KERTAS SATUAN KERJA

LUPERCALIA YOUTH CAMP

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

A. PEMBENTUKAN TIM KERJA DAN PERAN MASING – MASING

Susunan Satuan Kerja
1. Ketua : Made Indra Erlangga Prathiwindya
2. Wakil Ketua : Sartiana
3. Sekretaris : Putu Audrey Audina Putri Jayanti
4. Bendahara : Dewa Ayu Denisha Larasati
5. Sie Acara :-A.A.Sg.Istri Anom Praba Arthasari
- Cok Lia
6. Sie Kesekretariatan :- Putu Ayu Bintang Anjali , Sabna
7. Sie Transportasi dan Perlengkapan : Komang
8. Sie Konsumsi : I Gusti Ayu Devina Putri Aryana
9. Sie Kerohanian : Cindy
10. Sie Pendamping Kelompok : Dwi Kukuh, Mang Ayu
11. Sie Keamanan : Lionel
12. Sie Penggalian Dana : Gek Cintya, Amel
13. Sie Dokumentasi : Nabila

Peran dan Tugas

a. Ketua
1. Mengkoordinasikan penyusunan KSK
2. Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan
penyusunan KSK
3. Menerima laporan perkembangan dan membantu
pencapaian solusi untuk hambatan selama
pembuatan KSK
b. Wakil Ketua
1. Membantu Ketua dalam penugasanan
2. Menggantikan ketua apabila berhalangan
 3. Mengkoordinasikan jalan kerja setiap Sie
c. Sekretaris
1. Menyusun pembuatan KSK
2. Mencatat ( notulensi ) hasil setiap kali rapat diadakan
3. Proaktif memberikan masukan
d. Bendahara
1. Membuat pembukuan keuangan kegiatan.
2. Mengatur dan memantau keluar masuknya keuangan.
3. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban setelah
kegiatan selesai.
e. Sie Acara
1. Menyusun rundown acara.
2. Mengatur jalannnya acara kegiatan sesuai rundown.
f. Sie Kesekretariatan
1. Menghubungi sekolah-sekolah yang bekerjasama
dalam kegiatan.
2. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan
(brosur, undangan) dan menyebarkannya kepada
pihak terkait.
g. Sie transportasi dan Perlengkapan
1. Menyediakan dan menyiapkan sarana transportasi
bagi kebutuhan kegiatan.
2. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan
kegiatan yang dibutuhkan serta mengupayakan
pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan
koordinasi dengan bidang lain terkait yang
membutuhkan perlengkapan sarana.
3. Bertanggung jawab atas pe,meliharaan atau
perawatan dan pengembalian peralatan perlengkapan
kegiatan.
h. Sie Konsumsi
1. Menyiapkan dan mengatur menu makanan.
2. Mengurus biaya konsumsi
 3. Berkoordinasi dengan bendahara terkait list
kebutuhan dan anggaran.
i. Sie Kerohanian
1. Mengatur sarana dan prasarana kegiatan ibadah.
2. Mengatur jalannya kegiatan ibadah.
j. Sie Pendamping Kelompok
1. Mendampingi peserta selama kegiatan.
2. Bertanggung jawab atas seluruh peserta.
3. Berkoordinasi dengan Sie Kesekretariatan mengenai
data peserta.
k. Sie Keamanan
1. Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh
kegiatan yang berkaitan dengan keamanan kegiatan.
2. Melakukan koordinasi kegiatan pengamanan yang
berkaitan dengan kegiatan.
l. Sie Penggalian Dana
1. Melakukan usaha yang dapat memberikan
pemasukan (sponsor)
2. Membuat list sponsor serta mengajukan proposal.
3. Melakukan follow up dana dan usaha pasca acara.
4. Melakukan kerjasama dengan bendahara.
m. Sie Dokumentasi
1. Menyediakan, memproses, dan memproduksi
dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto maupun
video.
Gambaran umum kegiatan
Lupercalia Youth Camp merupakan kegiatan yang diadakan dengan tujuan untuk
meningkatkan kesadaran akan pentingnya sex education terlebih kepada kalangan remaja.
Kegiatan ini diikuti oleh siswa – siswi SMA yang berada di kota Denpasar, yang dilaksanakan
dalam rangka memperingati hari AIDS sedunia yang jatuh pada tanggal 1 Desember setiap
tahunnya.
Kegiatan berupa kemah yang akan dilaksanakan selama 2 hari, yaitu pada tanggal 31
– 1 Desember 2019. Kegiatan ini diisi dengan pemberian materi seputar hal yang berkaitan
dengan edukasi seks yang saat ini masih dianggap tabu namun sangat diperlukan oleh remaja
Indonesia. Kegiatan ini juga diselingi dengan Games dan Outbond agar materi yang
disampaikan dapat lebih mudah untuk diterima.