Notulensi Rapat General Milad

Divisi Acara

- Masukin terkait jobdesck apa aja yg nantinya bakal di jelasin ke panitia oprec, agar lebih memahami fungsi dan
bagaimana cara jalan kerja jobdesc tsb

Divisi Pubdok

- memegang sosmed dies

- Membuat konsep dan media publikasi acara
- Desain booklate peserta
- Buat konten terkait coming soon Dies

Divisi Humas

- Narahubung sponsorship lebih baik oc acara

- Untuk penyebaran surat/undangan ke luar lebih baik melalui online aja
- Untuk cp harus jelas, Oc Pelaksana/Humas

Divisi Perlap

- Menyiapkan perlengkapan segala kebutuhan

- Birokrasi peminjaman ruangan dengan sekret

Divisi KSK

- Mengatur tata kelola makanan panitia,peserta

- Menyiapkan terkait P3K

Kesekretariat

- Membuat surat serta administrasi yang dibutuhkan panitia maupun peserta

- Butuh surat apa aja dan perlu dikirim di tanggal berapa
- Mulai buat surat di tanggal berapa

Keamanan

- Adain satpam/polisi untuk koordinasi lingkungan

- Terkait bodychecking larangan apa aja yg harus dijalanin
- Buat tata tertib sebelum Technical Meeting pada saat akan di mulai Perlombaan

TIME TABLE DIES NATALIS

Sistem rapat general, divisi, general fix tanggal antara

General 1 dan Rapat Divisi ke 1 tgl 8

General 2 dan Rapat Divisi ke 2 tgl 10

General 3 dan Rapat Divisi ke 3 tgl 11

Opening tanggal 16 Maret dies natalis

Opening talent to festival tanggal fix 28 Febuari

27-30 (kumpul per divisi)

31/1 Rapat General Milad

Opsi Rapat general tanggal

Saran kalo mau rapat general 123, dipastikan mau membahas apa, agar

Untuk ditanggal 27-30 buat pertemuan dari anggota divisi dan oc

03 Rapat Div Acara

08 Rapat Div Pubdok,Sekret

16 Febuari Opening Milad

Konsep Screening

2 Penguji 5 orang yang akan di screening

1 Ruangan ada 10 pengurus

Kelas 709

Penguji 1 : Hamdi & Darra

Penguji 2 : Alip & Cia

Penguji 3 : Abu & Okta

Penguji 4 :