Hasil SCAN (Format JGP) untuk setiap berkas diberi nama File sesuai jenisnya,
Contoh pemberian nama file hasil scan :
- SURAT KETERANGAN MENGAJAR
- SK AWAL
- SK AKHIR
- IJAZAH
- TRANSKRIP NILAI
- FORMULIR PAS FOTO
- F-1E
- KTP / KK
- SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DATA
- SCAN FOTO 4 x 6
Semua hasil scan di atas, dijadikan satu dalam 1 Folder. Folder diberi nama
Calon Mahasiswa dan Program Studi.
Contoh : SLAMET RAHARJO ; PGSD-BI
2. Untuk Calon Mahasiswa Jurusan PGSD (Ijazah D2, D3, S1) dengan Status
PNS :
a. Surat Keterangan Mengajar ; Stempel basah (Format sudah tersedia)
b. Harus sebagai GURU KELAS
c. Foto copi SK Pertama (SK CPNS) dan SK Pangkat Terakhir (dilegalisir basah BKD) ;
1 lembar
d. Formulir Pas Foto dan Tanda Tangan (Format sudah tersedia)
e. Mempunyai akun/E-mail pribadi yang masih aktif (disarankan memakai
G-mail) dan akun/E-mail belum pernah terdaftar di UT
f. Formulir F-1E (Format sudah tersedia), mohon dibaca dengan cermat petunjuk
pengisiannya (di halaman 2)
g. Surat Pernyataan Kebenaran Data dan Keabsahan Dokumen (materai Rp.10.000,-)
(Format sudah tersedia)
h. Foto kopi Ijazah terakhir dan Transkrip Nilai dilegalisir basah dari lembaga yang
bersangkutan sebanyak 1 lembar
i. Foto berwarna ukuran (4x6) cm = 1 lembar (Discan)
j. Foto Kopi KTP / Kartu Keluarga (KTP/KK yang discan yang Asli)
k. Screenshoot PDDIKTI
l. Scan Sertifikat Akreditasi BAN-PT Prodi dari Kampus (Bukan Perguruan Tinggi)
m. Formulir Permohonan Pengajuan Alih Kredit (RPL) (Format sudah tersedia)
n. Scan Ijazah SMA ASLI halaman depan dan belakang (jadikan 1 file)
o. Mengisi (DIKETIK) Formulir Daftar Riwayat Hidup (Format sudah tersedia)
p. Scan Sertifikat (bila punya) Bila punya lebih dari 1 Sertifikat, scan sertifikat
dijadikan satu file
PERHATIAN :
q. PASTIKAN NAMA DI KTP/KK HARUS SAMA DENGAN NAMA DI IJAZAH.
BILA ADA KETIDAKSAMAAN NAMA, SEGERA LAKUKAN PERBAIKAN NAMA
DI KTP/KK, DISESUAIKAN DENGAN NAMA DI IJAZAH.
r. UKURAN KERTAS DARI SETIAP BERKAS YANG DIBUAT ADALAH : A4 ( LETTER /
KWARTO ) KECUALI UNTUK IJAZAH DAN KARTU KELUARGA
MENYESUAIKAN DAN JANGAN DIUBAH MENJADI UKURAN KUARTO.
Hasil SCAN (Format JPG) untuk setiap berkas diberi nama File sesuai jenisnya,
Contoh nama file hasil scan :
- SURAT KETERANGAN MENGAJAR
- SK AWAL
- SK AKHIR
- IJAZAH
- TRANSKRIP NILAI
- FORMULIR PAS FOTO
- F-1E
- KTP / KARTU KELUARGA
- SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DATA
- SCAN PAS FOTO 4 x 6
- Dst.
Semua hasil scan di atas, dijadikan satu dalam 1 Folder. Folder diberi nama
Calon Mahasiswa dan Program Studi.
Contoh : SLAMET RAHARJO ; PGSD-BI
Keterangan :
Berkas dimasukkan ke dalam map kertas, pada bagian depan diberi Nama
Calon Mahasiswa, Nama Lembaga, Jurusan dan No. HP/WA yang masih aktif)
Contoh :
Nama : SLAMET RAHARJO
Nama Lembaga : SDN KUDUS 01 - KLAKAH
Program Studi : PGSD-BI
No. HP : 081xxxxxxxxx
Contact Person :
Petugas : 1. P. Sampun : 0815-5915-021
2. P. Sholihin : 0857-4612-0200
3. P. Rakhmat : 0852-5801-0600
4. P. Suroyo : 0813-5750-8176
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah Dasar …….......…. Kecamatan ……....….
dengan ini menyatakan bahwa :
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapakan : Lumajang
Tanggal : .................................
Kepala Sekolah
…………………………
NIP
KOP SEKOLAH / YAYASAN
SD / MI
(Contoh SK Pengangkatan bagi guru Non PNS/GTT)
SURAT KEPUTUSAN
SD / MI………….........…
Nomor : …………………
Tentang
Pengangkatan Sebagai Guru Tidak Tetap / Yayasan/Wiyata Bhakti
Menimbang : Bahwa nama tersebut dalam keputusan ini, memenuhi syarat dan dipandang cakap
untuk diangkat sebagai Guru Tetap/Yayasan Wiyata Bhakti
Mengingat : 1. Di SD / MI ………….. membutuhkan tenaga.
2. Nama yang tersebut dalam keputusan ini memiliki pendidikan ........ tahun lulus
…….
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Yang namanya tersebut sebagai berikut
1. Nama :
2. NUPTK :
2. Tempat / Tanggal lahir :
3. Pendidikan :
4. Jabatan : Guru Tetap/ Yayasan/Wiyata Bhakti ……
…………………………………………….
Terhitung mulai tanggal ……………………..
Diangkat sebagai Guru Tidak Tetap/Yayasan/Wiayata Bhakti dan dirinya diberikan
honorer sebesar Rp …………… ( ………………) per bulan
Kedua : Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya
Ketiga : Surat keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan, dan dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya
Perhatian : Tidak usah ketik lagi bila sudah punya SK Sukwan Awal dan Akhir, tinggal
Foto Kopi dan legalisir KS/Ketua Yayasan
Katalog Sistem Penyelenggaraan Universitas Terbuka 2022/2023 123
AM01-RK04a-RII.1
Lampiran 3 18 April 2016
SURAT PERNYATAAN
KEBENARAN DATA DAN KEABSAHAN DOKUMEN
Alamat : _________________________________________________
Nomor Telepon/HP : _________________________________________________
E-mail : _________________________________________________
1. Data isian pada formulir Data Pribadi ( DP ) adalah sesuai dengan data pada dokumen
yang saya miliki.
2. Data dan seluruh dokumen yang saya gunakan untuk memenuhi persyaratan sebagai
mahasiswa di UT adalah benar.
3. Ijazah yang saya lampirkan diperoleh dengan cara yang benar dan di terbitkan oleh
institusi yang mendapat izin dari instansi yang berwenang.
4. Bila dikemudian hari diketahui bahwa dokumen/ijazah yang saya gunakan
palsu/berasal dari institusi yang tidak mendapatkan izin dari instansi yang berwenang
maka saya bersedia untuk diberhentikan menjadi mahasiswa UT, dan apabila sudah
lulus saya bersedia gelar sarjana dan ijazah atas nama saya dicabut dan dinyatakan
tidak sah dan dikembalikan kepada UT.
5. Saya tidak akan menuntut untuk pengembalian biaya yang telah saya keluarkan atas
pemberlakuan butir no. 4 oleh UT kepada saya.
6. Saya tidak akan menuntut atas pemberlakuan butir no. 4 oleh UT kepada saya.
Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa ada tekanan
dari pihak manapun juga, dan saya bersedia dituntut di Pengadilan apabila
dikemudian hari terbukti bahwa pernyataan saya ini tidak benar.
Lumajang, ................................. 2023
Materai 10.000
Isilah dengan huruf kapital pada kolom yang disediakan dan berikan tanda silang (X) pada kotak pilihan dengan menggunakan
ballpoint. Isian Anda harus benar dan mudah dibaca.
K-01 Diisi nama Anda dengan ejaan sesuai yang tercantum pada ijasah / surat keterangan lain yang bersifat
legal K-02 Diisi tempat lahir Anda sesuai yang tercantum pada ijazah atau surat keterangan lain yang bersifat
legal.
K-03 Diisi tanggal lahir Anda sesuai yang tercantum pada ijazah atau surat keterangan lain yang bersifat
legal. K-04 Beri tanda silang (X) pada Agama sesuai yang Anda anut.
K-05 Diisi Nomor Induk Kependudukan (KTP).
K-06 Beri tanda silang (X) pada kewarganegaraan yang anda
miliki. K-07-08 Beri tanda silang (X) pada kotak pilihan yang sesuai.
K-09 Diisi alamat pengiriman Anda, yaitu alamat rumah /alamat tempat Anda bekerja yang mudah dijangkau Pos.
K-10 Diisi kode kabupaten/kota alamat pengiriman Anda (K-09). SILAHKAN DIISI : 35085
K-11 Diisi kode pos alamat pengiriman Anda sesuai dengan isian K-09.
K-12 Diisi nomor telepon rumah / nomor telepon tempat Anda bekerja / nomor HP.
K-13 Diisi alamat e-mail Anda.
K-14 Diisi nama lengkap ibu kandung.
K-15 Diisi kode program studi yang Anda pilih. SILAHKAN DIISI : 118
K-16 Beri tanda silang (X) pada kotak pilihan yang sesuai.
K-17 Beri tanda silang (X) pada kotak pilihan yang sesuai.
K-18 Diisi dengan nama Perguruan Tinggi asal, yang menerbitkan ijazah atau tempat Anda pernah belajar.
K-19 Diisi dengan Nomor Induk Mahasiswa (NIM/NIRM) yang pernah Anda peroleh/gunakan di PerguruanTinggi asal.
K-20 Diisi dengan Kode Jurusan/Program Studi pendidikan akhir yang Anda miliki, lihat pada lampiran Katalog UT.
K-21 Diisi dengan nomor ijazah yang telah dimiliki dan tahun ijazah diterbitkan.
K-22-26 Beri tanda silang (X) pada kotak pilihan yang sesuai.
K-27 Diisi dengan lama anda mengajar (dalam tahun). Lama mengajar dihitung mulai tanggal SK mengajar sampai
dengan saat Anda meregistrasi pertama di UT dan hasil penghitungannya dibulatkan kebawah.
K-28 Diisi dengan bidang studi yang diajarkan saat ini.
K-29 Diisi dengan tempat mengajar saat ini.
K-30 Beri tanda silang (X) pada kotak pilihan yang sesuai.
K-31 Diisi dengan NUPTK (bagi peserta yang memiliki NUPTK).
K-32 Diisi alamat kelompok belajar (Pokjar) Anda. SILAHKAN DIISI : DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN LUMAJANG
K-33 Diisi kodekab/kota alamat Pokjar anda. SILAHKAN DIISI : 35085
K-34 Diisi dengan kodepos alamat Pokjar anda. SILAHKAN DIISI : 67358
K-35 Beri tanda silang (X) pada kotak pilihan yang
sesuai. K-36-41 Kosongkan, diisi oleh petugas registrasi
UPBJJ-UT.
HARAP DICERMATI :
Catatan: - Isian K-01, K-02, dan K-03 akan digunakan sebagai dasar penulisan pada ijazah jika Anda
sudah dinyatakan lulus, oleh karenanya pengisian data tersebut harus sesuai dengan dokumen yang
dimiliki.
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR DATA PRIBADI MAHASISWA (F1-E) UT
Diisi alamat pengiriman Anda dengan lengkap, yaitu alamat rumah /RT/RW atau alamat tempat Anda bekerja yang mudah dijangkau Pos.
(Diisi : DINDIK KAB. LUMAJANG KAWASAN WONOREJO TERPADU KEDUNGJAJANG )
Diisi kode pos alamat pengiriman Anda sesuai dengan isian K-09 lihat lampiran pada Katalog UT ( Kode Kabupaten Lumajang diisi : 35085
Kode Pos diisi : 67358 )
Diisi nomor telepon rumah / nomor telepon tempat Anda bekerja / nomor HP. ( Diisi : NOMOR HP YBS YG ADA NO. WA )
Diisi alamat e-mail Anda. ( Diisi : e-Mail Mahasiswa yang masih aktif. Disarankan pakai g-mail )
Diisi dengan nama Perguruan Tinggi asal, yang menerbitkan ijazah atau tempat Anda pernah belajar.
Diisi dengan Nomor Induk Mahasiswa (NIM/NIRM) yang pernah Anda peroleh/gunakan di Perguruan Tinggi asal.
Diisi dengan Kode Jurusan/Program Studi pendidikan akhir yang Anda miliki, lihat pada lampiran Katalog UT.
Diisi dengan nomor ijazah yang telah dimiliki dan tahun ijazah diterbitkan.
Mengajukan permohonan alih kredit untuk mata kuliah yang pernah saya tempuh di ..................................
......................................................................................
Bersama ini saya lampirkan :
2. Formulir deskripsi mata kuliah yang telah diisi serta ditandatangani (tanda tangan oleh
Dekan/Direktur/Ketua atau Pejabat yang setingkat yang berwenang di perguruan tinggi asal) dan
distempel pada setiap lembar.*)
4. Fotokopi ijazah/surat keterangan pernah kuliah dari perguruan tinggi asal yang telah dilegalisasi.*)
5. Surat keterangan konversi nilai yang sudah diubah ke sistem SKS dan nilai berupa huruf/abjad (bila
nilai dalam sistem paket/angka).
.......................................
Keterangan: Tanda hanya diisi oleh petugas UT Pusat
*) Bagi mahasiswa yang berasal dari Perguruan Tinggi Swasta (PTS) yang berstatus belum
disamakan/terakreditasi, maka legalisasi dilakukan oleh LL DIKTI setempat
Contoh Formulir Daftar Riwayat Hidup Pemohon (Form 7/F07)
RIWAYAT PENDIDIKAN
Jurusan/
NO Nama Sekolah1 Tahun Lulus Program Studi
PELATIHAN PROFESIONAL
1
Hanya diisi pendidikan menengah dan pendidikan tinggi
Nama Pelatihan (dalam / luar negeri) dan
Tahun Penyelenggara Jangka waktu
disebutkan uraian materinya
Status keikutsertaan :
Judul Seminar / Lokakarya /
Tahun Penyelenggara Panitia / peserta /
Simposium
pembicara
PENGHARGAAN / PIAGAM
Tahun Bentuk Penghargaan Pemberi Penghargaan
Jabatan / Jenjang
Tahun Jenis / Nama Organisasi
Keanggotaan
DAFTAR RIWAYAT PEKERJAAN / PENGALAMAN KERJA
Pada bagian ini, diisi dengan pengalaman kerja yang anda miliki yang relevan dengan mata kuliah yang akan dinilai. Tulislah data pengalaman kerja saudara
dimulai dari urutan paling akhir (terkini).
Nama dan Alamat Institusi / Periode Bekerja Posisi/ Uraian Tugas utama pada posisi pekerjaan tersebut
No Perusahaan (Tgl / bln / th) jabatan 2
2
Apabila berpindah posisi/jabatan dalam pengalaman pekerjaan tersebut maka posisi/jabatan tersebut harus dituliskan dalam tabel meskipun perubahan posisi/jabatan tersebut masih dalam perusahaan yang sama
Saya menyatakan bahwa semua keterangan dalam Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae) ini
adalah sepenuhnya benar dan saya bertanggung-jawab atas seluruh data dalam formulir ini dan
apabila dikemudian hari ternyata informasi yang saya sampaikan tersebut adalah tidak benar, maka
saya bersedia menerima sangsi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan apabila terdapat
kesalahan, saya bersedia mempertanggungjawabkannya.
____________________ _______________
3
Untuk Calon yang pada saat melamar masih menjadi Pegawai Tetap pada Perusahaan
Contoh Sertifikat Akreditasi Perguruan Tinggi
Contoh Screenshoot PDDIKTI :
Alamat PDDIKTI :