SOP Anggaran Perusahaan:

Pengertian, Tujuan Dan Cara

Membuat [+4 Contoh]

Daftar isi [Tutup]

 01: SOP Workshop Penyusunan Anggaran Perusahaan
o A: Cara Membuat SOP Workshop Penyusunan Anggaran Perusahaan
o B: Contoh SOP Workshop Penyusunan Anggaran Perusahaan
 02: SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran Perusahaan
o A: Cara Membuat SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran Perusahaan
o B: Contoh SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran Perusahaan
 03: SOP Finalisasi Anggaran Perusahaan
o A: Cara Membuat SOP Finalisasi Anggaran
o B: Contoh SOP Finalisasi Anggaran Perusahaan
 04: SOP Dokumentasi File Master Anggaran Perusahaan
o A: Cara Membuat SOP Dokumentasi File Master Anggaran
o B: Contoh SOP Dokumentasi File Anggaran
 05. Kesimpulan
SOP Anggaran Perusahaan adalah pedoman standar operasional prosedur
yang dibuat dan digunakan oleh perusahaan untuk mengelola aktivitas terkait
anggaran, mulai dari rencana penyusunan, pelaksanaan, evaluasi sampai
dokumentasi.
Dan kali ini Blog Manajemen Keuangan menyajikan 4 (empat) jenis SOP
Anggaran Perusahaan, yaitu:

1. Standar Operasional Prosedur Workshop Penyusunan Anggaran

 2. Standar Operasional Prosedur Pasca Workshop Penyusunan Anggaran
3. Standar Operasional Prosedur Finalisasi Anggaran
4. Standar Operasional Prosedur Dokumentasi File Master Anggaran
Langsung saja mari ikuti cara membuat dan contohnya satu-per-satu…

01: SOP Workshop Penyusunan Anggaran

Perusahaan

SOP Workshop Penyusunan Anggaran adalah prosedur kerja yang dibuat

oleh perusahaan sebagai pedoman dan panduan untuk
menyusun budget perusahaan.

A: Cara Membuat SOP Workshop Penyusunan Anggaran

Perusahaan
Untuk membuat SOP Workshop Penyusunan Anggaran Perusahaan, saya
menggunakan format NARASI dilengkapi dengan flowchart (diagram alir)
untuk menjelaskan prosedur kerja.
Langkah-langkah membuat SOP Workshop Penyusunan Anggaran
Perusahaan adalah:
#1: Membuat Header SOP Workshop Penyusunan Anggaran
Perusahaan
Header atau bagian paling atas dari SOP Workshop Penyusunan Anggaran
Perusahaan terdiri dari:
 Nama & Logo Perusahaan,
 Judul SOP, Nomer Dokumen,
 Tanggal mulai berlakunya SOP,
 Jumlah Revisi, dan
 Jumlah halaman SOP.
Perhatikan contoh bagian atas (header) dari Standar Operasional
Prosedur/SOP Workshop Penyusunan Anggaran perusahaan berikut ini:

Gambar: Contoh SOP Workshop Penyusunan Anggaran – Header

#2: Menyusun Bagian Isi Utama SOP Penyusunan Anggaran

Perusahaan
Bagian isi utama SOP Workhsop Penyusunan Anggaran terdiri dari :

Latar Belakang:
1. Manajemen dalam menjalankan kegiatan usaha perlu pedoman yang
disusun secara sistematis dalam bentuk angka dan dinyatakan dalam
unit moneter.
2. Anggaran perusahaan merupakan pendekatan yang formal dan
sistematis daripada pelaksanaan tanggungjawab manajemen di dalam
perencanaan, koordinasi dan pengawasan seluruh kegiatan
perusahaan untuk jangka waktu tertentu di masa yang akan datang.
3. Kebijakan manajemen dalam penyusunan anggaran adalah gabungan
antara bottom up dan partisipasif di mana penyusunan anggaran
sepenuhnya disusun dari bawah kemudian didiskusikan bersama untuk
menetapkan anggaran yang terbaik.
Tujuan:
Mendapatkan kesepakatan mengenai target semua departemen dan cabang-
cabang perusahaan tahun yang akan datang dan tahun berjalan yang optimis
dan realistis dengan tetap mengacu pada asumsi yang telah ditetapkan.

Ruang Lingkup:
1. Pembahasan omset
2. Pembahasan rencana investasi
3. Pembicaraan rencana formasi karyawan
 4. Editing data
5. Evaluasi
6. Pengesahan
Satuan Kerja Terlibat:
1. Bagian Anggaran
2. Cabang-cabang perusahaan
3. GM Consumer & Industrial
4. GM SDM & Umum
5. Manager IT
6. GM Akuntansi & Keuangan
7. Manager Akuntansi & Keuangan
Dokumen yang dipergunakan:
1. Formulir pembahasan omset, biaya, investasi dan formasi karyawan
2. Kertas kerja pendapatan dan biaya
Referensi:
1. ISO 9001
2. Quality Management System
Prosedur Pelaksanaan:
Prosedur #1:
Cabang melakukan pembahasan omset produk distribusi, marketing & trading
dengan departemen terkait (misalnya departemen Health Care )
Dan kesepakatannya ditandai dengan tanda tangan Kepala Cabang dan
pimpinan departemen.

Prosedur 2:
Cabang-cabang perusahaan melakukan pembahasan omset produk
consumer & industrial dengan departemen Consumer & Industrial.
Ddan kesepakatannya ditandai dengan tandatangan kepala cabang
perusahaan dan pimpinan departemen Consumer & Industrial.
Prosedur #3:
Pembahasan rencana investasi dan formasi karyawan antara cabang-cabang
perusahaan dengan bagian SDM & Umum.

Hasil kesepakatannya ditandatanganii oleh kepala cabang perusahaan dan

pimpinan bagian SDM & Umum pada form pembahasan investasi dan formasi
karyawan.

Prosedur #4:
Khusus untuk kesepakatan rencana investasi perangkat IT, kepala cabang
melakukan pembicaraan dengan manager IT.

Prosedur #5:
Cabang melakukan editing file anggaran berdasarkan kesepakatan
pembahasan, kemudian mencetak kertas kerja anggaran yang diperlukan.

Prosedur #6:
Bagian Akuntansi melakukan evaluasi terhadap hasil editing anggaran
cabang-cabang perusahaan yang meliputi KEWAJARAN MARGIN, BIAYA
serta PERTUMBUHAN sesuai dengan asumsi yang ditetapkan.

Persetujuan ditandai dengan paraf GM Akuntansi & Keuangan.

Prosedur #7:
Cabang-cabang perusahaan memintakan persetujuan prinsip anggarannya
kepada direksi yang persetujuannya ditandai dengan paraf direktur
operasional pada kerja kerja laba rugi.

Prosedur #8:
Setelah mendapatkan persetujuan dari direktur operasional, cabang-cabang
perusahaan menyerahkan kertas kerja yang sudah diparaf direktur
operasional berikut kertas kerja pendukung dan soft copy ke bagian
anggaran.
Flow Chart atau Diagram Alir SOP Workshop Anggaran:
Elemen dalam flow chart terdiri dari dua bagian utama yaitu, bagian cabang
dan bagian akuntansi – anggaran.

Pada bagian cabang dimulai dari form pembahasan/nego dengan bagian

operasional, SDM & Umum, IT.

Dan berakhir dengan kertas kerja laba rugi yang sudah mendapat
pengesahan dari direksi.

Sedangkan pada bagian akuntansi dan anggaran dimulai dari prosedur

penyusunan workshop.

Dan form-form pembahasan hingga kertas kerja laba rugi yang sudah
mendapat pengesahan dari GM Akuntansi Keuangan.

Perhatikan flowchart penjelasan prosedur berikut ini :

Gambar: Contoh SOP Workshop Penyusunan Anggaran – Flowchart

#3: Bagian Pengesahan SOP Workshop Penyusunan Anggaran

Perusahaan
Bagian pengesahan memuat:
  siapa yang membuat SOP Workshop Penyusunan Anggaran
Perusahaan,
 siapa yang memeriksa memeriksa SOP Workshop Penyusunan
Anggaran Perusahaan, dan
 siapa yang menyetujui menyetujui SOP Workshop Penyusunan
Anggaran lengkap dengan nama, jabatan dan tandatangan.
Perhatikan contoh format bagian pengesahan SOP Workshop Penyusunan
Anggaran Perusahaan berikut ini :

Gambar: Contoh bagiian pengesahan SOP anggaran

B: Contoh SOP Workshop Penyusunan Anggaran Perusahaan

Contoh SOP ini merupakan penggabungan dari bagian-bagian yang sudah
dibuat pada proses penyusunan SOP Workshop Penyusunan Anggaran
Perusahaan.
Setelah menyelesaikan proses membuat SOP Workshop Penyusunan
Anggaran Perusahaan, selanjutnya kita gabungkan menjadi satu format SOP
yang utuh berikut ini:

Halaman #1:
 Contoh SOP
Workshop Penyusunan Anggaran – halaman #1
Halaman #2:
 Contoh SOP
Workshop Penyusunan Anggaran – halaman #2
Halaman #3:
 Contoh SOP
Workshop Penyusunan Anggaran – Halaman #3
♣

02: SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran

Perusahaan
A: Cara Membuat SOP Pasca Workshop Penyusunan
Anggaran Perusahaan
Langkah-langkah membuat Standar Operasional Prosedur Pasca Workshop
Penyusunan Anggaran Perusahaan adalah sebagai berikut:

#1. Membuat Header SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran

Format header sama dengan format SOP Workshop Penyusunan Anggaran
perusahaan.

Header SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran dibuat 2 kolom terdiri

dari:

Kolom #1: Identitas SOP

 Nama & Logo Perusahaan

 Judul Standar Operasional Prosedur
Kolom #2: Keterangan SOP

 Nomer Dokumen
 Waktu mulai berlakunya SOP
 Jumlah Revisi, dan
 Jumlah halaman SOP
Perhatikan contoh format header dari SOP Pasca Workshop Penyusunan
Anggaran berikut ini:
Gambar: SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran – header
#2 Membuat bagian Isi Utama SOP Pasca Workshop Penyusunan
Anggaran Perusahaan

Bagian isi utama Standar Operasional Prosedur (SOP) Pasca Workhsop

Penyusunan Anggaran terdiri dari :

Latar Belakang
1. Manajemen dalam menjalankan kegiatan usaha perlu pedoman yang
disusun secara sistematis dalam bentuk angka dan dinyatakan dalam
unit moneter.
2. Anggaran perusahaan merupakan pendekatan yang formal dan
sistematis dari pelaksanaan tanggung jawab manajemen di dalam
perencanaan, koordinasi dan pengawasan seluruh kegiatan
perusahaan untuk jangka waktu tertentu di masa yang akan datang.
3. Kebijakan manajemen dalam penyusunan anggaran adalah gabungan
antara bottom up dan partisipatif di mana penyusunan anggaran
sepenuhnya disusun dari bawah kemudian didiskusikan bersama untuk
menetapkan anggaran yang terbaik.
Tujuan
Memastikan bahwa anggaran yang disusun sudah disepakati dan sesuai
dengan ketentuan serta asumsi yang ditetapkan.

Ruang Lingkup
1. Evaluasi hasil workshop
2. Penyusunan anggaran bulanan
3. Persetujuan kepala cabang
4. Evaluasi kewajaran breakdown
Satuan Kerja Terlibat
1. Bagian Anggaran
2. Cabang-cabang perusahaan
3. Pembukuan Kantor Pusat
Dokumen yang dipergunakan
1. Form negosiasi workshop yang sudah disepakati
2. Form persetujuan
Referensi
1. ISO 9001
2. Quality Management System
Prosedur Pelaksanaan
 1. Bagian anggaran melakukan evaluasi hasil workshop seluruh cabang
meliputi hasil pembahasan, cetakan kertas kerja yang sudah
diditandatangani Direksi serta anggaran penjualan, karyawan, investasi
dan perhitungan biaya.
2. Bagian anggaran menyusun master anggaran bulanan cabang & kantor
pusat dan mengirimkan ke seluruh cabang dan pembukuan kantor
pusat.
3. Bagian cabang-cabang perusahaan dan bagian accounting kantor
pusat melakukan breakdown anggaran bulanan.
4. Bagian anggaran mengevaluasi kewajaran angka breakdown cabang-
cabang perusahaan dan kantor pusat untuk finalisasi.
Flow Chart

Gambar: Flowchart penjelasan prosedur kerja

Dalam flowchart di atas kita bisa melihat ada 2 bagian utama yaitu Bagian
Akuntansi – Anggaran dan Bagian Cabang.
Bagian Akuntansi – Anggaran:
Dimulai sejak menerima hasil workshop sampai terbentuknya master
anggaran bulan, meliputi:


 anggaran penjualan
 laba rugi,
 biaya karyawan,
 investasi dan
 perhitungan biaya.
Bagian Cabang:
Dimulai sejak menerima master anggaran sampai anggaran bulanan, terdiri
dari anggaran penjualan, laba rugi, biaya karyawan, investasi dan perhitungan
biaya.

#3. Bagian Pengesahan SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran

Pada bagian ini memuat informasi mengenai:

 siapa yang membuat SOP,

 siapa yang memeriksa SOP, dan
 siapa yang mengesahkan SOP, lengkap dengan nama, jabatan dan
tanda tangan.
Pejabat yang membuat SOP adalah General Manager Akuntansi &
Keuangan.

Pejabat yang memeriksa SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran

adalah Management Representatif dan pejabat yang mengesahkan adalah
Direktur Keuangan.

Bentuk lengkapnya adalah sebagai berikut :

Tabel: Bagian Pengesahan SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran

B: Contoh SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran

Perusahaan
Contoh SOP perusahaan pasca workshop penyusunan anggaran ini adalah
gabungan potongan-potongan dari bagian-bagian SOP yang sudah kita buat
pada langkah-langkah sebelumnya.
Setelah potongan-potongan tersebut dirangkai menjadi satu bagian yang
utuh, maka bentuk SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran Perusahaan
adalah seperti berikut ini:

Halaman #1:

SOP
Pasca Workshop Anggaran-halaman #1
Halaman #2:
 Contoh
SOP Pasca Workshop Anggaran – halaman #2
Halaman #3:
 Contoh
SOP Pasca Workshop Anggaran – halaman #3
♣

03: SOP Finalisasi Anggaran Perusahaan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Finalisasi Anggaran adalah salah
bagian dari SOP Anggaran Perusahaan.
SOP Finalisasi Anggaran Perusahaan adalah hasil dari workshop dan pasca
workshop anggaran.

A: Cara Membuat SOP Finalisasi Anggaran

Langkah pertama untuk membuat sebuah standar operasional prosedur
adalah menentukan format.

Dan format SOP Finalisasi Anggaran Perusahaan, saya masih setia

menggunakan format yang sama seperti format SOP Workshop dan Pasca
Workshop Penyusunan Anggaran Perusahaan.

Cara membuat SOP Finalisasi Anggaran Perusahaan cukup dengan 3 (tiga)

langkah sederhana, yaitu:
Langkah #1: Membuat Header SOP Finalisasi Anggaran
Saya juga masih setia menggunakan format header SOP Finalisasi Anggaran
Perusahaan sama seperti format header SOP Workshop dan Pasca
Workshop Penyusunan Anggaran Perusahaan.
Jadi header SOP Finalisasi Anggaran terdiri dari dua kolom. Kolom pertama
terdiri dari:

1. nama & Logo Perusahaan,

2. judul SOP.
Kolom kedua terdiri dari:

1. nomor Dokumen,
2. tanggal mulai berlakunya SOP,
3. jumlah revisi,
4. waktu revisi, dan
5. jumlah halaman SOP.
Perhatikan contoh bentuk header SOP Finaslisasi Anggaran berikut ini:

Contoh SOP Finalisasi Anggaran – Header

Langkah #2: Menyusun Isi Utama SOP Finalisasi Anggaran
Perusahaan
Isi SOP terdiri dari beberapa bagian yaitu:

Latar Belakang:
 Manajemen dalam menjalankan kegiatan usaha perlu pedoman yang
disusun secara sistematis dalam bentuk angka dan dinyatakan dalam
unit moneter.
 Anggaran perusahaan merupakan pendekatan yang formal dan
sistematis daripada pelaksanaan tanggungjawab manajemen di dalam
perencanaan, koordinasi dan pengawasan seluruh kegiatan
perusahaan untuk jangka waktu tertentu di masa yang akan datang.
Tujuan:
Mendapatkan pengesahan atas anggaran yang disusun sehingga bisa
digunakan sebagai alat pihak menajemen untuk mengelola perusahaan.

Ruang Lingkup:
 Finalisasi penyusunan anggaran
 Penyusunan anggaran gabungan seluruh departemen dan kantor
cabang perusahaan
 Penyiapan bahan RUPS anggaran
 Pencetakan, penggandaan, dan pendistribusian buku anggaran
Satuan Kerja Terlibat:
 Bagian Anggaran
 Manager Akuntansi Keuangan
  GM Akuntansi & Keuangan
 Dewan Direksi
 Dewan Komisaris
 Pemegang Saham
Dokumen yang Dipergunakan
 Surat Persetujuan dan Tanggapan Komisaris
 Risalah RUPS RKAP
 Buku RKAP
Referensi:
 ISO 9001
 Quality Management System
Prosedur Pelaksanaan:
 Bagian anggaran menyusun anggaran gabungan seluruh kantor cabang
perusahaan dan kantor pusat yang meliputi laba rugi.
 Manajer Akuntansi dan Keuangan memeriksa anggaran gabungan jika
disetujui diteruskan ke GM Akuntansi Keuangan.
 GM Akuntansi & Keuangan memeriksa anggaran gabungan apabila
disetujui maka GM Akuntansi Keuangan melakukan pembahasan
anggaran gabungan dengan Dewan Direksi.
 Direksi dan Komisaris melakukan pembahasan anggaran gabungan.
 Bagian Anggaran menyiapkan bahan-bahan untuk RUPS Anggaran
termasuk draft surat persetujuan dan tanggapan dari Dewan Komisaris.
 RUPS Anggaran yang persetujuannya disahkan melalui surat risalah
RUPS yang ditandatangani pemegang saham, dewan komisaris dan
direksi.
 Bagian anggaran mencetak buku anggaran cabang-cabang perusahaan
maupun gabungan, melakukan penggandaan dan pendistribusan buku
anggaran disertai surat pengantar Direktur Keuangan.
Flowchart:
Dalam flowchart SOP Finalisasi Anggaran dibagi menjadi dua bagian pokok,
yaitu:

#1: Bagian Akuntansi – Anggaran

Proses yang terjadi pada Bagian Akuntansi – Anggaran, dimulai sejak proses
pasca workshop penyusunan anggaran hingga pendistribusian buku anggaran
dan pengarsipan.
#2: Bagian Direksi

Sedangkan pada bagian Direksi dimulai dengan rencana anggaran gabungan

yang telah disusun dan diperiksa oleh bagian anggaran dan bagian akuntansi
hingga risalah RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham) yang telah
ditandatangani oleh pemegang saham, komisaris dan direksi.

Perhatikan bentuk flowchart lengkapnya berikut ini :

 SOP
Finalisasi Anggaran – Flow Chart
Langkah #3: Membuat Bagian Pengesahan SOP Finalisasi Anggaran
Perusahaan
Saya menggunakan format bagian pengesahaan SOP Finalisasi Anggaran
Perusahaan sama seperti bagian pengesahaan SOP Workshop dan Pasca
Workshop Finalisasi Anggaran.

Sebagaimana contoh SOP sebelumnya, bagian pengesahan SOP Finalisasi

Anggaran juga mencantumkan penyusun, pemeriksa dan yang menyetujui
SOP. Lengkap beserta nama, jabatan dan tanda tangan.
Dalam format SOP Finalisasi Anggaran Perusahaan, bagian pengesahan
diletakkan di halaman pertama.

Dan berikut ini contoh format bagian pengesahan SOP Finalisasi Anggaran:

Bagian pengesahan SOP Finalisasi Anggaran:

B: Contoh SOP Finalisasi Anggaran Perusahaan

Contoh SOP finalisasi anggaran perusahaan ini diambil dari komponen-
komponen SOP yang sudah kita buat sebelumnya.

Bila semua elemen penyusun SOP Finalisasi Anggaran kita jadikan satu, dari
header, isi dan pengesahan maka format lengkapnya adalah sebagai berikut :

Halaman #1:
 Contoh
SOP Finalisasi Anggaran – Halaman.#1
Halaman #2:
 Contoh
SOP Finalisasi Anggaran – halaman #2
Halaman #3
 Contoh
SOP Finalisasi Anggaran – flowchart
♣

04: SOP Dokumentasi File Master Anggaran

Perusahaan
Standar Operasional Prosedur Dokumentasi File Master Anggaran
Perusahaan adalah prosedur kerja untuk mengatur aktivitas penyimpanan dan
dokumentasi file-file anggaran perusahaan.

Dokumentasi file-file anggaran perusahaan, baik softcopy maupun hardcopy

perlu diatur dengan baik dan benar agar terjaga dengan baik.

A: Cara Membuat SOP Dokumentasi File Master Anggaran

Langkah-langkah membuat Sstandar Operasional Prosedur – SOP
Dokumentasi File Anggaran Perusahaan adalah:

Langkah #1. Membuat Header SOP Dokumentasi File Master

Anggaran Perusahaan
Format heade SOP Dkumnetansi File Master Anggaran terdiri dari :

 Logo & Nama Perusahaan, dalam contoh kali ini kita menggunakan
nama PT Manajemen Keuangan Network.
 Judul SOP, pembuatan judul sebaiknya lugas, jelas, unik, dan
menggambarkan isi SOP. Contoh judul yang diberikan adalah SOP File
Master Anggaran.
 Nomor Dokumen, pembuatan nomor dokumen mengacu pada
ketentuan dalam SOP Cara Membuat SOP. Contoh yang diberikan di
sini adalah MKN-SOP-01.1.1-17. Kode MKN menunjukkan kode
perusahaan, kode SOP-01.1.1 menunjukkan kode nomer untuk bagian
laporan, kode 17, menunjukkan tahun dibuatnya SOP.
 Mulai berlaku, elemen ini menunjukkan tanggal berlakunya SOP,
misalnya 01 April 2017, yang menunjukkan mulai berlakunya SOP.
  Revisi, elemen ini menunjukkan jumlah revisi yang telah dilakukan.
Misal kodenya 00, ini berarti belum pernah terjadi revisi SOP.
 Tanggal revisi, elemen ini menunjukkan waktu revisi SOP. Misalnya
isinya (-) berarti belum pernah terjadi revisi.
 Halaman, elemen yang menunjukkan jumlah halaman SOP. Misalnya
dituliskan 1 dari 3 halaman, ini berarti halaman 1 dari jumlah total 3
halaman.
Dan bila header disusun dalam format yang utuh, maka format header SOP
Dokumentasi File Anggaran Perusahaan adalah sebagai berikut :

contoh SOP Dokumentasi File Master Anggaran – Bagian Header

Langkah #2. Menyusun Bagian Utama SOP Dokumentasi File Master
Anggaran Perusahaan
Bagian isi utama SOP Dokumentasi File Master Anggaran Perusahaan terdiri
dari beberapa komponen, yaitu:

1. Latar Belakang:
Latar belakang dibuat SOP Dokumentasi File Master Anggaran Perusahaan
adalah :

 Manajemen dalam menjalankan kegiatan usaha perlu pedoman yang

disusun secara sistematis dalam bentuk angka dan dinyatakan dalam
unit moneter.
 Bahwa anggaran harus bersifat sistematis, artinya anggaran disusun
dengan berurutan berdasarkan logika.
2. Tujuan:
Menyediakan file penyusunan anggaran yang standar untuk seluruh
departemen dan kantor cabang, sehingga proses penyusunan dapat efisien
dengan hasil yang akurat dan informatif mencakup seluruh aspek kegiatan
perusahaan.

3. Ruang Lingkup:
 Penetapan struktur dan struktur harga
 Pembuatan master file anggaran menyeluruh, file kertas kerja dan file
perhitungan biaya.
 Memasukkan data realisasi
 Distribusi seluruh file bahan penyusunan anggaran
4. Satuan Kerja Terlibat:
 Bagian operasional
 Bagian anggaran
 Bagian IT
  Manajer Akuntansi dan Keuangan
 General Manager Akuntansi dan Keuangan
5. Dokumen yang dipergunakan:
 Internal Memo
 Surat asumsi dan jadwal penyusunan anggaran dari Direktur Keuangan
 Surat pengantar File Master Anggaran.
6. Referensi:
 ISO 9001
 Quality Management System
7. Prosedur Pelaksanaan:
 Berdasarkan jadwal dan asumsi yang telah ditetapkan, General
Manager Keuangan dan Akuntansi menyampaikan memo internal ke
Bagian Operasional (Distribusi, Marketing dan Trading) untuk
menyusun struktur produk yang akan dianggarkan berikut struktur
harganya.
 Bagian Operasional menyusun struktur harga dan struktur produk yang
akan dijual, membahas bersama Bagian Anggaran dan
menetapkannya.
 Bagian Anggaran membuat file master penyusunan anggaran penjualan
dan laba rugi semua kantor cabang dan kantor pusat berdasarkan
struktur harga dan produk yang ditetapkan.
 Bagian Anggaran membuat file kertas kerja biaya, investasi dan
karyawan serta file perhitungan biaya berdasarkan asumsi yang telah
ditetapkan.
 Bagian IT menyusun realisasi penjualan tahun berjalan sesuai format
dan struktur produk yang ditetapkan.
 Bagian Anggaran yang upload data penjualan dan biaya tahun
sebelumnya dan tahun berjalan serta anggaran tahun lalu ke dalam File
Master Anggaran.
 Manajer Akuntansi & Keuangan memeriksa dan memberikan
persetujuan atas File Master penyusunan anggaran tersebut.
 Generala Manager Akuntansi & Keuangan memeriksa dan memberikan
persetujuan atas File Master penyusunan Anggaran tersebut.
 Bagian Anggaran mendistribusikan File Master Anggaran dan File
Pendukungnya ke semua kantor cabang perusahaan dan semua
departemen kantor pusat.
8. Flow Chart:
Flow chart dibuat untuk menjelaskan alur proses penyusunan dokumentasi
File Master Anggaran perusahaan dengani diagram alir (flowchart).
Agar lebih mudah dimengerti dan dipahami, dalam flowchart ini dibagi
menjadi 3 alur proses utama yang terjadi pada Bagian Anggaran, Bagian
Operasional, dan Bagian IT.
Lebih jelasnya, mari kita lihat diagram alir berikut ini :
Contoh flowchart #1:
Contoh SOP File Master
Anggaran – Flowchart bagian Anggaran
Contoh flowchart #2:
#1: Bagian IT:

Flowchart bagian IT
#2: Bagian IT:
 Flowchart bagian operasional
Langkah #3. Bagian Pengesahan SOP Dokumentasi File Master
Anggaran
Setelah menyusun bagian isi utama SOP, langkah berikutnya adalah
membuat bagian pengesahan.
Bagian ini berisi tentang siapa yang membuat, memeriksa, dan menyetujui
SOP Dokumentasi File Master Anggaran.

Dan berikut ini contoh format bagian pengesahan SOP Dokumentasi File
Master Anggaran Perusahaan adalah seperti berikut ini :

Bagian Pengesahan

B: Contoh SOP Dokumentasi File Anggaran

Contoh standar operasional prosedur perusahaan ini diambilkan dari hasil
penggabungan bagian-bagian SOP File Master Anggaran yang telah dibuat
pada bagian sebelumnya.

Bila ke-3 langkah di atas disusun dalam format SOP Dokumentasi File Master
Anggaran maka hasilnya seperti berikut ini :

Halaman #1
 Contoh
SOP File Master Anggaran – halaman #1
Halaman #2
 Contoh
SOP File Master Anggaran – halama #2
Halaman #3
 Contoh
SOP File Master Anggaran – halaman #3

05. Kesimpulan
Demikian yang bisa saya sampaikan mengenai 4 (empat) contoh Standar
Operasional Prosedur Anggaran Perusahaan beserta cara membuat SOP
tersebut.

Empat Standar Operasional Prosedur Anggaran Perusahaan tersebut adalah:

1. SOP Workshop Penyusunan Anggaran

2. SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran
3. SOP Finalisasi Anggaran
4. SOP Dokumentasi File Master Anggaran