TATA CARA LOKAKARYA MINI

BULANAN

No. Dokumen : No. Dokumen : CBR/ADMIN/SOP/

A ADMIN-007/2023
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 2 Januari 2023

Halaman : 1/2

UPTD dr. Kurniawati

PUSKESMAS NIP : 19800919 201001 2 003
CIBARUSAH

1. PENGERTIAN Pertemuan bulanan untuk upaya penggalangan dan pemantauan berbagai

kegiatan Puskesmas

2. TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melaksanakan lokakarya

mini bulanan

3. KEBIJAKAN SK Kepala UPTD Puskesmas Cibarusah Nomor DL.01.02/013/PKM-

CBR/I/2023 tentang Media Komunikasi

4. REFERENSI 1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Direktorat Jenderal Bina

Kesehatan Masyarakat Departemen Kesehatan RI, 2006
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun
2019 tentang Pusat Pelayanan Kesehatan Masyarakat
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor Nomor 44
Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5. PROSEDUR / 1. KTU membuat rencana lokmin bulanan untuk satu tahun yang
LANGKAH- dijadwalkan setiap Rabu pecan ketiga atau waktu yang digantikan bila
LANGKAH lokmin tidak bias dilaksanakan di waktu tersebut
2. KTU menyiapkan undangan lokmin secara tertulis berkoordinasi
dengan PJ Manajemen Mutu dan Kepala Puskesmas
3. Kepala Puskesmas menyetujui waktu yang sudah disepakati dan
menandatangani undangan
4. KTU menyampaikan undangan lokmin bulanan kepada karyawan
Puskesmas melalui What’s app grup Puskesmas
5. KTU menyiapkan susunan acara berkoordinasi dengan PJ Manajemen
Mutu dan Kepala Puskesmas
6. Pada hari yang disepakati KTU menyiapkan ruangan lokmin
berkoordinasi dengan bagian umum, menyiapkan daftar hadir peserta,
ATK dan notulensi lokmin
7. Kepala Puskesmas memberikan arahan secara umum tentang
kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan pada acara lokmin bulanan dan
mengevaluasi secara singkat kegiatan-kegiatan yang sudah dilakukan
pada bulan sebelumnya
8. Presentasi dari PJ upaya tentang cakupan program, cakupan
pelayanan atau presentasi hasil-hasil pelatihan
9. Diskusi dari hasil pemaparan Kepala Puskesmas dan Presenter
10. KTU/Petugas notulen menyampaikan hasil resume proses diskusi pada
waktu lokmin
11. Pada hari berikutnya Kepala Puskesmas menerima hasil laporan dan
 menandatangani hasil lokmin

6. DIAGRAM ALIR -
1. 7. UNIT TERKAIT Admen, UKM, UKP
8. HAL-HAL YANG Laporan dari pemegang program harus sudah diterima Kepala Puskesmas
PERLU minimal 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan lokmin
DIPERHATIKAN
9. DOKUMEN 1. Undangan
TERKAIT 2. Kerangka acuan
3. Bahan capaian pemegang program
4. Notulensi
5. Dokumentasi kegiatan
2. 10. REKAMAN No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
HISTORIS
PERUBAHAN
DAFTAR TILIK SOP LOKAKARYA MINI BULANAN

NO KEGIATAN YA TIDAK TGL KET

1 KTU membuat rencana lokmin

bulanan untuk satu tahun yang
dijadwalkan setiap Rabu pecan ketiga
atau waktu yang digantikan bila
lokmin tidak bias dilaksanakan di
waktu tersebut

2 KTU menyiapkan undangan lokmin

secara tertulis berkoordinasi dengan
PJ Manajemen Mutu dan Kepala
Puskesmas
3 Kepala Puskesmas menyetujui waktu
yang sudah disepakati dan
menandatangani undangan

4 KTU menyampaikan undangan lokmin

bulanan kepada karyawan
Puskesmas melalui What’s app grup
Puskesmas
5 KTU menyiapkan susunan acara
berkoordinasi dengan PJ Manajemen
Mutu dan Kepala Puskesmas
6 Pada hari yang disepakati KTU
menyiapkan ruangan lokmin
berkoordinasi dengan bagian umum,
menyiapkan daftar hadir peserta, ATK
dan notulensi lokmin
7 Kepala Puskesmas memberikan
arahan secara umum tentang
kegiatan-kegiatan yang akan
dilakukan pada acara lokmin bulanan
dan mengevaluasi secara singkat
kegiatan-kegiatan yang sudah
dilakukan pada bulan sebelumnya
8 Presentasi dari PJ upaya tentang
cakupan program, cakupan pelayanan
atau presentasi hasil-hasil pelatihan
9 Diskusi dari hasil pemaparan Kepala
Puskesmas dan Presenter
10 KTU/Petugas notulen menyampaikan
hasil resume proses diskusi pada
waktu lokmin
11 Pada hari berikutnya Kepala
Puskesmas menerima hasil laporan
dan menandatangani hasil lokmin