PENGUMUMAN

PROSES REVIEW DAN YUDISIUM

UNTUK PERIODE WISUDA JUNI 2023
1. Pendaftaran review (publikasi, HKI, TKT, diseminasi, seminar, dsb) dilakukan melalui SITA, dengan
berkas-berkas syarat review dikirimkan melalui email student ke email Bagian TA fti.ta@uksw.edu, detail
prosedur di Proses 1.
2. Pendistribusian jurnal (untuk dilakukan review) kepada pembimbing dan reviewer hanya dilakukan melalui
SITA. Pastikan upload jurnal/artikel final ke SITA karena tidak akan bisa diubah lagi.
3. Pendaftaran Yudisium dilakukan melalui SITA, dengan berkas-berkas yudisium dikirimkan melalui
email ke email Bagian TA fti.ta@uksw.edu untuk pendistribusian tanda tangan pembimbing, reviewer, dan
pimpinan pada Berita Acara Review, Lembar Pengesahan, Halaman Judul Artikel Ilmiah dan/atau Laporan
Penelitian melalui aplikasi SignNow. Detail prosedur di Proses 3.
4. Bagi mahasiswa yang akan mengikuti Wisuda Juni 2023, silahkan bergabung ke grup Telegram
https://t.me/+KJ2uCaXkUgthZjhl atau dengan scan QRcode berikut:

5. Timeline Tugas Akhir Semester Genap berikut.

1
2
 Proses 1 Alur Pendaftaran Review

Penting:
1. Pastikan Judul sudah fix, dan hanya dosen pembimbing 1 yang bisa mengubah judul. Bagian TA, Kaprodi,
dekan tidak bisa mengubah judul.
2. Jika ada perubahan judul setelah pendaftaran review, cek kembali judul TA apakah sesuai dengan berkas
kelulusan dan Berita Acara Tugas Akhir. Jika berbeda, silahkan konfirmasi via ke email fti.ta@uksw.edu.
3. Khusus Prodi SI yg memilih jalur publikasi : Saat submit artikel/Jurnal di SITA menggunakan format
jurnal tempat publikasi + lampirkan LOA pada jurnal.

Nota kaprodi SI:

JURNAL yang di BLACK LIST Prodi S1
Sistem Informasi
1. JATISI
2. SMARTCOM
3. Locus
Mahasiswa HARUS MINTA
PERSETUJUAN PEMBIMBING DULU
SEBELUM SUBMIT JURNAL.
Tidak datang tiba2 sudah bawa LOA.

Aturan Bimbingan mulai 1 Januari 2023

1. Mahasiswa wajib bimbingan setiap 2
minggu sekali
2. 1 Semester minimal 8x bimbingan
dengan dosen

3
Tabel 1. Persyaratan Review (pengiriman melalui email, jangan di-rar/di-zip)

Syarat
Jumlah Dokumen yang dikumpulkan Pengumpulan ketika mendaftar review
a
- Jurnal yang disetujui maju review oleh pembimbing Diunggah melalui SITA
b Scan/foto Transkip Nilai yang dilegalisir dan disetujui
2 Lembar Transkrip Nilai Terakhir Dengan Acc Kaprodi.
Kaprodi (prosedur lihat di Proses 2)
c
2 Lembar Kartu Studi Tetap (KST) Semester Ini. Scan/foto
d Fotokopi Ijasah SMA yang DILEGALISIR atau SCAN asli
2 Lembar Scan/foto full A4 atau F4
jazah SMA.
e Hanya dikumpulkan ketika mendaftar yudisium

Foto ukuran 3 X 4 tanpa garis putih (Hitam Putih)

PERHATIKAN:
-Beri NIM & Nama di belakang setiap lembar, serta dimasukkan
ke amplop.
10
-tidak boleh foto menggunakan kamera saku, kamera handphone
Lembar
atau kamera beresolusi rendah
-cetaklah di studio foto agar hasil cetak bagus
-Bagi Mahasiswi yang tidak berjilbab, telinga harus kelihatan
-Dresscode:
Untuk Pria : Jas Gelap dan Berdasi, Wanita : Blazer Gelap.

3X4
f
Formulir pendaftaran review Tugas Akhir (di download dari
2
SITA) yang ditempel 2 foto 4x6 berwarna (background biru)
Rangkap
Scan/foto
(2 atau 3
PERHATIKAN:
Halaman)
isi alamat sesuai KTP lengkap (Harus ada RT/RW,
Kelurahan, Kecamatan, Kota/Kab)
g
1 Lembar Fotokopi Sertifikat Matakuliah Sertifikasi. Scan/foto
h Kartu Kredit Poin (total min 250) dengan CAP dari bagian
1 Lembar Scan/foto
KKM
i Kartu Absensi (khusus mahasiswa/i DKV Angkatan 2015 dan
1 Lembar Scan/foto
sebelumnya
j Scan KTP yang dimasukkan pada ukuran kertas F4 (NIK harus
2 Lembar Scan/foto
terlihat jelas)
k - LoA (Letter of Acceptance) (Berwarna) bagi yang publikasi
eksternal atau
1 Lembar - Sertifikat HKI / Surat Lulus Uji dari Perusahaan Scan/foto
(Berwarna) bagi yang mengambil jalur TKT (mahasiswa/i
Prodi S1 TI)
Penting: Syarat b-k harus dikumpulkan dalam bentuk hardcopy ketika mendaftar yudisium (lolos butuh
dan bebas keuangan dari fakultas sudah tidak diperlukan)

4
 Proses 2. Alur Acc Transkrip oleh Kaprodi

Daftar email Kaprodi:

- D3 Sistem Informasi Akuntansi fti.kaprogdi.d3.sia@uksw.edu
- D3 Teknik Informatika budhik@uksw.edu
- S1 Hubungan Masyarakat fti.kaprogdi.s1.pr@uksw.edu
- S1 Teknik Informatika fti.kaprogdi.s1.ti@adm.uksw.edu
- S1 Sistem Informasi fti.kaprogdi.s1.si@uksw.edu
- S1 Desain Komunikasi Visual birmanti.utami@uksw.edu
- S1 Perpustakaan dan Sains Informasi fti.kaprogdi.ip@uksw.edu

5
Proses 3. Alur Pendaftaran Yudisium

6
Penting:
1. Lembar Pengesahan, Hal. Judul Artikel Ilmiah dan/atau Laporan penelitian sudah harus diisi dengan
judul terbaru serta nama dan gelar pembimbing, reviewer, pimpinan harus benar (jika hanya ada 1
pembimbing, hapus tulisan pembimbing 2). Silakan sesuaikan seperti contoh format di halaman
berikutnya (halaman 11). Kirim dalam bentuk PDF (1 file).
2. Berkas kelulusan masing-masing dicetak 3 lembar pada kertas F4 dan DICAP FAKULTAS (Ke Bag. TU
khusus berkas yang terdapat ttd Dekan), setelah itu di scan sebagai repository.
3. Pengumpulan berkas akan dijadwalkan setelah mengisi form Data Lulusan (https://lynk.id/fti_ta)
Saat mengisi form data lulusan, akan diminta untuk upload repository fakultas. Pastikan untuk upload
dan scan berkas yg sdh lengkap dilengkapi ttd dan cap fakultas.
4. Wajib join grup telegram untuk update informasi administrasi TA.
5. Pengumpulan berkas hardcopy yudisium WAJIB dengan Urutan pada tabel 2.

Alur Khusus Prodi TI: (WAJIB ACC TRANSKRIP PENDAFTARAN YUDISIUM)

1. Pembimbing membuka akses pendaftaran Yudisium di SITA dan mahasiswa mengirimkan transkrip
nilai ke email Kaprogdi (fti.kaprogdi.s1.ti@adm.uksw.edu) untuk ACC pendaftaran Yudisium.
2. Setelah mendapatkan balasan email dari Kaprogdi, mahasiswa mendaftar Yudisium di SITA dan
mengunduh berkas form pendaftaran yudisium di SITA (sesuai prosedur proses 3 diatas)
3. Mahasiswa mengirimkan dalam bentuk PDF form pendaftaran yudisium dan juga transkrip yang
sudah ada ACC yudisium dari Kaprogdi ke email fti.ta@uksw.edu melalui email student.

7
Tabel 2. Urutan Pengumpulan Berkas Yudisium/Kelulusan

Catatan: Sebelum mengumpulkan syarat hardcopy pastikan dokumen berkas kelulusan

seperti: lembar pengesahan, artikel ilmiah dan laporan penelitian yg sudah di ttd dan
cap sudah di scan, untuk kebutuhan repository fakultas dan perpustakaan universitas!

NO SYARAT KETERANGAN
1 Berita Acara Tugas Akhir
2 Form Pendaftaran Review Kumpulkan dengan ukuran kertas F4
3 KST terbaru pada 1 Map biru yang berisi 2 klip:
4 Transkrip Nilai
5 Ijazah Klip 1: Berisi dokumen NO. 1-7
6 Lembar Pengesahan
7 Scan KTP Klip 2: Berisi dokumen NO. 1-13

8 Halaman judul artikel dan 1 amplop berisi foto dan

ilmiah/Halaman judul laporan dikaret
penelitian
9 Fotokopi Sertifikat Matakuliah
Sertifikasi.
10 Kartu Kredit Poin (total min 250)
tanpa tanda tangan Korbidkem
11 Kartu Absensi (khusus
mahasiswa/i DKV Angkatan 2015
dan sebelumnya
12 - LoA (Letter of Acceptance)
(Berwarna) bagi yang
publikasi eksternal atau
- Sertifikat HKI / Surat Lulus Uji
dari Perusahaan (Berwarna)
bagi yang mengambil jalur
TKT (mahasiswa/i Prodi S1 TI)
13 Foto ukuran 3 X 4 tanpa garis
putih (Hitam Putih)

PERHATIKAN:
-Beri NIM & Nama di belakang
setiap lembar, serta
dimasukkan ke amplop.
-tidak boleh foto menggunakan
kamera saku, kamera handphone
atau kamera beresolusi rendah
-cetaklah di studio foto agar hasil
cetak bagus
-Bagi Mahasiswi yang tidak
berjilbab, telinga harus kelihatan
-Dresscode:
Untuk Pria : Jas Gelap dan
Berdasi, Wanita : Blazer Gelap.

8
1. Contoh form pendaftaran review:

(1)
(2)

9
Wajib diisi untuk mahasiswa yang mengambil jalur publikasi:

(3)

10
Contoh Berkas Yudisium/Kelulusan hasil download SITA
*) Pastikan format disesuaikan terutama footer dan nama

(1) (2)

(4) wajib diisi nama jurnal/prosising jika

(3) mengambil jalur publikasi

11
 Contoh Berita Acara Tugas Akhir
*) Berkas ini dibuat oleh bag. TA dan sekaligus di distribusikan via SigNow

12
 Proses 4. Alur Meminta Surat Keterangan dari CTC

Jika membutuhkan surat keterangan sebagai pengganti Sertifikat dari Matakuliah Sertifikasi, mahasiswa bisa
meminta ke CTC dengan alur sebagai berikut:
(email CTC: fti.ctc@uksw.edu.)

13