SURAT KEPUTUSAN

KEPALA SMP ISLAM SABILURROSYAD

Nomor: 039/SK/SMPI-SR/II/2017

Tentang

PENGANGKATAN PANITIA PELEPASAN KELAS IX SMP ISLAM

SABILURROSYAD

Menimbang 1. Bahwa guna kelancaran pendidikan dan pengajaran pada SMP

Islam Sabilurrosyad Malang, dipandang perlu mengangkat panitia
pelepasan kelas IX SMP Islam Sabilurrosyad Malang,
2. Bahwa yang bersangkutan dipandang dan dianggap memenuhi
persyaratan sebagai panitia pelepasan kelas IX pada SMP Islam
Sabilurrosyad tersebut.
3. Bahwa sehubungan dengan hal tersebut di atas dipandang perlu
menetapkan dan menyatakan yang bersangkutan dalam surat
keputusan.
Mengingat Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga SMP Islam
Sabilurrosyad Malang
Memperhatikan Hasil musyawarah dewan guru bersama kepala sekolah SMP Islam
Sabilurrosyad
MEMUTUSKAN
Menetapkan :1. Kepanitian dalam kegiatan pelepasan kelas IX Tahun Pelajaran
2016/2017 seperti tersebut pada lampiran I Keputusan
2. Menugaskan guru untuk melaksanakan tugas seperti tersebut pada
lampiran Keputusan ini
3. Keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan sampai berakhirnya
Tahun Pelajaran 2016/2017
4. Apabila ada kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Ditetapkan di : Malang
Pada Tanggal : 13 Pebruari
2017
Kepala Sekolah,

Abdul Aziz, S.Ag. M.Pd.I

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA PELEPASAN KELAS IX

TAHUN PELAJARAN 2016/2017

PJ Umum : Abdul Aziz, M.Pd.I

PJ Teknis : Islahuddin, S.S, M.Pd.I
Ketua : Nuruddin Syauqi, S.Si
Sekretaris : Zayyin Mukmila, M. Pd.I
Bendahara : Ulfatun Nuraini, S.Pd.I
Sie Acara : Hermi Ismawati, S.S, M.Pd.I (Co)
Ronik Luluk AC
Silva A. Faizuddin, S.Pd.I
Sie Humas : Moh Afif Amrullah S.HI (Co)
Akh. Khukmi Ilmana, S.Pd
Sie Perlengkapan : Misykat Sulthona Pora, M.Ling (Co)
Slamet Mudofar, S.Pd
Sie Konsumsi dan Kostum : Ni’matul Ula, S.Hum (Co)
Silvia Falah, M.Pd.I
Wahdatun Hanifah
Sie Dekdok : Dzikrul Hakim (Co)
Andika Musyaffak, S.Pd.I
Sie Keamanan : Riyan Sunandar, S.Psi
Lampiran 2

SUSUNAN DAN URAIAN TUGAS PANITIA PELEPASAN SISWA KELAS IX

SMP ISLAM SABILURROSYAD TAHUN PELAJARAN 2016/2017

N JABATAN NAMA TUGAS

O
1 PJ Umum Abdul Aziz, M.Pd.I Bertanggung jawab terhadap
semua kegiatan
2 PJ Teknis Islahuddin, S.S, M.Pd.I Bertanggung jawab terhadap teknis
kegiatan
3 Ketua Nuruddin Syauqi, S.Si a. Mengkoordinir/menggerakkan
setiap pelaksanaan kegiatan
sesuai jadwal yang ditetapkan.
b. Memantau/mengawasi jalannya
proses pelaksanaan kegiatan
4 Sekretaris Zayyin Mukmila, M. Pd.I a. Menyiapkan Surat keluar dan
surat-surat lainnya untuk
panitia pelaksana
b. Menyiapkan jadwal
pelaksanaan kegiatan
c. Menyiapkan laporan-laporan
pelaksanaan kegiatan kepada
ketua pelaksana
d. Menyelesaikan urusan surat-
menyurat, evaluasi, pelaporan
dan dokumentasi
5 Bendahara Ulfatun Nuraini, S.Pd.I a. Mencatat setiap transaksi uang
masuk dan uang keluar yang
telah disetujui
b. Mengendalikan setiap
pengeluaran dana kegiatan
sesuai dengan anggaran
yang ada demi kelancaran
keuangan panitia
c. Membuat laporan secara
tertulis selama kegiatan
berlangsung kepada Ketua
Pelaksana
6 Sie Acara Hermi Ismawati, S.S, M.Pd.I a. Menyiapkan dan mengatur
(Co) acara yang akan berlangsung
Ronik Luluk AC selama kegiatan
Silva A. Faizuddin b. mengkoordinasikan dan
memantau selama acara
berlangsung
c. Menyiapkan dan mengatur
acara pelaksanaan mulai dari
persiapan hingga penutupan
acara
7 Sie Humas Moh Afif Amrullah S.Pd (Co) a. Menyebarkan undangan
Akh. Khukmi Ilmana, S.Pd b. Mempublikasikan acara
melalui media sosial
8 Sie Misykat Sulthona Pora, M.Ling a. Menyiapkan sarana dan
Perlengkapan (Co) prasarana akomodasi bagi
Slamet Mudofar, S.Pd peserta sesuai dengan
ketentuan yang digariskan
b. Mengatur penempatan
akomodasi bagi peserta
termasuk penempatan letak
duduk para alumni dan
undangan pada saat acara-acara
berlangsung
c. Memantau dan mengawasi
fasilitas sarana dan prasarana
pada saat proses pelaksanaan
kegiatan
9 Sie Ni’matul Ula, S.Hum (Co) a. Menyiapkan konsumsi tamu
Konsumsi Silvia Falah undangan, wisudawan, dan
dan Kostum Wahdatun Hanifah panitia
b. Menyiapkan konsumsi rapat
c. Menyiapkan kostum
wisudawan
10 Sie Dekdok Dzikrul Hakim (Co) a. Menyiapkan dan mengelolah
Andika Musyafak, S.Pd.I dokumentasi pelaksanaan
mulai dari persiapan hingga
penutupan
b. Menyimpan pendokumentasian
dalam bentuk hard copy dan
soft copy
c. Membuat banner dan backdrop
d. Membuat sertifikat siswa
berprestasi
11 Sie Riyan Sunandar, S.Psi a. Menjaga keamanan dan
Keamanan ketertiban acara
b. Menjaga keamanan kendaraan
tamu undangan
Lampiran 3

ANGGARAN DANA PELEPASAN KELAS IX TAHUN PELAJARAN 2016/2017

No
. Uraian Kegiatan Vol Satuan Jumlah
Sie. Acara      
1 Kostum Pengisi Acara 10 Rp 10.000,00 Rp 100.000,00
Penghargaan Siswa Berprestasi 3 Rp 100.000,00 Rp 300.000,00
TOTAL SIE ACARA Rp 400.000,00
Sie. Perlengkapan      
Panggung 1 Rp 270.000,00 Rp 270.000,00
2 Kursi 200 Rp 2.000,00 Rp 400.000,00
Keber 20 Rp 6.500,00 Rp 130.000,00
Sewa Sound 1 Rp 400.000,00 Rp 400.000,00
TOTAL SIE PERLENGKAPAN Rp 1.200.000,00
Sie. Dekdok      
Backdrop 1 Rp 270.000,00 Rp 270.000,00
3
Banner foto (4x3) 1 Rp 180.000,00 Rp 180.000,00
Dokumentasi wisudawan 30 Rp 15.000,00 Rp 450.000,00
TOTAL SIE DEKDOK Rp 900.000,00
Sie. Konsumsi dan Kostum      
Kostum Wisuda Pa 24 Rp 200.000,00 Rp 4.800.000,00
Kostum Wisuda Pi 6 Rp 200.000,00 Rp 1.200.000,00
Konsumsi rapat panitia 20 Rp 20.000,00 Rp 400.000,00
Konsumsi Orang tua 272 Rp 7.500,00 Rp 2.040.000,00
4
Konsumsi Wisudawan 30 Rp 7.500,00 Rp 225.000,00
Konsumsi Panitia 30 Rp 10.000,00 Rp 300.000,00
Konsumsi Komite dan Pengembang 1 Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
Gordon 30 Rp 15.000,00 Rp 450.000,00
Pin Wisudawan 30 Rp 5.000,00 Rp 150.000,00
TOTAL SIE KONSUMSI DAN KOSTUM Rp 9.665.000,00
Sie. Humas      
5
Transportasi 1 Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
TOTAL SIE HUMAS Rp 100.000,00
Sie. Kesekretariatan      
Penggandaan Proposal 3 Rp 5.000,00 Rp 15.000,00
6
Penggandaan Undangan 30 Rp 1.000,00 Rp 30.000,00
Sertifikat Siswa Berprestasi 3 Rp 5.000,00 Rp 15.000,00
TOTAL SIE KESEKRETARITAN Rp 60.000,00
Sie. Keamanan      
7 Rokok 3 Rp 20.000,00 Rp 60.000,00
Kopi 4 Rp 5.000,00 Rp 20.000,00
TOTAL SIE KEAMANAN Rp 80.000,00
TOTAL KESELURUHAN Rp 12.405.000,00