PEDOMAN PENGINPUTAN RKBMN PADA APLIKASI SIMAN

TINGKAT SATUAN KERJA

RKBMN (Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara) dibagi menjadi 2 (dua) yaitu, RKBMN
pengadaan dan pemeliharaan. Adapun ruang lingkup RKBMN untuk pengadaan BMN,
meliputi :
1. Tanah dan/atau Bangunan untuk Gedung Kantor Pemerintah;
2. Tanah dan/atau Bangunan untuk Rumah Negara; dan
3. Alat Angkutan Darat Bermotor Dinas Operasional Jabatan Dalam Negeri.

Penyusunan RKBMN untuk pemeliharaan BMN, meliputi:

1. BMN berupa Bangunan Gedung dan Alat Angkutan Bermotor.
2. BMN selain Bangunan Gedung dan Alat Angkutan Bermotor dengan nilai perolehan
perunit minimal sebesar Rp 100.000.000,00 (seratus juta rupiah).
3. RKBMN untuk pemeliharaan tidak dapat dilakukan oleh Pengguna Barang dan/atau Kuasa
Pengguna Barang terhadap :
 BMN yang dalam kondisi rusak berat
 BMN yang sedang diusulkan akan dipindahtangankan
 BMN yang sedang dalam status penggunaan sementara
4. RKBMN untuk pemeliharaan BMN dalam status pinjam pakai, dioperasionalkan pihak lain,
dan/atau pemanfaatan lainnya dengan jangka waktu kurang dari 6 (enam) bulan dapat
diusulkan oleh Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang

Langkah untuk melakukan penyusunan RKBMN tingkat satuan kerja sebagai berikut :

TAHAP PERSIAPAN

1. Lakukan instalasi aplikasi SIMAN terbaru (Versi v3.1.2).

Perlu diperhatikan terdapat 2 (dua) jenis installer yakni versi FULL dan LITE. Bagi yang
sudah menginstal aplikasi SIMAN sebelumnya, maka menggunakan versi LITE, sedangkan
bagi yang belum pernah menginstal aplikasi SIMAN maka menggunakan versi FULL.
Aplikasi SIMAN dimaksud dapat diakses pada link
https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/download/siman-pengguna-barang
Karena di laptop telah terinstal aplikasi SIMAN sebelumnya, maka menggunakan versi
LITE. Lakukan instalasi aplikasi SIMAN versi v3.1.2 (LITE) hingga selesai.

JUMARDI NASIR 1
2. Login Aplikasi SIMAN
Setelah instalasi selesai, login ke aplikasi SIMAN dengan menggunakan user dan password
masing-masing UAKPB. Jika belum memiliki User SIMAN, maka lakukan proses registrasi
secara online pada aplikasi SIMAN.

JUMARDI NASIR 2
 Setelah berhasil login, akan muncul tampil sebagai berikut :

3. Update Plugin SIMAN

Revaluasi BMN v3.2.0; Perencanaan BMN v3.2.0; Pemutakhiran data v3.1.7; Wasdal
v3.1.10; Master Aset v.3.2.3; Inventarisasi v3.1.9, Dashboard v3.1.1 dan Penelusuran Aset
v3.1.1, satu persatu hinga selesai. Aplikasinya dapat diakses di
https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/download/siman-pengguna-barang

JUMARDI NASIR 3
Tunggu hingga proses selesai otomatis. Selanjutnya lakukan update plugin lainnya hingga
semua plugin terupdate. Jika semua plugin telah diupdate maka pada tampilan depan
akan muncul menu plugin seperti dibawah ini

JUMARDI NASIR 4
4. Melengkapi Data Identitas Unit Kerja Pada Plugin Identitas
Pengisian data identitas meliputi 3 komponen yakni identitas user, Unit Kerja dan
Komposisi pegawai.

JUMARDI NASIR 5
Untuk komposisi pegawai, isikan dengan jumlah Pegawai dan guru yang ada pada satker
dimaksud.
Pada bagian Type, Pilihlah sesuai dengan type satker dengan keterangan sebagai berikut
Type A : Kantor Lembaga Tinggi Negara
Type B : Kantor Kementerian Koordinator, Kementerian Negara, Pejabat setingkat
menteri, dan lembaga pemerintah non kementerian dengan wilayah
kerja nasional
Type C : Kantor instansi pemerintah pusat dengan pejabat tertinggi setingkat
eselon I

JUMARDI NASIR 6
 Type D : Kantor Instansi Pemerintah Pusat dengan pejabat tertinggi setingkat
eselon II
Type E1 : Kantor instansi vertical pemerintah pusat dengan pejabat tertinggi
setingkat eselon III
Type E2 : Kantor instansi vertical pemerintah pusat dengan pejabat tertinggi
setingkat eselon III
Catatan : Untuk Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota menggunakan Type E1 dan
untuk madrasah negeri menggunakan type E2.
5. Melengkapi Data Master Aset.
Agar data BMN yang digunakan untuk penyusunan RKBMN valid, maka satuan kerja harus
melengkapi data pada plugin master aset

JUMARDI NASIR 7
Untuk menampilkan BMN dengan status aktif klik menu Master Aset, maka akan muncul
daftar BMN pada satker sesuai kelompoknya.

Tidak semua jenis BMN dibutuhkan dalam proses penyusunan RKABMN. Jenis BMN yang
menjadi prioritas untuk dilakukan update data adalah sebagai berikut :
a. Master Aset Tanah
b. Master Aset Bangunan
c. Master Aset Rumah Negara
d. Master Aset Kendaraan Bermotor
e. Master Aset Peralatan dan Mesin diatas 100 Juta

Lakukan update data BMN pada 5 jenis master asset diatas sesuai ketersediaan dan
kebutuhan BMN pada satker masing-masing, dengan tahapan sebagai berikut :
Klik Menu Master Aset – kelompok BMN (angka (1), (2) dst)) sesuai ketersediaan.

JUMARDI NASIR 8
 Kelompok Tanah

Setelah itu klik salah satu asset yang hendak kita update datanya lalu klik tombol detail
(pojok kiri atas) untuk melihat data detil BMN dimaksud

Lakukan update data BMN dimaksud pada kolom/baris yang tersedia.

a) Detail
Lengkapilah seluruh data yang diminta pada tiap baris isian. Terdapat beberapa
baris data yang tidak bisa dilakukan penginputan karena otomatis terisi dari data
aplikasi siman.

JUMARDI NASIR 9
b) Foto
Klik tombol TAMBAH untuk mengupload foto BMN dimaksud lalu klik SIMPAN

c) Dokumen
Klik tombol TAMBAH lalu Isilah Jenis Dokumen Kepemilikan yang ada, jenis sertifikat,
Nomor dokumen (sertifikat jika ada), tanggal berlaku dan akhir dokumen, Instansi
penerbit, keterangan tambahan (jika ada), dan upload dokumen kepemilikan
dimaksud. Jika terdapat lebih dari satu dokumen kepemilikan, maka lakukan langkah
diatas sebanyak dokumen kepemilikan yang tersedia.

JUMARDI NASIR 10
d) Batas dan GPS
Klik tombol EDIT lalu Isilah batas tanah sebelah utara, barat, selatan dan timur, bentuk,
peruntukan tanah, topografi kontur, topografi elevasi, aksebilitas dan GPS

e) Dokumen NJOP
Klik tombol TAMBAH lalu Isilah nama objek pajak, tahun, luas, kelas, harga NJOP per
meter, nilai total NJOP, dan upload dokumen NJOP.

JUMARDI NASIR 11
f) Mutasi
Data pada item ini akan secara otomatis terisi dengan data mutasi yang tercatat pada
aplikasi SIMAN

g) Bangunan
Klik tombol TAMBAH, lalu tentukan type kepemilikan bangunan yang berdiri pada
tanah dimaksud, selanjutnya tentukan jenis bangunan dengan melakukan checklist
pada salah satu jenis bangunan yang tersedia. Langkah selanjutnya klik tombol cari
asset bangunan lalu pilih data bangunan yang berdiri di tanah dimaksud.

JUMARDI NASIR 12
h) Fasilitas
Klik tombol TAMBAH, lalu isikan data status fasilitas penunjang yang tersedia

i) Penilaian
Pada bagian ini diisi jika BMN dimaksud sudah dilakukan penilaian oleh lembaga yang
berwenang. Jika belum dilakukan penilaian, maka dikosongkan saja

JUMARDI NASIR 13
j) Pengelolaan
Pada bagian pengelolaan akan terisi otomatis dari isian BMN dimaksud yang tercatat
pada aplikasi SIMAK BMN. Jika terdapat tambahan data pengelolaan, silahkan
ditambah dengan menekan tombol TAMBAH. Jika BMN dimaksud tidak dilakukan
pengelolaan, maka dikosongkan saja

k) Pemeliharaan
Pada bagian pemeliharaan, diisi dengan dokumen keuangan (SP2D) terkait anggaran
pemeliharaan yang telah direalisasikan untuk pemeliharaan BMN dimaksud

JUMARDI NASIR 14
l) Status Hukum
Pada bagian ini isilah ketika ada permasalahan hukum terkait BMN dimaksud. Jika
tidak ada, maka dikosongkan saja

m) Dokumen KIB
Isikan data dokumen Kartu Identitas Barang (KIB) BMN dimaksud

JUMARDI NASIR 15
 n) SPM
Diisi dengan SPM dan SP2D terkait pengadaan BMN dimaksud

 Kelompok Alat Angkutan Bermotor

JUMARDI NASIR 16
Setelah itu klik salah satu asset yang hendak kita update datanya lalu klik tombol detail
(pojok kiri atas) untuk melihat data detil BMN dimaksud.

Lakukan update data BMN dimaksud pada kolom/baris yang tersedia.

a) Detail
Lengkapilah seluruh data yang diminta pada tiap baris isian.
Pada bagian status penggunaan, pilihlah salah satu pilihan sebagai berikut :

JUMARDI NASIR 17
 01 : Digunakan sendiri untuk dinas jabatan, jika kendaraan dimaksud
digunakan oleh perseorangan sebagai kendaraan dinas yang dibuktikan
dengan SIP
02 : Digunakan sendiri untuk operasional, jika kendaraan dimaksud
digunakan sebagai kendaraan operasional satker
03 : Digunakan oleh satker lain dalam satu kementerian/Lembaga, Jika
kendaraan dimaksud tercatat sebagai asset BMN pada satker namun
digunakan/dipinjamkan kepada satker lain (belum dimutasi keluar)
04 : Digunakan oleh satker lain diluar kementerian/Lembaga, jika
kendaraan dimaksud tercatat sebagai asset BMN pada satker namun
digunakan/dipinjamkan kepada lembaga lain (satker diluar
kementerian agama)
05 : Digunakan pihak lain sesuai ketentuan, kendaraan dimaksud tercatat
sebagai asset BMN pada satker namun digunakan/disewakan kepada
lembaga lain. (satker diluar kementerian agama)
06 : BMN Tidak Digunakan, jika kendaraan dimaksud tercatat sebagai asset
BMN pada satker namun kendaraan dimaksud sudah tidak digunakan
lagi karena alas an tertentu seperti kondisi rusak dan sebagainya.
07 : Digunakan pihak lain, kendaraan dimaksud tercatat sebagai asset BMN
pada satker namun digunakan/disewakan kepada lembaga lain. (satker
diluar kementerian agama)

b) Foto
Klik tombol TAMBAH untuk mengupload foto BMN dimaksud lalu klik SIMPAN

JUMARDI NASIR 18
c) Dokumen
Klik tombol TAMBAH lalu Isilah Nomor BPKB/STNK, Tanggal mulai dan tanggal
akhir berlaku dokumen BPKB/STNK, Nama yang tertera dalam dokumen
BPKB/STNK, beserta upload file dokumen PDF BPKB/STNK.

JUMARDI NASIR 19
d) No. Polisi
Klik tombol TAMBAH lalu Isilah No. Polisi (Plat Nomor kendaraan), tanggal awal
dan akhir berlaku (lihat di STNK)

e) Mutasi
Pada bagian mutasi akan terisi otomatis dari transaksi BMN dimaksud yang pernah
tercatat pada aplikasi SIMAK BMN.

JUMARDI NASIR 20
f) Perlengkapan
Pada bagian perlengkapan akan terisi otomatis dari isian KIB BMN dimaksud yang
tercatat pada aplikasi SIMAK BMN. Jika terdapat tambahan perlengkapan, silahkan
ditambah dengan menekan tombol TAMBAH.

g) Penilaian
Pada bagian ini diisi jika BMN dimaksud sudah dilakukan penilaian oleh lembaga
yang berwenang. Jika belum dilakukan penilaian, maka dikosongkan saja.

JUMARDI NASIR 21
h) Pengelolaan
Pada bagian pengelolaan akan terisi otomatis dari isian BMN dimaksud yang
tercatat pada aplikasi SIMAK BMN. Jika terdapat tambahan data pengelolaan,
silahkan ditambah dengan menekan tombol TAMBAH. Jika BMN dimaksud tidak
dilakukan pengelolaan, maka dikosongkan saja.

i) Pemakai
Pada bagian pemakai, diisi jika kendaraan dimaksud pada bagian status
penggunaan memilih kode 01 – digunakan sendiri untuk dinas jabatan, yakni
menginput data pegawai yang menggunakan kendaraan dinas dimaksud sesuai
isian yang tersedia. Jika kendaraan dinas digunakan sebagai kendaraan
operasional maka dikosongkan saja.

JUMARDI NASIR 22
j) Pemeliharaan
Pada bagian pemeliharaan, diisi dengan dokumen keuangan (SP2D) terkait
anggaran pemeliharaan yang telah direalisasikan untuk pemeliharaan BMN
dimaksud.

k) Permasalahan Hukum
Pada bagian ini akan terisi secara otomatis ketika ada pencatatan permasalahan
hokum terkait BMN dimaksud pada aplikasi SIMAN. Jika tida ada, maka
dikosongkan saja.

JUMARDI NASIR 23
l) Dokumen KIB
Isikan data dokumen Kartu Identitas Barang (KIB) BMN dimaksud.

JUMARDI NASIR 24
m) Penyusutan
Pada bagian ini akan terisi secara otomatis ketika ada pencatatan penyusutan
terkait BMN dimaksud pada aplikasi SIMAN.

n) Asuransi
Pada bagian ini diisi jika BMN dimaksud diikutsertakan dalam asuransi. Jika tidak,
maka dikosongkan saja

JUMARDI NASIR 25
o) SPM
Diisi dengan SPM dan SP2D terkait pengadaan BMN dimaksud

p) Dokumen Lainnya
Diisi jika ada dokumen lain yang mendukung terkait BMN dimaksud

Lakukan langkah a) sd. p) untuk tiap asset BMN pada setiap kelompok yang
tersedia.

JUMARDI NASIR 26
6. Lakukan tahapan RKABMN, dengan membuka plugin Perencanaan

Klik menu PERMOHONAN PERENCANAAN, lalu klik TAMBAH, untuk penginputan di tahun
2017 maka pilih tahun anggaran RKABMN tahun 2019

JUMARDI NASIR 27
Maka akan muncul tampilan

Pada jenis Pengadaan, pilih salah satu :

TB : Untuk Tanah dan Bangunan
RN : Untuk Ruma Negara
AA : Untuk Kendaraan Bermotor

JUMARDI NASIR 28
Pada contoh ini,
Pengadaan Kendaraan Bermotor
Klik tombol tambah lalu Isikan seluruh data yang ada pada form

Tutup tampilan dimaksud

Selanjutnya klik tombol cetak

JUMARDI NASIR 29
 Print hasil cetak untuk ditandatangani.

7. Untuk PEMELIHARAAN, klik tab menu pemeliharaan

Selanjutnya klik tombol GENERATE untuk menampilkan data BMN yang akan dimasukkan
dalam usulan RKBMN untuk pemeliharaan.

JUMARDI NASIR 30
Apabila terdapat data BMN yang disajikan belum memenuhi syarat untuk diusulkan
pemeliharaannya, misal : masih ada luas bangunan atau jumlah barang 0 maka satker
harus melakukan koreksi perbaikan di plugin MASTER ASET, kemudian di proses kembali
tombol GENERATE pada fitur RKBMN untuk pemeliharaan.
Apabila masih ada data yang belum ditampilkan di grid pemeliharaan, satker menekan
tombol LEBIH BANYAK untuk menampilkan data BMN yang belum muncul pada saat
proses GENERATE

Klik Tombol Cetak

JUMARDI NASIR 31
8. Tahap Dokumentasi dan Pengiriman
Upload dokumen diantaranya:
- Surat Pengantar
- RKBMN Pengadaan
- RKBMN Pemeliharaan
- SPTJM
- Dokumen Pelengkap
- Dokumen Lainnya

Setelah seluruh dokumen pelengkap diupload lalu AJUKAN RKBMN

JUMARDI NASIR 32
Setelah pengajuan RKBMN berhasil, lakukan konfirmasi ke Koordinator BMN Wilayah untuk
mengecek apakah perlu ada perbaikan data atau data sudah valid.

Semoga Berhasil ~~

JUMARDI NASIR 33