DINAS PERKEBUNAN

PROVINSI JAWA BARAT

Nomor Standar
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

38.15.2012

Kepala Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Barat

Nama Standar Operasional Prosedur :

Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan/Petun

Dasar hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

2.

- Memahami Teknis dan Substansi Kegiatan

- Menguasai Komputer
- Menguasai ...............
- Menguasai ...............

3.

4.
dst.

Keterkaitan :

Peralatan/ Perlengkapan :

1. SOP Pembentukan Tim Penyusun

1. Komputer
2. ATK
3.
4.
5.

2. SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

38.15.2012

Kepala Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Barat

Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis

Kualifikasi Pelaksana :
- Memahami Teknis dan Substansi Kegiatan
- Menguasai Komputer
- Menguasai ...............
- Menguasai ...............

Peralatan/ Perlengkapan :
1. Komputer
2. ATK
3.

Pencatatan dan Pendataan :

Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis

NO.
(1)
1.

URAIAN KEGIATAN

Kepala OPD

Sekretaris

(3)

(4)

(2)
Melaksanakan Rapat Koordinasi dengan
bidang/bagian dan unit kerja sektor terkait dalam
rangka persiapan menyusun Petunjuk Teknis

PELAKSANA
BIDANG/
BAGIAN
(5)

PERSYARATAN/KELENGKAPAN

SIE/SUB BAG Tim Penyusun

(6)

(7)
-

(8)
Literatur dasar hukum dan substansi
kegiatan yang akan disusun juknisnya

WAKTU
(9)
1 hari

Surat undangan

Menyusun Rancangan Outline Juklak/Juknis, tata

cara penulisan draft Juknis dan menyebarkan ke
seluruh Bagian/Bidang/Unit kerja lain yang
terkait/Tim Penyusun

Tata Naskah Dinas

Lembar Kartu Disposisi Surat

3.

Menyusun usulan draft Juklak/Juknis sesuai dengan

pokok bahasan masing masing anggota Tim
Penyusun

Outline Juknis dan tata cara penulisan

5 hari

usulan draf
masing ma
Penyusun

4.

Menyusun draft Juklak/Juknis dengan cara

mengkompilasi, menganalisa usulan draft
Juklak/Juknis dari setiap anggota Tim Penyusun
serta membubuhi paraf hirarkis pada dokumen draft
Juklak/Juknis tersebut

usulan draft Juknis dari masing masing

anggota Tim Penyusun

10 hari

2.

1 hari

Tidak

Bila tidak setuju atau perlu ada koreksi, dikembalikan

ke Tim Penyusun
5.

Ya

Mengkaji dan membubuhi paraf hirarkis draft

Juklak/Juknis

Tidak

Bila tidak setuju atau perlu ada koreksi, dikembalikan

ke Seksi/Subbagian

Draft Juknis yang telah diparaf

Ka.Sie/Subbagian

2 hari

Draft Jukla
diparaf hira
di sebelah
Kepala OP

Nota Dinas

Draft Juklak/Juknis yang telah diparaf

Ka.Bidang/ Bagian

2 hari

Draft Jukni
dan dipara
kanan Nam
setelah par

Nota Dinas

Draft Juklak/Juknis yang telah disetujui

Ka. Bidang/Bagian dan Sekretaris

2 hari

Petunjuk P
Kegiatan y
ditandatang

Petunjuk Teknis Kegiatan yang telah

disetujui dan ditandatangani Kepala
OPD

1 hari

Ya
6.

Mengkaji draft Juknis dan membubuhkan paraf

koordinasi

Tidak

Bila tidak setuju atau perlu ada koreksi, dikembalikan

ke Seksi/Subbagian
Ya
7.

Menandatangani Draft Petunjuk Pelaksanaan/Teknis Tidak

Kegiatan dan bila tidak setuju atau perlu ada koreksi,
dikembalikan ke Sekretaris

Ya
8.

Mendokumentasikan dan menyebarluaskan Petunjuk

Pelaksanaan/Teknis

Nota dinas dan Surat Pengantar

OUTPUT

KETERANGAN

(10)

(11)

Notulen
Tim Penyusun Juknis

SOP Pembentukan Tim Penyusun

Rencana/jadwal kegiatan dan

pembagian tugas
Outline Juknis dan tata cara
penulisan
Tanda terima Outline dan
petunjuk tata cara penulisan
usulan draft Juklak/Juknis dari
masing masing anggota Tim
Penyusun
Draft Juknis yang telah
diparaf Ka.Sie/Subbagian di
sebelah kiri Nama Jabatan
Kepala OPD

Nota Dinas

Draft Juklak/Juknis yang telah

diparaf hirarkis Ka.Bidang/Bagian
di sebelah kanan nama Jabatan
Kepala OPD

Draft Juknis yang telah disetujui

dan diparaf Sekretaris di sebelah
kanan Nama Jabatan Kepala OPD
setelah paraf Ka. Bidang/ Bagian

Petunjuk Pelaksanaan/Teknis
Kegiatan yang telah disetujui dan
ditandatangani Kepala OPD

dokomen Juklak/Juknis telah

diarsipkan

SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas

tandaterima Juklak/Juknis

RUMAH SAKIT PARU

PROVINSI JAWA BARAT

Nomor Standar
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

38.24.2012

Plt. Direktur Rumah Sakit Paru Provinsi Jawa Barat

Nama Standar Operasional Prosedur :

Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Dasar hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

1.
2.
3.
4.
5.

2.

Memahami ..................(hal teknis/substansi)

Memahami Tata Naskah Dinas
Memahami ................................
Menguasai ............................
Menguasai ..................

3.

4.

dst.

Keterkaitan :

Peralatan/ Perlengkapan :

1. SOP Pembentukan Tim Bintek

3. SOP Pelaporan Bintek
2. SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas

1. Komputer
2. ATK
3. Alat Peraga
4.
5.

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

38.24.2012

Plt. Direktur Rumah Sakit Paru Provinsi Jawa Barat

Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Kualifikasi Pelaksana :
1.
2.
3.
4.
5.

Memahami ..................(hal teknis/substansi)

Memahami Tata Naskah Dinas
Memahami ................................
Menguasai ............................
Menguasai ..................

Peralatan/ Perlengkapan :
1. Komputer
2. ATK
3. Alat Peraga

Pencatatan dan Pendataan :

PELAKSANA
NO.
(1)
1.

URAIAN KEGIATAN
(2)

Kepala OPD

Sekretaris

BID/BAG

SIE/SUB BAG

Tim Bintek

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Mengkaji data

PERSYARATAN/KELENGKAPAN

WAKTU

(8)
-

Profil
data
Peraturan

Data

OUTPUT

(9)
2 minggu

(10)

2.

Mengintruksikan untuk menyelenggarakan Rapat

Koordinasi dalam rangka Persiapan Bintek

Hasil Kajian

2 hari

3.

Membuat dan menyebarluaskan Surat Undangan

Rapat Koordinasi Persiapan Bintek ke
Bidang/Bagian dan Lintas Sektor yang terkait

Lembar Instruksi

1 hari

4.

5.

6.

7.

Melaksanakan Rapat Koordinasi dengan

bidang/bagian dan unit kerja sektor terkait
dalam rangka persiapan Pembinaan Teknis

Menyusun dan mengumpulkan Bahan Bintek

Dokumen Tata Naskah Dinas

Hasil Kajian

Daftar Hadir Peserta

Surat undangan

Dokumen Rencana Kegiatan

Notulen

Mengkoreksi Usulan Kelengkapan Bahan Bintek

selanjutnya membuat Surat Undangan Rapat
Persiapan Bintek

Dokumen/Berkas Usulan Kelengkapan Bahan

Bintek

Melaksanakan Rapat Persiapan Pelaksanaan

Pembinaan Teknis

Kelengkapan Bahan Bintek

Undangan

Peserta

1 minggu

2 hari

1 hari

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

A
8.

Membuat Surat Perintah yang ditandatangani

Ka.OPD dan Surat Pemberitahuan Rencana Bintek
ke kab/Kota dan setelah ditandatangani oleh
Sekretaris Daerah Prov.Jabar atau Kepala Dinas
selanjutnya disebarluaskan ke Kab/Kota

Notulen

1 minggu

Jadwal Pelaksanaan Bintek

9.

10.

11.

Melaksanakan Bintek ke Kab/Kota dan menyusun

laporan hasil Bintek

Menyusun Laporan Akhir Hasil Pembinaan Teknis

berdasarkan Laporan Hasil Bintek untuk setiap
Kab/Kota

Mendokumentasikan Laporan Akhir Hasil Bintek dan

menyebarluaskannya ke Unit Kerja terkait

Surat Perintah

Kelengkapan Bintek

Surat Pemberitahuan Rencana Bintek

ke kab/Kota

Outline Laporan

Laporan Hasil Bintek untuk setiap

Kab/Kota

Peraturan Tata Naskah Dinas

Laporan Akhir Hasil Bintek

Nota dinas dan Surat Pengantar

1 bulan

1 minggu

Laporan Hasil Bintek untuk setiap

lokasi

1 hari

OUTPUT
(10)
Hasil Kajian

KETERANGAN
(11)

Lembar Instruksi

Surat Undangan

SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas

Tanda terima Surat Undangan

Notulen rapat
Tim Bintek

SOP Pembentukan Tim Bintek

Rencana/jadwal kegiatan dan

pembagian tugas
Usulan kelengkapan bahan
Bintek berupa materi, tatacara
bintek , dan jadwal bintek

Kelengkapan Bahan Bintek

Surat Undangan rapat
Persiapan yang ditujukan
kepada Tim Bintek
Notulen
Jadwal Pelaksanaan Bintek

SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas

(10)

Surat Perintah

(11)

SOP Pembuatan Surat Perintah

ditandatangani Ka. OPD

Surat Pemberitahuan Rencana SOP Pembuatan Surat yang ditujukan ke

Bintek ke kab/Kota yang
Kab/Kota dan ditandatangani SEKDA Prov.
ditandatangani oleh Sekretaris Jabar
Daerah Prov.Jabar

Bukti pengiriman surat

Laporan Hasil Bintek untuk setiap
lokasi
SOP Pelaporan Bintek Perorangan/Tim Bintek
untuk setiap Lokasi/Kab/Kota

Laporan Akhir Hasil Bintek yang SOP Penandatanganan Dokumen oleh Ka.
telah ditandatangani Kepala
OPD
OPD
Nota Dinas Para Hirarkis dan
Koordinasi

dokomen Laporan Akhir Hasil

Bintek telah diarsipkan

Tanda terima dokumen Laporan SOP Nota Dinas dan Surat Pengantar
Hasil Bintek

RUMAH SAKIT PARU

PROVINSI JAWA BARAT

Nomor Standar
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

38.25.2012

Plt. Direktur RS Paru Provinsi Jawa Barat

Nama Standar Operasional Prosedur :

Penyusunan Laporan Hasil Bintek

Dasar hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1. Dokumen Anggaran ...........

1. Yang melaksanakan Bimbingan Teknis ke Lokasi/Kab/Kota

2. Memahami Tata Naskah Dinas

2. Surat Perintah

Keterkaitan :

Peralatan/ Perlengkapan :
1. Komputer

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

Format pelaporan yang sesuai dengan TND

Laporan Hasil Bintek

PELAKSANA
NO.

URAIAN KEGIATAN

(1)
1.

(2)
Mengolah data 1 hari setelah melaksanakan
kegiatan Bintek ke Lokasi/Kab/Kota

2.

Mengkaji Draft Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek

untuk setiap Lokasi/Kab/Kota

BID/BAG

SIE/SUB BAG

Tim Bintek

(5)

(6)

(7)

PERSYARATAN/KELENGKAPAN

WAKTU

(8)

(9)
3 hari

(10)
Draft Laporan Hasil Bintek
Perorangan/Tim Bintek untuk setiap
Lokasi/Kab/Kota

Draft Laporan Hasil Bintek Perorangan/Tim

Bintek untuk setiap Lokasi/Kab/Kota

1 hari

Draft Laporan Hasil Bintek

Perorangan/Tim Bintek untuk setiap
lokasi/Kab/Kota yang telah disetujui
Ka.Seksi/Subbag

Draft Laporan Hasil Bintek Perorangan/Tim

Bintek untuk setiap Lokasi/Kab/Kota yang
telah disetujui Ka.Seksi/Subbag

1 hari

Laporan Hasil Bintek

Perorangan/Tim Bintek yang telah
disetujui Ka.Bidang/Bagian

Laporan Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek

yang telah disetujui Ka.Bidang/Bagian

1 hari

Data Hasil Bintek

Tidak

OUTPUT

Ya
3.

Mengkaji Draft Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek

Tidak

Ya
4.

Mendokumentasikan Laporan Hasil Pembinaan

Teknis Perorangan/Tim Bintek untuk setiap
Lokasi/Kab/Kota serta menyerahkan ke
Ka.Seksi/Subbag yang menanggungjawabi
kegiatan bintek untuk ditindaklanjuti

Arsip Laporan Hasil Bintek

Perorangan/Tim Bintek untuk
setiap Lokasi/Kab/Kota

Tanda terima Laporan

KETERANGAN
(11)

RUMAH SAKIT PARU

PROVINSI JAWA BARAT

Nomor Standar
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

38.26.2012

Kepala Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Barat

Nama Standar Operasional Prosedur :

Penyusunan Keputusan/Peraturan Gubernur

Dasar hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

1.
2.
3.
4.
5.

2.

Memahami ..................(hal teknis/substansi)

Memahami Tata Naskah Dinas
Memahami ................................
Menguasai ............................
Menguasai ..................

3.

4.
dst.

Keterkaitan :
1.
2.

SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas

SOP Penetapan Kep/Per Gub yang disusun oleh Biro Teknis dan Biro Hukum SETDA JABAR

3.

SOP Pengarsipan

Peringatan :

Peralatan/ Perlengkapan :
1. Komputer
2. ATK
3
4.
5.

Pencatatan dan Pendataan :

i Jawa Barat

an Keputusan/Peraturan Gubernur

PELAKSANA
NO.
(1)
1.

URAIAN KEGIATAN

Sekretaris

BID/BAG

SIE/SUB BAG

(3)

(4)

(5)

(60

(2)
Menyusun Usulan Rancangan Keputusan/Peraturan
Gubernur Bidang ............

2.

Membahas subtansi usulan Draft Kep/Per.Gub dalam Rapat

Kerja yang melibatkan Bidang/Bagian atau sektor lain yang
terkait

3.

Memperbaiki dan melengkapi Usulan Draft

Keputusan/Peraturan Gubernur

4.

Kepala OPD

PERSYARATAN/KELENGKAPAN

WAKTU

(7)

(8)
1 bulan

Dokumen substansi terkait

Pedoman TND

Usulan Draft Keputusan/Peraturan Gubernur

Undangan
Bahan perbaikan Draft Kep/Per.Gub

Mengkaji draft akhir Kep/Pergub

Tidak

Draft Akhir Kep/Per.Gub

Surat Pengantar yang telah diparaf Ka.Seksi/Subbagian

Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah diparaf

Ka.Bidang/Bagian

Surat Pengantar yang telah diparaf Ka.Bidang/Bagian

Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah disetujui

sekretaris

Surat Pengantar yang telah diparaf Sekretaris

Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah disetujui

Ka. OPD

Surat Pengantar yang telah ditandatangan Kepala OPD

OUTPUT
(9)
- Usulan Draft Kep/Per Gub.

1 hari

5 hari

1 hari

Bahan perbaikan Usulan Draft Kep/Per.Gub

Draft Akhir Kep/Per.Gub

Surat Pengantar yang telah diparaf

Ka.Seksi/Subbagian, di sebelah kiri Nama Lengkap
Kepala OPD

Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah

disetujui Ka.Bidang/Bagian

Surat Pengantar yang telah diparaf Ka.Bidang/Bagian,

di sebelah kiri Nama Jabatan Kepala OPD

Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah

disetujui sekretaris

Surat Pengantar yang telah diparaf Sekretaris, di

sebelah kanan Nama Jabatan Kepala OPD

Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah

disetujui Ka. OPD

Surat Pengantar yang telah ditandatangan Kepala OPD

Ya
5.

Mengkaji dokumen Draft Akhir Kep/Pergub yang telah

disetujui ka.Bid/Bag

Tidak

1 hari

Ya
Tidak
6.

Menyetujui Draft Keputusan/Peraturan Gubernur dan

menandatangani Surat Pengantar
Ya

7.

Melaksanakan Konsolidasi dan advokasi dengan Biro teknis

terkait DAN Biro Hukum (SETDA Prov)

1 hari

1 bulan

Keputusan/Peraturan Gubernur

8.

Menerima Keputusan/Peraturan Gubernur untuk

didokumentasikan dan disosialisasikan ke Bidang/bagian
serta Unit Kerja Sektoral yang terkait

Keputusan/Peraturan Gubernur

1 hari

Keputusan/Peraturan Gubernur yang diarsipkan

9.

Melaksanakan sosialisasi Keputusan/Peraturan Gubernur ke

Bidang/bagian serta Unit Kerja Sektoral yang terkait

Keputusan/Peraturan Gubernur

1 hari

Tanda terima Kep/Per.Gub

Surat Undangan

Peserta undangan

Peserta dari Bidang/bagian/Unit Kerja Sektoral tahu

tentang Kep/Per.Gub

a.n Gubernur Jawa Barat

Plt.Direktur RS Paru Provinsi Jawa Barat

Awan Tanuwijaya, S.Sos.M.Si

PEMBINA
NIP. 19600201 198103 1 013

KETERANGAN
(10)

SOP Penyusunan Surat/naskah

Dinas

SOP Penetapan Kep/Per.Gub di

Tingkat Biro Teknis dan Biro
Hukum Setda Jabar
SOP memgarsipkan
Surat/Naskah Dinas

SOP Penyusunan Surat/Naskah

Dinas
a.n Gubernur Jawa Barat
Plt.Direktur RS Paru Provinsi Jawa Barat

Awan Tanuwijaya, S.Sos.M.Si

PEMBINA
NIP. 19600201 198103 1 013