DIREKTORAT JENDERAL PERIMBANGAN KEUANGAN, KEMENTERIAN KEUANGAN RI

DIREKTORAT DANA PERIMBANGAN

Jl. Dr. Wahidin No.1 Gedung Radius Prawiro Lantai 7, Jakarta Pusat
Tel Direct: 021- 345 2579, Operator: 021 – 344 9230 ext. 7478
Fax 021- 350 6218
Website: http://www.djpk.kemenkeu.go.id

BUKU
PANDUAN
PENGGUNAAN APLIKASI
SINKRON DAK FISIK
UNTUK PEMERINTAH DAERAH

2017
DAFTAR ISI

Apa itu SINKRON DAK Fisik? ____________________________________________________________________________ 1

Masuk Aplikasi / Log In _________________________________________________________________________________ 3
Penggantian Password __________________________________________________________________________________ 4
Lihat Usulan Pemda______________________________________________________________________________________ 6
Lihat Penilaian K/L ______________________________________________________________________________________ 7
Input Konfirmasi Pemda ________________________________________________________________________________ 8
Review Hasil Sinkronisasi ______________________________________________________________________________ 12
Contact Information ____________________________________________________________________________________ 14
APLIKASI SINKRON DAK FISIK
Apa itu SINKRON DAK Fisik?

LATAR BELAKANG
Sejak tahun 2015, proses pengalokasian Dana Alokasi Khusus (DAK) Fisik dilaksanakan dengan berdasarkan
usulan dari pemerintah daerah (proposal based). Hal ini dimaksudkan untuk memastikan alokasi DAK Fisik
sesuai dengan kebutuhan daerah, sesuai dengan tujuan pemberian DAK Fisik yaitu untuk membantu
pemerintah daerah dalam penyediaan pelayanan publik dalam pencapaian prioritas pembangunan nasional.
Proses pengalokasian DAK Fisik dilakukan dengan berbasis pada usulan dari pemerintah daerah (proposal
based) yang telah dilakukan melalui aplikasi e-planning yang dikelola oleh BAPPENAS.

Dalam rangka proses menyusun alokasi DAK Fisik terdapat salah satu tahapan yang harus dilakukan yaitu
kegiatan sinkronisasi dan harmonisasi alokasi DAK Fisik berupa kegiatan konfirmasi hasil penilaian
sementara yang telah dilakukan oleh pemerintah pusat kepada daerah untuk memastikan ketepatan alokasi
DAK Fisik sesuai kebutuhan daerah. Namun demikian, dalam rangka menjaga validitas data maka telah
dibangun sebuah aplikasi pengolahan data yang disebut SINKRON DAK FISIK.

Aplikasi SINKRON DAK FISIK merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data konfirmasi usulan
DAK Fisik oleh pemerintah daerah dan review data konfirmasi oleh pemerintah pusat dalam rangka
pelaksanaan sinkronisasi dan harmonisasi Usulan DAK Fisik.

Sebelum pelaksanaan kegiatan sinkronisasi dan harmonisasi usulan DAK Fisik yang akan diselenggarakan
di tingkat provinsi, pemerintah provinsi/kabupaten/kota dapat mengakses aplikasi SINKRON DAK FISIK
untuk dapat:

a. melihat rekapitulasi data usulan yang telah disampaikan melalui e-planning;

b. melihat hasil penilaian sementara atas usulan DAK Fisik; serta
c. memberikan data konfirmasi atas hasil penilaian DAK Fisik TA 2018 berupa: volume output sesuai
kebutuhan daerah, harga satuan per volume output yang berlaku di daerah, lokasi kegiatan, serta
prioritas lokasi kegiatan.

TUJUAN DAN MANFAAT

Tujuan dari penggunaan aplikasi SINKRON DAK FISIK adalah sebagai berikut:

1. Melihat data usulan DAK Fisik dan hasil penilaian sementara dari Pemerintah Pusat;
2. Membantu pemerintah daerah dalam memberikan data konfirmasi usulan DAK Fisik atas hasil penilaian
Pemerintah Pusat sebagai bahan diskusi pada forum sinkronisasi dan harmonisasi;
3. Membantu Pemerintah Pusat dalam mereview data konfirmasi usulan DAK Fisik sebagai bahan diskusi
pada forum sinkronisasi dan harmonisasi;

Adapun manfaat

1. Mempermudah pengolahan data dalam proses pembahasan sinkronisasi dan harmonisasi usulan DAK
Fisik;
2. Menjaga validitas dan akurasi data pengalokasian DAK Fisik.

PERAN STAKEHOLDERS
Peran Pemda:

Halaman 1
APLIKASI SINKRON DAK FISIK
Mengisi data konfirmasi usulan DAK Fisik berupa:

a) target ouput;
b) target perbaikan layanan;
c) lokasi kegiatan;
d) urutan prioritas lokasi kegiatan.

Peran Pemerintah Pusat:

Mereview data konfirmasi usulan DAK Fisik untuk selanutnya dibahas dalam forum sinkronisasi dan
harmonisasi.

Halaman 2
APLIKASI SINKRON DAK FISIK
Masuk Aplikasi / Log In
Aplikasi SINKRON DAK FISIK dapat diakses melalui laman (website) dengan alamat sebagai berikut:

http://www.djpk.kemenkeu.go.id

Untuk dapat menggunakan fitur yang ada dalam aplikasi ini, pemerintah daerah harus memasukkan
username berupa kode daerah sebagaimana terlampir dan password berupa kode daerah yang sama untuk
penggunaan pertama.

Tampilan halaman log in:

Masukkan Username
dan Password disini!!

Halaman 3
APLIKASI SINKRON DAK FISIK
Penggantian Password

PERHATIAN!
Demi menjaga keamanan data, Pemerintah Daerah harus melakukan PERUBAHAN PASSWORD SEGERA
setelah masuk ke dalam aplikasi !
Pemda tidak akan dapat melanjutkan langkah-langkah penggunaan aplikasi sebelum melakukan
penggantian password!

PROSEDUR
• Klik nama Pemda di pojok kanan sehingga muncul pilihan menu dan Pilih “Rubah Password”

Ganti Password
klik disini!!

Halaman 4
APLIKASI SINKRON DAK FISIK

• Proses selanjutnya untuk mengganti password adalah mengisi Password baru yang anda inginkan pada
kolom yang telah disediakan dan ulangi Password baru yang sama pada kotak dibawahnya, lalu klik
kotak “SUBMIT”.
• Dalam hal terdapat permasalahan untuk masuk ke dalam aplikasi dan mengganti password, pemda
dapat menghubungi admin aplikasi sesuai kontak yang tercantum dalam buku panduan ini.

Tampilan untuk penggantian password:

Masukkan Password Baru

dan Ulangi pada kolom di
bawahnya!!

KONFIRMASI PEMDA
• Fitur utama dari aplikasi ini bagi user Pemda adalah KONFIRMASI PEMDA yang berisi kumpulan
halaman yang terdiri dari:
• LIHAT DATA USULAN
• LIHAT PENILAIAN K/L
• INPUT KONFIRMASI PEMDA
• Prosedur penggunaan dari masing-masing fitur akan dijelaskan lebih lanjut dalam bagian selanjutnya
dari buku panduan ini.

Halaman 5
APLIKASI SINKRON DAK FISIK
Lihat Usulan Pemda
Lihat Data Usulan adalah halaman untuk melihat data usulan DAK Fisik yang telah disampaikan oleh
pemerintah daerah melalui aplikasi e-planning.

Untuk melihat usulan DAK Fisik yang telah disampaikan kepada pemerintah pusat, dapat di klik pada tulisan
“Konfirmasi Pemda” dan memilih “Lihat Data Usulan”. Data yang ada dalam aplikasi merupakan data
elektronik yang sudah disampaikan melalui aplikasi e-planning.

Tampilan Data Usulan pemda:

Pilih
“Lihat Data Usulan”

Pada halaman ini data usulan DAK Fisik hanya dapat dilihat, pemda TIDAK DAPAT melakukan perubahan
terhadap data yang ada.

Halaman 6
APLIKASI SINKRON DAK FISIK
Lihat Penilaian K/L
Lihat Penilaian K/L merupakan halaman untuk melihat data hasil sementara penilaian K/L atas usulan DAK
Fisik.

Untuk melihat usulan DAK Fisik yang telah dinilai oleh Kementerian Negara/Lembaga terkait, dapat di klik
pada tulisan “Konfirmasi Pemda” dan memilih “Lihat Penilaian K/L”. Data yang ada dalam aplikasi
merupakan data hasil penilaian sementara dari Kementerian Negara/Lembaga teknis terkait yang harus
dikonfirmasi lebih lanjut oleh Pemerintah Daerah. Data pada halaman ini hanya dapat dilihat dan tidak
dapat dilakukan perubahan oleh Pemerintah Daerah.

Data hasil penilaian K/L dalam aplikasi ini merupakan data sementara yang bersifat tidak mengikat dan
dapat berubah sesuai dinamika pembahasan penganggaran DAK Fisik dalam APBN setiap tahunnya antara
Pemerintah dan Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia.

Berikut tampilan halaman Lihat Penilaian K/L:

Pilih
“Lihat Penilaian K/L”

Halaman 7
APLIKASI SINKRON DAK FISIK
Input Konfirmasi Pemda
Input Konfirmasi Pemda adalah fasilitas pada aplikasi SINKRON DAK Fisik yang dapat dipergunakan oleh
user Pemda untuk mengisi data konfirmasi dari daerah. Adapun data yang harus diisi berupa:

1. Volume atas target output;

Data volume target output merupakan data besaran output pada satuan tertentu yang harus dihasilkan
dari pelaksanaan DAK Fisik oleh Pemerintah Daerah. Data volumen atas target output harus
mencerminkan KEBUTUHAN pemda, BUKAN KEINGINAN pemda, dan harus dalam batas kemampuan
bagi pemerintah daerah dalam melaksanakan DAK Fisik di daerah.
2. Harga satuan
Untuk mengetahui jumlah kebutuhan dana pelaksanaan kegiatan yang akan didanai dari DAK Fisik,
diperlukan data harga satuan yang berlaku di daerah masing-masing. Data yang disampaikan harus
benar dan valid. Harga Satuan diisi dengan nominal rupiah.
3. Target pencapaian
Dalam rangka mengukur capaian perbaikan layanan dari pelaksanaan DAK Fisik, diperlukan data target
pencapaian yang ingin dihasilkan dari pelaksanaan kegiatan yang didanai dari DAK Fisik.
4. Lokasi Kegiatan
Lokasi kegiatan harus diisi dengan benar dan lengkap sesuai dengan target output yang akan dicapai
dari pelaksanaan DAK Fisik.
5. Prioritas Lokasi Kegiatan
Setiap lokasi kegiatan yang telah dicantumkan harus diberikan urutan prioritas dengan membubuhkan
angka 1 dari yang paling prioritas hingga lokasi terakhir yang kurang prioritas.

Proses selanjutnya, dari data yang sudah diisi oleh Pemerintah daerah akan direview kembali oleh
Pemerintah Pusat.

PERHATIAN:

 Pemerintah daerah harus mengisi seluruh kolom jenis data yang diminta dengan LENGKAP DAN
BENAR.
 Pemerintah daerah dapat melakukan perubahan SEBELUM data konfirmasi direview oleh Pemerintah
Pusat. Apabila data telah direview oleh pemerintah pusat, maka data akan terkunci sehingga tidak
dapat dilakukan perubahan oleh Pemda.
 Kebenaran data yang disampaikan merupakan tanggungjawab dari pemerintah daerah. Konsekuensi
yang mungkin terjadi atas kesalahan data menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari pemerintah
daerah.

PROSEDUR PENGISIAN DATA

 Untuk dapat mengisi data konfirmasi pemda, berikut langkah-langkah yang harus dilakukan:
1. Siapkan data teknis pelaksanaan DAK Fisik yang diperlukan meliputi: Volume target output,
Harga satuan, Target pencapaian atau perbaikan layanan yang dihasilkan dari pelaksanaan DAK
Fisik, Lokasi kegiatan, dan Prioritas Lokasi Kegiatan;
2. Tekan pada ‘Konfirmasi Pemda’ lalu pilih ‘Input Konfirmasi Pemda’.

Halaman 8
APLIKASI SINKRON DAK FISIK

Pilih
“Input Konfirmasi Pemda”

3. Selanjutnya, pemda dapat memperhatikan data penilaian K/L yang menjadi data sandingan.
Harap dapat mempertimbangkan untuk mengisi data yang sama dengan hasil penilaian K/L agar
memperlancar proses review selanjutnya dari pemerintah pusat.
4. Untuk mengisi data, geser tampilan data hingga muncul kotak “INPUT DATA” di bagian paling
kanan dari masing-masing baris data. Pastikan pemda telah mengisi semua data konfirmasi
dengan melihat indikator pengisian data.
5. Tekan ‘INPUT DATA’ untuk masuk halaman pengisian data.

Klik
Indikator “INPUT DATA”
Pengisian Data

Halaman 9
APLIKASI SINKRON DAK FISIK
Tampilan Halaman Pengisian Data:

Isi Data Pada Kolom

yang Telah Disediakan!

6. Turunkan halaman untuk melihat kolom pengisian data lainnya. Kolom Kebutuhan Dana tidak
perlu diisi karena sudah otomatis terisi ketika ‘Harga Satuan’ telah diisi.
7. Tekan kotak “SIMPAN DATA” setelah memastikan semua data terisi dengan benar dan lengkap
dan keluar informasi “data telah tersimpan”.
8. Tekan kotak “KEMBALI KE INPUT KONFIRMASI PEMDA” untuk mengisi data dari kegiatan DAK
Fisik lainnya.

Untuk Simpan
Untuk Mengisi Data
Data !
pada Kegiatan Lainnya !

Halaman 10
APLIKASI SINKRON DAK FISIK
9. Dalam hal terdapat data yang masih harus diperbaiki, pemerintah daerah dapat merevisi data
yang telah diisi dengan menekan kotak “RUBAH DATA”.
10. Data akan “TERKUNCI” dan tidak dapat dilakukan perubahan, apabila Pemerintah Pusat telah
melakukan review terhadap data konfirmasi dari pemda.

Untuk
Revisi Data !

Data Tidak
Dapat Diubah !

Halaman 11
APLIKASI SINKRON DAK FISIK
Review Hasil Sinkronisasi
Review Hasil Sinkronisasi adalah halaman untuk melihat sandingan data hasil penilaian K/L, input
konfirmasi pemda, dan status review sinkronisasi oleh pemerintah pusat.

Data konfirmasi Pemda yang telah diisi selanjutnya akan dilakukan review oleh pemerintah pusat. Untuk
melihat hasil review dari pemerintah pusat atas data konfirmasi pemda dengan menekan “REVIEW HASIL
SINKRONISASI”.

Tampilan untuk masuk ke halaman Review Hasil Sinkronisasi:

Klik disini
Untuk lihat hasil Review
Pemerintah Pusat !

Pihak yang akan memberikan review atas data konfirmasi pemda adalah sebagai berikut:

1. Kementerian Negara/Lembaga teknis terkait  mencakup review terhadap target output, harga
satuan, target pencapaian dan lokasi kegiatan;
2. Bappenas  mencakup review terhadap lokasi kegiatan dan prioritas lokasi kegiatan;

Terdapat 2 jenis respon atas data konfirmasi yang telah disampaikan oleh pemerintah daerah:

1. Tanda centang berwarna hijau  berarti data telah terkonfirmasi dan disetujui oleh pemerintah pusat
(K/L atau Bappenas);
2. Tanda Silang  berarti data tidak setujui dan K/L atau Bappenas akan memberikan catatan atas data
tersebut.  Untuk data yang belum disetujui akan dibahas lebih lanjut dalam forum sinkronisasi dan
harmonisasi usulan DAK Fisik di masing-masing Provinsi.

Halaman 12
APLIKASI SINKRON DAK FISIK
Tampilan Review Hasil Sinkronisasi:

Data Telah Disetujui! Data TIDAK Disetujui !

Dibahas dalam forum Sinkronisasi
dan Harmonisasi !

Halaman 13
APLIKASI SINKRON DAK FISIK
Contact Information
Jika terdapat permasalahan dalam penggunaan aplikasi SINKRON DAK FISIK, harap menghubungi kontak
di bawah ini:

DIREKTORAT JENDERAL PERIMBANGAN KEUANGAN, KEMENTERIAN KEUANGAN RI

DIREKTORAT DANA PERIMBANGAN
Jl. Dr. Wahidin No.1 Gedung Radius Prawiro Lantai 7, Jakarta Pusat
Tel Direct: 021- 345 2579, Operator: 021 – 344 9230 ext. 7478
Fax 021- 350 6218
Email: subditdakdjpk@gmail.com
Website: http://www.djpk.kemenkeu.go.id

Halaman 14