SEKDIV

1. Pada saat proker ingin dijalankan tolong cek beberapa hal:

 Siapkan dan pastikan surat-surat apa saja yang dibutuhkan. (minta nomor
suratnya nanti ke saya dan misal udah jadi jangan lupa kirim suratnya ke
saya juga yaa untuk rekapan). Minta ttd dari yang rendah terlebih dahulu
(Kadiv atau Sekdiv lalu sekum lalu diserahkan ke kajur) urus suratnya jangan
mepet-mepet karna harus minta ttd dari kajur jangan lupa kalo offline harus
pakai amplop.
 Link pendaftaran.
 Sertifikat untuk kegiatan eksternal pakai nomor surat kalau cuman internal
tidak perlu pakai nomor surat kecuali mengundang dosen dan sama seperti
surat nomor sertif bisa minta saya dan diberikan lagi ke saya untuk rekapan
(Nomor surat pemateri, moderator dan peserta berbeda-beda).
 Khusus Divisi Akademik nomor sertifikat harus di diskusikan terlebih dahulu
sesuai situasi dan kondisi.
 Siapkan absen
 (Onilne) Atur jadi satu kali pengisian, ubah nama link di bit.ly, download
jawaban bisa langsung didownload atau dibuka di spread sheet dulu
baru di download biar lebih rapi, lalu direkap jangan lupa dokumentasi
bisa di ss.
 (Offline) Ada formatnya di print sesuaikan dengan agenda, rapat divisi
atau rapat proker lalu langsung di ttd ditempat dan jangan lupa
dokumentasi.
 Kordinasi sama Kadiv kapan mau briefing jangan mepet hari dekat proker
(Maks. H-2) tapi misal mau ketemu lagi untuk semacam gladi bersihnya lagi
h-1 itu lebih baik.
 Siapa operatornya, jangan lupa dokumentasi baik itu SS maupun record
(tanyakan ke kadivnya karna ada beberapa kegiatan tidak perlu direcord).
 Buat notulen disetiap kegiatan (jika kalian punya record itu bakal lebih
mempermudah untuk melengkapi notulen kalian) dan kalo offline
notulennya ditulis (opsional), notulen bisa berupa nama proker, kapan dan
di mana, tema atau hal apa yang dibahas, kendala, masalah, saran atau
catatan penting lainnya selama kegiatan, dan dihadiri berapa orang apakah
memenuhi tso atau tidak, jika ada catatan tambahan terkait notulen bisa
ikut ditambah menyesuaikan.
 Notulen diketik atau ditulis (senyamannya aja gimana) langsung pada saat
kegiatan, jika ada forum tanya jawab maka notulen bisa dishare screen
untuk mempermudah narasumber mengetahui apa yang ditanyakan
(opsional).
2. Jika masih ada yang dibingungkan bisa chat saya. Semangat semuanyaa.