Lampiran 2

SUSUNAN DAN URAIAN TUGAS PANITIA PELEPASAN SISWA KELAS IX

SMP ISLAM SABILURROSYAD TAHUN PELAJARAN 2016/2017
N JABATAN NAMA TUGAS
O
1 PJ Umum Abdul Aziz, M.Pd.I Bertanggung jawab terhadap
semua kegiatan
2 PJ Teknis Islahuddin, S.S, M.Pd.I Bertanggung jawab terhadap teknis
kegiatan
3 Ketua Nuruddin Syauqi, S.Si a. Mengkoordinir/menggerakkan
setiap pelaksanaan kegiatan
sesuai jadwal yang ditetapkan.
b. Memantau/mengawasi jalannya
proses pelaksanaan kegiatan
4 Sekretaris Zayyin Mukmila, M. Pd.I a. Menyiapkan Surat keluar dan
surat-surat lainnya untuk
panitia pelaksana
b. Menyiapkan jadwal
pelaksanaan kegiatan
c. Menyiapkan laporan-laporan
pelaksanaan kegiatan kepada
ketua pelaksana
d. Menyelesaikan urusan surat-
menyurat, evaluasi, pelaporan
dan dokumentasi
5 Bendahara Ulfatun Nuraini, S.Pd.I a. Mencatat setiap transaksi uang
masuk dan uang keluar yang
telah disetujui
b. Mengendalikan setiap
pengeluaran dana kegiatan
sesuai dengan anggaran
yang ada demi kelancaran
keuangan panitia
c. Membuat laporan secara
tertulis selama kegiatan
berlangsung kepada Ketua
Pelaksana
6 Sie Acara Hermi Ismawati, S.S, M.Pd.I a. Menyiapkan dan mengatur
(Co) acara yang akan berlangsung
Ronik Luluk selama kegiatan
Silva A. Faizuddin b. mengkoordinasikan dan
memantau selama acara
berlangsung
c. Menyiapkan dan mengatur
acara pelaksanaan mulai dari
persiapan hingga penutupan
acara
7 Sie Humas Moh Afif Amrullah S.Pd (Co) a. Menyebarkan undangan
 Akh. Khukmi Ilmana, S.Pd b. Mempublikasikan acara
melalui media sosial
8 Sie Misykat Sulthona Pora, M.Ling a. Menyiapkan sarana dan
Perlengkapan (Co) prasarana akomodasi bagi
Slamet Mudofar, S.Pd peserta sesuai dengan
ketentuan yang digariskan
b. Mengatur penempatan
akomodasi bagi peserta
termasuk penempatan letak
duduk para alumni dan
undangan pada saat acara-acara
berlangsung
c. Memantau dan mengawasi
fasilitas sarana dan prasarana
pada saat proses pelaksanaan
kegiatan
9 Sie Ni’matul Ula, S.Hum (Co) a. Mengelola dan memonitor
Konsumsi Silvia Falah setiap konsumsi sesuai
dan Kostum Wahdatun Hanifah program yang ditetapkan
b. Mengendalikan kelancaran dan
tata tertib komsumsi pada
pelaksanaan kegiatan
c. Menyiapkan kostum peserta
10 Sie Dekdok Dzikrul Hakim (Co) a. Menyiapkan dan mengelolah
Andika Musyafak, S.Pd.I dokumentasi pelaksanaan
mulai dari persiapan hingga
penutupan
b. Menyimpan pendokumentasian
dalam bentuk hard copy dan
soft copy
c. Membuat banner dan backdrop
11 Sie Riyan Sunandar, S.Psi a. Menjaga keamanan dan
Keamanan ketertiban acara
b. Menjaga keamanan kendaraan
tamu undangan