SUSUNAN PANITIA

PEMILIHAN PUTRA-PUTRI BINSUS TAHUN 2023

Penanggung Jawab : Dra. Stephanny Lefina Wuwungan

Penasehat : Bapak Romie Wowor S.Pd (Wakasek Kesiswaan)
Bapak Emor Sujadi S.S (Wakasek Kurikulum)
Ibu Agustine Aror S.Pd (Wakasek Sarana Prasana)
Drs Arnold Posumah M.AP(Wakasek HUMAS)
Pengarah : Christovel Kahuweka S.Pd
Pembina : Pdt. Durne Paninggiran, S.Th, M.Pdk

Ketua : Milano Lembong

- Memimpin Koordinasi panitia pelaksana

- Melakukan koordinasi dengan setiap anggota panitia
- Mengoordinasikan rencana kegiatan dan jadwal kegiatan
- Mengoordinasikan tugas dari setiap seksi
- Bersama Panitia Inti membuat konsep
- Bersama Panitia Inti membuat rencana kegiatan dan kalender kerja
- Mengambil keputusan dan mempertanggung jawabkan tugas-tugas yang
dilaksanakan
- Memantau kegiatan yang dilaksanakan oleh masing-masing seksi
- Mencari jalan keluar jika terdapat permasalahan saat kegiatan berlangsung
- Melakukan evaluasi kepanitiaan secara rutin
- Membuat laporan pertanggungjawaban setelah kegiatan bersama sekretaris
- Mengawasi dan memantau serta mengevaluasi aktivitas dari para finalis
- Berkoordinasi dengan pihak pimpinan sekolah, pengarah dan pembina
- Menyelenggarakan rapat evaluasi di setiap akhir kegiatan

Wakil Ketua : Trinity Paendong

Reyner Siwi

- Bersama ketua mengambil keputusan yang penting

- Bersama Panitia Inti membuat konsep
- Membantu pelaksanaan tugas ketua
- Memastikan tidak ada detail kegiatan yang terlupakan
- Menggantikan ketua apabila ketua berhalangan
- Bersama panitia inti membuat rencana kegiatan dan kalender kerja
Sekretaris : Christitha Manitik

- Bersama Panitia Inti membuat rencana kegiatan dan kalender kerja

- Membuat surat perizinan, undangan, notulen rapat dan kegiatan surat-menyurat
lainnya
- Mengurus administrasi kegiatan
- Menyiarkan, mendistribusikan dan menyimpan surat arsip pelaksanaan kegiatan
- Mendampingi ketua dalam memimpin setiap rapat
- Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan rencana program kerja
- Bersama ketua membuat laporan pertanggungjawaban setelah kegiatan

Wakil Sekretaris : Fladyna Mondoringin

Daud Lumanauw

- Membantu pelaksanaan tugas sekretaris

- Bersama Panitia Inti membuat rencana kegiatan dan kalender kerja
- Bersama Panitia Inti membuat konsep
- Membuat rencana kegiatan dan kalender kerja bersama sekretaris
- Memberikan saran dan nasehat kepada sekretaris dalam pelaksanaan tugasnya
- Membantu sekretaris dalam mengoordinasi administrasi kegiatan
- Menggantikan sekretaris apabila berhalangan
- Melakukan tugas yang dilegasikan oleh sekretaris

Bendahara : Gitachi Leleng

- Mencatat pemasukan dan pengeluaran uang/biaya yang diperlukan dalam pelaksanaan

kegiatan
- Bersama Panitia Inti membuat rencana kegiatan dan kalender kerja
- Bersama Panitia Inti membuat konsep
- Bertanggung jawab dalam pemanfaatan dan pengelolaan keuangan
- Membuat tanda bukti kuitansi dan nota pada setiap pemasukan dan pengeluaran uang
untuk pertanggungjawaban
- Bertanggung jawab atas inventaris dan perbendaharaan
- Menyampaikan kondisi keuangan secara berkala
- Membuat laporan keuangan setelah kegiatan
- Bertanggung jawab terhadap kas panitia

Wakil Bendahara : Vikenza Sigar

- Membantu bendahara dalam pelaksaan tugas

- Bersama Panitia Inti membuat konsep
- Bersama Panitia Inti membuat rencana kegiatan dan kalender kerja
- Membantu bendahara dalam mengelola keuangan
- Menggantikan bendahara apabila berhalangan
 - Bersama dengan berdahara bertanggung jawab dalam pemanfaatan dan pengelolaan
keuangan
- Bersama bendahara membuat laporan keuangan setelah kegiatan

Pembantu Umum : Colberth Aras

- Mengkoordinasikan berbagai aspek dari tiap seksi atau kegiatan yang sedang
berlangsung
- Bersama Panitia Inti membuat konsep
- Bersama Panitia Inti membuat rencana kegiatan dan kalender kerja
- Mengumpulkan data dan informasi yanga diperlukan untuk perencanaan dan
pelaksanaan kegiatan
- Menyediakan bantuan bagi tiap panitia yang memerlukan bantuan
- Melakukan komunikasi dengan setiap seksi untuk membantu dalam pengkoordinasian
kegiatan
- Mengawasi, membantu, berkoordinasi dengan panitia inti dan seksi-seksi

Seksi Ibadah dan Acara : Kristania Minje (Koordinator)

- Mengatur dan mengarahkan seluruh rangkaian kegiatan yang berhubungan dengan

acara
- Memastikan acara berjalan sesuai dengan rencana yang telah direncanakan
- Membuat susunan acara secara detail dan spesifik
- Membagi tugas masing-masing anggota seksi acara
- Mempersiapkan para finalis dalam mengikuti kegiatan yang berhubungan dengan
acara
- Membantu tim kerja inti dalam mengoordinasi kegiatan yang berhubungan dengan
acara
- Mengatur dan bertanggung jawab terhadap ibadah dalam pelaksanaan kegiatan
- Mempersiapkan para finalis dalam keterlibatannya pada Grand Final

Seksi Dekorasi : Michellyn Lukas (Koordinator)

- Menghias dan mendekorasi tempat pelaksanaan kegiatan

- Merancang dan memikirkan ide dekorasi untuk menghias tempat pelaksanaan
kegiatan
- Memastikan hasil dari aktivitas menghias dan mendekor sesuai dengan tema kegiatan
- Bertanggung jawab terhadap aktivitas mendekorasi dan hasil dekorasi

Seksi Multimedia : Livia Saroinsong (Koordinator)

- Mendokumentasikan seluruh pelaksanaan kegiatan dalam bentuk vidio dan foto

- Menyusun dan menyimpan serta mempublikasikan hasil dari dokumentasi kegiatan di
media sosial
- Menyimpan bukti dokumentasi kegiatan dan diserahkan kepada sekretaris untuk
laporan pertanggungjawaban kegiatan setelah kegiatan
 - Merancang dan mengedit baliho, id card dan hal yang berkaitan dengan aktivitas
teknologi informasi dan komunikasi
- Bertanggung jawab terhadap alat pengambilan dokumentasi
- Bertanggung jawab terhadap aktivitas media sosial akun yang terkait dengan kegiatan

Seksi Konsumsi : Juliana Raturandang (Koordinator)

- Merencanakan jenis makanan dan minuman yang akan disajikan sesuai dengan
kebutuhan acara.
- Menghitung estimasi jumlah orang yang akan hadir di acara
- Melakukan perencanaan anggaran konsumsi
- Melakukan koordinasi dengan pihak yang telibat dalam penyediaan konsumsi
- Mengatur dan membagi tugas kepada anggota seksi dalam penyajian konsumsi
- Bertanggung jawab terhadap ketersediaan konsumsi serta penyajian konsumsi selama
kegiatan berlangsung

Seksi Usaha dana : Dealova Sumampouw (Koordinator)

- Melakukan koordinasi dengan bendahara terkait dana yang dibutuhkan untuk

mendukung kegiatan
- Mengelola sumber sumber pendanaan yang telah diterima dari bendahara untuk
mendukung kegiatan
- Melakukan pencarian dana dalam bentuk penjualan atau lainnya untuk mendapatkan
target yang telah ditetapkan
- Melaporkan keuangan dan menyusun laporan keuangan yang transparan serta akurat
dan diberikan kepada bendahara
- Melakukan koordinasi kepada pihak-pihak terkait usaha pencarian dana

Panitia Pelaksana

KETUA SEKRETARIS

Milano Lembong Christitha Manitik

Mengetahui

PEMBINA

Pdt. Durne Paninggiran, S.Th M.Pdk