TECHNO’S STUDIO

LATAR BELAKANG
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terutama di bidang

teknologi informasi (TI) telah membawa perubahan yang besar terhadap

perilaku dan gaya hidup masyarakat. Bagi sebuah organisasi ataupun

instansi, perkembangan TI bias dimanfaatkan untuk menunjang kegiatan

organisasi dalam menyimpan dan mengeloah data serta memberikan

pelayanan kepada pelanggan. Tidak luput pula institusi pemerintah yang

senantiasa berhubungan dengan msyarakat, perkembangan TI bias

dimanfaatkan untuk mengoptimalkan pelayanan publik agara menjadi lebih

efektif dan efisien.

Pemanfaatan teknologi informasi pada sebuah organisasi pemerintah

semakin dibutuhkan dalam meningkatkan sektor pelayanan untuk

mendukung peran pemerintah dalam penyelenggaraan kekuasaan, karena

perkembangan teknologi yang sangat pesat menuntut suatu instansi untuk

memperoleh informasi yang lebih cepat da akurat. Dengan adanya sistem

informasi yang sudah terintegrasi untuk pengelolaan data akan

memudahkan kinerja suatu organisasi atau instatnsi.

Untuk mengoptimalkan kinerja suatu organisasi atau instansi

pemerintah dibutuhkan produktivitas. Produktivitas penting sebagai ukuran

keberhasilan pengoptimalisasian sumberdaya suatu organisasi atau

instansi. Pemerintah selalu berusaha untuk menciptakan pelayanan dengan

kinerja yang baik, efisien, dan efektif.

 TECHNO’S STUDIO

Kepemerintahan yang baik (good governance), telah menjadi wacana

yang paling mengemuka dalam pengelolaan administrasi pemerintahan

sekarang ini. Hal tersebut sejalan dengan tuntutan akan modernisasi

administrasi pemerintahan guna mempercepat dan mempermudah

penyelesaian dokumen dan surat dinas instansi pemerintah. Teknologi

informasi dan komunikasi sebagai pendukung tugas pokok dan fungsi

belum dimanfaatkan secara maksimal untuk meningkatkan efisiensi dan

efektivitas termasuk menjunjang administrasi perkantoran.

Inspektorat Kota Kendari memiliki peran dan fungsi sebagai Aparat

Pengawasan Internal Pemerintah ( APIP ), Inspektorat Kota memiliki peran

dan posisi yang sangat strategis baik ditinjau dari aspek fungsi-fungsi

manajemen maupun dari segi pencapaian visi dan misi serta program-

program pemerintah. Dari segi fungsi-fungsi dasar manajemen, ia

mempunyai kedudukan yang setara dengan fungsi perencanaan atau fungsi

pelaksanaan. Sedangkan dari segi pencapaian visi, misi dan program-

program pemerintah, Inspektorat Kota menjadi pilar yang bertugas sebagai

pengawas sekaligus pengawal dalam pelaksanaan program yang tertuang

dalam Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah APBD).

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 47 tahun 2011 tentang

Kebijakan “Pengawasan” di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan

Penyelenggaraan Pemerintahan “Daerah” tahun 2012 pada Point

 TECHNO’S STUDIO

Penajaman “Pengawasan” angka 4 menetapkan perumusan “peran” dari

“Inspektorat Daerah” Kabupaten/Kota yaitu melakukan :

a. Pengawasan terhadap pelaksanaan urusan pemerintahan di daerah

kabupaten/kota (urusan wajib dan urusan pilihan) dengan menyusun

dan menetapkan kebijakan pengawasan di lingkungan

Penyelenggaraan pemerintahan daerah kabupaten/kota.

b. Pengawasan pelaksanaan urusan pemerintahan desa dengan ruang

lingkup:

1) Pengawasan pada Pemerintah Desa;

2) Pengawasan pelaksanaan tugas pembantuan di Kabupaten/

Kota; dan

3) Pemeriksaan khusus terkait dengan adanya pengaduan.

c. Pembinaan di lingkungan Penyelenggaraan pemerintahan “daerah”

Kabupaten/Kota dan Desa, dengan ruang lingkup:

1) Pendampingan/asistensi meliputi:

a) Asistensi dalam penyusunan neraca aset pada unit kerja di

lingkungan Penyelenggaraan pemerintahan”daerah” Kabupaten/

Kota dan Desa; dan

b) Asistensi penerapan SPIP di lingkungan Penyelenggaraan

Pemerintahan “Daerah”Kabupaten/Kota.

2) Koordinasi dan sinergitas terhadap:

a) Pelaksanaan Rakorwasnas dan Rakorwasda;

 TECHNO’S STUDIO

b) Penyusunan Program Kerja “Pengawasan” Tahunan (PKPT)

berdasarkan risk based audit plan; dan

c) Pemantauan Tindak Lanjut Hasil “Pengawasan”.

Kinerja Instansi Pemerintah diukur atas dasar penilaian Indikator

Kinerja Utama (IKU) yang merupakan indikator keberhasilan pencapaian

sasaran strategis sebagaimana yang telah ditetapkan pada Perjanjian

Kinerja setiap awal tahun.

Namun kenyataan yang terjadi target kinerja yang ditetapkan tidak

dapat dicapai atau tidak dapat dipantau perkembangannya dalam laporan

bulanan dan triwulan sehingga pada akhir tahun berkenan dalam

menyusun laporan kinerja tahunan seringkali menjadi terhambat.

Hambatan ini sudah menjadi kompleks baik dari sisi data yang tidak valid

,ketidakpatuhan pengumpul dan pengelola data kinerja serta mekanisme

yang tidak berjalan.Perkembangan informasi data kinerja yang tidak jelas

dan tidak akurat Realisasi tidak sesuai dengan target.

Laporan Kinerja merupakan bentuk akuntabilitas dari pelaksanaan

tugas dan fungsi setiap instansi pemerintah atas penggunaan anggaran.

Hal terpenting yang diperlukan dalam penyusunan laporan kinerja adalah

pengukuran kinerja dan evaluasi serta pengungkapan (disclosure) secara

memadai sebagai hasil analisis terhadap pengukuran kinerja.

 TECHNO’S STUDIO

Oleh karena itu Inspektorat Kota Kendari harus mempunyai sebuah

sistem yang dapat memudahakan dalam menyusun laporan kinerja, serta

dapat di manfaatkan untuk pemantauan atau monitoring Laporan realisasi

fisik atau kinerja dan keuangan.

Berdasarkan penjelasan yang kami uraikan di atas kami

Techno’s Studio bersama proposal ini menawarkan kepada Bapak/Ibu

Pimpinan Inspektorat Kota Kendari. Sebuah Sistem Informasi

Monitoring Evaluasi Kinerja dan Keuangan (SIMONIK) untuk

implementasikan langsung Instantasi yang anda pimpin.

LANDASAN HUKUM
Landasan Hukum Pembuatan Sistem Informasi Monitoring Evaluasi

Kinerja dan Keuangan

1. Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan Dan

Strategi Nasional Pengembangan e-Government.

2. Surat Edaran Menteri Komunikasi dan Informasi No. 65/2002, tentang

pengembangan layanan pemerintah secara elektronis pada berbagai

instansi pemerintah, baik di pusat dan daerah.

3. Perpres No. 81 Tahun 2010, tentang Grand Design Reformasi Birokrasi

2010 -2025.
 TECHNO’S STUDIO

4. Peraturan Pemerintah No. 82. Tahun 2012, tentang Penyelenggaraan

Sistem Transaksi Elektronik.

5. Peraturan Menteri Kominfo No. 41/PER/MEN.KOMINFO/11/2007,

tentang Panduan Umum Tata KelolaTeknologi Informasi dan

Komunikasi Nasional

6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi

Birokrasi Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2018 Tentang Pedoman

Evaluasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik

7. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 13 Tahun

2003 tentang Pedoman Umum Perkantoran Elektronis Lingkup

Intranet di Lingkungan Instansi Pemerintah.

SISTEM INFORMASI MONITORING DAN

EVALUASI KINERJA DAN KEUANGAN
(SIMONIEK)

Sistem Informasi Monitoring Evaluasi Kinerja dan Keuangan atau

SIMONIEK adalah sistem yang dapat memudahkan dalam menyusun

laporan kinerja, serta dapat memonitoring dan dijadikan bahas evaluasi

kinerja pada suatu pemerintah daerah,

 TECHNO’S STUDIO

Gambar 1. Ilustrasi sebelum dan setelah pengimplementasi Sistem

Informasi Monitoring Evaluasi Kinerja dan Keuangan

Fitur SIMONEIK:

1. Manajemen Data Program Kerja

2. Manajemen Data Kegiatan

3. Manajemen Rincian Belanja

4. Manajemen Anggaran

5. Manajemen Realisasi Anggaran

6. Formulasi Indikator Kerja

7. Laporan Kinerja dan Keuangan Program

 TECHNO’S STUDIO

TUJUAN DAN MANFAAT

Tujuan dan manfaat Sistem Informasi Monitoring Evaluasi Kinerja dan

Keuangan (SIMONIEK)

1. Memudahkan dalam menyusun laporan kinerja

2. Mengetahui dengan cepat perkembangan realisasi kinerja utama

3. Mengambil langkah untuk memperbaiki, jika ada kendala dalam

pencapaian target kinerja

4. Dapat dimanfaatkan oleh Kasubag Perencanaan dalam dan Kasubag

Evaluasi OPD (evaluasi perencanan ke depan)

5. Dapat dimanfaatkan untuk pemantauan laporan realisasi fisik/kinerja

dan keuangan

ASAS PENYUSUNAN SISTEM

Dalam pengembangan aplikasi ini, memperhitungkan asas sebagai berikut:

1. Efektif & Efisien : Dalam proses input data, penggunaan form

naskah dinas, spesifikasi informasi, serta penggunaan bahasa

Indonesia yang baik, benar, dan lugas.

2. Pembakuan : Diproses dan disusun menurut tata cara dan bentuk

sesuai ketentuan perundang - undangan yang berlaku.

3. Pertanggungjawaban : Dapat dipertanggungjawabkan dari segi isi,

format, prosedur, kearsipan, kewenangan, dan keabsahan,

TECHNO’S STUDIO

4. Keterkaitan : Kegiatan penyelenggaraan tata naskah dinas terkait

dengan kegiatan administrasi umum;

5. Kecepatan & Ketepatan : Harus dapat diselesaikan secara tepat

waktu dan tepat sasaran, antara lain dilihat dari kejelasan

redaksional, kemudahan prosedural, serta kecepatan penyampaian

dan distribusi;

6. Keamanan : Aplikasi dan dokumen harus aman secara fisik dan

substansi mulai dari penyusunan, klasifikasi, penyampaian kepada

yang berhak, pemberkasan, kearsipan, dan distribusi.

 TECHNO’S STUDIO

ANGGARAN

Untuk Pembuatan Sistem Informasi Monitoring Evaluasi Kinerja dan

Keuangan (SIMONIEK)mdi bututhkan anggaran sebagai berikut :

NO ITEM VOL. SAT. HARGA TOTAL HARGA

SATUAN
1 Pembuatan Sistem Informasi 1 Paket Rp70,000,000 Rp 70,000,000
Monitoring Evaluasi Kinerja dan
Keuangan (SIMONIEK)
Dengan Fitur :
1. Manajemen Data Program Kerja
2. Manajemen Data Kegiatan
3. Manajemen Rincian Belanja
4. Manajemen Anggaran
5. Manajemen Realisasi Anggaran
6. Formulasi Indikator Kerja
7. Laporan Kinerja dan Keuangan
Program
2 Konfigurasi Keamanan 1 Paket Rp5,000,000 Rp 5,000,000
SIMONIEK
3 Biaya Support dan Maintenance 12 Bulan Rp2,000,000 Rp 24,000,000
SIMONIEK
JUMLAH Rp 99,000,000
*Harga Belum Termasuk PPN
 TECHNO’S STUDIO

LAMPIRAN

Berikut Tampilan Sistem Informasi Monitoring Evaluasi Kinerja dan Keuangan :

Gambar 2. Halaman Login SIMONIEK

Gambar 3. Tampilan Dashboard SIMONIEK

TECHNO’S STUDIO

Gambar 4. Tampilan Penginputan Data Program

Gambar 5. Daftar Program Kerja

TECHNO’S STUDIO

Gambar 6. Laporan Realisasi Program SKPD

 TECHNO’S STUDIO

KONTAK PERSON

CV. TECHNO’S STUDIO

ZULQIFLI HEDRIANTO TAHIR, ST

Telp : 08114053044

Email : technos.studio@gmail.com
 TECHNO’S STUDIO
TECHNO’S STUDIO

CV. TECHNO’S STUDIO JL. SUPU YUSUF NO.9 KENDARI

WWW.TECHNOS-STUDIO.COM +628114053044