ALUR MENUJU UJIAN SKRIPSI

TEKNIK PENGAIRAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

A. Menyiapkan lembar dan form administrasi

1. Sebelum ujian apabila sudah muncul tanda-tanda dosen akan ACC (accept) tugas akhir
saudara atau masa dimana anda merasa asistensi akan segera berakhir maka disarankan
download form ujian skripsi di laman pengairan.ub.ac.id (jangan ditunda-tunda)
Print semua form meliputi:
S01A
Ijazah (legasilir, apabila tidak ada bawa yang asli), fotokopi KTM (1 saja), Pas foto
(3x4) 5 lbr, Pas foto (4x6) 2 lbr, Pernyataan berjilbab (untuk mahasiswi), transkrip,
sertfikat PK2, Surat TOEFL, Sertifikat Microsoft IT
Formulir Biodata Sarjana
Persetujuan Ujian Skripsi
Data Mahasiswa
Biodata Alumni
Surat Kesanggupan Penyelesaian Skripsi
Permohonan Ujian Sarjana
Pernyataan Orisinalitas Skripsi
UU RI No.20 Tahun 2003
kecuali yang disebutkan (form S02 dan B01). Pastikan form untuk data-data yang bisa diisi,
diisikan saja (disarankan diketik, alias tidak tulis tangan). Contoh terlampir
2. Lembar persetujuan skripsi, Contoh terlampir
3. Lembar asistensi yang sudah di ACC
4. Untuk mendapatkan transkrip akademik bisa langsung diurus ke recording (Mas Roni)

B. Tutorial pengurusan administrasi

1. Saat di akhir-akhir asistensi bawa form persetujuan ujian skripsi, lembar persetujuan
skripsi. Sekalian minta tanda tangan ke dosen pembimbing, dilanjutkan ke dosen penguji.
 Poin no. 1 ini disarankan didahulukan, namun dapat juga sekalian mengurus form S01-A
untuk poin 3,4,5,6. Untuk poin 1 dan 2, biasanya diurus terakhir saja setelah poin 3,4,5,6.
2. PERSETUJUAN UJIAN SKRIPSI, diketik rapi untuk Nama, NIM, Jurusan dan Judul
saja. Pastikan nama dosen juga diketik dan sekalian ditandatangani dosen yang
bersangkutan saat ACC terakhir (dosen pembimbing) dan setelah itu ke penguji.
3. Setelah itu, bisa mulai meminta tanda tangan form S01-A untuk poin 3,4,5,6 terserah mulai
dari mana. Berikut adalah penjelasan untuk mendapatkan tanda tangan masing-masing
poin
Poin 3 dan 4 (Bebas SPP, DBP atau UKT), Silahkan ke dekanat FT lantai 4. Setelah
keluar lift, lurus di bagian kiri, langsung saja tanyakan ke loket untuk tanda tangan.
Tunggu di depan loket.
Poin 5 (Tanggungan koperasi), silahkan ke ketua koperasi yang ruangannya terletak di
samping KOPMA di dalam griya UB, masuk saja ke griya UB langsung ke
resepsionisnya bilang mau tanda tangan ketua koperasi dan minta nomor
antrian.Setelah antri, Masuk ke kantornya, persis di sebelah resepsionis langsung
menghadap ke mbak-mbak meja paling kiri. Nanti bayar Rp.5000 dan dapat voucher
Rp.5000, vouchernya diambil ditukarkan untuk belanja makanan atau minuman.
Koperasinya keluar griya UB, belok kiri, belok kiri lagi.
Poin 6 (IOM), disarankan diurus sekalian bersamaan dengan poin 3 dan 4 di dekanat
FT lantai 4, untuk IOM bisa diminta di loket, dari lift di loket bagian kanan dekat
tangga darurat.
Poin 1 dan 2, untuk dapat mengurus kedua poin ini pastikan semua kelengkapan form
sudah lengkap. Adapun syarat-syarat yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut:
Fotokopi KTP dan KTM dijadikan 1 lembar A4 (1 kali)
Fotokopi Ijazah SMA yang dilegalisir (1 kali)
Surat Pernyataan Berjilbab bermaterai (Untuk perempuan)
SK Bebas Mata Kuliah (Untuk mahasiswa SAP)
Sertifikat PK2 Maba, Surat Lulus Plagiasi (Cukup ditunjukkan ke Pak Nur)
Fotokopi Berita Acara Seminar Usulan Skripsi (Kalo belum ambil setelah sempro,
minta ke Mas Roni) (Fotokopi 1 kali)
Jilidan skripsi bercover biru teknik sebanyak 5 eksemplar.
4. FORMULIR BIODATA SARJANA diketik rapi, bagian yang tidak diketahui tidak perlu
diisi (Pindahan dari, Jumlah SKS di Bebaskan, Tanggal bulan tahun lulus, Nomor Ijazah,
Hasil Akhir Skripsi, Predikat kelulusan, IP Kumulatif, Lama Studi, Alumni ke). Tanggal
disesuaikan tanggal pengajuan, ditempel foto 3x4. Jangan lupa judul skripsi berbahasa
indonesia dan bahasa inggris.
5. BIODATA ALUMNI JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN diketik rapi, yang tidak perlu
diisi adalah SKS diakui, Asal PT, Tanggal Masuk, Tahun Akademik, Tanggal Lulus, Lama
Studi, Predikat Kelulusan, IPK dan SKS. Jangan Lupa Judul Skripsi Bahasa Indonesia dan
Bahasa Inggris, jangan lupa tanda tangan
6. SURAT KESANGGUPAN PENYELESAIAN SKRIPSI diketik rapi, jangan lupa judul
yang berbahasa inggris dan bahasa indonesia. Langsung tempel materai dan tanda tangan
7. DATA MAHASISWA diketik rapi seperti form lain tanpa harus ada yang dikosongi,
tanggal disesuaikan, nama serta NIM, dan ditanda tangani langsung.
8. Setelah di tandatangani pak Nur, Minta tanda tangan Kajur dan Sekjur untuk form SO-1A
dan PERSETUJUAN UJIAN SKRIPSI
9. Setelah itu minta TRANSKRIP AKADEMIK ke mas Roni, pastikan juga membawa semua
KHS dari semester 1 sd semester akhir, gunanya untuk mencocokan TRANSKRIP
AKADEMIK dengan KHS, sekaligus menandai mata kuliah pilihan di TRANSKRIP.
10. Ke mas Roni untuk memberitahukan mata kuliah yang ingin dihapuskan kemudian
seluruh form administrasi diserahkan ke pak Nur.
11. Menunggu SK dan Jadwal Ujian. Berdoa, semoga diberi kelancaran untuk ujian
skripsinya.
 ALUR SETELAH SIDANG SKRIPSI
TEKNIK PENGAIRAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

NB:
Sebelum berangkat ke kampus baca dulu instruksi ini dari awal sampai akhir, karena bisa
mampir ke ATM atau beli keperluan untuk melancarkan urusan anda (daripada bolak balik)
Jurnal sebaiknya dikerjakan dan maju berbarengan dengan revisi sidang. Jangan lupa bawa
lembar pengesahan (Contoh: Pedoman Skripsi)

1. Print form S01B dan S02 yang dapat di unduh pada laman web
http://pengairan.ub.ac.id/s1/wp-content/uploads/2016/12/Form-Ujian-Skripsi-TA-
.docx . Atau bisa mengunjungi web pengairan.ub.ac.id (Tergabung dalam file untuk
menuju ujian skripsi). Jangan lupa di form hanya cukup diketik Nama dan NIM
kemudian di cetak.
2. Untuk mempersingkat waktu setelah sidang dapat mengurus form S02 sekaligus
mengerjakan revisi. (NB: Lembar revisi didapatkan setelah hari sidang skripsi, minta
mbak Tantri atau tanyakan ke recording)
3. FORM S02
Sembari mengerjakan revisi, silahkan menyelesaikan administrasi untuk form S02
(Jangan lupa bawa duit), alur administrasi pada umumnya adalah sebagai berikut:
a. Tanda tangan laboratorium
Hidrolika Dasar, Hidrolika Terapan, Sungai dan Rawa dapat meminta langsung
di laboratorium Hidrolika. (Mas Giat, Mas Wanda dan Pak Usman)
Hidrologi (Mbak Berlian)
Tanah dan Air Tanah (Mas Pras)
Perencanaan Bangunan Air (Pak Riyanto)
b. Validasi TOEIC dan IC3
Tanda tangan di Lantai 4 Dekanat FT masuk ke ruangan Kasubag Kemahasiswaan
(Sebelah ruang IOM, tempat mengurus S01-A dulu), kemudian di cap di dekanat
lantai 1 (minta ke mbak yang SMK, biasanya pake baju batik)
 c. Bebas tanggungan IKA dan telah menyerahkan uang pangkal (40 ribu)
Ke dekanat lantai 5, keluar lift belok ke kanan (tanya ke mbak petugasnya), nanti
dapat form dan tanda terima form S02 ditandatangani. Form IKA tidak usah
langsung diisi disimpan dulu saja, sampai kos silahkan diisi, atau diluar kantornya.
d. Melunasi Biaya Wisuda (mahasiswa 2012 dan sebelumnya, SPMK dan SAP)
Sebelum mengurus S02, silahkan bayar dulu sebesar 350 ribu rupiah dikirim ke
BNI dengan Nomor Rekening 0039649406 (bila tidak percaya lihat di dekanat
Lt.1). Selain dari SPMK, SAP, dan 2012 ke atas apabila terlanjur membayar tanya
ke lantai 5 Rektorat buat minta lagi uang yang sudah dikirimkan. (Untuk yang sudah
transfer) bukti bayar jangan lupa disimpan!!!
e. Bayar Toga di Dekanat Lantai 6 sebesar 250 ribu berlaku untuk semua mahasiswa.
Untuk yang membayar 350 ribu, bawa bukti bayar yang sudah difotokopi (jaga-
jaga) dan juga bawa yang asli. Minta tanda tangan+cap, serta mendapat kwitansi.
f. Tunjukkan form S02 di dekanat lantai 1 bagian akademik yang dekat tangga
darurat, nanti dikasih form pendaftaran Wisuda dan form IKA.

----setelah poin a-f selesai simpan dulu form S02, untuk poin yang lain diperlukan ACC revisi----

4. LEMBAR REVISI
Tanda tangan ke dosen penguji dan tulis ACC serta tanggal di lembar revisi, setelah
selesai tanda tangan ke dosen pembimbing 1 dan 2, kemudian tanda tangan langsung
ke ketua jurusan. (silahkan disimpan), pada poin ini anda sudah bisa jilid laporan hard
cover.
5. FORM IKA (Untuk dapat KTA)
Silahkan membawa form IKA yang didapat dari dekanat Lt.1 dan dekanat Lt.5, Isi
terlebih dahulu formnya, untuk hal-hal yang belum diketahui seperti Periode dan
Tanggal Wisuda kosongkan saja. Tempel foto (background bebas), tanda tangan di
bagian kanan di kedua form. (Kalau ragu bawa kosongan, isi di gedung IKA). Silahkan
tunggu 1 minggu untuk mendapatkan KTA. Untuk lebih jelas dapat melihat di web
ika.ub.ac.id/prosedur-pembuatan-kta/
NB: Gedung IKA ada di gerbang veteran selurus dengan Samantha Krida, samping
BNI Cabang Brawijaya.
 6. SUMBANGAN BUKU RUANG BACA PENGAIRAN
Ada beberapa persyaratan dari ruang baca pengairan untuk menyumbang buku:
Tidak boleh membeli di Wilis
Harus buku asli kalau bisa masih berplastik dan bukan fotokopi
Yang berhubungan dengan pengairan tahun terbit diatas 2010

Silahkan mengajukan judul buku, difoto saja ke No. 08125230410 (Mbak Eri) melalui
WA atau SMS. Batas menghubungi maksimal jam 20:00 WIB.

Sembari menunggu poin 4,5 dan 6, laporan dapat dijilid, ikuti pedoman skripsi 2015 (yang
berlaku) sebaik-baiknya. Cover jangan lupa logo UB, kalau jilid di Maestro biasanya sudah
paham tapi bawa saja pedoman skripsi di pdf dan foto contoh jilidan skripsi untuk dibawa
ke tempat penjilidan. (Hati-hati dan benar benar diteliti!)

7. FILE DALAM COMPACT DISC (CD)

Selain menjilid laporan, silahkan masukkan file-file yang dibutuhkan ke dalam CD
sebanyak 4 keping CD (1 perpus pengairan, 1 perpus pusat, 2 dosen pembimbing). Isi
dari CD terdiri dari jurnal, laporan skripsi, gambar rancangan (bila ada).( Format file
docx dan pdf). Perlu diperhatikan ketentuan untuk file di perpus pusat, file-filenya
adalah sebagai berikut:
Bagian depan.pdf:
1) Sampul/cover
2) Lembar pengesahan
3) Identitas tim penguji
4) Pernyataan orisinalitas
5) Daftar Riwayat Hidup
6) Ucapan Terima Kasih
7) Abstrak atau Summary (B.Indo dan Inggris)
8) Pengantar
9) Daftar isi
10) Daftar Tabel
11) Daftar Gambar
 BAB I.pdf
BAB II.pdf
BAB III.pdf
BAB IV.pdf
BAB V.pdf
Daftar Pustaka.pdf
Lampiran. Pdf

(Kondisional saja, utamanya BAB I BAB V dalam file terpisah, cover dalam file terpisah)

8. Apabila jilidan sudah selesai minta tanda tangan ke dosen pembimbing dan ketua
jurusan (tidak perlu ke sekretaris jurusan)
9. Apabila sudah terjilid rapi dan ditandatangani, silahkan bawa kelengkapan ke ruang
baca pengairan terlebih dahulu dengan membawa form SO1-B, form SO2, Jilidan
skripsi, CD, buku sumbangan, foto 4x6 background biru 1 lembar. Selain itu bawa
jilidan dan CD ke dosen pembimbing tanda tangan di form S01B
10. Bawa CD dan buku sumbangan ke perpus pusat, bawa uang 50 ribu. Masuk dan
berikan ke petugas perpus pusat, isikan data skripsi di komputer, ambil tanda tangan
dan cap dari perpus pusat.
11. Minta tanda tangan di form S01B dan S02 ke mbak Eri (perpus pengairan).
12. Bawa file jurnal dengan nama file Judul_Nama_NIM (Huruf besar di awal suku kata)
minta upload ke mbak Annisa (Recording), langsung cek di web pengairan
http://pengairan.ub.ac.id/s1/?page_id=7986 (untuk lulusan tahun 2017)
13. Silahkan ke Pak Nur untuk tanda tangan (Recording Jurusan)
14. Paraf bu Emma (Sekretaris Jurusan) dan Pak Sholichin (Ketua Jurusan)
15. Setelah form S01B dan S02 lengkap tanda tangannya, langsung di fotokopi sebanyak
2 kali. Kemudian serahkan ke pak nur beserta fotokopian S01B dan S02 nya, tunggu
selama 3-4 hari untuk SKL (Surat Keterangan Lulus)
16. Setelah nilai ujian skripsi keluar, bisa diupload beberapa file meliputi jurnal, laporan,
sertifkat IT. Jika sudah diupload bisa dilanjutkan untuk mendaftar wisuda.