Sop Kepegawaian

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
PENGADILAN TINGGI AGAMA

PONTIANAK
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
01/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
Drs.H.Bahrussam Yunus,S.H.,M.H.
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP KELENGKAPAN FILE PEGAWAI

Dasar Hukum :
Juklak Penyelenggaraan Tata Usaha Kepegawaian
Tahun 1980
Keterkaitan :
SOP Pengusulan Kartu Pegawai, Kartu Istri/Suami,
Taspen dan BPJS
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan meng
ganggu usulan mutasi pegawai
Kualifikasi Pelaksana :
SLTA
Peralatan/Perlengkapan :
Peralatan komputer dan buku-buku pedoman
Pencatatan dan Pendataan :
File pegawai
Pelaksana
No
Aktivitas
Petugas
pegawai
Kasubbag
Mutu Baku
Persyaratan/
Perlengkapan
Data SK, Kartu
Pegawai dll
Waktu
Output
20 menit
Lengkapnya
data-data dan
file pegawai
Lengkapnya
data-data dan
file pegawai
Lengkapnya
data-data dan
file pegawai
Lengkapnya
data-data dan
file pegawai
Melengkapi file-file
berdasarkan satker
Menginventarisir dan mengum

pulkan data-data kepegawaian
Data SK, Kartu

Pegawai dll
30 menit
Memasukkan data-data tersebut ke dalam file-file pegawai
Data SK, Kartu

Pegawai dll
10 menit
Menyusun file-file pegawai ke

dalam lemari yang tersedia
Lemari, file
pegawai
5 menit

PONTIANAK
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
02/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PEMBUATAN KARTU TIK

Dasar Hukum :
Juklak Penyelenggaraan Tata Usaha Kepegawaian
Tahun 1980
Keterkaitan :
SOP Kelengkapan File Pegawai
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka mutasi
pegawai tidak terkontrol
No
1
Aktivitas
Menyiapkan blangko Kartu
TIK Pegawai
Mengonsep dan mengetik

semua data mutasi kepe
gawaian tiap pegawai ke
dalam kartu TIK
Menyampaikan konsep kar
tu TIK kepada atasan
Mencetak dan mengar
sipkan kartu TIK ke dalam
file masing-masing pega
wai
SLTA
Kartu TIK
Pelaksana
Penganisis
Kasubbag
Laporan
Mutu Baku
Persyaratan/
Perlengkapan
Kartu TIK
Waktu
Output
5 menit
Tersedianya
blangko kartu
TIK
Blangko kartu
TIK
30 menit
Konsep kartu
TIK dengan data
yang lengkap
kartu TIK, map
5 menit
Disetujuinya
konsep kartu TIK
Laptop, printer,
kartu TIK, file
pegawai
30 menit
Kartu TIK selesai

dicetak

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
03/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PENGARSIPAN SURAT DINAS KEPEGAWAIAN

Dasar Hukum :
1. Buku III KMA Nomor : KMA/039/SK/X/Tahun
1994 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas
dan Adm. pada MA-RI
2. Buku I KMA Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007
tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Adm. pada MA-RI
Keterkaitan :
SOP Menerima, Mencatat, Mengelompokkan,
Mengarsipkan, Memelihara dan Menemukan Surat
Masuk
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menga
kibatkan sulitnya pencarian surat-surat dimaksud.
SLTA

Agenda surat
Pelaksana
No
Aktivitas
Menerima dan mencatat

surat-surat dinas kepega
waian dari bagian umum
Menyerahkan surat-surat
tersebut ke atasan untuk
diketahui dan diteliti
Mengembalikan
Agenda
Lembar Pengantar Surat
Biasa yang sudah diparaf
atasan ke bagian Umum
Menindaklanjuti disposisi
atasan
Mengarsipkan surat-surat
dinas tersebut ke dalam
file arsip kepegawaian
sejenis
Petugas
Mutu Baku
Kasubbag
tidak
Persyaratan/
Perlengkapan
Surat dinas
kepegawaian
dan agenda
surat
masuk/keluar
kepegawaian
Surat dinas
kepegawaian
Waktu
Output
10 menit
Diterimanya
surat dinas
kepegawaian
10 menit
Diketahuinya
surat masuk
kepegawaian
Alat kontrol
ya
SK/Surat
dinas/lembar
pengantar
Lembar
disposisi
Surat dinas,
arsip
5 menit
1 hari
10 menit
Tertandatan
ganinya
surat tindak
lanjut
Arsip surat
yang tertib
dan rapi

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
04/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PENGUSULAN KARTU PEGAWAI, KARTU ISTRI/SUAMI, TASPEN DAN BPJS

Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 8 tahun 1974 jo
Undang-Undang nomor 43 tahun 1999 tentang
Pokok-Pokok Kepegawaian.
2. Kep.Ka BAKN No. 066/Kep/1974 tanggal 10
Oktober 1914 tentang Karpeg
Keterkaitan :
1. SOP Pengarsipan Surat Dinas Kepegawaian
2. SOP Mencatat, mengarsipkan dan mengirim
surat keluar
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat
diterbitkan kartu-kartu tersebut
SLTA
Peralatan komputer, dan buku-buku pedoman

File pegawai
Pelaksana
No
Aktivitas
Menerima dan Mencatat usulan permohonan pembuatan Karpeg dll dari PTA
Pontianak dan PA se-Kalbar
Meneliti permohonan pembuatan Karpeg dll dari PTA

Pontianak dan PA se-Kalbar
beserta data dukungnya
Mengetik konsep surat pengantar permohonan Karpeg

dll dari PTA Pontianak dan
PA se-Kalbar
Menyerahkan konsep usulan
tersebut ke atasan untuk
dikoreksi
Menyerahkan usulan yang
sudah diparaf atasan untuk
ditandatangani pimpinan
Mengirimkan usulan tersebut
sesuai tujuan melalui bagian
umum dan mengarsipkan
surat ke dalam file kepegawaian
Petugas
Kasubbag
Wasek
Mutu Baku
Pansek
KPTA
tidak
Persyaratan/
Perlengkapan
Surat
permohonan
Waktu
Output
5
menit
Diterimanya surat
permohonan
Berkas
permohonan
30
menit
Lengkapnya
berkas-berkas
permohonan
Konsep surat
usulan
30
menit
Konsep surat
usulan
Konsep surat
45
menit
Terkoreksinya
konsep usulan
Surat usulan
20
menit
Tertandatanganin
ya surat usulan
ya
tidak
ya
tidak
ya
tidak
ya
tidak
ya
surat usulan
10
Menit
Diterimanya surat
usulan oleh
bagian umum dan
terarsipnya di
bag.kepegawaian

PONTIANAK
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
05/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP CUTI PEGAWAI

Dasar Hukum :
1. PP Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti PNS
2. SE BAKN No 01 Tahun 1977 tentang
Permintaan dan Pemberian Cui PNS
Keterkaitan :
1. SOP Pengarsipan Surat Dinas Kepegawaian
2. SOP Kelengkapan File Pegawai
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka cuti tidak dapat
diberikan
SLTA
Buku Kendali Cuti
Pelaksana
No
Aktivitas
Menerima dan mencatat

surat permohonan cuti dari
pegawai PTA Ptk dan/atau
Ketua PA se-Kalbar
Memberikan catatan kepegawaian dan menyampaikan surat permohonan izin

cuti
tersebut
kepada
atasannya dan pejabat yang
berwenang memberikan cuti
untuk didispoisisi/acc
Petugas
Kasubbag
Mencetak konsep surat izin

cuti tersebut untuk dikoreksi
dan diparaf atasan
Menyerahkan surat izin cuti
tersebut ke pejabat yang
berhak menandatangani
Wasek
Pansek
tidak
ya
Menyerahkan/mengirimkan
surat cuti tersebut kepada
ybs dan mencatatnya ke
dalam buku kendali cuti
serta mengarsipkannya ke
dalam file kepegawaian
Ket :
= Surat ditandatangani Pansek
= Surat ditandatangani Ketua/Wakil Ketua
Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
Surat
5
permohonan cuti
menit
Output
Diterimanya
surat
permohonan
Surat
permohonan cuti
15
menit
Disetujuinya
permohonan
cuti
Surat izin cuti
45
menit
Surat izin cuti

pegawai
20
menit
Terkoreksinya surat izin

cuti
Tertandatanganinya
surat izin cuti
Surat izin cuti
10
menit
tidak
ya
tidak
tidak
tidak
ya
ya
ya
tidak
ya
WKPTA/
KPTA
tidak
ya
Diterimanya
dan
terkirimnya
surat izin cuti

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
06/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT KE BKN DAN DITJEN BADILAG

Dasar Hukum :
1. PP No. 99 tahun 2000 jo PP No. 12 Tahun 2002
tentang Kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil
2. Kep. Ka. BKN No. 12 Tahun 2001 tanggal 17
juni 2002 tentang ketentuan pelaksanaan
Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun 2000
tentang kenaikan pangkat PNS jo PP No. 12
Tahun 2002
Keterkaitan :
SOP Kelengkapan File Kepegawaian
SLTA
Peralatan Komputer, jaringan internet dan buku-buku
pedoman
Simpeg Badilag dan SAPK BKN
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan
pangkat tidak bisa diusulkan.
Pelaksana
No
1
Aktivitas
Menerima usulan kenaikan
pangkat dari satker PA dan
mempersiapkan usulan kenaikan pangkat pegawai PTA
untuk setiap periode April
dan Oktober
Menginformasikan
kepada
pegawai yang bersangkutan
untuk segera melengkapi
berkas / dokumen
yang
belum lengkap
Membuat
daftar
nama
pegawai yang akan diusulkan
kenaikan pangkatnya dan
diumumkan melalui website
PTA
Memeriksa kelengkapan berkas yang ada.
Petugas
Kasubbag
Mutu Baku
Wasek
Pansek
KPTA
tidak
tidak
tidak
ya
ya
ya
Mengentry dan/atau mengoreksi ulang data pegawaipegawai tsb ke

dalam
aplikasi SAPK BKN dan
Simpeg Badilag
Membuat surat pengantar ke
BKN dan Badilag untuk
ya
ya
ya
tidak
tidak
tidak
tidak
ya
Persyaratan/
Perlengkapan
Usulan
kenaikan
pangkat
Waktu
Output
40
Menit
Diterimanya
usulan
kenaikan
pangkat
Jaringan
internet
30
Menit
Dilengkapinya
persyaratan
Usulan
kenaikan
pangkat
1 hari
Tersusunnya daftar
nama
Berkas usulan
keniakan
pangkat
120
Menit
Terkoreksinya usulan
Jaringan
internet, laptop
dan data
pegawai
1 jam
Terentrinya
data
pegawai
Laptop dan
printer
60
Menit
Ditandatanganinya
surat
pengantar
Mengirimkan berkas usulan

ke BKN bagi tenaga non
teknis (non paperless) dan
surat pengantar usulan ke
Badilag (paperless) melalui
subbag umum
Mencatat daftar nama tersebut ke dalam buku kendali
kenaikan
pangkat
dan
mengarsipkan semua berkas
tersebut.
Berkas usulan
10
Menit
Terkirimnya
berkas
usulan
Buku kendali
kenaikan
pangkat dan
file arsip
2 jam
Terarsipnya
berkas
usulan

PONTIANAK
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
07/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PENGUSULAN CPNS MENJADI PNS

Dasar Hukum :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002
tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah
Nomor 98 Tahun 2000 tentang Pengadaan
Pegawai Negeri Sipil;
tentang
Wewenang
Pengangkatan,
Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
Keterkaitan :
SOP Kelengkapan File Kepegawaian
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka CPNS tidak
bisa diangkat menjadi PNS.
SLTA
Peralatan Komputer dan berkas
Buku Induk Pegawai
Pelaksana
No
Aktivitas
Mengumpulkan data pengusulan dari PTA dan PA se

Kalbar
Memeriksa kelengkapan berkas persyaratan CPNS golongan II dan III
Petugas
Mutu Baku
Kasubbag
wasek
Pansek
KPTA
tidak
Persyaratan/
Perlengkapan
Berkasa
usulan
Waktu
Output
7 hari
Terkumpulnya
data usulan
Berkas
usulan
1 jam
Lengkapnya
berkas usulan
Berkas
Usulan
75
Menit
Terbitnya SK
PNS Gol II
SK PNS dan
Berkas
usulan
1 jam
Terkirimnya
SK PNS dan
berkas usulan
ya
a.
b.
a.
b.
Mengkonsep dan memintakan tanda tangan SK

PNS
Untuk
CPNS
golongan II
Menyusun usulan berkas
CPNS golongan III yang
dikirim Mahkanah Agung
dan
membuat
surat
pengantar untuk ditandatangani pimpinan
Mengirimkan SK PNS
golongan II ke satker
Mengirimkan
berkas
usulan CPNS golongan III
melalui subbag umum
Ya
Ya
ya
Tidak
Tidak
tidak
Ya
Ya
ya
tidak
tidak
tidak
tidak
ya
tidak
ya

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
08/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PENGUSULAN PENSIUN PNS

Dasar Hukum :
Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang
Pensiun Pegawai Dan Pensiun Janda/Duda
Pegawai
Keterkaitan :
1. SOP Kelengkapan File Kepegawaian
2. SOP Pengentrian Data Pegawai Ke Dalam
Aplikasi Simpeg
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka SK Pensiun
tidak segera terbit
SLTA
Peralatan Komputer, jaringan internet dan berkas

Simpeg Badilag dan SAPK BKN
Pelaksana
No
Aktivitas
Mendata pegawai yang akan

memasuki masa pensiun dari
PTA dan menerima berkas
usulan dari PA Se Kalbar.
Mengoreksi
berkas usulan
Menyusun berkas usulan dan

membuat konsep surat usulan.
Mengkoreksi konsep surat dan

kelengkapan berkasnya untuk
diparaf
Petugas
Kasubbag
kelengkapan
Wasek
Mutu Baku
Pansek
KPTA
Tidak
ya
Ya
tidak
Memintakan tanda tangan

surat usulan pensiun yang
sudah
diparaf
kepada
pimpinan
Mengirimkan berkas
melalui subbag umum
usulan
Ya
tidak
Ya
Persyaratan/
Perlengkapan
Data pegawai
dan berkas
usulan
Waktu
Output
7 hari
Terkumpulnya
daftar nama
dan berkas
usulan
Data pegawai
dan berkas
usulan
Data pegawai,
Berkas dan
Komputer
Konsep surat
dan berkas
15
menit
Lengkapnya
berkas usulan
30
Menit
Terceetaknya
surat usulan
30
Menit
Surat usulan
yang telah
diparaf
Berka dan
Surat usulan
15
Menit
Tertandatangan
inya surat
usulan
Berkas usulan
1 jam
Terkirimnya
berkas
tidak
tidak
ya

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
09/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PENGUSULAN MENGIKUTI UJIAN DINAS TK.I DAN TK.II SERTA UJIAN
PENYESUAIAN IJAZAH
Dasar Hukum :
1. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara
Nomor 12 Tahun 2002 Tentang Ketentuan
Pelaksanaan Pemerintah Nomor 99 Tahun
2000 Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai
Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002
2. Surat Edaran Bersama Kepala Badan
Administrasi Kepegawaian Negara dan Ketua
Lembaga
Administrasi
Negara
Nomor
12/SE/1981 dan Nomor 193/Seklan/8/1981
tentang Pelaksanaan Ujian Dinas
Keterkaitan :
2. SOP Pengentrian Data Pegawai ke Dalam
Aplikasi Simpeg
Peringatan :
pangkat akan terhambat
SLTA
Peralatan Komputer dan berkas

Simpeg, Buku Induk Pegawai dan File Pegawai
Pelaksana
No
Aktivitas
Mendata calon peserta dari PTA

Pontianak dan menerima daftar
nama peserta ujian dinas dan
penyesuaian ijazah dari PA seKalbar
Merekap daftar nama pegawai

yang akan diikutkan ujian dinas
dan penyesuaian ijazah.
Membuat konsep surat pengantar

ujian dinas dan penyesuaian
ijazah.
Mengoreksi konsep surat untuk
disetujui atasan
Petugas
Kasubbag
Pansek
KPTA
tidak
ya
tidak
Wasek
Mutu Baku
Mencetak surat pengantar yang

sudah disetujui atasan untuk
ya
tidak
Waktu
Output
1 hari
Data
peserta
Daftar nama
1 jam
Rekap
daftar nama
Komputer,
printer
30
Menit
Konsep surat
45
Menit
Konsep
Komputer dan
printer
1 jam
Berkas
1 jam
Tercetak
Surat
pengantar
Surat
usulan yang
telah
disetujui
Surat
pengantar
ditandatangani
Pimpinan
Berkas
terkirim dan
terarsipkan
ya
tidak
ya
Persyaratan/
Perlengkapan
Daftar nama
ya
ya
ya
tidak
Mengirimkan surat melalui subbag umum dan mengarsipkannya
tidak
tidak

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
10/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PEMBUATAN DUS, DUK DAN BEZETTING FORMASI PEGAWAI

Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang
Pokok-Pokok Kepegawaian
tentang Penyusunan DUK
3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI
Nomor 1 Tahun 1982 tanggal 12 April 1982
tentang Daftar Urut Jabatan/Senioritas Hakim.
Keterkaitan :
2. SOP Pengentrian Data Pegawai ke Dalam
Aplikasi Simpeg
3. SOP Pembuatan Papan Data Pegawai
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Ketua akan
kesulitan menyusun majelsi hakim dan pengusulan
jabatan tidak tidak tertib.
SLTA
Komputer dan data Pegawai

SIMPEG
Pelaksana
No
Aktivitas
Mendownload konsep DUS,

DUK dan Bezetting dari aplikasi
Simpeg
Memeriksa
dan
menyetujui
konsep data DUS, DUK dan
Bezetting Formasi Pegawai
Memintakan
tanda
tangan
konsep DUS DUS, DUK dan
Bezetting
Formasi
Pegawai
kepada pimpinan
Mengumumkannya
melalui
website, papan pengumuman
dan pengarsipkannya di dalam
file kepegawaian.
Petugas
Kasubbag
Wasek
Mutu Baku
Pansek
KPTA
Persyaratan/
Perlengkapan
Aplikasi
Simpeg
Waktu
Output
15
Menit
Terdownload
nya konsep
Konsep data
45
Menit
Konsep data
30
Menit
Data, papan
pengumuman
dan website
1 jam
Konsep
disetujui
pejabat
Konsep
ditanda
tangani
Pimpinan
Terupload
dan
terarsipkannya data

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
11/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PEMUTAKHIRAN DATA SAPK BKN DAN SIMARI

Dasar Hukum :
Perka BKN Nomor 20 Tahun 2008 tentang
Penggunaan Aplikasi SAPK BKN
Keterkaitan :
2. SOP Sop Melaksanakan Tugas Dokumentasi,
Publikasi Dan Teknologi Informasi
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka informasi
kepegawaian tidak berjalan dengan cepat dan
akurat.
SLTA
Peralatan Komputer, jaringan internet dan data

Simari Mahkamah Agung RI dan SAPK BKN
Pelaksana
No
Aktivitas
Petugas
Kasubbag
Mutu Baku
Persyaratan/
Perlengkapan
SK Pegawai
Waktu
Output
30 Menit
Tersedianya
data
Menyiapkan data pegawai

untuk dientri ke dalam
Aplikasi
Mengentri data pegawai ke

dalam Aplikasi
Data dan
Komputer
120 Menit
Terentrinya
data
Melaporkan kepada atasan

bahwa pengentrian data
telah dilakukan
Data aplikasi
15 Menit
Pemutakhir
an Data
Pegawai

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
12/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PENYUSUNAN JOB DESCRIPTION PEGAWAI

Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 jo
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
2. Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013
Keterkaitan :
SOP Pembuatan Dus, Duk Dan Bezetting Formasi
Pegawai
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan
tugas tidak akan teratur dan tidak ada yang
bertanggung jawab.
SLTA
Peralatan Komputer buku pedoman
File Kepegawaian
Pelaksana
No
Aktivitas
Mendata pegawai yang

belum dan sudah mempunyai job diskription.
Menyerahkan job description tahun sebelumnya ke

pada masing-masing atasan langsung untuk dikoreksi kembali dan memberitahu atasan pegawai yang
belum punya job discription
Mencetak job description

yang sudah disetuji masing-masing atasan langsung untuk ditanda-tangani dan dibagikan kepada pegawai yang bersangkutan.
Membukukan job description untuk dibagikan kepada para pejabat terkait.
Petugas
Kasubbag
Membuat surat pengantar

dan minta tandatanga
pimpinan untuk dikirim ke
Badilag
Wasek
Mutu Baku
Pansek
KPTA
tidak
Persyaratan/
Perlengkapan
Data Pegawai
Waktu
Output
1 hari
Terdatanya
jumlah
pegawai
Data
Pegawai
1 jam
Disetujuinya
konsep job
discription
Job
description
dan Komputer
1 hari
Diterimanya
Job
Description
Alat jilid
1 hari
Komputer,
printer
25
Menit
Ditrimanya
job description
oleh pejabat
terkait
Tercetaknya
Surat
Pengantar
Buku
ekspedisi
15
Menit
Ya
tidak
Mengirimkan buku job

description pegawai kepada Dirjen Badilag melalui
subbag umum dan mengarsipkannya
Terkirimnya
Job
Description

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
13/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PEMBUATAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)

Dasar Hukum :
Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013
Keterkaitan :
1. SOP Sasaran Kinerja Pegawai
2. SOP Kenaikan Pangkat
Peringatan :
pangkat yang bersangkutan dapat terganggu.
SLTA
Peralatan Komputer, jaringan
Description
Aplikasi SIMARI, Aplikasi Simpeg
Pelaksana
No
Aktivitas
Petugas
Kasubbag
internet
dan
Job
Mutu Baku
Pegawai
Persyaratan/
Perlengkapan
Uraian Tugas
Waktu
Output
1 hari
Terintri-nya uraian
tugas
Aplikasi, printer
dan Komputer
30
Menit
Tercetak-nya SKP
Membantu mengentri uraian tugas ke

dalam Aplikasi Simari maupun Simpeg
Membantu mencetak SKP dari Aplikasi
Memintakan tanda ta-ngan SKP kepada

Pega-wai yang bersangkutan
SKP
30
menit
SKP tertanda
tangani
Memintakan tanda tangan

pegawai masing-masing
atasan
SKP
1 hari
Melaporkan
kepada
atasan
selesainya pengentrian SKP
atas
SKP
Mengarsipkan SKP yang sudah ditanda

tangani atasan langsung.
SKP
30
Menit
Tertanda-tanganinya SKP oleh

atasan
Diketahuinya
penyelesa-ian
SKP
Terarsipkannya
SKP
Mendownloadkan hasil penilaian atasan

lang-sung dari aplikasi
SKP yang sudah

dinilai
1 hari
Memintakan tanda
langsung pegawai
atasan
SKP yang sudah

dinilai
1 hari
Memintakan tanda tangan pegawai yang

bersangkutan
SKP Yang sudah

ditanda tangani
atasan
1 hari
SKP sudah
ditandatangani oleh
pegawai yang
bersangkutan
10
a.
SKP Yang sudah

ditanda tangani
atasan
2 hari
Terkirim-nya SKP
ke Badilag
b.
tangan
Memintakan tanda tangan atasan

pejabat penilai.
Mengirimkan SKP Hakim dan
Pansek
ke
Badilag
untuk
ditandatangani Dirjen
Terdown-loadnya
SKP yang sudah
dinilai
Ditandatangani
nya SKP oleh
atasan langsung
11
Melaporkan pada atasan telah disele

saikannya SKP
SKP
30
menit
Diketahui-nya
penyelesaian SKP
12
Mengarsipkan SKP pada File Pegawai

masing-masing dan file kepegawain
SKP
30
menit
SKP Tersimpan
rapi

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
14/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PENGISIAN REGISTER / BUKU INDUK KEPEGAWAIAN

Dasar Hukum :
Surat Edaran BAKN No. 08/SE/1983
Keterkaitan :
2. SOP Pembuatan Kartu TIK
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka data pegawai
tidak tergambar dengan jelas.
SLTA
Peralatan Komputer, data-data seluruh pegawai
Simpeg
Pelaksana
No
Aktivitas
Mengumpulkan data mutasi pegawai
Mengentri data pada register/buku induk pegawai
Mengoreksi data pada re

gister oleh atasan
Petugas
Mutu Baku
Kasubbag
Persyaratan/
Perlengkapan
Data, laptop
Data, laptop
Tidak
Waktu
Output
20 menit
Terkumpulnya
data mutasi
pegawai
1 jam
Tercatatnya
data pada
register/buku
induk
Akurasi data
register/buku
induk elektronik
1 jam
Printer, laptop
1 jam
Print out
register/buku
induk
Data
register/buku
induk
2 hari
Register/
Buku Induk
Kepegawaian
ya
Mencetak data register

untuk dijadikan buku register dan mengoreksi
hasil pencetakan
Menjilid data register menjadi register/buku induk
melalui percetakan
Tidak
ya

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
15/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP UPDATE DATA PEGAWAI KE DALAM APLIKASI SIMPEG

Dasar Hukum :
SK Dirjen Badilag MARI nomor 2152/DJA/
HM.02.3/SK/VII/2014 tentang Penetapan Hak
Akses dan Admin Simpeg Online Di Lingkungan
Peradilan Agama
Keterkaitan :
1. SOP Pengisian Register / Buku Induk
Kepegawaian
2. SOP Pembuatan Kartu TIK
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka data Simpeg
tidak ter update dengan lengkap dan akan
mempengaruhi mutasi
S1
Peralatan Komputer, jaringan internet dan data-data
seluruh pegawai
Buku Induk Pegawai
Pelaksana
No
Aktivitas
Mengumpulkan
data
pegawai untuk dientri ke
dalam aplikasi
Mengentri data pegawai

ke dalam aplikasi dan
melaporkan
kepada
atasan untuk dikoreksi
Melakukan
kontrol
terhadap data pegawai
dalam aplikasi secara
kontinyu
Petugas
Mutu Baku
Kasubbag
Tidak
ya
Persyaratan/
Perlengkapan
Data pegawai
Waktu
Output
30 menit
Terkumpulnya
data mutasi
Pegawai
Data pegawai
Aplikasi
Simpeg
30 menit
Terkoreksinya
data pegawai
Update data
30 menit
Terkontrolnya
mutasi data
pegawai
dalam aplikasi

PONTIANAK
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
16/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Disahkan oleh
Ketua
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PEMUTAKHIRAN DATA PADA PAPAN DATA PEGAWAI

Dasar Hukum :
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang
Keterkaitan :
SOP Pembuatan Dus, Duk Dan Bezetting Formasi
Pegawai
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan
menimbulkan misinformasi kepegawaian
SLTA
Data-data pegawai
DUS, Duk dan Bezetting formasi
Pelaksana
No
Aktivitas
Menyiapkan DUS, DUK

dan Bezetting Formasi
Mengonsep dan mengetik

data papan untuk dibuat
Banner
Menyerahkan konsep Ban
ner data papan pegawai
ke atasan untuk dikoreksi
Petugas
Mutu Baku
Kasubbag
Persyaratan/
Perlengkapan
Papan data
Waktu
Output
10 menit
Data pegawai
Laptop
2 jam
Konsep
Banner
Konsep banner
30 menit
Akurasi data
Terpasangnya
Banner papan
data pegawai
pada
tempatnya
Papan data
pegawai
terupdate
tidak
ya
Pemesanan dan pemasangan banner papan data

pegawai
oleh
subbag
umum
papan data
pegawai
2 hari
Mengupdate data pegawai

pada papan data pegawai
setiap ada mutasi
Papan data
pegawai
5 hari

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
17/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PEMBUATAN SURAT TUGAS DAN SPD PEGAWAI

Dasar Hukum :
Aparatur Sipil Nasional
Keterkaitan :
2. SOP Belanja Barang
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perjalanan
dinas tidak dapat dibiayai negara.
SLTA
Peralatan Komputer dan surat
Fille Kepegawaian
Pelaksana
No
Aktivitas
Mengetik konsep surat tugas

pegawai
sesuai
perintah
pimpinan
Mengoreksi konsep surat

tugas pegawai dan memaraf
serta
memintakan
tanda
tangan pimpinan
Mengetik
konsep
SPD
pegawai susuai surat tugas
Mengoreksi konsep SPD

pegawai dan memaraf serta
memintakan tanda tangan
PPK dan pejabat struktural
Menyerahkan surat tugas dan

SPD kepada pegawai yang
bersangkutan dan Subbag
Keuangan serta mengarsipkannya ke dalam file
kepegawaian
Petugas
Kasubbag
PPK
Mutu Baku
Pansek
KPTA
Tidak
ya
Tidak
ya
Tidak
ya
tidak
Tidak
Waktu
Output
15
menit
Konsep
surat tugas
Konsep surat
tugas
30
menit
Tertanda
tanganinya
surat tugas
Surat tugas
15
menit
SPD
30
menit
Tercetaknya
Konsep
SPD
Tertandata
nganinya
SPD
Surat tugas,
SPD
15
menit
Ya
Tidak
Ya
Persyaratan/
Perlengkapan
Perintah
pimpinan
Komputer
Ya
Tidak
Ya
Diterimanya Surat
tugas dan
SPD serta
diarsipkan
nya

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
18/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PEMBUATAN DAN PEMBARUAN SK YANG BERHUBUNGAN DENGAN TUGAS

PEGAWAI
Dasar Hukum :
Aparatur Sipil Nasional
Keterkaitan :
1. SOP Penyusunan Job Description
2. SOP Kelangkapan File Pegawai
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tanggung
jawab terhadap tugas tertentu tidak terkontrol
SLTA
Peralatan Komputer dan Data Pegawai
File Kepegawaian
Pelaksana
No
Aktivitas
Petugas
Mendata SK-SK yang perlu

diperbarui dan menerima
perintah pimpinan
Membuat draft SK-SK yang

berhubungan dengan tugastugas pegawai
Menyerahkan draft SK-SK

ke
atasan
mendapat
persetujuan
Kasubbag
Mencetak
konsep SK-SK
yang sudah disetujui atasan
untuk diparaf
Memintakan
pimpinan
tanda
KPTA
Ya
tidak
ya
tidak
Waktu
Output
30
menit
Perintah
Pimpinan
Konsep SK
30
menit
Konsep SK
Komputer dan
printer
15
menit
Hasil Print Out

Konsep SK
Komputer dan
printer
30
menit
Konsep SK yang
sudsah diparaf
Ya
Tidak
Ya
tidak
Pansek
Tidak
ya
tidak
Wasek
Mutu Baku
Persyaratan/
Perlengkapan
Data/SK lama
ya
tidak
tangan
SK-SK yang
sudah diparaf
Ditanda
tanganinya SK
ya
Membagikan SK-SK kepada

yang
bersangkutan
dan
mengirim tembusan sesuai
tujuan serta mengarsipkannya
SK dan file
pegawai
30
menit
Diterimanya SK
oleh yang
bersangkutan

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
19/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PEMBUATAN DAFTAR HADIR DAN PULANG (ABSENSI) PEGAWAI

Dasar Hukum :
1. PP 53 2010 tentang disiplin PNS
2. SK KMA Nomor 28/KMA/SK/I/2014
Keterkaitan :
1. SOP Pengajuan Permintaan Tunjangan
Remunerasi
2. SOP Pengentrian Data Komdanas
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan meng
hambat pengajuan permintan pembayaran uang
makan dan remunerasi
SLTA
Peralatan Komputer, printer dan absensi seluruh
pegawai
Absensi Pegawai dan Aplikasi Komdanas
Pelaksana
Mutu Baku
No
Aktivitas
Menyiapkan blangko daftar

hadir dan pulang pegawai
Persyaratan/
Perlengkapan
Komputer dan
printer
Merekap absen manual

kehadiran pegawai dan
mengentri
data
ke
Komdanas setiap hari
Print out absensi dari

Finger print setiap minggu,
untuk divalidasi dengan
absen
manual
dan
divalidasi dengan aplikasi
Komdanas
Menyerahkan hasil rekap
absensi kepada atasan
untuk dikoreksi dan diparaf
Petugas
Kasubbag
Menyerahkan rekap absensi kepada pimpinan

PTA
Pontianak
untuk
ditandatangani
Menyerahkan hasil rekap
absensi kepada Kasubbag
Keuangan dan mengarsipkannya ke dalam file
kepegawaian
pansek
Pimpnan
tidak
ya
tidak
Wasek
Ya
tidak
Waktu
Output
20
menit
Blanko abensi
Absen
Pegawai dan
aplikasi
komdanas
1 jam
Rekap absensi
Terentrinya data
ke komdanas
Print out
finger print
dan aplikasi
komdanas
1 jam
Absensi yang
sudah valid
Rekap
absensi
45
menit
Terkoreksinya
absensi
Rekap
Absensi
30
menit
Absensi telah
ditanda tangani
Absensi
pegawai
15
menit
Diterimanya
rekap absensi
oleh yang
berwenang
ya
tidak
ya

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
20/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PENERBITAN SURAT PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)

Dasar Hukum :
1. Peraturan Pemerintah 22 Tahun 2013 tentang
Perubahan
Kelima
Belas
Peraturan
Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Gaji
Pokok PNS
2. PP Nomor 94 Tahun 2012
Keterkaitan :
SOP Pengajuan Belanja Pegawai
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembayaran
gaji berkalanya akan terhambat
SLTA
Peralatan Komputer dan KGB sebelumnya
Simpeg, Buku Indik Pegawai dan File Kepegawaian
Pelaksana
No
1
Aktivitas
Petugas
Kasubbag
Mendata pegawai yang

akan diterbitkan KGBnya
untuk dikoreksi atasan
wasek
Mutu Baku
pansek
KPTA
Persyaratan/
Perlengkapan
Simpeg
Waktu
Output
1 jam
Terdatanya
Pegawai yang
berhak mendapat
KGB
KGB
sebelumnya,
SK pangkat
terakhi , dan
Daftar Gaji
Konsep KGB
1 hari
Terkonsepnya SP
KGB
45
menit
Terkoreksinya
Konsep KGB
Konsep KGB
30
menit
KGB
ditandatangani
KGB
10
menit
KGB telah diterima
Kenaikan Gaji
Berkala
10
menit
Diterimanya SP
KGB oleh Subbag
Umum
tidak
ya
Mengetik konsep Surat

Pemberitahuan KGB
Mengoreksi dan memaraf

konsep Surat Pemberitahuan KGB oleh atasan
Menyerahkan konsep SP
KGB
kepada
pimpinan
untuk ditandatangani
Menyerahkan SP KGB yang

baru kepada masing-masing pegawai yang bersangkutan dan Pembuat
Daftar Gaji pada subbag
Keuangan
Mengirimkan SP KGB sesuai peruntukannya melalui
subbag umum
ya
tidak
ya
tidak
tidak
ya
tidak
ya
Mengarsipkan SP KGB
kedalam file kegawaian dan
file masing-masing pegawai
yang bersangkutan
KGB
10
menit
KGB terarsipkan
Melakukan scanning dan

upload ke dalam aplikasi
simpeg dan mencatat ke
dalam buku kendali KGB
Scanner,
aplikasi
simpeg, buku
kendali KGB
30
menit
Update data

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
21/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PENERBITAN SURAT KP4 DAN SPMMJ

Dasar Hukum :
PP Nomor 11 Tahun 2003 Perubahan Atas
Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977
Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
Sebagaimana Telah Beberapa Kali Diubah
Terakhir Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 26
Tahun 2001
Keterkaitan :
Sop Pengajuan Belanja Pegawai
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tunjangan
keluarga
dan tunjangan jabatan tidak dapat
dibayarkan
SLTA
Peralatan Komputer dan data pegawai
Simpeg dan File Kepegawaian
Pelaksana
No
Aktivitas
Mendata pegawai yang akan

diterbitkan KP4 dan SPMMJ
untuk dikoreksi atasan
Mengetik konsep KP4 dan

SPMMJ
Mengoreksi dan memaraf

konsep Surat Pemberitahuan
KP4 dan SPMMJ
Petugas
Kasubbag
Menyerahkan konsep KP4 dan

SPMMJ untuk ditandatangani
pimpinan
Menyerahkan
KP4
dan
SPMMJ kepada pegawai yang
bersangkutan dan Pembuat
Daftar Gaji pada Subbag
Keuangan
Mengirimkan SPMMJ sesuai
peruntukannya melalui Subbag Umum dan mengarsipkan
KP4 dan SPMMJ ke dalam file
kepegawaian dan file masingmasing pegawai
Melakukan
scanning
dan
upload ke dalam aplikasi
simpeg
Pansek
Pimpinan
Tidak
ya
tidak
Wasek
Mutu Baku
ya
tidak
Persyaratan/
Perlengkapan
Data Peagwai
Waktu
Output
30
menit
Terdatanya
Pegawai
KP4 dan
SPMMJ
sebelumnya,
Komputer
serta Printer
Konsep KP4
dan SPMMJ
5 hari
Tercetaknya
konsep KP4
dan SPMMJ
2 hari
Terkoreksinya
KP4 dan
SPMMJ
KP4 dan
SPMMJ
1 jam
KP4 dan
SPMMJ
1 jam
Tertanda
tanganinya
KP4 dan
SPMMJ
Diterimanya
KP4 dan
SPMMJ
KP4 dan
SPMMJ
2 jam
Terkirim dan
terarsipkannya
KP4 dan
SPMMJ
Scanner dan
aplikasi
1 hari
Update data
ya
tidak
ya

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
22/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PENGUSULAN MENDAPATKAN PENGHARGAAN KARYASATYA DAN

SATYALANCANA KARYA SATYA
Dasar Hukum :
1. UU No. 20 Tahun 2009 Ttg. Gelar, Tanda Jasa,
dan Tanda Kehormatan.
2. PP No. 1 Tahun 2010 Ttg. Dewan Gelar, Tanda
Jasa, dan Tanda Kehormatan.
3. PP No. 35 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Undang-undang
Nomor
20
Tahun 2009
Ttg. Dewan Gelar, Tanda Jasa, dan Tanda
Kehormatan
Keterkaitan :
2. SOP Pengentrian Data Simpeg
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penghargaan
terhadap pegawai kurang diperhatikan.
SLTA
Komputer dan data pegawai
File Kepegawaian, File Pegawai dan Simpeg
Pelaksana
No
Petugas
1
Mutu Baku
Aktivitas
Kasubbag
Mendata pegawai PTA Pontianak yang telah memiliki

masa
kerja
sewindu/dwiwindu/X tahun/XXtahun/XXX tahun dan Menerima
berkas yang masuk dari PA
se Kalbar
Meneliti kelengkapan berkas
PTA dan PA
Wasek
Pansek
KPTA
tidak
Persyaratan/
Perlengkapan
Data pegawai
Waktu
Output
5 hari
Terkumpulnya
data pegawai
Berkas
2 jam
Lengkapnya
Berkas
Komputer dan
printer
45
menit
Terparafnya
Surat Pengantar
Surat
Pengantar
15
menit
Surat pengantar
sudah
ditandatangani
ya
tidak
Mencetak
konsep
surat
pengantar untuk dikoreksi
dan diparaf atasan
Menyerahkan kepada Pimpinan untuk ditandatangani
Mengirimkan berkas usulan

ke Biro Kepeg MARI melalui
subbag umum
Berkas
1 jam
Terkirimnya
berkas usulan
Mengirimkan kembali tembusan pengantar kepada PAPA melalui Subbag Umum
Surat
pengantar
10
menit
Terkirimnya
Surat pengantar
Mencatat surat usulan ke

dalam buku kendali Tanda
Penghargaan PTA dan PA
se-Kalbar
serta
mengarsipkan berkas.
Surat
Pengantar,
Berkas, Buku
Kendali
30
menit
Terarsipakannya
berkas usulan
ya
tidak
ya
tidak
ya
tidak
ya

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PONTIANAK
23/Kepegawaian/2014
2 Januari 2014
25 Agustus 2014
1 September 2014
Ketua
JL. A. Yani No. 252

Pontianak
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PELAKSANAAN PENGAMBILAN SUMPAH, PELANTIKAN DAN SERAH TERIMA

JABATAN
Dasar Hukum :
S1
PP Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas

Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 Tentang
Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan
Struktural
Keterkaitan :
2. SOP Pengentrian Data Simpeg
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pegawai yang
bersangkutan tidak bisa menduduki jabatannya
No
1
Aktivitas
Petugas
Kasubbag
Mengetik konsep naskah

pendahuluan sumpah, naskah berita acara sumpah,
naskah pelantikan, naskah
sertijab,
Mengoreksi konsep untuk
selanjutnya disetujui atasan
Peralatan Komputer dan SK
File Pegawai, File Kepegawaian dan Simpeg
Pelaksana
Wasek
ya
tidak
Mutu Baku
Pansek
Ya
tidak
KPTA
Ya
tidak
Tidak
Persyaratan/
Perlengkapan
SK
Waktu
Output
1 hari
Konsep
pelaksanaan
Konsep
1 jam
Konsep sudah
disetujui
pimpinan
Ya
Melaksanakan gladi resik

satu hari sebelum pelaksanaan acara pelantikan
konsep
1 hari
Dipahamainya
proses
pelantikan
Melaksanakan
acara
pelantikan sesuai jadwal
Berkas
pelantikan
2 jam
Terlaksananya
Pelantikan
Mengonsep SPP, SPMT, dan

SPMJ, untuk diparaf atasan
Komputer
printer
45
menit
Terparafnya
konsep
Menyerahkan konsep kepada

pimpinan
untuk
ditanda
tangani
Konsep
15
Tertanda
tanganinya
konsep
Menyerahkan Berita Acara

Sumpah, SPP, SPMT dan
SPMJ sesuai peruntukannya
melalui subbag umum
Mengarsipkan berkas ke
dalam file-file kepegawaian
dan file pegawai yang dilantik
Berkas
pelantikan
10
menit
Terkirimnya
berkas
Berkas
pelantikan
30
menit
Terarsipkanny
a berkas
pelantilan
Melakukan
upload ke
Simpeg
Scanner,
aplikasi
30
menit
Update data
Ya
tidak
Ya
tidak
tidak
Ya
Tidak
ya
scanning dan
dalam aplikasi

Sop Kepegawaian

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Kepegawaian

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGADILAN TINGGI AGAMA

JL. A. Yani No. 252

SOP KELENGKAPAN FILE PEGAWAI

Menginventarisir dan mengum

Data SK, Kartu

Memasukkan data-data tersebut ke dalam file-file pegawai

Data SK, Kartu

Menyusun file-file pegawai ke

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGADILAN TINGGI AGAMA

JL. A. Yani No. 252

SOP PEMBUATAN KARTU TIK

Mengonsep dan mengetik

kartu TIK, map

Kartu TIK selesai

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGADILAN TINGGI AGAMA

JL. A. Yani No. 252

SOP PENGARSIPAN SURAT DINAS KEPEGAWAIAN

Pencatatan dan Pendataan :

Menerima dan mencatat

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGADILAN TINGGI AGAMA

JL. A. Yani No. 252

SOP PENGUSULAN KARTU PEGAWAI, KARTU ISTRI/SUAMI, TASPEN DAN BPJS

Pencatatan dan Pendataan :

Meneliti permohonan pembuatan Karpeg dll dari PTA

Mengetik konsep surat pengantar permohonan Karpeg

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGADILAN TINGGI AGAMA

JL. A. Yani No. 252

SOP CUTI PEGAWAI

Menerima dan mencatat

Memberikan catatan kepegawaian dan menyampaikan surat permohonan izin

Mencetak konsep surat izin

Surat izin cuti

Surat izin cuti

Terkoreksinya surat izin

Surat izin cuti

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGADILAN TINGGI AGAMA

JL. A. Yani No. 252

SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT KE BKN DAN DITJEN BADILAG

Mengentry dan/atau mengoreksi ulang data pegawaipegawai tsb ke

Mengirimkan berkas usulan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGADILAN TINGGI AGAMA

JL. A. Yani No. 252

SOP PENGUSULAN CPNS MENJADI PNS

Mengumpulkan data pengusulan dari PTA dan PA se

Memeriksa kelengkapan berkas persyaratan CPNS golongan II dan III

Mengkonsep dan memintakan tanda tangan SK

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGADILAN TINGGI AGAMA

JL. A. Yani No. 252

SOP PENGUSULAN PENSIUN PNS

Pencatatan dan Pendataan :

Mendata pegawai yang akan

Menyusun berkas usulan dan

Mengkoreksi konsep surat dan

Memintakan tanda tangan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR