NOTULEN

Sidang / Rapat : Lokakarya Mini Bulanan

Hari / Tanggal : 07 Oktober 2023
Waktu Undangan : 12.30 Wita
Waktu rapat : 12.30 - selesai
Acara :
1. Tindak Lanjut Bulan September
2. Laporan Admin
3. .Laporan UKM
- PDCA bulan September
- Capaian Indikator Kinerja UKM
- Rencana Pelaksanaan Kegiatan UKM
- Capaian SPM Bulanan dan Tribulanan
4. .Laporan UKP
Masalah di UKP
5. Laporan Progres Dokumen Akreditasi

Pimpinan Sidang/rapat
Ketua : Warnidah, SKM
Sekretaris : Ira Susanti
Pencatat : Susiati. SKM

Pembukaan :
Assalamu Alaikum Wr.Wb
Alhamdulillah kita panjatkan puji Syukur kehadirat Allah,SWt karena taufik dan
hidayahNya sehingga kita masih diberi Kesehatan untuk berkumpul di tempat ini
guna rapat Lokakarya Mini Bulanan secara rutin dilaksanakan setiap bulan, saya
ucapkan terima kasih kepada teman2 yang hadir pada kegitan ini dan seluruh
tamu undangan yang hadir saat ini.
 Pembahasan :
1, Laporan Tindak Lanjut Bulan Juli
- ASN yang sudah dibuatkan Surat Keterangan Simanja sudah diupload di
Simanja
- SPJ BOK Sebagian Sudah dilengkapi SPJnya untuk meningkatkan Realisasi
BOK
- PDCA Bulan Agustus sudah masuk
- RPK sudah jalan sesuai jadwal di RPK
- SPM BUlanan sampai bulan September sudah terisi
- Gudang obat sudah dikunci dan orang2 tertentu yang boleh masuk
2.Laporan Admin
- Dokumen kepegawaian belum lengkap
- Staf Puskesmas segera membuat ADL harian untuk perhitungan insentif
bulan September.
 Pembahasan Admin
- Staf yang tidak lengkap dokumen Kepegawaian segera dilengkapi
- Untuk penSPJan Insentif UKM agar membuat ADL harian (Mgt dan
Keg.Lapangan) sesuai Format yang dishare.
3 Laporan UKM
- PDCA bulan September baru beberapa Program yang menyetor PDCA
(Gizi,Kesling, Lansia, PKPR,Kusta,Jiwa dan UKM Lain
- Rencana Pelaksanaan Kegiatan UKM (RPK) bulanan ,
Posyandu Balita,Posyandu Lansia, Posbindu, Lokakarya Mini Bulanan,dan
Kegiatan UKM sesuai yang dilamoirkan di RPK Bulanan Masing-masing
Program .
Capaian SPM BUlanan dan Tribulanan
Capaian SPM baru beberapa Orang yang nyetor capaian SPM Pertriwulan.
 Pembahasan UKM
- PDCA bulan Juli baru beberapa orang yang nyetor (Gizi,Kesling,
Imunisasi, Kusta,PKPR,UKS,Jiwa) yang lainnya belum
- Bagi teman-teman yang sudah menjadwalkan Kegiatan bulan
September agar melaksanakan tepat waktu, tepat sasaran dan
tempat sesuai dengan jadwal dan kegiatan yang sasaran dan
tujuan sama agar dibuat jadwal Bersama.
- Capaian SPM bulanan segera disetor untuk Triwulan disetor sama
Ira Susanti dan Bulanan disetor ke Kasubag,Tata Usaha untuk
penSPJan Insentif UKM

4. UKP
- PDCA Bulan September sudah ada beberapa orang yang nyetor
- RPK bulan Oktober sdh ada
- Obat Sudah aman.

5. Laporan proggres Akreditasi

!.Admin : SK sementara dicari dokumennya, Dokumen Eksternal sdh klengkap
 SOP sdh lengkap dan Implementasi belum seberapa
UKM : Dokumen Eksternal Progeram sdh lengkap
Dokumen Prdoman /Panduan Program sudah ada
SOP Kegiatan Program sudah ada
UKP : SK dan SOP sdh lengkap
Mutu : SK dan SOP sdh ada cuman belum lenkap
 Pembahasan Akreditasi
Tetap Komitmen lembur hari Senin sampai Kamis untuk melengkapi
dokumen dan apapun kebutuhan di masing -masing Pj ytolong
dilapor untuk segera ditindaklanjuti Bersama.

Kesimpulan :
1. ASN yang Belum lengkap data Kepegawaiannya segera dilengkapi.
2. Laporan bulanan diupload di GD dan akan dicek oleh KTU
3. Kegiatan yang sudah direncanakan agar segera dijalankan
4. Capaian SPM Bulanan disetor ke KTU untuk Kelengkapan Insentif UKM
5. PDCA dan RPK Bulan Oktober segera dilengkapi
6. KOmitmen lembur untuk melengkapi dokumen akreditasi dari hari senin
sampai kamis.
Penutup :
Demikianlah Pertemuan Lokakarya Mini Bulanan pada hari ini, semoga apa yang
dibahas/Permasalahan-permasalahan yang dibahas tadi bisa ditindaklanjuti semua,
lebih dan kurangnya monoh dimaafkan, wabillahi Taufik Walhidayah Assalamu Alaikum
Warahmatullahi Wabarakatuh.

Setabu, 07 OKtober 2023

. KEPALA UPT PUSKESMAS SETABU,

Drg.Widya Hastuty
NIP.19861712 201412 2 001