KERANGKA ACUAN RAPAT RUTIN TINGKAT PUSKESMAS

PUSKESMAS RAMBANGARU

I. PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional
(SKN - 2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana
pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas
ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan
kesehatan; pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta
sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Dalam
melaksanakan kegiatannya Puskesmas mengacu pada 4 azas
penyelenggaraan yaitu wilayah kerja, pemberdayaan masyarakat,
keterpaduan dan rujukan.
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan
program
kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen
yang baik. Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian
kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan,
penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan
penilaian.
Penerapan manajemen penggerakan pelaksanaan dalam bentuk
forum pertemuan yang dikenal dengan Lokakarya Mini.

1.2. Tujuan :
1.2.1. Umum
Meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan
kerja sama tim serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan
perencanaan.
1.2.2. Khusus
1.2.2.1. Tergalangnya kerjasama tim lintas program.
1.2.2.2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai
dengan perencanaan.
1.2.2.3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam
pelaksanaan kegiatan Puskesmas.
1.2.2.4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta
diupayakannya pemecahan masalah.
1.2.2.5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.
II. KEGIATAN :
2.1.Langkah-langkah:
2.1.1. Persiapan
1. Pemberitahuan hari, tanggal dan jam.
2. Pengaturan tempat, sebaiknya seperti huruf .
3. Papan tulis, spidol dan kertas lembar balik.
4. Rencana Kerja Harian bulan lalu.
5. Membuat visualisasi hasil pelaksanaan kegiatan bulan
lalu dibandingkan dengan target bulanan per Desa,
antara lain menggunakan PWS.
6. Buku catatan/notulen Rapat Puskesmas Rambangaru
7. Materi Pelajaran dan alat peraga yang digunakan.
8. Formulir Rencana Kerja Bulanan secukupnya.

2.1.2. Pelaksanaan
1) Pembukaan
2) Doa
3) Sambutan Kepala Puskesmas sekaligus membuka pertemuan secara resmi
4) Istirahat snack
5) Pengenalan program baru atau penyampaian hasil rapat tingkat kabupaten
6) Evaluasi kegiatan Program bulan lalu
7) Analisa pemecahan masalah dan pemecahan
8) Istirahat makan siang
9) Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang
10) Pembagian tugas bulan yang akan dating
11) Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru

2.2.Hasil Yang Akan Dicapai :

2.2.1. Terciptanya kerjasama antar pengelola program
2.2.2. Cakupan masing-masing program, masalah dan pemecahan
2.2.3. Kesepakatan tertulis terkait upaya-upaya peningkatan kinerja program
2.2.4. Rencana kegiatan masing-masing Program
2.2.5. Tersusunnya pembagian tugas bulan yang akan dating

III. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

3.1.TEMPAT
Puskesmas Rambangaru

3.2.WAKTU
Setiap tanggal 25-26 bulan berjalan
IV. BIAYA
Sumber biaya pelaksanaan kegiatan ini di bebankan pada dana BOK tahun 2014

V. JADWAL KEGIATAN :
NO JAM POKOK BAHASAN PETUGAS KET
1 09.00-09.05 Pembukaan Siprianus J.
2 09.05-09.15 Doa Paulina Kadi
3 09.15-09.30 Sambutan Kapusk
4 09.30-09.45 Snack Panitia
5 09.45-10.15 Pengenalan program baru Kapusk
atau penyampaian hasil
rapat tingkat kabupaten
6 10.15-11.45 Evaluasi kegiatan Program Masing-
bulan lalu masing
Pengelola
Program,
notulen
7 11.45-13.00 Analisa masalah dan Peserta Rapat
pemecahan

8 13.00-14.00 Istirahat makan siang Panitia

9 14.00-15.00 Penyusunan kegiatan bulan Peserta Rapat,

yang akan datang Notulen
10 15.00-15.30 Pembagian tugas bulan Peserta rapat,
yang akan dating notulen

11 15.30-15.45 Kesepakatan untuk Peserta rapat,

melaksanakan rencana kerja notulen
baru
 SOP
MINI LOKAKARYA BULANAN
No. Dokumen No. Revisi Halaman

./Pusk.Rbg/IX/ 00 /
2014
SOP Tanggal terkait Disetujui oleh
Kepala Puskesmas Rambangaru

RUANG /9/2014
PERTEMUAN
Tjokorda G. A. Dhanuja,S.KM.
NIP.19731101 199402 1 001
Pengertian Pertemuan yang diselenggarakan setiap bulan di Puskesmas Rambangaru
untuk mengevaluasi dan menganalisa hambatan serta merencanakan
kegiatan pada bulan berikutnya
Tujuan Meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim
serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.

Kebijakan 1. Jadwal pertemuan

2. Pengelola Program dan petugas pustu dan polindes harus hadir pada
pertemuan
3. Pengelola Program menyiapkan hasil cakupan program bulan lalu
4. Petugas pustu dan polindes membawa laporan bulan berjalan dan
daftar hadir bulan lalu mengetahui kepala desa
5. Peserta harus dating tepat waktu
6. Waktu pertemuan 2 hari

Prosedur 1. Persiapan:
1. Pemberitahuan hari, tanggal dan jam.
2. Pengaturan tempat, sebaiknya seperti huruf .
3. Papan tulis, spidol dan kertas lembar balik.
4. Rencana Kerja Harian bulan lalu.
5. Membuat visualisasi hasil pelaksanaan kegiatan bulan
lalu dibandingkan dengan target bulanan per Desa,
antara lain menggunakan PWS.
6. Buku catatan/notulen Rapat Puskesmas Rambangaru
7. Materi Pelajaran dan alat peraga yang digunakan.
8. Formulir Rencana Kerja Bulanan secukupnya.

2. Pelaksanaan :
1. Peserta wajib datang tepat waktu, berpakaian dinas (PDH),
mengikuti pertemuan dari awal sampai habis, mengisi daftar
hadir, aktif dalam pertemuan.
2.
 3.
4. Pembukaan
5. Doa
6. Sambutan Kepala Puskesmas sekaligus membuka pertemuan
secara resmi
7. Istirahat snack
8. Pengenalan program baru atau penyampaian hasil rapat tingkat
kabupaten
9. Evaluasi kegiatan Program bulan lalu
10. Analisa pemecahan masalah dan pemecahan
11. Istirahat makan siang
12. Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang
13. Pembagian tugas bulan yang akan dating
14. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
15. Pembuatan Laporan

Unit Terkait Tata Usaha, Masing-masing Program, Pustu, Polindes

ALUR PELAKSANAAN MINI LOKAKARYA BULANAN

PESERTA MINI
LOKAKARYA
DATANG

TEMPAT
PERTEMUAN

REGISTRASI

PELAKSANAAN
MINI
LOKAKARYA

PESERTA MINI
LOKAKARYA
PULANG
 PEMERINTAH KABUPATEN SUMBA TIMUR
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS RAMBANGARU

KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS RAMBANGARU

KECAMATAN HAHARU

NOMOR : /PUSK.RBG/SK/IX/2014

TENTANG

ORIENTASI PETUGAS BARU

TAHUN 2014
,

Menimbang : : a. bahwa untuk mewujudkan pencapaian visi Puskesmas Rambangaru yaitu

penggerak terwujudnya pembangunan kesehatan masyarakat yang mandiri,
berkualitas, adil dan merata di Wilayah Kecamatan Haharu maka salah satu
kegiatan prioritas adalah upaya pengelolaan SDM melalui Orientasi Petugas
Baru Puskesmas Rambangaru
b. bahwa pengelolaan manajemen SDM di Puskesmas Rambangaru perlu
diorganisir, guna menata pelayanan kesehatan secara baik;
c. bahwa untuk mengorganisir pengelolaan manajemen SDM kesehatan secara
baik maka di putuskan setiap petugas baru di puskesmas rambangaru wajib
mengikuti Orientasi.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 69 tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah-

daerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-Daerah Tingkat I Bali, Nusa
Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 1655);

2. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan

Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004
Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4389);
3. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004 Pemerintah Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437); sebagaimana telah
diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun
2008 tentang Perubahan kedua atas Undang-Undang Nomr 32 Tahun
2004 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4438);

4. Undang-undang Nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangn Keuangan

antara Pemerintaah Pusat dan Pemerntah Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 150, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
5. Undang-undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5063

6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan

Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005
Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4578);

7. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman

Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593);

8. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);

9. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor

2556/Menkes/Per/XII/2011 tentang Petunjuk Teknis Bantuan Operasional
Kesehatan;

10. Peraturan Daerah Kabupten Sumba Timur Nomor 6 tahun 2002 tentang
Penyidik Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Daerah Kabupaten Sumba Timur
tahun 2002 Nomor 7, Seri E);
 11. Peraturan Daerah Kabupten Sumba Timur Nomor 1 tahun 2008 tentang
Urusan Pemerintahan yang menjadi Kewenangan Kabupaten Sumba
Timur (Lembaran Daerah Kabupaten Sumba Timur tahun 2008 Nomor
151, Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Sumba Timur
Nomor 161 );

12. Peraturan Daerah Kabupten Sumba Timur Nomor 4 tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah (Lembaran Daerah
Kabupaten Sumba Timur tahun 2008 Nomor 154, Seri B)

MEMUTUSKAN :

Menetapkan :
KESATU : Keputusan Kepala Puskesmas Rambangaru tentang Pembentukan Tim
Persiapan Akreditasi Puskesmas Rambangaru

KEDUA : Tim Pengelola Sebagaimana dimaksud DIKTUM KESATU tercantum dalam

lampiran keputusan ini

KETIGA :
Tim Pengelola sebagaimana dimaksud dalam DIKTUM KESATU mempunyai
tugas sebagai berikut :

1. Melaksanakan kebijakan yang telah ditetapkan Kepala Puskesmas

Rambangaru
2. Monitoring dan evaluasi Penyelenggaraan Pelayanan Puskesmas (PPP)
3. Melakukan pembinaan (koordinasi dan evaluasi) terhadap pelaksanaan
Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas (KMP)
4. Peningkatan Mutu Puskesmas (PMP)
5. Melakukan sosialisasi dan advokasi Program Puskesmas yang
Berorientasi Sasaran (PPBS)
6. Monitoring dan evaluasi dalam rangka Kepemimpinan dan Manajemen
Program Puskesmas (KMPP)
7. Sasaran Kinerja dan MDGs (SKM)
8. Layanan Klinis yang Berorientasi Pasien (LKBP)
9. Manajemen Penunjang Layanan Klinis (MPLK)
10. Peningkatan Mutu Klinis dan Keselamatan Pasien (PMKP)
11. Menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan Persiapan
Akreditasi Puskesmas kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten
Sumba Timur melalui Kepala Puskesmas Rambangaru
KEEMPAT : Dalam Pelaksanan tugasnya Tim sebagaimana dimaksud dalam DIKTUM
KETIGA bertanggung jawab kepada Kepala Puskesmas Rambangaru

KELIMA : Honor Tim Persiapan Akreditasi Puskesmas dibebankan pada Anggaran yang
di sesuaikan.

KEENAM : Keputusan ini berlaku pada tahun anggaran 2014 dengan ketentuan akan
ditinjau kembali apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam
penetapannya.

Ditetapkan di Rambangaru
Pada tanggal, 18 Februari 2014

Kepala Puskesmas Rambangaru

Tjokorda Gede Agung Dhanuja,S.KM.

NIP : 19731101 199402 1 001

Tembusan :
1. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Sumba Timur di Waingapu
2. Masing-masing Tim Persiapan Akreditasi Puskesmas di Rambangaru
3. Arsip