DAFTAR ISI
Instalasi ........................................................1
Konfigurasi ....................................................4
Verifikasi Pemakai .........................................6
Masukan Data ...............................................7
Informasi SKPD dan Sumber Pendanaan .........8
Data Umum ..................................................12
Data Dasar Infrastruktur ................................14
Usulan Rencana Kegiatan (URK) .....................21
Daftar Paket Pekerjaan ..................................22
Informasi Paket Pekerjaan .............................23
Proses Pra Kontrak (Lelang) ...........................25
Data Kontrak .................................................26
Data Progres .................................................27
Dokumentasi Foto .........................................28
Pemantaun Program dan Akhir .......................29
Check List Program ........................................30
Permasalahan ...............................................31
Data Teknis DAK ...........................................33
Cetakan ........................................................34
Form DU, DD, P (Permen PU 15/2011) ...........35
i
ii
Instalasi
Sebelum melakukan instalasi, perlu diketahui bahwa spesifikasi
komputer untuk aplikasi eMonDAK Versi 2015 adalah sebagai
berikut :
a. Processor minimum Pentium IV;
b. RAM minimum 1 GB;
c. Sistem Operasi minimum Windows XP SP3;
d. 200 MB tempat kosong di Harddisk (belum termasuk data).
Dengan spesifikasi komputer sudah terpenuhi, silakan lakukan
instalasi eMonDAK Versi 2015 dengan tahap-tahap sebagai
berikut:
1.
2.
3.
Lalu tekan dua kali pada file eMonDAK Versi 2015.msi, Maka
pada layar monitor akan muncul tampilan gambar di bawah
ini.
Pada tahap ini, klik tombol Install agar proses instalasi aplikasi
DAK 2015 ke dalam sistem komputer dan menyalin file-file
aplikasi emonDAK ke dalam computer.
5. Setelah selesai proses meng-copy-kan file-file aplikasi
eMonDAK Versi 2015 ke hard-disk komputer, maka proses
instalasi aplikasi eMonDAK Versi 2015 telah selesai dan akan
muncul tampilan dibawah ini.
Konfigurasi
Pada awal pengoperasian aplikasi eMonDAK Versi 2015, tahap
yang harus dilakukan adalah konfigurasi aplikasi e-Monitoring,
yaitu memasukkan data-data yang disimpan dan diperlukan oleh
aplikasi dalam pengoperasiannya, berupa data-data informasi
mengenai tahun anggaran, letak penyimpanan data, identitas
pemakai, kata sandi pemakai, nama pemakai.
a. Tahun Anggaran
Isian Tahun anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi yang
diambil dari tanggal sistem komputer namun dapat dirubah
sesuai dengan data Tahun Anggaran yang diinginkan.
b. Letak Data
Letak Data adalah isian untuk menentukan tempat
penyimpanan data (database) dari aplikasi. Isian ini dapat
diisikan langsung atau dapat dipilih dengan menekan tombol
yang berada disamping isian.
4
c. Identitas Pemakai
Identitas Pemakai (userid) adalah isian yang harus terisi dan
selalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa validitas
peMakai pada saat aplikasi ini digunakan. Identitas Pemakai
ini sekali tersimpan, tidak dapat diubah lagi. Akunsimal
panjang isian sebanyak 15 karakter alpha numerik dan hanya
dapat diisi pada saat awal konfigurasi saja.
d. Kata Sandi
Kata sandi atau password dari pemakai untuk menggunakan
aplikasi ini dengan legal. Isian ini tidak boleh kosong dan
maksimal panjang isian sebanyak 15 karakter alpha numerik.
Pengisian isian ini dapat dilakukan pada saat awal konfigurasi,
selanjutnya dapat diubah melalui menu Ubah Kata Sandi.
e. Nama PeMakai
Nama PeMakai adalah isian nama lengkap dari pemakai yang
akan menggunakan aplikasi ini.
Verifikasi Pemakai
Form ini akan selalu muncul ketika pertama kali kita menggunakan
aplikasi eMonDAK Versi 2015. Maksudnya adalah tahap
pemeriksaan pemakai agar pemakai yang menggunakan aplikasi
adalah hanya pemakai yang mempunyai akses terhadap data-data
dari aplikasi.
Dalam form ini, hal yang harus dilakukan adalah penginputan pada
isian identitas pemakai (user id) dan isian kata sandi (password)
kemudian tekan tombol masuk. Apabila identitas pemakai dan
kata sandi yang diisikan benar, maka aplikasi dapat digunakan dan
pada bagian kiri bawah layar aplikasi akan terlihat status pemakai
yang menggunakan aplikasi.
Isian identitas pemakai maksimal sebanyak 15 digit alphanumerik,
demikian juga dengan pengisian kata sandi. Namun pada isian
kata sandi berlaku aturan case sensitive yaitu sebagai contoh
isian A berbeda dengan a .
Bila tombol Batal di tekan, maka aplikasi akan membatalkan proses
pemeriksaan pemakai dan menutup aplikasi itu sendiri.
Masukan Data
Menu Masukan Data terdiri dari menu-menu Informasi SKPD dan
Sumber Pendanaan, Data Umum, Data Dasar Infrastruktur, Data
Teknis DAK, Daftar Paket Pekerjaan, Informasi Paket Pekerjaan,
Proses Pra Kontrak (Lelang), Data Kontrak, Data Progres,
Dokumentasi Foto, Pemantauan Program dan Akhir, Checklist
Dokumen dan Permasalahan seperti terlihat dalam tampilan menu
di bawah ini.
2. Sumber Pendanaan
Form ini merupakan form untuk mendistribusikan alokasi dari
Dana Alokasi Khusus ke masing-masing program yang dikelola
dari Sub Bidang. Pada form ini harus menginputkan semua
alokasi yang diterima pada tahun anggaran ke masing-masing
program dengan mendistribusikan juga alokasi pendamping
dari masing-masing program.
Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Jalan seperti
di bawah ini :
Tahun 2015
Tahun 2015
Tahun 2015
Tahun 2015
10
11
Data Umum
Form Data Umum merupakan form isian data umum untuk
masing-masing Kabupaten/Kota yang mendapat alokasi Dana
Alokasi Khusus. Untuk Provinsi tidak ada form isian untuk data
umum, karena data umum hanya ada di Kabupaten/Kota.
1. Tampilan Data Umum Sub Bidang Jalan
12
Di bawah ini adalah tampilan form isian untuk mengisi data dasar
infrastruktur Prasarana Jalan :
15
16
17
Form isian pada menu Data Dasar Infrastruktur Air Minum antara
lain :
1. Rawan Air Bersih,
2. Tingkat Pelayanan total,
3. Kapasitas dari PDAM,
4. Sistem Air Minum,
5. Fungsi dari Sistem Air Minum (Optimal, Kurang Optimal, Tidak
Berfungsi, Rencana),
6. Lokasi kecamatan dan desa/kelurahan,
7. Pengguna (jiwa),
8. Tingkat Pelayanan (%),
9. Unit Air Minum,
10. Komponen dari Air Minum,
11. Ketersediaan komponen (Ada-Lama dan Rencana),
12. Jumlah komponen infrastruktur, dan
13. Kondisi dari komponen infrastruktur (Baik, Rusak Ringan,
Rusak Sedang dan Rusak Berat).
18
19
20
21
22
23
24
Data Kontrak
Tabmenu Kontrak berisi data-data isian dari Paket Pekerjaan yang
ditunjuk dan terdapat isian mengenai :
26
Data Progres
Tabmenu Data Progres berisi isian penyerapan dana dari paket
pekerjaan yang ditunjuk SPM/WA yang dirinci berdasarkan
Tanggal, Nomor dan Jumlah dari masing-masing penyerapan dan
progres pelaksanaan fisik dari paket pekerjaan yang telah
dilaksanakan dan juga penyerapan tenaga kerja yang terserap
untuk paket pekerjaan tersebut.
Isian Tanggal berupa pilihan berdasarkan tanggal berkas SPM.
Isian Jumlah adalah nilai tetesan (bukan kumulatif) dari
penarikan SPM yang dilakukan berupa nilai dalam mata uang
rupiah atau dirupiahkan (konversi mata uang), baik penyerapan
DAK dan Pendamping.
Tampilan form Data Progres seperti di bawah ini :
27
Dokumentasi Foto
Form Dokumentasi Foto merupakan isian informasi foto dan titik
koordinat GPS dari pekerjaan yang dilakukan di lapangan.
Dokumentasi foto atau gambar dari progres fisik pekerjaan yang
diambil adalah berdasarkan 3 tahap/status, yaitu pada saat
pekerjaan baru akan dimulai (fisik 0%), tahap progres pertengahan
pekerjaan (fisik 50%), tahap pekerjaan hampir selesai (75%) dan
pada tahap pekerjaan sudah selesai (fisik 100%).
Titik koordinat GPS yang harus diinputkan adalah titik koordinat
Latitude (a) dan Longitude (a) serta juga harus diisikan keterangan
dari foto paket pelaksanaan pekerjaan.
Tampilan form dokumentasi foto seperti dibawah ini :
28
30
Permasalahan
Form Permasalahan merupakan form isian untuk menginputkan/
menginformasikan masalah-masalah yang dihadapi Satuan Kerja di
lapangan.
Pengisian berdasarkan terjadinya masalah dan paket yang terkena
masalah yang dapat dipilih dari pilihan paket yang disediakan.
Dengan menginputkan form permasalahan ini, diharapkan jajaran
pengambil kebijakan Kementerian mendapatkan informasi
mengenai kendala atau permasalahan yang dihadapi Satuan Kerja
sehingga dapat ditentukan tindak turun tangan penyelesaiannya.
Tampilan form Permasalahan Satuan Kerja seperti di bawah ini :
31
1. Informasi Umum
Merupakan kelompok isian mengenai kelompok masalah, nomor
masalah, jenis masalah, dan tanggal masalah.
2. Permasalahan
Merupakan penjelasan mengenai uraian masalah yang ada,
lokasi masalah serta paket pekerjaan yang terkena masalah.
Untuk menentukan paket pekerjaan yang terkena masalah
berikan tanda ceklist () pada kotak kecil di samping kode
paket pekerjaan.
Pada bagian atas form terdapat tombol-tombol :
Tambah untuk menambahkan baris isian,
Ubah untuk mengubah form masalah yang telah terisi,
Batal untuk membatalkan form isian,
Simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan ke
dalam database,
Tutup Form untuk keluar dari menu Permasalahan.
32
33
Cetakan
Menu Cetakan terdiri dari :
1. Form DU, DD, P (Permen PU No.15/2010)
2. Form I, III (SEB 3 Menteri)
3. Grafik Pelaksanaan Anggaran (Kurva S)
4. Data Teknis DAK
Tampilan Cetakan seperti di bawah ini :
34
35
36
Cetakan Kurva S
Cetakan Kurva-S Progres Anggaran merupakan fasiitas untuk
mencetak progres pelaksanaan anggaran (Kurva S) yang terdiri
dari rencana dan progres keuangan, rencana dan progres fisik dari
Satuan Kerja.
Dalam cetakan Pelaksanaan Anggaran (Kurva S) mencerminkan
kinerja dari Satuan Kerja.
Tampilan Cetakan Kurva-S Anggaran seperti dibawah ini :
37
Referensi
Menu Tabel Referensi merupakan Data Penunjang digunakan
sesuai namanya yaitu untuk memfasilitasi pemakai dalam
mengenali kode-kode referensi yang digunakan dalam aplikasi ini.
Dalam menu ini memuat form-form tabel referensi seperti Tabel
Bidang/Program/Kegiatan, Program Nasional, Provinsi, Kabupaten/
Kecamatan, Daftar Rekanan.
Untuk Tambah Kecamatan/Desa merupakan fasilitas untuk
menambah Kecamatan/Desa jika belum ada di dalam referensi
eMonDAK Versi 2015.
Semua tabel yang dipilih akan menampilkan daftar referensi yang
isinya dapat dilihat dan tidak dapat dihapus atau diubah.
Penambahan maupun perubahan terhadap isi tabel-tabel referensi
yang sifatnya pemutahiran data dilakukan oleh Administrator
Pengelola Aplikasi eMonDAK Versi 2015 yang kemudian akan
diletakan secara online agar dapat didownload dan diupdatekan
oleh pemakai.
38
39
Utilitas
Menu Utilitas terdiri dari submenu Backup Data, Restore Data,
Hapus Data, Improt Data Tahun Lalu, Konsistensi Data, Konfigurasi
Tampilan Menu Utilitas seperti di bawah ini :
40
Backup
Backup Data adalah utilitas yang disediakan untuk membuat
backup data, bukan saja untuk keperluan pengamanan data, tetapi
juga untuk menyiapkan data yang akan dikirim kepada Unit Eselon
I terkait di Pusat melalui aplikasi e-Monitoring online.
42
43
Restore
Restore Data adalah utilitas yang disediakan untuk memasukan
kembali data yang telah di backup ke dalam database di harddisk
komputer untuk digunakan oleh aplikasi e-Monitoring.
Karakteristik restore data ini adalah sebagai berikut :
a. Semua data yang ada dalam database dengan kunci data yang
sama, akan di-update datanya dengan data yang berada dalam
file data backup;
b. Semua data dalam file data backup yang sebelumnya tidak ada
dalam database akan ditambahkan ke dalam database.
44
Hapus
Hapus Data adalah utilitas yang disediakan untuk menghapus data
yang ada dalam basis data berdasarkan kriteria yang ditentukan.
Karakteristik hapus data ini adalah semua data yang sesuai dengan
kriteria penghapusan akan dihapus mulai dari data alokasi sampai
dengan data progres.
45
46
Konsistensi Data
Form Konsistensi Data merupakan utilitas yang digunakan untuk
membuat kompak dan konsisten data, yaitu proses untuk
menghilangkan data-data tak terpakai dan memperbaiki relasi
antar data.
Fasilitas ini akan secara otomatis tampil pada saat aplikasi baru
dijalankan setelah Form Validasi Pemakai. Selain itu dapat pula
diakses dengan memilih menu Utilitas Konsistensi Data.
Tampilan Form Konsistensi adalah seperti gambar dibawah ini:
Konfigurasi
Form Konfigurasi merupakan form yang harus dilakukan pada awal
pengoperasian aplikasi e-Monitoring, yaitu memasukkan data-data
yang
disimpan
dan
diperlukan
oleh
aplikasi
dalam
pengoperasiannya, berupa data-data informasi mengenai tahun
anggaran, letak penyimpanan data, identitas pemakai, kata sandi
pemakai, nama pemakai.
a. Tahun Anggaran
Isian Tahun Anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi yang
diambil dari tanggal sistem komputer namun dapat diubah
sesuai dengan data Tahun Anggaran yang diinginkan.
b. Identitas Pemakai (UserID)
Identitas Pemakai (userid) adalah isian yang harus terisi dan
selalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa validitas
pemakai pada saat aplikasi ini digunakan. Panjang maksimal
isian userid ini sebanyak 15 digit alpha numerik dan minimal 1
digit.
48
49
Keluar
Menu Keluar adalah utilitas untuk keluar dari aplikasi eMonDAK
Versi 2015 seperti gambar di bawah ini :
50