Nomor SOP

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PENGADILAN NEGERI
BIAK
Jl. Majapahit No. 1 Biak
Papua - Indonesia

:
:
:
:
:

012.01
17 Desember 2014
25 April 2015
25 April 2015
Ketua Pengadilan Negeri Biak

SOP SUB. BAG. UMUM TATA PERSURATAN ( SURAT MASUK )

Hal :96
Dasar Hukum :
1. PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
2. Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
3. Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4. UU No. 8 Tahun 2004
5. PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
Keterkaitan :
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Hukum
2. SLTA

Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tata persuratan

Pencatatan dan Pendataan :

1. Dokumen Umum

Peralatan / Perlengkapan :
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
2. Komputer PC / Laptop
3. Printer / Scanner

untuk surat masuk akan terganggu.

Pelaksana
No

Aktivitas

KaSubag
Umum

Staff

Mutu Baku

WKPN

Pansek

Persyaratan /
Perlengkapan

Menerima dan
membaca surat
masuk

Surat Masuk,
ATK

Meneliti surat
masuk

Surat Masuk,
ATK

Mensortir surat
masuk

Surat Masuk,
ATK

Waktu

1
hari

1
hari

1
hari
4

Mencatat seluruh
surat masuk ke
agenda

Surat
Masuk,Buku
Agenda Surat
Masuk, ATK,

Mengetik lembar
disposisi

Form
disposisi,Buku
Agenda surat
masuk , Surat
Masuk, ATK,

Mendisposisi
surat masuk dan
surat lainnya

Surat disposisi,
Surat Masuk
ATK

Meneruskan surat
yang terdisposisi

Surat
Disposisi,
Surat Masuk

Mencatat hasil
disposisi dan
meneruskan surat
sesuai disposisi
Mendistribusikan
surat sesuai
disposisi

1
hari

1
hari

Output
Tersedianya
surat masuk
yang siap
disortir dan
diteliti
Tersedianya
surat masuk
yang siap
disortir
Tersedianya
surat masuk
yang sudah
disortir dan
diteliti
Tersedianya
buku agenda
surat masuk
yang sudah
terisi data surat
masuk

Tersedianya
surat disposisi

1
hari

Tersedianya
surat disposisi
yang sudah
terdisposisi

1
hari

Tersedianya
surat disposisi
yang siap
diteruskan

Surat
Disposisi,
Surat Masuk,
ATK

1
hari

Tersedianya
surat disposisi
yang siap
diteruskan

Surat
DIsposisi,
Surat Masuk

1
hari

Sampainya
surat masuk
yang
terdisposisi

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PENGADILAN NEGERI
BIAK
Jl. Majapahit No. 1 Biak
Papua - Indonesia

:
:
:
:
:

012.02
17 Desember 2014
25 April 2015
25 April 2015
Ketua Pengadilan Negeri Biak

SOP SUB. BAG. UMUM TATA PERSURATAN ( SURAT KELUAR )

Hal :97
Dasar Hukum :
1. PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
2. Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
3. Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4. UU No. 8 Tahun 2004
5. PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
Keterkaitan :
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Hukum
2. SLTA

Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tata persuratan

Pencatatan dan Pendataan :

1. Dokumen Umum

Peralatan / Perlengkapan :
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
2. Komputer PC / Laptop
3. Printer / Scanner

untuk surat keluar akan terganggu.

Pelaksana
No

Aktivitas

KaSubag
Umum

Staff

Mutu Baku

WKPN

Pansek

Persyaratan /
Perlengkapan

Menerima surat
dinas dari
masing-masing
bagian yang akan
dikirim

Surat dari
masing-masing
bagian, ATK

Memberi nomor
agenda surat
keluar pada buku
agenda surat
keluar

Buku Agenda
Surat Keluar,
Surat Keluar,
ATK

Mencatat suratsurat yang akan

dikirim

Buku Agenda
Surat Keluar,
Surat Keluar,
ATK

Mengirim surat

Surat Keluar

Waktu

1
hari

1
hari

1
hari
1
hari

Output
Tersedianya
surat dari per
bagian

Tersedianya
Buku Agenda
yang sudah
terisi data
nomor surat
keluar
Buku Agenda
yang sudah
terisi data
perihal surat
keluar
Sampainya
surat keluar ke
alamat yang
dituju

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PENGADILAN NEGERI
BIAK
Jl. Majapahit No. 1 Biak
Papua - Indonesia

:
:
:
:
:

012.03
17 Desember 2014
25 April 2015
25 April 2015
Ketua Pengadilan Negeri Biak

SOP SUB. BAG. UMUM PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA

Hal :98
Dasar Hukum :
1. PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
2. Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
3. Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4. UU No. 8 Tahun 2004
5. PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
Keterkaitan :
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Hukum
2. SLTA

Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengadaan

Pencatatan dan Pendataan :

1. Dokumen Umum

Peralatan / Perlengkapan :
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
2. Komputer PC / Laptop
3. Printer / Scanner

sarana dan prasarana akan terganggu.

Pelaksana
No

Aktivitas

KaSubag
Umum

Staff

Mutu Baku

WKPN

Pansek

Persyaratan /
Perlengkapan

Menerima
permintaan
kebutuhan kantor
dari masingmasing bagian

Permintaan
kebutuhan
kantor dari per
bagian, ATK

Mencatat
kebutuhan seharihari perkantoran
yang akan
diadakan sesuai
dengan
permintaan
Menginput data
ke dalam aplikasi
persediaan

Permintaan
kebutuhan
kantor dari per
bagian, ATK

Mendistribusikan
kepada masingmasing bagian
sesuai kebutuhan

Barang
Kebutuhan Per
Bagian

Melakukan
opname fisik
barang
persediaan

Daftar Barang
Persediaan,
ATK,

Menyampaikan
laporan hasil
opname fisik
barang
persediaan

Hasil opname
fisik barang
persediaan
ATK

Komputer/
Laptop, ATK

Waktu

1
hari

1
hari

1
hari

1
hari

1
hari

1
hari

Output
Diterimanya
daftar
permintaan
kebutuhan
kantor dari tiap
bagian
Tercatatnya
barang
kebutuhan
kantor

Tersedianya
data di dalam
aplikasi
persediaan
Tercukupinya
kebutuhan
barang per
bagian

Terlaksananya
opname fisik
barang
persediaan
Sampainya
laporan hasil
opname fisik
barang
persediaan

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PENGADILAN NEGERI
BIAK
Jl. Majapahit No. 1 Biak
Papua - Indonesia

:
:
:
:
:

012.04
17 Desember 2014
25 April 2015
25 April 2015
Ketua Pengadilan Negeri Biak

SOP SUB. BAG. UMUM PENGADAAN BARANG INVENTARIS

Hal :99
Dasar Hukum :
1. PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
2. Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
3. Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4. UU No. 8 Tahun 2004
5. PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
Keterkaitan :
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Hukum
2. SLTA

Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengadaan

Pencatatan dan Pendataan :

1. Dokumen Umum

Peralatan / Perlengkapan :
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
2. Komputer PC / Laptop
3. Printer / Scanner
4. Internet

barang inventaris akan terganggu.

Pelaksana
No

Aktivitas

KaSubag
Umum

Staff

Mutu Baku

Bag.
Keuangan

Pansek

Persyaratan /
Perlengkapan

Membuat daftar
rancangan
kebutuhan barang
inventaris kantor /
BMN

Bahan-bahan
daftar
kebutuhan
BMN, ATK

Mengajukan
daftar barang
rancangan
anggaran belanja
ke kuasa
pengguna
anggaran
Menginputkan
data barang milik
Negara ke
aplikasi BMN

Daftar
rancangan
kebutuhan
BMN, ATK

Rekonsiliasi
dengan petugas
pengelola SAKPA

Data Aplikasi
BMN,
Komputer/
Laptop, Printer

Rekonsiliasi
dengan KPKNL

Data Aplikasi
BMN,
Komputer/
Laptop, Printer
, Internet
Data Aplikasi
BMN,
Komputer/
Laptop, Printer
, Internet

Menyampaikan
laporan BMN ke
korwil

Komputer/
Laptop, ATK

Waktu

1
hari

1
hari

1
hari

1
hari

1
hari

1
hari

Output
Tersedianya
daftar
rancangan
kebutuhan
BMN

Sampainya
daftar data
BMN ke KPA

Tersedianya
data di dalam
aplikasi BMN

Tersedianya
hasil rekon
internal satker

Tersedianya
hasil rekon
dengan KPKNL

Sampainya
laporan BMN
ke korwil

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PENGADILAN NEGERI
BIAK
Jl. Majapahit No. 1 Biak
Papua - Indonesia

:
:
:
:
:

012.05
17 Desember 2014
25 April 2015
25 April 2015
Ketua Pengadilan Negeri Biak

SOP SUB. BAG. UMUM PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN

Hal :100
Dasar Hukum :
1. PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
2. Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
3. Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4. UU No. 8 Tahun 2004
5. PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
Keterkaitan :
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Hukum
2. SLTA

Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pemeliharaan

Pencatatan dan Pendataan :

1. Dokumen Umum

Peralatan / Perlengkapan :
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
2. Komputer PC / Laptop
3. Printer / Scanner

gedung dan bangunan akan terganggu.

Pelaksana
No

Aktivitas

KaSubag
Umum

Staff

Mutu Baku

Bag.
Keuangan

Pansek

Persyaratan /
Perlengkapan

Waktu

Membuat rencana
kegiatan
pemeliharaan
bangunan

Bahan-bahan
rencana
kegiatan
pemeliharaan
bangunan, ATK

Mensetujui
perbaikan
bangunan

rencana
kegiatan
pemeliharaan
bangunan, ATK

1
hari

Membuat
permintaan
persetujuan
bangunan

rencana
kegiatan
pemeliharaan
bangunan, ATK

1
hari

Menandatangani
permintaan
persetujuan
bangunan

form
permintaan
persetujuan
bangunan, ATK

1
hari

Melakukan
perawatan dan
perbaikan
bangunan

Bangunan yang
akan dirawat
dan diperbaiki

Meminta kuitansi
dari toko dan
menyerahkan
kepada
bendahara
keuangan

Kuitansi dari
toko,

Mengarsipkan
permintaan
perawatan dan
perbaikan
bangunan serta
kuitansi

Kuitansi dari
toko, laporan
permintaan
perawatan dan
perbaikan
bangunan,
Komputer/
Laptop, Printer,
Mobile File

2
hari

1
hari

1
hari

1
hari

Output
Tersedianya
rencana
kegiatan
pemeliharaan
bangunan
Disetujuinya
rencana
perbaikan
bangunan
Tersedianya
form
permintaan
persetujuan
bangunan
Disetujuinya
permintaan
persetujuan
bangunan
Tercapainya
tujuan merawat
dan
memperbaiki
bangunan
Tersedianya
kuitansi untuk
diserahkan
kepada
bendahara
keuangan
Tersimpannya
Data
permintaan
perawatan dan
perbaikan
bangunan
beserta
kuitansi

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PENGADILAN NEGERI
BIAK
Jl. Majapahit No. 1 Biak
Papua - Indonesia

:
:
:
:
:

012.06
17 Desember 2014
25 April 2015
25 April 2015
Ketua Pengadilan Negeri Biak

SOP SUB. BAG. UMUM PEMELIHARAAN KENDARAAN

Hal :101
Dasar Hukum :
1. PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
2. Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
3. Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4. UU No. 8 Tahun 2004
5. PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
Keterkaitan :
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Hukum
2. SLTA

Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pemeliharaan

Pencatatan dan Pendataan :

1. Dokumen Umum

Peralatan / Perlengkapan :
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
2. Komputer PC / Laptop
3. Printer / Scanner

kendaraan akan terganggu.

Pelaksana
No

Aktivitas
Membuat rencana
perbaikan service
kendaraan

Mensetujui
perbaikan
kendaraan

Membuat
permintaan
perawatan
kendaraan
Menandatangani
permintaan
perawatan
kendaraan
Melakukan
perawatan dan
perbaikan
kendaraan

KaSubag
Umum

Staff

Mutu Baku

Bag.
Keuangan

Pansek

Persyaratan /
Perlengkapan
Bahan-bahan
rencana
perbaikan
service
kendaraan,
ATK
rencana
perbaikan
service
kendaraan,
ATK
rencana
perbaikan
service
kendaraan,
ATK
form
permintaan
perawatan
kendaraan,
ATK
Kendaraan
yang akan
dirawat dan
diperbaiki

Meminta kuitansi
dari toko dan
menyerahkan
kepada
bendahara
keuangan

Kuitansi dari
toko,

Mengarsipkan
permintaan
perawatan dan
perbaikan
kendaraan serta
kuitansi

Kuitansi dari
toko, laporan
perbaikan
service
kendaraan,
Komputer/
Laptop, Printer,
Mobile File

Membayar Pajak
dan mengurus
perpanjangan
pajak kendaraan
yang telah habis
masa berlakunya

STNK dan
BPKB
Kendaraan

Waktu

2
hari

Output
Tersedianya
rencana
perbaikan
service
kendaraan

1
hari

Disetujuinya
rencana
perbaikan
service
kendaraan
Tersedianya
form
permintaan
perawatan
kendaraan
Disetujuinya
permintaan
perawatan
kendaraan

1
hari

Tercapainya
tujuan merawat
dan
memperbaiki
kendaraan

1
hari

1
hari

1
hari

Tersedianya
kuitansi untuk
diserahkan
kepada
bendahara
keuangan

1
hari

Tersimpannya
Data perbaikan
service
kendaraan
beserta
kuitansi

1
hari

Suksesnya
perpanjangan
pajak
kendaraan

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PENGADILAN NEGERI
BIAK
Jl. Majapahit No. 1 Biak
Papua - Indonesia

:
:
:
:
:

012.07
17 Desember 2014
25 April 2015
25 April 2015
Ketua Pengadilan Negeri Biak

SOP SUB. BAG. UMUM PEMELIHARAAN PERALATAN DAN MESIN

Hal :102
Dasar Hukum :
1. PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
2. Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
3. Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4. UU No. 8 Tahun 2004
5. PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
Keterkaitan :
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Hukum
2. SLTA

Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pemeliharaan

Pencatatan dan Pendataan :

1. Dokumen Umum

Peralatan / Perlengkapan :
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
2. Komputer PC / Laptop
3. Printer / Scanner

peralatan dan mesin akan terganggu.

Pelaksana
No

Aktivitas
Menerima
permintaan
perawatan dan
perbaikan mesin
kantor
Mensetujui
perbaikan
perbaikan mesin
kantor
Membuat
permintaan
perawatan dan
perbaikan mesin
kantor

KaSubag
Umum

Staff

Mutu Baku

Bag.
Keuangan

Pansek

Persyaratan /
Perlengkapan
Bahan-bahan
permintaan
perawatan dan
perbaikan
mesin kantor
, ATK
permintaan
perawatan dan
perbaikan
mesin kantor
, ATK
permintaan
perawatan dan
perbaikan
mesin kantor
, ATK

Menandatangani
permintaan
perawatan
peralatan mesin

form
permintaan
perawatan
peralatan
mesin, ATK

Melakukan
perawatan dan
perbaikan mesin
kantor

Mesin kantor
yang akan
dirawat dan
diperbaiki

Meminta kuitansi
dari toko dan
menyerahkan
kepada
bendahara
keuangan

Kuitansi dari
toko,

Mengarsipkan
permintaan
perawatan dan
perbaikan mesin
kantor serta
kuitansi

Kuitansi dari
toko, laporan
perawatan
peralatan
mesin,
Komputer/
Laptop, Printer,
Mobile File

Waktu

1
hari

1
hari

1
hari

1
hari

1
hari

1
hari

1
hari

Output
Tersedianya
permintaan
perawatan dan
perbaikan
mesin kantor
Disetujuinya
permintaan
perawatan dan
perbaikan
mesin kantor
Tersedianya
form
permintaan
perawatan
peralatan
mesin
Disetujuinya
permintaan
perawatan
peralatan
mesin
Tercapainya
tujuan merawat
dan
memperbaiki
mesin kantor

Tersedianya
kuitansi untuk
diserahkan
kepada
bendahara
keuangan
Tersimpannya
Data perawatan
peralatan
mesin beserta
kuitansi

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PENGADILAN NEGERI
BIAK
Jl. Majapahit No. 1 Biak
Papua - Indonesia

:
:
:
:
:

012.08
17 Desember 2014
25 April 2015
25 April 2015
Ketua Pengadilan Negeri Biak

SOP SUB. BAG. UMUM PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

Hal :103
Dasar Hukum :
1. PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
2. Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
3. Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4. UU No. 8 Tahun 2004
5. PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
Keterkaitan :
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Hukum
2. SLTA

Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan

Pencatatan dan Pendataan :

1. Dokumen Umum

Peralatan / Perlengkapan :
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
2. Komputer PC / Laptop
3. Printer / Scanner

perpustakaan akan terganggu.

Pelaksana
No

Aktivitas

KaSubag
Umum

Staff

Mutu Baku

Bag.
Keuangan

Pansek

Persyaratan /
Perlengkapan

Merencanakan
pengelolaan
perpustakaan

Bahan-bahan
pengelolaan
perpustakaan
, ATK

Mengisi buku
induk
perpustakaan

Rencana
pengelolaan
perpustakaan,
ATK, Buku
Induk
perpustakaan
Buku Induk
Perpustakaan,
Kertas, Lem,
Isolasi ,ATK

Memberi nomor
pada buku
perpustakaan

Membuat Katalog
buku pelabelan

Buku Induk
Perpustakaan,
ATK

Mengisi catalog
buku di Aplikasi
perpustakaan (
Slims Meranti )

Menata buku di
rak sesuai
dengan
klasifikasinya

Komputer/
Laptop,
Aplikasi Slims,
Daftar Katalog
Buku
Buku
Perpustakaan
yang sudah
dilabeli/ diberi
nomor

Mengisi buku
daftar pinjaman
kepada pegawai
yang meminjam
buku

Buku Daftar
Pinjaman,ATK

Memperpanjang
masa peminjaman
buku

Buku Daftar
Pinjaman,ATK

Mencatat
pengembalian
buku dalam buku
pengembalian

Buku
Pengembalian,
ATK, Buku
yang selesai
dipinjam

Waktu

Output

1
hari

Tersedianya
Rencana
pengelolaan
perpustakaan

1
hari

Tersedianya
Data pada
Buku Induk
Perpustakaan

1
hari

1
hari

Tersedianya
Data dan
nomor pada
Buku Induk
Perpustakaan
Tersedianya
Katalog Buku
Pelabelan

Tersedianya
katalog buku di
aplikasi Slims

1
hari

1
hari

1
hari

1
hari

Tertatanya
buku
perpustakaan

Tersedianya
daftar
peminjam buku
perpustakaan

Berhasilnya
proses
perpanjangan
dalam waktu
peminjaman
buku
perpustakaan
Tersedianya
data
pengembalian
buku

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PENGADILAN NEGERI
BIAK
Jl. Majapahit No. 1 Biak
Papua - Indonesia

:
:
:
:
:

012.09
17 Desember 2014
25 April 2015
25 April 2015
Ketua Pengadilan Negeri Biak

SOP SUB. BAG. UMUM PENGHAPUSAN BARANG

Hal :104
Dasar Hukum :
1. PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
2. Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
3. Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4. UU No. 8 Tahun 2004
5. PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
Keterkaitan :
1. Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Hukum
2. SLTA

Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses

Pencatatan dan Pendataan :

1. Dokumen Umum

Peralatan / Perlengkapan :
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
2. Komputer PC / Laptop
3. Printer / Scanner

penghapusan barang akan terganggu.

Pelaksana
No

Aktivitas
Pengumpulan
data dan
dokumen barang
yang akan
dihapuskan
Pembentukan
panitia
penghapusan
barang
Penerbitan SK
Penghapusan

Penandatanganan
SK Penghapusan

KaSubag
Umum

Staff

Wasek

Pansek

Mutu Baku
KPN

Kepeg

KPKNL
dll

Persyaratan /
Perlengkapan
Bahan-bahan
dokumen
barang yang
akan
dihapuskan
, ATK
Rencana
pembentukan
panitia, ATK,

Laporan
panitia, data
barang yang
akan
dihapuskan
,ATK
SK
Penghapusan,
ATK

Rekomendasi
KPKNL dan
instansi terkait
untuk
penghapusan

SK
penghapusan,
Data
penghapusan
barang

Usul
Penghapusan dari
KPN

Rekomendasi
penghapusan

Tembusan

usulan
penghapusan
dari KPN, data
dukung, ATK

Diteliti memenuhi
syarat

Tembusan

Usulan
Penghapusan
dan data
dukung
penghapusan

Waktu

Output

6
hari

Tersedianya
data barang
yang akan
dihapuskan

1
hari

Terciptanya
panitia
penghapusan
barang

1
hari

Terbitnya SK
untuk
penghapusan
barang

1
hari

6
hari

1
hari
1
hari

1
hari

Data dukung,
ATK

1
hari

Tersedianya
SK
penghapusan
yang sudah
ditandatanga
ni
Tersedianya
rekomendasi
yang
dibutuhkan
untuk
penghapusan
Tersedianya
usulan
penghapusan
dari KPN
Sampainya
tembusan ke
KPKNL dan
instansi
terkait
DIterimanya
persyaratan
untuk
penghapusan
barang
Sampainya
tembusan ke
KPKNL dan
instansi
terkait

Pelaksana
No

10

Aktivitas
Jadwal lelang
penghapusan ke
KPKNL

KaSubag
Umum

Staff

Wasek

Pansek

Mutu Baku
KPN

Kepeg

KPKNL
dll

Persyaratan /
Perlengkapan

Waktu

Jadwal lelang
yang sudah
ditetapkan

Output
Terikirimnya
jadwal lelang
penghapusan
ke KPKNL

1
hari

11

Melaporkan hasil
pelelangan
kepada pimpinan
serta risalah
lelang ke
Mahkamah Agung

Rencana
pembentukan
panitia, ATK,

60
hari

Terciptanya
panitia
penghapusan
barang