JOBDESK PANITIA OPEN HOUSE 2022 – 2023

NO PANITIA JOBDESK
1. Penanggungjawab  Bertanggung jawab atas rangkaian acara Open
House.
 Menentukan tamu VIP yang akan diundang siapa
saja, kemudian soundingkan dengan koordinator dan
MC. Agar tidak ada kesalahan penyebutan nama dan
gelar.
 Memberikan saran dan kritik membangun.
2. Koordinator  Membuat Proposal untuk ke TK2 dan Sponsorship
 Membuat Flyer untuk promo
 Menyiapkan design banner dan backdrop
 Koordinasi dengan penanggungjawab acara sebelum
dan sesudah acara berlangsung
 Membuat Rincian Biaya dan berkoordinasi dengan
bendahara
 Mengkoordinasikan tugas2 dari kepanitiaan
 Membuat laporan evaluasi kegiatan open house dan
diserahkan kepada Penanggungjawab.
3. Bendahara  Bertanggungjawab atas dana yang telah diterima
dari Yayasan untuk kepentingan open house
 Bertanggungjawab atas dana yang terkumpul dari
sponsor atau donatur untuk
 Membuat Rincian Biaya yang dibutuhkan dengan
koordinasi dengan koordinator
 Membuat Rincian Realisasi atas biaya yang diterima
dengan biaya yang sudah dikeluarkan
4. MC/Sie. Acara  Membuat Rundown Acara Open House
dikoordinasikan terlebih dahulu dengan Koordinator
dan Penanggungjawab Acara.
 Harus mengetahui nama2 tamu undangan dan
sponsor yang akan di sebutkan saat acara
berlangsung.
5. PJ. Lomba  Menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan saat
acara berlangsung sesuai PJ. Lombanya
 Membuat no. Peserta lomba dengan dibedakan baik
warna/bentuk untuk setiap lombanya
 Menyiapkan form Berita Acara
 Menyiapkan form penjurian
 Menyiapkan alat/instrumen yang dibutuhkan, seperti
gambar untuk mewarnai, musik untuk fashion show,
dll.
 ATK yang dibutuhkan (pulpen/pensil)
 Mengatur tata letak penonton, peserta dan juri
6. Sie. Dekorasi & Perlengkapan  Menyiapkan alat dan bahan apa saja yang
dibutuhkan untuk panggung, sound system dan
kursi.
 Mendesign serapih dan semenarik mungkin
panggung, tenda, kursi tamu, penonton dan area
lomba.
7. Sie. Humas  Distribusi Proposal Lomba ke PAUD2 dan BIMBA.
 Distribusi Proposal untuk sponsor dan donatur,
kemudian mendata berapa proposal yang sudah
dikeluarkan dan ditujukan kemana saja.
8. Sie. Konsumsi  Membuat rincian kebutuhan konsumsi yang
dibutuhkan (tamu undangan, peserta lomba, panitia,
dan petugas kebersihan).
 Menyiapkan air mineral cup, botol, snack, makan
panitia, souvenir tamu dan parsel buah.
 Membuat laporan realisasi konsumsi yang sudah
dikeluarkan dan dilaporkan ke Bendahara dengan
diketahui oleh Koordinator.
9. Sie. Dokumentasi  Mengambil foto2 rangkaian kegiatan open house
dari depan gerbang, registrasi, booth2 bazaar/hasil
karya anak, tamu undangan, area lomba, dan
penampilan di panggung utama.
 Mendokumentasikannya baik dalam bentuk photo
paper maupun video .
10. Sie. Penampilan  Menyiapkan penampilan apa saja yang siap untuk
ditampilkan
 Mendata siapa saja anak yang akan tampil di acara
open house
 Menyiapkan kostum dan alat/property yang akan
dipakai saat anak perform
 Mengatur formasi anak saat perform
 Mengembalikan dan merapihkan kembali kostum
yang dipinjam anak ke tempatnya dengan kondisi
bersih, kering dan wangi
11. Registrasi  Harus standby di tempat dari pagi, karena kadang
ada peserta yang rajin datang lebih pagi.
 Membuat dan menyiapkan form registrasi untuk
peserta lomba
 Menyiapkan dan memberikan snack kepada peserta
yang hadir
 Menyiapkan dan memberikan no.peserta
 Membuat dan menyiapkan form penerimaan tamu
undangan
 Mengantar tamu undangan ke tempat yang telah
disediakan panitia.
12. Bazaar  Mendata peserta bazaar yang mendaftar baik itu
yang VIP dari sponsorship maupun peserta bazaar
dari orangtua murid beserta jenis produk yang
dipasarkannya.
 Memberi indikasi atau tanda booth bazaar yang
khusus VIP atau partisipasi, terutama tempat untuk
yang VIP.
 Menyiapkan dan mengatur penempatan meja dan
kursi untuk booth bazaar, 2 meja & kursi bagi yang
VIP dan 1 meja & kursi untuk yang partisipasi sesuai
layout.
 Tidak lupa menyiapkan snack dan makan @2pack
 khusus untuk sponsor utama dan 1box snack untuk
sponsor pendamping.
13. Sie. Kebersihan  Membersihkan dan merapihkan seluruh ruangan
kelas, karena tamu peserta pasti akan melihat2
kondisi ruangan/kelasnya.
 Membersihkan area toilet dan beri karbol
 Pastikan sebelum dan sesudah acara, ruangan atau
halaman bersih dan rapih kembali.

Tim yang bagus bukanlah tim yang memiliki kemampuan sama, namun tim yang saling melengkapi.

Pekerjaan yang sulit akan lebih mudah terselesaikan apabila dilakukan bersama dalam tim kerja.

Tak ada sukses yang diraih sendirian, kesuksesan selalu butuh kerjasama

_TERIMAKASIH_