bidang contoh nya panitia komsumsi ,Humas Danus ,Pudekdok Dan perlengkapan yang guna
nya untuk mengawasi keaktifan grup tersebut. Keamanan juga melakukan pengabsenan
kepada maba sewaktu Tm . dan sewaktu pelaksanaan hari H otentik keamanan telah
melakukan pengabsenan panitia sebelum berangkat ke tujuan dan membangunkan panitia atau
maba sewaktu mau berangkat ke tempat tujuan dan setelah sampai di tujuan keamanan
melakukan absen ulang terhadap panitia maupun maba. Dan hari pertama di mulai panitia
Cp: 082273542737 / 0895611411473
keamanan melakukan pj tempat untuk menunggu senior atau alumni yang kurang tahu dimana
lokasi outentik . sewaktu hari ke 2 keamanan melakukan pengabsenan kembali dan saat acara
berlangsung pada malam hari keamanan menjaga tempat parkir dan mengawasi panitia atau
maba yang keluar masuk saat acara outentik berlangsung dan melakukan pj pos 1 sampai pos
4 dan karena kekurangan anggota dari keamanan pj tersebut di ambil dari humas dan
komsumsi saat melakukan acara tersebut dan ada juga time keeper saat pelaksanaan malam
hari agar koordinasi pada setiap pos lebih akurat. Sampai acara malam hari selesai di pagi hari
keamanan melakukan pengabsenan ke maba atau panitia untuk melihat kelengkapan anggota.
Kendala:
1.Absensi panitia dan maba pada saat rapat dan pertemuan telah rusak dikarenakan terkena
hujan pada saat pelaksaan pertemuan 3
Saran Untuk Keamanan:
1.Panitia keamanan diharapkan lebih aktif lagi.
2.Kepada angota ke amanan yang sudah di beri tugas di harapkan lebih bertanggung jawab.
3.untuk kedapannya saat pemilihan anggota atau co keamanan harus mempunyai pengalaman
lebih agar acara selanjutnya lebih baik lagi.
8. Danus
Danus (dana dan usaha) adalah bidang yang bekerja untuk mengumpulkan dana dalam suatu
acara yang berkepanitiaan. Dalam hal ini bidang danus sudah bekerja cukup baik, tetapi masih
ada kendala. Seksi danus melakukan pencarian dana mulai dari aksidana penjualan gantungan
kunci dan stiker otentik, mengutip kontribusi dari setiap panitia dan peserta serta sumbangan
dari senior dan alumni.
Kendala
- Kurangnya kesadaran sesama panitia untuk membayar kontribusi
- Kurang cepatnya cara pengumpulan dana dari pihak Danus sehingga dana belum
terkumpul maksimal sampai hari H
- Kurang koordinasi danus dengan humas dalam masalah penyampain proposal
dengan senior
- Anggota danus yang masih kurang berpartisipasi.
Rekomendasi
 Panitia sebaiknya melakukan dan lebih bertanggungjawab dalam
Cp: 082273542737 / 0895611411473
melaksanakan tugas nya masing-masing

 Panitia Danus mendatangi langsung peserta dan panitia untuk mengumpulkan
kontribusi
 Panitia Danus mendatangi langsung senior atau alumni dalam masalah
proposal atau sumbangan dana.
Cp: 082273542737 / 0895611411473
I. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban (LPJ) kami panitia Orientasi Kristen Teknik

(OTENTIK) Christian Engineering Society Fakultas Teknik Universitas Bengkulu 2022. Kegiatan
yang kami buat dan kami rencanakan atau apa yang menjadi harapan kami selaku panitia dapat
tercapai dengan berkat serta dukungan dari semua pihak. Dan dengan tulisan di kertas putih ini kami
bisa menjelaskan kepada abang kakak dan rekan rekan seperjuangan; Semua hasil bantuan dari kalian
semua sehingga kegiatan ini kita bisa menyelenggarakan dan bisa berjalan dengan baik.
Kegiatan besar seperti ini berjalan dengan baik semata-mata bukan karena kami panitia
mampu dan sanggup melainkan terlebih dari itu campur tangan Tuhan yang begitu luar biasa,
sehingga bisa menggerakkan hati anak-anak Tuhan untuk berkorban dan membantu kami dalam
menyukseskkan acara Orientasi Kristen Teknik (OTENTIK) Christian Engineering Society Fakultas
Teknik Universitas Bengkulu 2022. mohon maaf bila terdapat kekurangan dalam isi laporan
pertanggungjawaban ini. Dengan demikian kami atas nama Panitia OTENTIK CES FT UNIB 2022
mengucapkan Terima Kasih yang tak terhingga. Semoga Amal Baik abang kakak dan rekan rekan
seperjuangan dapat diberikan berkat yang berlimpah oleh Allah kita Yang Maha Kuasa.
Bengkulu, 13 Mei 2022
PANITIA PELAKSANA ORIENTASI KRISTEN TEKNIK
FAKULTAS TEKNIK - UNIVERSITAS BENGKULU 2022
Ketua Panitia Sekretaris Panitia Bendahara Panitia
Verlin Sucipto Panjaitan Frengky Kurnia Setiawan Heryanto Sitinjak
Mengetahui Oleh :
BADAN PENGURUS INTI PERIODE 2022 - 2023
Ketua Umum Sekretaris Umum
Robby Janwaris Pakpahan Irene Sitorus

Cp: 082273542737 / 0895611411473
LAMPIRAN 1 (Satu) : Inventaris

No Nama Jumlah Keterangan
1 Stempel Otentik Satu (1) Baik
2 amplop Satu (1) Baik
3 Spanduk MPO Satu (1) Baik
4 Kotak P3K Satu (1) Baik
LAMPIRAN 2 (Dua) : Surat keluar

No Surat Hal Tujuan Surat
01/SPp/OTENTIK/CESFTUNIB/IX/ Permohonan Kesekretariatan HMM
2022 Peminjaman FT KBM UNIB
Karpet
02/SPi/OTENTIK/CESFTUNIB/IX/2022 Permohonan Izin Panitia MUBES
Kegiatan HIMATIF FT KBM
UNIB
03/SPp/OTENTIK/CESFTUNIB/IX/ Permohonan Kesekretariatan HMAR
2022 Peminjaman FT KBMUNIB
Speaker
04/SPp/OTENTIK/CESFTUNIB/X/2022 Permohonan Pengelola Taman Datuk
Peminjaman Dangau
Gedung
05/SPm/OTENTIK/CESFTUNIB/X/2022 Permohonan Proposal
Bantuan Dana
06/SPp/OTENTIK/CESFTUNIB/X/2022 Permohonan Kesekretariatan HMM
Peminjaman FT KBM UNIB
Barang
07/SPp/OTENTIK/CESFTUNIB/X/2022 Permohonan Kesekretariatan GMKI
Peminjaman CAB Bengkulu
Barang
08/SU/OTENTIK/CESFTUNIB/X/2022 Surat Undangan BEM FT KBM UNIB
09/SU/OTENTIK/CESFTUNIB/X/2022 Surat Undangan DPM FT KBM UNIB
10/SU/OTENTIK/CESFTUNIB/X/2022 Surat Undangan Himpunan Mahasiswa
Teknik Sipil (HMTS) FT
KBM UNIB
Teknik Elektro
(HIMATRO) FT KBM
UNIB
Arsitektur Rindang
Papan (HMAR) FT KBM
UNIB
Cp: 082273542737 / 0895611411473
Sistem Informasi
(HIMASIF) FT KBM
UNIB
14/SU/OTENTIK/CESFTUNIB/X/2022 Surat Undangan UKM MOSTENEER FT
KBM UNIB
15/SU/OTENTIK/CESFTUNIB/X/2022 Surat Undangan UKM PULKANIK FT
KBM UNIB
16/SU/OTENTIK/CESFTUNIB/X/2022 Surat Undangan UKM FOTIK FT KBM
UNIB
17/SU/OTENTIK/CESFTUNIB/X/2022 Surat Undangan UKM ERCOM FT KBM
UNIB
Mesin (HMM) FT KBM
UNIB
Teknik Informatika
(HIMATIF) FT KBM
UNIB
20/SPp/OTENTIK/CESFTUNIB/X/2022 Permohonan Pengelola Gedung
Peminjaman KWARDA
Gedung
21/SPp/OTENTIK/CESFTUNIB/IX/ Permohonan Kesekretariatan
2022 Peminjaman HIMATRO FT KBM
Speaker UNIB
22/SPp/OTENTIK/CESFTUNIB/IX/ Permohonan Yayasan Perkantas Kota
2022 Peminjaman Bengkulu
Barang
23/SU/OTENTIK/CESFTUNIB/X/2022 Surat Undangan UKM Perkusi FT KBM
UNIB
24/SU/OTENTIK/CESFTUNIB/X/2022 Surat Undangan UKM FOTIK FT KBM
UNIB
25/SU/OTENTIK/CESFTUNIB/X/2022 Surat Undangan Abang Ricky Aeiro
Cp: 082273542737 / 0895611411473
Damanik
26/SU/OTENTIK/CESFTUNIB/X/2022 Surat Undangan Angkatan 2010
Cp: 082273542737 / 0895611411473
LAMPIRAN 3 (Tiga) : Data Absen Kehadiran Peserta MPO
•DAFTAR ABSENSI PANITIA ANGKATAN 2019

Cp: 082273542737 / 0895611411473

Cp: 082273542737 / 0895611411473

Cp: 082273542737 / 0895611411473
•DAFTAR ABSENSI MAHASISWA BARU ANGKATAN 2022

Cp: 082273542737 / 0895611411473
LAMPIRAN 4 (Empat) : Data Perlengkapan yang dipakai
SUMBER PERLENGKAPAN
NO
Maba Panitia
1 Piring Cup minuman
2 Baskom Kertas Nasi
3 Pisau Gitar
4 Talenan Kompor gas
5 Teko Sound System
6 Sendok Makan Infocus
7 Galon Parang
8 Tikar Kotak P3K
9 Sapu Kuali
10 Kain pel Dandang
11 Ember Panci
12 Terminal Blender
13 Sendok nasi Tabung Gas
14 Sendok goreng Kamera
Cp: 082273542737 / 0895611411473
LAMPIRAN 5 (Lima) : Data Pubdekdok

1. Rilis Kepanitian
2. Posting Feed Instagram pertemuan-Pertemuan

Cp: 082273542737 / 0895611411473
3. Twibbon OTENTIK
4. Spanduk Malam Puncak OTENTIK

Cp: 082273542737 / 0895611411473
5. Pamflet H-
6. Video Cooming Soon

Cp: 082273542737 / 0895611411473
LAMPIRAN 6 (Enam) : Laporan Keuangan

PEMASUKAN
No Keterangan Jumlah
1 Dana Awal Rp 300.000
2 Angkatan 2018 Rp 110.000
3 Angkatan 2019 Rp 988.000
4 Angkatan 2020 Rp 570.000
5 Angkatan 2021 Rp 708.000
6 Kontribusi Peserta Rp 1.110.000
7 Proposal Senior Rp 1.440.000
8 Dana TM dari maba Rp 100.000
9 Stiker dan Ganci Rp 405.000
10 Uang PDH Rp 600.000
Total Rp 6.331.000
PENGELUARAN
1. Kesekretariatan
 Amplop : Rp25.000
 Print LPJ : Rp12.000
Jumlah : Rp37.000
2. Acara
 Hadiah Games Pertemuan 3 : Rp40.000
 Properti Pertemuan 3 : Rp46.000
 Hadiah Tubes dan Talent Show : Rp184.000
 Properti Game : Rp40.000
 Bingkai : Rp200.000
 Print Sertifikat : Rp52.000
Jumlah : Rp562.000
3. Konsumsi
 Aqua dus 1 Dus (TM 1) : Rp20.000
 Cup Kecil : Rp238.000
 Kotak Kue : Rp5.000
 Aqua Gelas+le mineral : Rp8.000
 Tisu : Rp8.000
 Kue kering : Rp.4.000
 Galon : Rp.5.000
 Cup Kecil : Rp8.000
Cp: 082273542737 / 0895611411473
 kopi+gula+cup kec : Rp29.000

 Teh kotak : Rp12.000
 Susu kaleng 5 : Rp62.000
 Sendok : Rp8.000
 Gula 4 kg : Rp54.000
 Cup kecil 3 : Rp18.000
 Roti kering : Rp.63.000
 Lada : Rp11.000
 Kertas Nasi 2 : Rp.58.000
 Beras : Rp167.000
 Gula merah : Rp32.000
 Spons 2 : Rp5.000
 Kopi 3kg : Rp180.000
 Cup besar 3 : Rp39.000
 1 Sunlight : Rp14.000
 Minyak goreng 3 Liter : Rp37.500
 Teh pucuk 15 buah : Rp75.000
 Sayuran : Rp34.000
 Cup tambahan : Rp19.000
 Daging b2 : Rp210.000
 Beras 5kg+2cupak : Rp103.000
 Tulang b2 : Rp37.000
 Kue kotak : Rp135.000
 Bumbu soup : Rp10.000
 Kentang 1kg : Rp13,000
 Jahe : Rp.2.000
 Daun serai : Rp3.000
 Ketumbar : Rp5.000
 9.Lengkuas : Rp3.000
 Santan : Rp15,000
 Cabe setan : Rp15.000
 Bumbu jadi : Rp6.000
 Minyak goreng : Rp17.000
 Daun salam : Rp5.000
 Ubi 5kg : Rp35.000
 Ayam 2kg : Rp50.000
 Semangka : Rp45.000
Cp: 082273542737 / 0895611411473
 Teh pucuk 15 buah : Rp75.000

 Galon : Rp138.000
 sirup : Rp69.000
 Ekonomi cream : Rp10.000
 Gula 2kg : Rp29.000
 Sendok : Rp8.000
 Roti kering : Rp55.000
 Tabung gas : Rp141.000
 Beras 2 cupak : Rp38.000
 Pisang : Rp15.000
 gula 1kg : Rp 14.000
 Tabung Gas : Rp29.000
 Dana Tak Terduga : Rp96.000
Jumlah : Rp2.631.500
4. Humas dan Kesehatan

 Biaya tempat MPO : Rp800.000
 Obat-obatan : Rp170.000
 Uang Minyak : Rp20.000
Jumlah : Rp990.000
5. Keamanan
 Trasnportasi : Rp100.000
Jumlah : Rp100.000
6. Pubdekdok
 Cetak spanduk : Rp75.000
 Sewa Kamera : Rp120.000
 Properti Dekorasi : Rp50.000
Jumlah : Rp245.000
7. Perlengkapan
 Biaya Angkot Pertemuan 3 : Rp.200.000
 Angkot MPO : Rp.775.000
 Proyektor : Rp70.000
 Minyak Tanah : Rp14.000
 Paku : Rp10.000
 Batreai : Rp10.000
 Bensin api unggun : Rp19.000
 Uang bensin motor : Rp13.000
Jumlah : Rp1.126.000
Cp: 082273542737 / 0895611411473
8. Danus
 Cetak Stiker : Rp80.000
Jumlah : Rp80.000
Total Pengeluaran : Rp 6.331.000

Total Pemasukan : Rp 5.734.500
Total dana tersisa : Rp 596.500
Lampiran
PEMASUKAN
Angkatan 2019
No Nama Keterangan
.
Angel Napitupulu LUNAS
Anggita Sitanggang
Ardi Rio Putra Manik
Bernatd Situmeang Rp23.000
Bertino siringoringo
Bryan Pasaribu LUNAS
David Simbolon LUNAS
Dewi Panjaitan
Dolli Manullang Rp.25.000
Egi Situmorang LUNAS
Endre Ginting LUNAS
Enos Manurung
Fernando Saragih LUNAS
Gersom Manurung LUNAS
Gunawan Saing LUNAS
Haldigian Mandalahi LUNAS
Hendra
Heri Sembiring LUNAS
Irene Velecia Sitorus LUNAS
Joni Butar butar LUNAS
Joy Lumbanraja
Julianto LUNAS
Kevin Simbolon
Leo Hutabarat Rp.15.000
Loly Natasya Purba LUNAS
Michael Siregar
Nasib LUNAS
Nia Patricia LUNAS
Novelia Munthe LUNAS
Noverson LUNAS
Pantas Sihombing Rp.25.000
Pardamean Hutagalung
Raigha Tarigan
Ricky Gultom LUNAS
Riston Sinaga LUNAS
Rivaldo Purba LUNAS
Roby Janaris Pakpahan LUNAS
Cp: 082273542737 / 0895611411473
Rosita Ermalia Br Sitepu LUNAS

Samuel Yoga Rp.25.000
Stern Imanuel
Veni Maria
Yehezkiel Tato LUNAS
Zefanya Ginting LUNAS
Total Rp.988.000
Angkatan 2020
No. Nama Keterangan
Adam LUNAS
Destri LUNAS
Evlin
Felix LUNAS
Frantino
Frengky LUNAS
Frisca LUNAS
Heryanto LUNAS
Indra
Jhon LUNAS
Kenan
Kevin
Lei LUNAS
Lorensia
Mariana
Muler LUNAS
Rido wandris
Ryfaldi LUNAS
Rizky Ramses LUNAS
Roy LUNAS
Sahat LUNAS
San
Verlin LUNAS
Yehezkiel LUNAS
Yohannes
Yusak LUNAS
Lorenz 10.000
Total Rp 570.000
Angkatan 2021
No. Nama Keterangan
1. Abram Dimas
2. Aldi Lunas
3. Alma
Cp: 082273542737 / 0895611411473
4. Andika Hutapea Lunas

5. Andro Yesaya
6. Anggie LUNAS
7. Arif Gunawan
8. Aristo LUNAS
9. Arman Vinson
10. Bill Manullang Rp33.000
11. Crisjedopa saragih Rp10.000
12. Daniel Tarigan Lunas
13. Efraim Sipayung Lunas
14. Elmay
15. Emanuel Kabeakan
16. Ferdinand Aritonang LUNAS
17. Ferdinand Pakpahan
18. Ferdinand Simanjuntak Lunas
19. Fransiskus
20. Iwan Lunas
21. Josua Parulian
22. Kharis Batubara
23. Kindison
24. Riski hutauruk Lunas
25. Lamhot LUNAS
26. Lusiana
27. Martinus Lunas
28. Mira
29. Natalia
30. Nehemia
31. Nico LUNAS
32. Parulian Hutapea
33 Reykhan Kharis Alexandro
34. Ratnayanti simbolon Lunas
35. Robert Lunas
36. Rosalina
37. Sahat Purba Lunas
38. Sarah Lunas
39. Valito
40. Warnisa LUNAS
41. Yosua Sipahutar LUNAS
Total Rp708.000
Proposal dari Senior

No. Nama Keterangan
Alfredo gultom Rp.100.000

Bernad Rumapea Rp.100.000
Cp: 082273542737 / 0895611411473
Raja Rp.75.000
Pebriyanto Rp.150.000
Jumady Sinaga Rp.250.000
FZefanya Rp.50.000
Candra nico Rp.35.000
Yopi kerin Rp.30.000
Elsara Rp. 100.000
Putrananda Rp.50.000
Martalita Rp.100.000
Ricky Rp.400.000
Total Rp.1.440.000
Kontribusi peserta
1.riski hotman (t.mesin)
2.riana hutasoit(t.mesin)
3.Santa Fatresia Asetta Turnip(Sistem Informasi)
4.christeas tambunan (t.mesin)
5.F.Yosua p.Habeahan(Sistem Informasi)
6.Evelyn Eunike Aritonang(t.Informatika)
7. Eykelninta Ginting (Teknik Sipil)
8. Damianus Christopher Samosir (Informatika)
9. Marco damanik (teknik elektro)
10. Euro Sihite
11. Federika Butar Butar 30k (lunas)
12. Jedi 30k (lunas)
13. Glori 30k(lunas)
14. Erika Manik 30k(lunas)
15.Silver 30k(lunas)
16.Ben 30k(lunas)
17. Anggi 30k(lunas)
18. Dicky 30k(lunas)
19. Irvan 30k (lunas)
20. Sinta Ezra Wati Gulo
21.Cadila Panjaitan
22. Dimas Arjuna
23.habel manulang
24.Ray
25.jhosua purba
26.Luis Manurung
27. Eprian
28. Esra silvia Sihite
29.Torang four yones Manullang
30.Mycelomitha Grace Cecilia
31. Raden bako
32.indra silaban
33.Gustar
Cp: 082273542737 / 0895611411473
34 Fery s angkat
35. Hernan marten
36. Soritua muthe
37.Rio
Yang Belum Bayar :

Ivo Simbolon
Total dana kontribusi peserta 37 x Rp30.000 = Rp1.110.000
PEMASUKAN
No Keterangan Jumlah
1 Dana Awal Rp 300.000
2 Angkatan 2018 Rp 110.000
3 Angkatan 2019 Rp 988.000
4 Angkatan 2020 Rp 570.000
5 Angkatan 2021 Rp 708.000
6 Kontribusi Peserta Rp 1.110.000
7 Proposal Senior Rp 1.440.000
8 Dana TM dari maba Rp 100.000
9 Stiker dan Ganci Rp 405.000
10 Uang PDH Rp 600.000
Total Rp 6.331.000

LPJ Otentik 2022 Fiks-1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Otentik 2022 Fiks-1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

CHRISTIAN ENGINEERING SOCIETY

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

 Pertemuan dengan Angkatan 2019

Presentasi Tubes 21.00 – 22.00 Acara (MC : Jhon)

Sesi Foto 11.00 – 11.30 Pudekdok

3. Seksi Humas dan Kesehatan

- Kurang maksimalnya dalam melakukan postingan di ig otentik dikarenakan kesibukan

unib belakang .Setelah kegiatannya selesai kemudian panitia mengumpulkan semua

1. Untuk peminjaman, pendataan telah dilakukan dengan sesui prosedur perencanaan

2. Terdapat keterlambatan pada saat pengembalian.

3. Terdapat kesulitan Pada saat pengumpulan barang dari Mahasiswa baru

4. Kurangnya koordinasi dari tiap co sehingga menyebabkan adanya kekurangan

melaksanakan tugas nya masing-masing

Demikian laporan pertanggungjawaban (LPJ) kami panitia Orientasi Kristen Teknik

Verlin Sucipto Panjaitan Frengky Kurnia Setiawan Heryanto Sitinjak

Ketua Umum Sekretaris Umum

Robby Janwaris Pakpahan Irene Sitorus

LAMPIRAN 1 (Satu) : Inventaris

LAMPIRAN 2 (Dua) : Surat keluar

LAMPIRAN 3 (Tiga) : Data Absen Kehadiran Peserta MPO

•DAFTAR ABSENSI PANITIA ANGKATAN 2019

•DAFTAR ABSENSI PANITIA ANGKATAN 2020

•DAFTAR ABSENSI PANITIA ANGKATAN 2021

•DAFTAR ABSENSI MAHASISWA BARU ANGKATAN 2022

LAMPIRAN 4 (Empat) : Data Perlengkapan yang dipakai

LAMPIRAN 5 (Lima) : Data Pubdekdok

2. Posting Feed Instagram pertemuan-Pertemuan

4. Spanduk Malam Puncak OTENTIK

6. Video Cooming Soon

LAMPIRAN 6 (Enam) : Laporan Keuangan

 kopi+gula+cup kec : Rp29.000

 Teh pucuk 15 buah : Rp75.000

4. Humas dan Kesehatan

Total Pengeluaran : Rp 6.331.000

Rosita Ermalia Br Sitepu LUNAS

4. Andika Hutapea Lunas

Proposal dari Senior

Alfredo gultom Rp.100.000

Yang Belum Bayar :

Total dana kontribusi peserta 37 x Rp30.000 = Rp1.110.000

Anda mungkin juga menyukai