618 - Uraian Jabatan Bidang Umum

URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN () Sebutan Jabatan Kode Jabatan Pohon Profesi Sub Pohon Profesi Jenis Jabatan Jenjang Jabatan Grade Unit Kerja Jabatan Atasan Langsung
: : : : : : : : :
Manajer Umum Administrasi Administrasi Struktural Manajemen Menengah Optimatization 2-1 PT PLN (Persero) P3BS General Manager
2. TUJUAN JABATAN Bertanggung jawab atas sistem perencanaan dan pengendalian Teknologi Informasi, Administrasi Umum dan Fasilitas & Sarana Kantor, serta Komunikasi, Hukum & R.O.W, guna mendukung pencapaian sasaran kinerja P3B Sumatera. 3. DIMENSI JABATAN NON FINANSIAL : FINANSIAL : 1. Mengelola kas pos 5.4 Rp. 28 Milyar 2. Pos 5.3 TU Rp. 28 Milyar 3. Menendatangani Surat Perjanjian/kontrak sesuai batas kewenangannya ( > Rp. 100 juta s/d Rp. 1 milyar). 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyusun rencana kerja kegiatan Bidang Umum. 2. Menetapkan usulan RKAP Bidang Umum untuk meningkatkan pencapaian target kinerja korporat berdasar proses Bisnis PT PLN (Persero) P3B Sumatera. 3. Menetapkan kebijakan yang terkait dengan sarana dan fasilitas kerja sesuai dengan kewenangan yang telah ditetapkan, berdasar proses Bisnis PT PLN (Persero) P3B Sumatera. 4. Menentukan kebijakan penyelesaian permasalahan sosial, serta permasalahan intern yang terkait dengan rumah dinas /instansi untuk mengambil keputusan dalam penyelesaian tersebut. 5. Menyetujui dan mensyahkan SPK / Kontrak / Surat perjanjian untuk proses pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan sesuai batas kewenangan dan tanggung jawabnya. 6. Menetapkan dan merekomendasikan pengembangan Teknologi Informasi sebagai sarana peningkatan kinerja korporat. 7. Menetapkan kebijakan pengelolaan kehumasan termasuk kontiniunitas penerbitan berita / majalah PLN P3B Sumatera sebagai media informasi kepada pengawas diwilayah kerjanya 8. Menyetujui usulan diklat pengembangan SDM Bidang Umum untuk meningkatkan pengetahuan, skill dan attitude SDM Bidang Umum sehingga memiliki kompetensi sesuai persyaratan jabatan. 9. Menentukan kebijakan dan memutuskan dalam permasalahan yang berkaitan dengan aspek Hukum, Humas dan R.O.W, sesuai pada batas kewenangannya. 10. Menyetujui usulan formasi jabatan, kenaikan pangkat/peringkat regiler & Promosi Jabatan pada Bidang Umum yang berdasar ketentuan organisasi SDM PT PLN (Persero).
11. Menyampaikan laporan hasil kinerja Bidang Umum kepada Managemen , sebagai bentuk responsibility organisasi yang dikelolanya. 12. Mengimplementasikan dan meningkatkan perbaikan secara berkesinambungan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2000 dilingkungannya. 13. Membina dan mengembangkan kompetensi SDM untuk memenuhi kebutuhan kompetensi jabatan. 14. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas 15. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - GM P3BS TUJUAN YANG DICAPAI Memberikan laporan dan informasi serta mendapat arahan tugas khususnya untuk Bidang Umum PT PLN (Persero) P3B Sumatera Meminta pengesahan kerjasama dengan instansi terkait/institusi Pengesahan kontrak kerja Menyediakan sarana dan prasarana fasilitas kantor, menyelenggarakan administrasi surat menyurat termasuk akomodasi dan transportasi untuk mendukung kelancaran operasional kantor induk P3B Sumatera Menyediakan sarana TI, Mencatat standar data dan mengintegrasikan data dari semua bidang dan unit-unit terkait Memberikan layanan informasi umum serta melaksanakan pembinaan hukum, HUMAS dan komunikasi dan peraturan yang berlaku Memberikan klarifikasi atas hasil pemeriksaannya Mengarahkan administrasi perkantoran Mencatat standar data dan mengintegrasikan data dari semua Bidang Membantu/konsultasi masalah informasi, komunikasi, HUMAS dan Hukum Melaksanakan administrasi surat menyurat, kordinasi dan informasi tentang TI, komunikasi, HUMAS dan Hukum Melaksanakan administrasi
- Semua Bidang dikantor induk P3B Sumatera -
-Internal Auditor -Unit
Eksternal PLN dan pengguna grid/ PLN wilayah -
- PEMDA dan aparat -
-Vendor- mitra kerja dan pihak lainnya -Pers dan media cetak -LSM, LBH, Masyarakat dan YLKI
surat menyurat, memberikan informasi umum serta melaksanakan koordinasi tentang keamanan dan ketertiban termasuk aspek hukumnya Mencatat proses perjanjian kerjasama Pertukaran informasi dan komunikasi Memberikan informasi umum tentang PT PLN (Persero) P3B Sumatera Memberikan informasi umum dan komunikasi guna menjalin kemitraan
6. WEWENANG JABATAN 1. Menentukan kebijakan Organisasi Bidang Umum 2. Mengambil keputusan dalam permasalahan kebijakan Managemen. 3. Menyetujui dan mengesahkan surat perintah kerja Internal dan Eksternal 4. Menentukan dan mengesyahkan Rencana pengadaan Barang/Jasa, RAB dan HPS. 5. Mendelegasikan tugas ke Deputi Manager pada Bidang Umum 6. Konsolidasi dengan unit kerja PLN, PEMDA, dan instansi terkait 7. Mengesahkan SPK / Surat perjanjian sesuai batas kewenangannya. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Akurasi pengelolaan Hukum 2. Membangun budaya kerja yang bertumpu pada profesionalisme SDM dan kekuatan Teknologi Informasi dalam memberikan pelayanan kepada pengguna jasa 3. Akurasi pengelolaan informasi dan ketepatan waktu penyampaiannnya 4. Dukungan logistik sarana dan prasarana kantor, tempat, mutu, tepat jumlah dan tepat waktu. 5. Memberi pelayanan dan dukungan kerja yang optimal. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan : - Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mengetahui manajemen office Kemampuan dan Pengalaman : - Mampu menganalisa strategi proses bisnis PT PLN (Persero) P3BS - Mampu mengidentifikasi setiap adanya gejolak dalam pengendalian manajemen. - Pengoperasian Software komputer Office (Word, Excel, Powerpoint) - Pengalaman (lama/dalam bidang) : Kompetensi Jabatan : No. Kompetensi Inti 1 Integritas 2 Orientasi Pelayanan Pelanggan 3 Orientasi pada Pencapaian Level 3 3 4
4 5
Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi
4 3
No. 1 2 3 4 5 6
Kompetensi Peran Business Spirit Relationship Building Developing Others Decision Making Strategic Thinking Team Leadership
Level 2 3 4 3 3 3
No. 1 2 3 4
Kompetensi Bidang Hubungan Masyarakat (PRE) Manajemen Kinerja (PMG) Administrasi Perkantoran (OAD) Hukum (LEG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 4 3 3 5 15 50
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Senior Specialist II Pengadaan Barang dan Jasa Administrasi Senior Specialist II Administrasi Fungsional Fungsional III Optimatization 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Manajer Umum
2. TUJUAN JABATAN Memproses usulan Pengadaan Barang dan Jasa agar pelaksanaannya Sesuai ketentuan yang berlaku di PT PLN (Persero) P3B Sumatera. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL : NON FINANSIAL : - Klien : Mitra Kerja, Toko/Pasar 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menganalisis rencana kerja kegiatan bidang administrasi umum dan fasilitas 2. Merancang jadwal proses pelaksanaan pengadaan barang dan jasa dengan cara pengadaan langsung agar sesuai dengan waktu yang ditetapkan. 3. Menggagas dokumen pengadaan barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. 4. Merancang daftar rekanan yang diundang sesuai klasifikasi dan kualifikasinya untuk mendapatkan calon peserta yang sesuai. 5. Mengevaluasi pembukaan surat penawaran untuk mendapatkan urutan calon pemenang. 6. Menggagas surat perintah kerja/surat perjanjian untuk pelaksanaan pekerjaan. 7. Menganalisis data harga perolehan, harga barang, nilai tukar valuta untuk bahan pertimbangan dalam penyusunan Harga Perhitungan Sendiri (HPS). 8. Mengevaluasi data realisasi pekerjaan untuk bahan masukan laporan ke manajemen. 9. Merancang Berita acara negosiasi, perpanjangan surat perjanjian jasa sewa pakai, penunjukan pengawas untuk pelaksanaan pekerjaan. 10. Menggagas amandemen surat perjanjian untuk pelaksanaan pekerjaan. 11. Mengevaluasi laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
12. Mengoptimalkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - DM Bidang Administrasi Umum - Semua Bidang di Kantor Induk P3BS - Perencanaan, User Toko/Pasar TUJUAN YANG DICAPAI Laporan tersedia Proses pengadaan barang selesai tepat waktu Daftar harga barang-barang yang dibutuhkan tersedia
Eksternal
6. WEWENANG JABATAN 1. Mencari harga pasaran barang sesuai dengan price list 2. Menghimpun dokumen barang yang akan memasuki proses lelang. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Harus cermat dalam meneliti proses pengadaan. 2. Dituntut dapat menyimpan kerahasiaan data 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan : - Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mengetahui manajemen office - Kursus pengadaan barang dan jasa Kemampuan dan Pengalaman : - Mampu menganalisa strategi proses bisnis PT PLN (Persero) P3BS - Memahami peraturan tentang proses pengadaan barang/jasa yang berlaku. - Pengoperasian Software komputer Office (Word, Excel, Powerpoint) Pengalaman (lama/dalam bidang) : Kompetensi Jabatan : No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5 Kompetensi Inti Integritas Orientasi Pelayanan Pelanggan Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking Level 3 3 3 3 2 Level 3 3 1 2 Level 4
No. Kompetensi Bidang 1 Pelaksanaan Kontrak (CEX)
2 3 4 5
Manajemen Kontrak (CMT) Hukum (LEG) Manajemen Resiko (RMG) Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
4 3 3 2 16 39
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Analyst Pengadaan Barang dan Jasa Administrasi Analyst Administrasi Fungsional Fungsional IV System 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Manajer Umum
2. TUJUAN JABATAN Memproses usulan Pengadaan Barang dan Jasa agar pelaksanaannya Sesuai ketentuan yang berlaku di PT PLN (Persero) P3B Sumatera. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL : NON FINANSIAL : Klien : Mitra Kerja, Toko/Pasar 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyusun rencana kerja kegiatan bidang administrasi umum dan fasilitas 2. Menyusun jadwal proses pelaksanaan pengadaan barang dan jasa dengan cara pengadaan langsung agar sesuai dengan waktu yang ditetapkan. 3. Menyusun dokumen pengadaan barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. 4. Menyusun daftar rekanan yang diundang sesuai klasifikasi dan kualifikasinya untuk mendapatkan calon peserta yang sesuai. 5. Memonitoring pembukaan surat penawaran untuk mendapatkan urutan calon pemenang. 6. Menyusun surat perintah kerja/surat perjanjian untuk pelaksanaan pekerjaan. 7. Menganalisis data harga perolehan, harga barang, nilai tukar valuta untuk bahan pertimbangan dalam penyusunan Harga Perhitungan Sendiri (HPS). 8. Mengevaluasi data realisasi pekerjaan untuk bahan masukan laporan ke manajemen. 9. Menyusun Berita acara negosiasi, perpanjangan surat perjanjian jasa sewa pakai, penunjukan pengawas untuk pelaksanaan pekerjaan. 10. Menyusun amandemen surat perjanjian untuk pelaksanaan pekerjaan. 11. Mengevaluasi laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 12. Melakukan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya.
5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - DM Bidang Administrasi Umum - Semua Bidang di Kantor Induk P3BS - Perencanaan, User Toko/Pasar TUJUAN YANG DICAPAI Laporan tersedia Proses pengadaan barang selesai tepat waktu Daftar harga barang-barang yang dibutuhkan tersedia
Eksternal
6. WEWENANG JABATAN 1. Mencari harga pasaran barang sesuai dengan price list 2. Menghimpun dokumen barang yang akan memasuki proses lelang. 7. TANTANGAN UTAMA 3. Harus cermat dalam meneliti proses pengadaan. 4. Dituntut dapat menyimpan kerahasiaan data 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan : - Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mengetahui manajemen office - Kursus pengadaan barang dan jasa Kemampuan dan Pengalaman : - Mampu menganalisa strategi proses bisnis PT PLN (Persero) P3BS - Memahami peraturan tentang proses pengadaan barang/jasa yang berlaku. - Pengoperasian Software komputer Office (Word, Excel, Powerpoint) Pengalaman (lama/dalam bidang) : Kompetensi Jabatan : No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 Kompetensi Inti Integritas Orientasi Pelayanan Pelanggan Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking Kompetensi Bidang Pelaksanaan Kontrak (CEX) Manajemen Kontrak (CMT) Hukum (LEG) Manajemen Resiko (RMG) Level 2 2 3 2 2 Level 2 2 1 1 Level 3 3 3 3
Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
2 14 31
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Deputi Manajer Hukum, Komunikasi dan Row SDM Manajemen SDM Struktural Struktural System 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Manajer Umum
2. TUJUAN JABATAN Melaksanakan koordinasi dan mengendalikan fungsi Hukum dan Komunikasi, Bina Lingkungan dan ROW untuk meningkatkan kinerja bidang umum. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: NON FINANSIAL: 1. Hubungan interaksi dengan Kantor Hukum, Pengadilan, Kepolisian, Kejaksaan dan instansi terkait 2. Hubungan interaksi dengan masyarakat yang berada disekitar instalasi 3. Hubungan interaksi dengan media cetak dan elektronik 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyusun rencana kerja kegiatan bidang hukum, komunikasi, bina lingkungan dan ROW. 2. Menyusun dan merekomendasi usulan pekerjaan dari HUMAS dan Protokol, Bina Lingkungan dan ROW, Bantuan Hukum, Produk Hukum, untuk dimintakan persetujuan Manager bidang umum; 3. Mengkoordinasikan kegiatan fungsi HUMAS dan Protokol, Bina Lingkungan dan ROW, Bantuan Hukum, Produk Hukum, dan seluruh staf dibawahnya untuk mengevaluasi hasil kinerja yang ditetapkan oleh Manajemen; 4. Melakukan motivasi staf fungsi HUMAS dan Protokol, Bina Lingkungan dan ROW, Bantuan Hukum, Produk Hukum, dan seluruh staf dibawahnya agar menghasilkan unjuk kerja yang optimal; 5. Melakukan Pengesahan usulan rencana kerja tahunan berikut anggarannya dari HUMAS dan Protokol, Bina Lingkungan dan ROW, Bantuan Hukum, Produk Hukum, agar rencana kerja tersebut dapat diusulkan dalam RKAP. 6. Mengevaluasi hasil pelaksanaan pekerjaan dari HUMAS dan Protokol, Bina Lingkungan dan ROW, Bantuan Hukum, Produk Hukum, dan seluruh staf dibawahnya untuk menilai target kinerja yang telah ditetapkan; 7. Menyusun laporan pekerjaan ke Manager Bidang Umum secara periodik tentang hasil pekerjaan fungsi HUMAS dan Protokol, Bina Lingkungan dan ROW, Bantuan Hukum, Produk Hukum, dan seluruh staf dibawahnya untuk dapat dievaluasi dan ditindaklanjuti oleh Manajemen.
8. Melakukan pengusulan pegawai ke Manajer Bidang Umum untuk diberikan surat kuasa guna menangani perkara di pengadilan terkait (Litigasi) dan menangani masalah Hukum diluar Pengadilan (Non Litigasi). 9. Melakukan kerja sama dengan Kantor Hukum di luar PLN guna menangani perkara di pengadilan terkait. 10. Mengimplementasikan dan meningkatkan perbaikan secara berkesinambungan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2000 diLingkungannya 11. Melakukan pembinaan dan mengembangkan kompetensi SDM untuk memenuhi kebutuhan kompetensi jabatan 12. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas 13. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya . 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI Bidang-bidang di Kantor Induk Unit Pelaksana TUJUAN YANG DICAPAI - Kegiatan hukum, komunikasi, bina lingkungan dan row berjalan optimal - Usulan masalah penyelesaian diselesaikan - Fungsi proses hukum, layanan komunikasi dan layanan bina lingkungan dapat terlaksana dengan baik.
Eksternal
Mitra kerja hokum, komunikasi, dan bina lingkungan
6. WEWENANG JABATAN 1. Mengkoordinir staf fungsi hukum untuk mengikuti proses persidangan yang berkaitan dengan permasalahan perusahaan. 2. Mengelola kontinuitas majalah PLN P3B Jawa Bali. 3. Mensyahkan usulan-usulan pekerjaan dari HUMAS dan Protokol, Bina Lingkungan dan ROW, Bantuan Hukum, Produk Hukum. 4. Memberikan informasi kepada publik untuk temu wicara dalam rangka menyampaikan permasalahan hukum, komunikasi, bina Lingkungan dan ROW. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Mengkoordinir staf fungsi hukum untuk mengikuti proses persidangan yang berkaitan dengan permasalahan perusahaan. 2. Mengelola kontinuitas majalah PLN P3B Sumatera. 3. Mensyahkan usulan-usulan pekerjaan dari HUMAS dan Protokol, Bina Lingkungan dan ROW, Bantuan Hukum, Produk Hukum. 4. Memberikan informasi kepada publik untuk temu wicara dalam rangka menyampaikan permasalahan hukum, komunikasi, bina Lingkungan dan ROW. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Memiliki pemahaman yang baik mengenai manajemen organisasi bisnis, hukum, komunikasi, perilaku organisasi, manajemen sumber daya manusia dan sistem informasi. Kemampuan dan Pengalaman :
10
Kemampuan : - Kajian atas perubahan kondisi lingkungan usaha yang dinamis dan memberikan - rekomendasi organisasi yang sesuai dengan arah strategi perusahaan. Pengalaman (lama/dalam bidang) : Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Inti Integritas Orientasi Pelayanan Pelanggan Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi
Level 3 2 3 3 2
No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Peran Relationship Building Developing Others Decision Making Strategic Thinking Team Leadership
Level 1 3 2 2 2
No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Bidang Hukum (LEG) Hubungan Masyarakat (PRE) Manajemen Perubahan (CMA) Manajemen Kinerja (PMG) Manajemen Strategi (SCG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 4 4 3 4 3 18 41
11
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Senior Specialist II Hukum Pelayanan Hukum Senior Specialist II Pelayanan Hukum Fungsional Fungsional III Optimatization 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Hukum, Komunikasi dan Row
2. TUJUAN JABATAN Menganalisa kajian-kajian hukum dan memberikan saran (advice) dan pendapat hukum (legal opinion) masalah hukum yang berkaitan dengan kegiatan Perusahaan, agar kepentingan Perusahaan terlindungi secara Hukum. 3. DIMENSI JABATAN
FINANSIAL : Merencanakan anggaran untuk proses penyelesaian perkara di pengadilan. NON FINANSIAL :
Klien : Seluruh karyawan PLN P3B Sumatera dan Unit Pelaksana. Pengamanan asset perusahaan PLN P3B Sumatera.
4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyusun rencana kerja kegiatan bantuan Hukum. 2. Memonitor pekerjaan fungsi Hukum, agar pekerjaan dapat diselesaikan secara profesional. 3. Menganalisa dan mengevaluasi rencana kerja tahunan beserta rencana anggarannya dari fungsi bantuan Hukum, agar rencana kerja tersebut dapat dilaksanakan sesuai jadwal dan tepat waktu, kemudian rencana anggaran tersebut diusulkan dalam RKAP. 4. Mengusulkan dan mengevaluasi staf fungsi Hukum untuk mengikuti Kursus, Seminar, Forum Hukum, dan rapat kerja, agar yang bersangkutan bertambah ilmu pengetahuan dan kompetensinya. 5. Menyetujui surat kuasa khusus bagi advokat yang akan menangani perkara di pengadilan terkait (Litigasi) dan karyawan yang akan menyelesaikan masalah hukum di luar pengadilan (Non Litigasi). 6. Menyetujui surat gugatan, surat jawaban, replik, duplik, kesimpulan, memori banding, kontra memori banding, memori kasasi, kontra memori kasasi, peninjauan kembali (PK), Kontra peninjauan kembali (PK) pada proses pengadilan terkait. 7. Mengusulkan untuk menghadirkan saksi-saksi pada proses persidangan di pengadilan terkait. 8. Memonitor barang-barang bukti untuk proses di pengadilan terkait. 9. Mengurus perkara Perusahaan yang sedang diproses di pengadilan, agar perkara
12
tersebut dapat dimenangkan oleh Perusahaan. 10. Menganalisa dan mengevaluasi perkara yang sedang diproses di pengadilan terkait. 11. Memonitor penyelesaian pensertifikatan tanah. 12. Merancang surat somasi (teguran) dari pihak eksternal. 13. Mengontrol persidangan di pengadilan terkait dalam perkara yang dialami perusahaan. 14. Memberikan arahan, saran (advice) dan pendapat hukum (legal opinion) untuk manajemen. 15. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas 16. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI Bidang-bidang di Kantor Induk Eksternal Unit Pelaksana Mitra kerja hukum TUJUAN YANG DICAPAI Membela kepentingan perusahaan Perkara permasalahan hukum dapat terselesaikan. 6. WEWENANG JABATAN 1. Mengikuti sidang di pengadilan dalam perkara yang dialami oleh perusahaan. 2. Mengikuti seminar-seminar, kursus, dan forum hukum yang ada kaitannya dengan kedinasan. 3. Mempelajari perkara yang sedang diproses di pengadilan dan mempelajari masalah yang kemungkinan akan diproses di pengadilan. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Peraturan sering berubah. 2. Dituntut terus mengikuti perkembangan pengetahuan hukum/peraturan perundangundangan yang berlaku. 3. Dituntut mampu dalam menyikapi permasalahan hukum dengan masyarakat. 4. Akibat ketidaktahuan masyarakat tentang hukum dan peraturan perundangundangan yang berlaku, banyak masyarakat menuntut haknya yang tidak wajar. 5. Masih maraknya mafia peradilan di Indonesia. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan : Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis:
-
Mengetahui dan memahami berbagai peraturan perundangan-undangan Mengetahui tentang masalah hokum di PLN /di luar PLN
Kemampuan dan Pengalaman : Kemampuan : - Mampu mengoperasikan komputer office (Word, Exel, Power Poin) Pengalaman (lama/dalam bidang) : Kompetensi Jabatan:
13
No. 1 2 3 4 5
Level 3 3 3 3 2
No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking Kompetensi Bidang Hubungan Industrial (INR) Hukum (LEG) Ketrampilan Bernegosiasi (NSL) Hubungan Masyarakat (PRE) Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 3 3 1 2 Level 3 4 4 3 2 16 39
14
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Analyst Hukum Pelayanan Hukum Analyst Pelayanan Hukum Fungsional Fungsional IV System 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Hukum, Komunikasi dan Row
FINANSIAL: Merencanakan anggaran untuk proses penyelesaian perkara di pengadilan. NON FINANSIAL:
4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyusun rencana kerja kegiatan bantuan Hukum. 2. Memonitor pekerjaan fungsi Hukum, agar pekerjaan dapat diselesaikan secara profesional. 3. Menganalisa dan mengevaluasi rencana kerja tahunan beserta rencana anggarannya dari fungsi bantuan Hukum, agar rencana kerja tersebut dapat dilaksanakan sesuai jadwal dan tepat waktu, kemudian rencana anggaran tersebut diusulkan dalam RKAP. 4. Mengevaluasi staf fungsi Hukum untuk mengikuti Kursus, Seminar, Forum Hukum, dan rapat kerja, agar yang bersangkutan bertambah ilmu pengetahuan dan kompetensinya. 5. Mengevaluasi surat kuasa khusus bagi advokat yang akan menangani perkara di pengadilan terkait (Litigasi) dan karyawan yang akan menyelesaikan masalah hukum di luar pengadilan (Non Litigasi). 6. Mengevaluasi surat gugatan, surat jawaban, replik, duplik, kesimpulan, memori banding, kontra memori banding, memori kasasi, kontra memori kasasi, peninjauan kembali (PK), Kontra peninjauan kembali (PK) pada proses pengadilan terkait. 7. Mengusulkan untuk menghadirkan saksi-saksi pada proses persidangan di pengadilan terkait. 8. Memonitor barang-barang bukti untuk proses di pengadilan terkait. 9. Mengurus perkara Perusahaan yang sedang diproses di pengadilan, agar perkara tersebut dapat dimenangkan oleh Perusahaan. 10. Menganalisa dan mengevaluasi perkara yang sedang diproses di pengadilan terkait. 11. Memonitor penyelesaian pensertifikatan tanah.
15
12. Merancang surat somasi (teguran) dari pihak eksternal. 13. Mengontrol persidangan di pengadilan terkait dalam perkara yang dialami perusahaan. 14. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas 15. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI Bidang-bidang di Kantor Induk Eksternal Unit Pelaksana Mitra kerja hukum TUJUAN YANG DICAPAI Membela kepentingan perusahaan Perkara permasalahan hukum dapat terselesaikan. 6. WEWENANG JABATAN 1. Mengikuti sidang di pengadilan dalam perkara yang dialami oleh perusahaan. 2. Mengikuti seminar-seminar, kursus, dan forum hukum yang ada kaitannya dengan kedinasan. 3. Mempelajari perkara yang sedang diproses di pengadilan dan mempelajari masalah yang kemungkinan akan diproses di pengadilan. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Peraturan sering berubah. 2. Dituntut terus mengikuti perkembangan pengetahuan hukum/peraturan perundangundangan yang berlaku. 3. Dituntut mampu dalam menyikapi permasalahan hukum dengan masyarakat. 4. Akibat ketidaktahuan masyarakat tentang hukum dan peraturan perundangundangan yang berlaku, banyak masyarakat menuntut haknya yang tidak wajar. 5. Masih maraknya mafia peradilan di Indonesia. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan : Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis:
-
No. Kompetensi Inti 1 Integritas 2 Orientasi Pelayanan Pelanggan 3 Orientasi pada Pencapaian
Level 2 2 3
16
4 5
Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi
2 2
No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking
Level 2 2 1 1
No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Bidang Hubungan Industrial (INR) Hukum (LEG) Ketrampilan Bernegosiasi (NSL) Hubungan Masyarakat (PRE) Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 3 3 3 3 2 14 31
17
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Assistant Analyst Hukum Pelayanan Hukum Assistant Analyst Pelayanan Hukum Fungsional Fungsional V Spesific 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Hukum, Komunikasi dan Row
FINANSIAL: Merencanakan anggaran untuk proses penyelesaian perkara di pengadilan. NON FINANSIAL:
4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyiapkan rencana kerja kegiatan bantuan Hukum. 2. Memonitor pekerjaan fungsi Hukum, agar pekerjaan dapat diselesaikan secara profesional. 3. Menyiapkan kerja tahunan beserta rencana anggarannya dari fungsi bantuan Hukum, agar rencana kerja tersebut dapat dilaksanakan sesuai jadwal dan tepat waktu, kemudian rencana anggaran tersebut diusulkan dalam RKAP. 4. Memperbaiki staf fungsi Hukum untuk mengikuti Kursus, Seminar, Forum Hukum, dan rapat kerja, agar yang bersangkutan bertambah ilmu pengetahuan dan kompetensinya. 5. Menyiapkan surat kuasa khusus bagi advokat yang akan menangani perkara di pengadilan terkait (Litigasi) dan karyawan yang akan menyelesaikan masalah hukum di luar pengadilan (Non Litigasi). 6. Menyiapkan surat gugatan, surat jawaban, replik, duplik, kesimpulan, memori banding, kontra memori banding, memori kasasi, kontra memori kasasi, peninjauan kembali (PK), Kontra peninjauan kembali (PK) pada proses pengadilan terkait. 7. Melakukan pengusulan untuk menghadirkan saksi-saksi pada proses persidangan di pengadilan terkait. 8. Memonitor barang-barang bukti untuk proses di pengadilan terkait. 9. Mengurus perkara Perusahaan yang sedang diproses di pengadilan, agar perkara tersebut dapat dimenangkan oleh Perusahaan.
18
10. Melakukan perbaikan perkara yang sedang diproses di pengadilan terkait. 11. Melaporkan penyelesaian pensertifikatan tanah. 12. Merancang surat somasi (teguran) dari pihak eksternal. 13. Memonitor persidangan di pengadilan terkait dalam perkara yang dialami perusahaan. 14. Melakukan pelaporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 15. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI Bidang-bidang di Kantor Induk Eksternal Unit Pelaksana Mitra kerja hukum TUJUAN YANG DICAPAI Membela kepentingan perusahaan Perkara permasalahan hukum dapat terselesaikan. 6. WEWENANG JABATAN 1. Mengikuti sidang di pengadilan dalam perkara yang dialami oleh perusahaan. 2. Mengikuti seminar-seminar, kursus, dan forum hukum yang ada kaitannya dengan kedinasan. 3. Mempelajari perkara yang sedang diproses di pengadilan dan mempelajari masalah yang kemungkinan akan diproses di pengadilan. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Peraturan sering berubah. 2. Dituntut terus mengikuti perkembangan pengetahuan hukum/peraturan perundangundangan yang berlaku. 3. Dituntut mampu dalam menyikapi permasalahan hukum dengan masyarakat. 4. Akibat ketidaktahuan masyarakat tentang hukum dan peraturan perundangundangan yang berlaku, banyak masyarakat menuntut haknya yang tidak wajar. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan : Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis:
-
No. Kompetensi Inti 1 Integritas 2 Orientasi Pelayanan Pelanggan
Level 2 1
19
3 4 5
Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi
2 1 2
No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking Kompetensi Bidang Hubungan Industrial (INR) Hukum (LEG) Ketrampilan Bernegosiasi (NSL) Hubungan Masyarakat (PRE) Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 2 1 1
Level 2 3 2 2 2 11 23
20
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Analyst Humas dan Protokol Komunikasi Analyst Komunikasi Fungsional Fungsional IV System 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Hukum, Komunikasi dan Row
2. TUJUAN JABATAN Menganalisa dan mengevaluasi proses komunikasi berikut medianya agar dapat mendukung terselenggaranya kegiatan kehumasan internal dan Eksternal di lingkungan PLN P3B. 3. DIMENSI JABATAN
FINANSIAL: NON FINANSIAL:
Jumlah karyawan seluruh PLN P3B. Jumlah klien : 2 klien utama (publik Internal dan Eksternal P3B). Citra Perusahaan. Perlengkapan kehumasan.
4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyusun rencana kerja kegiatan kehumasan dan protokoler perusahaan. 2. Memonitor pekerjaan fungsi kehumasan, agar pekerjaan dapat diselesaikan secara profesional. 3. Menganalisa dan mengevaluasi laporan hasil pekerjaan fungsi kehumasan, agar pekerjaan kehumasan dapat dilaksanakan secara profesional. 4. Menganalisa dan mengevaluasi rencana kerja tahunan beserta rencana anggarannya dari Fungsi kehumasan, agar rencana kerja tersebut dapat dilaksanakan sesuai jadwal dan tepat waktu, kemudian rencana anggaran tersebut diusulkan dalam RKAP. 5. Mengevaluasi usulan penyelenggaraan komunikasi, tatap muka antara publik Internal dengan Manajemen, baik secara langsung maupun melalui penerbitan Internal seperti majalah Perusahaan, Buletin dan siaran Internal (radio paging, video dan audio intranet), agar terjalin saling pengertian, kerja sama, dan tercipta hubungan kerja yang kondusif serta terbangunnya budaya kerja sesuai yang di amanatkan dalam visi & misi Perusahaan. 6. Mengevaluasi usulan pengaturan protokoler Perusahaan, antara lain : Upacara resmi nasional, berbagai peringatan, Penerimaan rombongan tamu-tamu Perusahaan, Kunjungan kerja Manajemen ke unit-unit dll, untuk memperlancar pelaksanaannya sesuai dengan aturan keprotokoleran yang baku. 7. Mengevaluasi bahan dan data informasi Perusahaan yang dibutuhkan publik untuk disebarluaskan antara lain melalui Pameran (Ekshibisi), penyuluhan/sosialisasi,
21
Website, Media masa, Papan pengumuman dll, untuk meningkatkan citra Perusahaan sehingga mendapatkan kepercayaan dan dukungan publik. 8. Mengusulkan staf fungsi kehumasan untuk mengikuti Kursus, Seminar dan rapat kerja, agar yang bersangkutan bertambah ilmu pengetahuan & kompetensinya. 9. Menganalisa hasil pemantauan opini publik dan pemberitaan media masa antara lain melalui kliping media masa cetak dan perekaman pemberitaan/acara media masa elektronik (televisi, Radio dan Internet), agar penurunan citra Perusahaan dapat dicegah sedini mungkin. 10. Mengevaluasi hasil penyelenggaraan temu pers, acara talkshow dan variety show di televisi dan radio, seminar, diskusi panel, temu pelanggan, lobby dengan tokoh atau pejabat tertentu yang mempunyai pengaruh dalam membentuk opini masyarakat terhadap perusahaan dll, untuk memperlancar proses komunikasi sehingga informasi yang disampaikan Manajemen mencapai sasaran. 11. Mengevaluasi bahan pembuatan publikasi Perusahaan seperti booklet, leaflet, Buku Statistik, filler, film presentasi, iklan dan pariwara (advetorial) perusahaan untuk 12. Meningkatkan pengetahuan publik terhadap identitas, visi dan misi Perusahaan. 13. Melakukan pengembangan perpustakaan dan dokumentasi kantor PLN P3B, untuk kebutuhan referensi, pengembangan pengetahuan dan dokumentasi Perusahaan. 14. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 15. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI Bidang-bidang di Kantor Induk Eksternal Unit Pelaksana PLN, PEMDA dan Vendor TUJUAN YANG DICAPAI Program kehumasan dapat terselesaikan sesuai dengan rencanan kerja Informasi dan komunikasi tentang sistem operasional P3B. 6. WEWENANG JABATAN 1. Memonitoring tugas-tugas kedinasan AMU Publikasi dan Perpustakaan. 2. Mengarahkan AMU Publikasi dan Perpustakaan, AMU Hukum, Komunikasi dan Bina Lingkungan, TU Protokol, setiap akan adanya kegiatan terkait dengan media massa/Pers misalnya acara talkshow di Televisi dan Radio, temu pers, kegiatan sosialisasi, dll. 3. Memberikan informasi kepada dewan Pers tentang perkembangan masalah kelistrikan. 4. Mengedit berita acara hasil temu wicara dan tulisan tentang pemberitaan yang terkait dalam sistem kelistrikan Jawa Sumatera. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Harus tetap tenang dalam menghadapi berbagai permasalahan. 2. Harus dapat selalu dihubungi dan siap setiap saat diperlukan dalam menjalankan perannya, harus mobile. 3. Dituntut memiliki kemampuan human relation yang baik, mengetahui etiket dan budaya/tatakrama pergaulan serta harus selalu menempatkan dirinya sebagai penjaga image/citra Perusahaan. 4. Dituntut selalu mengikuti perkembangan kondisi sosial masyarakat dan berbagai informasi yang secara langsung maupun tak langsung berkaitan dengan perusahaan.
22
5. Dituntut memiliki kreatifitas imajinasi dan keterampilan teknis dalam tulis menulis serta kemampuan bicara dengan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis:
Mengenal design grafis Mengenal Audio Visual (TV, Radio) dan pers Mengenal Website
Kemampuan dan Pengalaman : Kemampuan : - Memiliki kemampuan jurnalistik dan kehumasan Pengalaman (lama/dalam bidang) : Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5
Level 2 2 3 2 2
No. 1 2 3 4 5
Level 2 2 1 1
No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Bidang Ketrampilan Bernegosiasi (NSL) Hubungan Masyarakat (PRE) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Manajemen Pengamanan (STP) Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 3 4 2 3 2 14 31
23
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Assistant Analyst Humas dan Protokol Komunikasi Assistant Analyst Komunikasi Fungsional Fungsional V Spesific 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Hukum, Komunikasi dan Row
Jumlah karyawan seluruh PLN P3B. Jumlah klien: 2 klien utama (publik internal dan Eksternal P3B). Citra Perusahaan. Perlengkapan kehumasan.
4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyiapkan rencana kerja kegiatan kehumasan dan protokoler perusahaan. 2. Menyiapkan pekerjaan fungsi kehumasan, agar pekerjaan dapat diselesaikan secara profesional. 3. Melaporkan hasil pekerjaan fungsi kehumasan, agar pekerjaan kehumasan dapat dilaksanakan secara profesional. 4. Menyiapkan rencana kerja tahunan beserta rencana anggarannya dari Fungsi kehumasan, agar rencana kerja tersebut dapat dilaksanakan sesuai jadwal dan tepat waktu, kemudian rencana anggaran tersebut diusulkan dalam RKAP. 5. Melaporkan usulan penyelenggaraan komunikasi, tatap muka antara public Internal dengan Manajemen, baik secara langsung maupun melalui penerbitan Internal seperti majalah Perusahaan, Buletin dan siaran Internal (radio paging, video dan audio intranet), agar terjalin saling pengertian, kerja sama, dan tercipta hubungan kerja yang kondusif serta terbangunnya budaya kerja sesuai yang di amanatkan dalam visi & misi Perusahaan. 6. Menyiapkan usulan pengaturan protokoler Perusahaan, antara lain : Upacara resmi nasional, berbagai peringatan, Penerimaan rombongan tamu-tamu Perusahaan, Kunjungan kerja Manajemen ke unit-unit dll, untuk memperlancar pelaksanaannya sesuai dengan aturan keprotokoleran yang baku. 7. Menyiapkan bahan dan data informasi Perusahaan yang dibutuhkan publik untuk disebarluaskan antara lain melalui Pameran (Ekshibisi), penyuluhan/sosialisasi, Website, Media masa, Papan pengumuman dll, untuk meningkatkan citra Perusahaan sehingga mendapatkan kepercayaan dan dukungan publik. 8. Menyiapkan fungsi kehumasan untuk mengikuti Kursus, Seminar dan rapat kerja, agar yang bersangkutan bertambah ilmu pengetahuan & kompetensinya.
24
9. Memonitor hasil pemantauan opini publik dan pemberitaan media masa antara lain melalui kliping media masa cetak dan perekaman pemberitaan/acara media masa elektronik (televisi, Radio dan Internet), agar penurunan citra Perusahaan dapat dicegah sedini mungkin. 10. Memonitor hasil penyelenggaraan temu pers, acara talkshow dan variety show di televisi dan radio, seminar, diskusi panel, temu pelanggan, lobby dengan tokoh atau pejabat tertentu yang mempunyai pengaruh dalam membentuk opini masyarakat terhadap perusahaan dll, untuk memperlancar proses komunikasi sehingga informasi yang disampaikan Manajemen mencapai sasaran. 11. Menyiapkan bahan pembuatan publikasi Perusahaan seperti booklet, leaflet, Buku Statistik, filler, film presentasi, iklan dan pariwara (advetorial) perusahaan untuk 12. Menyiapkan bahan pengetahuan publik terhadap identitas, visi dan misi Perusahaan. 13. Melakukan pengembangan perpustakaan dan dokumentasi Kantor PLN P3B, untuk kebutuhan referensi, pengembangan pengetahuan dan dokumentasi Perusahaan. 14. Mencatat Laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 15. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI Bidang-bidang di Kantor Induk Eksternal Unit Pelaksana PLN, PEMDA dan Vendor TUJUAN YANG DICAPAI Program kehumasan dapat terselesaikan sesuai dengan rencanan kerja Informasi dan komunikasi tentang sistem operasional P3B. 6. WEWENANG JABATAN 1. Memonitoring tugas-tugas kedinasan Publikasi dan Perpustakaan. 2. Mengarahkan Publikasi dan Perpustakaan, Hukum, Komunikasi dan Bina Lingkungan, Protokol, setiap akan adanya kegiatan terkait dengan media massa/Pers misalnya acara talkshow di Televisi dan Radio, temu pers, kegiatan sosialisasi, dll. 3. Menyiapkan informasi kepada dewan Pers tentang perkembangan masalah kelistrikan. 4. Menyiapkan berita acara hasil temu wicara dan tulisan tentang pemberitaan yang terkait dalam sistem kelistrikan Jawa Sumatera. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Harus tetap tenang dalam menghadapi berbagai permasalahan. 2. Harus dapat selalu dihubungi dan siap setiap saat diperlukan dalam menjalankan perannya, harus mobile. 3. Dituntut memiliki kemampuan human relation yang baik, mengetahui etiket dan budaya/tatakrama pergaulan serta harus selalu menempatkan dirinya sebagai penjaga image/citra Perusahaan. 4. Dituntut selalu mengikuti perkembangan kondisi sosial masyarakat dan berbagai informasi yang secara langsung maupun tak langsung berkaitan dengan perusahaan. 5. Dituntut memiliki kreatifitas imajinasi dan keterampilan teknis dalam tulis menulis serta kemampuan bicara dengan Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan:
25
Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis:

No. 1 2 3 4 5
Level 2 1 2 1 2
No. 1 2 3 4 5
Level 2 1 1
No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Bidang Ketrampilan Bernegosiasi (NSL) Hubungan Masyarakat (PRE) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Manajemen Pengamanan (STP) Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 2 3 2 2 2 11 23
26
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Junior Analyst Humas dan Protokol Komunikasi Junior Analyst Komunikasi Fungsional Fungsional VI Basic 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Hukum, Komunikasi dan Row
4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Melengkapi bahan rencana kerja kegiatan kehumasan dan protokoler perusahaan. 2. Melaksanakan pekerjaan fungsi kehumasan, agar pekerjaan dapat diselesaikan secara profesional. 3. Mencatat hasil pekerjaan fungsi kehumasan, agar pekerjaan kehumasan dapat dilaksanakan secara profesional. 4. Melengkapi bahan rencana kerja tahunan beserta rencana anggarannya dari Fungsi kehumasan, agar rencana kerja tersebut dapat dilaksanakan sesuai jadwal dan tepat waktu, kemudian rencana anggaran tersebut diusulkan dalam RKAP. 5. Memeriksa usulan penyelenggaraan komunikasi, tatap muka antara public Internal dengan Manajemen, baik secara langsung maupun melalui penerbitan Internal seperti majalah Perusahaan, Buletin dan siaran Internal (radio paging, video dan audio intranet), agar terjalin saling pengertian, kerja sama, dan tercipta hubungan kerja yang kondusif serta terbangunnya budaya kerja sesuai yang di amanatkan dalam visi & misi Perusahaan. 6. Mencatat usulan pengaturan protokoler Perusahaan, antara lain : Upacara resmi nasional, berbagai peringatan, Penerimaan rombongan tamu-tamu Perusahaan, Kunjungan kerja Manajemen ke unit-unit dll, untuk memperlancar pelaksanaannya sesuai dengan aturan keprotokoleran yang baku. 7. Melengkapi bahan dan data informasi Perusahaan yang dibutuhkan publik untuk disebarluaskan antara lain melalui Pameran (Ekshibisi), penyuluhan/sosialisasi, Website, Media masa, Papan pengumuman dll, untuk meningkatkan citra Perusahaan sehingga mendapatkan kepercayaan dan dukungan publik. 8. Melengkapi fungsi kehumasan untuk mengikuti Kursus, Seminar dan rapat kerja, agar yang bersangkutan bertambah ilmu pengetahuan & kompetensinya.
27
9. Mencatat hasil pemantauan opini publik dan pemberitaan media masa antara lain melalui kliping media masa cetak dan perekaman pemberitaan/acara media masa elektronik (televisi, Radio dan Internet), agar penurunan citra Perusahaan dapat dicegah sedini mungkin. 10. Memonitor hasil penyelenggaraan temu pers, acara talkshow dan variety show di televisi dan radio, seminar, diskusi panel, temu pelanggan, lobby dengan tokoh atau pejabat tertentu yang mempunyai pengaruh dalam membentuk opini masyarakat terhadap perusahaan dll, untuk memperlancar proses komunikasi sehingga informasi yang disampaikan Manajemen mencapai sasaran. 11. Menyiapkan bahan pembuatan publikasi Perusahaan seperti booklet, leaflet, Buku Statistik, filler, film presentasi, iklan dan pariwara (advetorial) perusahaan untuk 12. Menyiapkan bahan pengetahuan publik terhadap identitas, visi dan misi Perusahaan. 13. Melakukan pengembangan perpustakaan dan dokumentasi Kantor PLN P3B, untuk kebutuhan referensi, pengembangan pengetahuan dan dokumentasi Perusahaan. 14. Mencatat Laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 15. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI Bidang-bidang di Kantor Induk Eksternal Unit Pelaksana PLN, PEMDA dan Vendor TUJUAN YANG DICAPAI Program kehumasan dapat terselesaikan sesuai dengan rencanan kerja Informasi dan komunikasi tentang sistem operasional P3B. 6. WEWENANG JABATAN 1. Memonitoring tugas-tugas kedinasan Publikasi dan Perpustakaan. 2. Mengarahkan Publikasi dan Perpustakaan, Hukum, Komunikasi dan Bina Lingkungan, Protokol, setiap akan adanya kegiatan terkait dengan media massa/Pers misalnya acara talkshow di Televisi dan Radio, temu pers, kegiatan sosialisasi, dll. 3. Menyiapkan informasi kepada dewan Pers tentang perkembangan masalah kelistrikan. 4. Menyiapkan berita acara hasil temu wicara dan tulisan tentang pemberitaan yang terkait dalam sistem kelistrikan Jawa Sumatera. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Harus tetap tenang dalam menghadapi berbagai permasalahan. 2. Harus dapat selalu dihubungi dan siap setiap saat diperlukan dalam menjalankan perannya, harus mobile. 3. Dituntut memiliki kemampuan human relation yang baik, mengetahui etiket dan budaya/tatakrama pergaulan serta harus selalu menempatkan dirinya sebagai penjaga image/citra Perusahaan. 4. Dituntut selalu mengikuti perkembangan kondisi sosial masyarakat dan berbagai informasi yang secara langsung maupun tak langsung berkaitan dengan perusahaan. 5. Dituntut memiliki kreatifitas imajinasi dan keterampilan teknis dalam tulis menulis serta kemampuan bicara dengan Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
28
8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis:

No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4
Kompetensi Inti Integritas Orientasi Pelayanan Pelanggan Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking Kompetensi Bidang Ketrampilan Bernegosiasi (NSL) Hubungan Masyarakat (PRE) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Manajemen Pengamanan (STP) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 1 1 2 1 1 Level 1 1
Level 2 2 2 2 8 16
URAIAN JABATAN
29
: : : : : : : : :
Officer Bina Lingkungan dan Right of Way (ROW) Konstruksi Officer Manajemen Pertanahan dan Row Fungsional Fungsional IV System 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Hukum, Komunikasi dan Row
2. TUJUAN JABATAN Menganalisa dan mengevaluasi proses Bina Lingkungan dan Sosialisasi SUTETI agar dapat mendukung terselenggaranya kegiatan bina Lingkungan di PLN P3B Sumatera. 3. DIMENSI JABATAN
Jumlah karyawan seluruh PLN P3B. Jumlah klien: 2 klien utama (publik Internal dan Eksternal P3B). Citra Perusahaan. Perlengkapan dokumentasi
4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyusun rencana kerja kegiatan bidang Program Partisipasi dan Pemberdayaan Lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI. 2. Memonitor pekerjaan fungsi Program Partisipasi dan Pemberdayaan Lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI. 3. Menganalisa dan mengevaluasi laporan hasil pekerjaan fungsi Program Partisipasi dan Pemberdayaan Lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI agar dapat dilaksanakan secara profesional. 4. Menganalisa dan mengevaluasi rencana kerja tahunan beserta rencana anggarannya dari Fungsi Program Partisipasi dan Pemberdayaan Lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI, agar rencana kerja tersebut dapat dilaksanakan sesuai jadwal dan tepat waktu, kemudian rencana anggaran tersebut diusulkan dalam RKAP. 5. Mengusulkan staf fungsi Program Partisipasi dan Pemberdayaan Lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI untuk mengikuti Kursus, Seminar dan rapat kerja, agar yang bersangkutan bertambah ilmu pengetahuan & kompetensinya. 6. Mengevaluasi bahan pembuatan publikasi Perusahaan seperti booklet, leaflet, Buku Statistik, filler, film presentasi, iklan dan pariwara (advetorial) perusahaan untuk meningkatkan pengetahuan publik terhadap identitas, visi dan misi Perusahaan. 7. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 8. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI Bidang-bidang di Kantor Induk Unit Pelaksana TUJUAN YANG DICAPAI Program partisipasi dan pemberdayaan lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI dapat
30
Eksternal
PLN, Aparat terkait dan masyarakat
terselesaikan sesuai dengan rencana kerja Kondisi masyarakat yang berada di jalur SUTETI/SUTTI kondusif dan peduli dengan instalasi PLN
6. WEWENANG JABATAN 1. Mengusulkan anggaran untuk P3L dan kegiatan sosialisasi SUTETI. 2. Memonitor tugas-tugas kedinasan Bina Lingkungan dan ROW. 3. Mengarahkan Bina Lingkungan dan ROW. 4. Memberikan informasi kepada Masyarakat yang akan dan yang sudah diberi bantuan. 5. Memberikan penyuluhan kepada masyarakat yang berada di jalur SUTETI/SUTTI. 6. Mencatat laporan yang telah dilaksanakan kepada manajemen. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Harus tetap tenang dalam menghadapi berbagai permasalahan. 2. Harus dapat selalu dihubungi dan siap setiap saat diperlukan dalam menjalankan perannya, harus mobil. 3. Dituntut memiliki kemampuan human relation yang baik, mengetahui etika dan budaya/tatakrama pergaulan serta harus selalu menempatkan dirinya sebagai penjaga image/citra Perusahaan. 4. Dituntut selalu mengikuti perkembangan kondisi sosial masyarakat dan berbagai informasi yang secara langsung maupun tak langsung berkaitan dengan perusahaan. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis:
-
Menguasai kemampuan human relation yang memadai. Mampu berkomunikasi dengan pihak eksternal.
Kemampuan dan Pengalaman : Kemampuan : - Memiliki kemampuan dibidang K3 dan Lingkungan Hidup Pengalaman (lama/dalam bidang) : Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5
Level 2 2 3 2 2
No. Kompetensi Peran 1 Concern for Order and Quality 2 Team Work
Level 2 2
31
3 4 5 No. 1 2 3 4 5
Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking Kompetensi Bidang Pengembangan Komunitas (CDV) Hubungan Masyarakat (PRE) Keselamatan Ketenagalistrikan (ELS) Pemantauan & Pengelolaan Lingkungan (EMM) Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
1 1 Level 3 3 3 3 2 14 31
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN ()
32
Sebutan Jabatan
: Assistant Officer Bina Lingkungan dan Right of Way (ROW) Kode Jabatan : Pohon Profesi : Konstruksi Sub Pohon Profesi : Assistant Officer Manajemen Pertanahan dan Row Jenis Jabatan : Fungsional Jenjang Jabatan : Fungsional V Grade : Spesific 1-4 Unit Kerja : PT PLN (Persero) P3BS Jabatan Atasan Langsung : Deputi Manajer Hukum, Komunikasi dan Row 2. TUJUAN JABATAN Menganalisa dan mengevaluasi proses Bina Lingkungan dan Sosialisasi SUTETI agar dapat mendukung terselenggaranya kegiatan bina Lingkungan di PLN P3B Sumatera. 3. DIMENSI JABATAN
Jumlah karyawan seluruh PLN P3B. Jumlah klien: 2 klien utama (publik internal dan Eksternal P3B). Citra Perusahaan. Perlengkapan dokumentasi
4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyiapkan bahan rencana kerja kegiatan bidang Program Partisipasi dan Pemberdayaan Lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI. 2. Memonitor pekerjaan fungsi Program Partisipasi dan Pemberdayaan Lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI. 3. Menyiapkan laporan hasil pekerjaan fungsi Program Partisipasi dan Pemberdayaan Lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI agar dapat dilaksanakan secara profesional. 4. Menyiapkan rencana kerja tahunan beserta rencana anggarannya dari Fungsi Program Partisipasi dan Pemberdayaan Lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI, agar rencana kerja tersebut dapat dilaksanakan sesuai jadwal dan tepat waktu, kemudian rencana anggaran tersebut diusulkan dalam RKAP. 5. Menyiapkan staf fungsi Program Partisipasi dan Pemberdayaan Lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI untuk mengikuti Kursus, Seminar dan rapat kerja, agar yang bersangkutan bertambah ilmu pengetahuan & kompetensinya. 6. Menyiapkan bahan pembuatan publikasi Perusahaan seperti booklet, leaflet, Buku Statistik, filler, film presentasi, iklan dan pariwara (advetorial) perusahaan untuk meningkatkan pengetahuan publik terhadap identitas, visi dan misi Perusahaan. 7. Menyiapkan laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 8. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI Bidang-bidang di Kantor Induk Unit Pelaksana TUJUAN YANG DICAPAI Program partisipasi dan pemberdayaan lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI dapat terselesaikan sesuai dengan rencana kerja
33
Eksternal
PLN, Aparat terkait dan masyarakat
Kondisi masyarakat yang berada di jalur SUTETI/SUTTI kondusif dan peduli dengan instalasi PLN
6. WEWENANG JABATAN 1. Menyiapkan anggaran untuk P3L dan kegiatan sosialisasi SUTETI. 2. Memonitor tugas-tugas kedinasan Bina Lingkungan dan ROW. 3. Memberikan informasi kepada Masyarakat yang akan dan yang sudah diberi bantuan. 4. Memberikan penyuluhan kepada masyarakat yang berada di jalur SUTETI/SUTTI. 5. Mencatat laporan yang telah dilaksanakan kepada manajemen. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Harus tetap tenang dalam menghadapi berbagai permasalahan. 2. Harus dapat selalu dihubungi dan siap setiap saat diperlukan dalam menjalankan perannya, harus mobil. 3. Dituntut memiliki kemampuan human relation yang baik, mengetahui etika dan budaya/tatakrama pergaulan serta harus selalu menempatkan dirinya sebagai penjaga image/citra Perusahaan. 4. Dituntut selalu mengikuti perkembangan kondisi sosial masyarakat dan berbagai informasi yang secara langsung maupun tak langsung berkaitan dengan perusahaan. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis:
-
No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Inti Integritas Orientasi Pelayanan Pelanggan Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking
Level 2 1 2 1 2 Level 2 1 1
No. Kompetensi Bidang 1 Pengembangan Komunitas (CDV) 2 Hubungan Masyarakat (PRE) 3 Keselamatan Ketenagalistrikan (ELS)
Level 2 2 2
34
4 5
Pemantauan & Pengelolaan Lingkungan (EMM) Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
3 2 11 23
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN () Sebutan Jabatan : Junior Officer Bina Lingkungan dan Right of Way (ROW) Kode Jabatan : -
35
Pohon Profesi Sub Pohon Profesi Jenis Jabatan Jenjang Jabatan Grade Unit Kerja Jabatan Atasan Langsung
: : : : : : :
Konstruksi Junior Officer Manajemen Pertanahan dan Row Fungsional Fungsional VI Basic 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Hukum, Komunikasi dan Row
2. TUJUAN JABATAN Menganalisa dan mengevaluasi proses Bina Lingkungan dan Sosialisasi SUTETI agar dapat mendukung terselenggaranya kegiatan bina Lingkungan di PLN P3B Sumatera. 3. DIMENSI JABATAN
4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Melengkapi bahan rencana kerja kegiatan bidang Program Partisipasi dan Pemberdayaan Lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI. 2. Mencatat pekerjaan fungsi Program Partisipasi dan Pemberdayaan Lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI. 3. Melengkapi bahan laporan hasil pekerjaan fungsi Program Partisipasi dan Pemberdayaan Lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI agar dapat dilaksanakan secara profesional. 4. Mencatat rencana kerja tahunan beserta rencana anggarannya dari Fungsi Program Partisipasi dan Pemberdayaan Lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI, agar rencana kerja tersebut dapat dilaksanakan sesuai jadwal dan tepat waktu, kemudian rencana anggaran tersebut diusulkan dalam RKAP. 5. Melaksanakan fungsi Program Partisipasi dan Pemberdayaan Lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI untuk mengikuti Kursus, Seminar dan rapat kerja, agar yang bersangkutan bertambah ilmu pengetahuan & kompetensinya. 6. Melengkapi bahan pembuatan publikasi Perusahaan seperti booklet, leaflet, Buku Statistik, filler, film presentasi, iklan dan pariwara (advetorial) perusahaan untuk meningkatkan pengetahuan publik terhadap identitas, visi dan misi Perusahaan. 7. Mencatat laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 8. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI Bidang-bidang di Kantor Induk Unit Pelaksana PLN, Aparat terkait dan masyarakat TUJUAN YANG DICAPAI Program partisipasi dan pemberdayaan lingkungan (P3L) dan sosialisasi SUTETI dapat terselesaikan sesuai dengan rencana kerja Kondisi masyarakat yang berada di jalur SUTETI/SUTTI kondusif dan peduli dengan
Eksternal
36
instalasi PLN
6. WEWENANG JABATAN 1. Menyiapkan anggaran untuk P3L dan kegiatan sosialisasi SUTETI. 2. Memonitor tugas-tugas kedinasan Bina Lingkungan dan ROW. 3. Memberikan informasi kepada Masyarakat yang akan dan yang sudah diberi bantuan. 4. Memberikan penyuluhan kepada masyarakat yang berada di jalur SUTETI/SUTTI. 5. Mencatat laporan yang telah dilaksanakan kepada manajemen. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Harus tetap tenang dalam menghadapi berbagai permasalahan. 2. Harus dapat selalu dihubungi dan siap setiap saat diperlukan dalam menjalankan perannya, harus mobil. 3. Dituntut memiliki kemampuan human relation yang baik, mengetahui etika dan budaya/tatakrama pergaulan serta harus selalu menempatkan dirinya sebagai penjaga image/citra Perusahaan. 4. Dituntut selalu mengikuti perkembangan kondisi sosial masyarakat dan berbagai informasi yang secara langsung maupun tak langsung berkaitan dengan perusahaan. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis:
-
No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4
Kompetensi Inti Integritas Orientasi Pelayanan Pelanggan Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking Kompetensi Bidang Pengembangan Komunitas (CDV) Hubungan Masyarakat (PRE) Keselamatan Ketenagalistrikan (ELS) Pemantauan & Pengelolaan Lingkungan (EMM)
Level 1 1 2 1 1 Level 1 1
Level 2 2 2 2
37
Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
8 16
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN () Sebutan Jabatan : Assistant Officer Dokumentasi dan Perpustakaan Kode Jabatan : Pohon Profesi : Administrasi
38
Sub Pohon Profesi Jenis Jabatan Jenjang Jabatan Grade Unit Kerja Jabatan Atasan Langsung
: : : : : :
Assistant Officer Administrasi Fungsional Fungsional V Spesific 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Hukum, Komunikasi dan Row
2. TUJUAN JABATAN Melaksanakan proses komunikasi berikut medianya dan kegiatan perpustakaan agar dapat mendukung terselenggaranya kegiatan kehumasan di lingkungan PLN P3B Sumatera. 3. DIMENSI JABATAN
4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyusun rencana kerja kegiatan publikasi dan perpustakaan untuk publik eksternal dan internal. 2. Menyusun materi promosi/iklan untuk publik eksternal: advertorial, spot iklan, adlips, iklan layanan masyarakat, dan sejenisnya untuk dimuat/dibacakan/ditayangkan di media Massa. 3. Menyusun media publikasi untuk publik eksternal: leaflet, booklet, brosur, dll 4. Menyusun materi kegiatan ekshibisi/pameran untuk publik eksternal. 5. Mengelola internet dan intranet sebagai media informasi untuk publik eksternal dan internal melalui website P3B Jawa Bali, termasuk didalamnya menyiapkan berita melalui format audio/video streaming, berita online, dll. 6. Mengelola media publikasi untuk publik internal: majalah internal, papan pengumuman, kotak saran, radio paging, dll. 7. Mengelola langganan media Massa umum dan memberikan informasi kepada manajemen tentang berita seputar PLN. 8. Merancang kegiatan dokumentasi foto, audio, video untuk urusan kedinasan dan acara-acara yang berkaitan dengan kedinasan. 9. Merancang kegiatan perpustakaan secara profesional untuk bahan referensi dan peningkatan pengetahuan karyawan 10. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas 11. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya . 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal Eksternal UNIT/INSTANSI Bidang-bidang di Kantor Induk Unit Pelaksana PLN, PEMDA dan vendor TUJUAN YANG DICAPAI Program kehumasan dapat terselesaikan sesuai dengan rencana kerja Informasi dan komunikasi tentang sistem operasional P3B
6. WEWENANG JABATAN
39
1. Memonitoring tugas-tugas kedinasan HUMAS 2. Mengarahkan HUMAS, setiap akan adanya kegiatan temu pers, acara talks show di Televisi dan media masa 3. Memberikan informasi kepada dewan Pers tentang perkembangan masalah kelistrikan 4. Mengedit berita acara hasil temu wicara dan tulisan tentang pemberitaan yang terkait dalam sistem kelistrikan Sumatera. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Harus tetap tenang dalam menghadapi berbagai permasalahan. 2. Harus dapat selalu dihubungi dan siap setiap saat diperlukan dalam menjalankan perannya, harus mobile. 3. Dituntut memiliki kemampuan human relation yang baik, mengetahui etika dan budaya/tatakrama pergaulan serta harus selalu menempatkan dirinya sebagai penjaga image/citra Perusahaan. 4. Dituntut selalu mengikuti perkembangan kondisi sosial masyarakat dan berbagai informasi yang secara langsung maupun tak langsung berkaitan dengan perusahaan. 5. Dituntut memiliki kreatifitas imajinasi dan keterampilan teknis dalam tulis menulis serta kemampuan bicara dengan Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik . 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis:
Kemampuan dan Pengalaman : Kemampuan : - Memiliki kemampuan Jurnalistik dan kehumasan Pengalaman (lama/dalam bidang) : Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4
Kompetensi Inti Integritas Orientasi Pelayanan Pelanggan Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking Kompetensi Bidang Manajemen Pengetahuan (KLM) Pengembangan Komunitas (CDV) Administrasi Perkantoran (OAD) Sarana Dan Fasilitas (SAF)
Level 2 1 2 1 2 Level 2 1 1
Level 2 2 3 2
40
Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
2 11 23
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN () Sebutan Jabatan : Junior Officer Dokumentasi dan Perpustakaan Kode Jabatan : Pohon Profesi : Administrasi
41
Sub Pohon Profesi Jenis Jabatan Jenjang Jabatan Grade Unit Kerja Jabatan Atasan Langsung
: : : : : :
Junior Officer Administrasi Fungsional Fungsional VI Basic 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Hukum, Komunikasi dan Row
2. TUJUAN JABATAN Mengelola perpustakaan, mendokumentasikan kegiatan dan mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan perusahaan untuk bahan publikasi dan referensi perusahaan. 3. DIMENSI JABATAN
4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Membantu terlaksananya kegiatan publikasi dan perpustakaan untuk public eksternal dan internal. 2. Melaksanakan pengumpulan materi kegiatan ekshibisi/pameran untuk publik eksternal. 3. Mengendalikan pendistribusian koran/majalah kepada pegawai agar dapat diterima tepat waktu. 4. Menyiapkan materi informasi (offline) untuk updating data internet dan intranet. 5. Menyiapkan bahan informasi kepada manajemen tentang berita seputar PLN. 6. Melakukan kegiatan dokumentasi foto, audio, video untuk urusan kedinasan dan acara-acara yang berkaitan dengan kedinasan untuk dijadikan data historis dan Mengarsip hasil dokumentasi (foto, audio, video) agar tertata dengan rapih. 7. Mengelola kegiatan perpustakaan Kantor P3B Sumatera meliputi: pendataan buku, anggota, pengunjung, dan proses peminjaman di perpustakaan. 8. Mengumpulkan informasi baik dari media massa, masyarakat umum dan internal PLN yang berkaitan dengan perusahaan untuk penyusunan bahan publikasi. 9. Mengumpulkan bukti pertanggungjawaban kas kecil untuk bahan laporan keuangan kas kecil. 10. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 11. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesua lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal Eksternal UNIT/INSTANSI Bidang-bidang di Kantor Induk Unit Pelaksana PLN, PEMDA dan vendor TUJUAN YANG DICAPAI Program kehumasan dapat terselesaikan sesuai dengan rencana kerja Informasi dan komunikasi tentang sistem operasional P3B
6. WEWENANG JABATAN
42
1. Memonitoring tugas-tugas kedinasan HUMAS 2. Mengarahkan HUMAS, setiap akan adanya kegiatan temu pers, acara talks show di Televisi dan media masa 3. Memberikan informasi kepada dewan Pers tentang perkembangan masalah kelistrikan 4. Mengedit berita acara hasil temu wicara dan tulisan tentang pemberitaan yang terkait dalam sistem kelistrikan Sumatera. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Harus tetap tenang dalam menghadapi berbagai permasalahan. 2. Harus dapat selalu dihubungi dan siap setiap saat diperlukan dalam menjalankan perannya, harus mobile. 3. Dituntut memiliki kemampuan human relation yang baik, mengetahui etika dan budaya/tatakrama pergaulan serta harus selalu menempatkan dirinya sebagai penjaga image/citra Perusahaan. 4. Dituntut selalu mengikuti perkembangan kondisi sosial masyarakat dan berbagai informasi yang secara langsung maupun tak langsung berkaitan dengan perusahaan. 5. Dituntut memiliki kreatifitas imajinasi dan keterampilan teknis dalam tulis menulis serta kemampuan bicara dengan Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik . 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis:
Kemampuan dan Pengalaman : Kemampuan : - Memiliki kemampuan Jurnalistik dan kehumasan Pengalaman (lama/dalam bidang) : Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5
Level 1 1 2 1 1
No. 1 2 3 4 5
Level 1 1
43
No. 1 2 3 4
Kompetensi Bidang Manajemen Pengetahuan (KLM) Pengembangan Komunitas (CDV) Administrasi Perkantoran (OAD) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 2 2 2 2 8 16
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN () Sebutan Jabatan : Assistant Officer Administrasi Asset Tanah dan Bangunan Kode Jabatan : Pohon Profesi : Administrasi Sub Pohon Profesi : Assistant Officer Administrasi
44
Jenis Jabatan Jenjang Jabatan Grade Unit Kerja Jabatan Atasan Langsung
: : : : :
Fungsional Fungsional V Spesific 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Hukum, Komunikasi dan Row
2. TUJUAN JABATAN Mengendalikan pengelolaan Gedung Kantor, rumah dinas dan aset lahan potensial, agar keberadaan gedung dan aset/dokumen dapat terjaga dengan baik. 3. DIMENSI JABATAN
Asset lahan & property Klien, Mitra kerja dan Sertifikat
4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyusun rencana kerja pengelolaan aset lahan potensial secara prioritas, agar implementasinya tepat guna. 2. Mengkoordinir pekerjaan pengelolaan aset lahan potensial serta gedung kantor, rumah dinas, dalam hal usulan RAB & perbaikan gedung kantor dan penjualan rumah dinas agar negoisasi dan transaksi sesuai dengan prosedur yang ditetapkan institusi. 3. Mengevaluasi dan menganalisa masalah persengketaan lahan aset potensial dengan pengguna lahan, agar aspek hukumnya jelas berdasar undang-undang pertanahan. 4. Mendiskusikan setiap adanya persengketaan lahan aset PLN ke pihak terkait dan Manajemen agar penyelesaian hukumnya dapat diselesaikan dengan mufakat 5. Memberikan advis kepada client dan user tentang prosedur penjualan rumah dinas serta mekanisme pembayarannya, agar client yang bersangkutan dapat memahami prosedur /ketentuan PT PLN (Persero). 6. Mencatat laporan teknis ke Manajemen tentang problem yang terjadi di lapangan, agar Manajemen dapat memberikan solusi yang cepat dan tepat guna. 7. Mengusulkan Rencana Anggaran Investasi dan operasi untuk pekejaan pemeliharaan dan pengembangan Gedung Kantor dan Rumah dinas. 8. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 9. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI Bidang-bidang di Kantor Induk Unit Pelaksana TUJUAN YANG DICAPAI Tersedianya : - Akte jual/beli, SIP - Sertifikat Tanah - Konsep SIP, surat perjanjian - Akte jual/beli dan kelengkapan proses penjualan. Pengururan surat-surat sertifikat/IMD diselesaikan dengan tepat waktu.
Eksternal
Vendor/mitra kerja Distribusi
6. WEWENANG JABATAN
45
1. Memonitor pekerjaan pemeliharan Gedung Kantor, Rumah Instalasi, Mess dan Rumah Jabatan. 2. Mengusulkan surat izin akte jual beli tanah, sertifikat tanah dan IMB. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Surat Keputusan Direksi yang merupakan acuan pekerjaan tidak segera terbit, sehingga menghambat proses pekerjaan dan juga berakibat timbulnya banyak pertanyaan dari client dan berbagai pihak. 2. Mampu mencari data yang akurat. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis:
-
Mengenal peraturan perundang-undangan pertanahan dan rumah instansi.
Kemampuan dan Pengalaman : Kemampuan : Mengetahui peraturan-peratauran perundang-undangan pertanahan dan rumah instansi. Pengalaman (lama/dalam bidang) : -
Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Inti Integritas Orientasi Pelayanan Pelanggan Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking Kompetensi Bidang Pengembangan Komunitas (CDV) Administrasi Perkantoran (OAD) Hubungan Masyarakat (PRE) Manajemen Pengamanan (STP) Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 2 1 2 1 2 Level 2 1 1
Level 2 3 2 2 2 11 23
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN () Sebutan Jabatan : Junior Officer Administrasi Asset Tanah dan Bangunan
46
Kode Jabatan Pohon Profesi Sub Pohon Profesi Jenis Jabatan Jenjang Jabatan Grade Unit Kerja Jabatan Atasan Langsung
: : : : : : : :
Administrasi Junior Officer Administrasi Fungsional Fungsional VI Basic 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Hukum, Komunikasi dan Row
2. TUJUAN JABATAN Mengelola status, dan pemeliharaan Gedung kantor, Rumah Dinas, Rumah Jabatan, Rumah Instalasi, untuk mendapatkan penetapan status rumah dan mencegah kerusakan. 3. DIMENSI JABATAN
Client : Penghuni, pemakai rumah instansi, PLN Pusat, Unit Pelaksana, PLN Distribusi, IP, Comnet +, BPN, Notaris/Pejabat Pembuat Akte Tanah. 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Memelihara fasilitas gedung kantor agar fasilitas tersebut berfungsi dengan baik. 2. Mengumpulkan data tanah dan rumah instansi untuk proses pengapusan/penjualan rumah dinas. 3. Mengajukan usulan penggolongan/status rumah, untuk mendapatkan penetapan status rumah (rumah dinas, jabatan dan instansi) 4. Mencatat usulan penghapusan rumah dinas ke PLN Pusat untuk diperoleh izin penghapusannya. 5. Memberikan data rumah dinas yang sudah lunas kepada pengguna untuk Mencatat akte jual beli. 6. Mencatat surat perjanjian sewa/beli rumah dinas untuk bukti kesepakatan transaksi. 7. Mencatat surat izin Penghunian (SIP) rumah instalasi untuk memperoleh legalitas penghunian. 8. Memantau pelunasan angsuran penjualan rumah Dinas agar pembayaran dilaksanakan tepat waktu. 9. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal Eksternal UNIT/INSTANSI Bidang-bidang di Kantor Induk Unit Pelaksana - Penghuni - BPN - PEMDA - Notaris TUJUAN YANG DICAPAI SIP Surat perjanjian Surat perjanjian Sertifikat
6. WEWENANG JABATAN 1. Mengawasi pekerjaan pemeliharaan gedung kantor dan rumah instalasi.
47
2. Mengurus surat izin akte jual beli, sertifikat tanah. 3. Mengurus surat izin penempatan rumah instalasi. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Surat Keputusan Direksi yang merupakan acuan pekerjaan tidak segera terbit, sehingga menghambat proses pekerjaan dan juga berakibat timbulnya banyak pertanyaan dari client dan berbagai pihak. 2. Mampu mencari data yang akurat. 3. Daya angsur dari calon pemilik rumah dinas di daerah perkotaan/propinsi secara umum relatif kecil. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis:
-
Memahami peraturan perundangan-undangan pertanahan dan rumah instalasi rumah dinas dengan baik.
Kemampuan dan Pengalaman : Kemampuan : Mengetahui peraturan-peratauran perundang-undangan pertanahan dan rumah instansi. Pengalaman (lama/dalam bidang) : -
Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5
Level 1 1 2 1 1
No. 1 2 3 4 5
Level 1 1
No. 1 2 3 4
Kompetensi Bidang Pengembangan Komunitas (CDV) Administrasi Perkantoran (OAD) Hubungan Masyarakat (PRE) Manajemen Pengamanan (STP) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 2 2 2 2 8 16
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN ()
48
Sebutan Jabatan Kode Jabatan Pohon Profesi Sub Pohon Profesi Jenis Jabatan Jenjang Jabatan Grade Unit Kerja Jabatan Atasan Langsung
: : : : : : : : :
Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas Administrasi Administrasi Struktural Struktural System 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Manajer Umum
2. TUJUAN JABATAN Mengkoordinir dan mengendalikan Layanan Fasilitas Kantor, pada fungsi Kesekretariatan, dan Keamanan & ketertiban dan fungsi Administrasi Umum untuk mendukung pencapaian kinerja Bidang Umum. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: NON FINANSIAL: - Memfasilitasi layanan kantor PT PLN (Persero) P3B JB, tamutamu dinas dan mitra kerja. 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyusun rencana kerja kegiatan bidang Administrasi Umum dan Fasilitas. 2. Menyusun dan merekomendasi usulan dari Supervisor Pengadaan Fasilitas dan sarana kerja Supervisor Kesekretariatan, Supervisor Keamanan & Ketertiban dan Supervisor Umum, agar dapat dijadikan dasar evaluasi dan persetujuan Manajer Bidang Umum. 3. Mengkoordinasikan kegiatan sub Bidang Administrasi Umum dan Fasilitas sesuai target yang ditetapkan. 4. Mengesahkan dan merekomendasi usulan rencana pengadaan barang dan jasa dari pengadaan barang/jasa untuk dimintai persetujuan Manajer Bidang Umum. 5. Memotivasi staf Fungsi Pengadaan Fasilitas dan sarana Kerja, Supervisor Sekretariat, Umum & Keamanan dan Ketertiban agar menghasilkan unjuk kerja yang optimal. 6. Menyetujui dan menandatangani SPK (surat perintah kerja)/surat perjanjian pengadaan barang/jasa untuk kebutuhan fasilitas kantor dan kebutuhan pegawai sesuai batas kewenangannya agar pengadaan barang/jasa dapat dilaksanakan sesuai ketentuan. 7. Merekomendasikan proses SPK/surat perjanjian pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan fasilitas kantor dan kebutuhan pegawai untuk mendapatkan persetujuan dari Manajer Bidang Umum. 8. Merekomendasikan staf fungsi Pengadaan Fasilitas & sarana kerja, Supervisor Sekretariat, Keamanan & Ketertiban untuk mengikuti Kursus, Seminar dan rapat kerja, guna mendapatkan persetujuan dari Manajer Bidang Umum. 9. Mengendalikan anggaran pos 5.4 (biaya administrasi) dan 5.3 (fungsi tata usaha) agar penggunaan anggaran dapat efektif dan efisien. 10. Mengesyahkan usulan rencana kerja tahunan berikut anggarannya dari Supervisor Sekretariat, Umum, Keamanan dan Ketertiban, agar rencana kerja tersebut dapat diusulkan dalam RKAP. 11. Mengevaluasi hasil pelaksanaan pekerjaan dari Pengadaan Fasilitas & sarana kerja, Kesekretariatan, Umum, Keamanan dan Ketertiban, untuk menilai target kinerja yang telah ditetapkan. 12. Mengimplementasikan dan meningkatkan perbaikan secara berkesinambungan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2000 dilingkungannya. 13. Membina dan mengembangkan kompetensi SDM untuk memenuhi kebutuhan kompetensi jabatan.
49
14. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 15. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera - Supervisor dibawah DM Fasilitas dan Umum TUJUAN YANG DICAPAI - Proses permintaan pengadaan barang dan jasa dapat direalisasikan. - Pengesahan dan persetujuan surat perintah kerja serta kontrak kerja - Usulan dan persetujuan RKAP bidang umum. - Tersedianya sarana dan fasilitas kantor, administrasi surat menyurat termasuk akomodasi dan transportasi untuk mendukung kelancaran operasional PT PLN (Persero) P3B Sumatera - Laporan penyelesaian pekerjaan tersedia - Pelayanan fasilitas kantor dan kesekratariatan terpenuhi dengan baik - Memberikan klarifikasi atas hasil pemeriksaan - Infromasi dan komunikasi tentang pengadaan barang dan jasa, SPK dan kontrak Kerja. - Koordinasi keamanan dan ketertiban - Melaksanakan administrasi surat menyurat, memberikan informasi umum serta melaksanakan koordinasi keamanan dan ketertiban
Eksternal
Mitra kerja/vendor Kepolisian PEMDA dan aparat
6. WEWENANG JABATAN 1. Mengesahkan SPK/surat perjanjian sesuai batas kewenangannya 2. Mengelola anggaran pos 54 & 5.3 TU 3. Mengesyahkan laporan bulanan dan triwulan untuk pemakaian barang-barang perabot kantor dan alat tulis kantor pada fungsi pengelolaan Extra Comtable. 4. Mengendalikan pemakaian dan sarana fasilitas kantor sesuai batas kewenangannya 5. Mengesahkan rencana pengadaan barang/jasa 7. TANTANGAN UTAMA 1. Harus dapat selalu di hubungi dan siap setiap saat diperlukan dalam menjalankan perannya, harus mobile. 2. Dituntut memiliki kemampuan human relation yang baik.
50
3. 4. 5. 6.
Electronic Procurement pengadaan barang dan jasa Pengelolaan tenaga out sourcing Pengelolaan Kesekretariatan Memantau kondisi keamanan dan ketertiban serta mengikuti perkembangan kondisi sosial masyarakat.
8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mengenal Office Manajemen Kemampuan dan Pengalaman : Kemampuan : Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5
Level 3 2 3 3 2
No. 1 2 3 4 5
Level 1 3 2 2 2
No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Bidang Administrasi Perkantoran (OAD) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Manajemen Perubahan (CMA) Manajemen Kinerja (PMG) Manajemen Strategi (SCG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 4 4 3 4 3 18 41
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN () Sebutan Jabatan : Supervisor Pengadaan Fasilitas dan Sarana Kerja
51
Kode Jabatan Pohon Profesi Sub Pohon Profesi Jenis Jabatan Jenjang Jabatan Grade Unit Kerja Jabatan Atasan Langsung
: : : : : : : :
Administrasi Administrasi Struktural Struktural Specific 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
2. TUJUAN JABATAN Mengevaluasi & menganalisa pekerjaan-pekerjaan Pengadaan Fasilitas dan Sarana kerja dan Pengadaan Fasilitas dan Sarana kerja agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai prosedur dan ketentuan Manajemen. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: NON FINANSIAL: - Mengkoordinir staf pengadaan barang dan jasa - Aset PLN P3B. - Klien, Mitra kerja, Toko/pasar. 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Mengevaluasi pekerjaan Pengadaan fasilitas dan sarana kerja agar pekerjaan dapat diselesaikan sesuai prosedur. 2. Mengevaluasi rencana kerja tahunan beserta rencana anggarannya dari yang dibawahi, agar rencana kerja tersebut dapat dilaksanakan sesuai jadwal dan tepat waktu. 3. Mengevaluasi progres pengadaan barang dan jasa fungsi fasilitas, agar pekerjaan tersebut dapat dilaksanakan sesuai prosedur. 4. Merekomendasikan yang dibawahi untuk mengikuti Kursus, Seminar dan rapat kerja, agar yang bersangkutan bertambah ilmu pengetahuan & kompetensinya. 5. Mengusulkan hasil negosiasi atas masalah yang dihadapi di lapangan agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik. 6. Mencatat laporan hasi kajian teknis dan komersial yang berkaitan denga pengadaan Fasilitas dan sarana kerja, ke Manajemen. 7. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 8. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera - Supervisor dibawah DM Fasilitas dan Umum TUJUAN YANG DICAPAI - Hasil evaluasi progres pengadaan barang dan jasa dapat direalisasikan sesuai evaluasi dan analisa komersil - Hasil pekerjaan sesuai dengan proesedur dan rencana kerja - Masalah konsep perjanjian kerja dan kontrak kerja dapat ditindak lanjuti - Referensi harga barang
Eksternal
Mitra kerja/vendor
52
senantiasa mutahkhir
6. WEWENANG JABATAN 1. Memonitor tugas-tugas pengadaan barang/ jasa. 2. Mengusulkan rencana kerja & RKAP Pengadaan barang/ jasa. 3. Mengarahkan tugas-tugas yang menyangkut dengan Pengadaan barang/ jasa. 4. Mengevaluasi permintaan sarana kerja kantor dari Bidang-Bidang di Kantor Induk P3B Sumatera. 5. Mengevaluasi peraturan-peraturan tentang proses pengadaan barang/ jasa, dan kontrak pekerjaan. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Dituntut mampu menguasai ketentuan pengadaan barang/jasa dilingkungan PLN. 2. Dituntut dapat berkomunikasi secara fleksibel. 3. Memahami Electronic procurement. 4. Dituntut memahami ketentuan pengadaan barang/jasa 5. Dituntut mampu melakukan negosiasi dengan mitra kerja atau client. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mengenal Office Manajemen Kemampuan dan Pengalaman : Kemampuan : Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Inti Integritas Orientasi Pelayanan Pelanggan Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi Kompetensi Peran Relationship Building Developing Others Decision Making Strategic Thinking Team Leadership
Level 2 2 2 2 2 Level 1 2 2 1 2
Kompetensi Bidang No. 1 Sarana Dan Fasilitas (SAF) 2 Anggaran & Pembelanjaan (BUD) 3 Pelaksanaan Kontrak (CEX)
Level 3 4 4
53
4 5
Manajemen Kinerja (PMG) Bahasa Asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
2 3 16 34
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN () Sebutan Jabatan : Officer Fasilitas dan Sarana Kerja Kode Jabatan : Pohon Profesi : Administrasi Sub Pohon Profesi : Administrasi
54
: : : : :
Fungsional Fungsional IV System 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
2. TUJUAN JABATAN Mengevaluasi & menganalisa pekerjaan-pekerjaan Pengadaan Fasilitas dan Sarana kerja dan Pengadaan Fasilitas dan Sarana kerja agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai prosedur dan ketentuan Manajemen. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: NON FINANSIAL: - Mengkoordinir staf pengadaan barang dan jasa - Aset PLN P3B. - Klien, Mitra kerja, Toko/pasar. 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyusun rencana kerja kegiatan Bidang Administrasi Umum dan Fasilitas. 2. Mengusulkan tanggal pelaksanaan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan rencana program kerja. 3. Memeriksa dokumen pengadaan barang/jasa agar diperoleh dokumen yang sesuai dengan kebutuhan. 4. Memvalidasi daftar rekanan yang diundang untuk mendapatkan calon penyedia barang/jasa yang sesuai Bidang usahanya. 5. Melaksanakan penjelasan kepada calon penyedia barang/jasa agar diperoleh kejelasan dokumen pengadaan barang/jasa. 6. Melaksanakan pembukaan surat penawaran untuk mendapatkan urutan calon pemenang. 7. Mengevaluasi surat penawaran harga untuk mendapatkan penawaran yang wajar dan menguntungkan Perusahaan. 8. Mengevaluasi hasil negosiasi kesepakatan harga untuk mendapatkan persetujuan pemenang. 9. Memeriksa surat perintah kerja/surat pejanjian agar sesuai dengan clausul. 10. Menyusun HPS sebagai bahan acuan dalam proses evaluasi penawaran. 11. Mengelola kas kecil < 30 juta per bulan untuk pengadaan barang/jasa sesuai kewenangannya untuk tertib administrasi keuangan. 12. Mencatat laporan pertanggungjawaban kas kecil untuk tertib administrasi keuangan. 13. Menyusun SPK pemeliharaan sarana fasilitas kantor rutin/non rutin/insidentil sebagai dasar pelaksanaan pekerjaan. 14. Menyusun SPK jasa pelayanan kantor sebagai dasar pelaksanaan pekerjaan. 15. Mencatat lapoan berkala realisasi pekerjaan untuk bahan masukan laporan Manajemen. 16. Memproses perpanjangan surat perjanjian jasa sewa pakai untuk pelaksanaan pekerjaan. 17. Memeriksa amandemen surat perjanjian agar sesuai dengan kebutuhan. 18. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas 19. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK UNIT/INSTANSI TUJUAN YANG DICAPAI
55
Internal
- Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera - Supervisor dibawah DM Fasilitas dan Umum
Eksternal
Mitra kerja/vendor
- Hasil evaluasi progres pengadaan barang dan jasa dapat direalisasikan sesuai evaluasi dan analisa komersil - Hasil pekerjaan sesuai dengan proesedur dan rencana kerja - Masalah konsep perjanjian kerja dan kontrak kerja dapat ditindak lanjuti - Referensi harga barang senantiasa mutahkhir
6. WEWENANG JABATAN 1. Memonitor tugas-tugas pengadaan barang/ jasa. 2. Mengusulkan rencana kerja & RKAP Pengadaan barang/ jasa. 3. Mengarahkan tugas-tugas yang menyangkut dengan Pengadaan barang/ jasa. 4. Mengevaluasi permintaan sarana kerja kantor dari Bidang-Bidang di Kantor Induk P3B Sumatera. 5. Mengevaluasi peraturan-peraturan tentang proses pengadaan barang/ jasa, dan kontrak pekerjaan. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Dituntut mampu menguasai ketentuan pengadaan barang/jasa di lingkungan PLN. 2. Dituntut dapat berdiplomasi dengan baik dan komunikatif. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mengenal Office Manajemen Kemampuan dan Pengalaman : Kemampuan : Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5
Level 2 2 3 2 2
No. 1 2 3 4 5 No.
Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking Kompetensi Bidang
Level 2 2 1 1 Level
56
1 2 3 4 5
Manajemen Logistik (LMA) Administrasi Perkantoran (OAD) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Manajemen Pengamanan (STP) Bahasa Asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
3 2 4 3 2 14 31
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN () Sebutan Jabatan : Assistant Officer Fasilitas dan Sarana Kerja Kode Jabatan : Pohon Profesi : Administrasi Sub Pohon Profesi : Assistant Officer Administrasi
57
: : : : :
Fungsional Fungsional V Specific 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
2. TUJUAN JABATAN Mengevaluasi & menganalisa pekerjaan-pekerjaan Pengadaan Fasilitas dan Sarana kerja dan Pengadaan Fasilitas dan Sarana kerja agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai prosedur dan ketentuan Manajemen. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: NON FINANSIAL: - Mengkoordinir staf pengadaan barang dan jasa - Aset PLN P3B. - Klien, Mitra kerja, Toko/pasar. 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyiapkan rencana kerja kegiatan Bidang Administrasi Umum dan Fasilitas. 2. Mengusulkan tanggal pelaksanaan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan rencana program kerja. 3. Menyiapkan dokumen pengadaan barang/jasa agar diperoleh dokumen yang sesuai dengan kebutuhan. 4. Menyiapkan daftar rekanan yang diundang untuk mendapatkan calon penyedia barang/jasa yang sesuai Bidang usahanya. 5. Melaksanakan penjelasan kepada calon penyedia barang/jasa agar diperoleh kejelasan dokumen pengadaan barang/jasa. 6. Melaksanakan pembukaan surat penawaran untuk mendapatkan urutan calon pemenang. 7. Menyiapkan surat penawaran harga untuk mendapatkan penawaran yang wajar dan menguntungkan Perusahaan. 8. Menyiapkan hasil negosiasi kesepakatan harga untuk mendapatkan persetujuan pemenang. 9. Memeriksa surat perintah kerja/surat pejanjian agar sesuai dengan clausul. 10. Menyiapkan HPS sebagai bahan acuan dalam proses evaluasi penawaran. 11. Mengelola kas kecil < 30 juta per bulan untuk pengadaan barang/jasa sesuai kewenangannya untuk tertib administrasi keuangan. 12. Mencatat laporan pertanggungjawaban kas kecil untuk tertib administrasi keuangan. 13. Menyusun SPK pemeliharaan sarana fasilitas kantor rutin/non rutin/insidentil sebagai dasar pelaksanaan pekerjaan. 14. Menyiapkan SPK jasa pelayanan kantor sebagai dasar pelaksanaan pekerjaan. 15. Mencatat lapoan berkala realisasi pekerjaan untuk bahan masukan laporan Manajemen. 16. Memproses perpanjangan surat perjanjian jasa sewa pakai untuk pelaksanaan pekerjaan. 17. Memeriksa amandemen surat perjanjian agar sesuai dengan kebutuhan. 18. Menyiapkan laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 20. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK UNIT/INSTANSI TUJUAN YANG DICAPAI
58
Internal
Eksternal
Mitra kerja/vendor
6. WEWENANG JABATAN 1. Memonitor tugas-tugas pengadaan barang/ jasa 2. Mengusulkan rencana kerja & RKAP Pengadaan barang/ jasa. 3. Mengarahkan tugas-tugas pengadaan barang/ jasa. 4. Mengevaluasi permintaan sarana kerja kantor dari Bidang-Bidang Kantor Induk P3B Sumatera. 5. Mengevaluasi peraturan-peraturan tentang proses pengadaan barang/ jasa, dan kontrak pekerjaan. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Dituntut mampu menguasai ketentuan pengadaan barang/jasa di lingkungan PLN. 2. Dituntut dapat berdiplomasi dengan baik dan komunikatif. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mengenal Office Manajemen Kemampuan dan Pengalaman : Kemampuan : Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5
Level 2 1 2 1 2
No. 1 2 3 4 5
Level 2 1 1
No.
Kompetensi Bidang
Level
59
1 2 3 4 5
Manajemen Logistik (LMA) Administrasi Perkantoran (OAD) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Manajemen Pengamanan (STP) Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
2 2 3 2 2 11 23
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN () Sebutan Jabatan : Junior Officer Fasilitas dan Sarana Kerja Kode Jabatan : Pohon Profesi : Administrasi Sub Pohon Profesi : Junior Officer Administrasi
60
: : : : :
Fungsional Fungsional VI Basic 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
2. TUJUAN JABATAN Mengevaluasi & menganalisa pekerjaan-pekerjaan Pengadaan Fasilitas dan Sarana kerja dan Pengadaan Fasilitas dan Sarana kerja agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai prosedur dan ketentuan Manajemen. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: NON FINANSIAL: - Mengkoordinir staf pengadaan barang dan jasa - Aset PLN P3B. - Klien, Mitra kerja, Toko/pasar. 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Mencatat rencana kerja kegiatan Bidang Administrasi Umum dan Fasilitas. 2. Mencatat usulan tanggal pelaksanaan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan rencana program kerja. 3. Melengkapi dokumen pengadaan barang/jasa agar diperoleh dokumen yang sesuai dengan kebutuhan. 4. Mencatat daftar rekanan yang diundang untuk mendapatkan calon penyedia barang/jasa yang sesuai Bidang usahanya. 5. Melaksanakan penjelasan kepada calon penyedia barang/jasa agar diperoleh kejelasan dokumen pengadaan barang/jasa. 6. Melaksanakan pembukaan surat penawaran untuk mendapatkan urutan calon pemenang. 7. Mencatat surat penawaran harga untuk mendapatkan penawaran yang wajar dan menguntungkan Perusahaan. 8. Melaporkan hasil negosiasi kesepakatan harga untuk mendapatkan persetujuan pemenang. 9. Mencatat surat perintah kerja/surat pejanjian agar sesuai dengan clausul. 10. Mengenali HPS sebagai bahan acuan dalam proses evaluasi penawaran. 11. Mencatat kas kecil < 30 juta per bulan untuk pengadaan barang/jasa sesuai kewenangannya untuk tertib administrasi keuangan. 12. Mencatat laporan pertanggungjawaban kas kecil untuk tertib administrasi keuangan. 13. Melengkapi SPK pemeliharaan sarana fasilitas kantor rutin/non rutin/insidentil sebagai dasar pelaksanaan pekerjaan. 14. Melengkapi SPK jasa pelayanan kantor sebagai dasar pelaksanaan pekerjaan. 15. Melengkapi laporan berkala realisasi pekerjaan untuk bahan masukan laporan Manajemen. 16. Mencatat perpanjangan surat perjanjian jasa sewa pakai untuk pelaksanaan pekerjaan. 17. Mengagenda amandemen surat perjanjian agar sesuai dengan kebutuhan. 18. Melengkapi laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 19. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK UNIT/INSTANSI TUJUAN YANG DICAPAI
61
Internal
Eksternal
Mitra kerja/vendor
6. WEWENANG JABATAN 1. Melengkapi tugas-tugas pengadaan barang/ jasa 2. Mengusulkan rencana kerja & RKAP Pengadaan barang/ jasa. 3. Melengkapi permintaan sarana kerja kantor dari Bidang-Bidang Kantor Induk P3B Sumatera. 4. Melengkapi peraturan-peraturan tentang proses pengadaan barang/ jasa, dan kontrak pekerjaan. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Dituntut mampu menguasai ketentuan pengadaan barang/jasa di lingkungan PLN. 2. Dituntut dapat berdiplomasi dengan baik dan komunikatif. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mengenal Office Manajemen Kemampuan dan Pengalaman : Kemampuan : Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5
Level 1 1 2 1 1
No. 1 2 3 4 5
Level 1 1
No.
Kompetensi Bidang
Level
62
1 2 3 4
Manajemen Logistik (LMA) Administrasi Perkantoran (OAD) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Manajemen Pengamanan (STP) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
2 2 2 2 8 16
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN () Sebutan Jabatan : Assistant Engineer Pemeliharaan Telekomunikasi Kode Jabatan : Pohon Profesi : Telekomunikasi Sub Pohon Profesi : Assistant Engineer Telekomunikasi
63
: : : : :
Fungsional Fungsional V Specific 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
2. TUJUAN JABATAN Mengendalikan sistem operasional peralatan Elektromekanik dan Telekomunikasi Gedung Kantor agar sistem peralatan dapat beroperasi dengan baik dan terjaga keandalannya. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: Mengelola kas kecil NON FINANSIAL: - Sistem AC dan AC split - Sistem catu daya - Sistem emergency diesel generator dan AMF - Sistem instalasi kelistrikan gedung dan telekomunikasi PABX, CCTV - Sistem peralatan fire protection alarm/ pemadam kebakaran dan apar - Sistem instalasi plumbing primer dan sekunder - Elektro motor 3 phase dan 1 phase - Groun Tank air dan tengki air 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyusun rencana kerja kegiatan Elektromekanik & Telekomunikasi. 2. Mengendalikan peralatan-peralatan elektromekanik dan telekomunikasi gedung kantor P3B secara Profesional. 3. Merencanakan kerja tahunan pemeliharaan fasilitas gedung Kantor (telekomunikasi, elektromekanik) untuk bahan pembuatan RKAP 4. Mengusulkan rincian anggaran biaya dan syarat-syarat teknis pemeliharaan fasilitas gedung Kantor (telekomunikasi, elektromekanik) untuk dijadikan dasar evaluasi oleh perencanaan. 5. Mengelola keuangan kas kecil untuk pemeliharaan fasilitas gedung kantor (telekomunikasi, elektromekanik), sebesar 42 juta untuk 1(satu) semester guna tertib administrasi keuangan. 6. Mengendalikan pemeliharaan fasilitas gedung kantor (telekomunikasi, elektromekanik) agar fasilitas tersebut berfungsi dengan baik. 7. Mencatat laporan konservasi energi guna pelaporan ke PLN Pusat. 8. Merancang pengembangan peralatan elektromekanik dan telekomunikasi dan CCTV jika diperlukan dalam perluasan. 9. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas 10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya.
5. HUBUNGAN KERJA PIHAK UNIT/INSTANSI TUJUAN YANG DICAPAI
64
Internal
Eksternal
- Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera - Supervisor dibawah DM Fasilitas dan Umum Mitra kerja/vendor
- Penyedia sarana da prasarana fasilitas elektromekanik dan telekomunikasi tersedia dan handal - Pemeliharaan peralatan operasional elektomekanik dan telekomunikasi sesuai dengan SOP
6. WEWENANG JABATAN 1. Mengatasi gangguan pada sistem peralatan elektromekanik dan telekomunikasi. 2. Memantau pembebanan pada sistem diesel generator setiap 2 (dua) minggu sekali 3. Mengevaluasi hasil pengetesan pada sistem peralatan pemadam kebakaran/hydran setiap 2 (dua) minggu sekali. 4. Mengawasi pekerjaan pemeliharaan dan penanggulangan gangguan pada sistem peralatan elektromeknik dan telekomunikasi. 5. Mengevaluasi hasil pengukuran tahanan isolasi kabel (megering) pada jaringan primer dan sekunder di gedung kantor PLN P3B, berikut pengukuran sistem grounding elektrik dan penangkal petir Gedung. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Harus siap bekerja 1 X 24 jam jika terjadi gangguan pada sistem peralatan elektromekanik dan telekomunikasi. 2. Mampu mengikuti perkembangan teknologi pada sistem peralatan elektromekanik dan telekomunikasi. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mampu berkomunikasi dengan baik dan komunikatif Kemampuan dan Pengalaman: Kemampuan : - Mampu mengoperasikan computer untuk pengolahan data dan kata - Mampu membaca gambar writing dan single line diagram secara individual - Mampu melakukan manufer sistem jaringan ke masing-masing feeder - Mampu mengidentifikasi gangguan yang terjadi dan penanggulangannya. Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5
Level 2 1 2 1 2
No. Kompetensi Peran 1 Concern for Order and Quality 2 Team Work 3 Business Spirit
Level 2 1
65
4 5 No. 1 2 3 4
Impact and Influenced Strategic Thinking Kompetensi Bidang Manajemen Logistik (LMA) Administrasi Perkantoran (OAD) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Bahasa Asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 2 3 4 2 11 23
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN () Sebutan Jabatan : Junior Engineer Pemeliharaan Telekomunikasi Kode Jabatan : -
66
Pohon Profesi Sub Pohon Profesi Jenis Jabatan Jenjang Jabatan Grade Unit Kerja Jabatan Atasan Langsung
: : : : : : :
Telekomunikasi Junior Engineer Telekomunikasi Fungsional Fungsional VI Basic 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
2. TUJUAN JABATAN Mengendalikan sistem operasional peralatan Elektromekanik dan Telekomunikasi Gedung Kantor agar sistem peralatan dapat beroperasi dengan baik dan terjaga keandalannya. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: Mengelola kas kecil NON FINANSIAL: - Sistem AC dan AC split - Sistem catu daya - Sistem emergency diesel generator dan AMF - Sistem instalasi kelistrikan gedung dan telekomunikasi PABX, CCTV - Sistem peralatan fire protection alarm/ pemadam kebakaran dan apar - Sistem instalasi plumbing primer dan sekunder - Elektro motor 3 phase dan 1 phase - Groun Tank air dan tengki air 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Melengkapi bahan rencana kerja kegiatan Elektromekanik & Telekomunikasi. 2. Memelihara peralatan-peralatan elektromekanik dan telekomunikasi gedung kantor P3B secara Profesional. 3. Mencatat rencana kerja tahunan pemeliharaan fasilitas gedung Kantor (telekomunikasi, elektromekanik) untuk bahan pembuatan RKAP 4. Mengusulkan rincian anggaran biaya dan syarat-syarat teknis pemeliharaan fasilitas gedung Kantor (telekomunikasi, elektromekanik) untuk dijadikan dasar evaluasi oleh perencanaan. 5. Memelihara fasilitas gedung Kantor (telekomunikasi, elektromekanik) agar fasilitas tersebut berfungsi dengan baik. 6. Mencatat laporan konservasi energi guna pelaporan ke PLN Pusat. 7. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas 8. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesua lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya.
5. HUBUNGAN KERJA PIHAK UNIT/INSTANSI TUJUAN YANG DICAPAI
67
Internal
Eksternal
- Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera - Supervisor dibawah DM Fasilitas dan Umum Mitra kerja/vendor
- Penyedia sarana da prasarana fasilitas elektromekanik dan telekomunikasi tersedia dan handal - Pemeliharaan peralatan operasional elektomekanik dan telekomunikasi sesuai dengan SOP
6. WEWENANG JABATAN 1. Mengatasi gangguan pada sistem peralatan elektromekanik dan telekomunikasi. 2. Melakukan pembebanan pada sistem diesel generator setiap 2 (dua) minggu sekali 3. Melakukan hasil pengetesan pada sistem peralatan pemadam kebakaran/hydran setiap 2 (dua) minggu sekali. 4. Melakukan pengukuran tahanan isolasi kabel (megering) pada jaringan primer dan sekunder di gedung kantor PLN P3B, berikut pengukuran sistem grounding elektrik dan penangkal petir Gedung. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Harus siap bekerja 1 X 24 jam jika terjadi gangguan pada sistem peralatan elektromekanik dan telekomunikasi. 2. Mampu mengikuti perkembangan teknologi pada sistem peralatan elektromekanik dan telekomunikasi. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mampu berkomunikasi dengan baik dan komunikatif Kemampuan dan Pengalaman: Kemampuan : - Mampu mengoperasikan computer untuk pengolahan data dan kata - Mampu membaca gambar writing dan single line diagram secara individual - Mampu melakukan manufer sistem jaringan ke masing-masing feeder - Mampu mengidentifikasi gangguan yang terjadi. Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5
Level 1 1 2 1 1
68
No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3
Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking Kompetensi Bidang Manajemen Logistik (LMA) Administrasi Perkantoran (OAD) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 1 1
Level 2 3 3 8 16
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN () Sebutan Jabatan : Officer Pengadaan Barang dan Jasa Kode Jabatan : Pohon Profesi : Administrasi Sub Pohon Profesi : Officer Administrasi Jenis Jabatan : Fungsional Jenjang Jabatan : Fungsional IV
69
Grade : System 1-4 Unit Kerja : PT PLN (Persero) P3BS Jabatan Atasan Langsung : Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas 2. TUJUAN JABATAN Memproses usulan Pengadaan Barang dan Jasa agar pelaksanaannya Sesuai ketentua yang berlaku di PT PLN (Persero) P3B Sumatera. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: NON FINANSIAL: - Klien : Mitra Kerja, Toko/Pasar 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyusun rencana kerja kegiatan bidang administrasi umum dan fasilitas 2. Mencatat jadwal proses pelaksanaan pengadaan barang dan jasa dengan cara pengadaan langsung agar sesuai dengan waktu yang ditetapkan. 3. Mengevaluasi dokumen pengadaan barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. 4. Memonitoring daftar rekanan yang diundang sesuai klasifikasi dan kualifikasinya untuk mendapatkan calon peserta yang sesuai. 5. Memonitoring pembukaan surat penawaran untuk mendapatkan urutan calon pemenang. 6. Mengevaluasi surat perintah kerja/surat perjanjian untuk pelaksanaan pekerjaan. 7. Memonitoring data harga perolehan, harga barang, nilai tukar valuta untuk bahan pertimbangan dalam penyusunan Harga Perhitungan Sendiri (HPS). 8. Mengevaluasi data realisasi pekerjaan untuk bahan masukan laporan ke manajemen. 9. Menyusun Berita acara negosiasi, perpanjangan surat perjanjian jasa sewa pakai penunjukan pengawas untuk pelaksanaan pekerjaan. 10. Menyusun amandemen surat perjanjian untuk pelaksanaan pekerjaan. 11. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 12. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera - Supervisor dibawah DM Fasilitas dan Umum Mitra kerja/vendor TUJUAN YANG DICAPAI - Laporan tersedia - Proses pengadaan barang selesai tepat waktu - Penjelesan RKS - Daftar harga barang-barang yang dibutuhkan tersedia
Eksternal
6. WEWENANG JABATAN 1. Mencari harga pasaran barang sesuai dengan price list 2. Menghimpun dokumen barang yang akan memasuki proses lelang. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Harus cermat dalam meneliti proses pengadaan. 2. Dituntut dapat menyimpan kerahasiaan data.
70
8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mampu berkomunikasi dengan baik dan komunikatif Kemampuan dan Pengalaman: Kemampuan : - Mampu mengoperasikan computer untuk pengolahan data dan kata - Memahami peraturan tentang proses pengadaan barang/asa yang berlaku. Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5
Level 2 2 3 2 2
No. 1 2 3 4 5
Level 2 2 1 1
No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Bidang Anggaran & Pembelanjaan (BUD) Pelaksanaan Kontrak (CEX) Manajemen Kontrak (CMT) Hukum (LEG) Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 2 3 4 3 2 14 31
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Assistant Officer Pengadaan Barang dan Jasa Administrasi Assistant Officer Administrasi Fungsional Fungsional V Specific 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
71
2. TUJUAN JABATAN Memproses usulan Pengadaan Barang dan Jasa agar pelaksanaannya Sesuai ketentua yang berlaku di PT PLN (Persero) P3B Sumatera. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: NON FINANSIAL: - Klien : Mitra Kerja, Toko/Pasar 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyiapkan bahan rencana kerja kegiatan bidang administrasi umum dan fasilitas 2. Mencatat jadwal proses pelaksanaan pengadaan barang dan jasa dengan cara pengadaan langsung agar sesuai dengan waktu yang ditetapkan. 3. Mengevaluasi dokumen pengadaan barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. 4. Memonitoring daftar rekanan yang diundang sesuai klasifikasi dan kualifikasinya untuk mendapatkan calon peserta yang sesuai. 5. Memonitoring pembukaan surat penawaran untuk mendapatkan urutan calon pemenang. 6. Mengevaluasi surat perintah kerja/surat perjanjian untuk pelaksanaan pekerjaan. 7. Memonitoring data harga perolehan, harga barang, nilai tukar valuta untuk bahan pertimbangan dalam penyusunan Harga Perhitungan Sendiri (HPS). 8. Mengevaluasi data realisasi pekerjaan untuk bahan masukan laporan ke manajemen. 9. Menyusun Berita acara negosiasi, perpanjangan surat perjanjian jasa sewa pakai penunjukan pengawas untuk pelaksanaan pekerjaan. 10. Menyusun amandemen surat perjanjian untuk pelaksanaan pekerjaan. 11. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 12. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera - Supervisor dibawah DM Fasilitas dan Umum - Perencanaan, user dan keuangan TUJUAN YANG DICAPAI - Pekerjaan selesai tepat waktu
Eksternal
- Pengiriman berkas pengadaan barang/jasa tepat waktu
6. WEWENANG JABATAN 1. Mencari harga pasaran barang sesuai dengan price list 2. Menyusun dokumen barang yang akan memasuki proses lelang. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Harus cermat dalam meneliti proses pengadaan. 2. Dituntut dapat menyimpan kerahasiaan data. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : -
72
Pengetahuan teknis: - Mampu berkomunikasi dengan baik dan komunikatif Kemampuan dan Pengalaman: Kemampuan : - Mampu mengoperasikan computer untuk pengolahan data dan kata - Memahami peraturan tentang proses pengadaan barang/asa yang berlaku. Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5
Level 2 1 2 1 2
No. 1 2 3 4 5
Level 2 1 1
No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Bidang Anggaran & Pembelanjaan (BUD) Pelaksanaan Kontrak (CEX) Manajemen Kontrak (CMT) Hukum (LEG) Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 2 2 3 2 2 11 23
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN () Sebutan Jabatan Kode Jabatan Pohon Profesi Sub Pohon Profesi Jenis Jabatan Jenjang Jabatan Grade Unit Kerja Jabatan Atasan Langsung 2. TUJUAN JABATAN
: : : : : : : : :
Junior Officer Pengadaan Barang dan Jasa Administrasi Junior Officer Administrasi Fungsional Fungsional VI Basic 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
73
Memproses usulan Pengadaan Barang dan Jasa agar pelaksanaannya Sesuai ketentua yang berlaku di PT PLN (Persero) P3B Sumatera. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: NON FINANSIAL: - Klien: Mitra Kerja, Toko/Pasar 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Mengetik dokumen pengadaan barang/jasa untuk memenuhi kebutuhan pelaksanaan pengadaan barang/jasa. 2. Mengetik daftar usulan calon penyedia barang/jasa yang akan diundang sesuai bidang usahanya. 3. Melaksanakan pembukaan surat penawaran untuk mendapatkan urutan calon pemenang. 4. Mengetik surat perintah kerja/surat perjanjian untuk pelaksanaan pekerjaan. 5. Mengumpulkan data realisasi proses pengadaan barang/jasa untuk bahan masukan laporan ke Manajemen. 6. Mengetik Berita Acara negosiasi, perpanjangan masa laku surat perintah kerja/surat perjanjian, untuk pelaksanaan pekerjaan. 7. Mengetik surat penunjukan pengawas pekerjaan. 8. Mengetik amandemen surat perjanjian untuk pelaksanaan pekerjaan. 9. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera - Supervisor dibawah DM Fasilitas dan Umum - Perencanaan, user dan keuangan TUJUAN YANG DICAPAI - Pekerjaan selesai tepat waktu
Eksternal
- Pengiriman berkas pengadaan barang/jasa tepat waktu
6. WEWENANG JABATAN 1. Mencari harga pasaran barang sesuai dengan price list 2. Menyusun dokumen barang yang akan memasuki proses lelang. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Harus cermat dalam meneliti proses pengadaan. 2. Dituntut dapat menyimpan kerahasiaan data. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mampu berkomunikasi dengan baik dan komunikatif Kemampuan dan Pengalaman: Kemampuan : - Mampu mengoperasikan computer untuk pengolahan data dan kata
74
- Memahami peraturan tentang proses pengadaan barang/asa yang berlaku. Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5
Level 1 1 2 1 1
No. 1 2 3 4 5
Level 1 1
No. 1 2 3 4
Kompetensi Bidang Anggaran & Pembelanjaan (BUD) Pelaksanaan Kontrak (CEX) Manajemen Kontrak (CMT) Hukum (LEG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 2 2 2 2 8 16
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN () Sebutan Jabatan Kode Jabatan Pohon Profesi Sub Pohon Profesi Jenis Jabatan Jenjang Jabatan Grade Unit Kerja Jabatan Atasan Langsung 2. TUJUAN JABATAN
: : : : : : : : :
Supervisor Sekretariat Administrasi Administrasi Struktural Fungsional V Specific 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
75
Mengendalikan lalu lintas surat menyurat/dokumen dan kelengkapannya sesuai TLS agar tertib administrasi tercapai. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: NON FINANSIAL: - Surat masuk - Surat keluar - Klien : PT POS, PLN Lain, Unit, Instansi/Perusahaan lain. 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyusun rencana kerja kegiatan Kesekretariatan. 2. Mengendalikan dan memonitor penggandaan surat/dokumen perusahaan agar tertib dan tidak disalah gunakan. 3. Mengendalikan penggunaan stempel dinas agar tertib dan tidak disalah gunakan 4. Mengendalikan penyimpanan, perawatan arsip/dokumen perusahaan agar aman dan mudah dicari. 5. Mengelola keuangan kas kecil untuk kebutuhan biaya pembelian benda pos dan pengiriman surat/paket 6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera - Supervisor dibawah DM Fasilitas dan Umum - PLN Lainnya - Mitra kerja TUJUAN YANG DICAPAI - Surat masuk dan surat keluat tepat guna - Berita surat masuk dan surat keluar tepat guna
Eksternal
6. WEWENANG JABATAN Mensortir surat masuk dan surat keluar 7. TANTANGAN UTAMA Mampu menyimpan rahasia perusahaan. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mampu berkomunikasi dengan baik dan komunikatif Kemampuan dan Pengalaman: Kemampuan : - Mampu mengoperasikan computer untuk pengolahan data dan kata Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No.
Kompetensi Inti
Level
76
1 2 3 4 5
Integritas Orientasi Pelayanan Pelanggan Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi
2 2 2 2 2
No. 1 2 3 4 5
Level 1 2 2 1 2
No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Bidang Administrasi Perkantoran (OAD) Manajemen Pengamanan (STP) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Manajemen Kinerja (PMG) Bahasa Asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 4 4 3 2 3 16 34
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Officer Administrasi Sekretariat Administrasi Officer Administrasi Fungsional Fungsional IV System 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
2. TUJUAN JABATAN Mengendalikan lalu lintas surat menyurat/dokumen dan kelengkapannya sesuai TLS agar tertib administrasi tercapai. 3. DIMENSI JABATAN
77
FINANSIAL: NON FINANSIAL: - Surat masuk - Surat keluar - Klien : PT POS, PLN Lain, Unit, Instansi/Perusahaan lain. 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyusun rencana kerja kegiatan Kesekretariatan. 2. Mengidentifikasi surat yang masuk untuk penentuan pendistribusian agar sampai ke tujuan dengan cepat dan benar. 3. Mengendalikan dan memonitor penggandaan surat/dokumen perusahaan agar tertib dan tidak disalah gunakan. 4. Mengendalikan penyimpanan, perawatan arsip/dokumen perusahaan agar aman dan mudah dicari. 5. Menyusun laporan pertanggungjawaban kas kecil untuk tertib administrasi keuangan 6. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 7. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 8. Mengusulkan penghapusan arsip/dokumen surat yang sudah kadarluarsa dan atau arsip ganda untuk efisiensi sarana penyimpanannya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera - Supervisor dibawah DM Fasilitas dan Umum - PLN Lainnya - Mitra kerja TUJUAN YANG DICAPAI - Surat masuk dan surat keluat tepat guna - Pendistribusian surat masuk dan surat keluar tepat waktu.
Eksternal
Kompetensi Jabatan:
No. 1 Integritas
Kompetensi Inti
Level 2
78
2 3 4 5
Orientasi Pelayanan Pelanggan Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi
2 3 2 2
No. 1 2 3 4 5
Level 2 2 1 1
No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Bidang Manajemen Logistik (LMA) Administrasi Perkantoran (OAD) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Manajemen Pengamanan (STP) Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 3 4 3 2 2 14 31
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Assistant Officer Administrasi Sekretariat Administrasi Assistant Officer Administrasi Fungsional Fungsional V Spesific 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
2. TUJUAN JABATAN Mengendalikan lalu lintas surat menyurat/dokumen dan kelengkapannya sesuai TLS agar tertib administrasi tercapai. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: NON FINANSIAL: - Surat masuk
79
- Surat keluar - Klien : PT POS, PLN Lain, Unit, Instansi/Perusahaan lain. 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyusun rencana kerja kegiatan Kesekretariatan. 2. Mengidentifikasi surat yang masuk untuk penentuan pendistribusian agar sampai ke tujuan dengan cepat dan benar. 3. Memonitor penggandaan surat/dokumen perusahaan agar tertib dan tidak disalah gunakan. 4. Mengendalikan penyimpanan, perawatan arsip/dokumen perusahaan agar aman dan mudah dicari. 5. Menyusun laporan pertanggungjawaban kas kecil untuk tertib administrasi keuangan 6. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 7. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 8. Mengusulkan penghapusan arsip/dokumen surat yang sudah kadarluarsa dan atau arsip ganda untuk efisiensi sarana penyimpanannya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera - Supervisor dibawah DM Fasilitas dan Umum - PLN Lainnya - Mitra kerja TUJUAN YANG DICAPAI - Surat masuk dan surat keluat tepat guna - Pendistribusian surat masuk dan surat keluar tepat waktu.
Eksternal
Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4
Kompetensi Inti Integritas Orientasi Pelayanan Pelanggan Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan
Level 2 1 2 1
80
Adaptasi
No. 1 2 3 4 5
Level 2 1 1
No. 1 2 3 4 5
Level 2 3 2 2 2 11 23
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Junior Officer Administrasi Sekretariat Administrasi Junior Officer Administrasi Fungsional Fungsional VI Basic 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
2. TUJUAN JABATAN Mengendalikan lalu lintas surat menyurat/dokumen dan kelengkapannya sesuai TLS agar tertib administrasi tercapai. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: NON FINANSIAL: - Surat masuk - Surat keluar - Klien : PT POS, PLN Lain, Unit, Instansi/Perusahaan lain. 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA
81
1. Melengkapi rencana kerja kegiatan Kesekretariatan. 2. Mencatat surat yang masuk untuk penentuan pendistribusian agar sampai ke tujuan dengan cepat dan benar. 3. Mengagendakan surat/dokumen perusahaan agar tertib dan tidak disalah gunakan. 4. Pengarispan perawatan arsip/dokumen perusahaan agar aman dan mudah dicari. 5. Mencatat laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera - Supervisor dibawah DM Fasilitas dan Umum - PLN Lainnya - Mitra kerja TUJUAN YANG DICAPAI - Surat masuk dan surat keluat tepat guna - Pendistribusian surat masuk dan surat keluar tepat waktu.
Eksternal
6. WEWENANG JABATAN Mensortir surat masuk dan surat keluar 7. TANTANGAN UTAMA Mampu menyimpan rahasia perusahaan.
8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mampu berkomunikasi dengan baik dan komunikatif Kemampuan dan Pengalaman: Kemampuan : - Mampu mengoperasikan computer untuk pengolahan data dan kata Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5
Level 1 1 2 1 1
No. Kompetensi Peran 1 Concern for Order and Quality 2 Team Work
Level 1 1
82
3 4 5
Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking
No. 1 2 3 4
Kompetensi Bidang Manajemen Logistik (LMA) Administrasi Perkantoran (OAD) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Manajemen Pengamanan (STP) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 2 2 2 2 8 16
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Assistant Officer Rumah Tangga Kantor Administrasi Assistant Officer Administrasi Fungsional Fungsional V Spesific 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
2. TUJUAN JABATAN Mengelola kebutuhan layanan fasilitas kantor (penataan ruang, penyediaan konsumsi, akomodasi) untuk mendukung kelancaran dinas. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: NON FINANSIAL: - Akomodasi dan konsumsi - Tamu-tamu intern dan ekstern. 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyiapkan rencana kerja kegiatan bidang administrasi umum dan fasilitas. 2. Memastikan layanan fasilitas kantor (penataan ruang, konsumsi, akomodasi, jasa pelayan dan cleaning service) kegiatan dinas agar kegiatan dinas berjalan lancar.
83
3. Memonitor dan mengatur layanan fasilitas kantor (penataan ruang, konsumsi, akomodasi, jasa pelayan dan cleaning service) untuk mendukung kegiatan dinas. 4. Mengolah laporan kegiatan layanan fasilitas kantor rutin/non rutin untuk bahan pembuatan rencana kerja tahunan 5. Memonitor kegiatan rutin diantaranya Cleaning Service, petugas Koperasi yagn diperbantukan dan pemeriksaan fungsi peralatan perabot kantor yang berada di gedung-gedung kantor PT PLN (Persero) P3B Sumatera, agar kondisi barang terjaga dengan baik. 6. Mencatat Konsep surat laporan kerusakan Bangunan Gedung dan fasilitas Kantor sebagai data pendukung, untuk evaluasi pemeliharaan/perbaikan, pada fungsi pengelolaan aset lahan potensial. 7. Mengelola keuangan kas kecil untuk layanan fasilitas kantor (perabot/layanan rumah tangga kantor), guna penanggulangan yang bersifat urgent. 8. Mencatat laporan pertanggungjawaban kas kecil, untuk tertib administrasi. 9. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas 10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera - Supervisor dibawah DM Fasilitas dan Umum - PLN Lainnya - Mitra kerja TUJUAN YANG DICAPAI - Layanan akomodasi dan transportasi tersedia tepat waktu sesuai kebutuhan - Pengadaan konsumsi / snack dapat tersedia tepat waktu.
Eksternal
6. WEWENANG JABATAN 1. Memberikan konsumsi dan akomodasi setiap ada acara rapat dan kerja lembur 2. Menyediakan peralatan fasilitas untuk keperluan rapat dan social. 7. TANTANGAN UTAMA Dituntut siap bekerja 24 Jam 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mampu berkomunikasi dengan baik dan komunikatif Kemampuan dan Pengalaman: Kemampuan : - Mampu mengoperasikan computer untuk pengolahan data dan kata - Mampu Mencatat cash flow keuangan dan analisa komersil pada fungsi layanan rumah tangga Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No. 1 Integritas
Kompetensi Inti
Level 2
84
2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5
Orientasi Pelayanan Pelanggan Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking Kompetensi Bidang Manajemen Logistik (LMA) Administrasi Perkantoran (OAD) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Manajemen Pengamanan (STP) Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
1 2 1 2 Level 2 1 1
Level 2 2 3 2 2 11 23
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Junior Officer Rumah Tangga Kantor Administrasi Junior Officer Administrasi Fungsional Fungsional VI Basic 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
2. TUJUAN JABATAN Mengelola kebutuhan layanan fasilitas kantor (penataan ruang, penyediaan konsumsi, akomodasi) untuk mendukung kelancaran dinas. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: NON FINANSIAL: - Akomodasi dan konsumsi - Tamu-tamu intern dan ekstern. 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Melengkapi bahan rencana kerja kegiatan bidang administrasi umum dan fasilitas. 2. Melaksanakan layanan fasilitas kantor (penataan ruang, konsumsi, akomodasi, jasa pelayan dan cleaning service) kegiatan dinas agar kegiatan dinas berjalan lancar. 3. Melakukan layanan fasilitas kantor (penataan ruang, konsumsi, akomodasi, jasa pelayan dan cleaning service) untuk mendukung kegiatan dinas.
85
4. Mengolah laporan kegiatan layanan fasilitas kantor rutin/non rutin untuk bahan pembuatan rencana kerja tahunan 5. Memonitor kegiatan rutin diantaranya Cleaning Service, petugas Koperasi yagn diperbantukan dan pemeriksaan fungsi peralatan perabot kantor yang berada di gedung-gedung kantor PT PLN (Persero) P3B Sumatera, agar kondisi barang terjaga dengan baik. 6. Mencatat Konsep surat laporan kerusakan Bangunan Gedung dan fasilitas Kantor sebagai data pendukung, untuk evaluasi pemeliharaan/perbaikan, pada fungsi pengelolaan aset lahan potensial. 7. Mengelola keuangan kas kecil untuk layanan fasilitas kantor (perabot/layanan rumah tangga kantor), guna penanggulangan yang bersifat urgent. 8. Mencatat laporan pertanggungjawaban kas kecil, untuk tertib administrasi. 9. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas 10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera - Supervisor dibawah DM Fasilitas dan Umum - PLN Lainnya - Mitra kerja TUJUAN YANG DICAPAI - Layanan akomodasi dan transportasi tersedia tepat waktu sesuai kebutuhan - Pengadaan konsumsi / snack dapat tersedia tepat waktu.
Eksternal
6. WEWENANG JABATAN 3. Memberikan konsumsi dan akomodasi setiap ada acara rapat dan kerja lembur 4. Menyediakan peralatan fasilitas untuk keperluan rapat dan social. 7. TANTANGAN UTAMA Dituntut siap bekerja 24 Jam 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mampu berkomunikasi dengan baik dan komunikatif Kemampuan dan Pengalaman: Kemampuan : - Mampu mengoperasikan computer untuk pengolahan data dan kata - Mampu Mencatat cash flow keuangan dan analisa komersil pada fungsi layanan rumah tangga Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No. Kompetensi Inti 1 Integritas 2 Orientasi Pelayanan Pelanggan
Level 1 1
86
3 4 5 No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4
Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking Kompetensi Bidang Manajemen Logistik (LMA) Administrasi Perkantoran (OAD) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Manajemen Pengamanan (STP) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
2 1 1 Level 1 1
Level 2 2 2 2 8 16
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Assistant Officer Kendaraan Administrasi Assistant Officer Administrasi Fungsional Fungsional V Spesific 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
2. TUJUAN JABATAN Mengelola layanan transportasi untuk memenuhi kebutuhan dinas kantor PT PLN (Persero) P3B Jawa Sumatera. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: Biaya BBM, Pemeliharaan/perbaikan dan pajak kendaraaan pertahun NON FINANSIAL: - Jumlah karyawan yang dilayani - Jumlah kendaraan Roda 2 dan roda 4 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyiapkan rencana kerja kegiatan bidang administrasi umum dan fasilitas. 2. Memonitor usulan rencana kerja transportasi sebagai kebutuhan RKAP 3. Memonitor pemakaian kendaraan dinas/sewa, untuk memenuhi permintaan pengguna kendaraan. 4. Memontoring kebutuhan pemakaian BBM sebagai bahan permintaan biaya BBM 5. Memonitoring pemakaian BBM berdasarkan perbandingan SFC (Liter/Km) untuk efisiensi pemakaian BBM. 6. Memonitoring pemeliharaan rutin kendaraan dinas agar pemeliharaan sesuai jadual.
87
7. Menganalisa kerusakan kendaraan dinas agar dapat diperbaiki sesuai dengan tingkat kerusakannya. 8. Memeriksa mutu suku cadang untuk mendapatkan suku cadang standar yang dibutuhkan. 9. Mengendalikan penyelesaian pembayaran pajak-pajak kendaraan dinas untuk kelancaran tugas. 10. Mengusulkan penghapusan kendaraan yang tidak layak operasi untuk efisiensi biaya operasional. 11. Mengelola keuangan kas kecil untuk pelayanan kendaraan (BBM, pemeliharaan dan pajak/retribusi kendaraan) agar kendaraan selalu dalam keadaan siap pakai. 12. Mencatat laporan pertanggungjawaban kas kecil untuk tertib administrasi keuangan. 13. Memonitoring usulan perpanjangan kontrak sewa kendaraan outsorcing/koperasi, untuk mengukur efektivitas dan efisiensi Cos. 14. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 15. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya.
5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera - Supervisor dibawah DM Fasilitas dan Umum - PLN Lainnya - Mitra kerja TUJUAN YANG DICAPAI - Persetujuan permintaan kendaraan - Persetujuan permintaan kendaraan - Perbaikan mobil selesai dengan baik - Pengadaan suku cadang terpenuhi - Pelunasan pajak
Eksternal
6. WEWENANG JABATAN 1. Melakukan pengadaan BBM untuk kendaraan dinas PLN 2. Mendistribusikan BBM 3. Mengusulkan perbaikan kendaraan 4. Memonitoring pemakaian kendaraan dan pemakaian bahan bakar 5. Mengusulkan sewa kendaraan. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Jumlah permintaan penggunaan kendaraan melebihi jumlah kendaraan yang tersedia. 2. Usia kendaraan rata rata > 10 tahun pemakaian. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : -
88
Pengetahuan teknis: - Mampu menganalisa kerusakan mobil dan motor Kemampuan dan Pengalaman: Kemampuan : - Mampu mengoperasikan computer untuk pengolahan data dan kata - Mampu memprediksi/menganalisa kerusakan mesin mobil dan motor - Mampu memprediksi/mengevaluasi kelayakan kendaraan dan kelayakan pengemudi. Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5
Level 2 1 2 1 2
No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5
Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking Kompetensi Bidang Manajemen Logistik (LMA) Administrasi Perkantoran (OAD) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Manajemen Pengamanan (STP) Bahasa Asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 2 1 1
Level 2 2 3 2 2 11 23
89
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Junior Officer Kendaraan Administrasi Junior Officer Administrasi Fungsional Fungsional VI Basic 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
2. TUJUAN JABATAN Mengelola layanan transportasi untuk memenuhi kebutuhan dinas kantor PT PLN (Persero) P3B Jawa Sumatera. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: Biaya BBM, Pemeliharaan/perbaikan dan pajak kendaraaan pertahun NON FINANSIAL: - Jumlah karyawan yang dilayani - Jumlah kendaraan Roda 2 dan roda 4 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Melengkapi rencana kerja kegiatan bidang administrasi umum dan fasilitas. 2. Mencatat usulan rencana kerja transportasi sebagai kebutuhan RKAP 3. Mencatat pemakaian kendaraan dinas/sewa, untuk memenuhi permintaan pengguna kendaraan. 4. Mencatat kebutuhan pemakaian BBM sebagai bahan permintaan biaya BBM 5. Mencatat pemakaian BBM berdasarkan perbandingan SFC (Liter/Km) untuk efisiensi pemakaian BBM. 6. Mencatat pemeliharaan rutin kendaraan dinas agar pemeliharaan sesuai jadual. 7. Mencatat kerusakan kendaraan dinas agar dapat diperbaiki sesuai dengan tingkat kerusakannya.
90
8. Memelihara mutu suku cadang untuk mendapatkan suku cadang standar yang dibutuhkan. 9. Melaporkan penyelesaian pembayaran pajak-pajak kendaraan dinas untuk kelancaran tugas. 10. Mengecek keuangan kas kecil untuk pelayanan kendaraan (BBM, pemeliharaan dan pajak/retribusi kendaraan) agar kendaraan selalu dalam keadaan siap pakai. 11. Mencatat laporan pertanggungjawaban kas kecil untuk tertib administrasi keuangan. 12. Melakukan usulan perpanjangan kontrak sewa kendaraan outsorcing/koperasi, untuk mengukur efektivitas dan efisiensi Cos. 13. Melakukan laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 14. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya.
5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera - Supervisor dibawah DM Fasilitas dan Umum - PLN Lainnya - Mitra kerja TUJUAN YANG DICAPAI - Persetujuan permintaan kendaraan - Persetujuan permintaan kendaraan - Perbaikan mobil selesai dengan baik - Pengadaan suku cadang terpenuhi - Pelunasan pajak
Eksternal
6. WEWENANG JABATAN 1. Melakukan pengadaan BBM untuk kendaraan dinas PLN 2. Mengusulkan perbaikan kendaraan 3. Mencatat pemakaian kendaraan dan pemakaian bahan bakar 4. Mencatat usulan sewa kendaraan. 7. TANTANGAN UTAMA 1. Jumlah permintaan penggunaan kendaraan melebihi jumlah kendaraan yang tersedia. 2. Usia kendaraan rata rata > 10 tahun pemakaian. 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mampu menganalisa kerusakan mobil dan motor Kemampuan dan Pengalaman:
91
Kemampuan : - Mampu mengoperasikan computer untuk pengolahan data dan kata - Mampu memprediksi/menganalisa kerusakan mesin mobil dan motor - Mampu memprediksi/mengevaluasi kelayakan kendaraan dan kelayakan pengemudi. Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4 5
Level 1 1 2 1 1
No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4
Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking Kompetensi Bidang Manajemen Logistik (LMA) Administrasi Perkantoran (OAD) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Manajemen Pengamanan (STP) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
Level 1 1
Level 2 2 2 2 8 16
92
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Assistant Officer Keamanan Administrasi Assistant Officer Administrasi Fungsional Fungsional V Spesific 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
2. TUJUAN JABATAN Mengendalikan Keamanan dan Ketertiban lingkungan dan Aset PLN P3B agar tercapai lingkungan yang aman, tertib dan terkendali. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: Aset gedung kantor PLN P3B Sumatera Kantor induk NON FINANSIAL: - Seluruh asset P3B Sumatera 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Menyiapkan rencana kerja kegiatan Bidang Administrasi Umum dan Fasilitas. 2. Menyiapkan personil kebutuhan keamanan dan ketertiban yang bersifat insidentil termasuk personil dan sarana kerja untuk kelancaran pelaksanaan pengamanan situasi instalasi/kantor. 3. Menyiapkan SOP/Juklak keamanan dan ketertiban sesuai situasi dan kondisi yang berkembang untuk pedoman pelaksanaan pekerjaan. 4. Memberikan instruksi lisan serta tulisan kepada Anggota Keamanan & Ketertiban, agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar. 5. Mengerahkan Anggota keamanan dan ketertiban agar Tugas yang dilaksanakan dapat berjalan optimal.
93
6. Memonitor langkah-langkah preventif, dengan aparat keamanan/instansi terkait untuk menanggulangi hal-hal yang berpotensi terhadap gangguan keamanan dan ketertiban. 7. Memonitor situasi keamanan di Unit-Unit dan Mencatat laporan bulanan ke PLN Pusat untuk dapat ditindaklanjuti. 8. Mencatat laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 9. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera TUJUAN YANG DICAPAI - Keamanan dan ketertiban di gedung kantor senantiasa kondusif - Mencatat konsep nota dinas ke DM dan manajer Bidang - Mencatat laporan dan informasi umum tentang keamanan dan ketertiban di wilayah kerja PT PLN (Persero) P3B - Informasi keamanan dan piket posko pengendalian keamanan dan ketertiban.
Eksternal
- PLN Lainnya - Polsek, Koramil, PEMDA setempat
6. WEWENANG JABATAN 1. Melakukan koordinasi dengan kepolisian dan Koramil setempat 2. Mengambil tindakan preventif terhadap gejala gangguan keamanan dan ketertiban 3. Melaporkan setiap kejadian gangguan keamanan di wilayah kerja PT PLN (Persero) P3B 7. TANTANGAN UTAMA 1. Harus siap mengatasi gangguan keamanan dan ketertiban setiap saat (24 jam) 2. Harus memiliki keluwesan dalam berkomunikasi dengan aparat terkait. 3. Harus mampu mengendalikan informasi keamanan dan ketertiban 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mampu menganalisa kerusakan mobil dan motor Kemampuan dan Pengalaman: Kemampuan : - Mampu mengoperasikan computer untuk pengolahan data dan kata. Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No. 1 Integritas
Kompetensi Inti
Level 2
94
2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5
Orientasi Pelayanan Pelanggan Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking
1 2 1 2 Level 2 1 1
No. 1 2 3 4 5
Level 2 2 2 3 2 11 23
95
URAIAN JABATAN
: : : : : : : : :
Junior Officer Keamanan Administrasi Junior Officer Administrasi Fungsional Fungsional V Spesific 1-4 PT PLN (Persero) P3BS Deputi Manajer Administrasi Umum dan Fasilitas
2. TUJUAN JABATAN Mengendalikan Keamanan dan Ketertiban lingkungan dan Aset PLN P3B agar tercapai lingkungan yang aman, tertib dan terkendali. 3. DIMENSI JABATAN FINANSIAL: Aset gedung kantor PLN P3B Sumatera Kantor induk NON FINANSIAL: - Seluruh asset P3B Sumatera 4. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Mencatat rencana kerja kegiatan Bidang Administrasi Umum dan Fasilitas. 2. Mencatat personil kebutuhan keamanan dan ketertiban yang bersifat insidentil termasuk personil dan sarana kerja untuk kelancaran pelaksanaan pengamanan situasi instalasi/kantor. 3. Mencatat SOP/Juklak keamanan dan ketertiban sesuai situasi dan kondisi yang berkembang untuk pedoman pelaksanaan pekerjaan. 4. Mencatat instruksi lisan serta tulisan kepada Anggota Keamanan & Ketertiban, agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar. 5. Mencatat fungsi keamanan dan ketertiban agar Tugas yang dilaksanakan dapat berjalan optimal. 6. Memonitor langkah-langkah preventif, dengan aparat keamanan/instansi terkait untuk menanggulangi hal-hal yang berpotensi terhadap gangguan keamanan dan ketertiban.
96
7. Memonitor situasi keamanan di Unit-Unit dan Mencatat laporan bulanan ke PLN Pusat untuk dapat ditindaklanjuti. 8. Mencatat laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 9. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai lingkup tugas, tanggung jawab dan kompetensinya. 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK Internal UNIT/INSTANSI - Semua bidang di kantor induk P3B Sumatera TUJUAN YANG DICAPAI - Keamanan dan ketertiban di gedung kantor senantiasa kondusif - Mencatat konsep nota dinas ke DM dan manajer Bidang - Mencatat laporan dan informasi umum tentang keamanan dan ketertiban di wilayah kerja PT PLN (Persero) P3B - Informasi keamanan dan piket posko pengendalian keamanan dan ketertiban.
Eksternal
- PLN Lainnya - Polsek, Koramil, PEMDA setempat
6. WEWENANG JABATAN 1. Melakukan koordinasi dengan kepolisian dan Koramil setempat 2. Mengambil tindakan preventif terhadap gejala gangguan keamanan dan ketertiban 3. Melaporkan setiap kejadian gangguan keamanan di wilayah kerja PT PLN (Persero) P3B 7. TANTANGAN UTAMA 1. Harus siap mengatasi gangguan keamanan dan ketertiban setiap saat (24 jam) 2. Harus memiliki keluwesan dalam berkomunikasi dengan aparat terkait. 3. Harus mampu mengendalikan informasi keamanan dan ketertiban 8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis: - Mampu menganalisa kerusakan mobil dan motor Kemampuan dan Pengalaman: Kemampuan : - Mampu mengoperasikan computer untuk pengolahan data dan kata. Pengalaman (lama/dalam bidang) :
Kompetensi Jabatan:
No. 1 2 3 4
Kompetensi Inti Integritas Orientasi Pelayanan Pelanggan Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan
Level 1 1 2 1
97
5 No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4
Adaptasi Kompetensi Peran Concern for Order and Quality Team Work Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking Kompetensi Bidang Manajemen Logistik (LMA) Administrasi Perkantoran (OAD) Sarana Dan Fasilitas (SAF) Manajemen Pengamanan (STP) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level
1 Level 1 1
Level 2 2 2 2 8 16
98

618 - Uraian Jabatan Bidang Umum

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

618 - Uraian Jabatan Bidang Umum

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

URAIAN JABATAN

- Semua Bidang dikantor induk P3B Sumatera -

-Internal Auditor -Unit

Eksternal PLN dan pengguna grid/ PLN wilayah -

- PEMDA dan aparat -

Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi

No. Kompetensi Bidang 1 Pelaksanaan Kontrak (CEX)

Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level

Mitra kerja hokum, komunikasi, dan bina lingkungan

Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi

No. Kompetensi Inti 1 Integritas 2 Orientasi Pelayanan Pelanggan

Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi

Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis:

8. SPESIFIKASI JABATAN Kualifikasi Pengetahuan: Pendidikan minimal : Pengetahuan teknis:

No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4

PLN, Aparat terkait dan masyarakat

PLN, Aparat terkait dan masyarakat

No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4

Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level

No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4

Bahasa asing (FLG) Jumlah Level Profesiensi Jumlah Total Level

Asset lahan & property Klien, Mitra kerja dan Sertifikat

Vendor/mitra kerja Distribusi

Mengenal peraturan perundang-undangan pertanahan dan rumah instansi.

No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5 No. 1 2 3 4 5

Mitra kerja/vendor Kepolisian PEMDA dan aparat

5. HUBUNGAN KERJA PIHAK UNIT/INSTANSI TUJUAN YANG DICAPAI

5. HUBUNGAN KERJA PIHAK UNIT/INSTANSI TUJUAN YANG DICAPAI

- Pengiriman berkas pengadaan barang/jasa tepat waktu

- Pengiriman berkas pengadaan barang/jasa tepat waktu

Orientasi Pelayanan Pelanggan Orientasi pada Pencapaian Pembelajaran Berkesinambungan Adaptasi

Business Spirit Impact and Influenced Strategic Thinking

No. Kompetensi Inti 1 Integritas 2 Orientasi Pelayanan Pelanggan

- PLN Lainnya - Polsek, Koramil, PEMDA setempat

- PLN Lainnya - Polsek, Koramil, PEMDA setempat

Anda mungkin juga menyukai