Nama SOP : Pemakaian Mobil Operasional

Tujuan  Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pemakaian mobil

operasional dijalankan secara efisien dan mampu memenuhi
kebutuhan penggunanya.

Panduan Kebijakan  Proses pemakaian mobil operasional atau mobil kantor

dilakukan sesuai kebutuhan perusahaan dan jika kondisi
permintaan mobil tinggi, maka dilakukan skala prioritas untuk
pemenuhannya; di mana skala paling tinggi diberikan untuk
keperluan pelayanan kepada pelanggan.

Prosedur 1. Pemakaian mobil operasional hanya untuk kepentingan dan

keperluan perusahaan bukan untuk kepentingan pribadi.
2. Pengajuan atau Penggunaan harus dengan sepengetahuan BM
dan sepersetujuan HRD
3. Pengajuan peminjaman atau penggunaan ditujukan kepada
HRD
4. Mengisi form peminjaman atau penggunaan yang disediakan
HRD
5. Membayar dengan sesuai booking durasi:
 1 Hari = 100.000
 1 - 3 Jam = 30.000
 4 - 6 Jam = 50.000.
6. Untuk BBM kendaraan ditanggung peminjam/pengguna sendiri
7. Untuk peminjaman tidak disediakan Driver.
8. Jika sudah selesai pemakaian atau penggunaan langsung
dikembalikan ke Garasi ( Garudaloka )
9. Jika sudah selesai pemakaian atau penggunaan Tidak Boleh
dititipkan di Kantor lain, rumah karyawan, dan atau di titik-titik di
luar Kantor Garudaloka.

Form yang Diperlukan  Form Permintaan Pemakaian Mobil

 Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang
Dibutuhkan

Mulai

Karyawan (atau pengguna) mengajukan Form Permintaan

permintaaan penggunaan mobil kepada Pemakaian Mobil
Manajemen Pusat/HRD

BM menyusun jadwal penggunaan mobil

berdasarkan permintaan user. Jika ada
permintaan user yang tidak bisa dipenuhi,
sampaikan kepada ybs. dan proses selesai.

Jika permintaan dipenuhi, BM memberikan

instruksi terkait menggunakan mobil dan
melayani user

Selesai
Ceklist Etika Driver

No, Item yang Perlu Dipatuhi

1 Sopan dengan penumpang saat menyetir

2 Menyetir mobil dengan aman dan hati-hati

3 Tidak memakai HP saat menyetir

4 Tidak menyalakan mobil dan AC saat parkir lama

5 Tidak sembarangan memberikan tumpangan

6 Tidak melanggar peraturan lalu lintas

7 Tidak merokok, mengonsumi miras, dan narkoba atau zat-zat terlarang

lainnya saat berkendara