TO UKMPPD

TO Mandiri UKMPPD merupakan kegiatan try out / uji coba untuk mempersiapkan ujian
UKMPPD bagi mahasiswa klinis FK UB

RENCANA WAKTU PELAKSANAAN : (7 kali kegiatan)

16 April 2021 Untuk UKMPPD 6-7 Juni 2021
25 Juni 2021
9 Juli 2021 Untuk UKMPPD 21-23 Agustus 2021
23 Juli 2021
24 Sep 2021 (Rencana Offline)
8 Okt 2021 (Rencana Offline) Untuk UKMPPD 13-15 November 2021
22 Okt 2021 (Rencana Offline)

INDIKATOR KEBERHASILAN
1. Kehadiran peserta try out TO UKMPPD sebanyak 80% dari jumlah peserta mendaftar
2. Mendapatkan feedback positif 80% dari total feedback  yang diberikan, dibuktikan
dari kuesioner kebermanfaatan yang dibagikan
3. Nilai rata-rata peserta di setiap try out  nya minimal 66, dapat diukur dari rekap
peserta

KOORDINASI
1. Presidium Dokter Muda (Komting dari Kakak KOAS)
Kak Raden Rachmad Aditya
 Koordinasi jadwal dan kesiapan
2. dr. Reyhan
dr. Reyhan (085711866748) 
 Koordinasi soal
3. Tim TKP Profesi
Bu Dwi (082264537766)
Pak Agus (081334952451)
 Koordinasi jadwal, rekap nilai, dan daftar peserta
4. Tim TIK FK UB
Pak Angga (081232014501)
 Koordinasi jadwal dan sistem ujian
JOBDESC
Ketua:
 Follow up semua staf terkait persiapan kegiatan dan follow up saat hari H
 Hubungi kakak presidium
 Evaluasi kuesioner setiap pelaksanaan try out
 Mengingatkan kakak presidium untuk mengirimkan foto live report
Sekretaris
 Buat surat pengajuan TO UKMPPD
 Buat kuesioner untuk setiap TO
Contoh kuesioner dari litbang : https://docs.google.com/forms/d/1B-
hst8BH00brimVdejTGpGeduF1JUX4LPAA8F9JwpFw/edit
 Buat absensi kedatangan dan kepulangan panitia saat hari H
 Menyusun LPJ
 Notulensi setiap rapat
 Evaluasi kuesioner setiap pelaksanaan try out
Bendahara
 Buat anggaran dana terkait hadiah dan konsumsi
 Menyusun LPJ bersama sekretaris
 Evaluasi kuesioner setiap pelaksanaan try out
Humas A = Ammar
 Hubungi dr. Reyhan
 Koordinasi dengan PDDM untuk pesan TIK Post
SOP TIK : https://www.notion.so/Coming-Soon-SOP-TIK-Bidang-TIK-
2917f7db32db4b1d846a50a8565a0656
 Buat caption untuk setiap postingan TO UKMPPD
Humas B = Wanda
 Hubungi Bu Dwi dan Pak Agus
 Membuat jarkoman H-3, H-1, dan Hari H di setiap ada rapat dan mengingatkan
panitia H-3, H-1, dan Hari H TO UKMPPD
Acara
 Susun rundown kegiatan
 Rekap kuesioner setiap pelaksanaan try out
Perkap
  Hubungi TIK UB terkait apakah soal dari dr. Reyhan sudah diinput dan kesiapan
sistem saat hari H
 Menyiapkan zoom ketika diadakan rapat
PDDM A
 Desain countdown (D-1, D-Day, live report)
PDDM B
 Desain evaluasi kuesioner untuk diposting maksimal H+5 kegiatan

Contoh Rundown
16 April 2021 (RENCANA Pelaksanaan kegiatan TO UKMPPD ke-1
TANGGAL TO 1)
 07.00 – 07.30  Persiapan panitia
 07.30 - 08.00  Trial ujian
 08.00 - 11.20  Ujian dan pengisian kuisioner
 16.00 – 17.00  Evaluasi panitia (karena hari kuliah menunggu selesai
kuliah dahulu)

Mekanisme Perizinan :
1. Tiga minggu sebelum hari H menghubungi kakak Presidium (Kak Raden Rachmad
Aditya)  Perkenalan, lalu menanyakan apakah kakak ingin mengusulkan waktu /
timeline terkait TO UKMPPD periode April. Sebelumnya dari panitia ingin
mengusulkan tanggal namun timelinenya masih belum pasti tergantung dari kakak
kakak dan stakeholder lainnya.
2. Hubungi dr. Reyhan  Perkenalan, menyampaikan maksud bahwa atas permintaan
kakak presidium ingin diadakan TO UKMPPD periode Mei, dari panitia ingin
mengusulkan waktu pelaksanaan TO UKMPPD tanggal sekian namun masih belum
pasti dengan memperhatikan pertimabangan dari dokter, tim TKP profesi, dan
kesiapan TIK. Kemudian menanyakan apakah dokternya bersedia menyediakan soal
selama pelaksanaan TO UKMPPD tahun ini.
3. Hubungi Bu Dwi  Perkenalan, menanyakan dengan format seperti saat
menghubungi dr. Reyhan. Lalu, sekalian menanyakan mengenai surat pengajuan dan
kemudian mengirimkankan sekalian saat pertama kali menghubungi itu. Baru
tanyakan kira-kira untuk timeline pasti pelaksanaannya bagaimana ya bu?  Bu Dwi
jawab nanti akan dikoordinasikan lagi sama dr. Reyhan dulu
4. Saat menghubungi Bu Dwi juga menghubungi Pak Angga (pihak TIK)  Perkenalan,
sampaikan ingin mengadakan TO pada tanggal sekian, tapi masih belum pasti, masih
butuh persetujuan dari kakak presidium, dr. Reyhan, tim TKP profesi, dan pihak TIK
sendiri, namun kami mengusulkan pada tanggal segini. Lalu menanyakan apakah dari
TIK nya menyanggupi untuk pelaksanaan tanggal segitu?
5. Kalau sudah fix semua, hubungi Pak Agus  Perkenalan, beritahu ingin mengadakan
TO tanggal sekian, sudah menghubungi Bu Dwi, dr. Reyhan, dan kakak presidium
dokter muda  Untuk meminta daftar nama peserta yang akan mengikuti TO
UKMPPD (Oleh Humas B kemudian nama diberikan kepada Perkap)
6. Setelah mendapat nama-namanya, hubungi Pak Angga (pihak TIK) lagi 
Sampaikan ulang ingin mengadakan TO pada tanggal sekian. Kemudian, izin juga
ingin mengirimkan daftar nama peserta TO UKMPPD yang diperoleh dari tim TKP
profesi  nanti tanggapannya itu tunggu dulu akan dikoordinasikan lagi dengan dr.
Reyhan dan tim TKP profesi  Nanti jangan lupa hubungi lagi untuk memastikan
pada H-1 atau 1 jam sebelum pelaksanaan TO.
7. Terus nanti setiap hari difollow up terus dengan menghubungi Bu Dwi dengan
menanyakan apakah sudah dapat dipastikan tanggal pelaksanaannya?
8. Kalau sudah mendapat tanggal pasti, beritahu semua pihak yang terlibat dan sudah
mendapat persetujuan.
9. Menghubungi Pak Agus itu cuma 3 kali, ketika pelaksanaan TO UKMPPD April,
Juni-Juli, dan September-Oktober karena peserta yang ikut setiap TO dipengaruhi
kelulusan UKMPPD tiap periode.

Catatan Tambahan :
1. Kakak KOAS tidak mendaftar, tapi didaftarkan oleh TKP Profesi, jadi seperti
diprogramkan langsung secara wajib. Absensi kakak koas juga dilihat dari rimayat
login CBT FK UB.
2. Untuk memastikan semuanya terfollow up nanti dibuat multichat yang isinya BPI dan
kakak presidium (kakak KOAS).
3. Setiap H+3 kegiatan meminta kepada Bu Dwi terkait nilai TO kakak-kakaknya dan
kemudian dikirimkan ke kakak presidium KOAS.
4. Selesai TO, sekretaris dan sie acara langsung susun rekap evaluasi kuesioner
(menunggu sampai H+1 sampai kuesionernya 80%)  kemudian konsulkan ke kakak
SC di grup BPI-SC  Kalau sudah fix, berikan ke PDDM untuk didesain  H+5
 upload kuesioner di MPC untuk diberitahukan kepada kakak-kakak KOAS dan upload
di Instagram HMPD.
5. Karena pelaksanaan online, nanti ketua H-2 dan hari H menghubungi kakak presidium
dokter muda untuk meminta tolong mengirimkan dokumentasi saat ujian (atau saat
trial ujian) untuk keperluan Live Report di IG  tapi kalau lupa gak apa apa gausah
dibuat live report nya.
6. Untuk pelaksanaan ini kita gak ada pengawasan sama sekali, jadi kita cuma mengatur
sebelum dan setelah pelaksanaan TO nya aja, sisanya tinggal menunggu hasil dari
Tim TKP Profesi (Bu Dwi).
7. Setiap ingin pelaksanaan, harus selalu menghubungi stakeholder untuk dipastikan
bahwa pada tanggal sekian akan dilaksanakan karena menyesuaikan juga dengan
tanggal pembimbingan UKMPPD kakak-kakaknya.
Misal  kalau TO akan dilaksanakan Jum’at, Seninnya menghubungi stakeholder
dulu.
8. Untuk tugas bendahara di kegiatan online ini adalah menyusun anggaran dana serta
menghubungi dan menanyakan persyaratan anggaran dana kepada bendahara umum
HMPD terkait hadiah peserta yang meraih nilai TO tertinggi  jadi setiap TO,
peserta dengan nilai tertinggi akan diberikan hadiah berupa OVO atau Gopay.
Dananya menyesuaikan dana DIPA TO UKMPPD, yaitu Rp750.000,00,-

Pembagian BPI Naungan  Tugasnya saling memfollow up tugas divisi dan

mengkoordinasikan di grup BPI-SC atau BPI-Staff
Ketua : Humas, Perkap  karena sama-sama menghubungi stakeholder untuk koordinasi
pelaksanaan TO
Sekretaris : Acara  terkait pembuatan absensi, perekapan absensi dan kuesioner
Bendahara : PDDM, merangkap Perkap ketika offline  membantu memonitoring jobdesc
PDDM dan perkap (konsumsi) ketika offline

Contoh Caption Postingan di IG  bisa cek di postingan ig HMPD atau di link yang udah
aku kasih di Gambaran TO UKMPPD di google drive
[D-1 TRY OUT UKMPPD 2020🧑🏻‍⚕️]
.
Halo kakak-kakak semua👋🏻
Tinggal 1 hari lagi nih menuju pelaksanaan Try Out UKMPPD 2020 yang pertama🤩.
Dikarenakan kondisi yang ada saat ini, TO UKMPPD akan dilaksanakan secara daring
(ONLINE) melalui web.
.
TO UKMPPD yang pertama akan diselenggarakan pada:
🗓 : Selasa, 23 Juni 2020
🕗 : 12.00 WIB - selesai
🏡 : Rumah masing-masing (DARING)
.
Dikarenakan pentingnya kegiatan ini, dimohon persiapan serta kehadiran dan ketepatan
waktunyaa, terimakasih dan semangatt semuanyaaa💫
.
☎️CP : Arila Atalia
line : arilaatalia

#HMPDArkananta
#SinergisAktifBerdampak
#KilauHMPD

Rencana Anggaran Dana TO UKMPPD di Proposal

1
Print proposal Rp500.00 1 Rp5,500.00
4
Fotokopi proposal Rp250.00 4 Rp11,000.00
Jilid proposal Rp4,000.00 5 Rp20,000.00
1
Print LPJ Rp500.00 7 Rp8,500.00
Kestari 6
Fotokopi LPJ Rp250.00 8 Rp17,000.00
TO Rp750,000.00 Rp0.00
5 Jilid LPJ Rp4,000.00 4 Rp16,000.00
UKMPPD
Rp50,000.0
Reward peserta 0 7 Rp350,000.00
Print absensi Rp500.00 2 Rp1,000.00
2
Fotokopi absensi Rp250.00 4 Rp6,000.00
Konsumsi
Konsums (permen dan air Rp35,000.0 Rp315,000.00
i putih kardus) 0 9
TOTAL Rp750,000.0
 0
JANGAN LUPA SETIAP NOTA ASLI DISIMPAN UNTUK DITEMPEL DI LPJ

DEADLINE JOBDESC :

PDDM
KEGIATAN TANGGAL PJ
Membuat template D-1, D-DAY, PDDM A
dan Live Report setiap TO (1-7)
Membuat template evaluasi PDDM B
kuesioner untuk setiap TO (1-7)
20 Maret – 11 April 2021
 menyesuaikan contoh evaluasi
kuesioner sembari menunggu
tambahan konten kuesioner dari
sekretaris
Finish edit konten post TO PDDM A
11 April 2021
UKMPPD 1 (D-1, D-DAY)
Mengedit live report (menunggu PDDM A
16 April 2021 (Setiap Hari H TO)
dokum kakak koas)
Edit konten evaluasi TO PDDM B
UKMPPD 1  menunggu rekap
17 – 20 April 2021
kuesioner dari sekretaris dan sie
acara
Finish edit konten evaluasi TO PDDM B
20 April 2021 (H+4 TO)
UKMPPD 1

TIMELINE BESAR TO UKMPPD 1

KEGIATAN TANGGAL DEADLINE PJ
Membuat template D-1, D- 20 Maret – 11 April 2021 PDDM A
DAY, dan Live Report setiap
TO (1-7)
Membuat template evaluasi PDDM B
kuesioner untuk setiap TO (1-7)
 menyesuaikan contoh
evaluasi kuesioner sembari
menunggu tambahan konten
kuesioner dari sekretaris
Menghubungi kakak presidium Ketua
22 Maret 2021
dokter muda pertama kali
Membuat Surat Pengajuan Sekretaris
Pelaksanaan Kegiatan
20 – 22 Maret 2021
Sementara (satu aja untuk
Kaprodi)
Konsultasi Surat Pengajuan ke Sekretaris
Kakak SC 23 Maret 2021
Menghubungi dr. Reyhan Humas A
Menghubungi Bu Dwi (surat Humas B
24 Maret 2021
permohonan)
Menghubungi pihak TIK 24 Maret 2021 Perkap
Maks. 2 April 2021 (apabila jadwal Humas B
Menghubungi Pak Agus
sudah fix)
Membuat rundown pelaksanaan Acara
TO
6 April – 10 April 2021
Membuat form kuesioner TO Sekretaris
UKMPPD
Konsultasi form ke kakak SC  Sekretaris
kemudian berikan link form ke 11 April 2021
Perkap
Menghubungi bendahara umum Bendahara
6 – 10 April 2021
terkait dana hadiah
Hubungi Bu Dwi terkait tanggal Semua
pasti dan selalu follow up panitia yang
2 – 15 April 2021
stakeholder 3 hari sekali (jangan bersangkutan
saat hari libur)
Finish edit konten post TO PDDM A
UKMPPD 1 (D-1, D-DAY)  12 April 2021
berikan ke Humas A
Membuat caption dan 13 April 2021 Humas A
melakukan TIK POST D-1 dan
D-DAY TO (setiap H-4
kegiatan)
Membuat absensi kedatangan Sekretaris
dan kepulangan panitia
Membuat jarkom D-3, D-1, D- Humas B
DAY rabes 2 dan TO UKMPPD
1 untuk di grup panitia
Menyediakan zoom untuk rabes Perkap
14 April 2021
2
Semua
Rabes 2 15 April 2021
Panitia
Menghubungi Pak Angga Perkap
(memastikan soal, CBT, dll)
15 April 2021
dan mengirimkan link kuesioner
untuk diinput ke sistem ujian
Mengedit live report (menunggu PDDM A
dokum kakak koas)  berikan
ke Humas A 16 April 2021 (Setiap Hari H TO)
Membuat caption melakukan Humas A
TIK POST live report
Merekap hasil kuesioner, dan Sie Acara +
dirangkum untuk diedit oleh 16 – 17 April 2021 BPI
PDDM B (maks. jam 9 malam)
Menghubungi Bu Dwi meminta Humas B
19 April 2021
nilai hasil TO UKMPPD 1
Edit konten evaluasi TO PDDM B
UKMPPD 1  menunggu
16 - 20 April 2021
rekap kuesioner dari sekretaris
dan sie acara
Finish edit konten evaluasi TO PDDM B
UKMPPD 1  berikan ke
Humas A
Membuat caption dan Humas A
20 April 2021 (H+4 TO)
melakukan TIK POST evaluasi
kuesioner agar diposting
besoknya (H+5 pelaksanaan
TO)
Mengirimkan hasil TO Ketua
UKMPPD 1, hasil evaluasi
kuesioner, dan meminta kontak 21 April 2021
peserta yang meraih nilai
tertinggi
Mengirimkan hadiah kepada Bendahara
peserta peraih nilai tertinggi dan
22 April 2021
melakukan konfirmasi kepada
peserta yang bersangkutan

Bisa dicek juga ya google drive TO UKMPPD

https://bit.ly/toukmppdbapak2021