Anda di halaman 1dari 46

ROAD TO INTERNSHIP

UNAIR AGUSTUS 2020 (update)


Sebelumnya harus tau dulu prosesnya yaitu:
1. KDPI (bikin serkom)
2. KKI (bikin STR internship)
3. KIDI (daftar internsip)
4. Internsip
5. STSI (Surat Tanda Selesai Internsip)
PENGUMUMAN UKMPPD
• Alhamdulillaah, selamat bagi kalian yang lulus ukmppd
• Setelah ini, yudisium.

• Dlm kurun waktu 1 minggu setelah pengumuman, bentuk panitia inti


acara pelantikan dokter, jobdesk msg2 panitia, dan proposal acara
pelantikan dokter (selama proses ini sekalian konsul ke dr. Gadis).
Setelah itu, ajukan proposal ke dr. Gadis, minta tlg beliau review.
Persiapan YUDISIUM
• Syarat yudisium
• Asli dan Fotokopi buku doswal + 3 ttd doswal
• Ikoma kalo ada yg blm lunas

• Utk mengeluarkan Ijazah perlu


• Form data lulusan
• Foto di rektrorat
• Ftkpi ijazah SKed di kertas A4
Selama Persiapan YUDISIUM
• Formulir data ijazah (A4)
• Perlu foto 3x4 background merah
(pakai foto cyber campus atau lainnya pokok
jas alma + bg merah)
• Fotokopi ijazah S.Ked di kertas A4
• Tgl janji DM sesuai msg2
• Tgl lulus profesi = tg yudis ukmppd
• Tgl lulus SMA sebaiknya lengkap
• Utk anak inter, di pojok kanan atas tulis
“Kelas Internasional”

(Di step ini, sebaiknya sekalian legalisir transkrip


+ ijazah S.Ked nanti diperlukan waktu iship)
Selama Persiapan YUDISIUM
• Foto ijazah
• Foto di rektorat lt 1, pojok kiri deket tangga, untuk pelantikan profesi dokter
• Hanya perlu bawa bolpen, pakai atasan warna putih
• Bukti foto diserahkan ke pak Tiksan (pendidikan)
• Max H-3 sebelum yudisium FK
Next...
Setelah yudisium, pak Tiksan akan klik “dinyatakan lulus”.
Draft ijazah harap cek dalam waktu secepatnya, kalo bisa siang itu juga
setelah yudis

Paling lambat, H+2 draft ijazah sudah dicetak utk diACC dr gadis dan
diajukan ke dekan dan rektor
1. KDPI (Kolegium Dokter Primer Indonesia)
• KDPI mengeluarkan sertifikat kompetensi (serkom) yang merupakan sertifikat pernyataan dokter telah lulus uji
kompetensi dan dipergunakan untuk membuat STR Internsip.
• Lama proses: 18-20 hari kerja (nomor serkom biasanya keluar kurang dari 5 hari, bentuk fisik serkom akan
keluar dlm wkt 18 hari). Biar cepet, daripada nunggu KDPI kirim berkasnya ke alamat msg2 calon peserta iship,
mending minta tolong tmn2 yg domisili jkt buat dititipi ngurus serkom disana, nanti kalo udh jadi serkom
fisiknya baru dikirim ke perwakilan tiap2 kota
• Contact Person: Pak Handri ( 0813-8057-3034 ), Bu Nunung ( 0812-8467-112 )
• Syarat berkas:
a. Bukti ASLI pembayaran pembuatan sertifikat kompetensi sebesar Rp. 300.000.00 ke rekening KDPI No. Rek:
126.108.650 Bank BNI46 Cabang Menteng atas nama PB IDI-KDI. Buat berita transfernya diisi Nama/No
ujian UKMPPD. Contoh Pengisian Berita Transfer: Novika Mega Wulanningrum/160203100106102752.
Pembayaran dapat di lakukan secara kolektif dengan membuat berita transfernya: Pembayaran Serkom
(jumlah orang) dari UNAIR. Bukti pembayaran yang asli dikumpulkan ke bu Dewi.
b. Pas berwarna foto : 4x6 (1 buah) latar merah. (Lebih baik foto dg snelli biar sekalian bisa dipakai utk
keperluan lainnya)
c. Data borang excel mahasiswa yang akan diurus serkom softcopy (diberikan oleh bu Dewi ke perwakilan tiap
periode kelulusan, dikumpulkan lagi ke bu Dewi setelah lengkap)
d. Surat pengantar dekan (setelah ijazah kita keluar, diurus bu Dewi)
Data2 yang ada di borang excel jangan sampai ada yang salah, krn nanti
akan memperlambat proses.

Seluruh berkas dikirim oleh bu Dewi ke alamat KDPI


Jl. Dr. G.S.S.Y. Ratulangi No. 29 Mentang Jakarta Pusat.
021-3150679/ 021-03900277

Kalo ada yg mau ambil serkom setelah jadi, bisa ke alamat di atas,
biasanya hny +- 7 hari. Kalo ada perwakilan yg mau ambil ke jkt, bisa.
Per anak dapat 8 legalisir serkom, 1 utk arsip kampus
Serkom hanya berlaku 6 bulan, lebih dari itu, bayar lagi dan nunggu lagi,
jadi segera buat STR
Jika ada kesalahan pada Serkom
Kalau ingin diperbaiki bisa hubungi pak Handri
Dan Serkom nya dikembalikan ke KDPI dengan melampirkan surat
keterangan kesalahan data TS..
Silahkan download formnya di link di bawah ini

https://drive.google.com/open?id=1kRMmzw2QansP3KoY7m8VvboRLY
O-KwQ4
Disarankan juga cicil syarat STR dr sekarang
• NPWP
buat online - perlu KTP saja
https://www.dropbox.com/s/shq5yofbrb1ttin/TATA%20CARA%20PE
NDAFTARAN%20NPWP%20ONLINE.pdf?dl=0

• BPJS yg sebelumnya ikut ortu PNS/kantor ortu, harus ubah data ke


mandiri, ke kantor BPJS nanti bisa ganti premi (disarankan min kelas
2), syarat:
• 2x Fc KTP
• 2x Fc KK
• Materai 6000
• 2x Fc hal depan buku rek (BNI, Mandiri, BCA)
• Kalo terdaftar PBI tdk perlu ganti ke mandiri
Next
Pelantikan
2. KKI (Konsil Kedokteran Indonesia)
• Yang mengeluarkan STR kewenangan • Syarat Berkas:
Internship. A. Pas foto terbaru ratio 2:3 (dengan
• Begitu serkom fisik udah jadi, lgsg buat background latar merah, disarankan
STR pakai snelli)
• STR ini berlaku satu tahun selama kita B. Scan KTP
internship. C. Scan ijazah dokter
• STR keluar paling cepat 14 hari kerja. D. Scan Serkom
• Registrasi dilakukan secara ONLINE SAJA. E. Scan Form 1a (surat sehat yang diisi
• Uk file max 500kb bentuk jpg dan dittd dkter berSIP boleh di
klinik/pkm)
F. Scan Form 1b yang diisi dan dittd (etika
Link data2 yg dibutuhin dkter - link)
https://drive.google.com/open?id=1kRMm G. Scan lafal sumdok asli
zw2QansP3KoY7m8VvboRLYO-KwQ4
H. Nomor NPWP
• RSUD Cianjur
• RSUD Leuwiliang Bogor
• RSUD Depok
• RSUD Sumedang
• Bandung RSUD Soreang 21
• RSUD Kabupaten Tasikmalaya • Kota Cimahi RS Tk II Dustira 21
• RSUD Cileungsi Bogor • Kota Cimahi RSUD Cibabat 21
• RSUD sekarwangi Sukabumi • Bandung Barat RSUD Cililin
• Cianjur RSUD Cimacan
• Bekasi • Kota Sukabumi RSUD R Syamsudin SH
• Cirebon
• Garut
• Banjarnegara RSUD Hj. Anna Lasmanah 15
• Bogor RS AU Atang Sanjaya • Banjarnegara RS Emanuel Klampok
• Kota Bogor Rumkit Tk IV Salak Bogor • Sleman RS POLRI Bhayangkara 15
• Sukabumi RSUD Pelabuhan Ratu • Sleman RS Islam Yogyakarta PDHI
Pembuatan STR (ada step2 berupa gmbr
bentuk PPT di link )
• Klik Mozilla Firefox/Google Chrome/Internet Explorer
1. Buka web https://registrasi.kki.go.id
2. Klik "registrasi“
3. Gausah diisi apa2 dulu, karena pasti belom punya nomer PIN
4. Klik langsung "saya belum memiliki PIN“
5. Masukin alamat email anda (jangan sampai salah email, mohon bersabar kalo request pin, jangan buru buru klik request ulang.
Karena kadang PIN dikirim agak lama dr sistem. Kalo udah request PIN 2 x OTOMATIS EMAIL DI BLACKLIST dan butuh email baru. Jadi
keep calm dan sabar aja)
6. Klik "request code“
7. Buka inbox/spam email yg tadi
8. Nanti ada email dari KKI berisi email anda dan PIN
9. Balik ke halaman registrasi KKI, trus login pake email dan PIN yg baru anda dapatkan.
10. klik "silahkan registrasi data baru" kira2 begitu bunyinya
11. centang "daftar sebagai peserta internsip“
12. isi semuanya

https://drive.google.com/file/d/1DIx7KheBlvrWlq_Xt6sjG28DBsKidEyo/view?usp=sharing
12a. Bagian STEP 1 :
• Identitas- semua yg ada tanda bintang wajib diisi
• ada bagian gelar yg isinya "PROF" dan "DR". Itu TIDAK USAH DIISI diisi karena DR itu Doctor
bukan Dokter.
• nomor NPWP diisi
• nomor telepon depannya pake kode +62
12b. Bagian STEP 2 Data admisistrasi:
• Tempat kerja dsb ga usah diisi krn kita blm kerja
• Kompetensi diisi: dokter
• Pendidikan diisi: no ijazah dan tanggal ijazah)
12c. Bagian Step 3 Uji Kompetensi:
• Tempat ujian diisi lokasi ujian UKMPPD CBT (Nama universitas lengkap tanpa disingkat)
• Tanggal ujian terakhir diisi tgl ujian ukmppd sesuai tanggal ujiannya
• Nomor Sertifikat diisi nomor serkom, di pjk kanan atas (No. 6xx/KDI/SK dst)
• Tanggal sertifikat diisi tanggal penerbitan serkom, yg di atas ttd

https://drive.google.com/file/d/1DIx7KheBlvrWlq_Xt6sjG28DBsKidEyo/view?usp=sharing
13. Step selanjutnya isi captcha (kode) lalu klik Selesai.
14. Kalo dah beres, akan muncul halaman "selamat datang, di registasi online konsil kedokteran
indonesia“
15. Scan berkas2 dibawah ini untuk upload dokumen online STR
a. KTP ASLI
b. LEGALISIR Ijazah Profesi
c. Surat Keterangan Sehat Fisik dan Mental
d. Lafal sumpah ASLI (yg ada ttd kita)
e. Form 1b / surat pernyataan etika
f. File softcopy pas foto. File foto asli bukan pas poto yang di scan. ukuran file kurang dari 500KB.
g. LEGALISIR serkom
Semua ukuran file harus kurang dari 500kb Setelah itu ajukan.
13. Klo kamu belum bayar, ya pasti belum bayar kan. Maka akan dapat billing code yg dibayar pake
SIMFONI (per tanggal 21 agustus 2017 kmrn) . Nah lagi lagi sabar, kadang BILL code juga telat ni.
Jangan buru buru klik yg laen. Klo salah klik yaudah ada menu utk bayar manual.... Intinya SABARRR.
ABIS bayar itu bru akan digiring ke menu cetak formulir
14. Baca ulang bener apa enggak.
15. Klik "proses pencetakan formulir“ Selamat, anda baru saja mencetak Form 1a anda!
- update, saat ini tdk perlu knfirmasi pembayaran jadi tdk perlu cetak frm a1
Kode billing baru akan tmn2 dptkan apabila tlh registrasi ke KKI, upload
smua persyaratan yg di minta dan mengajukan permohonan. Terima
kasih.

Silakan sering2 cek email atau akun KKI utk lihat kode billing
[Pembayaran STR] (Harga 400.000)
• Jika kamu sudah ajukan permohonan, login kembali untuk cek apakah sudah ada tagihan.
• WAJIB login, tagihan kadang tidak dikirim via email!
• Jika belum ada, tunggu saja, cek lagi besok.
• Jika sudah ada, segera lunasi sebelum deadline yang diberikan.
• Pembayaran tagihan STR dapat dilakukan di 79 Bank Persepsi MPN G2/Simponi
• -> Cara pembayaran bisa lewat teller/ATM/i-banking/m-banking, tapi tergantung banknya atau kantor pos
• -> TIDAK SEMUA bank bisa i-banking/m-banking.
• -> Kalau gabisa, ya ke teller aja.
• -> Cara pembayaran Simponi secara online dapat dilihat di pdf berikut
• http://www.djpbn.kemenkeu.go.id/kppn/penerimaan/images/kppnkp/pdf/BUKU-SAKU-FIX.pdf
• Setelah pembayaran, baru boleh klik Konfirmasi Pembayaran.
• Abis itu akan ganti halaman (lihat foto 2), tugas kamu sudah SELESAI disini.
*gausah klik cetak formulir
• -> abaikan saja, tidak perlu kirim apapun ke KKI.
**kalau klik konfirmasi pembayaran lagi, akan muncul halaman itu lagi, da udah SELESAI tugasnya.Sudah tinggal tunggu email verifikasi
bahwa permintaan STR kamu sudah masuk.
• Kalau email sudah diterima, tinggal pantau status STR kamu sampai dikirim ke alamat korespondensi (lihat foto 3-5)
Cara pembayaran kode billing
• https://drive.google.com/file/d/1IT1KblzfTT7eFPRrhvC_EAxw8qsQ-32
H/view?usp=sharing
• tmn2 skalian coba cek apakah nomor str kalian sudah ada dari link
• http://www.kki.go.id/cekdokter/form
• bila yg sudah ada nomor strnya, silahkan buat akun iship ya.
• https://internsip.kemkes.go.id/index.php?module=register
• ikuti langkah2 dari yg ku krimkan ya.
Surat Kuasa
• Jika ingin meminta bantuan teman/ts yang ada di daerah Jakarta
untuk mengambil surat kuasa. Berikut adalah format surat kuasa yang
dapat di download di bawah ini

https://drive.google.com/file/d/1pciZ4tRszmvLkEJ7Iqpy6NpEMkZjjhDP/view?usp=sharing

• kota diatas TTD, kota asal pemberi kuasa


• alamat pemberi kuasa sesuai KTP
• pemberi kuasa TTD dg materai
• Fc KTP pemberi kuasa dan penerima kuasa
• Kesimpulannya:

• Buat teman-teman yang status berkasnya sudah muncul Tanggal Kirim STR
tetapi belum ada nomor Resi artinya STR sudah dikirimkan ke kantor pos.
Oleh sebab itu tidak perlu datang ke KKI untuk ambil STR.
• No. Resi akan keluar di status berkas jadi perhatikan saja. Dan ambil ke
kantor pos terdekat dari alamat korespondensi
(utk Surabaya di kantor pos besar kebonrejo)
• Pengambilan STR di kantor pos terdekat boleh diwakilkan dengan
menggunakan surat kuasa dan fotokopi KTP pemberi kuasa. (cntoh surat
ada di link
https://drive.google.com/file/d/1pciZ4tRszmvLkEJ7Iqpy6NpEMkZjjhDP/view?usp=sharing )
• STR internship memang tidak ada legalisir

• Karena kmrn sempat ada masalah di byk univ, keadaan pandemi dan
tenggat waktu pendaftaran internship udh dekat, akhirnya STR diemailkan
ke email masing-masing calon peserta ditunggu saja maksimal 2 hari.
3. KIDI (Komisi Internship Dokter Indonesia)
• Mendaftar internship secara online
• Kalo bisa, max H-2 minggu sblm jadwal validasi akun
CP KIDI
• Nomor dr. Rini: +62816910741
• Nomor Bu Ony: 0813-1089-7462
• Nomor Pak Ananta : 0812-1913-3343
3. KIDI (Komisi Internship Dokter Indonesia)
Tata cara
1. Buat akun di internsip.kemkes.go.id
2. Tunggu email verifikasi
3. Masuk web trus login anggota
4. Pilih data pendaftaran -> data permohonan -> upload2 berkas -> edit data -> simpan data
5. Tunggu validasi

Berkas yang diupload :


A. Scan STR Kewenangan Internship asli
B. Scan halaman pertama buku tabungan bank apa aja
C. Scan kartu NPWP
D. Pas foto latar merah dengan pakaian resmi (disarankan dg snelli)
E. Scan kartu BPJS (bisa pakai e-kartu BPJS dari app yang di dwnload ke email)
F. Scan E-KTP
4. Pemilihan wahana internship -->
internship 1 tahun

5. Surat Tanda Selesai Internship


Lebih simple nya silakan cek saja di ceklis berikut
TIPS KLIK WAHANA
1. Jam 9.40 siapkan website, siapkan notes.
2. Tulislah id dan pasword yg bakal di copas ke link pas teng jam login.
3. Kalo sudah bisa login, paste langsung login. Biasanya kan login 10 menit
sebelum.
4. Kalo sudah bisa masuk, tunggu jam 10.00 untuk siap" klik
5. PENTING: Set timer teng ke 10.00. Dengan posisi mouse di daftar wahana. Jadi
pas timer 10.00 kalian langsung klik.
6. Fokuskan ke Daftar RS, liat bener2 langsung klik sisi kanan.
7. Jgn diapa" in jangan pernah di refresh komputernya kalo lagi LOADING
8. Kalo berhasil langsung dapat pakta
9. Kalo gagal bakal balik ke halaman wahana RS, jangan kebanyakan mikir langsung
klik rs opsi 2 lalian..
Berkas setelah pemilihan wahana
• jadi nanti yg akan kita upload itu
• pakta integritas (unggah d web)
• surat pernyataan (format di unggah dr web)
• surat sehat

• untuk hasil lab & narkoba nanti diserahkan ke dospem (hanya


berlaku 1 minggu)
Tugas PJ dan Koor Prov
PJ Prov :
• 1. bikin grup (kalo belum ada)
• 2. bikin rekapan anggota lokal - nas

Koor Prov :
• 1. urus berangkat dan pulang iship
• 2. hubungan dokter pendamping
PENTINGG!!!!
• pem lab kalau ga salah berlaku satu minggu
• utk surat pernyataan dokter itu sepaket dgn hasil lab nya ts. jadi harus
cek ulang lagi gabisa pakai yg lama
• Surat Pernyataan di download format nya bersama pakta integritas
• oh iya krna surat sehat di upload bersama pakta sementara hasil lab
dan narkoba tidak d upload tapi di berikan ke dospem. sepertinya skrg
buat surat sehat dulu aja, lab nya menyusul saat sdh mau
keberangkatan isip nanti. mengingat hasil lab dan narkoba hny
berlaku 1 mggu ts
• Langkah upload pakta iship periode 3 th 2020 nya :
• 1. unduh pakta integirtas dan surat pernyataan
• 2. di ttd dan scan dalam bentuk JPG (pastikan ukuran gak terlalu
besar)
• 3. setelah kedua file semua dalam bentuk JPG (pakta, pernyataan)
• 4. buka link ini https://filesmerge.com/id/merge-jpg
• 5. lalu tinggal satukan (pastikan ukuran 2 MB TIDAK LEBIH)
Contoh surat Pernyataan dan fakta yg
diupload, yg dijadikan 1 file .jpg <2
MB
Contoh Hasil Lab
Contoh Surat Keterangan Sehat
Untuk domisili Jakarta, jika menggunakan surat
Kewaspadaan, berikut adalah contoh surat kewapadaan.
Surat keterangn sehat
Surat keterangan sehat yang digunakan untuk pemberkasan di Dinkes Provinsi mencakup
pemeriskaan sebagai berikut:
1. Anamnesis dan Pemeriskaan Fisik
2. Hasil laboratorium lengkap, yang meliputi:
a. Darah lengkap
b. Urin rutin
c. Kimia darah ( Glukosa darah dan DG2PP, Fungsi Liver, Fungsi Ginjal, Kolesterol Total,
HDL, LDL)

Utk daerah Sby, MCU + tes narkba bisa di labkesda gayungsari, murah, tapi datang pagi jam
7.30/8
Berikut data2 yg
dibutuhkan sblm brkgt
ke wahana

Data2 ini hanya acuan,


disesuaikan saja dengan
persyaratan terbaru yg ada
Keperluan berkas Berkas yang dibutuhkan jumlah
1 Berkas saat di DINKES Berkas Wajib yang perlu disiapkan:
Provinsi Fakta integritas asli yang 1
Peserta wajib
telah ditandatanngani di
menyerahkan semua
atas materai 6000
berkas ke Koordinator
provinsi yang dibantu Fotokopi Kartu BPJS 2
oleh koordinator wahana Kesehatan
kepada Korlap KIDI Boarding PASS/Bukti 1
Provinsi tiker bagi peserta
mendapatkan tiket dari
PANITIA atau tiker
reimburse
Surat sehat, hasil lab 1
lengkap and surat bebas
narkoba
Berkas Tambahan
Fotokopi KTP 3
Pas foto warna ukuran 2
4x6
Pasfoto warna ukuran 2
3x4
Fotokopi NPWP 2
Keperluan berkas Berkas yang dibutuhkan jumlah

2 Berkas Surat Berkas Wajib yang perlu disiapkan:


Rekomendasi IDI
Cabang
Dibuat sebagai syarat Fotokopi STR (Non 1
pembuatan SIP. Diurus legalisir)
secara KOLEKTIF di
Dinkes Kota/Kabupaten Fotokopi Ijasah Dokter 1
wahana Legalisir

Pas foto warna ukuran 2


4x6

Pasfoto warna ukuran 1


3x4

Materai 6000 1
Keperluan berkas Berkas yang dibutuhkan jumlah

3 Berkas Pengurusan Berkas Wajib yang perlu disiapkan:


SIP Internsip
Untuk Pembuatan SIP.
Fotokopi STR (Non 1
Dilakukan setelah dari
legalisir)
pembekalan di Dinkes
Fotokopi Ijasah Dokter 1
Legalisir

Pas foto warna ukuran 2


4x6
Pasfoto warna ukuran 1
3x4
Surat Rekomendasi 1
IDI Cabang
Materai 6000 1

Transkrip Nilai legalisir 1


(S.ked dan Profesi)
Berkas tambahan Cadangan
4 STR ASLI + Fotokopi STR (Non 1+3
legalisir)
Lafal/bukti Sumpah Dokter ASLI + 1+2
Fotocopi non legalisir
Serkom ASLI + Fotokopi (non 1+2+1
legalisir) + Fotokopi (legalisir)
Transkrip Nilai UKMPPD ASLI + 1+2
Fotokopi Transkrip Nilai UKMPPD
Fotokopi Buku Tabungan 1

Fotokopi KTP 2

Fotokopi Ijasah Dokter Legalisir 3

Pas foto warna ukuran 4x6 4


Pasfoto warna ukuran 3x4 4
Materai 6000 2
Amplop coklat F4 4
• Pas foto warna dengan latar belakang merah dan pakai rapi. Tidak
ada keterangan dari KIDI harus jas atau Snelli
• Seluruh dokumen dipisahkan sesuai kebutuhan dimasukkan ke
dalam amplop (diklip atau diplastik)
5. Surat Tanda Selesai Internship

Anda mungkin juga menyukai