PROPOSAL

DONOR DARAH DAN BAKSOS TAHUN 2023

TEMA: “TUMBUHKAN EMPATI DENGAN BERBAGI”

OLEH:
BIDANG SOSIAL
YAYASAN AL MADINAH SURAKARTA

MARET 2023
LEMBAR PENGESAHAN

A. Judul Proposal : Donor Darah dan Bakti Sosial Tahun 2023 dengan tema “Tumbuhkan
Empati dengan Berbagi”
B. Ketua Pelaksana:
a. Nama: Iwan Santoso, S.Pd.I
b. Bidang : Sosial Yayasan Al Madinah Surakarta
C. Pendanaan dan Jangka Waktu Kegiatan
Biaya Kegiatan : Rp 8.200.000,-
Sumber Dana: Yayasan Al Madinah Surakarta
Jangka Waktu Kegiatan: 1 Hari

Sukoharjo, 20 Pebruari 2023

Ketua Bidang Sosial Ketua Pelaksana

Arwis Harlono Iwan Santoso, S.Pd.I

Mengetahui:
Ketua Yayasan Al Madinah Surakarta

Muadz Sukino, S.Pd

 PROPOSAL DONOR DARAH DAN BAKTI SOSIAL TAHUN 2023

BIDANG SOSIAL YAYASAN AL MADINAH SURAKARTA

A. Latar Belakang
Darah merupakan salah satu komponen penting yang menyusun tubuh manusia,
fungsinya sebagai pengedar oksigen (O2), sari makanan, sisa oksidasi, serta hormone ke
bagian tubuh yang membutuhkan, sebagai pembunuh kuman, penutup luka tubuh, serta
penstabil luka tubuh. Beberapa kasus seperti kecelakaan maupun pendarahan
hebatmerupakan salah satu sebab manusia kehilangan banyak darah dan membutuhkan
tranfusi darah dari orang lain. Kejadian ini menuntut pihak terkait seperti PMI atau
rumah sakit untuk memiliki persediaan kantung darah yang mencukupi. WHO
mentargetkan bahwa setiap negara minimal memiliki persediaan darah sebanyak 2% dari
jumlah penduduknya, untuk Indonesia sendiri berarti dibutuhkan kurang lebih 4,8 juta
kantung darah setiap tahunnya, naming persediaan kantung darah di Indoneisa masih
kurang dari target tersebut. Masalah selanjutnya adalah terdapat beberapa daerah yang
sangat kekurangan persediaan kantung darah, khususnya di luar pulau Jawa.
Berdasarkan permasalahan di atas, bidang Sosial Yayasan Al Madinah Surakarta
mengadakan suatu rangkaian acara yang diberi nama Donor Darah dan Bakti Sosial.
Acara ini merupakan wujud nyata dari kepedulian kami akan pentingnya kegiatan donor
darah. Dalam acara ini kami juga sertakan pembagian sembako kepada warga sekitar,
sebagai wujud kepedulian kami terhadap kebutuhan bahan pokok untuk warga sekitar
melalui program Al Madinah Peduli Umat.

B. Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberi nama Donor Darah dan Bakti Sosial Tahun 2023

C. Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini “Tumbuhkan Empati dengan Berbagi”

D. Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan ini adalah
1. Memberi fasilitas civitas Yayasan Al Madinah secara khususnya dan masyarakat
secara umumnya untuk mendonorkan darahnya.
2. Memberi edukasi akan manfaat donor darah untuk kesehatan diri sendiri maupun
orang lain.
3. Mendapatkan database golongan darah peserta yang berguna dimasa mendatang
4. Menumbuhkan rasa empati kepada sesama melalui kegiatan ini.
5. Meringankan beban masyarakat kurang mampu dengan berbagi sembako.
E. Target
Tumbuhnya rasa empati dan kepedulian seluruh civitas Yayasan Al Madinah kepada
masyarakat serta terangkatnya beban masyarakat miskin dalam memenuhi kebutuhan
pokoknya.

F. Sasaran
1. Donor Darah
Seluruh civitas Yayasan Al Madinah dan masyarakat sekitar.
2. Bakti Sosial
Masyarakat miskin sekitar SDIP Al Madinah Kartasura.

G. Waktu dan Tempat

Donor darah dan bakti sosial tahun 2023 dilaksanakan pada:
- Hari : Ahad
- Tanggal : 27 Sya’ban 1444H / 19 Maret 2023
- Pukul : 07.00 – 13.30 WIB
- Tempat : SDIP Al Madinah Kartasura

H. Susunan Panitia dan Job Desk

Terlampir

I. Susunan Acara
Terlampir

J. Rencana Anggaran Dana

Terlampir

K. Penutup
Demikian Proposal ini kami buat untuk dapat digunakan sebagai acuan dalam
pelaksanaan kegiatan ini. Semoga Allah Ta’ala memberi kemudahan, keridhoan dan
kelacaran dalam kegiatan ini.
 Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA DAN JOB DESCRIPTION

No Jabatan Nama Job Desc

1 Penanggung Jawab Muadz Sukino, S.Pd 1 Bertanggung jawab secara umum pelaksanaan
kegiatan.
2 Mengkoordinasikan dengan ketua pelaksana
dalam menentukan aturan-aturan khusus
pada kegiatan.
3 Menentukan kebijakan-kebijakan mengenai
pelaksanaan kegiatan

2 Ketua Pelaksana Iwan Santoso, S.Pd.I 1 Memimpin semua anggota panitia. Sehingga
setiap divisi berjalan sesuai dengan rencana
yang telah ditentukan
2 Melakukan koordinasi dengan setiap anggota
panitia
3 Membuat detail konsep dan melimpahkan
tugas kepanitiaan kepada yang bersangkutan
4 Mengarahkan dan mengawasi berjalannya
acara
5 Melakukan evaluasi kepanitian secara rutin
6 Bertanggung jawab kepada penanggung jawab
acara.
7 Meminta laporan pertanggungjawaban semua
divisi dalam kepanitian
8 Bersama sekretaris, ketua panitia membuat
laporan pertanggungjawaban (LPJ) pasca
penyelenggaraan acara

3 Sekretaris Rahmad Tunggal Widodo 1 Membuat surat-surat resmi seperti surat

permohonan surat undangan, surat kontrak
kerjasama, surat peminjaman, surat
penyewaan, proposal penyelenggaraan acara,
laporan pertanggungjawaban, dan
sebagainya.
2 Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir
peserta dan daftar hadir panitia
3 Menyiapkan sertifikat untuk peserta
4 Berkoordinasi dengan divisi lain untuk
memenuhi kebutuhan mereka terkait kegiatan
administrasi
5 Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

4 Bendahara Ahmadi, S.Pd.I 1 Membantu ketua panitia dalam melaksanakan

tugasnya,terutama dalam hal pengelolaan
anggaran
2 Menyusun rencana anggaran belanja untuk
memenuhi kebutuhan acara
3 Mengelola dan mengawasi pemasukan dan
penggunaan dana
4 Melakukan koordinasi dengan divisi lain
terkait kebutuhan dana
 5 Membuat pembukuan pendanaan secara rinci
dan jelas
6 Bertanggung jawab kepada ketua Panitia

5 Konsumsi 1. Arwis Harlono 1 Menyiapkan dan mengatur menu makanan

serta termasuk menentukan penjadwalannya
2. Hery 2 Menyediakan makanan untuk panitia dan
peserta
3 Menyiapkan dan membereskan alat-alat
konsumsi
4 Mengurus biaya konsumsi
5 Menjalin hubungan dengan jasa penyedia
makanan
6 Berkoordinasi dengan bendahara terkait list
kebutuhan dan anggaran
7 Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

6 Perlengkapan 1. Hudzaifah 1 Merencanakan peralatan dan perlengkapan

yang dibutuhkan
2. Gatot 2 Mendata semua perlengkapan yang
dibutuhkan dan mengupayakan
pengadaannya
3 Mengadakan hubungan atau kontrak
perjanjian dalam hal peminjaman dan
penyewaan peralatan.
4 Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan
pengembalian perlengkapan acara
5 Mengadakan dan mendistribusikan
perlengkapan acara
6 Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

7 Dokumentasi 1. Fahri, Lc. 1 Memproduksi dokumentasi kegiatan dalam

bentuk foto ataupun video
2. Faruq 2 Mengabadikan momen baik saat sebelum dan
sesudah acara
3 Melaporkan hasil kerja kepada Ketua Panitia

8 Humas 1. Yunantio 1 Membuat konsep dan media publikasi acara.

Contohnya membuat poster, undangan,
brosur, banner, baliho, video, dan sebagainya
2. Eko 2 Mendata dan menyalurkan penerima
sembako
3. Yoyok 3 Membantu bagian dalam kepanitiaan yang
mengurusi administrasi dalam mengadakan
dan mengelola dokumen-dokumen yang
diperlukan dalam kegiatan
4 Membuat daftar kebutuhan dan anggaran
terkait dengan publikasi dan promosi acara
5 Bertanggung jawab kepada Ketua panitia

9 Acara 1. Mardiyanto 1 Membuat susunan acara secara rinci dan

spesifik
2. Arief Wijaya, S.Pi 2 Berkoordinasi dengan divisi perlengkapan
dalam menyusun daftar perlengkapan yang
dibutuhkan
3 Mengundang narasumber yang biasanya
mengisi acara
4 Mengoordinasi dan mengatur hal-hal teknis di
lapangan saat acara berlangsung
5 Melakukan sosialisasi susunan acara kepada
berbagai pihak yang terkait dengan event,
termasuk kepada anggota panitia
6 Bertanggung jawab kepada Ketua panitia
Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

No Kegiatan Waktu PJ
1 Breafing Panitia 07.00 – 08.00 Panitia
2 Donor Darah & Pembagian Sembako 08.00 – 11.30 Panitia & PMI
3 ISHOMA 11.30 – 12.30 Semua
4 Evaluasi 12.30 – 13.30 Panitia
Lampiran 3

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

DONOR DARAH DAN BAKSOS
YAYASAN ALMADINAH SURAKARTA 2023

A. PEMASUKAN URAIAN JUMLAH

1 Yayasan Al Madinah Surakarta Rp 8.200.000,00 Rp 8.200.000,00
2 Sponsor Rp - Rp -

TOTAL PEMASUKAN Rp 8.200.000,00

B. PENGELUARAN QTY HARGA JUMLAH

1 Makan Peserta 50 Rp 35.000,00 Rp 1.750.000,00
2 Makan Panitia 15 Rp 35.000,00 Rp 525.000,00
3 MMT 1 Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
4 Pamflet 20 Rp 3.000,00 Rp 60.000,00
5 Sertifikat 50 Rp 5.000,00 Rp 250.000,00
6 Dokumentasi 1 Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
7 Snack Peserta 50 Rp 8.000,00 Rp 400.000,00
8 Snack Panitia 15 Rp 8.000,00 Rp 120.000,00
9 ID Card 15 Rp 2.000,00 Rp 30.000,00
10 ATK 1 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
11 Sembako 30 Rp 150.000,00 Rp 4.500.000,00
12 Lain-lain 1 Rp 245.000,00 Rp 245.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 8.200.000,00