PEDOMAN RINCIAN KERJA PANITIA UJIAN MADRASAH

I. PENDAHULUAN

Panitia kegiatan adalah kelompok yang berfungsi sebagai pelaksana kebijakan organisasi
sesuai tingkatan masing-masing dalam upaya melaksanakan suatu program organisasi dan
bertanggungjawab kepada seluruh pengurus organisasi sesuai dengan tingkatannya masing-
masing. Adapun Tujuan umum pembentukan kepanitiaan adalah sebagai berikut:
1. Merencanakan, mengelola, melaksanakan memonitor dan mengevaluasi seluruh
tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan khususnya Kegiatan Outing Class 2022 MAN
22 Jakarta
2. Mengatur tata laksana dan tata kerja dalam persiapan dan pelaksanaan suatu kegiatan.
3. Mengelola materi kegiatan.
4. Pengkondisian dan penciptaan suasana yang kondusif dan kooperatif bagi pelaksanaan
kegiatan organisasi.
5. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan operasional yang berkaitan dengan
kegiatan.
6. Melaksanakan koordinasi dan komunikasi dengan semua unsur yang terlibat dalam
kegiatan.

II. URAIAN TUGAS

No Jabatan Nama Uraian tugas

.
1. Ketua Panitia Pramesti Indraningsih a. Memimpin semua panitia agar sesuai
dengan visi dan kebijaksanaan yang
telah diputuskan .
b. Mengkoordinasikan panitia
c. Mengkonsep (secara detail) dan
mendistribusikan tugas–tugas
kepanitiaan kepada panita yang
bersangkutan
d. Berfungsi sebagai koordinator lapangan
dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;
e. Mencari alternatif pemecahan masalah
dan membuat keputusan
f. Bertanggungjawab kepada penanggung
jawab kegiatan (Kepala Madrasah)
 g. Bersama sekretaris panitia membuat LPJ
keseluruhan kegiatan
2. Sekretaris Abdul Rozak, M.Pd a. Membuat pembagian kelompok penulisan
karya tulis
b. Menyiapkan daftar hadir siswa dan
panitia
c. Membuat jadwal piket malam untuk
memantau ketertiban peserta didik
d. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia
3. Bendahara Hanifa, S.Pd a. Membuat rancangan anggaran dana
kegiatan Outing Class
b. Mengatur pemasukan dan pengeluaran
keuangan
c. Bertanggungjawab kepada ketua Panitia
4. Sie Acara Ade Ni’mah, S.Ag a. Berkoordinasi dengan travel untuk
H.M. Sholeh membuat roundown acara
b. Memastikan acara berlangsung sesuai
dengan waktunya

5. Sie Perlengkapan Nasrullah, S.Ag a. Membuat list kebutuhan perlengkapan

Muhammad Khairudin yang dibutuhkan
b. Menyiapkan perlengkapan
c. Bertanggung jawab terhadap
perlengkapan yang di bawa
6. Sie Dokumentasi Idrus, S.Pd a. Mendokumentasi kegiatan outing class
Mutamminul Mula dalam bentuk foto dan video
b. Mempublikasikan kegiatan outing class
ke media sosial
7. Sie Transportasi Irwan, M.Pd a. Berkoordinasi dengan travel untuk
Ahmad, S.Ag pengadaan kendaraan
b. Berkoodinasi dengan polsek untuk
pembuatan surat jalan
8 Sie Konsumsi Yulimis Zaini, S.Pd a. Berkoordinasi dengan travel untuk
Noorlaily Arifa koordinir konsumsi peserta dan panitia

Wihelmina
9 Sie Kesehatan Muliana, M.Pd a. Menyiapkan P3K
Asmaul Husna, Lc b. Memantau Kesehatan peserta

10 Sie Keamanan Ahmad Solihin, S.Ag a. Mengawasi ketertiban dan kedisiplinan

 Kurniawan, S.S peserta didik

III. HAK DAN KEWAJIBAN PANITIA

Panitia berhak untuk :

a. Berbicara dan mengeluarkan pendapat serta memberikan usul atau saran baik secara
lisan maupun tulisan
b. Menggunakan fasilitas kepanitiaan sesuai prosedur yang berlaku dan telah ditetapkan
bersama

Panitia berkewajiban untuk :

a. menjalankan tugasnya dengan sungguh-sungguh secara tuntas,sesuai tugasnya
masing-masing yang telah diatur dalam deskripsi kerja.
b. Menghadiri undangan rapat dan tepat waktu.
c. Mentaati tata tertib dan petunjuk pelaksanaan yang telah diberlakukan

IV . PENUTUP

Hal-hal yang belum diatur dalam Pedoman Kerja Panitia ini akan diatur kemudian
oleh Penanggung Jawab kegiatan jika dianggap perlu.

Jakarta,
Ketua Panitia

Pramesti Indraningsih