STANDARD OPERARING PROCEDURE No.

11
DEPARTEMEN GENEAL AFFAIR (GA) Date
PROSEDUR PEMINJAMAN ALAT KERJA Approved

1. MAKSUD TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk mengendalikan peminjaman dan pengembalian tooling
(peralatan kerja) milik Departemen Engineering yang dipinjam oleh Departemen
pengguna; serta menetapkan tanggung jawab masing-masing pihak di lingkungan
Departemen pengguna yang meminjam tooling maupun di Departemen Engineering
Sendiri.
2. SASARAN
Prosedur ini berlaku sabagai acuan dalam pengisian Formulir Peminjaman, sampai
dengan pengembalian tooling ke Departemen Engineering.

3. PENANGGUNG JAWAB
Departemen Pengguna Kepada Departemen Engineering/GA.

4. URUTAN KERJA
4.1 Departemen Pengguna.
4.1.1 Mengisi formulir PPT (Peminjaman dan Pengembalian Tooling), diisi nama
tooling yang akan dipinjam, dipinjam Tanggal & Jam berapa; lalu diserahkan
kepada Toolman Departemen Engineering.

4.2 Departemen HRG/GA

4.2.1 Menerima formulir PPT dan Meneruskan kepada Departemen Engineering.

4.3 Departemen Engineering.

4.2.1 Menerima formulir PPT dan memberikan pelayanan peminjaman sesuai
dengan isi formulir.

4.4 Departemen Pengguna

4.4.1 Setelah menerima tooling yang dipinjam, menandatangani formulir PPT
pada kolom “Dipinjam Oleh”.
4.4.2 Mempergunakan tooling pinjaman sesuai kebutuhan, baik dipakai oleh si
peminjam sendiri ataupun oleh teman lain satu departemen.
4.4.3 Setelah selesai menggunakan tooling pinjaman, maka tooling dikembalikan
kepada Toolman Departemen Engineering, baik oleh si peminjam tooling itu
sendiri maupun oleh teman lain satu departemen, dengan menandatangani
pada kolom “Dikembalikan Oleh”.

4.4 Departemen Engineering

 4.4.1 Menerima pengembalian tooling yang dipinjam, dengan melakukan cross
check, apakah semua tooling sudah dikembalikan lengkap.
1. Menandatangani PPT pada kolom “Diterima Kembali Oleh” dan
mengarsipkanformulir PPT .

4.5 Departemen HRD/GA

4.5.1 Menerima formulir peminjaman dengan melakukan cross check, apakah semua
tooling sudah dikembalikan lengkap

5. FLOWCHART
DEPT. PENGGUNA DEPT. ENGINEERING DEPT. HRD/GA

Surat
Permintaan Peminjaman
Alat Alat

Surat
Alat/ Peminjaman
Mesin Alat

Alat/
Mesin

Surat
Surat
Peminjaman
Peminjaman
Alat
Alat