PROPOSAL

PROGRAM APLIKASI KOMPUTER

SISTEM PERJALANAN DINAS

LATAR BELAKANG

alam rangka mendukung program Pemerintah untuk mewujudkan good governance

dalam penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan maka pengelolaan keuangan negara

perlu diselenggarakan secara profesional, transparan dan akuntabel sesuai dengan aturan
pokok yang telah ditetapkan dalam undang-undang.
Dengan mengacu kepada PMK No. 45/PMK.05/2011, tentang Perjalanan Dinas Dalam
Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap, yang mana telah
disesuaikan dengan Peraturan Menteri Keuangan yang terbaru yaitu PMK No.
113/PMK.05/2012, serta PMK No. 37/PMK.02/2012, tentang standar Biaya Tahun 2012
sebagai Acuan Perhitungannya maka dibuat suatu aplikasi Sistem Perjalanan Dinas
Pemerintah
yang merupakan program aplikasi komputer untuk mendukung dan
mempermudah satuan kerja dalam melakukan pencatatan
serta pelaporan
pertanggungjawaban atas pelaksanaan perjalanan dinas.
Titik sentral aplikasi perjalanan dinas ini adalah pengawasan perjalanan dinas yang
dilakukan oleh para pejabat atau pegawai sehingga tidak terjadi lagi perjalanan dinas
yang tumpang tindih pada satuan kerja.
Aplikasi Perjalanan Dinas Pemerintah ini dibangun berbasis web atau biasa disebut Web
Base Programming.

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1
KONTAK
>> AHMAD : 0812-1216-1125

TUJUAN

ujuan dari pembuatan sistem aplikasi perjalanan dinas pemerintah adalah untuk mempermudah

pengelolaan dan pengawasan perjalanan pada Instansi / Satuan Kerja yang secara terperinci dapat
dijelaskan sebagai berikut :

1. Pembuatan
Surat Tugas lebih
teratur

2. Akurasi Data
Perjalanan.

3. Administrasi
data lebih
informatif.

4. Keseragaman
dalam Bentuk.

5. Rekonsiliasi data
lebih mudah.

Dengan menggunakan program aplikasi perjalanan dinas ini maka untuk

pembuatan surat tugas untuk keperluan perjalanan dinas yang dilakukan
oleh pegawai ataupun pejabat menjadi lebih teratur dan tertib sehingga
diharapkan tidak terjadi lagi penomoran surat tugas yang sama untuk tiap
perjalanan.
Akurasi data perjalanan di sini dimaksudkan adalah setiap pegawai atau
pejabat yang melakukan perjalanan tidak mungkin lagi dibuatkan surat
tugas atau melakukan perjalanan pada hari yang sudah ditetapkan pada
surat tugas sehingga harus menunggu sampai perjalanan sebelumnya
selesai, sehingga tidak dimungkinkan seseorang melaksanakan perjalanan
ke dua tempat yang berbeda pada hari yang sama.
Dengan menggunakan program Aplikasi perjalanan dinas maka
diharapkan dengan output yang dihasilkan dari aplikasi maka administrasi
data yang dilihat lebih informatif karena menggambarkan beberapa
uraian-uraian yang diperlukan oleh pengguna maupun pemakai data.

Melalui program aplikasi perjalanan dinas ini dipastikan bahwa bentukbentuk laporan atau output yang akan dipergunakan oleh satuan kerja
dalam pengadministrasian semua kegiatan perjalanan yang dilakukan
oleh para pegawai maupun pejabat pada instansi tersebut menjadi lebih
seragam.
Penggunaan program Aplikasi perjalanan dinas ditujukan juga untuk
mempermudah pada saat rekonsiliasi, dengan hasil laporan yang selalu
up to date dan otomatis atas data-data perjalanan yang dilaksanakan oleh
pegawai maupun pejabat yang ada pada satuan kerja tersebut.hingga
data kebenaran data akan selalu terpelihara.

6. Monitoring Data
Perjalanan Dinas

Dengan penggunaan aplikasi perjalanan dinas ini maka dipastikan untuk

kegiatan monitoring atas kegiatan perjalanan ataupun orang yang
melaksanakan perjalanan dapat di monitor setiap saat sesuai keinginan
yang diharapkan oleh pengguna.

7. Meningkatkan
kinerja instansi.

Penggunaan program aplikasi perjalanan dimas ini juga a ditujukan untuk

meningkatkan kinerja instansi karena proses pengelolaan kegiatan
perjalanan yang dapat dilakukan dengan cepat tentunya akan mendukung

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

2
KONTAK
>> AHMAD : 0812-1216-1125

kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh instansi menurut prinsip anggaran

basis kinerja (performance budgeting system). Dengan adanya
standardisasi pada kegiatan perjalan dinas maka pengawasan terhadap
kinerja dan pemeriksaan atas dokumen transaksi dapat dilakukan dengan
lebih mudah, apalagi aplikasi ini dilengkapi dengan sistem back up dan
restore data yang akan meningkatkan kinerja melalui pendelegasian
wewenang beberapa pekerjaan terkait dengan perjalanan dinas kepada
instansi vertikal di bawahnya dengan tetap mengawasi berdasarkan data
masukan yang dikirimkan mereka.

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

3
KONTAK
>> AHMAD : 0812-1216-1125

SEKILAS PROGRAM APLIKASI PERJADIN

Program aplikasi Perjalanan Dinas merupakan aplikasi yang berflatform web atau yang biasa dikenal
dengan Web Base Application ini dibuat dengan menggunakan bahasa program PHP dengan database
menggunakan My SQL sebagai database dan supporting program menggunakan Dream Weaver dan
Database Administrator menggunakan Sql Yog Enterprises dengan OS Windows sehingga lebih mudah
untuk dioperasikan oleh siapa saja (user friendly).
Proses yang harus dilakukan dalam program aplikasi perjalanan dinas ini yang berkaitan dengan
pengelolaan kegiatan perjalanan dinas adalah sebagai berikut :
1. Entry data pagu
anggaran .

Data pagu anggaran perjalanan dians harus dimasukkan terlebih dahulu

sebelum data yang lain karena data pagu anggaran akan menjadi dasar
pembebanan setiap transaksi kegiatan perjalanan dinas. Pagu anggaran
ini dapat diprose melalui data dari rkakl.

2. Entry data
perjalanan.

Data transaksi perjalanan untuk setiap orang yang melakukan perjalanan

harus di input, sehingga ini dapat menjadi dasar untuk aplikasi untuk
melakukan penomoran maupun penguncian nama pegawai yang
melakukan perjalanan sehingga orang tersebut selesai.

3. Pencetakan SPD.

6. Pencetakan
Output / Laporan.

Setelah entry data bukti transaksi maka dilakukan pencetakan SPD,

sebelum mencetak SPD maka perlu melengkapi beberapa data yang
berkaitan dengan SPD tersebut.

Laporan yang dihasilkan oleh aplikasi Perjalanan Dinas dapat berupa

daftar nominatif, kuitansi, daftar pengeluaran riil, spd rampung dan
bentuk monitoring untuk orang yang melakukan perjalanan

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

4
KONTAK
>> AHMAD : 0812-1216-1125

PEMAKAI

Beberapa pihak yang berkepentingan dan kemungkinan akan sangat terbantu dengan adanya program
aplikasi PERJADIN antara lain :
1. Internal :
Bendahara
Pengeluaran

Program ini akan sangat membantu tugas Bendahara Pengeluaran dan

staffnya pada masing-masing instansi pengguna karena akan terbentuk
standardisasi kerja dalam hal pengelolaan keuangan serta memudahkan
pendelegasian wewenang pada instansi vertikal tanpa harus mengurangi
pengawasan.

2. Eksternal :
Pemakai laporan

Pemakai laporan ini dapat berupa atasan langsung bendahara ataupun

pihak-pihak lain yang berkepentingan dengan laporan bendahara untuk
menentukan kebijakan pada masa yang akan datang atas keuangan suatu
instansi.

3. Eksternal :
Pemeriksa
Fungsional

Pemeriksa Fungsional dapat berupa Inspektorat Jenderal, BPKP maupun

BPK yang akan sangat terbantu dengan adanya suatu program aplikasi
yang menghasilkan data keuangan yang akurat dan lengkap.

4. Eksternal : KPPN

KPPN sangat berkepentingan dengan pembukuan bendahara terutama

pada akhir tahun anggaran yang mengharuskan adanya rekonsiliasi data
antara departemen dengan KPPN, dengan adanya data yang akurat dan
up to date tentunya rekonsiliasi akan dapat dilakukan dengan lebih mudah
dan baik.

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

5
KONTAK
>> AHMAD : 0812-1216-1125

OUTPUT APLIKASI
Beberapa output aplikasi Perjalanan Dinas antara lain :







Surat Tugas
Surat Perjalanan Dinas
Kuitansi
Daftar Nominatif
Daftar Pengeluaran Riil
Daftar Monitoring

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

6
KONTAK
>> AHMAD : 0812-1216-1125

PENGGUNA APLIKASI

eberapa Instansi Pemerintah yang telah menggunakan Aplikasi Perjalanan Dinas ini

antara lain :
1. Kementerian
Pendidikan dan
Kebudayaan

2. Kementerian Agama

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Sekretariat Jenderal / Direktorat Ortala

3. Unit Kerja Presiden untuk

Pengawasan dan Pengendalian
Pembangunan
4. Badan Nasional Pengelola
Perbatasan

Sekretariat Badan Nasional Pengelola Perbatasan

Direktorat Metrologi, Bandung

5. Kementerian Perdagangan

Direktorat Jenderal Kependudukan dan Catatan Sipil

6. Kementerian Dalam Negeri

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

7
KONTAK
>> AHMAD : 0812-1216-1125

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI:

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

Kontak : ahmad =>> 081-2121-61125
Email : suryakencanatechno@gmail.com dan promosisoftware@gmail.com
Website : www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com

DAFTAR HARGA*
(dapat berubah ubah sesuai perubahan spesifikasi software)
*) Harga Rp.
Harga sudah termasuk PPn dan PPh
Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan
Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta
Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan
Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU
ANGGARAN
Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah,
Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan
(promotor dan distributor) aplikasi software kami kepada pihak lain dengan potongan harga
special

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

8
KONTAK
>> AHMAD : 0812-1216-1125