Berikut ini alur administrasi TAS berdasarkan pengalaman Juni 2020

1. SAAT MASIH BIMBINGAN DENGAN DOSEN PEMBIMBING

Syarat-syarat untuk sidang yang dapat diurus selama proses bimbingan:
1) Fotocopy SK Pembimbing
2) Surat Keterangan Bebas Teori
3) Fotocopy DHS yang sudah disahkan
4) Fotocopy KRS terakhir
Keterangan:
 Point 2), 3), dan 4) didapatkan dari subag akademik. Setelah dari subag akademik
segera dapat ttd yang dibutuhkan seperti dosen PA, kajurdik, dan WD 1.
*FYI: Jika ada keperluan dengan admin jurusan (Bu Mery), beliau selama covid 19
ada di kantor jurusan setiap hari Senin, Rabu, Jumat.
 Setelah mendapatkan ttd semua, kemudian bawa dokumen tersebut kembali ke
subag akademik untuk dicap.

2. SETELAH MENDAPAT ACC DARI DOSEN PEMBIMBING

 Setelah dosen pembimbing menyatakan naskah skripsimu oke, segera buat lembar
persetujuan dan mintakan ttd dosen pembimbing.
 Setelah diACC segera menghubungi kaprodi untuk meminta ttd persetujuan dan
dosen penguji. Serahkan naskah skripsi dan lembar persetujuan (selama covid
melalui email dengan file lembar persetujuan dipisah dengan naskah skripsi).
Sebutkan siapa dosen pembimbing dan dosen validator.
 Setelah mendapatkan dosen penguji, kembali hubungi dosen pembimbing untuk
menentukan waktu sidang dan apakah sidangnya online atau offline.
 Hubungi dosen-dosen penguji untuk menginformasikan bahwa mereka menjadi
dosen penguji anda dan kapan waktu pelaksanaan sidangnya. Tanyakan apakah
mereka bisa menguji ditanggal yang ditetapkan.
 Meminta blanko SK Penguji TAS ke admin jurusan (hubungi Bu Mery). Isi blanko
SK Penguji TAS dengan huruf balok. Kemudian mintakan ttd Kajurdik.
 Setelah itu ke subag akademik untuk mengurus SK Penguji.
Syarat-syarat mengurus SK Penguji:
1. SK Pembimbing
2. Surat Keterangan Bebas Teori
 3. Blanko SK Penguji dari Jurusan
 Setelah mendapatkan SK Penguji, segera meminta ttd WD1. Kemudian fotocopy
minimal 7 lembar, lalu dicapkan ke subag akademik.
 Bagikan SK Penguji ke dosen penguji dan menyerahkan naskah skripsi. Naskah
skripsi sekarang tidak perlu dicetak, dapat diserahkan melalui email. Akan tetapi
tanyakan terlebih dahulu apakah dosen penguji meminta naskah skripsinya
diserahkan softcopy atau hardcopy, sehingga tidak perlu membuang-buang uang
untuk mengeprint.
 Buat berita acara. Formnya minta ke admin jurusan.
Sidang offline: berita acara diprint 1 lembar (khusus form yang ada kolom penilaian
diprint 3 lembar untuk penilaian masing-masing dosen penguji).
Sidang online: berita acara dikirmkan melalui email ke masing-masing dosen
penguji.
 Buat presentasi sidang.

4. DETIK-DETIK SIDANG
 Gunakan pakaian hitam putih.
 Sidang offline: datang ke ruang sidang minimal 30 menit sebelum sidang dimulai,
siapkan ruangan, cek LCD Proyektor apakah berfungsi atau tidak, siapkan kenang-
kenangan (kue dsb) untuk tiga dosen penguji.
 Sidang online: pastikan koneksi internet anda oke, aplikasi yang digunakan sesuai
permintaan dosen ketua penguji.

5. SAAT REVISI SAMPAI PENGESAHAN

 Segera lakukan revisi pada naskah skripsi anda dan buat lembar pengesahan skripsi,
lalu kirimkan ke dosen penguji.
 Jika naskah skripsi anda tidak direvisi lagi, segera minta ttd lembar pengesahan
skripsi dengan urutan: penguji utama → penguji pendamping → ketua penguji. TTD
dapat secara online atau bertemu langsung tergantung dosen penguji masing-masing.
 Penting: lembar pengesahan diprint lebih dari 1 lembar.
 Setelah mendapatkan ttd semua dosen penguji, segera jilid hardcover skripsi anda.
Disarankan menjilid disekitar UNY, karena mereka sudah hafal format dan warna
 cover untuk skripsi FMIPA. Saat ini cetak skripsi hanya 1 saja, karena dosen
penguji, dan perpus jurusan hanya meminta softfile saja.
 Setelah dijilid, segera minta ttd Dekan. Lembar pengesahan yang tidak ikut dijilid
juga dimintakan ttd Dekan dengan diselipkan ke skripsi pada halaman lembar
pengesahan.
 Setelah dittd Dekan, segera minta cap ke subag akademik.
 Selama proses revisi sampai mengurus pengesahan, dapat sekalian membuat jurnal.
Jurnal harus disahkan oleh dosen pembimbing, buat kolom ttd dosen pembimbing di
halaman akhir.

6. MENGURUS SYARAT YUDISIUM

a. Surat Keterangan Bebas Laboratorium
 Meminta surat bebas pinjaman lab dan keterangan asistensi ke Mas Nasrul.
Biasanya diminta menunjukkan KTP dan KTM, ditanyakan asistensi pada
praktikum apa, tahun ajaran berapa, semester berapa.
 Setelah itu minta ttd 4 asistern lab dan kajurdik (bebas pinjaman), kepala lab
(sesuai dengan asistensinya di lab mana).
b. Surat Keterangan Bebas Perpustakaan Jurusan
 Meminta bebas perpus jurusan ke Pak Anas. Nanti diminta mengirimkan email
yang terdiri dari: jurnal, abstrak (indonesia&inggris), lembar pengesahan (scan
yang sudah dicap), skripsi fulltext dari cover sampai lampiran. Semuanya dalam
format pdf.
 Setelah dikonfirmasi Pak Anas, surat bebas perpustakaan jurusan dapat diambil
di subag akademik.
 Memberi sumbangan perpus jurusan sebesar 25 rb, diserahkan ke jurusan (Pak
Sumarna).
c. Surat Keterangan Bebas Perpustakaan Universitas
 Siapkan softfile yang terdiri dari: jurnal, abstrak (indonesia&inggris), lembar
pengesahan (scan yang sudah dicap), skripsi fulltext dari cover sampai lampiran
dalam format pdf satu persatu ke flasdisk. (contoh: jurnal.pdf, abstrak.pdf,
halaman pengesahan.pdf, fulltext.pdf).
 Siapkan buku sumbangan yang sesuai dengan prodi masing-masing seharga
minimal 25 rb, buku dapat disumbangkan secara kolektif dengan harga jumlah
 mahasiswa x 25 rb. Label harga jangan dilepas. *Saran dalam memilih buku
yang akan disumbangkan cek dulu katalog library.uny.ac.id, pilih yang
bukunya tidak ada/sedikit ada di perpus (jangan buku seperti fisika atom, fisika
modern dsb)*.
 Lalu menuju ke digilib. Menemui admin digilib di lantai 1 meminta surat bebas
perpus.
 Admin akan meminta anda mengunggah softfile skripsi anda melalui komputer
admin.
 Tunggu konfirmasi (cek email pribadi), setelah itu segera serahkan buku
sumbangan sehingga anda mendapatkan surat bebas perpustakaan dan surat
sumbangan buku.
d. Bukti Publikasi Karya Ilmiah
 Siapkan softfile yang terdiri dari: jurnal, abstrak (indonesia&inggris), lembar
pengesahan (scan yang sudah dicap), skripsi fulltext dari cover sampai lampiran
dalam format pdf satu persatu ke flasdisk.
 Ke kantor jurusan, meminta bukti publikasi karya ilmiah ke admin jurusan.
Serahkan softfile jurnal, abstrak, halaman pengesahan dan skripsi lengkap.
 Setelah mendapatkan bukti publikasi karya ilmiah, nilai TAS akan muncul di
DHS.
 Print DHS dan mintakan ttd dosen PA dan Kajurdik. Kemudian mintakan cap ke
subag akademik
e. Foto
 Siapkan pas foto 3x4. Foto di studio profesional. Biasanya di valio studio sudah
disediakan jas hitam.
 Ketentuan:
Untuk laki-laki: Background BIRU, berkemeja putih berdasi hitam serta berjas
hitam, rapi.
Untuk perempuan: Background MERAH, yang berhijab pake kemeja putih dan
jas/blazer hitam dengan kerudung hitam dimasukkan kedalam kemeja. Yang
tidak berhijab mengenakan sanggul jawa dan kebaya rapi dan sopan.
Tidak memakai kacamata.
Tidak memakai cadar.
  Ukuran yang dicetak 3x4, siapkan minimal 4 lembar.
 Jangan lupa minta softfile untuk keperluan upload di siakad.

7. PENDAFTARAN YUDISIUM DAN WISUDA

 Ambil blangko pendaftaran yudisium di subag akademik. Isikan dengan huruf
balok dan mintakan ttd kaprodi.
 Mendaftar online di siakad. Pilih Daftar Yudisium. Tombol Dafta akan tersedia jika
semua persyaratan bebas terpenuhi.
 Siapkan file pas foto.
 Isi formulir pendaftaran dengan benar.
 Setelah melakukan finalisasi akan muncul tagihan dari Bank Mandiri. Catat nomor
pembayaran atau bisa dicetak. Nomor pembayaran ini nanti digunakan ketika
membayar di Bank Mandiri.
 Besarnya tagihan 350 rb (pendaftaran IKA 100 rb dan jaminan toga 250 rb). Uang
jaminan toga akan dikembalikan ke mahasiswa setelah mahasiswa mengembalikan
toga.
 Setelah melunasi pembayaran buka kembali siakad pada bagian daftar yudisium,
kemudian kliki tombol print bukti pendaftaran. Muncul biodata calon wisudawan
terdiri dari 3 lembar. Kemudia print warna.
 Kumpulkan dokumen syarat yudisium ke subag akademik.
Syarat-syarat yudisium:
1. Blangko pendaftaran yudisium
2. Print out data pribadi pendaftaran wisuda sebanyak 3 lembar (asli)
3. DHS yang disahkan cap asli.
 4. Bebas laboratorium
5. Bukti Publikasi Karya Ilmiah dari Jurusan (asli)
6. Fotocopy SK cuti jika pernah cuti
7. Bebas Perpustakaan Jurusan
8. Bebas Perpustakaan Universitas

 Mendaftar IKA
 Ke kantor IKA selatan Plaza UNY
 Membawa 2 lembar kuitansi pembayaran IKA asli yang terdiri 2 lembar.
 Setelah mendaptkan kartu tanda alumni dan souvenir mug. Kuitansi pembayaran
IKA satu lembar untuk IKA, satu lembar lainnya disimpan anda.