Langkah-langkah Mengurus Administrasi Wisuda

(Berlaku mulai dari Cetak Skripsi – Wisuda | Update February 2016)

 Panduan ini diilhami dari kisah nyata bagaimana sulitnya mengurus wisuda 
Dibuat untuk tujuan kebaikan serta membantu sesama, oleh karena itu jika merasa tulisan ini bermanfaat
WAJIB HUKUMNYA berbagi kepada teman dan adik tingkat, baik yang sedang mengurus wisuda,
masih penelitian, prapenelitian, maupun yang belum penelitian. Estafet ! Jangan Pelit, Jangan di Simpen Sendiri!
Supaya Usaha dan Wisudamu Barokah

A. Persiapan paling Penting dan Utama

Diusahakan sudah ada sebelum Cetak skripsi – Supaya gak ribet ntar waktu ngurus wisuda 

1. SK Pembimbing / Bimbingan
berisi nama mahasiswa dan dosen yang diangkat sebagai pembimbing utama dan pemb. pembantu
(biasanya sudah di upload di web jurusan, kalau belum ada minta sama Bu Ambar - fotocopy 5)
2. Berita Acara Usul (fotocopy 5)
3. Berita Acara Hasil (fotocopy 5)
4. Berita Acara Ujian Kompre (fotocopy 5)
5. Bebas Perpus U (asli dan fotocopy)
6. Bebas Perpus Fakultas (asli dan fotocopy)
7. Bebas Perpus Jurusan (buat di bu Ambar - syarat harus sudah punya kartu ruang baca jurusan,
kalau belum punya buat dulu di Kak Ali)
8. Ijasah SMA Legalisir (min 5-7 Lembar)
9. Bebas Laboratorium yang sudah ditanda tangani PD 1 dan di cap (legalisir 5 lembar)
10. Fotocopy KTM yang sudah dilegalisir (buat di loket dekanat – 5 lembar)
11. Fotocopy hasil tes TOEFL yang sudah dilegalisir (5 lembar)
12. Slip SPP Asli dan yang sudah dilegalisir dari Semester 1 - Akhir
13. Pas Foto Ganteng/Cantik hitam putih dan warna (kualitas harus Joss, soalnya untuk Ijazah)
14. Materai Rp.6000 (4 buah) disarankan beli di kantor pos dekat dekanat, lebih murah perbuah beda
Rp. 1000 lumayan buat anak kost..

B. Persiapan Cetak Sampai Sebar

1. Sudah Dapet ACC cetak dari pembimbing 1 & 2

2. Cetak Skripsi
a. Bagian Depan
 Cover Luar
 Abstrak
 Cover Dalam
 Halaman Persetujuan
 Halaman Pengesahan
 Pernyataan
 Riwayat Hidup
 Persembahan
 Motto
 Sanwacana
 Daftar Isi
 Daftar Tabel
 Daftar Gambar
b. Bagian Isi
 BAB I
 BAB II
 BAB III
 BAB IV
 BAB V
  Daftar Pustaka
c. Lampiran
3. Sesuaikan jumlah skripsi yang akan dicetak (pembimbing 2 orang, pembahas, perpus fakultas, jurusan,
instansi tempat kita penelitian, 1 untuk kite sendiri). Harga cetak bervariasi 20-55 ribu/eksemplar
tergantung dimana kita cetak, kualitas, fitur tambahan seperti siku dan lamanya pemesanan.
Percetakan paling murah yang ane tahu adalah Percetakan AMI di belakang Surya sebelum SMK 2
Mei – Rp 20.000 (5 hari jadi) mau sehari jadi juga bisa kalau You buru-buru mau cetak (Rp 45.000)
4. Setelah Skripsi Dicetak
a. Tanda Tangan Pembimbing 1, 2, dan pembahas
b. Tanda Tangan Kajur Melalui loket jurusan
Pada saat minta tanda tangan kajur, lampirkan 3 surat masing-masing 2 rangkap yaitu:
Keabsahan TTD Skripsi, Keabsahan Nilai dan Surat Pengantar Upload Digilib/sebar ke perpus
U masukkan semuanya dalam map. Setelah dapat TTD Kajur, Scan dan print bagian
Halaman Persetujuan (2 lembar), simpan untuk daftar wisuda nanti
c. Tanda Tangan Dekan di dekanat
Lampirkan surat Keabsahan TTD Skripsi & verifikasi TTD Dekan (download di web FMIPA)
masukkan ke loket pak wagimun “paling pojok, kalo gak salah loket 3”, setelah di verifikasi
kita tinggal tunggu 1-2 hari lagi. Ada kalanya prosedurnya beda, kita disuruh langsung minta
tanda tangan keatas LT.2 (Pak Puji), kalau sudah dapet tanda tangan dekan dari pak Puji
masukkan lagi ke loket pak Wagimun untuk di Cap (proses ini lebih cepat selesai).
5. Sebelum sebar, Skripsi harus di burning dalam Bentuk CD terlebih dahulu
(disarankan burning di Aleaf belakang Masjid Al Wasi’i *Promosi) mereka sudah tahu formatnya,
jika nanti sewaktu di cek petugas perpus U masih ada yang salah maka harus kita benarkan lagi.
“khusus CD yang diserahkan ke Jurusan” yang diburning adalah: Skripsi + Jurnal + Biodata Alumni
biodata alumni bisa diunduh di  Web Jurusan Biologi
6. Sesuaikan jumlah CD hasil burningan, biasanya ada dosen yang minta softcopy
7. Setelah langkah 6 selesai You akan memiliki Skripsi dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy
Umumnya 6 hard = 3 dosen, 2 ruang baca fakultas dan jurusan, serta 1 untuk ente sendiri
6 soft = 3 dosen, 3 perpus U, ruang baca jurusan & ruang baca fakultas
8. Untuk sebar You harus print terlebih dahulu Formulir Penyerahan Skripsi yang didalamnya
terdapat 3 tanda tangan penerima Skripsi (Perpus Fakultas, Perpus U, Kajur)
 formulir bisa didownload di web FMIPA
9. Urutan sebar yang Ane sarankan: Perpus Fakultas > Perpus U > Jurusan.
A. Langkah sebar ke perpus Fakultas
Ini yang paling mudah cukup bawa hardcopy skripsi, CD, dan Formulir Penyerahan
Skripsi ke Perpus Fakultas LT. 3
B. Langkah sebar ke perpus Universitas
 bawa Surat Pengantar Upload Digilib (Digital Library) dari jurusan ke bagian
peminjaman buku. You akan mendapatkan login dan password untuk upload Skripsi
(bentuk kertas kecil, JANGAN SAMPE HILANG)
 Selanjutnya upload Skripsi You di digilib.unila.ac.id ikuti panduannya
(bagi yg males dan gak mau ribet ente bawa ke Aleaf yang depan Masjid Al Wasi’i)
 Kembali ke perpus U LT.2 bagian verifikasi, serahkan kertas kecil tadi
(bawa Skripsi Asli). Skripsi yang diupload akan di cek dengan yg asli
 Jika You beruntung dan petugas bilang “OK” You akan diberi 2 surat Bukti Sebar
Skripsi, simpan untuk syarat daftar wisuda nanti
C. Langkah sebar ke Jurusan
Syarat dan Langkahnya:
-- Skripsi hard, Hardcopy Draft Jurnal, CD (berisi skripsi, draft jurnal, & biodata alumni)
-- Biodata almmni yang sudah diisi dan ditempel foto berwarna 4x6 + Form penyerahan
skripsi untuk jurusan  download di web biologi
-- Jangan lupa lampirkan Form Penyerahan Skripsi (yang berisi 3 tanda tangan: Kajur,
Petugas Perpus Fakultas, Pertugas Perpus U) untuk ditandatangani Kajur
-- Transkrip Matahari (1 Lembar)  buat dulu di dekanat
syarat pembuatan: transkrip biasa + fotocopy berita acara kompre + fotocopy ijazah
SMA (legalisir)  unduh form pembuatan transkrip matahari di web FMIPA
 Penting!! apabila masih ada mata kuliah yang ingin dihapus karena nilainya jelek,
nilai kosong, atau maka kuliah double maka You belum bisa cetak transkrip matahari,
Harus urus dulu penghapusan mata kuliah  unduh formnya di web FMIPA
ctt: Kalau you ngurus penghapusan mata kuliah gak perlu lagi ngurus cetak transkrip
matahari karena saat mata kuliahmu selasai dihapus oleh Wd.2 maka pak Wagimun
akan langsung membuatkan transkrip mataharimu (5 lembar) - ambil di loket pak wagimun
-- Setelah kamu dapat transkrip matahari jangan langsung sebar karena kamu hanya
punya 5 lembar transkrip matahari ( 4 untuk daftar wisuda, 1 untuk sebar skripsi ke
jurusan) HABIS! So, jika mau membuat SKL pasti kurang, maka legalisir dulu di
dekanat supaya cukup. inilah alasan mengapa sebar skripsi di jurusan disarankan
terakhiran saja..
-- Jika syarat sudah lengkap langsung ke Loket Administrasi Jurusan (Bu Ambar)

10. Setelah ketiga TTD didapat, minta TTD dan Cap untuk Formulir Penyerahan Skripsi
jika tahap ini sudah selesai maka proses sebar Skripsi bisa dikatakan telah Usai...
ucapkan Alhamdulillah..... 

Perjuangan Masih Belum Selesai Vrohh... !!

C. Pembayaran Wisuda
1. Unduh form pembayaran wisuda di web. FMIPA
(1 lembar yang terdiri dari 2 form ; 1 untuk BNI dan 1 untuk kita) potong jadi 2 form
2. Isi Form dan lakukan pembayaran di Bank BNI (untuk S1 Rp. 411.000,00)
serahkan form dan uang pembayaran ke petugas Cantik
3. Beres, simpen form sebagai Bukti Pembayaran Wisuda

D. Pendaftaran Wisuda

1. Siapkan poin 1-14 bagian A serta beberapa form yg didapat pada

bagian B dan C (halaman persetujuan, formulir penyerahan skripsi, bukti sebar, bukti bayar wisuda)
Siapkan semuanya: asli, yang dilegalisir (slip spp, KTM, TOEFL, Ijazah SMA) dan fotocopy-annya
2. Buruan daftar Online Wisuda melalui SIAKAD
data utama : No. dan Tanggal SK. : SK berita acara usul, SK Kompre, SK bimbingan, SK sebar,
no.SK dan nilai EPT/TOEFL, SK kumpul skripsi dari perpus U. tanggal
lulus/yudisium/kompre dan judul skripsi IN/EN
data tambahan : Soft foto berwarna (maks. 100kb) siap upload, email nama & alamat SMA kita,
alamat & no. HP Ortu.
Jika sudah daftar online, save data, lalu print
3. Print formulir Pendaftaran Wisuda (form nya seperti dibawah ini), Lihat & lengkapi data yang kurang
Fakultas/Prodi/Jurusan : MIPA Nama Mahasiswa : Bejo
Jenis Layanan : Pendaftaran Wisuda Online NPM : 1203453211
No Jenis Persyaratan Sah Benar Lengkap Tgl Penyelesaian Verifikasi Paraf
1. Form Wisuda hasil unduhan dari website BAAK Unila
2. Print Out Biodata On Line (terdiri atas : data Mhs, data
Pribadi, data Tesis/Skripsi/T.A.) yang telah
diisi dgn benar, lengkap & up load foto hitam putih (3x4)
cm setelah di Validasi Fakultas. (1 lbr)
3. Foto Hitam Putih ( 3 x 4) cm baik untuk Tingkat No 3 tempel foto pada form penyerahan Foto
Universitas maupun Fakultas (diatas foto, tulis : Nama,
NPM, Fak/ Prodi ) (3 lbr- an )
uduh di web BAAK
4 KTM (Asli) No 4 ditambah dengan legasisir KTM
5 SPP Asli/F.copy yang telah dilegalisir Wakil Dekan Bidang
Umum dan Keuangan s.d terakhir (1 set)
6 Bukti pembayaran Wisuda (1 lbr)
7 Nilai EPT yang telah di legalisir Pusat Bahasa Unila dan
memperlihatkan Aslinya (1 lbr)
(Berlaku untuk semua Pendaftar Calon Wisuda Sesuai SK.
Rektor No: 78 /H26/DT/2008).
a. berlaku 1 tahun sejak dikeluarkan Sertifikat s.d.
Pelaksanaan Wisuda
b. Skor sebelum angkatan 2007 minimal 400;
c. Skor mulai angkatan 2007 dan seterusnya minimal
450
 8 Surat Keterangan Bebas Pinjaman dari Perpustakaan Unila
(Asli)
9 Surat Bukti Penyerahan Tesis/Skripsi/ Tugas Akhir dari
Perpustakaan Unila (Asli)
10 Surat Penyerahan Tata Tertib Upacara Wisuda di atas No 10 Unduh tatib di web BAAK
Matrai Rp 6.000 ,- (1 lbr)
11 Judul Tesis/Skripsi/ Tugas Akhir yang disetujui dan
ditandatangani oleh No 11 Scan >> Lembar Persetujuan
Komisi Pembimbing dan Kajur/Ka Prodi
(1 lbr)
12 Foto Copy Berita Acara Ujian Tesis/Skripsi/Tugas akhir
atau SK (1 lbr)
13 Foto Copy Ijazah Terakhir
(2 lbr)
14 Transkip Nilai Matahari
(2 lbr)

5. Siapkan 2 map Biru (1 Universitas, 1 Fakultas)

6. Urutkan persyaratan wisuda yang ada pada form diatas
7. Pada bagian Universitas semuanya ASLI, kecuali nomor 7, 12 dan 13 hasil legalisir (lihat form
diatas) (disebut form A)
8. Pada bagian Fakultas pada prinsipnya sama dengan form A, yang membedakan adalah semuanya
fotocopy dan legalisir serta beberapa syarat tambahan (SK pembimbing, berita acara usul, bebas
perpus fakultas, dan bebas laboratorium) (disebut form B)
9. Setelah itu serahkan semua berkas ke dekanat (loket Pak Wagimun) kemudian akan di validasi
10. Tunggu sebentar dan ikuti petunjuk serta arahan Petugas Loket
11. Setelah selesai, You akan mendapat surat validasi Pendaftaran Wisuda (paling cepat 1 hari
setelahnya)
12. Surat itu yg nantinya akan digunakan untuk mengambil selendang dan undangan Wisuda
Akhirnya proses yang lumayan panjang selesaiii Vrohh... Alhamdulillah...!

Saran:
Jika dalam tulisan ini masih ada yang kurang atau berubah prosedurnya kiranya mohon untuk
diperbaiki dan ditambahkan untuk kemudahan serta kelancaran Adik-Adik tingkat Kita
selanjutnya...

Jangan Lupa Dibagikan Ya... Selamat dan Semoga lancar sampai WISUDA