Anda di halaman 1dari 53

PANDUAN

e-Monitoring Dana Alokasi Khusus Versi 2015


Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT


SEKRETARIAT JENDERAL
BIRO PERENCANAAN ANGGARAN dan KERJASAMA LUAR NEGERI
BAGIAN PEMANTAUAN dan EVALUASI

DAFTAR ISI
Instalasi ........................................................1
Konfigurasi ....................................................4
Verifikasi Pemakai .........................................6
Masukan Data ...............................................7
Informasi SKPD dan Sumber Pendanaan .........8
Data Umum ..................................................12
Data Dasar Infrastruktur ................................14
Usulan Rencana Kegiatan (URK) .....................21
Daftar Paket Pekerjaan ..................................22
Informasi Paket Pekerjaan .............................23
Proses Pra Kontrak (Lelang) ...........................25
Data Kontrak .................................................26
Data Progres .................................................27
Dokumentasi Foto .........................................28
Pemantaun Program dan Akhir .......................29
Check List Program ........................................30
Permasalahan ...............................................31
Data Teknis DAK ...........................................33
Cetakan ........................................................34
Form DU, DD, P (Permen PU 15/2011) ...........35
i

Form I, II (SEB 3 Menteri) .............................36


Cetakan Kurva S .........................................37
Referensi ......................................................38
Utilitas ..........................................................40
Backup .........................................................41
Restore .........................................................44
Hapus ...........................................................45
Import Data Tahun Lalu .................................46
Konsistensi Data ............................................47
Konfigurasi ....................................................48
Keluar ...........................................................50

ii

Instalasi
Sebelum melakukan instalasi, perlu diketahui bahwa spesifikasi
komputer untuk aplikasi eMonDAK Versi 2015 adalah sebagai
berikut :
a. Processor minimum Pentium IV;
b. RAM minimum 1 GB;
c. Sistem Operasi minimum Windows XP SP3;
d. 200 MB tempat kosong di Harddisk (belum termasuk data).
Dengan spesifikasi komputer sudah terpenuhi, silakan lakukan
instalasi eMonDAK Versi 2015 dengan tahap-tahap sebagai
berikut:
1.
2.

3.

Masukkan CD-ROM Instalasi aplikasi eMonDAK Versi 2015 ke


CD-Drive Komputer.
Tekan dua kali pada drive CD-ROM lalu akan muncul file-file
instalasi aplikasi eMonDAK Versi 2015.

Lalu tekan dua kali pada file eMonDAK Versi 2015.msi, Maka
pada layar monitor akan muncul tampilan gambar di bawah
ini.

Jika tombol Next diklik maka akan muncul tampilan dibawah


ini.

Pada tahap ini, meskipun letak tempat aplikasi sudah


ditentukan sejak awal dalam kolom isian folder (default folder:
C:\eMonDAK Versi 2015\), namun pemakai dapat
menentukan letak tempat lain untuk instalasi aplikasi eMonitoring DAK Versi 2015 dengan cara menuliskannya pada
kolom isian folder sesuai format yang berlaku, atau dengan
cara memilih melalui form pilihan folder yang akan ditampilkan
ketika menekan tombol Change Directory.
Selain menentukan letak tempat instalasi aplikasi, pada form
tersebut juga terdapat pilihan apakah aplikasi eMonDAK Versi
2015 nantinya dapat diakses dan digunakan oleh siapa saja
atau hanya untuk sendiri saja.
Tekan tombol Next bila sudah menentukan letak directory
aplikasi untuk melanjutkan ke tahap berikutnya atau tekan
tombol Cancel untuk membatalkan pemilihan letak directory.
2

4. Selanjutnya akan muncul form untuk menentukan letak


tempat aplikasi akan di instalasi seperti tampilan dibawah ini :

Pada tahap ini, klik tombol Install agar proses instalasi aplikasi
DAK 2015 ke dalam sistem komputer dan menyalin file-file
aplikasi emonDAK ke dalam computer.
5. Setelah selesai proses meng-copy-kan file-file aplikasi
eMonDAK Versi 2015 ke hard-disk komputer, maka proses
instalasi aplikasi eMonDAK Versi 2015 telah selesai dan akan
muncul tampilan dibawah ini.

Konfigurasi
Pada awal pengoperasian aplikasi eMonDAK Versi 2015, tahap
yang harus dilakukan adalah konfigurasi aplikasi e-Monitoring,
yaitu memasukkan data-data yang disimpan dan diperlukan oleh
aplikasi dalam pengoperasiannya, berupa data-data informasi
mengenai tahun anggaran, letak penyimpanan data, identitas
pemakai, kata sandi pemakai, nama pemakai.

a. Tahun Anggaran
Isian Tahun anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi yang
diambil dari tanggal sistem komputer namun dapat dirubah
sesuai dengan data Tahun Anggaran yang diinginkan.
b. Letak Data
Letak Data adalah isian untuk menentukan tempat
penyimpanan data (database) dari aplikasi. Isian ini dapat
diisikan langsung atau dapat dipilih dengan menekan tombol
yang berada disamping isian.
4

c. Identitas Pemakai
Identitas Pemakai (userid) adalah isian yang harus terisi dan
selalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa validitas
peMakai pada saat aplikasi ini digunakan. Identitas Pemakai
ini sekali tersimpan, tidak dapat diubah lagi. Akunsimal
panjang isian sebanyak 15 karakter alpha numerik dan hanya
dapat diisi pada saat awal konfigurasi saja.
d. Kata Sandi
Kata sandi atau password dari pemakai untuk menggunakan
aplikasi ini dengan legal. Isian ini tidak boleh kosong dan
maksimal panjang isian sebanyak 15 karakter alpha numerik.
Pengisian isian ini dapat dilakukan pada saat awal konfigurasi,
selanjutnya dapat diubah melalui menu Ubah Kata Sandi.
e. Nama PeMakai
Nama PeMakai adalah isian nama lengkap dari pemakai yang
akan menggunakan aplikasi ini.

Verifikasi Pemakai
Form ini akan selalu muncul ketika pertama kali kita menggunakan
aplikasi eMonDAK Versi 2015. Maksudnya adalah tahap
pemeriksaan pemakai agar pemakai yang menggunakan aplikasi
adalah hanya pemakai yang mempunyai akses terhadap data-data
dari aplikasi.

Dalam form ini, hal yang harus dilakukan adalah penginputan pada
isian identitas pemakai (user id) dan isian kata sandi (password)
kemudian tekan tombol masuk. Apabila identitas pemakai dan
kata sandi yang diisikan benar, maka aplikasi dapat digunakan dan
pada bagian kiri bawah layar aplikasi akan terlihat status pemakai
yang menggunakan aplikasi.
Isian identitas pemakai maksimal sebanyak 15 digit alphanumerik,
demikian juga dengan pengisian kata sandi. Namun pada isian
kata sandi berlaku aturan case sensitive yaitu sebagai contoh
isian A berbeda dengan a .
Bila tombol Batal di tekan, maka aplikasi akan membatalkan proses
pemeriksaan pemakai dan menutup aplikasi itu sendiri.

Masukan Data
Menu Masukan Data terdiri dari menu-menu Informasi SKPD dan
Sumber Pendanaan, Data Umum, Data Dasar Infrastruktur, Data
Teknis DAK, Daftar Paket Pekerjaan, Informasi Paket Pekerjaan,
Proses Pra Kontrak (Lelang), Data Kontrak, Data Progres,
Dokumentasi Foto, Pemantauan Program dan Akhir, Checklist
Dokumen dan Permasalahan seperti terlihat dalam tampilan menu
di bawah ini.

Semua proses transaksi data dalam aplikasi eMonDAK Versi 2015


ini tertuju pada menu Masukan Data ini.
7

Informasi SKPD dan Sumber Pendanaan


1. Form Informasi SKPD
Form ini merupakan tabel isian mengenai informasi ke-Satkeran dan pejabat inti Satker seperti Provinsi, Kabupaten/Kota,
dan Sub Bidang Dana Alokasi, Nama Satker, Alamat, Telepon,
serta Nama Lengkap, NIP dan No. Telpon para Pejabat Inti
dari masing-masing Satker seperti terlihat dalam tampilan
menu dibawah ini.

Isian Nama Lengkap diisikan sesuai dengan Surat Keputusan


Pengangkatan Pejabat Satker yang ditandatangani oleh
Gubernur untuk tingkat Provinsi dan Bupati untuk tingkat
Kabupaten/Kota.
Pada e-Monitoring DAK Versi 2015 terdapat penambahan
inputan dari versi sebelumnya, yaitu inputan untuk foto Kepala
Satuan Kerja masing-masing Satuan Kerja.
Tekan tombol Simpan untuk menyimpan transakasi data
Pejabat Inti Satker yang telah dilakukan.
8

2. Sumber Pendanaan
Form ini merupakan form untuk mendistribusikan alokasi dari
Dana Alokasi Khusus ke masing-masing program yang dikelola
dari Sub Bidang. Pada form ini harus menginputkan semua
alokasi yang diterima pada tahun anggaran ke masing-masing
program dengan mendistribusikan juga alokasi pendamping
dari masing-masing program.
Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Jalan seperti
di bawah ini :

Tahun 2015

Program-program yang dialokasikan oleh Dana Alokasi Khusus


untuk Sub Bidang Irigasi adalah :
1. Program Pemeliharaan Berkala Rehab Jalan
2. Program Pemeliharaan Berkala Rehab Jembatan
3. Program Peningkatan Jalan dan Penggantian Jembatan
4. Program Penyelesaian Pembangunan Jalan dan Jembatan
Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Irigasi seperti
di bawah ini :

Tahun 2015

Program-program yang dialokasikan oleh Dana Alokasi Khusus


untuk Sub Bidang Irigasi adalah :
1. Program Rehabilitasi Jaringan Irigasi dan Rawa
2. Program Peningkatan Pembangunan Jaringan Irigasi dan
Rawa
Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Air Minum
seperti di bawah ini :

Tahun 2015

Program-program yang dialokasikan oleh Dana Alokasi Khusus


untuk Sub Bidang Air Minum adalah :
1. Program Peningkatan Cakupan Sistem Penyediaan Air
Minum
2. Program Pembangunan Sistem Penyediaan Air Minum
Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Sanitasi
seperti di bawah ini :

Tahun 2015

10

Program yang dialokasi oleh Dana Alokasi Khusus untuk Sub


Bidang Sanitasi adalah :
1. Pembangunan Prasarana Sanitasi
Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Perumahan
seperti di bawah ini

Program yang dialokasi oleh Dana Alokasi Khusus untuk Sub


Bidang Perumahan adalah :
1. Penanganan Kualitas Lingkungan Perumahan dan
Permukiman

11

Data Umum
Form Data Umum merupakan form isian data umum untuk
masing-masing Kabupaten/Kota yang mendapat alokasi Dana
Alokasi Khusus. Untuk Provinsi tidak ada form isian untuk data
umum, karena data umum hanya ada di Kabupaten/Kota.
1. Tampilan Data Umum Sub Bidang Jalan

2. Tampilan Data Umum Sub Bidang Irigasi

12

3. Tampilan Data Umum Sub Bidang Air Minum dan Sanitasi

4. Tampilan Data Umum Sub Bidang Perumahan

Pada form ini diminta untuk mengisikan data umum dari


Kabupaten/Kota. Pengisian form ini berdasarkan dengan keadaan
yang sebenarnya dari masing-masing Desa/Kelurahan yang berada
di wilayah Kabupaten/Kota.
Setelah semuanya terisi dengan lengkap, tekan tombol Simpan
untuk menyimpan perubahan yang dilakukan kedalam database.
13

Data Dasar Infrastruktur


Form Data Dasar Infrastruktur merupakan form untuk mengisikan
data dasar infrastruktur Sub Bidang Dana Alokasi Khusus.
Tampilan menu Data Dasar Infrastruktur untuk Sub Bidang Jalan
sebagai berikut :

Data-data yang diisikan pada menu ini antara lain :


1. Nama ruas jalan,
2. Kecamatan yang dilalui oleh ruas jalan,
3. Panjang, lebar dari ruas jalan, kondisi dari ruas jalan
4. Kondisi dari ruas jalan (Baik, Sedang, Rusak Ringan, Rusak
Berat),
5. Lalu Lintas Harian (jumlah kendaraan yang melalui ruas jalan
dan
6. Akses Jalan (Nasional, Provinsi, Kabupaten/Kota).
14

Di bawah ini adalah tampilan form isian untuk mengisi data dasar
infrastruktur Prasarana Jalan :

Setelah mengisi data dasar infrastruktur jalan, langkah selanjutnya


adalah mengisi data dasar infrastruktur prasarana jembatan,
dengan cara klik pada menu prasarana jembatan lalu klik tombol
Tambah.

15

Tampilan form isian Prasarana Jembatan seperti di bawah ini :

Form prasarana jembatan merupakan form isian untuk mengisikan


data prasarana jembatan yang akan ditangani pada tahun
anggaran berjalan. Form isian harus terisi semua, jika sudah terisi
lalu klik tombol Simpan.

16

Tampilan Form Data Dasar Infrastruktur Irigasi seperti di bawah ini

Form isian data dasar infrastruktur irigasi antara lain :


1. Daerah irigasi atau daerah rawa yang akan dikerjakan pada
tahun anggaran berjalan,
2. Dasar dari daerah irigasi (Keputusan Bupati, Keputusan
Gubernur, Keputusan Menteri PU, Usulan, Walikota),
3. Luas dari Daerah Irigasi, Areal Tanam, Rencana Panen, Indeks
Panen (%) dan Produksi yang akan dihasilkan dari daerah
irigasi (Ton/Ha/Panen),
4. Lokasi daerah irigasi, komponen infrastruktur irigasi/rawa yang
akan dikerjakan,
5. Tipe dari komponen infrastruktur,
6. Ketersediaan komponen (Ada-Lama dan Rencana),
7. Jumlah komponen infrastruktur, dan
8. Kondisi dari komponen infrastruktur (Baik, Rusak Ringan,
Rusak Sedang dan Rusak Berat).

17

Tampilan Form Data Dasar Infrastruktur Air Minum seperti di


bawah ini :

Form isian pada menu Data Dasar Infrastruktur Air Minum antara
lain :
1. Rawan Air Bersih,
2. Tingkat Pelayanan total,
3. Kapasitas dari PDAM,
4. Sistem Air Minum,
5. Fungsi dari Sistem Air Minum (Optimal, Kurang Optimal, Tidak
Berfungsi, Rencana),
6. Lokasi kecamatan dan desa/kelurahan,
7. Pengguna (jiwa),
8. Tingkat Pelayanan (%),
9. Unit Air Minum,
10. Komponen dari Air Minum,
11. Ketersediaan komponen (Ada-Lama dan Rencana),
12. Jumlah komponen infrastruktur, dan
13. Kondisi dari komponen infrastruktur (Baik, Rusak Ringan,
Rusak Sedang dan Rusak Berat).

18

Tampilan Form Data Dasar Infrastruktur Sanitasi seperti di bawah


ini :

Form isian pada menu Data Dasar Infrastruktur Sanitasi antara


lain:
1. Rawan Sanitasi,
2. Tingkat Pelayanan total,
3. Sistem Sanitasi (Air Limbah dan Persampahan),
4. Fungsi dari Sistem Sanitasi (Optimal, Kurang Optimal, Tidak
Berfungsi, Rencana),
5. Lokasi kecamatan dan desa/kelurahan,
6. Pengguna dan Tingkat Pelayanan,
7. Komponen Sistem Sanitasi,
8. Ketersediaan komponen (Ada-Lama dan Rencana),
9. Jumlah komponen, dan
10. Kondisi komponen (Baik, Rusak Ringan, Rusak Sedang, Rusak
Berat)

19

Tampilan Form Data Dasar Infrastruktur Perumahan seperti di


bawah ini :

Form isian pada menu Data Dasar Infrastruktur Perumahan antara


lain :
1. Jenis Prasarana, Sarana dan Utilitas Umum (PSU) yang akan
dikerjakan,
2. Nama Perumahan atau Permukiman,
3. Nama Kecamatan, Desa/Kelurahan, RT/RW dan Rumah Yang
Terlayani (unit),
4. Tipe/Jenis/Sumber dari PSU yang akan dikerjakan,
5. Ketersediaan komponen (Ada-Lama dan Rencana)
6. Jumlah komponen infrastruktur, dan
7. Kondisi dari komponen infrastruktur (Baik, Rusak Ringan,
Rusak Sedang dan Rusak Berat).

20

Usulan Rencana Kegiatan


Form Usulan Rencana Kegiatan (URK) merupakan form isian untuk
mengisikan data usulan kegiatan yang akan dilaksanakan pada
tahun selanjutnya atau merevisi Rencana Kegiatan tahun berjalan.
Tampilan form Usulan Rencana Kegiatan seperti di bawah ini :

21

Daftar Paket Pekerjaan


Form Daftar Paket Pekerjaan merupakan informasi dari rincian
paket-paket pekerjaan yang dikelola atau ditangani oleh Satuan
Kerja. Informasi-informasi yang ada pada form daftar paket
pekerjaan adalah Unit Kerja, Provinsi, Satuan Kerja, Alokasi,
Realisasi (DAK, Pendamping, Total), Progres Keuangan dan Fisik
(%), Program, Kegiatan, Paket Pekerjaan, Realisasi Paket (Fisik
dan Keuangan).
Tampilan form Daftar Paket Pekerjaan seperti dibawah ini :

22

Informasi Paket Pekerjaan


Form Informasi Paket Pekerjaan dapat diakses melalui menu
Masukan Data Informasi Paket Pekerjaan. Dalam form ini akan
ditampilkan informasi mengenai daftar Satker, Program, Kegiatan,
Program Nasional, dan Paket-Paket Pekerjaan dari Daerah
Infrastruktur yang akan dikerjakan.
Form data paket merupakan form untuk mengisikan :
1. Paket pekerjaan yang akan dikerjakan,
2. Pagu paket pekerjaan (DAK dan Pendamping),
3. Cara Pengadaan dari paket pekerjaan (Swakelola/Kontrak),
4. Mulai pelaksanaan pekerjan, selesai pelaksanaan pekerjaan
dan masa pelaksanaan pekerjaan,
5. Infrastruktur dan volume yang dikerjakan,
6. Target Output paket pekerjaan,
7. Outcome dari paket pekerjaan,
8. Dukungan paket pekerjaan,
9. Jadual Pelaksanaan paket pekerjaan
Isian rencana berupa nilai-nilai prosentasi rencana pelaksaaan
pekerjaan setiap bulannya dan kumulatif.
Bulan-bulan pelaksanaan ditentukan dari tanggal SK (bulan
awal) dan tanggal Selesai (bulan akhir) pekerjaan untuk paket
Swakelola atau tanggal SPMK (bulan awal) dan tanggal SPMK
+ waktu pelaksanaan (bulan akhir) untuk paket Kontrak.
Pada menu ini diberikan fasilitas untuk mencetak grafik dari
rencana pelaksanaan pekerjaan dengan meng-klik tombol Cetak
Grafik.

23

Tampilan Rencana Kegiatan seperti di bawah ini :

Catatan: Paket Pekerjaan merupakan pekerjaan yang


dilaksanakan pada tahun anggaran berjalan

24

Proses Pra Kontrak (Lelang)


Tabmenu Proses Pra Kontrak (Lelang) berisi data-data isian dari
paket pekerjaan yang ditunjuk dan terdapat isian mengenai uraian
kegiatan sebelum pelaksanaan Kontrak, mulai dari persiapan
sampai dengan penanda-tanganan Kontrak.
Tabmenu ini dapat diakses apabila pengadaan Paket adalah
Kontrak dan semua isian di Tabmenu Paket sudah terisi dan
tersimpan.
Isian yang dapat diisikan adalah berupa tanggal rencana dan
tanggal lelang (Mulai Selesai).
Tampilan form proses pra kontrak (lelang) seperti di bawah ini :

Catatan: Pengisian data pada form proses pra kontrak


(lelang) dapat diisikan lebih dari satu paket jika
proses atau jadual pelelangannya sama.
25

Data Kontrak
Tabmenu Kontrak berisi data-data isian dari Paket Pekerjaan yang
ditunjuk dan terdapat isian mengenai :

Nama Paket Pekerjaan,


Pagu paket dirinci berdasarkan Pagu DAK dan Pendamping,
Nomor Kontrak,
Tanggal Tanda Tangan Kontrak,
Waktu Pelaksanaan dalam hari kalender,
Tanggal SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja),
Nama Rekanan Utama,
NPWP (Diisi dengan Format angka)
Alamat,
Telepon
Nama Bank,
Nomor Rekening,
Nilai Kontrak dirinci berdasarkan Pagu DAK dan Pendamping,
Jadual pelaksanaan pekerjaan.

Tampilan form Data Kontrak seperti di bawah ini :

26

Data Progres
Tabmenu Data Progres berisi isian penyerapan dana dari paket
pekerjaan yang ditunjuk SPM/WA yang dirinci berdasarkan
Tanggal, Nomor dan Jumlah dari masing-masing penyerapan dan
progres pelaksanaan fisik dari paket pekerjaan yang telah
dilaksanakan dan juga penyerapan tenaga kerja yang terserap
untuk paket pekerjaan tersebut.
Isian Tanggal berupa pilihan berdasarkan tanggal berkas SPM.
Isian Jumlah adalah nilai tetesan (bukan kumulatif) dari
penarikan SPM yang dilakukan berupa nilai dalam mata uang
rupiah atau dirupiahkan (konversi mata uang), baik penyerapan
DAK dan Pendamping.
Tampilan form Data Progres seperti di bawah ini :

27

Dokumentasi Foto
Form Dokumentasi Foto merupakan isian informasi foto dan titik
koordinat GPS dari pekerjaan yang dilakukan di lapangan.
Dokumentasi foto atau gambar dari progres fisik pekerjaan yang
diambil adalah berdasarkan 3 tahap/status, yaitu pada saat
pekerjaan baru akan dimulai (fisik 0%), tahap progres pertengahan
pekerjaan (fisik 50%), tahap pekerjaan hampir selesai (75%) dan
pada tahap pekerjaan sudah selesai (fisik 100%).
Titik koordinat GPS yang harus diinputkan adalah titik koordinat
Latitude (a) dan Longitude (a) serta juga harus diisikan keterangan
dari foto paket pelaksanaan pekerjaan.
Tampilan form dokumentasi foto seperti dibawah ini :

28

Pemantauan Program dan Akhir


Form Pemantauan Program dan Akhir merupakan form isian untuk
mengisikan data pemantauan program dan akhir dari pelaksanaan
paket-paket pekerjaan yang telah dilaksanakan dan diisikan pada
saat akhir tahun anggaran.
Tampilan form Pemantauan Program dan Akhir

Form pemantauan program dan akhir berisi beberapa isian, antara


lain :
1. Program Prioritas Nasional,
2. Kesusaian RK dengan Juknis,
3. Alasan Ketidak sesuaian RK dengan Juknis jika terjadi ketidak
sesuaian,
4. Kelengkapan Gambar,
5. Kelengkapan RAB,
6. Kelengkapan Spesifikasi
7. Pemantauan Akhir.
29

Check List Dokumen


Form isian Check List Dokumen merupakan form isian untuk
mengisikan kelengkapan data dari pelaksanaan Dana Alokasi
Khusus yang telah dialokasikan pada tahun anggaran berjalan.
Form isian ini hanya mengisikan tanggal mulai dan tanggal selesai
dan juga keterangan dari dokumen atau kegiatan dari pelaksanaan
Dana Alokasi Khusus.
Tampilan Form Check List Dokumen seperti di bawah ini :

30

Permasalahan
Form Permasalahan merupakan form isian untuk menginputkan/
menginformasikan masalah-masalah yang dihadapi Satuan Kerja di
lapangan.
Pengisian berdasarkan terjadinya masalah dan paket yang terkena
masalah yang dapat dipilih dari pilihan paket yang disediakan.
Dengan menginputkan form permasalahan ini, diharapkan jajaran
pengambil kebijakan Kementerian mendapatkan informasi
mengenai kendala atau permasalahan yang dihadapi Satuan Kerja
sehingga dapat ditentukan tindak turun tangan penyelesaiannya.
Tampilan form Permasalahan Satuan Kerja seperti di bawah ini :

31

1. Informasi Umum
Merupakan kelompok isian mengenai kelompok masalah, nomor
masalah, jenis masalah, dan tanggal masalah.
2. Permasalahan
Merupakan penjelasan mengenai uraian masalah yang ada,
lokasi masalah serta paket pekerjaan yang terkena masalah.
Untuk menentukan paket pekerjaan yang terkena masalah
berikan tanda ceklist () pada kotak kecil di samping kode
paket pekerjaan.
Pada bagian atas form terdapat tombol-tombol :
Tambah untuk menambahkan baris isian,
Ubah untuk mengubah form masalah yang telah terisi,
Batal untuk membatalkan form isian,
Simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan ke
dalam database,
Tutup Form untuk keluar dari menu Permasalahan.

32

Data Teknis DAK


Form Data Teknis DAK merupakan form isian untuk menginputkan
atau menginformasikan data teknis dari infrastruktur yang akan
ditangani.
Pengisian berdasarkan data kondisi keadaan yang terjadi pada
setiap uraian dari infrastruktur.
Data teknis DAK meliputi pengisian mengenai kondisi dari
infrastruktur (Baik, Sedang, Rusak Ringan, Rusak Berat).
Tampilan form Data Teknis DAK seperti di bawah ini :

33

Cetakan
Menu Cetakan terdiri dari :
1. Form DU, DD, P (Permen PU No.15/2010)
2. Form I, III (SEB 3 Menteri)
3. Grafik Pelaksanaan Anggaran (Kurva S)
4. Data Teknis DAK
Tampilan Cetakan seperti di bawah ini :

34

Form DU, DD, P (Permen PU 15/2011)


Form Cetakan (Permen PU No. 15/2011) adalah fasilitas untuk
mencetak laporan dari masing-masing Satker.
Untuk mencetak laporan, langkah-langkah yang dilakukan adalah
sebagai berikut :
1. Pilih Satker yang akan dicetak laporannya,
2. Pilih Format Laporan yang akan dicetak,
3. Pilih Waktu Pelaporan (Triwulan I, II, III, atau IV)
4. Pilih Media pencetakannya (printer atau file Excel),
5. Terakhir tekan tombol Cetak untuk memulai mencetak.
Tampilan cetakan Form DU, DD, P (Permen PU No 15/2011)

35

Form I, II (SEB 3 Menteri)


Form Cetakan (SEB 3 Menteri)adalah fasilitas unutk mencetak
lampiran Pelaporan Tujuan, Sasaran, dan Manfaat Kegiatan DAK
Bidang Infrastruktur dalam Pencapaian Target MDGssesuai dengan
format yang telah ditentukan.Untuk mencetak format lampiran SEB
3 Menteri, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Pilih Satker yang akan dicetak laporannya,
2. Pilih Format Cetakan yang akan dicetak,
3. Pilih Media pencetakannya (printer atau excel),
4. Terakhir tekan tombol Cetakuntuk memulai mencetak.
Apabila pencetakan telah selesai akan ditampilkan pesan
pemberitahuan. Setelah selesai tekan tombol Tutup Form, maka
aplikasi akan menutup form.
Tampilan Cetakan SEB 3 Menteri seperti di bawah ini :

36

Cetakan Kurva S
Cetakan Kurva-S Progres Anggaran merupakan fasiitas untuk
mencetak progres pelaksanaan anggaran (Kurva S) yang terdiri
dari rencana dan progres keuangan, rencana dan progres fisik dari
Satuan Kerja.
Dalam cetakan Pelaksanaan Anggaran (Kurva S) mencerminkan
kinerja dari Satuan Kerja.
Tampilan Cetakan Kurva-S Anggaran seperti dibawah ini :

37

Referensi
Menu Tabel Referensi merupakan Data Penunjang digunakan
sesuai namanya yaitu untuk memfasilitasi pemakai dalam
mengenali kode-kode referensi yang digunakan dalam aplikasi ini.
Dalam menu ini memuat form-form tabel referensi seperti Tabel
Bidang/Program/Kegiatan, Program Nasional, Provinsi, Kabupaten/
Kecamatan, Daftar Rekanan.
Untuk Tambah Kecamatan/Desa merupakan fasilitas untuk
menambah Kecamatan/Desa jika belum ada di dalam referensi
eMonDAK Versi 2015.
Semua tabel yang dipilih akan menampilkan daftar referensi yang
isinya dapat dilihat dan tidak dapat dihapus atau diubah.
Penambahan maupun perubahan terhadap isi tabel-tabel referensi
yang sifatnya pemutahiran data dilakukan oleh Administrator
Pengelola Aplikasi eMonDAK Versi 2015 yang kemudian akan
diletakan secara online agar dapat didownload dan diupdatekan
oleh pemakai.

38

Tampilan form Tambah Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan


seperti di bawah ini :

Tampilan form Daftar Rekanan seperti di bawah ini :

39

Utilitas
Menu Utilitas terdiri dari submenu Backup Data, Restore Data,
Hapus Data, Improt Data Tahun Lalu, Konsistensi Data, Konfigurasi
Tampilan Menu Utilitas seperti di bawah ini :

40

Backup
Backup Data adalah utilitas yang disediakan untuk membuat
backup data, bukan saja untuk keperluan pengamanan data, tetapi
juga untuk menyiapkan data yang akan dikirim kepada Unit Eselon
I terkait di Pusat melalui aplikasi e-Monitoring online.

Isian Letak Tujuan Backup dapat diisikan dengan direktori tujuan


backup atau dapat memilihnya (bila telah ditentukan sebelumnya)
dengan menekan tombol
dan tentukan dengan memilih
direktory yang ditampilkan.
Data yang akan dibackup merupakan pilihan untuk jenis data yang
akan dibackup (Backup Data, Backup Foto, URK, atau RK Revisi)
dengan memberikan tandan centang () pada kotak.
Tentukan data yang akan di backup dengan memilih/memberi
tanda (centang) pada daftar yang ditampilkan berdasarkan
kriteria yang ditunjuk, kemudian tekan tombol Backup untuk
memulai proses backup data.
41

File-file hasil backup data yang terdapat pada direktory backup


yang ditunjuk mempunyai struktur nama sebagai berikut :
1. Hasil Backup Data adalah dak33xxyyzz_DDMMYY.15
dak
menunjukkan kode data DAK
33
menunjukkan Kode Kementerian PUPR
xx
menunjukkan Kode Provinsi
yy
menunjukkan Kode Kabupaten/Kota
zz
menunjukkan Kode Sub Bidang
DD
menunjukkan Tanggal Backup
MM
menunjukkan Bulan Backup
YY
menunjukkan Tahun Backup
15
menunjukkan Tahun Anggaran
2. Hasil Backup Foto adalah efot33xxyyzz_DDMMYY.15
efot
menunjukkan kode foto DAK
33
menunjukkan Kode Kementerian PUPR
xx
menunjukkan Kode Provinsi
yy
menunjukkan Kode Kabupaten/Kota
zz
menunjukkan Kode Sub Bidang
DD
menunjukkan Tanggal Backup
MM
menunjukkan Bulan Backup
YY
menunjukkan Tahun Backup
15
menunjukkan Tahun Anggaran
3. Hasil Backup URK adalah urkdak33xxyyzz_DDMMYY.15
urkdak menunjukkan kode data URK DAK
33
menunjukkan Kode Kementerian PUPR
xx
menunjukkan Kode Provinsi
yy
menunjukkan Kode Kabupaten/Kota
zz
menunjukkan Kode Sub Bidang
DD
menunjukkan Tanggal Backup
MM
menunjukkan Bulan Backup
YY
menunjukkan Tahun Backup
15
menunjukkan Tahun Anggaran

42

4. Hasil Backup RK Revisi adalah efot33xxyyzz_DDMMYY.15


rkrev
menunjukkan kode data revisi RK DAK
33
menunjukkan Kode Kementerian PUPR
xx
menunjukkan Kode Provinsi
yy
menunjukkan Kode Kabupaten/Kota
zz
menunjukkan Kode Sub Bidang
DD
menunjukkan Tanggal Backup
MM
menunjukkan Bulan Backup
YY
menunjukkan Tahun Backup
15
menunjukkan Tahun Anggaran

43

Restore
Restore Data adalah utilitas yang disediakan untuk memasukan
kembali data yang telah di backup ke dalam database di harddisk
komputer untuk digunakan oleh aplikasi e-Monitoring.
Karakteristik restore data ini adalah sebagai berikut :
a. Semua data yang ada dalam database dengan kunci data yang
sama, akan di-update datanya dengan data yang berada dalam
file data backup;
b. Semua data dalam file data backup yang sebelumnya tidak ada
dalam database akan ditambahkan ke dalam database.

44

Hapus
Hapus Data adalah utilitas yang disediakan untuk menghapus data
yang ada dalam basis data berdasarkan kriteria yang ditentukan.
Karakteristik hapus data ini adalah semua data yang sesuai dengan
kriteria penghapusan akan dihapus mulai dari data alokasi sampai
dengan data progres.

Tentukan data yang akan di hapus dengan memilih/memberi tanda


pada daftar yang ditampilkan berdasarkan data backup yang
ditunjuk, kemudian tekan tombol Hapus untuk memulai proses
penghapusan data.

45

Import Data Tahun Lalu


Sub Menu Import Data Tahun Lalu merupakan fasilitas untuk
memasukkan data tahun lalu ke dalam database pada tahun
anggaran berjalan.
Sub Menu Import Data Tahun Lalu dapat melakukan import datadata Informasi Satker, Data Rekanan, Data Umum, Infrastruktur.

46

Konsistensi Data
Form Konsistensi Data merupakan utilitas yang digunakan untuk
membuat kompak dan konsisten data, yaitu proses untuk
menghilangkan data-data tak terpakai dan memperbaiki relasi
antar data.
Fasilitas ini akan secara otomatis tampil pada saat aplikasi baru
dijalankan setelah Form Validasi Pemakai. Selain itu dapat pula
diakses dengan memilih menu Utilitas Konsistensi Data.
Tampilan Form Konsistensi adalah seperti gambar dibawah ini:

Tekan tombol Proses Konsistensi untuk memulai proses


konsistensi data dan akan ditampilkan pemberitahuan apabila
proses telah selesai.
Catatan :
Proses Konsisten akan menghapus semua data yang tidak ada
relasinya dengan tabel yang lain.
47

Konfigurasi
Form Konfigurasi merupakan form yang harus dilakukan pada awal
pengoperasian aplikasi e-Monitoring, yaitu memasukkan data-data
yang
disimpan
dan
diperlukan
oleh
aplikasi
dalam
pengoperasiannya, berupa data-data informasi mengenai tahun
anggaran, letak penyimpanan data, identitas pemakai, kata sandi
pemakai, nama pemakai.

a. Tahun Anggaran
Isian Tahun Anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi yang
diambil dari tanggal sistem komputer namun dapat diubah
sesuai dengan data Tahun Anggaran yang diinginkan.
b. Identitas Pemakai (UserID)
Identitas Pemakai (userid) adalah isian yang harus terisi dan
selalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa validitas
pemakai pada saat aplikasi ini digunakan. Panjang maksimal
isian userid ini sebanyak 15 digit alpha numerik dan minimal 1
digit.
48

c. Kata Sandi (Password)


Kata sandi atau password dimaksudkan agar aplikasi hanya
dapat digunakan oleh pemakai yang legal. Isian password ini
tidak boleh kosong dan maksimal panjang isian sebanyak 15
digit alpha numerik. Pengisian isian password ini dapat
dilakukan pada saat awal konfigurasi, selanjutnya dapat diubah
melalui menu Utilitas perubahan konfigurasi.
d. Nama Pemakai (User Name)
Nama Pemakai adalah isian nama lengkap dari pemakai yang
akan menggunakan aplikasi ini. Nama Pemakai akan tampil
pada bar status di bagian kiri bawah aplikasi e-Monitoring DAK
Versi 2015.

49

Keluar
Menu Keluar adalah utilitas untuk keluar dari aplikasi eMonDAK
Versi 2015 seperti gambar di bawah ini :

50