Tata Cara Absensi via Kaizala Apps Selama Mekanisme

Work From Home (WFH) berlaku di lingkungan BPS Provinsi Kalimantan Tengah

A. Tools Yang Dibutuhkan

1. Smartphone Android atau iPhone
2. Aplikasi Kaizala (Unduh di Playstore atau di AppStore)
3. Internet Akses

B. Tata Cara Absensi

1. Update Profilmu
2. Check in dan check out kehadiran

C. Update Profilmu
Silahkan update profil Anda sebelum menggunakan Fiture-fiture kaizala. Berikut cara
untuk melakukan update profil :
Step 1. Buka aplikasi Kaizala

Step 2. Klik icon “profile” dipojok kiri bawah

Step 3. Akan muncul halaman Profil Anda. Untuk mulai melakukan update rincian
profil, silahkan klik icon pensil (lingkaran merah)

Step 4. Selanjutnya akan muncul halaman “Edit Profile”.

Step 5. Sila edit rincian profile Anda dengan ketentuan sebagai berikut :
- Full Name (Nama Lengkap) isikan dengan format Nama Lengkap –
[nip_lama_5digit_dari_belakang]. Contoh : Delly Rakasiwi – 56758
- Title (Judul) isikan satker Anda. Contoh : BPS Prov. Kalimantan Tengah
 - Location (Lokasi) isikan lokasi satker Anda. Contoh : Palangka Raya,
Kalimantan Tengah
- Email isikan dengan email personal BPS Anda (community). Contoh:
drakasiwi@bps.go.id
- Mobile (Nomor HP) isikan dengan nomor Handphone Anda yang telah
didaftarkan untuk Kaizala.
Step 6. Setelah selesai, sila klik icon centang di pojok kanan atas.

Step 7. Voila, Profil Anda sudah terupdate. Anda siap menggunakan aplikasi kaizala

D. Alternatif Untuk Attendance Menggunakan Action “Request Attendance”

Action Request Attendance adalah alternative untuk mendapatkan report attendance
pegawai yang bekerja di rumah (Work From Home). Tapi hanya bisa untuk Check in dan Check
out, tidak bisa untuk melaporkan pekerjaan harian.
Action ini sedikit terkendala dengan report attendance-nya dimana Timestamp yang
direkap pada file .csv masih menggunakan waktu UTC, bukan UTC+7 dan belum ada solusi
untuk kendala tersebut. Solusi alternative adalah dengan menghitung manual (konversi) UTC
ke UTC+7.

1. Cara melakukan attendance :

Step 1. Untuk melakukan check in (Presensi Datang), Klik tombol “Mark Attendance”
pada bagian bawah Request Attendance Card.

Step 2. Pastikan GPS Anda sudah AKTIF. Jika belum maka akan muncul peringatan
berikut.
Step 3. Jika GPS Anda sudah aktif, maka akan map akan menampilkan pin point lokasi
Anda sekarang. Lakukan refresh dengan klik icon “refresh” di pojok kanan atas
jika pin point lokasi Anda pada map belum sesuai.

Step 4. Klik tombol “Share Your Current Location”.

Step 5. Anda akan diarahkan ke halaman Notes (catatan). Silahkan Isikan
“[Nip_lama_5digit_dari_belakang]” lalu klik tombol NEXT. Contoh : “56758”
Step 6. Selanjutnya Anda akan di arahkan ke halaman Attendance Summary. Klik
“Submit”

Step 7. Untuk melakukan Check out (Presensi Pulang), lakukan hal yang sama dari
Step 1 – Step 4. Lalu pada halaman Notes (catatan) silahkan isikan
[Nip_lama_5digit_dari_belakang] lalu klik tombol NEXT. Contoh : 56758.
 Step 8. Selanjutnya Anda akan di arahkan ke halaman Attendance Summary. Klik
“Submit”

2. Cara melihat Resume Attendance

Step 1. Untuk melihat rekap kehadiran Anda, silahkan klik Request Attendance Card
(BUKAN di tombol Mark Attendance).

Step 2. Akan muncul halaman berikut, dan Anda dapat melihat resume attendance
dengan klik “Insights” maupun “All Response”.
3. Cara mengunduh Attendance Report
Attendance Report hanya bisa diunduh ketika Request Attendance sudah lewat Date
(Batas Akhir Request) dan Time (Batas Waktu Request). Cara untuk mengunduhnya
sebagai berikut :

Step 1. klik Request Attendance Card (BUKAN di tombol Mark Attendance).

Step 2. Klik tombol “Share Attendance Report” untuk generate link.

Step 3. Setelah link terbentuk, tombol tadi akan berubah menjadi “Tap to Share Link”.
Klik tombol ini untuk memperoleh link unduhnya
Step 4. File yang di unduh nantinya akan berupa file .zip. Silahkan unzip file tersebut,
dan di dalamnya akan terdapat file SurveyResponse.csv (dapat dibuka
menggunakan Ms.Excel)