TAHAP – TAHAP KEREPOTAN SEMINAR DAN WISUDA

A. TAHAP I
1. Cek Siakad
a. Cek kembali tanggal lahir kalian.

b. Kasih foto profil dengan foto terbaru (kalo bisa foto yang buat ijazah)

c. Semoga kalian tidak hobby koleksi nilai D lebih dari 10% ya apalagi ada
nilai E yakin 99% kalian gabisa lanjut buat seminar.
d. Pastikan kalian sudah menyelesaikan urusan nilai, missal ada perubahan
nilai yang belum rampung, dan pastikan nilai yang ada di transkrip
sudah sesuai ya

2. SISTA
a. Daftarakan diri kalian di SISTA UNTIRA http://ta.untirta.ac.id/
b. Pastikan isi BIODATA DENGAN BENAR karena kalau salah kalian
harus ke pusdainfo. Missal : kalian typo ketik nama.
c. Budidayakan MEMBACA!! Yap baca panduan yang ada di sista biar lebih
paham, sebenernya sudah sangat jelas panduannya jadi kalian bisa
mengatasi masalah-masalah yang akan terjadi nanti.

3. CATATAN PENTING (selalu bawa dokumen ini dalam 1 map yang rapi,
supaya kalian tidak bolak balik ke toko atau ke rumah)
a. Foto yang terlampir di sista : Perempuan : Kemeja Putih dan Blazzer
Hitam, Laki-Laki : Kemeja Putih, Jas Hitam dan Dasi. Cetak Foto PAKE
KERTAS DOFF 3 x 4 berwarna sebanyak 4 lbr, 3x4 hitam putih 4 lbr
dan 4x6 berwarna 4 lbr, 4x6 hitam putih 4 lbr (ini untuk proses setelah
sidang akhir jadi siap2 saja)
b. Usahakan kalian sudah mencicil menonton Seminar Proposal / Seminar
Hasil sebanyak minimal 5 kali dan jangan lupa di foto absen kalian
ketika datang ke seminar (ini diperlukan saat pendaftaran seminar
hasil)
c. Usahakan kalian sudah mengikuti Tes TOEFL dengan minimum nilai 400.
Bawa selalu sertifikatnya dalam map ya (Koordinator TA tidak
mengizinkan sidang akhir apabila nilai kurang dari 400). Persyaratan 3
kali ikut Tes TOEFL tapi nilai kurang dari 400 tapi boleh melaksanakan
sidang akhir hanya berlaku untuk mahasiswa yang sudah ada di
 semester 14.
d. Siapkan Foto Copy KTP kalian, Ijazah terakhir dan Foto Copy Akte
Kelahiran kalian simpan di map yang selalu di bawa ya. Jangan lupa di
Scan juga KTP dan Akte Kelahiran
e. Kalau bisa semua dokumen yang menyangkut administrasi segera di Foto
copy.

B. TAHAP II atau SEMINAR PROPOSAL

1. Pastikan kalian sudah ACC dari pembimbing I dan II ya.
2. Buka SISTA dan klik pendaftaran Tugas Akhir, isi kelengkapan yang di
minta, Print TA-01 dan Transkrip Nilai, Pastikan TA-01 sudah mendapat
tanda tangan dari pembimbing akademik dan pembimbing TA.

3. Atur jadwal dengan pembimbing dan penguji untuk sempro (minta form
persetujuan tanggal sidang di Bu Rika/ terlampir di bawah)
4. Print form dari KOOR. SKRIPSI jurusan masing-masing (SIPIL PAK BAE)
Formnya bisa juga di download di web teknik sipil untirta ya.
Form SMP-01 dibawa ke Pak Baehaki untuk disetujui.
5. Kalo sudah DEAL tanggal dan SMP-01 sudah di tandatangan , pinjam
ruangan untuk seminar sekalian bikin undangan di Bu Rika (Yang dikasih Ke
Bu Rika untuk SemPro :FC Form persetujuan tanggal sidang, FC SMP-01,
FC TA-01, FC Biodata SISTA, FC Transkrip SISTA)

6. Siapkan draf sebanyak 4 eksemplar dan naskah seminar/ppt sebelum

seminar min 10 eksemplar.

7. H-1 usahakan undangan sudah jadi dan langsung berikan ke dosen

pembimbing dan penguji sekalian kasih draft TA. Dan jangan lupa print SMP-
02, SMP-03, SMP-04, dan SMP-05 untuk dibawa saat seminar.
8. H-1 pastikan kalian sudah pesan SNACK :D
9. SEMINAR PROPOSAL DEH
10. Setelah selesai seminar pastikan fc SMP 01- 05 dan Kasih SMP 01, 02 dan
04 yang asli ke Pa Baehaki (fcnya kalian simpan untuk arsip)
11. Buka kembali sista dan print TA-02 (Form Bimbingan Tugas Tugas AKhir)
TA-02 kalian gunakan setelah Sempro untuk bimbingan skripsi.
C. TAHAP III atau SEMINAR HASIL
1. Pastikan kalian sudah ACC dari pembimbing I dan II ya.
2. Atur jadwal dengan pembimbing dan penguji untuk semhas (minta form
persetujuan tanggal sidang di Bu Rika)
3. Print form dari KOOR. SKRIPSI jurusan masing-masing (SIPIL PAK BAE)
Form HSL-01 dan HSL – 06 (bukti kehadiran seminar) dibawa ke Pak
Baehaki untuk disetujui.
4. Kalo sudah DEAL tanggal dan HSL-01 sudah di tandatangan , pinjam
ruangan untuk seminar sekalian bikin undangan di Bu Rika (Yang dikasih Ke
Bu Rika untuk SemHas :FC Form persetujuan tanggal sidang dan FC HSL-
01)

5. Siapkan draf sebanyak 4 eksemplar dan JURNAL sebelum seminar min 10

eksemplar.

6. H-1 usahakan undangan sudah jadi dan langsung berikan ke dosen

pembimbing dan penguji sekalian kasih draft TA. Dan jangan lupa print HSL-
02, HSL-03, HSL-04, HSL-05 untuk dibawa saat seminar.
7. H-1 pastikan kalian sudah pesan SNACK :D
8. SEMINAR HASIL DEH
9. Setelah selesai seminar pastikan fc HSL 01- 05 dan Kasih HSL 01, 02 dan
04 yang asli ke Pa Baehaki (fcnya kalian simpan untuk arsip)

Setelah kalian seminar Hasil dan Jika kalian sudah acc untuk sidang akhir
dari 2 pembimbing kalian bisa ke PNBP di Rektorat (Kampus A) untuk urus
bebas Tunggakan UKT supaya nanti kalian tidak bolak – balik lagi. (bawa
bukti acc sidang akhir dari 2 pembimbing dan slip pembayaran UKT dari sem
1-akhir yang asli ya)
D. TAHAP IV atau SIDANG AKHIR
PERSIAPAN ST BROOO….
1. Pastikan kalian sudah ACC dari pembimbing dan ACC revisi dari penguji.
2. Buka SISTA dan Daftar Sidang lalu isi kelengkapan yang diminta Print TA –
03. Note: Kalau kalian tidak bisa buka SISTA sidang akhir, kalian ke
ADMIN JURUSAN untuk minta dibukakan SISTAnya.

3. Atur jadwal dengan pembimbing dan penguji untuk semhas (minta form
persetujuan tanggal sidang di Bu Rika)
4. Print form dari KOOR. SKRIPSI jurusan masing-masing (SIPIL PAK BAE)
Form AHR-01 dibawa ke Pak Baehaki untuk disetujui.
5. Kalo sudah DEAL tanggal dan AHR-01 sudah di tandatangan , pinjam
ruangan untuk sidang sekalian bikin undangan di Bu Rika (Yang dikasih Ke
 Bu Rika untuk Sidang Akhir :FC Form persetujuan tanggal sidang, FC AHR-
01, TA-03 SISTA dan Transkrip SISTA)

6. Untuk TA 04 – 06 minta ke ADMIN JURUSAN

7. Print draf sebanyak 4 eksemplar
8. Print form dari pak bae AHR-02 dan AHR-03
9. Print jurnal sebanyak 4 eksemplar

10. Siapkan SNACK YANG TERBAIK untuk dosen pembimbing dan penguji.
Mau kasih semua dosen juga gapapa xixixi ~

11. SIDAAANNNGGGGG

12. Setelah sidang rapikan dulu berkas – berkas kalian terutama surat – surat
administrasi ya takut hilang.
13. SELESAI DAN SELAMAT YAAAA AKHIRNYA ST :D
Note : Tenang aja disini ga ada ketegangan sama
sekali !!! Santai tapi tetap atitude dijaga dan harus
fokus juga ya. Malah ribet ngurus administrasi -_-

E. TAHAP V atau URUS ADMINISTRASI

Jangan senang dulu kalo udah ST inget kalian harus masih urus SKL, yudicium
dan Wisuda. Nah ini perlu kesabaran dan perlu kecepatan buat kumpulin
semua berkas. SEMANGAT!!
1. Urus Surat BEBAS BIAYA di PNBP kampus serang (kalau kalian belum urus
sebelum SIDANG)
Syarat: MINIMAL kalian harus punya bukti pembayaran dari semester 1 –
8 dan bawa bukti ACC sidang Akhir dari 2 pembimbing.
Note : Kalo ga lengkap gapapa bro, ga usah bilang bilang ke pihak
kampusnya, tunggu ditanya aja bro, kalau bisa lengkap, kalau ga,
ya usahain lengkap wkwkwk, intinya lu banyakin aja bukti bukti
yg ada.
2. Syarat Hard Cover
a. ACC dari pembimbing dan penguji
b. Kalian juga harus asistensi JURNAL ke Koordinator Jurnal Fondasi
sampai Acc dan jangan lupa disimpan bukti accnya (2018 : Bu
Woelandari)
c. TA – 06 sudah di tanda tangan penguji
d. Lembar pengesahan bisa diminta ke bu rika (biasanya dikasih 5, kalo
bisa kalian scan supaya jika terjadi kesalahan print ada backup)
 Lembar pengesahan : 1 untuk Hard Cover, 4 untuk 2 Pembimbing
dan 2 penguji jangan lupa CAP BASAH DI SEKRE
e. Laporan di Jilid sebanyak 1 eksemplar
3. Urus surat BEBAS PUSTAKA di jurusan
a. Syarat :
 Buku untuk di sumbangkan ke CERIC ya. Bukunya harus sesuai dengan
konsentrasi yang kalian ambil ya.
b. Setelah buku diberikan ke CERIC kalian akan mendapatkan surat
bebas pustaka dari CERIC

c. Setelah dapat surat kasih suratnya Ke Pak Hendrian

d. SELESAI

4. Urus surat BEBAS PUSTAKA di perpustakan fakultas teknik

a. Hardcover kalian untuk ditunjukan

b. Buku yang ditentukan oleh perpustakaan FT (kalian

bisa ke perpus untuk liat langsung catatan bukunya)

c. Kirim email skripsi kalian ke alamat

perpus.ft@untirta.ac.id dengan format file pdf.

File 1 (Cover – Lampiran) dan File 2 (Abstrak –

Abtract)

d. CD burningan (diberi nama ya, bisa print di fc

kampus) (File dalam format pdf sama seperti yang di
emailkan)

e. Ke perpus FT dengan membawa semua persyaratan,

bilang ke admin kalo sudah mengirim email tunggu 10
menit
f. Terima surat bebas pustaka
g. SELESAI 


5. Urus surat BEBAS PUSTAKA dari perpustakaan UNTIRTA

Syarat :
a. Menunjukan hard TA (gak usah bawa juga gapapa, cukup bawa cd aja)
b. Membawa CD TA (bentuk pdf, file 1 cover sampai abstrak, file 2 cover
sampai lampiran)
 c. CD diberikan label cover judul TA
d. Kasih CD ke admin perpus, kalian akan diberi surat dan urus buku
sumbangan (Bawa uang saja karena langsung bayar, harga buku mulai dari
40.000-110.000) setelah bayar buku balik lagi ke admin perpus dan
tunggu surat bebas pustaka univ jadi.
e. Dapat surat bebas pustaka Univ
f. SELESAI

KALIAN KUMPULKAN HARD COVER, BUKTI JURNAL ACC DAN CD (format

sama dengan format Perpus FT) KE PA BAEHAKI. DAN TUNGGU NILAI
KELUAR. Kalau nilai seminggu belum keluar kalian bisa konfirmasi ke Pak Baehaki.

F. TAHAP BEBAS ADMIN

1. Setelah nilai keluar kalian ke Bu Rika dengan membawa :
a. FC Transkrip Final dari portal (yang sudah di ttd Ketua Jurusan)
b. Biodata Alumni (minta dari Bu Rika) jangan lupa tempel foto 3x4
berwarna di biodata Alumni (jangan lupa di FC)
c. Setelah kalian kumpulkan semua kalian akan diminta mengisi buku admin.
d. Surat bebas administrasi jadi, foto copy jadi 3 jangan lupa cap basah di
sekre ( 1 kasih bu rika, sisanya kalian simpan)
e. Minta nomor SK bimbingan ke bu rika ya

G. TAHAP VI atau Pembuatan SKL

1. Minta Biodata ALUMNI dari senior kalian atau teman kalian yang sudah
sidang sebelumnya, biasanya form berubah-rubah (BAIKNYA TANYA
ADMIN JURUSAN ATAU FAKULTAS) format tahun 2018 ada
dibawah.
2. Isi biodata dengan lengkap dan Benar
3. Print Biodata Alumni
4. Foto copy Bebas Administrasi Jurusan
5. Foto copy Surat keterangan bebas tunggakan dari PNBP
6. Print Trasnkrip dari PORTAL/SIAKAD bukan yang SISTA dan sudah di
ttd oleh kajur.

7. Berita acara SIDANG AKHIR (kalo punya kalian gak ada bisa tanya ke
dosen pembimbing atau penguji, kalo gak ketemu minta ke admin jurusan
lagi, jangan lupa ttd dosen penguji di berita acara)
8. Foto copy Nilai TA (minta ke ADMIN JURUSAN)
 9. Foto copy Ijazah terakhir
10. Foto copy Surat bebas pustaka dari Perpus Fakultas Teknik
11. Foto copy cover tugas akhir
12. Setelah semua berkas sudah terkumpul, Kumpulkan dalam 1 map dan Kasih
ke sekre deh
13. Tunggu 1 – 3 hari untuk penyelesaian SKLnya
14. Foto copy SKL sebanyak – banyaknya lalu di cap basah di sekre (legalisir)
15. Foto copy SKL yang sudah kalian cap basah (legalisir) bisa kalian gunakan
untuk melamar kerja. Oh ya INGET SKL asli jangan di cap!!
16. SELESAI 
Note : Transkrip kalian sudah terkunci ya, kalian bisa legalisir TRANSKRIP
sebanyak – banyaknya untuk daftar kerja. Oh iya, print transkrip
dari PORTAL/SIAKAD ya.

H. TAHAP VII atau Pendaftaran YUDICIUM

1. Daftar yudicium di SISTA
2. Print TA – 07 dan kasih ke Admin Jurusan untuk di verifikasi
3. Kalian bisa daftar wisuda online setelah di verifikasi

I. TAHAP VIII atau Pendaftaran WISUDA

1. Pastikan kalian sudah mengisi daftar wisuda dengan benar dan sudah
mendaftar wisuda online di www.wisuda.untirta.ac.id
2. Cetak Surat Pernyataan ada di web wisuda. Jangan lupa kasih materai Rp.
6.000,-
3. Cetak tanda terima dan syarat berkas wisuda sudah terpampang jelas ada
di situ. (setelah cetak tanda terima kalian ke BNI bawa tanda Terima dan
Bayar wisuda Rp 375.000)

4. Setelah bayar kalian siapkan persyaratan berikut dan di klip saja gausah di
map :

a. Foto berwarna 3x4 (1lbr), hitam putih 4x6 (2lbr) & hitam putih 3x4
(3lbr) kertas doff ya fotonya

b. FC SKL yang cap basah

c. FC ijazah terakhir

d. FC Bebas pustaka Univ

e. FC bebas tunggakan dari PNBP

 f. Surat Pernyataan

g. Transkrip Nilai yang di cap basah juga

h. FC Slip pembayaran wisuda

5. Bila berkasnya sudah terkumpul lalu kumpulin ke BAAK serang

6. Cek apa nama kalian sudah ada di Data Wisuawan
7. Lalu di berikan potongan tanda terima dan jangan sampai hilang!! Buat
tukar undangan wisuda dan ambil ijazah jadi jangan sampai hilang

8. Pergi ke koperasi untirta sebelah kiri BNI kampus Untirta serang H-2
minggu wisuda, kasih bukti slip pembayaran wisuda yang asli buat ditukar
sama toga.

J. TAHAP IX YUDISIUM MANUAL

1. Setelah SKL jadi dan verifikasi wisuda dan nama kalian sudah ada di data
wisudawan kalian bisa daftar yudisium fakultas ke Pak Wahyu Dekanat
(persyaratan Baru : kalian harus fix masuk jadi wisudawan baru bisa daftar
yudisium FT )
2. Persyaratan Yudisium manual
a. Foto Copy SKL
b. Foto Copy Ijazah Terakhir
c. Foto copy KTP
d. Foto copy Akte Kelahiran
e. Transkrip Nilai
f. Biodata Lengkap yang ada di SISTA soft copy dan hard copynya ya. Soft
copynya kalian taro fd formatnya word ya (kalian convert aja pdf dari
sista jadi word), nanti di copy di komputer Pak Wahyu
g. Kalau sudah terkumpul klip jadi satu dan kasih ke Pak Wahyu
 Sumber : Rohmatika SNA, ST tikaalifah@gmail.com
Edit by : (2017) Hilman Fazri Rukmana, ST hilmanfazrirukmana@gmail.com
(2018) Rahayu Rahmayanti TS 2014 rahrahmayanti@gmail.com

SEPATAH KATA DARI EDITOR.

ASSALAMUALAYKUM WR.WB.

Tulisan ini bersumber dari Rohmatika SNA,S.T, aka Tika Alifah Teknik Sipil

2012 (tikalifah@gmail.com) selaku kakak tingkat gua pada masa perkuliahan dan

tahapan-tahapan diatas beberapa telah di modifikasi sesuai kebutuhan tahun 2017-

hingga pada batas waktu yang belum diketahui. Untuk kawan kawan TEKNIK,

khususnya kawan-kawan Teknik SIPIL, semangat terus dalam masa tugas akhir atau

skripsi kalian, jangan lupa untuk berterimakasih kepada semua orang yang telah

membantu kalian. Baik dari junior,angkatan kalian ataupun senior kalian, terutama

orang tua kalian dirumah maupun di kampus brooo… semoga tahapan-tahapan diatas

dapat berguna untuk mahasiswa tingkat akhir, salam dari gua Hilman TS 13

UNTIRTA salah satu kader HMS FT.UNTIRTA, untuk UNTIRTA JAYA JAYA

JAYA !!!, untuk TEKNIK , TEKNIK BERSATU TAK BISA DIKALAHKAN !!!

DITUNGGU UNDANGAN WISUDANYA YAAAAA !!!!!!

SEMANGAT TERUS UNTUK ALMAMATER MERAH MARUN UNTIRTA !!!!

TEKNIK SIPIL JAYA JAYA JAYA !!!!

SEMOGA SARJANA KALIAN BERGUNA UNTUK KEPENTINGAN BANGSA DAN

NEGARA !!! AMIIN. SEKIAN DAN TERIMAKASIH, WASSALAMUALAYKUM

WR.WB
 KEMENTRIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
FAKULTAS TEKNIK
Jl. Jend Sudirman Km. 3 Cilegon 42435 Ph. (0254)395502 – 372261 Fax (0254) 395502

FORM PERSETUJUAN TANGGAL SIDANG

NAMA :.........................................................................................................

NIM :.........................................................................................................

JURUSAN : T.SIPIL

RENCANA SIDANG : SEMINAR KP/ SEMINAR PROPOSAL / SEMINAR HASIL/

SIDANG AKHIR

WAKTU SIDANG :

- HARI :
- TANGGAL :
- JAM :

NO NAMA DOSEN PEMBIMBING PENGUJI TTD

Tgl :

Paraf:

Tgl :

Paraf:
Tgl :

Paraf:

Tgl :

Paraf:

Cilegon,..............................2018
Koordinator TA,

Baehaki, ST.,M.Eng
NIP.198705082015041001
*coret yang tidak perlu
 Bio Data Alumni
Fakultas Teknik – Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

*DI ISI DENGAN HURUF KAPITAL

1. DATA PRIBADI :
a. NAMA LENGKAP :
b. TEMPAT TGL. LAHIR :
c. JENIS KELAMIN :
d. AGAMA :
e. GOLONGAN DARAH :
f. ALAMAT :

g. TELP. / HP. :

2. DATA AKADEMIK :
a. NPM :
b. JURUSAN :
c. DEKAN :
d. KETUA JURUSAN :
e. SK BIMBINGAN NO. :
f. TANGGAL SK :
g. TANGGAL SIDANG :
h. PEMBIMBING 1 :
i. PEMBIMBING 2 :
j. IPK / YUDISIUM :
k. JUDUL SKRIPSI DALAM BAHASA INDONESIA :

Bio Data Alumni FT. UNTIRTA Page 1

 l. JUDUL SKRIPSI DALAM BAHASA INGGRIS :

Photo 4 x 6

CILEGON, 201

( )

DATA ADALAH BENAR, YANG AKAN DITULIS DALAM IJAZAH DAN TRANSKRIP
AKADEMIK SAYA.

Syarat yang harus disiapkan dalam 1 Buah Map :

1. Print Out Biodata Alumni
2. Surat Keterangan Selesai Administrasi Jurusan
3. Surat Keterangan Bebas Tunggakan dari PNBP
4. Transkrip, Berita Acara Nilai TA, Nilai Kompre.
5. Copy Ijazah Terakhir
6. Surat Bebas Pinjaman dari Perpustakaan Fakultas
7. Foto Copy Cover Tugas Akhir

Bio Data Alumni FT. UNTIRTA Page 2