Forum 1 : 24 April 2022

Forum 2 : 27 April 2022

Rabes 1 : 01 Juni 2022

Deadline all jobdesc rakoor 1 : 10 Mei 2022

JOBDESC PJ
1. Membuat konsep paid promote dan caption paid
promote
➢ Jadwal + jam uploadnya
➢ Peraturan uploadnya
➢ Siapa aja yang upload dalam sehari? Terus kapan
upload serentaknya? Tiara
➢ Jam pengecekan
➢ Rekap setiap hari + rekap denda per minggu
➢ Paket PP nya gimana
➢ Nomer CP nya PJ yang bersangkutan

2. Caption pamflet acara

➢ Isinya ada tema acara
➢ Timeline + HTM
➢ Fasilitas
➢ Link pendaftaran sama link booklet Hanum
➢ CP nya sementara koor humas + PJ yang
bersangkutan (konsulin ke SC CP nya mau ke
kesekre langsung apa masi masuk humas)

3. Caption teaser NAF

➢ Coming soon
➢ Tema NAF Tiara
➢ Timeline

4. Caption twibbon
➢ Nama peserta
➢ Asal sekolah
Stevi
➢ Tema NAF
➢ Ajakan buat join NAF
5. Caption feed Instagram NAF (koordinasi dengan
dekdok)
➢ Koordinasi sama dekdok terkait konten feednya
(referensi liat di IG @naf_akunesa) Vania
➢ Setiap caption tolong dikonsulin dulu ke kakak
SC

6. List intagram all panitia + SC

➢ Hitung jumlah akun
➢ Hitung jumlah followers all panitia
Hanum
➢ Penting untuk keperluan medpart dan PP

7. Jadwal pengecekan PP + Pamflet Acara

➢ Buat spreadsheet list all panitia + SC
➢ Pengecekan di jam berapa
➢ Terus misal sudah lewat deadline upload, tapi
panitianya belum upload. Mau kamu beri
peringatan atau gimana?
➢ Share info rekap per minggunya ke grup besar, Silfi
tentuin hari apa
➢ Koordinasi sama PJ konsep PP, sanksi buat yang
namanya muncul di info rekap mingguan
➢ SC bukan pengecualian, kalau SC yang kena
sanksi, tetep harus jalan

8. Konsep jembol online, offline

➢ Jemput bola (cari panitia)
➢ Kalau online dihubungi lewat apa? Langsung ke
siswa atau minta nomer kesiswaan/guru terkait?
➢ Kalau offline, di wilayah mana aja? Siapa aja
yang ikut datang langsung
Stevi
➢ Konsul ke SC apa korlap/ketupel boleh
mendampingi pas sosialisasi langsung ke sekolah
sekolah
➢ Kalau offline, bawa print booklet? Atau print
pamfletnya aja?

9. Konsep sebar sponsor + list perusahaan

➢ Sebarnya melalui apa? E-mail?
 ➢ Template sebarannya (kalua email ya template
pesannya) Vania
➢ List perusahaan
➢ Banyak cari info ke temen temen yang
prokernya ada sponsorship (bisa tanya ke SC
atau ke panitia 20 NAF yg tahun lalu sie humas)

10. List media partner

➢ Cari di IG, yang followersnya lebih dari 10k
➢ Baca dan pahamin ketentuan medpart mereka
(biasanya beda-beda)
➢ PJ yang bakal komunikasi sama admin medpart
langsung
➢ Cari yang gratis (biasanya syarat follow + like)
➢ Koordinasi sama koor humas kalau mau Hanum
menghubungi dan gerakin panitia buat syarat
➢ Kalau all syarat terpenuhi, segera cari logo
medpartnya dan kasih ke dekdok buat dimasukin
ke pamflet acara

11. List sekolah yang mau dijembol online/offline

➢ Offline sekitaran Surabaya aja kalau bisa
➢ Kalau bisa juga sekolah kamu sendiri atau
sekolahnya panitia yang dulu (karena lebih Stevi
mudah menghubungi ke gurunya)
➢ Online ga terbatas, bisa seluruh Indonesia

12. Peraturan sebar pamflet

➢ Jam mulai sebar sampai jam deadline
➢ Ada remindernya nggak di grup?
Silfi
➢ Jadwalnya samain aja sama jadwal PP biar lebih
mudah

13. Password akun NAF

➢ Konsul ke SC, yang up konten Instagram siapa?
Stevi
Humas atau dekdok?

TARGET = ALL JOBDESC SELESAI SEBELUM DEADLINE