LAMPIRAN XIII : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR

NOMOR : 28 TAHUN 2013

TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013

SOP PROSES PENGANGKATAN CPNS MENJADI PNS

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
DINAS KEHUTANAN
Tanggal Revisi
Tanggal Pengesahan
Dasar Hukum :
Disahkan oleh
1. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000
Nama SOP
2. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002

:
:
:
:
: Gubernur Nusa Tenggara Timur
: SOP Proses Pengangkatan CPNS menjadi
PNS

Kualifikasi Pelaksana :
1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.
2. Memahami aturan Kepegawaian
3. Pengesahan Oleh Gubernur NTT .
Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, ATK, Komputer Laptop, Flas disk, dokumen Kepegawaian
terkait

Keterkaitan :

Peringatan :
Tertundanya Prajabatan bagi Calon Pegawai Negeri Sipil akan mengakibatkan tertundanya
pula proses pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Sipil

Pencatatan dan Pendataan: (Waktu Efektif = 5 Jam, 10 Menit)

Buku Kontrol Kepegawaian
(Data Kepegawaian)

Pelaksana
No

Ket.
Pengadministrasi
Umum

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Operator
Kompute
r

Kepala Sub
PengadKepala
Caraka Sekretaris
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

10

Kelengkapan

Waktu

Output

11

12

13

14

Menerima surat usulan

Pengkatan sebagai PNS,
mengagenda,dan memberikan lembar disposisi

- Surat usulan Buku agenda

- Lembar
disposisi

Mulai

Pelaksana
No

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator
ministrasi Komputer
Umum

1
2

2
Menerima surat usulan
Pengkatan sebagai PNS
dan mendisposisi

Menerima surat usulan

yang telah didisposisi,
menghimpun bahan kelengkapan serta menyerahkan kepada Kepala
Sub Bagian Kepegawaian dan Umum.
Membuat konsep usulan
lalu disampaikan ke
Operator Komputer
untuk diketik.

15 Menit Disposisi

Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris
Kepala
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

10

Kelengkapan

Waktu

Output

11
- Surat usulan
- Lembar
disposisi

12
13
10 Menit Disposisi

- Surat usulan
- Disposisi
- Bahan
kelengkapan

20 Menit Kelengkap
an
administra
si

- Surat
25 Menit Konsep
pengantar
pengantar
- Surat
usulan
pemberitahuan
- Foto copy SK
80 %
- Pas foto 4x6
- Surat
keterangan

14

dokter

Mengetik konsep surat

usulan dan diserahkan
kepada Kepala Sub
Bagian Kepegawaian
dan Umum

- Konsep surat
usulan
- Komputer
- ATK

Pelaksana
No

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator
ministrasi Komputer
Umum

1
6

60 Menit Draf surat

usulan

2
Memeriksa dan
memaraf surat usulan
dan disampaikan ke
Sekretaris untuk
dikoreksi dan di paraf.
Mengoreksi surat
usulan dan
disampaikan ke Kepala
Dinas untuk
ditandatangani.

Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris
Kepala
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

10

Tdk

Ya

Kelengkapan

Waktu

Output

11
- Surat usulan
- Berkas
usulan

12
13
20 Menit Surat
usulan

Surat usulan

15 Menit Surat
usulan

14

Tdk

Meneliti dan menandatangani surat usulan

Surat usulan

10 Menit Surat
usulan

Surat usulan

30 Menit Surat
usulan

Ya

Menerima surat usulan

yang telah ditandatangani oleh Kepala
Dinas, memberi nomor,
dicap dinas dan disampaikan ke pengadministrasi kepegawaian dan umum.

Pelaksana
No

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator
ministrasi Komputer
Umum

1
10

11

Mutu Baku

2
Menggandakan berkas
usulan dan surat
pengantar untuk dikirim
ke SETDA NTT
Caraka mengirim
berkas usulan ke
SETDA Provinsi NTT

Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris
Kepala
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

10

Kelengkapan

11
Surat
pengantar
Berkas
usulan
Surat
pengantar
Berkas

Waktu

Output

12
13
45 Menit - Surat
penganta
r
- Berkas
usulan
60 Menit - Surat
penganta
r

14

Selesai

usulan
- Kendaraan

- Berkas
usulan

GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,

FRANS LEBU RAYA

LAMPIRAN XIV : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR

NOMOR : 28 TAHUN 2013
TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013

SOP KENAIKAN PANGKAT PNS

Nomor SOP
:
Tanggal
Pembuatan
:
DINAS KEHUTANAN
Tanggal Revisi
:
Tanggal Pengesahan :
Dasar Hukum :
Disahkan oleh
: Gubernur Nusa Tenggara Timur
Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan
Nama SOP
: SOP Kenaikan Pangkat PNS
Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
Kualifikasi Pelaksana :
1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.
2. Memahami aturan Kepegawaian
3. Pengesahan Oleh Gubernur NTT .
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, ATK, Komputer dokumen terkait dengan kepegawaian

Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 7 Jam, 15 Menit)
Keterlambatan usul Kenaikan Pangkat, maka akan tertunda Kenaikan Pangkat PNS yang
- Buku Kontrol Kepegawaian
bersangkutan
(Data Kepegawaian)
Pelaksana
No

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris Kepala
ministrasi Komputer
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

1
1

2
Memberi petunjuk
kepada Staf Kepegawaian untuk menyiapkan berkas yang dibutuhkan untuk urusan
Kenaikan Pangkat PNS

10

Output

12
30 Menit

13

2
Menyiapkan berkas
yang dibutuhkan untuk
urusan Kenaikan
Pangkat PNS

14

Menyiapkan
berkas usulan kenaikan
pangkat PNS

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator
ministrasi Komputer
Umum

1
2

11
Petunjuk kerja

Waktu

Mulai

Pelaksana
No

Kelengkapan

Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris Kepala
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

10

Kelengkapan

11
- Petunjuk
kerja
- Buku control

Waktu

Output

12
13
60 Menit Berkas usulan kenaikan
pangkat PNS

14

Membuat konsep
Surat pengantar
usulan kenaikan
pangkat PNS

Mengetik konsep Surat

pengantar usulan
kenaikan pangkat PNS

Mengoreksi dan
memaraf Surat
pengantar usulan
kenaikan pangkat PNS

No

Uraian Kegiatan

- Berkas
60 Menit Konsep usul
usulan
an kenaikan
kenaikan
pangkat PNS
pangkat PNS
- ATK
- Konsep
30 Menit Draf usulan
usulan
kenaikan
kenaikan
pangkat PNS
pangkat PNS
- Komputer
- ATK
- Surat usulan 30 Menit Surat usulan
kenaikan
kenaikan
pangkat PNS
pangkat PNS
- Fc.Sk CPNS
- Fc.SK PNS
- Fc.KARPEG
- Fc. Ijasa
terakhir
- Fc.DP3 2 Th

Pelaksana

Ket.
Pengad- Operator
ministrasi Komputer
Umum

1
6

2
Mengoreksi dan
memaraf Surat
pengantar usulan

Mutu Baku

Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris Kepala
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

10

Kelengkapan

Waktu

Output

11
12
13
- Surat usulan 30 Menit Surat usulan
kenaikan
kenaikan
pangkat PNS
pangkat PNS

14

Tdk

kenaikan pangkat PNS

Ya

Meneliti dan menandatangani Surat

pengantar usulan
kenaikan pangkat PNS

Tdk

Ya

Menyusun berkas
usulan dan
menggandakan

- Fc.Sk CPNS
- Fc.SK PNS
- Fc.KARPEG
- Fc. Ijasa
terakhir
- Fc.DP3 2 Th
- Surat usulan 30 Menit Surat usulan
kenaikan
kenaikan
pangkat PNS
pangkat PNS
- Fc.Sk CPNS
- Fc.SK PNS
- Fc.KARPEG
- Fc. Ijasa
terakhir
- Fc.DP3 2 Th
- Surat usulan 60 Menit Pengganda- Fc.Sk CPNS
an berkas
- Fc.SK PNS
usulan
- Fc.KARPEG
kenaikan
- Fc. Ijasa
pangkat
terakhir
PNS
- Fc.DP3 2 Th

Pelaksana
No

Ket.
Pengad- Operator
ministrasi Komputer
Umum

1
9

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

2
Mengagenda,

Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris Kepala
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

10

Kelengkapan

11
- Surat usulan

Waktu

Output

12
13
30 Menit Surat usulan

14

memberi nomor dan

dicap
10

Mengarsipkan Surat
usulan kenaikan
pangkat PNS

11

Mengirimkan Surat
usulan kenaikan
pangkat PNS ke Biro
Kepegawaian SETDA
Provinsi NTT

kenaikan
pangkat PNS
- Buku agenda
- Cap
- Surat usulan 15 Menit
kenaikan
pangkat PNS
- File

Selesai

kenaikan
pangkat
PNS

Arsip Surat
usulan
kenaikan
pangkat
PNS
- Surat usulan 60 Menit Pengiriman
kenaikan
usulan
pangkat PNS
kenaikan
- Buku
pangkat
ekspedisi
PNS

GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,

FRANS LEBU RAYA

LAMPIRAN XV : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR

NOMOR : 28 TAHUN 2013
TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013

SOP KENAIKAN GAJI BERKALA PNS

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
DINAS KEHUTANAN
Tanggal Revisi
Tanggal Pengesahan
Dasar Hukum :
Disahkan oleh
1. Peraturan Pemerintah Nomor : 8 Tahun 2009
Nama SOP
2. Keputusan Presiden Nomor : 26 Tahun 2007 tentang Kenaikan Gaji Berkala

:
:
:
:
: Gubernur Nusa Tenggara Timur
: SOP Kenaikan Gaji Berkala PNS

Kualifikasi Pelaksana :
1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.
2. Memahami aturan Kepegawaian
3. Pengesahan Oleh Gubernur NTT .
Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, ATK, dokumen terkait dengan kepegawaian

Keterkaitan :

Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 7 Jam, 35 Menit)
Apabila terlambat mengusulkan Kenaikan Gaji Berkala maka, akan tertundanya Kenaikan
- Buku Kontrol Kepegawaian
Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan
(Data Kepegawaian)
Pelaksana
No

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator
ministrasi Komputer
Umum

1
1

Mutu Baku

2
Memberi petunjuk kepada Staf kepegawaian
untuk menyiapkan blanko
Kenaikan Gaji Brkala

Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris
Kepala
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

10

11
Petunjuk kerja

Waktu

Output

12
13
30 Menit Menyiapkan
berkas blanko
kenaikan gaji
berkala PNS

Mulai

Pelaksana
No

Kelengkapan

14

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator
ministrasi Komputer
Umum

Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris
Kepala
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

Kelengkapan

Waktu

Output

1
2

2
Menyiapkan blanko
untuk proses kenaikan
gaji berkala PNS

Membuat konsep usulan

kenaikan gaji berkala
PNS

10

11
- Petunjuk
kerja
- Buku control

12
13
60 Menit Blanko
kenaikan gaji
berkala PNS

- SK berkala
terakhir
- SK pangkat
terakhir
- SK
penyesuaian
gaji/inpasing

120 Menit Konsep usul

an kenaikan
gaji berkala
PNS

14

Mengetik konsep usulan

kenaikan gaji berkala
PNS

Mengoreksi dan
memaraf usulan
kenaikan gaji berkala
PNS

- Konsep
30 Menit Draf usulan
usulan
kenaikan gaji
kenaikan gaji
berkala PNS
berkala PNS
- Komputer
- ATK
- Draf usulan
30 Menit Draf usulan
- SK berkala
kenaikan gaji
terakhir
berkala PNS
- SK pangkat
terakhir
- SK penyesuai
an gaji/
inpasing
Pelaksana

No

Uraian Kegiatan

Mutu Baku
Ket.

Pengad- Operator
ministrasi Komputer
Umum

1
6

2
Mengoreksi dan
memaraf usulan
kenaikan gaji berkala
PNS

Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris
Kepala
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

Tdk

Meneliti dan menandatangani Surat pengantar

usulan kenaikan
pangkat PNS
Ya

Menyusun berkas
usulan dan
menggandakan

Pelaksana

Waktu

10

Ya

Kelengkapan

11
12
- Draf usulan
30 Menit
- SK berkala
terakhir
- SK pangkat
terakhir
- SK
penyesuaian
gaji/inpasing
- Usulan
30 Menit
Tdk - SK berkala
terakhir
- SK pangkat
terakhir
- SK
penyesuaian
gaji/inpasing
- Usulan
120 Menit
- SK berkala
terakhir
- SK pangkat
terakhir
- SK
penyesuaian
gaji/inpasing

Mutu Baku

Output

13
Draf usulan
kenaikan gaji
berkala PNS

Usulan
kenaikan gaji
berkala PNS

Usulan
kenaikan gaji
berkala PNS

14

No

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator
ministrasi Komputer
Umum

Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris
Kepala
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

10

Waktu

11
12
- Usulan
30 Menit
kenaikan gaji
berkala PNS
- Buku agenda
- Cap

Output

1
9

2
Mengagenda, memberi
nomor dan dicap

10

Mengarsipkan Usulan
kenaikan gaji berkala
PNS

- Usulan
15 Menit Arsip Usulan
kenaikan gaji
kenaikan gaji
berkala PNS
berkala PNS
- File

11

Mengirimkan Usulan
kenaikan gaji berkala
PNS ke Biro
Kepegawaian dan Biro
Keuangan SETDA
Provinsi NTT

- Usulan
60 Menit
kenaikan gaji
berkala PNS
- Buku
ekspedisi

Selesai

Kelengkapan

GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,

FRANS LEBU RAYA

13
Usulan
kenaikan
gaji
berkalaPNS

Pengiriman
usulan
kenaikan
gaji berkala
PNS

14

LAMPIRAN XVI : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR

NOMOR : 28 TAHUN 2013
TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013

SOP CUTI PEGAWAI NEGERI SIPIL

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
DINAS KEHUTANAN
Tanggal Revisi
Tanggal Pengesahan
Dasar Hukum :
Disahkan oleh
Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil
Nama SOP

:
:
:
:
: Gubernur Nusa Tenggara Timur
: SOP Cuti Pegawai Negeri Sipil

Kualifikasi Pelaksana :
1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.
2. Memahami aturan Kepegawaian
3. Pengesahan Oleh Gubernur NTT .
Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, Printer, Flash Disk, ATK, Dokumen-dokumen Kepegawaian
terkait lainnya

Keterkaitan :

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 3 Jam, 10 Menit)

Buku Kontrol dan Register Cuti Pegawai Negeri Sipil pada Tahun
berjalan
Pelaksana

No

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris
Kepala
ministrasi Komputer
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

1
1

2
Menerima surat
permohon-an Cuti dari
PNS, meng-agenda dan

4
Mulai

10

Kelengkapan

11
- Surat
permohon- an
cuti

Waktu

Output

12
13
10 Menit Disposisi surat
permohonan
cuti

14

memberi lembar
disposisi

- Buku agenda
- Lembar disposisi
Pelaksana

No

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris
Kepala
ministrasi Komputer
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

1
2

2
Mendisposisi surat permohonan Cuti kepada
pengadministrasi
kepegawaian dan
umum untuk
memproses pem-berian
Cuti bagi PNS
Meneliti buku register
untuk mengetahui
kondisi Cuti dan
menginformasi-kan
kepada Kepala Sub
Bagian Kepegawaian
dan Umum
Membuat konsep
usulan Cuti Pegawai
Negeri Sipil yang akan
mengambil Cuti
Mengetik konsep
usulan Cuti Pegawai
Negeri Sipil yang akan
mengambil Cuti
Memeriksa dan
memaraf Surat cuti

10

Kelengkapan

11
Surat
permohon-an
cuti

Waktu

Output

12
13
10 Menit Disposisi
surat permohonan cuti

- Surat permoho- 15 Menit

an cuti
- Buku register

Informasi
usulan cuti

Surat
20 Menit
permohonan cuti

Konsep usulan
cuti

- Konsep usulan 30 Menit Surat cuti

cuti
- Komputer
- ATK
- Surat cuti
10 Menit Surat cuti
- Surat permoho-

14

an cuti

Pelaksana
N
o

1
7

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris
Kepala
ministrasi Komputer
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

2
Memeriksa dan
memaraf Surat cuti

10

Kelengkapan

Waktu

Output

11
12
- Surat cuti
10 Menit
- Surat permohoan cuti

13
Surat cuti

Surat cuti

10 Menit

Surat cuti

15 Menit Surat cuti

10 Mengarsipkan Surat
cuti

- Surat cuti
- Buku agenda
- Cap
- Surat cuti
- File

11 Mengirimkan Surat cuti

ke Biro Kepegawaian
SETDA Provinsi NTT

- Surat cuti
60 Menit Pengiriman
- Buku ekspedisi
Surat cuti
PNS

Tdk
Ya

Tdk

Meneliti dan menandatangani Surat cuti

Ya

Mengagenda, memberi
nomor dan dicap

10 Menit Arsip Surat

cuti

Selesai

GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,

14

FRANS LEBU RAYA

LAMPIRAN XVII : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR

NOMOR : 28 TAHUN 2013
TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013

SOP PENGUSULAN PENGHARGAAN SATYA LANCANA KARYA SATYA

Nomor SOP
:
Tanggal Pembuatan :
DINAS KEHUTANAN
Tanggal Revisi
:
Tanggal Pengesahan :
Dasar Hukum :
Disahkan oleh
: Gubernur Nusa Tenggara Timur
Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 1994
Nama SOP
: SOP Pengusulan Penghargaan Satya
Lancana Karya Satya
Kualifikasi Pelaksana :
1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.
2. Memahami surat menyurat dan aturan Kepegawaian.
Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, Printer, Flash Disk, ATK, Dokumen-dokumen Kepegawaian
terkait lainnya

Keterkaitan :

Peringatan :
Satya Lancana Karya Satya / Piagam Penghargaan diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil
yang sudah mengabdi selama X, XX, dan XXX Tahun

Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 4 Jam, 5 Menit)

Buku agenda kepegawaian register Pegawai Negeri Sipil pada tahun
berjalan

Pelaksana
N
o

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris
Kepala
ministrasi Komputer
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

Kelengkapan

Waktu

Output

1
1

2
Memberi petunjuk dan
menugaskan pengadministrasi kepegawaian
dan umum untuk memproses usulan Satya
Lancana Karya Satya

10

11
Agenda kerja

1
2

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris
Kepala
ministrasi Komputer
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

2
Memilah-milah/ menghitung masa kerja
Pegawai yang
memenuhi syarat untuk
diusulkan memperoleh
Satya Lancana Karya
Satya X, XX dan XXX
Tahun dan
menyerahkan kepada
Kepala Sub Bagian
Umum dan
Kepegawaian

14

Mulai

Pelaksana
N
o

12
13
15 Menit Petunjuk kerja

10

Kelengkapan

11
- SK 80 %
- SK 100 %
- Piagam peng
Hargaan
yang
Pernah
diperoleh

Waktu

Output

12
13
45 Menit Persyaratan
administrasi

14

Membuat konsep usulan

untuk memper-oleh
Satya Lancana Karya
Satya X, XX dan XXX
Tahun lalu diserahkan ke
Operator Komputer
untuk diketik
Mengetik konsep usulan
Satya-Lancana Karya
Satya X, XX dan XXX
Tahun lalu diserahkan
kembali ke Kepala Sub
Bagian Umum dan
Kepegawaian untuk
dikoreksi

- SK 80 %
25 Menit
- SK 100 %
- Piagam peng
Hargaan yang
Pernah
diperoleh

Konsep usulan
satyalancana
Karya Satya

- Konsep
20 Menit
usulan
Satyalancana
Karya Satya
- Komputer
- ATK

Draf usulan
satyalancana
Karya Satya

Pelaksana
N
o

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris
Kepala
ministrasi Komputer
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

Memeriksa dan
memaraf Draf usulan
satyalancana Karya
Satya dan disampaikan
kepada Sekretaris
Memeriksa dan
memaraf Draf usulan
satyalancana Karya
Satya dan disampaikan
kepada Kepala Dinas
untuk ditandatangani

Tdk

Ya

Kelengkapan

Waktu

Output

Draf usulan
satya-lancana
Karya Satya

20 Menit Draf usulan

satyalancana
Karya Satya

Surat usulan
satya-lancana
Karya Satya

20 Menit Surat usulan

satyalancana
Karya Satya

Meneliti dan menandtangani surat usulan

satyalancana Karya
Satya dan disampaikan
kepada pengadministrasi umum untuk memberi nomor dan dicap
Memberiberi nomor
surat, dicap dinas dan
diserahkan kepada
Pengadministrasi umum
dan kepegawaian
Mencatat surat usulan
Satya Lancana Karya
Satya X, XX dan XXX
Tahun mengarsipkan,
menyerahkan kepada
Caraka untuk dikirim ke
Biro Kepegawaian

Tdk

Surat usulan
satya-lancana
Karya Satya

20 Menit Surat usulan

satyalancana
Karya Satya

- Surat usulan
satyalancana
Karya Satya
- Cap

10 Menit Surat usulan

satyalancana
Karya Satya

- Surat usulan
satyalancana
Karya Satya
- Buku agenda
- Lemari arsip

10 Menit - Surat usulan

satyalancana
Karya Satya
- File arsip

Ya

Pelaksana
N
o

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

1
2
10 Mengirim usulan untuk
memperoleh Satya
Lancana Karya Satya X,
XX dan XXX Tahun ke
Biro Kepegawaian
SETDA Provinsi NTT

Ket.
Pengad- Operator Kepala Sub
PengadCaraka Sekretaris
Kepala
ministrasi Komputer
Bagian
ministrasi
Dinas
Dinas
Umum
Umum dan
Umum dan
Kehutanan
Kepegawaian Kepegawaian

Selesai

10

Kelengkapan

11
- Surat usulan
- kelengkapan
administrasi
- Surat
pengantar
- Buku
ekspedisi
- Kendaraan

Waktu

Output

12
13
60 Menit Terkirimnya
usulan satyalancana
Karya Satya
X, XX dan
XXX Tahun

14

oprasional

GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,

FRANS LEBU RAYA

LAMPIRAN XVIII : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR

NOMOR : 28 TAHUN 2013
TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013

SOP PENGUSULAN PENSIUN PNS

Nomor SOP
:
Tanggal
Pembuatan
:
DINAS KEHUTANAN
Tanggal Revisi
:
Tanggal Pengesahan :
Dasar Hukum :
Disahkan oleh
: Gubernur Nusa Tenggara Timur
Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003
Nama SOP
: SOP Pengusulan Pensiun PNS
Kualifikasi Pelaksana :
1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.
2. Memahami surat menyurat, aturan Kepegawaian dan menguasai
komputer.
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, Printer, Flash Disk, ATK, Dokumen-dokumen Kepegawaian
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 4 Jam, 10 Menit)
Surat pemberitahuan kepada Pegawai Negeri Sipil yang akan diberhentikan dengan hormat Buku Agenda Kepegawaian dan Register Pensiun Pegawai Negeri

sebagai Pegawai Negeri Sipil karena mencapai batas usia pensiun selambat-lambatnya 1
(satu) tahun sebelum diberhentikan dengan hormat sebagai PNS dengan hak pensiun.
Pelaksana
N
Uraian Kegiatan
o
Pengad- Operator Kepala Sub
PengadCaraka
ministra Komputer
Bagian
ministrasi
si Umum
Umum dan
Umum dan
Kepegawaian Kepegawaian

1
1

2
Memberi petunjuk dan
menugaskan Pengadministrasi umum dan
kepegawaian untuk
memproses usulan
Pensiun PNS

Sipil (Data Kepegawaian)

Mutu Baku
Sekretaris
Dinas

Kepala
Dinas
Kehutanan

10

Kelengkapan

11
Agenda kerja

1
2

Output

12
13
14
15 Menit Petunjuk kerja

Mulai

Pelaksana
N
o

Waktu

Ket.

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator
ministrasi Komputer
Umum

2
Menghimpun data-data
terkait usul PNS yang
akan Pensiun dan
menyerahkan kepada
Kepala Sub Bagian
Umum dan

Kepala Sub
PengadBagian
ministrasi
Umum dan
Umum dan
Kepegawaian Kepegawaian

Caraka

Sekretaris
Dinas

Kepala
Dinas
Kehutanan

10

Kelengkapan

11
- Surat
permohonan
pensiun
- Foto copy :
SK pangkat
terakhir,

Waktu

Output

12
13
45 Menit Persyaratan
administrasi
Informasi

14

Kepegawaian

KARPEG,
TASPEN,
SK NIP baru,
- Surat
pernyataan
tidak pernah
dihukum
- Daftar
susunan
keluarga
- Foto copy :
Akta Nikah,
Akta Anak,
- Pas foto
ukuran 4 x 6
- Blanko isian
DPCP
- Konsep usul 25 Menit
Pensiun PNS
- Berkas
kelengkapan
administrasi

Membuat konsep usulan PNS yang akan Pensiun dan diserahkan

kepada Operator
Komputer untuk diketik.
Pelaksana

N
o

Konsep
usulan
pension PNS

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator
ministra Komputer
si
Umum

Mengetik konsep
usulan PNS yang akan
Pensiun dan diserahkan kembali kepada

Kepala Sub
PengadBagian
ministrasi
Umum dan
Umum dan
Kepegawaian Kepegawaian

Caraka

Sekretaris
Dinas

Kepala
Dinas
Kehutanan

Kelengkapan

Waktu

- Konsep usul 25 Menit

Pensiun PNS
- Komputer
- ATK

Output

Konsep
usulan
pension PNS

Kepala Sub Bagian

Umum dan Kepegawaian untuk dikoreksi
Memeriksa dan memaraf Draf usulan pensiun PNS dan disampaikan kepada Sekretaris
Memeriksa dan memaraf Draf usulan pensiun PNS dan disampaikan kepada Kepala
Dinas untuk ditandatangani
Meneliti dan menandatangani surat usulan
pensiun PNS dan
disampaikan kepada
pengadministrasi umum
untuk memberi nomor
dan dicap
Memberiberi nomor
surat, dicap dinas dan
diserahkan kepada
Pengadministrasi umum
dan kepegawaian

Tdk

Draf usulan
pension PNS

20 Menit Draf usulan

pensiun PNS

Surat usulan
pensiun PNS

20 Menit Surat usulan

pensiun PNS

Surat usulan
pensiun PNS

20 Menit Surat usulan

pensiun PNS

- Surat usulan
pensiun PNS
- Cap

10 Menit Surat usulan

pensiun PNS

Ya
Tdk

Ya

Pelaksana
N
o

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator Kepala Sub
Pengadministrasi Komputer
Bagian
ministrasi
Umum
Umum dan
Umum dan
Kepegawaian Kepegawaian

Caraka

Sekretaris
Dinas

Kepala
Dinas
Kehutanan

Kelengkapan

Waktu

Output

10

11

12

13

14

Mencatat surat usulan

pensiun PNS,
mengarsip-kan dan
menyerahkan kepada
Caraka untuk dikirim ke
Biro Kepe-gawaian
Setda. Provinsi NTT
10 Mengirim usulan
pensiun PNS, ke Biro
Kepegawai-an SETDA
Provinsi NTT

- Surat usulan
pensiun PNS
- Buku agenda
- Lemari arsip

Selesai

10 Menit - Surat usulan

pensiun PNS
- File arsip

- Surat usulan
60 Menit Terkirimnya
usulan pensiun
usulan
PNS,dan
pensiun PNS,
kelengkapan
administrasi
- Surat
pengantar
- Buku ekspedisi
- Kendaraan
oprasional
GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,

FRANS LEBU RAYA

LAMPIRAN XIX : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR

NOMOR : 28 TAHUN 2013
TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013

SOP PEMBUATAN NOMINATIF DAN DAFTAR URUT KEPANGKATAN

Nomor SOP
:
Tanggal Pembuatan :
DINAS KEHUTANAN
Tanggal Revisi
:
Tanggal Pengesahan :
Dasar Hukum :
Disahkan oleh
: Gubernur Nusa Tenggara Timur
Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 1979
Nama SOP
: SOP Pembuatan Nominatif dan Daftar Urut

Kepangkatan
Kualifikasi Pelaksana :
1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.
2. Memahami surat menyurat, aturan Kepegawaian
Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, Printer, Flash Disk, ATK, Dokumen-dokumen
Kepegawaian terkait lainnya

Keterkaitan :

Peringatan :
Apabila nominatif dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) PNS tidak dibuat, maka akan
mempengaruhi proses pembiaan karier PNS

Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 22 Jam, 55 Menit)

Buku Agenda Kepegawaian (Data Kepegawaian)

Pelaksana
N
o

1
1

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator Kepala Sub
Pengadministrasi Komputer
Bagian
ministrasi
Umum
Umum dan
Umum dan
Kepegawaian Kepegawaian

2
Memberi petunjuk dan
menugaskan Pengadministrasi umum dan
kepegawaian untuk
membuat nominatif dan
DUK PNS

Caraka

Sekretaris
Dinas

Kepala
Dinas
Kehutanan

10

11
Agenda kerja

Waktu

Output

12
13
15 Menit Petunjuk
kerja

Mulai

Pelaksana
N
o

Kelengkapan

14

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator Kepala Sub
Pengadministrasi Komputer
Bagian
ministrasi
Umum
Umum dan
Umum dan
Kepegawaian Kepegawaian

Caraka

Sekretaris
Dinas

Kepala
Dinas
Kehutanan

Kelengkapan

Waktu

Output

1
2

2
Menyiapkan bahan dan
data kelengkapan
administrasi pembuatan
Nominatif dan DUK
Pegawai Negeri Sipil
dan menyerahkan
kepada Kepala Sub
Bagian Umum dan
Kepegawaian
Membuat konsep
Nominatif dan DUK
Pegawai Negeri Sipil
dan disampaikan
kepada Operator
Komputer untuk diketik.
Mengetik konsep
Nominatif dan DUK
Pegawai Negeri Sipil
dan diserahkan kembali
kepada Kepala Sub
Bagian Umum dan
Kepegawaian untuk
dikoreksi
Memeriksa dan memaraf Draf Nominatif
dan DUK PNS dan
disampaikan kepada
Sekretaris

Uraian Kegiatan

10

11
File data PNS

12
13
30 Menit Data PNS

- Data
10 Jam
pendukung
- File data PNS

Konsep
nominatif dan
DUK

- Konsep
7 Jam
nominatif dan
DUK PNS
- Komputer
- ATK

Konsep
nominatif dan
DUK PNS

14

- Draf nominatif 120 Menit Drafnominatif

dan DUK PNS
dan DUK
- Berkas
PNS
kelengkapan
administrasi
Pelaksana

Mutu Baku
Ket.

Pengad- Operator
ministrasi Komputer
Umum

Kepala Sub
PengadBagian
ministrasi
Umum dan
Umum dan
Kepegawaian Kepegawaian

Caraka

Sekretaris
Dinas

Kepala
Dinas
Kehutanan

Tdk

Memeriksa dan
memaraf Nominatif dan
DUK Pegawai Negeri
Sipil dan disampaikan
kepada Kepala Dinas
untuk ditandatangani

Kelengkapan

Waktu

Output

Nominatif dan
DUK PNS

60 Menit Nominatif dan

DUK PNS

Nominatif dan
DUK PNS

45 Menit Nominatif dan

DUK PNS

Ya
Tdk

Meneliti dan menandatangani Nominatif dan

DUK Pegawai Negeri
Sipil dan disampaikan
kepada pengadministrasi umum untuk dicap
Memberiberi cap dinas
pada nominatif dan DUK
PNS dan diserahkan
kepada Pengadministrasi umum dan
kepegawaian
Menggandakan
nominatif dan DUK PNS
mengarsip- kan dan
menyerahkan kepada
Caraka untuk dikirim ke
Biro Kepegawai an
Setda. Provinsi NTT

Ya

- Nominatif dan 5 Menit

DUK PNS
- Cap

Dokumen
Nominatif dan
DUK PNS

- Dokumen
20 Menit - Dokumen
nominatif dan
nominatif
DUK PNS
dan DUK
- Lemari arsip
PNS
- File arsip

Pelaksana

Mutu Baku

N
o

Uraian Kegiatan

1
2
10 Mengirim nominatif dan
DUK PNS ke Biro
Kepegawaian Setda.
Provinsi NTT

Ket.
Pengad- Operator
ministrasi Komputer
Umum

Kepala Sub
PengadBagian
ministrasi
Umum dan
Umum dan
Kepegawaian Kepegawaian

Caraka

Selesai

Sekretaris
Dinas

Kepala
Dinas
Kehutanan

10

Kelengkapan

Waktu

11
12
- Dokumen
60 Menit
nominatif dan
DUK PNS
- Surat
pengantar
- Buku ekspedisi
- Kendaraan
oprasional

Output

13
Terkirimnya
Dokumen
nominatif dan
DUK PNS

GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,

FRANS LEBU RAYA

14

LAMPIRAN XX : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR

NOMOR : 28 TAHUN 2013
TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013

SOP PENYUSUNAN LAPORAN WASKAT DAN BUDAYA KERJA

Nomor SOP
:
Tanggal Pembuatan :
DINAS KEHUTANAN
Tanggal Revisi
:
Tanggal Pengesahan :
Dasar Hukum :
Disahkan oleh
: Gubernur Nusa Tenggara Timur
1. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005
Nama SOP
: SOP Penyusunan Laporan WASKAT dan Budaya Kerja
2. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 1989
3. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: 25/KEP/M.PAN/4/2002
Kualifikasi Pelaksana :
1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.
2. Memahami surat menyurat, aturan Kepegawaian dan menguasai
komputer.
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, Printer, Flash Disk, ATK, Dokumen-dokumen
Kepegawaian terkait lainnya
Peringatan :Apabila Laporan Pengawasan Melekat (WASKAT) Laporan Budaya Kerja tidak
dibuat, maka akan mendapat teguran dari Gubernur Nusa Tenggara Timur

Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 22 Jam, 55 Menit)

Buku Agenda Kepegawaian (Data Kepegawaian)

Pelaksana
N
o

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator
ministrasi Komputer
Umum

Kepala Sub
PengadBagian
ministrasi
Umum dan
Umum dan
Kepegawaian Kepegawaian

Caraka

Sekretaris
Dinas

Kepala
Dinas
Kehutanan

Kelengkapan

Waktu

Output

10

11

12

13

14

Memberi petunjuk dan

me-nugaskan Pengadminis-trasi umum dan
kepegawaian untuk
membuat laporan
Waskat dan Budaya
Kerja

Agenda kerja

Pelaksana
N
o

1
2

15 Menit Petunjuk
kerja

Mulai

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator
ministra Komputer
si Umum

2
Menyiapkan Nota Dinas
dan kuiosioner untuk
dibagi ke Sekrtariat dan
Bidang, serta kelengkapan administrasi
pembuatan Laporan
WASKAT dan Budaya
Kerja
Membuat konsep
laporan WASKAT dan
Budaya Kerja dan
disampaikan kepada
Operator Komputer
untuk diketik.
Mengetik konsep
laporan WASKAT dan
Budaya Kerja dan
diserahkan kembali
kepada Kepala Sub
Bagian Umum dan

Kepala Sub
PengadBagian
ministrasi
Umum dan
Umum dan
Kepegawaian Kepegawaian

Caraka

Sekretaris
Dinas

Kepala
Dinas
Kehutanan

10

Kelengkapan

11
- Nota dinas
- Kelengkapan
administrasi

Waktu

Output

12
13
45 Menit - Nota dinas
- Kelengkapan
administrasi

- Hasil Rapat
25 Menit
Budaya Kerja
- Data
pendukung

Konsep
Laporan
Waskat dan
Budaya Kerja

- Konsep
60 Menit
laporan
Waskat dan
Budaya Kerja
- Komputer
- ATK

Laporan
Waskat dan
Budaya Kerja

14

Kepegawaian untuk
dikoreksi

Memeriksa dan memaraf konsep Laporan

WASKAT dan Budaya
Kerja dan disampaikan
kepada Sekretaris

Laporan
WASKAT dan
Budaya Kerja

Pelaksana
N
o

30 Menit

Laporan
WASKAT dan
Budaya Kerja

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengad- Operator
ministrasi Komputer
Umum

Memeriksa dan
memaraf konsep
Laporan WASKAT dan
Budaya Kerja dan
disampaikan kepada
Kepala Dinas untuk
ditandatangani
Meneliti dan menandatangani Laporan
WASKAT dan Budaya
Kerja dan disampaikan
kepada pengadministrasi umum untuk dicap
Memberiberi cap dinas
pada Laporan WASKAT

Kepala Sub
PengadBagian
ministrasi
Umum dan
Umum dan
Kepegawaian Kepegawaian

Caraka

Sekretaris
Dinas

Kepala
Dinas
Kehutanan

Tdk

Kelengkapan

Waktu

Output

Laporan
WASKAT dan
Budaya Kerja

25 Menit Laporan
WASKAT dan
Budaya Kerja

Laporan
WASKAT dan
Budaya Kerja

20 Menit Laporan
WASKAT dan
Budaya Kerja

Ya

Tdk
Ya

- Laporan
5 Menit
WASKAT dan

Dokumen
Laporan

dan Budaya Kerja dan

diserahkan kepada
Pengadministrasi umum
dan kepegawaian
Menggandakan Laporan
WASKAT dan Budaya
Kerja mengarsipkan dan
menyerahkan kepada
Caraka untuk dikirim ke
Biro Kepegawai an
Setda. Provinsi NTT

Budaya Kerja
- Cap

- Dokumen
20 Menit - Dokumen
laporan
laporan
WASKAT dan
WASKAT
Budaya Kerja
dan Budaya
- Lemari arsip
Kerja
- File arsip

Pelaksana
N
o

WASKAT dan
Budaya Kerja

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

1
2
10 Mengirim Laporan
WASKAT dan Budaya
Kerja ke Biro Organisasi
Setda. Provinsi NTT

Ket.
Pengad- Operator
ministra Komputer
si Umum

Kepala Sub
PengadBagian
ministrasi
Umum dan
Umum dan
Kepegawaian Kepegawaian

Caraka

Selesai

Sekretaris
Dinas

Kepala
Dinas
Kehutanan

10

Kelengkapan

Waktu

11
12
- Dokumen
60 Menit
Laporan
WASKAT dan
Budaya Kerja
- Surat
pengantar
- Buku ekspedisi
- Kendaraan
oprasional

GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,

Output

13
Terkirimnya
Dokumen
Laporan
WASKAT dan
Budaya Kerja

14

FRANS LEBU RAYA

LAMPIRAN XXI : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR

NOMOR : 28 TAHUN 2013
TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013

SOP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

Nomor SOP
:
Tanggal Pembuatan :
DINAS KEHUTANAN
Tanggal Revisi
:
Tanggal Pengesahan :
Dasar Hukum :
Disahkan oleh
: Gubernur Nusa Tenggara Timur
1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999
Nama SOP
: SOP Surat masuk dan Surat Keluar
2. Keputusan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor : 65 Tahun 2002
Kualifikasi Pelaksana :
1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.
2. Memahami surat menyurat, aturan Kepegawaian dan menguasai
komputer.
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, Printer, Flash Disk, ATK, Dokumen-dokumen
Kepegawaian terkait lainnya
Peringatan
Pengelolaan surat masuk sesuai dengan Kode Klasifikasi
Pelaksana
N

Uraian Kegiatan

Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 4 Jam, 45 Menit)

Buku Agenda Kepegawaian (Data Kepegawaian)
Mutu Baku
Ket.

o
Pengadministrasi
Umum

2
a. Surat Masuk

Operator
Kompute
r

Kepala Sub
PengadBagian
ministrasi
Umum dan
Umum dan
Kepegawaian Kepegawaian

Caraka Sekretaris
Dinas

Kepala
Dinas
Kehutanan

10

Kelengkapan

Waktu

Output

11

12

13

14

Mulai

Menerima surat masuk,

mengagenda dan memberikan lembar disposisi
dan disampaikan
kepada Kepala Dinas

- Surat masuk
- Buku agenda
- Lembar
disposisi
Pelaksana

N
o

Uraian Kegiatan

1
2

2
Menerima surat masuk
dan mendisposisi sesuai tupoksi dan menyampaikan kepada
pengadministrasi umum
untuk mendistribusikan

Pengad- Operator
ministrasi Komputer
Umum

Kepala Sub
Bagian
Umum dan
Kepegawaian

Pengadministrasi
Umum dan
Kepegawaian

15 Menit Disposisi

Mutu Baku
Caraka Sekretaris
Dinas

Kepala
Dinas
Kehutanan

10

Kelengkapan

11
- Surat masuk
- Lembar
disposisi

Waktu

Output

12
13
10 Menit Disposisi

14

Menerima surat masuk

yang telah didisposisi
dan mendistribusikan
sesuai hasil disposisi.
Surat yang tidak
memerlukan jawaban
diarsipkan, dan surat
yang memerlukan
jawaban ditindaklanjuti
b.Surat Keluar
Menerima surat masuk
yang telah didisposisi
Kepala Dinas dan
mendisposisi kepada
Kepala Sub Bagian
Umum dan
Kepegawaian
Menerima disposisi dan
membuat konsep surat
keluar

Hasil disposisi 10 Menit

surat masuk

Disposisi

60 Menit

Konsep surat
keluar

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengadministrasi
Umum

Disposisi
surat

- Surat masuk
- Peraturan
- ATK

Pelaksana
N
o

Surat yang telah 15 Menit

didisposisi

Mengetik konsep surat

keluar dan menyerahkan kepada Kepala Sub
Bagian Umum dan
Kepegawaian untuk
dikoreksi

Operator
Kompute
r

Kepala Sub
PengadBagian
ministrasi
Umum dan
Umum dan
Kepegawaian Kepegawaian

Caraka Sekretaris
Dinas

Kepala
Dinas
Kehutanan

Kelengkapan

Waktu

Output

- Konsep surat 60 Menit Draf surat

keluar
keluar
- Komputer
- ATK

Memeriksa konsep surat

keluar, memaraf dan
menyampaikan kepada
Sekretaris untuk
dikoreksi
5 Memeriksa konsep surat
keluar, memaraf dan
menyampaikan kepada
Kepala Dinas untuk
ditandatangani
6 Meneliti dan menandatangani surat keluar dan
menyampaikan kepada
pengadministrasi umum
untuk member nomor
dan cap
7 Menerima surat yang
telah ditandatangani
Kepala Dinas, memberi
nomor dan cap dan
menyerahkan kepada
pengadministrasi umum
dan kepegawaian

Tdk

Draf surat
keluar

15 Menit Surat keluar

Surat keluar

15 Menit Surat keluar

Surat keluar

10 Menit Surat keluar

- Surat keluar
- Buku agenda
- Cap

5 Menit

Ya
Tdk

Ya

Pelaksana
N
o

Mutu Baku

Uraian Kegiatan

Ket.
Pengadministrasi
Umum

Surat keluar

Menerima surat yang

telah diberi nomor dan
cap, menggandakan,

Operator
Kompute
r

Kepala Sub
PengadBagian
ministrasi
Umum dan
Umum dan
Kepegawaian Kepegawaian

Caraka Sekretaris
Dinas

Kepala
Dinas
Kehutanan

Kelengkapan

- Surat keluar
- Lemari arsip

Waktu

10 Menit

Output

File surat
keluar

meng-arsipkan dan
menyerah-kan kepada
caraka untuk dikirim
Menerima dan mengirim
surat keluar sesuai
alamat yang dituju

- Surat keluar
60 Menit
- Buku ekspedisi

Terkirimnya
surat keluar

Selesai

GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,

FRANS LEBU RAYA