notulensi pleno 1 samaru (14-7-2023)

(membahas tentang perkembangan rapin setiap sie)

-sie acara

Progres yg sudah di diskusikan :

• akan di adakan ya perkenalan lewat tiktok,twiboon
• akan di adakan I day in my live
• maba akan suruh membawa 3 t dan 1 S (tahu,tempe,telor,sayur)
• Roundown hari pertama sudah ada
• untuk tema banner ungu dan kuning
• atribut : hitam putih (akan di konsep pdd) tidak boleh ketat (rok dan celana dasar)pantofel untuk laki
laki,membawa alat tulis,membawa alat sholat,membawa bendera,membawa pita,membawa snack ga
boleh di atas 10 ribu.
• tema masih di revisi
• Roundown kasar masih di diskusikan
• snack teta teki

tambahan :
• dari rere kalo botol botol berwarna itu ngga usah,ada referensi baru yaitu topi make karton
• untuk pembeda setiap jurusan maka maba memakai topi di buat pakai karton dan name tag (untuk
warna nametag dan topi di sesuaikan dengan warna dari jurusan yang sudah di tentukan) maba buat
sendiri
• misal warna topi ( biru ),name tag ( kuning ) dst
• untuk topi nanti di buatin contoh
• indentitas pita ungu
• name tag ukuran setengah a4, memakai foto dengan ukuran 4x6
• untuk konten di buat tanggal tanggal nya dan di buat deadline peng uplaod
• membuat live ig dan konten TikTok untuk mengetahui deadline penugasan,pembahasan pra pkkmb
dll dan berkoordinasi dengan pdd
• segera di buat logo(di keluarin logo samaru nya segera)
• maba sudah di buatkan penugasan pra pkkmb karena sudah masuk ke grup camaba semua.
• konsepan : kalo misal masih hybrid ya seperti kaya tahun kemaren di bagi (misalkan per prodi
menggirimkan perwakilan dan yang lainnya zoom),kalo sudah full offline persiapkan maba masuk ke
lokasi bagaimana,pematerinya bagaimana,maba keluar bagaimana,nanti di follow up lg sama dekanat
• untuk Roundown di buat untuk hari 1&2 agar ada bahan di dekanat.
• untuk atribut konfir sama k4

Note :
- konsepan acara misalkan hari pertama di isi full oleh dekanat dengan menyajikan apa susunan
dekan sampai wd.
- misalkan hari ke 2 di isi oleh hima,Forko,ukm f ( menampilkan jajaran pengurus,bidang bidang dan
apa saja yang ada di dalam organisasi kemahasiswaan tersebut)
- perlu adanya pengenalan Bem (seperti contohnya tahun lalu,simulasi demo,orasi dll )
- Sebelum hari k-2 ada koordinasi dengan maba dan pj per jurusan ,untuk antisipasi maba kesasar
- Koordinasi dan pengkondusifan maba di handle oleh jurusan,dan jurusan yg menentukan titik
kumpul dan jam kumpul maba
- Hari pertama masih formal dan hari ke-2 puncak
- nanti hari terakhir kasih cindra mata (Ex tdd/ cap tangan di banner,sesuain dg warna spidol jurusan)
-sie humas

Progres yg sudah di diskusikan :

* pembagian pj
* Membuat grup camaba

Tambahan
* untuk antisipasi akan di adakannnya kegiatan papermoob maka tanya ke bpu untuk lapangan gmn
cara minjem nya
* antisipasi buat surat/jarkomanuntuk peminjaman antribut aula/lapangan kependidikan b.lam
* humas masuk ke semua sie
* Berkoordinasi dengan k4 (membuat punishment agar misal kalo tidak rapat dapat hukuman)
* Koordinasi dengan hima,forkom untuk minta no pj
* Untuk panitia segera buat open recruitment untuk pj per prodi,jurusan
* Antisipasi buat surat peminjaman gedung,lapangan,atribut gedung dll
* Koordinasi dengan k4 untuk berkoordinasi dengan hima

- sie pdd
Progres yg sudah di diskusikan :
* pembagian pj
* ukuran banner (nunggu di gedung & lapangan)
* membuat tamplet frame pkkmb
* Vid.cooming soon,treser
* Membuat konten pkkmb
* Cooming soon ( pamflet&vid)
* Yg sudah terlaksana : pamflet sudah dan sedang berlangsung)
* Untuk up feed : cooming soon
* Up story : sedang berlangsung telah berlangsung

Tambahan
* buat pamflet h- ke 15 hari
* Buat deadline up video dan twiboon
* memberi tugas pada maba untuk Buat vidio persiapan pkkmb sekreatif mungkin

-sie k4 dan kestari

Yang sudah di diskusikan

* sudah membuat pj

Tambahan
- Kestari membuat RAB
- Membuat konsep ketertiban,kebersihan,kerapihan acara
- Koordinasi dengan humas agar bisa kerjasama dg hima
- Buat aturan jika melanggar akan di kenakan punishment ( Ex tidak membawa atribut lengkap dll)
- Buat absen panitia,peserta,dan buat punishment buat panitia untuk yang tidak hadir baik di hari
h,pleno dll
-sie perlengkapan
* sudah membuat pj

Tambahan
- setiap sie harus follow up ke perlengkapan agar ada barang
- dan di kasih tau lokasi barang yg akan di cari
- Harus berani dan berkoordinasi dengan anggotanya
- membuat deadline list perlengkapan,jangan mendekati hari h (Jika tidak menggumpulkan list
perlengkapan yang di cari sesegera mungkin,maka di harapkan untuk mencari sendiri)
- Hal hal kecil pas hari h harus Sudah di persiapan,Ex batu baterai,terminal

- sie konsumsi
* baru nentuin makan,snack,minum

Tambahan
* membuat RAB
* maba makan bekal yang di bawa pada saat ishoma

Note :
- membahas tentang gambaran samaru tahun ini yg masih berpatok kepada tahun kemarin,dan
menunggu follow up dari univ dan dekanat,Sebisa mungkin konsepan SAMARU tahun ini berbeda
dengan tahun-tahun kemarin.
- grup panitia samaru make grup staf saja
- Konsepan acara jngn kaya tahun lalu,karena kondisinya udah berubah
- Semua sie bikin RAB
- Pandangan lokasi : lapangan lama
- Konsepan sholat (apa mau per jurusan dulu atau bagaimana)
- Koordinasi dengan hima terkait titik kumpul ( dengan ketua kaderisasi per hima)
- Di follow up lagii,progresnya di kerjakan,grup di ramein.
- SEBELUM PLENO KE 2 PROGRES SEMUA SIE HARUS SELESAI!!!
- Menentukan Nominasi maba terbaik