BUPATI BARITO KUALA

KEPUTUSAN BUPATI BARITO KUALA

NOMOR 188.45/ 140 /KUM/2012

TENTANG

PEMBENTUKAN PANITIA PENILAI DAN PEMUSNAH ARSIP PEMERINTAH

KABUPATEN BARITO KUALA

BUPATI BARITO KUALA,

Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor 34

Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip, dipandang perlu dibentuk Panitia
Penilai dan Pemusnah Arsip Pemerintah Kabupaten Barito Kuala;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a

diatas perlu ditetapkan dengan Keputusan Bupati Barito Kuala;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 1959 tentang Penetapan Undang-

Undang Darurat Nomor 3 Tahun 1953 tentang Pembentukan Daerah
Tingkat II di Kalimantan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1953 Nomor 9) sebagai Undang-Undang (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1959 Nomor 72, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 1820);

2. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1991 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok

Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1991 Nomor 32,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2964);

3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437)
sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-undang
Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-undang
Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4844);

4. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5071);

5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 1979 tentang

Penyusutan Arsip (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1979
Nomor 51, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 3151);

6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 58 Tahun 2005 tentang

Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4578);

7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 58 Tahun 2007 tentang

Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan
Daerah Propinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4737);
 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana diubah dengan Peraturan
Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Atas
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah;

9. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 tentang

Pedoman Tata Kearsipan di Daerah;

10. Peraturan Daerah Kabupaten Barito Kuala Nomor 2 Tahun 2008 tentang
Kewenangan Daerah Kabupaten Barito Kuala (Lembaran Daerah
Kabupaten Barito Kuala Tahun 2008 Nomor 2);

11. Peraturan Daerah Kabupaten Barito Kuala Nomor 11 Tahun 2010 tentang
Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Barito Kuala
(Lembaran Daerah Kabupaten Barito Kuala Tahun 2010 Nomor 11);

12. Peraturan Daerah Kabupaten Barito Kuala Nomor 17 Tahun 2010 tentang
Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah
dan Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Barito Kuala (Lembaran
Daerah Kabupaten Barito Kuala Tahun 2010 Nomor 17);

13. Peraturan Daerah Kabupaten Barito Kuala Nomor 14 Tahun 2011 tentang
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Barito Kuala Tahun
Anggaran 2012 (Lembaran Daerah Kabupaten Barito Kuala Tahun 2011
Nomor 14);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan :

KESATU : Membentuk Panitia Penilai dan Pemusnah Arsip Pemerintah Kabupaten Barito
Kuala, dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum dalam Lampiran
Keputusan ini.

KEDUA : Tugas Panitia sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU Keputusan ini
adalah :
1. Meneliti arsip yang sudah tidak mempunyai nilai guna dan atau yang sudah
habis jangka waktu penyimpanan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip yang
telah di tetapkan.
2. Meneliti arsip-arsip yang berasal dari Badan/Dinas/Instansi Lembaga
Pemerintah Kabupaten Barito Kuala yang diusulkan untuk dimusnahkan,
dilakukan :
a. Penelitian dan penilaian terhadap Daftar Pertelaan Arsip yang diusulkan
penyusutannya dengan berlandaskan kepada Nilai Guna dan atau Jadwal
Retensi Arsip yang berlaku.
b. Penelitian penyimpanan arsip, apabila ada keraguan dan ketidakjelasan
terhadap Daftar Pertelaan Arsip yang diusulkan penyusutannya.
3. Menyiapkan usul pemusnahan arsip yang retensinya sepuluh tahun atau
lebih, dalam rangka permintaan persetujuan Instansi Tingkat Pusat seperti :
- BPK untuk arsip-arsip bidang keuangan.
- BKN untuk arsip-arsip bidang kepegawaian.
- Departemen Dalam Negeri.
- Arsip Nasional Republik Indonesia.
4. Menyeleksi, membahas dan menyampaikan hasil penelitian kepada panitia
penilai dan pemusnah arsip mengenai arsip-arsip yang diusulkan untuk
penyusutannya.
5. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan rapat penilaian dan pemusnahan
arsip.
 6. melakukan koordinasi dengan Badan/Dinas/Instansi/Lembaga Satuan Unit
Kerja yang terkait terhadap arsip yang akan disusutkan.
7. Membuat Berita Acara hasil rapat Panitia Penilai dan Pemusnah Arsip.
8. Menyeleksi Administrasi Pemusnahan Arsip.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Panitia Penilai dan
Pemusnah Arsip.

KETIGA : Segala biaya sebagai akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan pada
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Cq. Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah Kabupaten Barito Kuala Tahun Anggaran 2012.

KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan

Ditetapkan di Marabahan
pada tanggal 4 April 2012

BUPATI BARITO KUALA,

ttd

H.HASANUDDIN MURAD
 Lampiran : Keputusan Bupati Barito Kuala
Nomor 188.45/ 140 /KUM/2012
Tanggal 4 April 2012

SUSUNAN KEANGGOTAAN PANITIA PENILAI DAN PEMUSNAH ARSIP

PEMERINTAH KABUPATEN BARITO KUALA

JABATAN DALAM
NO JABATAN DALAM INSTANSI
PANITIA

1. Sekretaris Daerah Kabupaten Barito Kuala Ketua

2. Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Wakil Ketua

Kabupaten Barito Kuala.

3. Kasi Kearsipan Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Sekretaris

Daerah Kabupaten Barito Kuala

4. Kepala Inspektorat Kabupaten Barito Kuala Anggota

5. Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kabupaten Anggota

Barito Kuala.

6. Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Anggota

Kabupaten Barito Kuala.

7. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Barito Anggota

Kuala.

8. Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Anggota

Kekayaan Daerah Kabupaten Barito Kuala.

9. Kasi Perpustakaan Pada Kantor Perpustakaan dan Anggota

Arsip Daerah Kabupaten Barito Kuala.

10. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian pada Anggota

Perpustakaan Daerah Kabupaten Barito Kuala.

11. 1 (satu) orang Arsiparis pada Kasi Kearsipan Anggota

12. 3 (tiga) orang Tenaga Teknis (Pemilah Arsip yang sudah Anggota
dinilai Musnah) pada Kasi Kearsipan

13. 1 (satu) orang Operator Komputer pada Kasi Kearsipan Anggota

BUPATI BARITO KUALA,

ttd

H. HASANUDDIN MURAD