CATATAN PERSYARATAN YUDISIUM

Surat Keterangan, Bukti Penyerahan, Kwitansi, DHS, pokoknya apapun yang kalian dapat
dari prodi/akademik/kemahasiswaan/bank, FOTOKOPI DULU MIN RANGKAP 2. Satu
kopian untuk arsip sendiri, kopian sisanya buat dikumpul sbg syarat. Berapapun
banyaknya fotokopi, sisakan satu buat arsip.
ALUR:
1. Buat lembar pengesahan minimal 7 dan buat lembar persetujuan jurnal (ada logo
uny warna kuning).
2. Bimbingan dengan urutan dosen penguji I > dosen penguji II > dosen pembimbing II
>

dosen

pembimbing

(sekalian

tanya

untuk

draft

akhir

skripsi

minta

hard/soft/keduanya). Jangan lupa sekalian minta tanda tangan di lembar pengesahan.

Catet: Saat bimbingan dengan dosen penguji I dan dosen pembimbing I, sekalian
bimbingan artikel jurnal dan minta tanda tangan di Lembar Persetujuan Jurnal
(jangan lupa ttd di lembar persetujuan jurnal untuk diSCAN).
3. Kalau tanda tangan pengesahan sudah lengkap, jilid skripsi minimal 1.
4. Mintakan tanda tangan ke pak dekan di lembar pengesahan lainnya tadi. (JILID
SKRIPSI SEBANYAK YANG DIBUTUHKAN AJA).
5. Kalo udah dapet tanda tangan, mintakan cap di akademik.
6. Bagikan skripsi ke semua penguji,pembimbing, dan prodi dan minta tanda
tangan bukti penyerahan skripsi ke setiap dosen (bukti dibuat sendiri). ADA 5 TTD, 2
dosen penguji, 2 dosen pembimbing, dan perpus prodi/admin prodi.
7. NGURUS SK BEBAS peminjaman dan sumbangan buku perpus jurdik IPA
dengan syarat:
a. CD skripsi yang sudah displit dengan file terpisah yang berisi abstrak (harus beda
dengan jurnal), lembar pengesahan, BAB I, BAB II, BAB III, BAB IV, BAB V, Daftar
Pustaka (semua dalam bentuk pdf dan word).
b. Menyerahkan CD jurnal dan hard jurnal
c. Buku Sumbangan
JANGAN LUPA ttd admin prodi di lembar bukti penyerahan skripsi.
8. Pas ngumpul di prodi, BAWA laptop sama jurnal sekalian. Nanti kalian dibantu buat
ngupload jurnal dan abstrak. Nanti ADMIN PRODI ngasih bukti publikasi jurnal.
9. Habis itu minta nilai dikeluarkan oleh admin prodi.
10. Terus di print DHS yg udah ada nilai TAS. DHS ditandatangai diri sendiri (sebelah
kanan), PA (tengah), Pak dadan (kiri). Terus fotokopi rangkap min 3, lalu mintakan cap
ke akademik. SEKALIAN MINTA FORM YUDISIUM DI AKADEMIK.
11. Terus cus ke perpus pusat bawa CD isi skripsi dan uang 25 ribu. Masuk Perpus
nanti mengisi form di komputer dan menyerahkan CD. Lalu ke loket 1 untuk
membayar 25 ribu. Nanti dapet 2 lembar SK, yaitu SK bebas perpus dan SK bukti
penyerahan tas. Berhubung yang ini syaratnya bawa duit sama CD aja, jadi kalo pas
selo dan CD emang udah beres, bisa langsung ke perpus pusat dulu, tanpa nunggu

bebas perpus jurusan dan upload jurnal. Intinya, begitu udah diburn, bisa langsung
ke perpus pusat.
12. Daftar online yudisium, lewat siakad. Jangan lupa menyiapkan foto sesuai
ketentuan di fakultas. Selain itu, nanti ada pemberitahuan suruh bayar ke bank
mandiri. Catet aja nomernya dan keterangan pembayaran untuk apa (misal
91111315244001 pembayaran jaminan toga, 91211315244001 pembayaran XXX).
Terus cus ke mandiri depan rektorat aja, nanti ngisi SLIP PEMBAYARAN 4 lembar
sesuai jenis pembayaran toga,pelwis,wisuda, IKA. Habis itu slip difotokopi ya.
13. Ngurus yudisium jurusan, yang dibawa: semuanya FOTOKOPI kecuali yg dikasih
keterangan asli di dalem kurung. Lebih baik tanya admin skalian aja berkas berkas
apa saja yang dibutuhkan, siapa tahu berkas yang perlu dikumpulkan udah ganti ^^
(update gitu). Dokumen dimasukkan ke dalam MAP warna hijau (ditulis Nama, NIM,
alamat, no.HP)
a. DHS yang sudah di acc kasubag kemahasiswaan (tanda tangan asli dan ada bukti
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.

validasi dari bagian akademik)

IJAZAH SMA yang sudah dilegalisasi (ASLI)
SK bebas pinjam alat-alat lab.
SK bebas pinjaman dan sumbangan buku perpus jurdik IPA
SK bebas peminjaman buku dari perpus pusat UNY dan instansi lain (FC)
Kuitansi pembeyaran yudisium dan pelepasan wisuda dari BANK.
Sertifikat seminar ilmiah minimal 4 macam
Tanda bukti telah menyerahkan TAS (jurusan dan univ)
SK Pembimbing (cap asli)
SK penguji (cap asli)
Pengesahan skripsi (asli)
(BAWA FOTO). Mengisi data probadi mahasiswa pada buku di jurusan dan

ditempeli foto 3x4 berwarna, foto tidak boleh ditanda tangani dulu
14. Habis itu ngurus bebas fakultas bawa:
a. Menunjukkan DHS yang sudah ada nilai TAS nya (ACC kasubag pend. Dan
Kemahasiswaan.
b. FC Abstrak (2)
c. FC Kuitansi pembayaran pelepasan wisuda
d. FC SK bebas lab
e. FC bebas perpustakaan jurusan
f. FC ijazah yang sudah dilegalisasi
15. Nanti kalian dapet SK bebas fakultas, warnanya pink. Itu mintain ttd ke pak dadan
dan dekan. Pas minta ke dekan, dikasih stopmap kertas ya biar sopan.
16. Kalo udah beres semua, online lagi, ngisi data diri yudisium. Print (nanti otomatis
ngeprint 3 lembar data dirinya. Nek nggak otomatis, ya print 3 lembar sendiri)
17. Kalo udah, yudisium fakultas yang dibawa:
SYARAT YUDISIUM FAKULTAS:
a. Blangko isian data pribadi (ASLI)
b. Kuitansi pembayaran SPP Terakhir (FC)
c. Kuitansi penyetoran pelepasan wisuda (FC)
d. Kuitansi pembayaran wisuda (FC)

e. Bebas perpustakaan univ (putih, ASLI)

f. Keterangan bebas fakultas (ASLI, KMH)
g. Bebas perpustakaan jurusan dan bebas lab. (ASLI)
h. Tanda Sumbangan Alumni Jurusan (ASLI, JURUSAN) tidak ada
i. DHS dengan nilai skripsi (ASLI, acc kasubag pendidikan dan KMH)
j. PAS FOTO (3X4, 4 lembar, 1 untuk ditempel)
k. Tanda terima file publikasi karya ilmiah dari jurusan (ASLI dari jurusan)
18. Online pendaftaran IKA di alamat alumni.uny.ac.id.
a. Ke gedung IKA bawa kwitansi pembayaran. Ada 2 lbr, satu dikumpul pas daftar
yudisium fakultas, satu ke IKA.