KERTAS SATUAN KERJA (KSK) PEMILIHAN PUTRA PUTRI HIPPOCRATES

A. PEMBENTUKAN TIM KERJA 1. SUSUNAN SATUAN KERJA Ketua Sekretaris Anggota : Iska Novi Udayani : Ni Made Siska Anykasari : I Putu Candra Yogiswara

2. PERAN DAN TUGAS a. Ketua 1. Menyusun konsep kegiatan 2. Mengkoordinasikan penyusunan kertas satuan kerja 3. Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan penyusunan kertas satuan kerja 4. Mengawasi selama penyusunan kertas satuan kerja 5. Membantu dalam penyusunan kertas satuan kerja 6. Menerima laporan perkembangan dan membantu pencapaian solusi untuk hambatan selama pembuatan kertas satuan kerja b. Sekretaris 1. Membantu dalam penyusunan kertas satuan kerja 2. Mencatat semua kritik dan saran dalam pembuatan kertas satuan kerja 3. Mendokumentasikan kertas satuan kerja yang telah disusun c. Anggota 1. Membantu dalam penyusunan kertas satuan kerja 2. Memberi saran dan masukan dalam penyusunan kertas satuan kerja 3. Memberikan laporan tentang perkembangan tugas yang diberikan

B. GAMBARAN KESULITAN DAN RENCANA PENANGGULANGANNYA NO 1. GAMBARAN KESULITAN Mentukan tempat dan waktu acara PENANGGULANGAN STRATEGI Konsultasi kepada pihak BEM dan pembantu Dekan II TEKNIS Menyelesaikan analisa SWOT H-14 sebelum menyelesaikan proposal Berkoordinasi dengan seluruh panitia Berkoordinasi dari pihak yang berkait Berkoordinasi dengan PD II Berkoordinasi dengan seluruh panitia Berkoordinasi dengan perwakilan angkatan 3. Alat-alat yang digunakan tidak berfungsi sebagaimana mestinya (Mic, LCD, dll) Melakukan pengecekan alat Sie perlengkapan harus memastikan alat-alat siap dan berfungsi optimal sebelum acara dimulai Menyiapkan baterai cadangan Koordinasi dengan pihak AVA Melakukan gladi di hari H-1 4. Lamanya ACC peminjaman tempat oleh PD II sehingga surat undangan mengalami keterlambatan 5. Kesulitan menentukan Lokasi karantina Memastikan tempat karantina sebelum pembuatan proposal Memastikan peminjaman ruangan Mempersiapkan surat peminjaman jauh hari sebelum hari-H Sie perlengkapan terus memfollow up ke bagian Umper Melakukan diskusi pemilihan tempat karantina jauh hari sebelum pembuatan proposal

2.

Kesulitan dalam menentukan konsep kegiatan

Berkoordinasi dengan pihak-pihak yang terkait

 Melakukan konsultasi dengan pihak Hotel 6. Susahnya mendatangkan perwakilan angkatan Menentuan waktu kegiatan, melakukan usaha persuasive Melaksanaan kegiatan tidak ketika libur (dekat dengan hari kuliah) Memfollow up perserta

7.

Ketidaksesuaian acara dengan rundown yang sudah disusun

Memulai kegiatan sesuai dengan jadwal

Memfollow up semua panitia yang terlibat dalam pelaksanaan acara untuk datang tepat waktu Memfollow up peserta agar datang tepat waktu Memfollow up undangan agar datang tepat waktu

C. RENCANA KERJASAMA NO 1. MATERI KERJASAMA Peminjaman ruangan dan alat PIHAK TERKAIT Bagian Perlengkapan FK UNUD, Dekan FK UNUD, Rektorat UNUD 2 Permohonan dana pada seponsor Garuda food Pizza paparonz Togamas Astra Honda Sosro Pokarisweet Gayatri catering NAV karaoke Pak oles Oenpao 15-23 Januari 2012 WAKTU 29 Januari 2012 dan 5 Februari 2012

Kerjasama Publikasi

Bali TV LPM PSYCO Casannova FM Menara FM Penguin FM

15-23 Januari 2012

E. JADWAL PENINJAUAN KERJA

NO 1.

MATERI PENINJAUAN Proposal

PESERTA Panitia Inti

WAKTU 26-27 November 2011

2.

Pengajuan Proposal

Panitia Inti

30 November-3 Desember 2011

3.

Rapat pleno 1 (perkenalan panitia, konsep kegiatan, job desk, tanya jawab yang kurang jelas).

Seluruh panitia

9-16 Desember 2011

4. 5. 6.

Rapat plno 2 Rapat pleno 3 Konfirmasi Peserta tiap Prodi (Nama, NIM)

Seluruh panitia Seluruh panitia Panitia Humas

15 Desember 2011 22 Desember 2011 27 Desember - 3 Januari 2012

7.

Follow Up : Peserta PPPH Undangan PPPH Konsumsi Panitia Humas Panitia Humas Panitia konsumsi dan rohani 6-16 Januari 2012 6-16 Januari 2012 16 dan 21 Januari 2012 20 dan 25 Januari 2012

8.

Persiapan dan kesiapan akhir masing-masing panitia

Seluruh Panitia