LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI

PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI

SEMESTER I TAHUN 2021

BALAI DIKLAT APARATUR KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

BADAN RISET DAN SDM KELAUTAN DAN PERIKANAN
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
2021

Lap. Monev TI BDA Smt I Tahun 2021

 KATA PENGANTAR

Puji syukur patutlah kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
limpahan rahmat Nya sehingga penyusunan laporan Monitoring Dan Evaluasi
Pemanfaatan Teknologi Informasi Semester I tahun 2021 ini dapat diselesaikan. Laporan
ini disusun sebagai salah satu langkah dalam perwujudan kantor pemerintah sebagai
Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM).
Hal ini penting dalam pelaksanaan reformasi birokrasi pemerintah. Teknologi
informasi dipandang sebagai salah satu instrument yang dapat mendorong pencapaian
WBK dan WBBM di dalam pelayanan yang diberikan oleh Balai Diklat Aparatur Kelautan
dan Perikanan (BDA KKP). Pemanfaatan Teknologi Informasi mampu memangkas
beberapa langkah yang sebelumnya dilakukan secara konvensional yang menjadi celah
terjadinya tindak korupsi, kolusi dan nepotisme.
Hasil Monitoring dan evaluasi ini diharapkan dapat memberikan masukan
terhadap optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi khususnya terkait dengan
pengukuran kinerja unit, operasional SDM dan pelayanan publik di BDA KKP.

Subang, 1 Juli 2021

Kepala Balai

R. Hernan Mahardhika

Lap. Monev TI BDA Smt I Tahun 2021

 I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pengembangan e-government untuk sarana penyelenggaraan fungsi pemerintah
dan layanan publik artinya menyelenggarakan roda pemerintahan dengan bantuan
(memanfaatkan) teknologi informasi dan komunikasi. Dalam arti melakukan transformasi
sistem proses kerja secara manual ke sistem yang berbasis elektronik. Beberapa
organisasi yang pada awalnya disusun untuk keperluaan proses kerja secara manual
pada akhirnya bisa jadi perlu diubah dan disesuaikan untuk memungkinkan berjalannya
sistem elektronik secara efektif dan optimal. Penerapan teknologi informasi dan
komunikasi di pemerintahan merupakan upaya untuk mengembangkan penyelenggaraan
pemerintah yang berbasiskan elektronik dalam rangka meningkatkan transparansi dan
kualitas pelayanan publik secara efektif dan efisien.
Proses monitoring dan evaluasi program dan kegiatan sebagai bagian yang
penting dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektifitas alokasi sumber daya, serta
meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan program dan kegiatan.
Monitoring dilakukan untuk mengamati perkembangan pelaksanaan rencana
pembangunan, mengidentifikasi serta mengantisipasi permasalahan yang muncul untuk
diambil tindakan antisipatif, berupa koreksi atas penyimpangan kegiatan, akselerasi atas
keterlambatan pelaksanaan kegiatan dan klarifikasi atas ketidak jelasan pelaksanaan
rencana. Kemajuan dan kendala yang dijumpai dalam pelaksaan rencana pembangunan
untuk selanjutnya dijadikan masukan untuk perbaikan rencana pembangunan berikutnya.

1.2. Tujuan
Tujuan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam
pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik
yang dilakukan oleh BDA KKP untuk mengetahui sejauh mana pemanfaatan teknologi
informasi di dalam memberikan pelayanan publik kepada masyarakat. Pencapaian
monitoring dan evaluasi yang diperoleh dalam laporan ini akan dapat memberikan
manfaat berupa masukan dan rekomendasi untuk mendukung pengembangan sistem

Lap. Monev TI BDA Smt I Tahun 2021

informasi dan kedayagunaan Sistem Informasi di dalam mendukung pelayanan dan
pengelolaan administrasi perkantoran.
Agar laporan dapat fokus sesuai tujuan dimaksud, maka ruang lingkup kegiatan
meliputi monitoring dan evaluasi pelaksanaan teknologi informasi dalam pengukuran
kinerja unit, manajemen SDM dan pemberian layanan publik di lingkungan BDA KKP.

1.3. Ruang Lingkup

Laporan Monitoring dan Evaluasi ini melingkupi Pelaksanaan pemanfaatan
teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasional SDM dan pemberian
layanan publik di lingkungan BDA KKP, pelaksanaan program dan kegiatan serta tertib
pelaporan, evaluasi terhadap pelaksanaan program dan kegiatan terkait dengan
pemanfaatan hasilhasil dan tindak lanjut dari hasil monitoring dan evaluasi.

Lap. Monev TI BDA Smt I Tahun 2021

 II. HASIL MONITORING DAN EVALUASI

Balai Diklat Aparatur KKP menerapkan teknologi dan informasi berupa aplikasi-
aplikasi yaitu :

2.1. Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Pengukuran Kinerja

Dalam pengukuran kinerja, BDA KKP menggunakan aplikasi KINERJAKU dengan
alamat situs : kinerjaku.kkp.go.id. Aplikasi ini merupakan sistem terpusat milik
Kementerian Kelautan dan Perikanan yang digunakan untuk memonitor kinerja setiap
satuan kerja. Sedangkan untuk pengukuran kinerja individu pegawai, digunakan aplikasi
prestasi pegawai dengan alamat situs : prestasipegawai.kkp.go.id. Aplikasi ini merupakan
aplikasi terpusat milik Kementerian Kelautan dan Perikanan yang digunakan untuk
memonitor kinerja setiap pegawai negeri sipil yang berada di lingkup Kementerian
Kelautan dan Perikanan. Penilaian ini dilakukan berkala setiap bulannya dan diisi
langsung oleh setiap pegawai. Data indikator kinerja diperoleh dari data Sasaran Kinerja
Pegawai yang bersangkutan dengan atasan langsung pegawai tersebut yang telah
disepakati diawal tahun anggaran. Untuk semester I tahun 2021 seluruh pegawai BDA
KKP telah menginput data SKP bulan kedalam aplikasi E-SKP.

2.2. Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Operasional SDM

Pemanfaatan teknologi informasi dalam operasional SDM dilakukan melalui
aplikasi terpusat SIMPEG yang diakses pada alamat http://www.ropeg.kkp.go.id/simpeg.
Dari aplikasi ini kita bisa melihat SDM yang ada di lingkup unit kerja BDA KKP. Data yang
ada di aplikasi ini dapat diupdate setiap saat oleh operator yang telah ditunjuk sehingga
SDM BDA KKP akurat bisa terpantau.

2.3. Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Pemberian Layanan Kepada

Masyarakat.
Pemanfaatan teknologi dalam pemberian layanan kepada masyarakat berupa
pelatihan online kepada aparatur. Aplikasi yang digunakan adalah Learning Management
System (LMS) E – Milea. Pelatihan yang dilakukan melalui LMS E Milea pada semester

Lap. Monev TI BDA Smt I Tahun 2021

I tahun 2021 diantaranya adalah Manajemen Perkantoran Modern, Pengantar Sosial
Kultural Perekat Bangsa.

Gambar 1. Pelatihan secara online pada LMS E-Milea

Lap. Monev TI BDA Smt I Tahun 2021

 III. PERMASALAHAN DAN SARAN

3.1. PERMASALAHAN
Permasalahan yang terjadi selama semester I tahun 2021 antara lain :
a. Untuk mendukung pemanfaatan secara maksimal Emilea, maka BDA
Sukamandi Tampilan website dapat dipercantik dengan menggunakan
template aplikasi yg berbayar dan modifikasi tertentu dgn tetap mengakomodir
Rencana Pengembangan KKP Corporate University.

3.2. TINDAK LANJUT

Tindak lanjut dari permasalahan yang ada yaitu :
a. telah di laksanakan menggunakan template-template plugin yang berbayar dan
melakaukan koordinasi dengan tim dari pusdatin dalam pelaksanaanya, perlu
didukung dengan SDM yang kompeten di bidang Teknologi Informasi (IT)
seperti Pengelola Teknologi Pembelajaran dan Pratana Komputer.

Lap. Monev TI BDA Smt I Tahun 2021