ATMA JAYA INTERNSHIP SPEEDRUN GUIDE

BY ELYSIUM
PER 30 JANUARI 2022

OVERVIEW LANGKAH MENUJU INTERNSHIP

(ada beberapa langkah yang bisa berjalan berbarengan; ini bukan urutan baku)
1. Selesai semua stase + HER
2. OSCE exit exam lokal +/- nasional
3. UKMPPD
4. (Bikin NPWP dan BPJS sambil nunggu) pengumuman lulus OSCE + UKMPPD
5. Legalisir fotokopi ijazah SARJANA (S.Ked) dan transkrip nilai SARJANA
min. 5 lembar
6. Pembuatan ijazah profesi
7. Rekoleksi
8. Pembuatan sertifikat kompetensi
9. Sumpah dokter
10. Pembuatan STR
11. Pembuatan akun internship
12. Pemilihan wahana internship
13. Internship!

Kalau kalian lagi baca panduan ini, gw asumsikan kalian sudah selesai
UKMPPD, selamat! Jaman dulu rumornya setelah lulus UKMPPD gak bisa langsung
internship, harus nunggu 6 bulan. Lulusan UKMPPD batch Agustus 2021 nyatanya bisa
internship November 2021. Jadi gimana caranya? Apa aja yang harus disiapin?
Setelah selesai UKMPPD, usahain buat nentuin 1 orang perwakilan dari batch
kalian sebagai PJ berkas. PJ berkas ini nanti akan koordinasi persiapan seluruh
berkas-berkas untuk dari awal sampai akhir pemilihan wahana internship. TAPI
kesuksesan kalian bisa internship dengan cepat itu ada di tangan masing-masing dari
kalian, bukan cuma PJ berkas; semakin cepat dan tanggap kalian mengumpulkan
berkas-berkas yang diminta oleh PJ berkas, maka PJ berkas juga bisa lebih cepat
mengkoordinir ke panitia-panitia pendaftaran A B C dst.
Tips untuk PJ berkas supaya followup berkas temen-temen lebih gampang, buat
google sheets “Rekap Berkas Internship Batch ____” yang bisa diedit semua orang.
Nanti buat aja kolom: nomor, nama (urut abjad), NIM klinik, google form mas arifin, pas
foto 10 pcs, uang ijazah 250k, uang semester 700k, (opsional) uang HER, BPJS,
NPWP, pas foto serkom 1 pcs, data excel serkom, uang serkom 300k, sudah daftar
STR, sudah buat akun iship. Kalau mau tambah kolom lain boleh aja, misal gabung
sama panitia sumdok buat kolom “sudah upload foto, sudah bayar iuran sumdok”, dll.

Selain itu, setelah selesai UKMPPD dan nunggu pengumuman, masing-masing

dari kalian harus mengurus NPWP dan BPJS kesehatan atas nama diri kalian
sendiri.
Kalau mau, dari awal langsung aja PJ berkas bantu koordinir bikin excel untuk
data serkom dan minta semua langsung lengkapi (lihat bagian pembuatan serkom).
PEMBUATAN NPWP
1. Buka ereg.pajak.go.id/daftar

2. Isi email dan captcha, lalu submit. Nanti akan dikirim email instruksi selanjutnya
untuk bikin akun awal buat daftar lebih lanjut.
3. Login ke dalam akun awal yang sudah dibuat.
4. Pilih permohonan pendaftaran NPWP. Akan ada 10 step yang harus diisi
a. Pilih yang pendaftaran wajib pajak orang pribadi dan NPWP pusat. NPWP
pusat itu NPWP yang didapat pas pendaftaran pertama kali.

b. Isi identitas sesuai KTP. Gelar tidak usah diisi dulu, nanti bisa diganti.
c. Pilih yang “pekerjaan dalam hubungan kerja”. Terus pilih yang “pegawai
swasta”. Lainnya kosongin aja, bakal keisi otomatis.
d. Isi data alamat tempat tinggal saat ini, bukan alamat yang terdaftar di KTP
(kecuali alamat tempat tinggal saat ini sama dengan alamat yang terdaftar
di KTP).
e. Isi data alamat sesuai KTP. Kalau alamatnya sama dengan alamat tempat
tinggal saat ini, klik “sama dengan alamat tempat tinggal menurut keadaan
yang sebenarnya”

f. Alamat tempat usaha kosongin aja.

g. Pilih “kurang dari Rp. 4.500.000”

h. Bagian “Persyaratan” klik next aja.

i. Bagian “Pernyataan” klik centang buat “benar”, “lengkap”, dan “akan
melaksanakan hak dan kewajiban…” lalu klik next.
 j. Bagian “Pemberitahuan PP23” pilih yang “dikenai pajak penghasilan
sesuai undang-undang pajak penghasilan”. Lalu klik simpan

5. Setelah itu akan balik ke home/dashboard. Nanti status pendaftaran akan jadi
“lengkap”. Geser ke kanan dan nanti klik “minta token”. Setelah itu akan ada
 email yang dikirimkan berisi token. Token ini case-sensitive (sensitif huruf
besar/kecil), jadi sarannya copas aja.

6. Balik ke home/dashboard. Klik “kirim permohonan”. Centang “telah memperoleh

informasi…”, “telah menerima penjelasan bahwa…”. Masukin token yang udah
dikirim via email.
 7. Selesai! Sudah terdaftar dengan NPWP _______ di KPP ______. Status di
dashboard akan jadi “verifikasi”. Nanti akan dikirimkan email lagi tentang
penjelasan lebih lanjut terkait NPWP yang sudah kita daftarin, silahkan detailnya
dibaca di situ. Di email itu juga kita akan dapet kartu NPWP virtual yang nanti
bisa kita screenshot. Kartu NPWP virtual ini sah untuk keperluan
pendaftaran internship, tidak harus pakai kartu NPWP yang fisik. Disebutin
di situ sih data kita bakal diverifikasi, dan kartu NPWP akan dikirim dalam 1
bulan. Kalau dalam 1 bulan tidak dikirim, kita diminta ke KPP tempat kita
terdaftar buat ngurus kartu fisiknya. Kalau kalian mau login ke website NPWPnya
lagi, harus pakai nomor NPWP, gw coba pake email gak bisa. Password tetap
sama.

18. Beberapa hari kemudian bisa dapet email lagi yang isinya konfirmasi data kita udah
bener atau belum. TAPI ada beberapa orang juga yang gak dapet email dan tetep
dapet kartu dalam waktu <1 bulan sejak pendaftaran, jadi kemungkinan beda-beda
di tiap KPP ya. Nah di e-mail yang gw dapet, ditulis “… telah dilakukan penetapan
status NON EFEKTIF …”. Agak aneh karena pas pendaftaran gw pilih “memilih
untuk melaksanakan kewajiban perpajakan”. TAPI INI AMAN! Status non-efektif itu
tetep bisa buat daftar internship.
19. Nanti dalam rentang <1 bulan seharusnya sudah dapat surat dan kartu NPWP dari
KPP terkait. Di surat yang gw dapet, tulisannya gw masih terdaftar sebagai WAJIB
PAJAK NON EFEKTIF karena memilih belum melaksanakan kewajiban perpajakan.
INI GAPAPA, AMAN UNTUK INTERNSHIP!
PEMBUATAN BPJS
Untuk pembuatan BPJS bisa secara online. Download aplikasi mobile JKN dan lakukan
pendaftaran baru. Nanti ikuti instruksi yang ada di situ.
Yang penting pada akhirnya adalah kalian memiliki kartu BPJS atas nama diri kalian
sendiri yang aktif. Kelas BPJS bebas kelas 1-2-3. Untuk keperluan daftar internship,
boleh pakai kartu virtual dari aplikasi mobile JKN atau scan kartu fisik BPJS kalian.

LEGALISIR FOTOKOPI IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI SARJANA (S.KED)

● Untuk internship kita perlu legalisir fotokopi ijazah sarjana minimal 5 lembar +
transkrip nilai sarjana minimal 5 lembar. Ini dipake di wahana kita nanti.
● Kalau kalian dulu punya sisa fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang terlegalisir
pas abis lulus S.Ked, boleh dipakai. Misal dulu ada sisa 3 lembar, boleh aja
sekarang legalisir lagi 2 lembar, lebih juga boleh.
● 5 lembar itu minimal ya, boleh lebih, tapi PSPD bilang legalisir jangan
banyak-banyak, sewajarnya aja. Maksimal legalisir 40 lembar.
● Pertimbangannya legalisir banyak mungkin ada dari kalian yang internship di luar
kota dan gak berencana untuk balik lagi ke Jakarta, jadi sekalian legalisir lebihan
buat misal nanti mau lanjut daftar PPDS abis internship, jadi gak harus
bolak-balik ke Atma buat legalisir lagi.
● Legalisir ada biayanya, yaitu 2.500/lembar. Biaya legalisir ditransfer ke rekening
bank Mandiri Yayasan Atma Jaya 122 000 122 6789. Di bukti / berita transfer
tulis nama dan NIM. Bukti pembayaran diemail ke fkuaj.dokumen@gmail.com
● Lama jadinya legalisir relatif, ada yang cepet ada yang lama. Boleh coba cek
dalam waktu beberapa hari kerja. Karena dipakenya pas di wahana, ini gak
urgent ngambilnya, boleh aja ngambil pas kebetulan ke kampus misal pas gladi
bersih sumdok, atau pas sumdok, dll.

PEMBUATAN IJAZAH PROFESI

● Setelah pengumuman resmi kelulusan UKMPPD dari Mas Arifin di grup line
UKMPPD batch kalian, biasa Mas Arifin akan kirim chat isinya berkas-berkas
yang harus kalian siapin. INI BERKAS YANG DIMINTA BATCH NOVEMBER
 2021, SESUAIKAN DENGAN PERMINTAAN MAS ARIFIN DI BATCH KALIAN
(semoga gak berubah). Kurang lebih seperti berikut:

● Pas foto dengan latar belakang merah

○ Ukuran 2x3 cm sebanyak 3 lembar. Tulis nama sesuai KTP dan NIM
klinik. Masukkan ke satu plastik terpisah
○ Ukuran 4x6 cm sebanyak 4 lembar. Tulis nama sesuai KTP dan NIM
klinik. Masukkan ke satu plastik terpisah
○ Ukuran 3.7x5.2 cm sebanyak 3 lembar. Tulis nama sesuai KTP dan NIM
klinik. Masukkan ke satu plastik terpisah
○ Cewek pakai blazer hitam + dalaman putih. Cowok pakai jas hitam +
dalaman putih
○ Bahan foto jangan yang gampang pudar! Bisa ditolak oleh PSPD kalau
digores pakai kuku tintanya luntur. Contoh yang ditolak PSPD:

○ Foto jangan terlalu gelap/kontras, karena kalau difotocopy untuk legalisir

nanti bisa gak keliatan (kayaknya pernah ada yang disuruh foto ulang/edit
foto). Ini contoh hasil legalisir dari PSPD yang fotonya terlalu gelap:
 ○ Wajah dan border pas fotonya jangan terlalu mepet, harus ada space
karena akan distempel legalisir oleh pihak fakultas. Contoh foto yang
di-acc PSPD:

○ Saran (tapi gak harus): cari satu percetakan yang bahan tinta dan
kertasnya bagus. Semua orang kirim file pas foto ke satu orang, dan satu
orang itu cetakin semuanya dan kumpulin ke PSPD setelah di tulis nama
+ NIM klinik + diplastikin. Ini juga memudahkan PJ berkas mengumpulkan
pas foto untuk kepentingan pendaftaran serkom.
○ Kemaren gw di Pelangi Indah Print daerah tanjung duren. Harga 20k / 1
lembar A4. Bahan dan tintanya approved sama PSPD. Test trial dulu ya,
takutnya mereka ganti bahan kertas/tinta. Setelah 10 lembar persyaratan
ijazah ini dikumpul, masih bisa ada sisa lumayan banyak. Sisa fotonya
bisa dipake PJ berkas sebanyak 1 pcs buat keperluan pendaftaran
serkom dan sisanya dikasi ke masing-masing orang pas ketemu (e.g.
gladi bersih sumdok, legalisir, dll).
● Biaya ijazah 250k ditransfer ke VA myatma setelah pengumuman lulus
UKMPPD. Setelah pengumuman lulus UKMPPD resmi dari Mas Arifin, walau
tagihannya belum muncul di myatma, transfer dulu aja 250k.
● Biaya pendaftaran semester = konfirmasi lagi ke Mas Arifin apakah ada biaya
pendaftaran semester yang harus dibayar. Pas batch November 2021 kita total
bayar semesteran itu 700.000. Semester ganjil 200.000 (harusnya 500.000 tapi
diskon pandemi jadi 200.000) dan semester genap 500.000. Ikutin instruksi
PSPD.
● Lunasin semua tagihan utang HER dll. Semua mahasiswa harus lunas dulu
semua tagihan, baru ijazah akan diproses.
● Scan ijazah S.ked asli + scan KTP asli + screenshot transkrip nilai profesi dari
myatma.
○ Gabungin semua jadi satu pdf. Jadi satu file PDFnya isi tiga halaman.
Ukuran PDF harus <1 mb. Bisa compress ukuran pdf di:
https://www.ilovepdf.com/compress_pdf
○ Cara lihat transkrip nilai: login myatma – student center – other academics
– academic requirements – expand all. Screenshotnya dari atas sampai
bawah, jangan sampai kepotong. Contoh screenshot yang di-acc:
● Upload file-file persyaratan berkas ke link yang dikasih Mas Arifin
● Nanti akan diproses sama Mas Arifin.
○ Ijazah profesi aslinya biasanya keluarnya agak lama. Makanya untuk
pembuatan STR kita gak pake ijazah asli, tapi pake tanda lulus sementara
(TLS). Itu kayak surat keterangan pengganti ijazah.
○ Kita urus dulu serkom sampe udah submit berkas ke KDI (lihat langkah
berikut), baru kabarin ke Mas Arifin bahwa kita udah ngurus serkom, terus
tanya apakah boleh kita minta TLSnya ke PSPD + "surat permohonan
pembuatan STR dengan surat keterangan TLS yang ditandatangan
dekan".
○ Jadi nanti PJ berkas ngambil TLS dan surat permohonan itu di PSPD.
Surat permohonan itu dipakai buat pembuatan STR nanti. Contoh TLS
dan surat permohonan dari PSPD:
● TLSnya nanti discan dalam bentuk JPEG sama PJ berkas dan diupload ke
google drive buat didownload oleh masing masing dari kita. Scanan TLS ini buat
nanti bikin STR internship
● Fisik TLSnya bisa dibagiin ke masing masing orang pas ketemu, misal gladi
bersih sumdok dll. Fisik TLSnya gak dipake buat apa apa dalam pendaftaran
iship, tapi harap disimpan.
● Khusus PJ berkas, nanti kalau ijazahnya sudah keluar, bagaimanapun caranya,
harap kumpulkan scanan ijazah profesi semua orang (entah discan oleh PJ
berkas secepatnya sebelum diambil yang lain / minta semua orang scan buat
scan terus kumpul ke PJ berkas).
○ Hasil scanan ijazah profesi harus dikumpul ke Bu Oni (panitia pendaftaran
STR) secepatnya ijazah keluar.
PEMBUATAN SERTIFIKAT KOMPETENSI KE KDI
● Pembuatan sertifikat kompetensi akan dibantu dikoordinir oleh PJ berkas
● PJ berkas akan membuat google sheets isinya data borang excel mahasiswa
yang akan diurus serkomnya sesuai urutan abjad.
○ Data yang diisi adalah berdasarkan data KTP dan ijazah profesi. (Data
ijazah profesi basically ngambil dari data KTP)
○ Akan ada 56 kolom di google sheets, yang tidak diisi adalah kolom:
26-30, 32, 34, 37-38, 40-41, 46-52, 56. Lainnya isi sesuai data KTP dan
ijazah profesi
■ Tahun masuk dan tahun lulus lihat di ijazah sarjana
■ IPK bisa lihat di myatma
■ Nomor ujian adalah nomor kartu ujian kalian saat UKMPPD. Di
kartu ujian kalian, nomornya yang bawah

○ Sebenernya nanti format excel borangnya akan dikasih Mas Arifin ke PJ

berkas, tapi biar lebih cepet kita pake format google sheets dari senior aja
(PJ berkas silahkan minta contoh google sheetsnya ke senior batch
sebelumnya), dan minta temen-temen buat lengkapin datanya duluan.
Jadi gak usah nunggu Mas Arifin ngasih excelnya baru minta
temen-temen yang lain isi. Nanti pas Mas Arifin udah ngasi borang
excelnya, PJ berkas tinggal copas aja dari google sheets yang udah diisi
temen-temen dan langsung bisa dikembaliin ke Mas Arifin untuk diisi
nomor ijazahnya
○ Beberapa catatan dari senior dan pegawai KDI:
● Siapin hardcopy pas foto dengan pakaian resmi terbaru dengan latar belakang
merah ukuran 4x6 cm sebanyak 1 buah
○ Boleh pakai pas foto yang sama untuk pembuatan ijazah profesi
○ Tuliskan nama lengkap + nomor urut kalian sesuai di google sheets di
belakang pas fotonya (TANPA NIM)

● Lakukan pembayaran pembuatan sertifikat kompetensi

○ Transfer 300.000 ke rekening PJ berkas.
 ○ PJ Berkas transfer SECARA KOLEKTIF ke rekening BNI 46 Cabang
Menteng 126.108.650 a/n PB IDI-KDI (rekening KDPI). Berita transfer diisi
“pembayaran serkom (jumlah orang) dari Unika Atma Jaya”

● Siapkan hardcopy surat pengantar dari dekan untuk pembuatan serkom

○ PJ berkas yang ngurus
○ Dikasi Mas Arifin setelah data excel kita lengkap dan setelah excelnya kita
submit ke Mas Arifin buat dilengkapi nomor ijazah profesinya
○ Contoh gambaran surat pengantarnya:
● Setelah semua berkas siap, PJ berkas kontak WA dengan Pak Handri (orang
Kolegium Dokter Indonesia / KDI): 0813-8057-3034
○ Perkenalan diri

○ Borang excel yang sudah dilengkapi nomor ijazah profesi sama Mas Arifin
boleh dikirim softcopynya dulu via WA ke Pak Handri, supaya beliau bisa
lihat sebelum kita anter berkas ke kantor KDI. Kalau sudah acc, bilang aja
izin mau anter berkas ke KDI

○ Siapin berkas yang harus dibawa ke kantor KDI di dalam map coklat:
■ Hardcopy surat pengantar dekan
■ Hardcopy pas foto masing-masing dokter. Urutin sesuai nomor urut
di borang excel. Masukkin ke plastik
■ Hardcopy borang excel yang sudah dilengkapi nomor ijazah profesi
sama Mas Arifin
 ■ Hardcopy bukti transfer secara kolektif biaya pengurusan serkom
■ Hardcopy lampiran tabel nama dokter + nomor ujian PNUKMPPD.
PJ berkas bikin aja di word/excel. Ini bisa copas dari tabel
borangnya Mas Arifin. Contoh lampiran tabelnya:

● Kantor KDI ada di gedung belakang yang ada parkiran motor. Masuk terus
naik ke lantai 2. Abis naik tangga belok kiri. Permisi aja terus bilang dari
Atma Jaya mau ketemu Pak Handri terkait pembuatan sertifikat
kompetensi.
● Pas batch November 2021, nomor serkom udah dicetak sama Pak Handri
pas kita kumpulin berkas ke kantor KDI. Tabel rekap nomor serkom ini
bisa dipake buat daftar STR. Tabel nomor serkomnya discan dan dishare
oleh PJ berkas ke temen temen. Contoh gambaran tabel nomor serkom

● Nanti tanya Pak Handri juga, apakah serkomnya boleh diambil ketika
sudah selesai dicetak. Beliau akan bilang nanti akan dikabari setelah
selesai untuk diambil. Setelah Pak Handri bilang serkomnya sudah bisa
diambil dan akhirnya diambil oleh PJ berkas, serkom fisik ini nanti discan
 oleh PJ berkas untuk dikirim ke panitia STR (belakangan aja; ini tidak
menghalangi pembuatan STR dan akun iship, tapi sifatnya menyusul
secepatnya aja karena diminta oleh panitia STR. Ibaratnya kita “ngutang”
sama panitia STR). Pengalaman batch November 2021, serkom fisiknya
jadi setelah mayoritas temen-temen bikin akun iship. Kalau sudah discsan
oleh PJ berkas, serkom fisiknya nanti titipin aja ke PSPD buat diambil
sama masing masing orang pas ijazah profesi udah jadi, jadi sekalian.
● Serkom ini hanya valid untuk pembuatan STR internship selama 6 bulan
sejak dikeluarkan oleh KDI!!!
○ Misal serkom keluar 14 Desember 2021, akan valid untuk
pembuatan STR internship sampai 14 Juni 2021
○ Semua orang, walaupun gak ngejar jadwal iship terdekat,
diharapkan membuat STR iship dulu secepatnya. Jadi misal
UKMPPD November, tapi mau internship bulan Mei, harap tetap
bikin STR internship secepatnya!
○ Kalau sampai lewat dari 6 bulan itu, orang yang bersangkutan akan
kena tegur oleh KDI, harus mengurus proses pembuatan serkom
lagi, dan kena penalti Rp500.000
PEMBUATAN STR INTERNSHIP
● Setelah sumpah dokter, akan ada “surat bukti sumpah dokter” untuk masing
masing dokter yang baru lulus. Ini ada di PSPD. Nanti masing-masing orang / PJ
berkas scan surat bukti sumpah dokter buat daftar STR.
● Pembuatan STR internship dilakukan setelah sumdok. PJ berkas hubungi Bu Oni
via WA: 081310897462
○ Perkenalan

● Nanti Bu Oni biasa nanya serkom fisik dan ijazah profesi fisik udah ada belom.
Most of the time belom ada, bilang aja demikian. Beliau akan ngarahin kita buat
kasih “surat permohonan pembuatan STR dengan SKTLS (TLS)”. Suratnya itu
PJ berkas minta ke PSPD, sekalian aja pas minta TLS. Nanti kirim softcopy
suratnya ke Bu Oni. Batch Agustus 2021 ga diminta kirim hardcopy suratnya ke
kantor KKI, tapi batch November 2021 diminta anter suratnya ke kantor KKI,
titipin aja di resepsionis, bilang untuk Bu Oni. Terus kabarin Bu Oni bahwa
suratnya udah dianter.
● Setelah Bu Oni acc untuk kita buat STR, silahkan masing-masing pribadi bikin
nomor STR secara online:
○ Buka registrasi.kki.go.id
○ Klik register
○ Klik saya belum memiliki PIN.

○ Masukkan email dan kode verifikasi. LANGKAH MINTA PIN CUMA

BOLEH DILAKUKAN 1 KALI!!!!!! KALO DUA KALI EMAIL KALIAN
AUTO BLACKLIST!!! COBA CEK INBOX DAN SPAM!!!
○ Masukkin email, PIN akses, dan kode verifikasi. Klik masuk
○ Pilih registrasi baru
○ Masukkin nomor serkom sesuai tabel nomor serkom. Contoh:
123/KDI/SK/PNUKblablabla
■ Kompetensi pilih dokter
■ Jenis kompetensi pilih dokter (dr)
■ Masukkin tanggal lahir

○ Pilih jenis registrasi internsip, jangan sampai salah

○ Isi info pribadi sesuai KTP
■ Nomor telepon rumah tidak wajib ada
○ JANGAN CENTANG GELAR PROF ATAU DR! ITU DOKTOR, BUKAN
DOKTER
○ Isi info alamat rumah
■ Alamat rumah isi sesuai KTP aja
○ Alamat korespondensi itu alamat tempat STR dikirim.
■ Gak harus sama kayak alamat KTP.
■ STR fisik kita akan dikirim ke kantor pos terdekat dengan alamat
korespondensi kita. Nanti kita dihubungin sama kantor pos itu kalo
STR kita bisa diambil ke situ
○ Informasi kompetensi dan pendidikan

■ Kompetensi pilih dokter

■ Jenis kompetensi pilih dokter (dr)
■ Jenis pendidikan pilih pendidikan dalam negeri
■ Negara asal Indonesia
■ Universitas isi “Katolik Indonesia Atma Jaya”
■ Nomor ijazah isi sesuai “nomor sertifikat profesi” di TLS
masing-masing.
■ Tanggal ijazah isi tanggal lulus di TLS

○ Informasi tempat kerja dan praktek kosongin semua

○ Uji kompetensi
■ Nomor sertifikat kompetensi isi sesuai nomor serkom, misal
123/KDI/SK.PNUK.blablabla
■ Tanggal sertifikat kompetensi isi tanggal cetak di tabel nomor
sertifikat kompetensi
 ■ Tanggal berakhir sertifikat kompetensi itu tanggal lahir kalian + 5
tahun sejak sertifikat kompetensi dikeluarkan
● Misal lahir 1 Mei 1997
● Sertifikat kompetensi dicetak 14 Desember 2021
● Jadi tanggal berakhir sertifikat kompetensi 1 Mei 2026
(2026-05-01)
● BUKAN 5 TAHUN SEJAK TANGGAL CETAK SERKOM (14
DESEMBER 2026 ITU SALAH!!!!!!)
● Nanti abis itu klik proses selanjutnya, dan akan diminta upload file dokumen
○ Disarankan semua file dalam bentuk JPEG ukuran <500 kb. Compress
kalau terlalu besar (misal di
 https://www.iloveimg.com/compress-image/compress-jpg). Pastikan
semua file tidak blur supaya tidak diminta revisi oleh pihak KKI.
○ Scan KTP
○ File ijazah dokter → upload scan tanda lulus sementara (TLS) dari PSPD
○ File surat keterangan sehat fisik dan mental sesuai Perkonsil No. 9 Tahun
2012. Ini ada format bakunya, minta senior filenya. Isi tulis tangan terus
discan. Bisa periksa kemanapun asal dokternya ber-SIP, bilang mau
“minta surat keterangan sehat fisik dan mental untuk keperluan
internship”. Ada puskesmas yang bisa, ada puskesmas yang gak bisa.
Ada juga faskes yang nawarin pake format surat dari mereka; jangan,
untuk bagian ini di website pendaftaran KKI ditulis bahwa surat
keterangannya adalah surat keterangan berdasarkan lampiran Perkonsil
No. 9 / 2012. Kalau ke klinik atau rumah sakit biasa bayar buat biaya
pemeriksaan kesehatan umum

○ File lafal sumpah dokter → scan surat bukti sumpah dokter dari PSPD. Ini
bukan kertas teks sumpah dokter yang kita baca pas sumdok.
○ Scan surat pernyataan etika yang sudah diisi dan ditandatangan dengan
materai Rp10.000. Ini ada format bakunya, filenya minta dari senior. Nanti
diprint, isi datanya sesuai KTP tulis tangan, terus tandatangan di atas
materai. Abis itu discan lagi.
○ Softcopy pas foto dengan pakaian resmi (jas atau sneli) terbaru dengan
latar belakang merah ukuran 2x3 cm atau 4x6 cm (yang penting rasio pas
foto 2:3) (file foto asli, bukan pas foto yang discan)
○ File sertifikat kompetensi: scan tabel nomor sertifikat kompetensi (kalo
ada dua halaman, cukup scan yang ada nama kalian)
 ○ File ijazah yang dilegalisir asli oleh Direktur blalala gak usah diisi
○ File surat keterangan dekan non KBK gak usah diisi
○ Selesai, nanti akan balik ke halaman “upload file dokumen; lihat file saya”
■ Bisa klik lihat file saya buat cek apakah file kita udah sesuai semua
● Setelah daftar STR, tunggu dapet email kode billing untuk pembayaran biaya
pembuatan STR. Dari batch November 2021, biasa kode billing keluar 1 hari
setelahnya, tapi dari batch Agustus bisa dalam hitungan 2-3 jam. Pantengin aja
email dan spam email
○ Pembayaran STR sebesar Rp400.000. INI NOMINAL HARUS 400.000!!!
KALAU YANG KELUAR SAAT MAU BAYAR 300.000 ATAU NOMINAL
SELAIN 400.000 JANGAN DIBAYAR!!!! LAPOR KE PJ BERKAS,
NANTI PJ BERKAS LAPOR KE BU ONI.
■ Kalau nominalnya bukan 400.000 berarti ada kesalahan input data
saat registrasi STR, dan kalau kalian bayar, proses pengurusan
pengembalian dana bisa lama banget kayak 3 bulanan.
■ Habis lapor ke Bu Oni, nanti dibuatin nomor kode billing yang baru
○ Cara pembayaran bisa lihat di
https://panduan.ipkindonesia.or.id/info/cara-pembayaran-surat-tanda-regis
trasi-str-tenaga-kesehatan-dalam-jaringan-sistem-informasi-pnbp-online-si
mponi/
○ Pembayaran bisa via tokopedia
● Setelah lunas biaya STRnya, tunggu dapet email nomor kode berkas.
○ Waktu dapet emailnya variatif, ada segelintir orang yang keluar dalam
beberapa jam setelah bayar billing, sebagian dapet email kode berkas
dalam beberapa hari. Pantengin aja email dan spam

● Setelah dapet kode berkas, buka registrasi.kki.go.id

○ Pilih cek status
● Isi kode berkas di kolomnya

● Nanti akan keluar status registrasi STR kalian.

○ Nomor STR akan keluar dalam waktu yang berbeda-beda. Ada
yang dalam hitungan jam, ada yang dalam hitungan hari. Rajin rajin
cek aja

● Kalau udah keluar nomor STR, sudah bisa bikin akun internship!
PENDAFTARAN AKUN INTERNSHIP UNTUK PEMILIHAN WAHANA
● Setelah nomor STR keluar, gas daftar akun internship untuk pemilihan wahana.
● Pembuatan dan validasi akun internship itu ada deadlinenya! Deadline untuk
pembuatan dan validasi akun internship bisa dilihat dari pengumuman resmi di
website internship kemenkes.

● Panduan pendaftaran bisa dilihat di website resmi kemenkes, batch November

pake yang ini:
https://drive.google.com/file/d/1zRyiyDQaNxMmPvPnEWImEtGUMZcw8DYZ/vie
w
● SELAMA PROSES PENDAFTARAN JANGAN SAMPE KEPUTUS
INTERNETNYA ATAU KETUTUP TABNYA. KALAU SAMPE KETUTUP
TABNYA TANPA LOGOUT, AKUN AKAN TERKUNCI SELAMA BEBERAPA
JAM-BEBERAPA HARI!!! Tulisannya akan “dibuka di perangkat lain”
● Buka https://internsip.kemkes.go.id/
● Klik daftar sekarang di bagian login anggota

● Isi data yang harus diisi

○ Alamat KTP dan korespondensi boleh beda. Alamat korespondensi itu
buat keperluan pengiriman berkas
● Setelah isi data, nanti akan dapet email kode verifikasi. Klik link di email yang
didapet

● Akan balik ke halaman iship, nanti tulisannya verifikasi akun selesai, silahkan
login → bisa login
● Abis login akan ke beranda, klik data pendaftaran, lalu data permohonan. Terus
klik edit data
● Data STR: tanggal terbit itu sesuai tanggal tervalidasi STR di cek status
registrasi.kki.go.id

● Data keuangan
○ Rekening bank apa aja boleh
○ Yang penting ada buku tabungan ATAU bisa liat mutasi rekening dengan
data kita
■ PENTING! Terkait mutasi rekening, dari pengalaman pribadi, kalau
nama kalian agak panjang, bisa aja nama yang tercantum di mutasi
rekening itu BUKAN nama lengkap sesuai yang terdaftar di
rekening kalian.
■ Misal di rekening kalian terdaftar atas nama Sdr. Christopher David
Kurniawan. Di mutasi rekening bisa aja cuma “Christopher David”
■ Amannya sebenernya pake buku tabungan
● Nama di rekening isi BENER BENER PERSIS SESUAI DI BUKU TABUNGAN
○ Di buku tabungan “Sdr. Christopher David Kurniawan”, tulisnya juga “Sdr.
Christopher David Kurniawan”. Tulisan Sdr.nya ditulis juga
● Nomor NPWP isi sesuai masing-masing
● Itu pas kita input data tulisan, memang belum bisa upload foto. Selesai isi semua
kolomnya, klik simpan perubahan data
● Nanti baru bisa upload foto foto scanan berkas
○ Formatnya JPG aja, dengan ukuran file maksimal beda-beda di tiap
berkas
○ Klik choose file, terus nanti upload berkas yang sesuai. Klik upload ____
(tombol hijau)

○ Pastiin file berkasnya scananannya jelas dan gak ada yang kepotong
○ PASTIIN ABIS KALIAN CHOOSE FILE, THUMBNAIL FILENYA
BERUBAH JADI FILE KALIAN. Kalau thumbnail udah berubah, itu udah
aman berarti uploadnya
● File yang harus disiapin:
○ Pas foto dengan pakaian resmi terbaru dengan latar belakang merah
ukuran 4x6 cm (softcopy <500 kb; file foto asli, bukan pas foto yang
discan)
○ Scan KTP
○ Scan KK
○ Scan kartu NPWP / kartu NPWP virtual
○ Scan STR internship
○ Scan halaman pertama buku tabungan
○ Scan kartu BPJS / kartu BPJS virtual atas nama kalian + aktif
○ Screenshot cek status nomor STR kalian di registrasi.kki.go.id

● Kalo udah selesai upload semua file dan thumbnail filenya udah berubah semua,
udah beres. Memang gak ada tombol submit atau save atau apa apa. Langsung
 bisa klik beranda, nanti akan ada tulisan status akun kita udah tervalidasi ato
belom
○ Validasi akun butuh waktu beberapa hari, jangan khawatir, pantengin aja
terus. INGAT UNTUK LOGOUT SEBELUM TUTUP TAB!!!!!!
○ Pastikan di email kalian tidak ada email dari KKI yang menyatakan ada
data yang kurang tepat dan harus direvisi
○ Pastikan semua file foto sudah berubah thumbnailnya jadi scanan filenya
(menandakan upload berhasil)
○ Kalau sudah tervalidasi, selamat, kalian sudah aman buat klik wahana!

● Dari pengalaman temen-temen batch IV 2021, ada yang pernah bikin STR
tanggal 3 Januari 2022, dimana deadline validasi akun internship 7 Januari 2022
(ini STR lho, bukan akun iship yang dibuat tanggal 3). Miraculously, akun
ishipnya kekejar buat dibikin dan masih tervalidasi sebelum deadline itu. Gak tau
ini mitos atau fakta, katanya orang KKI akan kerja ekstra semakin mendekati
deadline. PERLU DIPERHATIKAN, di openchat internship ada beberapa juga
dari kampus lain yang pada akhirnya tidak tervalidasi sampai deadline dan harus
mundur iship, jadi kalau bisa berkas diurus sengebut mungkin jangan kasi
kendor
PEMILIHAN WAHANA
● List wahana akan keluar sesuai jadwal yang dikeluarkan resmi oleh kemenkes,
umumnya H-1 pemilihan lokal. Jam keluarnya bervariasi, batch III 2021 keluar jam 18.00
WIB, batch IV 2021 keluar jam 19.00 WIB.

● Dianjurkan temen-temen di batch membuat google sheets untuk pemetaan peminatan

wahana kloter kalian, supaya pada bisa tau dan mempertimbangkan wahana mana +
metode apa yang dipakai untuk klik.
○ Kolomnya: nama, ikut pemilihan kloter ini (ya/tidak), jika tidak apa alasannya,
provinsi berdasarkan KK, provinsi pilihan utama, RS pilihan 1, RS pilihan 2, RS
yang didapat (diupdate setelah dapat wahana), proses pemilihan (klik
sendiri/sewa warnet/jasa klik), proses pemilihan dilakukan dimana
(rumah/kantor/warnet apa/jasa klik apa)
○ Kalau sudah dapet, boleh diwarnain ijo barisnya
● Prosedur klik saat hari H
○ Pemilihan wahana itu dilakukan di website internsip.kemenkes.go.id (website
tempat kalian buat akun internship). Di hari H pemilihan dan di rentang jam
pemilihan (lokal, regional, dan nasional), kalau kalian coba buka website
internshipnya, maka yang tampil adalah halaman login
○ Patokan pasti adalah jam di server kemenkes. Jamnya akan ada jam:menit:detik.
Jam server kemenkes hanya bisa dilihat di halaman login awal. Setelah login,
jam server kemenkes tidak akan tampak di halaman website tempat kalian klik.
■ Jam yang dijadikan patokan oleh kemenkes bisa berbeda dengan jam di
handphone. Ada beberapa TS di openchat yang pakai patokan jam lain
seperti time.is, aditiawan.com, time.gov. Dari testimoni di openchat,
jam-jam tersebut juga bisa berbeda beberapa detik dengan jam server
 kemenkes. Kalau mau, hitung perbedaan detik jam server kemenkes
dengan jam yang kalian pakai sebelum login atau klik.
■ Alternatif lain, siapkan laptop atau gadget lain yang standby di halaman
login awal dan jangan login, tapi refresh terus menerus (F5) menjelang
jam login dan jam klik wahana. Hati-hati kalau internetnya tidak kencang,
refresh bisa makan waktu beberapa detik dan bisa agak berat di server
kemenkesnya.
○ LOGIN DILAKUKAN TEPAT 10 MENIT SEBELUM JAM PEMILIHAN. Ini instruksi
yang terpampang di halaman login. Misal jadwal pemilihan 09.00.00 WIB, maka
login TEPAT di 09.00.00, jangan sebelum itu sedetikpun.
■ Kan ada jeda 10 menit sebelum klik wahana, kenapa harus masuk
secepat mungkin? Karena untuk antisipasi ada kendala teknis. Ini server
akan dimasuki oleh ratusan orang saat hari H pemilihan, server bisa berat
bahkan crash.
■ Setelah login jangan close tab atau logout
○ Setelah login, akan tampak halaman beranda seperti biasa dari website
internship, yang ada foto kalian, terus data kalian, dan status validasi akun.
Arahin mouse ke bagian “data pendaftaran” terus klik “pendaftaran internsip”
(opsi kedua)

● Nanti kalau belum jamnya, akan tertulis “tidak ada data”. List wahana akan
muncul di halaman ini ketika sudah tepat jam pemilihannya dan kalian refresh
(F5).
● Sambil nunggu jam pemilihan, siapkan nama wahana pilihan pertama yang
kalian inginkan.
○ Klik F3. F3 ini adalah shortcut dari ctrl+F.
○ Ketikkan nama wahana yang kalian mau di kolom search itu. HATI-HATI
KALAU NAMA WAHANA KALIAN MIRIP DENGAN WAHANA LAIN, pakai
kata kunci yang lebih spesifik dan perhatikan ejaannya. Misal Siloam.
Siloam bisa ada Siloam Manado, Siloam Kebon Jeruk, dll. Boleh juga
ketik nama provinsi kalau kalian mau
○ Tutup kolom searchnya selagi belum teng jam pemilihannya. Ketika
kalian nanti refresh halamannya di jam pemilihan, keluar list wahana,
kalian klik F3, nanti akan autosearch wahana yang sudah kalian ketik dan
 menghighlight hasil pencarian SELAMA WAHANA ITU MASIH ADA.
Pencet F3 kalau list wahana sudah keluar, jangan kecepetan mencetnya
karena berisiko gak kesearch dan malah panik.
○ Kalau hasil search gak ada, ada beberapa kemungkinan:
■ Slot wahana habis. Ketika satu wahana habis slotnya, website
bisa terefresh (atau kalau kalian refresh sendiri), nama rumah
sakit tersebut akan hilang dan tidak muncul di search
■ Nama wahana diubah oleh kemenkes (ada sumber yang
mengatakan ini pernah kejadian. Misal di pengumuman list
wahana namanya RS apa, terus pas hari H ternyata namanya jadi
RSUD Kabupaten x)
■ Typo nama wahana di kolom search
● Jadi ketika pas di detik jam pemilihannya, kalian klik refresh. Kliknya sekali aja
dan liatin logo loading di tab browser kalian. Selama masih ada logo loading,
tungguin aja, jangan panik pencet tombol refresh terus menerus.
○ Server akan diakses ratusan orang saat jam pemilihan, maka jangan
kaget kalau selama pemilihan akan ada beberapa kali server crash. Saat
server crash, tetap tenang, refresh satu kali dan liat di bagian nama tab
windows kalian. Kalau masih ada logo loading buletan muter muter,
tungguin aja, jangan spam tombol refresh karena panik karena itu akan
bikin makin lama. Ketika logo loading selesai, kalau masih di halaman
crash, baru klik F5 lagi untuk refresh.
● AS SOON AS LIST WAHANA KELUAR, LANGSUNG F3 (untuk autosearch
nama wahana yang kalian sudah ketik sebelumnya), KLIK TOMBOL YANG ADA
DI KANAN. Kalau keluar halaman crash, ikuti prosedur refresh seperti poin di
atas.
○ Tips: tombol klik wahana akan ada sejajar dengan tombol “logout”.

● Setelah dapet wahana, tanda kalau sudah dapat adalah muncul antara
beberapa halaman berikut:
 (halaman ini juga akan tampak kalau kalian klik “pendaftaran internsip” di opsi
“data pendaftaran”)

(halaman ini akan tampak kalau kalian klik “fakta integritas” di opsi “data
pendaftaran”)

● Catatan dan tips

○ Siapkan dua windows di komputer/laptop kalian: windows dan
notepad/word
■ Susun dua windows itu samping sampingan. Notepad/wordnya
kecil aja
 ■ Tulis wahana cadangan pilihan kedua, ketiga, dst kalian (terserah
mau seberapa banyak)
■ Pilihan kedua kalian ctrl+c dulu. Jadi opsi kedua kalian udah siap
buat di ctrl+v in case pas kalian search opsi pertama kalian
ternyata gak ketemu untuk alasan apapun. Saat opsi pertama gak
ada, langsung aja di kolom search langsung ctrl+v untuk opsi
kedua kalian
■ Kalau ternyata opsi kedua kalian juga gak ada, mouse langsung
copy opsi ketiga dari windows notepad/word dan seterusnya
○ Cari informasi dari senior senior tentang review warnet, review jasa klik.
Lihat hasil klik dari google sheets batch senior juga boleh untuk
pertimbangan. GAK WAJIB pakai jasa klik untuk bisa mendapatkan
wahana, ini sesuai kemauan dan pertimbangan kalian aja.
○ Berdoa, fokus, dan jangan panik

PASCA-PEMILIHAN WAHANA
Kalo udah baca ini, selamat ya berarti kalian udah dapet wahana kalian! Semoga
wahana yang kalian dapet itu yang terbaik, regardless itu wahana yang kalian incar
atau bukan.
● Download pakta integritas dan surat pernyataan internship di website internship.
Setelah login, arahin mouse ke bagian “data pendaftaran” terus “pakta integritas”
○ Nanti akan ada tombol download surat pernyataan.
● Print surat pernyataan + pakta integritas. Isi data dengan tulis tangan.
Tandatangan di atas materai. Lalu scan lagi.
● Ada 4 berkas yang harus diupload (gak cuma surat pernyataan dan pakta
integritas).
○ Pakta integritas yang sudah diisi + materai + TTD
○ Surat pernyataan yang sudah diisi + materai + TTD
○ Scan STR asli (boleh softcopy dari email kalau fisiknya belum dapet dari
kantor pos). WAJIB UPLOAD STR ASLI, KALAU GAK GABISA ISHIP
 ○ Surat keterangan sehat (boleh pake surat keterangan sehat yang dipakai
buat akun internship; itu berlaku 5 tahun sesuai peraturan KKI no 9 tahun
2012 pasal 9 ayat 1)
● 4 berkas tersebut dijadiin collage gitu dalam format JPG dengan ukuran <2mb.
Nama filenya “pakta.NAMA KALIAN”. Contoh “pakta.Christopher David
Kurniawan.jpg”. Ingat perhatikan lagi jadwal dari Kemenkes kapan deadline
upload pakta integritas. Kalau kelewat kalian bisa gak iship.
○ Boleh compress jpg kalau ukuran terlalu besar
(https://www.iloveimg.com/compress-image/compress-jpg)

● Jangan lupa update google sheets pemetaan wahana kloter kalian kalau sudah
dapat wahana
● Dianjurkan untuk membuat grup line / WA per wahana dan per provinsi + tentuin
chief wahana dan chief provinsi. Chief wahana nanti akan berkoordinasi dengan
chief provinsi. Chief provinsi akan berkoordinasi dengan PIC provinsi.
Pengumuman-pengumuman selanjutnya akan diberikan melalui PIC → chief
provinsi → chief wahana.
○ (gak wajib tapi) dianjurkan chief provinsi itu dokship yang wahananya di
ibu kota provinsi, karena nanti ada kemungkinan bakal disuruh ke dinkes
provinsi (yangmana biasanya dinkes prov itu ada di ibu kota provinsi).
 TAPI ini gak mutlak, ada juga chief provinsi yang lokasinya bukan di ibu
kota provinsi.
● Setelah ini, boleh siapkan berkas-berkas untuk di wahana.
○ Berkas apa saja yang FIX harus disiapkan itu ada beda sedikit di tiap
wahananya
○ Berkas yang FIX harus disiapkan itu resminya diberitahu pas pembekalan
dan sesuai arahan dari chief provinsi dan chief wahana
○ Bagian di bawah ini adalah syarat berkas yang harus disiapkan VERSI
OPERAN, PADA AKHIRNYA HARAP MENGIKUTI VERSI
PEMBEKALAN KEMENKES DAN ARAHAN DARI CHIEF PROVINSI
DAN CHIEF WAHANA

BERKAS YANG DISIAPKAN DI WAHANA

Ini hanya versi operan, harap pada akhirnya mengikuti versi pembekalan Kemenkes, chief
provinsi, dan chief wahana. Kalau dari operan ini nanti dimasukkan ke amplop cokelat F4.
Sebaiknya amplopnya jangan dilem dulu supaya kalau ada perubahan bisa dibuka dan diedit
kontennya.
● Pakta integritas asli yang sudah diisi dan ditandatangan + materai 1 pcs
● Surat pernyataan (yang didownload bareng pakta integritas) asli yang sudah diisi dan
ditandatangan + materai 1 pcs
● Surat keterangan sehat asli 1 pcs
○ INI TIDAK BOLEH PAKAI SURAT KETERANGAN SEHAT YANG
DIPAKAI UNTUK PENDAFTARAN AKUN ISHIP, JADI HARUS PERIKSA
KESEHATAN ULANG!
○ Untuk pemeriksaan lab dan narkoba, tergantung dari masing-masing
wahana; ada yang perlu ada yang tidak. Untuk surat pemeriksaan lab dan
narkoba hanya berlaku 1 minggu. Temen-temen kita sebelumnya periksa
di labkesda (lab pemerintah), katanya paling murah (sekitar 400-450an
buat semua lab yang dibutuhin).
○ Mencakup anamnesis, PF, darah lengkap, urin rutin, kimia darah (GD,
GD2PP, fungsi liver, fungsi ginjal, kolesterol total, HDL, LDL).
● Hasil medical checkup asli 1 pcs
● Hasil lab lengkap asli* 1 pcs
○ Menyesuaikan dengan permintaan masing-masing wahana! Ada yang
perlu ada yang tidak
○ Hanya berlaku 1 minggu kalau dari operan
○ Temen-temen kita sebelumnya periksa di labkesda (lab pemerintah),
katanya paling murah (sekitar 400-450an buat semua lab yang dibutuhin).
○ Mencakup anamnesis, PF, darah lengkap, urin rutin, kimia darah (GD,
GD2PP, fungsi liver, fungsi ginjal, kolesterol total, HDL, LDL).
● Hasil bebas narkoba asli 1 pcs
 ○ Menyesuaikan dengan permintaan masing-masing wahana! Ada yang
perlu ada yang tidak
○ Temen-temen kita sebelumnya periksa di labkesda (lab pemerintah),
katanya paling murah
● Hasil rapid/swab antigen asli 1 pcs
● Surat tugas yang sudah didownload dari website SIMPIDI 1 pcs
● Print contoh SPMT (khusus chief) 1 pcs

BERKAS SAAT DI DINKES PROVINSI

Ini hanya versi operan, harap pada akhirnya mengikuti versi pembekalan Kemenkes, chief
provinsi, dan chief wahana. Kalau dari operan ini nanti dimasukkan ke amplop cokelat F4.
Sebaiknya amplopnya jangan dilem dulu supaya kalau ada perubahan bisa dibuka dan diedit
kontennya. Untuk bagian ini, ikuti arahan dari pihak RS karena bisa beda-beda.
Diserahkan kepada Korlap KIDI Provinsi melalui koordinator provinsi yang dibantu
koordinator wahana.
● Fotokopi pakta integritas 1 pcs
● Fotokopi surat keterangan sehat 1 pcs
● Fotokopi hasil medical check up 1 pcs
● Fotokopi surat hasil bebas narkoba 1 pcs
● Fotokopi kartu BPJS kesehatan 1 pcs
● Boarding pass / bukti tiket 1 pcs.
○ Boarding pass asli harus disimpan, dari operan bisa buat reimburse.
○ Tiket harap dipesan masing-masing, sebaiknya jangan Garuda Indonesia.
○ Keberangkatannya harap sesuai domisili yang ada di KK; kalau asal
keberangkatan bukan dari lokasi domisili yang tertera di KK, bikin surat
keterangan domisili. Contoh surat keterangan domisili bisa dilihat di
https://serverinsip.net/contoh-format-surat-keterangan-domisili/. Kadang
lurah / RT punya format surat keterangan domisili tersendiri, ikutin format
dari mereka.
● Fotokopi tiket kendaraan (jika ada) 1 pcs

BERKAS UNTUK SIP INTERNSHIP

Ini hanya versi operan, harap pada akhirnya mengikuti versi pembekalan Kemenkes, chief
provinsi, dan chief wahana. Kalau dari operan ini nanti dimasukkan ke amplop cokelat F4.
Sebaiknya amplopnya jangan dilem dulu supaya kalau ada perubahan bisa dibuka dan diedit
kontennya. Untuk bagian ini, dari operan sebelumnya, diurus bareng yang “berkas saat
di Dinkes Provinsi”.
● Fotokopi STR (non-legalisir) 1 pcs
● Fotokopi ijazah dokter terlegalisir 1 pcs
● Pas foto dengan pakaian resmi terbaru dengan latar belakang merah ukuran 4x6
cm 2 pcs
 ● Pas foto dengan pakaian resmi terbaru dengan latar belakang merah ukuran 3x4
cm 1 pcs
● Materai 1 pcs
● Surat rekomendasi IDI Cabang asli 1 pcs

BERKAS UNTUK SURAT REKOMENDASI IDI CABANG

Ini hanya versi operan, harap pada akhirnya mengikuti versi pembekalan Kemenkes, chief
provinsi, dan chief wahana. Untuk bagian ini, sejauh ini dari beberapa operan kloter
sebelumnya, belum disuruh mengurus, tapi disiapin aja buat jaga-jaga.
● Fotokopi STR (non-legalisir) 1 pcs
● Fotokopi ijazah dokter terlegalisir 1 pcs
● Pas foto dengan pakaian resmi terbaru dengan latar belakang merah ukuran 4x6
cm 2 pcs
● Pas foto dengan pakaian resmi terbaru dengan latar belakang merah ukuran 3x4
cm 2 pcs
● Materai 1 pcs

BERKAS PEMBUATAN REKENING BNI INTERNSHIP

Ini hanya versi operan, harap pada akhirnya mengikuti versi pembekalan Kemenkes, chief
provinsi, dan chief wahana. Kalau dari operan ini nanti dimasukkan ke amplop cokelat F4.
Sebaiknya amplopnya jangan dilem dulu supaya kalau ada perubahan bisa dibuka dan diedit
kontennya.
● Form aplikasi pengajuan pembukaan rekening 1 pcs
● Form aplikasi surat kuasa untuk BPPSDM 1 pcs
● Materai 2 pcs
● Fotokopi KTP 1 pcs
● Fotokopi NPWP 1 pcs
● Form aplikasi pengajuan kartu kredit BNI 1 pcs

BERKAS UNTUK KIDI PUSAT

Ini hanya versi operan, harap pada akhirnya mengikuti versi pembekalan Kemenkes, chief
provinsi, dan chief wahana. Kalau dari operan ini nanti dimasukkan ke amplop cokelat F4.
Sebaiknya amplopnya jangan dilem dulu supaya kalau ada perubahan bisa dibuka dan diedit
kontennya.
● Surat pertanggungjawaban (SPJ) 3 halaman (menunggu format) 1 pcs
● Surat perintah perjalanan dinas (SPPD) 2 pcs
● Surat pernyataan asli kosongan 1 pcs. Jadi kalian print lagi surat pernyataan yang ada
di website internsip kemenkes, tapi jangan ditandatangan dulu, cukup ditandatangan
oleh orangtua/wali dulu.
● Pakta integritas asli kosongan 1 pcs. Jadi kalian print lagi surat pernyataan yang ada di
website internsip kemenkes, tapi jangan ditandatangan dulu.
● Materai 2 pcs
● Fotokopi surat hasil rapid/swab antigen 1 pcs
 ● Fotokopi surat pernyataan melaksanakan tugas (SPMT) 1 pcs
● Fotokopi KTP 1 pcs
● Fotokopi surat keterangan sehat 1 pcs
● Fotokopi kartu keluarga 1 pcs
● Surat keterangan domisili setempat asli (jika domisili tidak sesuai KK) 1 pcs

BERKAS TAMBAHAN (CADANGAN SELAIN DARIPADA YANG SUDAH

DISEBUTKAN DI ATAS; TETAP DISIAPKAN)
Ini hanya versi operan, harap pada akhirnya mengikuti versi pembekalan Kemenkes, chief
provinsi, dan chief wahana. Kalau dari operan ini nanti dimasukkan ke amplop cokelat F4.
Sebaiknya amplopnya jangan dilem dulu supaya kalau ada perubahan bisa dibuka dan diedit
kontennya. Disiapkan sebelum ke wahana.
● STR internship asli 1 pcs
● Fotokopi STR internship non-legalisir 3 pcs
● Lafal/bukti sumpah dokter asli 1 pcs
● Fotokopi lafal/bukti sumpah dokter non-legalisir 2 pcs
● Sertifikat kompetensi asli 1 pcs
● Fotokopi sertifikat kompetensi non-legalisir 2 pcs
● Fotokopi sertifikat kompetensi legalisir 1 pcs
● Transkrip nilai UKMPPD asli 1 pcs. Ini diemail oleh PSPD.
● Fotokopi transkrip nilai UKMPPD 2 pcs
● Fotokopi buku tabungan 1 pcs
● Fotokopi KTP 2 pcs
● Fotokopi ijazah dokter terlegalisir 3 pcs
● Pas foto dengan pakaian resmi terbaru dengan latar belakang merah ukuran 4x6
cm 4 pcs
● Pas foto dengan pakaian resmi terbaru dengan latar belakang merah ukuran 3x4
cm 4 pcs
● Materai 2 pcs
● Amplop coklat ukuran F4 4 pcs
Dari ppt operan, untuk total hardcopy pas foto yang sebaiknya disiapkan sebelum ke
wahana adalah 10 pcs untuk ukuran 4x6 cm dan 10 pcs untuk ukuran 3x4 cm.
Dari beberapa operan temen-temen batch III tahun 2021, total hardcopy pas foto yang
sebaiknya disiapkan sebelum ke wahana adalah MINIMAL 10 pcs untuk ukuran 4x6 cm
(lebihin aja) dan sekitar 5 pcs untuk ukuran 3x4 cm (katanya sekitar 1 minggu pertama
di lokasi wahana, foto 3x4 cm belum kepake).
Kayaknya kalau mau aman untuk masing-masing ukuran 4x6 cm dan 3x4 cm siapin aja
minimal 10 pcs.
SEPUTAR REIMBURSE BIAYA PERJALANAN
● Biaya perjalanan e.g. tiket pesawat, tiket bis, tol, isi bensin terkadang bisa
direimburse.
● Reimburse membutuhkan bon / nota / tiket asli
● Reimburse membutuhkan surat perintah perjalanan dinas (SPPD).
○ SPPD ada formatnya, coba tanya ke senior sebelum kalian
○ Kalau dari operan, sebenernya apakah SPPD ini diperlukan atau tidak, itu
harusnya mengikuti instruksi dari chief provinsi yang koordinasi dengan
PIC provinsi. Tapi dari pengalaman senior yang udah iship, instruksi untuk
mengurus SPPD di tiap provinsi kadang mepet sama tanggal
pembekalan. Jadi untuk menghindari hectic, boleh aja mengurus SPPD
dulu sebelum ada instruksi dari chief provinsi untuk jaga-jaga.
○ SPPD diurus masing-masing orang pribadi ke dinas kesehatan kabupaten
/ kota sesuai KTP. Yang harus dibawa ke dinkes kab/kota adalah printan
SPPD ukuran F4 dua lembar. Nanti minta cap basah dan TTD petugas
dinkes di seksi SDK (minimal jabatan Eselon IV) di kolom kanan atas dari
masing-masing lembar. Kolom lain kosongin aja
 ■ Ada beberapa petugas dinkes yang mau aja ngasi stempel dan
TTD di form SPPD kosongan, tapi ada juga yang maunya kita isi
dulu di kolom kanan atasnya. Isi aja sesuai instruksi dari
petugasnya. Tanggal harusnya dikosongin dulu gapapa, tapi kalau
diminta isi biasa H-1 pembekalan sih. Bagian “Ka …” itu diisi “Ka
Seksi SDK”
■ Ada beberapa dinkes yang langsung jadi (langsung dicap dan dittd
saat itu juga), ada juga yang harus kita tinggal dan ambil di
kemudian hari
■ Beberapa dinkes meminta kita bawa berkas tambahan sebagai
bukti bahwa kita adalah dokship yang memang akan menjalani
pembekalan. Ini harus dikonfirmasi ke temen / senior yang sudah
pernah mengurus SPPD di dinkes kab/kota terkait. Beberapa
berkas yang diceritain pernah diminta oleh dinkes:
● Pakta integritas
● Fotokopi serkom
● Fotokopi KTP
● Fotokopi ijazah profesi
● Fotokopi STR
● Fotokopi KK
● Surat keterangan domisili (kalau perlu)
○ Kalau kota keberangkatan kalian tidak sesuai dengan kota tempat tinggal
di KTP, kalian harus mengurus surat keterangan domisili ke RT / lurah
setempat. Misal KTP kalian Jakarta, iship di Jatim, tapi kalian nanti mau
berangkat dari Jateng, kalian harus buat surat keterangan domisili.
Contoh surat keterangan domisili bisa dilihat di
https://serverinsip.net/contoh-format-surat-keterangan-domisili/. Kalau
RT/lurah punya format surat keterangan domisili, pakai punya mereka.
○ Kalau kalian tidak mau reimburse, tidak perlu urus SPPD, tapi gantinya
harus mengurus surat pernyataan yang intinya kita bersedia
menggunakan dana pribadi untuk akomodasi pembekalan. Surat ini akan
diberikan PIC ke chief provinsi.
● Dari operan senior yang sudah iship, reimburse biasanya hanya bisa dilakukan
H-1 pembekalan. Misal pembekalan 14 Februari 2022, biaya yang direimburse
hanya 13 Februari 2022
● Dari pengalaman senior, biaya swab COVID bisa direimburse asal nota / bon asli
tidak hilang
● Nominal maksimal reimburse ditentukan dari pemerintah
F.A.Q.
● Gimana cara tau status BPJS aktif?
○ Add WA chatbot BPJS, namanya CHIKA 08118750400
○ Nanti bisa cek status sesuai instruksi template chatnya
● Orangtua punya BPJS kantor, gw ikut BPJS kantor orangtua gw, apakah harus
ngurus lagi?

Coba cek status BPJS kalian di chatbot, apakah statusnya nomor BPJS kalian itu
terdaftar atas nama kalian + status kartu aktif. Kalau tidak aktif, harus diaktivasi
kembali; bisa urus langsung ke kantor cabang BPJS kesehatan atau ada juga
yang pernah coba via telepon
 Kantor cabang BPJS yang terdekat bisa kalian cari dengan bantuan CHIKA. Pilih
“layanan pandawa”. Terus nanti isi provinsi dan daerah tempat tinggal kalian.
Nanti CHIKA bakal bantu cari kantor cabang terdekat + nomor WA kantor
cabangnya. Bisa coba diatur sama kantor cabang tsb.

● Kapan gw bisa aman pulang kampung atau ke luar kota habis UKMPPD?
○ Singkatnya, setelah sumpah dokter selesai
○ Setelah UKMPPD, ada beberapa berkas FISIK yang harus dikumpulkan
ke PJ berkas. Kalau habis UKMPPD sampai sebelum gladi bersih sumpah
dokter kalian mau pulang kampung atau ke luar kota, tolong kumpulkan
dulu berkas-berkas ke PJ berkas:
■ 1 pcs pas foto untuk serkom (lihat bagian pembuatan serkom)
○ Untuk pengambilan ijazah profesi juga boleh diwakilkan DENGAN SURAT
KUASA yang ditandatangan di atas materai. Nanti surat kuasa yang
sudah ditandatangan dikasih ke temen yang akan kalian minta tolong buat
ambilin ijazahnya.

● Udah transfer ke VA myatma kok belum keluar?

○ Biasa butuh 1-2 hari kerja buat terupdate