TUGAS 1

TUTORIAL ONLINE (TUTON)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (EKMA4434)

NAMA : NANDA PUTRA PERMATA ERTRI

NIM : 045038111

KELAS : 119

UPBJJ UT : JAKARTA

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS TERBUKA
TUGAS 1 MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2023.2
1. Sistem informasi memiliki komponen input, model dan output. Dimana input artinya
adalah data masukan sedangkan model artinya adalah proses pengolahan data serta
output artinya adalah informasi yang dihasilkan/luaran. Berdasarkan hal tersebut berikan
contoh dan pengaplikasiannya dalam dunia usaha!
2. Saat ini telah banyak yang menggunakan ERP dalam penerapan system informasinya
untuk meningkatkan kinerja organisasi. Bagaimana menurut saudara? Apa kelemahan
dan kelebihan penggunaan system ERP? Kapan Sistem ERP cocok digunakan dalam
Perusahaan?
3. Simaklah Contoh Kasus Berikut ini
Kementerian PUPR Bangun Integrasi Sistem Informasi Layanan Digital Melalui Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik
15 Februari 2023
Jakarta - Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) terus
mengembangkan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi guna mencapai
efisiensi yang tinggi dan kualitas produk yang lebih baik, tidak terkecuali juga untuk
meningkatkan kinerja dukungan manajemen.
Sekretaris Jenderal Kementerian PUPR Mohammad Zainal Fatah mengatakan, integrasi
sistem informasi dilakukan dalam rangka Transformasi Layanan Digital untuk
mendukung Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik/SPBE diantaranya adalah layanan
perizinan, perumahan, dan data/informasi.
"Portal Perizinan dibuat untuk kemudahan dan percepatan berusaha yang telah
terintegrasi dengan Online Single Submission (OSS) Kementerian Investasi/Badan
Koordinasi Penanaman Modal (BKPM)," kata Sekjen Mohammad Zainal Fatah dalam
Rapat Dengar Pendapat (RDP) bersama Komisi V DPR RI, Selasa (14/2/2023).
Portal perizinan tersebut terdiri dari Portal Pengusahaan Sumber Daya Air, Pemanfaatan
dan Penggunaan Jalan Tol, Pemanfaatan dan Penggunaan, Jalan Non Tol, Persetujuan
Bangunan Gedung dan Sertifikat Laik Fungsi, Lisensi Lembaga Sertifikasi Badan Usaha
Konstruksi, Sertifikasi Badan Usaha Konstruksi, Sertifikat Kompetensi Kerja Konstruksi,
Sertifikat Kompetensi Kerja Konstruksi, dan Sertifikat Badan Usaha Konstruksi untuk
Kantor Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing (BUJKA).
 Di bidang perumahan, Kementerian PUPR juga tengah mengembangkan layanan digital
terintegrasi yakni Portal Perumahan untuk Masyarakat, Layanan Perumahan untuk
Pengusaha, dan Monitoring/Dashboard Manajemen untuk PUPR.
Dikatakan Sekjen Zainal Fatah, untuk meningkatkan kualitas pelayanan dalam rangka
memberikan kemudahan dan kecepatan layanan, Sekretariat Jenderal Kementerian PUPR
juga melakukan transformasi di bidang pelayanan publik melalui pemanfaatan teknologi.
"Antara lain yakni e-Pusaka, untuk penyusunan dan pengawasan pelaksanaan kebijakan
PUPR yang berdaya guna, Bravo-PUPR untuk menjalankan aplikasi mobile secara
terintegrasi dengan fitur e-Presensi,e-HRM, e-Kinerja, e-Monitoring, JDIH, TNDE, dan
berita PUPR, dan juga Pelayanan Publik Terpadu, untuk kemudahan dan kecepatan
layanan publik," kata Sekjen Zainal Fatah.
Ditambahkan Sekjen Zainal Fatah, Kementerian PUPR saat ini juga sedang
mengembangkan aplikasi ASPIRASI DPR yang dapat menampung aspirasi anggota
DPR-RI secara online dengan menggunakan akun khusus DPR-RI. Aplikasi ini
memungkinkan anggota DPR-RI untuk melihat daftar aspirasi yang pernah disampaikan
beserta statusnya.
"Di bidang keuangan, dikembangkan sistem e-Keuangan untuk kemudahan pelayanan
keuangan secara terintegrasi dengan fitur penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern
Pemerintah (e-SPIP), Pemantauan progress tindak lanjut LHP sebagai upaya percepatan
penuntasan rekomendasi BPK RI (SIMONTI), Pelaksanaan Konfirmasi Status Wajib
Pajak (KSWP) secara online yang terintegrasi dengan API-KSWP Ditjen Pajak
Kementerian Keuangan RI," ujar Sekjen Zainal Fatah.
Terkait capaian kinerja Setjen Kementerian PUPR pada tahun 2022, Sekjen Zainal Fatah
mengatakan, realisasi keuangan Sekretariat Jenderal TA 2022 sebesar Rp554,01 miliar
(97,29%) dan fisik sebesar 99,82% dari pagu akhir Sekretariat Jenderal Kementerian
PUPR TA 2022 sebesar Rp569,45 miliar. "Capaian ini lebih baik dari progres keuangan
tahun 2021 sebesar 96,57% dan progres fisik 99,73%," ujarnya. (Jay)
Sumber : https://pu.go.id/berita/kementerian-pupr-bangun-integrasi-sistem-informasi-
layanan-digital-melalui-sistem-pemerintahan-berbasis-elektronik
Berdasarkan kasus diatas, kemukakan pendapat saudara dan kaitkan dengan materi yang
ada pada Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen!

1. Contoh dan pengaplikasian system informasi dalam dunia usaha:

 a. Input : Data penjualan harian toko online, data inventaris, data pelanggan, survei
kepuasan pelanggan, dengan pengaplikasian bisnis dapat mengumpulkan data-data ini
melalui formulir online, pembayaran, survei, atau sensor otomatis. Misalnya, toko online
dapat mengumpulkan data pembelian pelanggan melalui situs web mereka.
b. Model : Analisis data penjualan, prediksi permintaan, segmentasi pelanggan, analisis
sentiment dengan pengaplikasian bisnis dapat menggunakan berbagai alat analitik dan
perangkat lunak untuk mengolah data tersebut. Misalnya, dengan menganalisis data
penjualan historis, sebuah perusahaan dapat memprediksi tren penjualan di masa depan.
c. Output : Laporan penjualan bulanan, rekomendasi produk, peta panas survei kepuasan
pelanggan dengan pengaplikasian bisnis dapat menghasilkan laporan, rekomendasi, dan
visualisasi dari data yang telah diproses. Contohnya, toko online dapat menghasilkan
rekomendasi produk kepada pelanggan berdasarkan riwayat pembelian mereka.

2. Kelebihan Sistem ERP:

a. Dapat mengefisiensi proses operasional
b. Mengintegrasi system dan proses
c. Meminimalir kesalahan data dengan data yang konsisten pada semua bagian
d. Mempunyai hasil yang akurat
e. Mengoptimalkan manajemen

Kelemahan Sistem ERP:

a. Membutuhkan biaya yang tidak sedikit

b. Mumbutuhkan waktu implementasi yang lama
c. Membutuhkan SDM yang berpengalaman dan ahli
d. Tidak fleksibel
e. Pemeliharaan system yang rumit

3. Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) sangat baik dalam
memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) untuk mengembangkan integrasi
sistem informasi dalam rangka mendukung Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik
(SPBE). Hal ini mencakup berbagai layanan seperti yang disebutkan pada soal.

Kaitannya dengan Materi Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sebagai
berikut:
Sistem informasi yang terintegrasi: Integrasi sistem informasi adalah konsep kunci dalam
SIM. Kementerian PUPR mengintegrasikan berbagai layanan dan sistem informasi, seperti
portal perizinan, portal perumahan, dan layanan keuangan, untuk mencapai efisiensi dan
kemudahan akses data.
Peningkatan Kinerja dan Layanan: Integrasi sistem informasi membantu dalam
meningkatkan kinerja dan pelayanan. Dengan menghubungkan berbagai layanan dan data,
mereka dapat memberikan layanan yang lebih baik kepada masyarakat dan pemangku
kepentingan.
E-Government (Pemerintahan Elektronik): PUPR menerapkan konsep pemerintahan
elektronik dengan mengintegrasikan layanan-layanan mereka. Ini adalah bagian dari
transformasi layanan publik yang memanfaatkan teknologi informasi untuk memberikan
pelayanan yang lebih baik.
Penggunaan Aplikasi dan Mobile: Kementerian PUPR menggunakan berbagai aplikasi,
seperti Bravo-PUPR dan aplikasi ASPIRASI DPR, yang mencerminkan penggunaan mobile
dan teknologi informasi untuk tujuan manajemen dan komunikasi yang lebih baik.
Pemantauan dan Evaluasi Kinerja: PUPR juga mencantumkan pencapaian kinerja mereka,
termasuk pencapaian keuangan dan fisik. Ini adalah contoh dari penggunaan sistem informasi
manajemen untuk pemantauan dan evaluasi kinerja.

Sumber:
Jogiyanto. (2023). Sistem Informasi Manajemen EKMA4434. Tangerang Selatan. Universitas
Terbuka.