No.

Dokumen :
UPTD PUSKESMAS
Revisi :
KUNJANG
Tgl. Berlaku : 2 Januari 2020

AKREDITASI
PANDUAN
PUSKESMAS

PANDUAN LOKAKARYA MINI BULANAN

Kediri
Tahun 2022

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala
rahmat dan hidayahNya, sehingga penyusunan Panduan Lokakarya Mini
Bulanan Puskesmas Kunjang dapat diselesaikan dengan baik.

Puskesmas Kunjang sebagai Unit PelaksanaTeknis Dinas Kesehatan

Kabupaten yang bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan
kesehatan di suatu wilayah kerja, mempunyai posisi yang strategis dalam rangka
mewujudkan masyarakat yang mandiri untuk hidup sehat, sehingga masyarakat
dapat memperoleh pelayanan kesehatan yang optimal.

Panduan Panduan Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas Kunjang ini

merupakan acuan minimal yang diperlukan untuk melaksanakan rapat Panduan
Lokakarya Mini Bulanan agar terlaksana sesuai standar yang ada.

Dengan tersusunnya panduan ini, kami mengucapkan terimakasih yang

sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi dalam
penyusunan panduan ini.

Kami sadari panduan ini masih belum sempurna, oleh karenanya

masukan dan saran perbaikan sangat kami harapkan guna penyempurnaannya.

Semoga Tuhan Yang MahaEsa memberikan rahmat dan HidayahNya

kepada kita semua,

2
 DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ………………………………………………………………….. i

KATA PENGANTAR ………………………………………………………………...ii

DAFTAR ISI …………………………………………………………………………. iii

BAB I PENDAHULUAN…………………………………………..………… 1
1.1 DEFINISI…………………………………………........................ 1
1.2. TUJUAN............................................................................... 1
1.3. SASARAN ............................................................................ 1
1.4. DASAR HUKUM.................................................................... 1
1.5. BATASAN OPERASIONAL................................................... 2

BAB I RUANG LINGKUP……………………………………………………….4

BAB I TATA LAKSANA……………………………………………………….. 6

BAB I DOKUMENTASI………………………………………………………… 7

DAFTAR PUSTAKA........................................................................................8

3
 BAB I
PENDAHULUAN

A. DEFINISI

Mini lokakarya Puskesmas merupakan salah satu bentuk upaya untuk

penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan melalui pertemuan.

B. TUJUAN

1. Tujuan Umum

Mengetahui bagaimana pelaksanaan Lokakarya Mini sebagai bagian dari

manajemen Puskesmas .

2. Tujuan Khusus

a. Mengetahui kapan dilaksanakannya Lokakarya Mini di Puskesmas .

b. Mengetahui apa saja yang dipersiapkan oleh petugas Puskesmas
dalam melakukan Lokakarya .
c. Mengetahui manfaat diadakannya Lokakarya Mini terhadap
pelaksanaan program-program di Puskesmas .
d. Mengevaluasi pelaksanaan Lokakarya Mini di Puskesmas .
e. Mengetahui hambatan dan masalah dalam pelaksanaan Lokakarya
Mini di Puskesmas .
C. SASARAN

Seluruh petugas Puskesmas, termasuk petugas Puskesmas Pembantu dan bidan

di Desa.

D. DASAR HUKUM

1. Peraturan Menteri Kesehatan No 44 tahun 2016 tentang Pedoman

Manajemen Puskesmas
2. Peraturan Menteri Kesehatan No 43 tahun 2019 tentang Puskesmas

4
E. BATASAN OPERASIONAL

1. Pengarah : Kepala Puskesmas

2. Peserta: Seluruh petugas Puskesmas, termasuk petugas Puskesmas
Pembantu dan bidan di Desa.
3. Waktu: Waktu pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan disesuaikan dengan
kondisi dan situasi Puskesmas serta kesepakatan dengan Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota. Misalnya pada awal bulan atau hari Sabtu minggu
pertama atau hari lain yang dianggap tepat. Demikian halnya dengan
waktu penyelenggaraan diatur oleh Puskesmas, misalnya penyelenggaraan
pada jam 10.00 — 15.00. Prinsip yang harus dipegang adalah bahwa
Lokakarya Mini Bulanan dilaksanakan dengan melibatkan seluruh petugas
Puskesmas, tanpa mengganggu aktivitas pelayanan serta dapat tercapai
tujuan.
4. Acara: Pada dasarnya susunan acara Lokakarya Mini Bulanan bersifat
dinamis, dapat disusun sesuai dengan kebutuhan, ketersediaan waktu dan
kondisi Puskesmas setempat. Sebagai contoh susunan acara Lokakarya
Mini adalah sebagai berikut

5
 BAB II
RUANG LINGKUP

A. INPUT

1. Laporan hasil kegiatan bulan lalu

2. Informasi tentang hasil rapat di Kabupaten/Kota
3. Informasi tentang hasil rapat di Kecamatan
4. Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru

B. PROSES

1. Analisis hambatan dan masalah, antara lain dengan mempergunakan

PWS
2. Analisis sebab masalah, khusus untuk mutu dikaitkan dengan kepatuhan
terhadap standar pelayanan
3. Merurnuskan alternatif pemecahan masalah

6
 BAB III
TATA LAKSANA

1. LINGKUP KEGIATAN

Lokakarya Mini Bulanan Rutin :

a. Pembukaan
b. Dinamika Kelompok; menumbuhkan motivasi
c. Pengenalan program baru
d. Inventarisasi kegiatan bulan !arta
e. Analisa pemecahan masalah dan pemecahan
f. Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang
g. Pembagian tugas bulan yang akan datang
h. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru

2. METODE
Metode dalam Lokakarya Mini Bulanan adalah Pertemuan
3. LANGKAH KEGIATAN

Persiapan:
1) Kepala Puskesmas mempersiapkan:
 Bahan umpan balik hasil kinerja sekaligus dengan hasil
analisanya;

 Informasi kebijakan baru dan atau program baru yang

harus dilaksanakan di Puskesmas.

 Tata cara penyusunan RPK tahunan.

 Tata cara penyusunan Rencana Lima Tahunan dan RUK.


Penjabaran uraian peran, tugas dan tanggung jawab dari
semua petugas Puskesmas, berdasarkan hasil analisa
beban kerjanya.
2) Pelaksana dan penanggungjawab program/kegiatan
mempersiapkan:
 Laporan kinerja Puskesmas tahun lalu;

 Bahan penyusunan RUK tahun yang akan datang dan

Rencana Lima Tahunan;

7
  Usulan kegiatan untuk perbaikan/peningkatan kinerja
Puskesmas.

 RPK bulanan setiap program/kegiatan.

3) Kepala subbag tata usaha mempersiapkan:
 Usulan kebutuhan sumber daya yang diperlukan
Puskesmas.

 Surat undangan, dengan kejelasan tempat

penyelenggaraan, hari, tanggal dan jam, serta acara.

 Tempat pelaksanaan.

 Alat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan (white

board, spidol, kertas lembar balik, laptop/komputer,
proyektor/infocus dan atau bahan lain yang dianggap
perlu untuk pelaksanaan forum).

 Buku catatan/notulen rapat dinas kesehatan dan rapat

lintas sektor kecamatan.

 Petugas yang bertanggung jawab dalam mengorganisir

penyelenggaraan lokakarya mini.
b. Pelaksanaan:
1) Masukan:
 Uraian tugas setiap pegawai Puskesmas;

 Data capaian Puskesmas tahun sebelumnya;

 Informasi tentang kebijakan, program dan konsep

baru berkaitan dengan Puskesmas;

 Informasi tentang tatacara penyusunan RPK tahunan

dan RPK bulanan Puskesmas.
2) Proses:
 Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok
tentang peran, tanggung jawab dan kewenangan
setiap pegawai Puskesmas;

 Inventarisasi kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan

lapangan/daerah binaan;

 Analisis beban kerja tiap pegawai;

 Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung

jawab daerah binaan (darbin);

 Penyusunan RPK tahun berjalan berdasarkan RUK

yang telah ditetapkan;

8
 Penyusunan RPK bulanan berdasarkan RPK tahunan;

 Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya; dan atau

 Penyusunan Rencana Lima Tahunan untuk periode

selanjutnya;

9
 BAB IV
DOKUMENTASI

10
 DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Menteri Kesehatan No 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen

Puskesmas
Peraturan Menteri Kesehatan No 43 tahun 2019 tentang Puskesmas

11