m

Nomor SOP a) To? /UD£>/S%TvuATl \lx>^

Tgl Pembuatan b) loUo
Tgl Revlsi c)

Disahkan Oleh
SEKRETARIS DPRD Kab. Pangandaran

PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN

SEKRETARIAT DPRD Drs. SUHERYANA
BAGIAN UMUM Pembina Utama Muda (IV/c)
SUB BAGIAN UMUM DAN TATA USAHA NIP. 19640824199102 1 002

SOP PENERIMAAN KUNJUNGAN KERJA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Bupati Pangandaran Nomor 41 Tahun 2014tentangPerubahan atas Peraturan Bupati Nomo 3 Tahun 2014 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Pangandaran
2. Peraturan DPRD Kabupaten Pangandaran Nomor 1 Tahun 2014tentangTata Tertib

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Buku Agenda
2. AlatTulis
3. Komputer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1 SOP dapat terlaksana bila pejabat terkait ada di tempat dan siap melaksanakan pekerjaan
2 Berkas yang diterima tidak lengkap
 STANDAR OPERASIONAL P R O S E D U R
P E N E R I M A A N KUNJUNGAN K E R J A

PELAKSANA MUTU BAKU

No Aktifltas 1 Casubbag. Sekretarif AKD Ketua DPRD Pd'syttvston Waktu Output Kit
Terkait DPRD
t A
1 2 4 5 6 7 8 9 10
1 Menerima surat masuk dari DPRD yang akan Surat masuk Disposisi Staff/
melakukan kunjungan kerja ke DPRD Kab. ( Kasubbag.
^
w
>—
Pangandaran. umum dan
TU
2 Menyampaikan kepada Ketua DPRD Kab. Disposisi 10 menit Disposisi, diterima

r
ranganoaran Derxaiian oengan Kunjungan Kerja yang atau ditolak
dimaksud.
3 Disposisi diteruskan ke AKD sesuai dengan isi Disposisi Disposisi Ketua 10 menit Disposisi, diterima
Ketua DPRD, disesuai dengan agenda kegiatan AKD. DPRD atau ditolak
\
4 Membuat draft surat pemberitahuan perihal
penerimaan/penolakan kepada DPRD yang akan
t

4—
V Disposisi, diterima
atau ditolak
30 menit Disposisi, diterima
atau ditolak
melakukan kunjungan kerja.
5 Menyampaikan draft surat tersebut kepada Ketua Disposisi, diterima 10 menit Surat penerimaan/
DPRD untuk ditandatangani. atau ditolak penolakan
->

6 Mengirimkan surat pembentahuan (konfirmast) Surat penerimaan/ 10 menit Surat penerimaan/ Staff/
kepada DPRD yang akan melakukan kunjungan kerja. 4— penolakan penolakan sudah Kasubbag.
dikirim Umum dan
TU
7 Memfasilitasi kunjungan kerja yang dimaksud Surat penerimaan 10 menit Tempat dan CI—»ff /
t
(Menyiapkan ruangan dan konsumsi). konsumsi Kasubbag.
Umum dan
TU
8 Pembuatan laporan/notulen dan dokumentasi. ATK Laporan Pendamping
AKD/
r Pegawai
Sekretariat